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通信資料員的年終總結(jié)

時間:2023-05-06 15:27:13 年終總結(jié) 我要投稿
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通信資料員的年終總結(jié)

通信資料員的年終總結(jié)1

  回顧半年多來的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。

通信資料員的年終總結(jié)

  由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。繁忙并充實是我對20xx年度工作總結(jié)。現(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:

  經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料,并把原來沒有具體整理的.文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。

  主要工作

  1. 負責(zé)項目的圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備園林圖紙等進行分類管理。負責(zé)項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及部門日常管理工作。

  2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  工作中不足與改進之處:

  在這半年當中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗少的我來說又進了一步。

  通過總結(jié)半年多來的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和

  步驟,隨著項目的增多擴大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

通信資料員的年終總結(jié)2

  20xx年即將過去,新的一年即將開始。XX項目部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在其他部門的積極配合和大力支持下,通過部門全體員工的努力,基本完成了公司下達給項目部的各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù),確保了惠風(fēng)居小區(qū)1#-6#樓的順利交驗,保證了各項工作的有序展開,為小區(qū)7#、8#樓的后續(xù)工作提供了保障。在這辭舊迎新之際,作為項目部一名普通的資料員,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有值得欣喜的地方,同時也看到許多不足之處,F(xiàn)從以下幾方面做總結(jié):

  一、 在思想方面

  一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,時刻牢記公司規(guī)章制度。以全心全意為公司創(chuàng)造價值為宗旨,使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職,盡自己最大努力為公司創(chuàng)造財富。

  二、 在工作學(xué)習(xí)方面

  我于20xx年5月份擔任惠風(fēng)居小區(qū)工程資料員一職。這對剛步入社會的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗與磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進步,提升自身的素質(zhì)與才能。俗話說:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,只有理論聯(lián)系實際,不斷地在實踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平,才能更好的為建筑工程服務(wù);只有多動腦筋,全面考慮問題,提高協(xié)調(diào)能力,才能更好的為工程管理服務(wù)。

  在工作期間,我參與了1#-6#樓的內(nèi)外裝飾、室外管網(wǎng)、竣工交驗等工作。工作中,我嚴格要求自己,認真填寫每一筆付款審批,做好每一項工作記錄。對工程內(nèi)部資料做到細致分類、歸檔。對需要交接的資料提前進行準備,并做好收發(fā)文記錄。同時,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)項目部與施工隊、施工隊與施工隊之間的工作關(guān)系,提高工作效率,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。加強項目部與公司各部門之間的配合,保證文件資料傳遞的及時性、準確性。此外,閑暇時我多看圖紙,深入施工現(xiàn)場,理論聯(lián)系實際,提高自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平。

  三、不足之處

  一年來,雖然完成了很多工作,但距領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還有不少差距,通過總結(jié)一年來的

  工作,也發(fā)現(xiàn)工作中的許多不足。主要表現(xiàn)在工作實踐經(jīng)驗少,對于工程建設(shè)過程中突發(fā)的部分問題不能靈活解決等。因此,在新的一年里,我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實踐,增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個更高的高度,加強工作責(zé)任感,與公司共同進步,共同成長。

  20xx年是嶄新的一年,也必將是騰騏集團高速發(fā)展的一年。對我們來說也意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰(zhàn)。20xx年,我將一如既往的堅定信念,積極向上,認真對待工作。公司在進步,個人在成長,公司的實力也在不斷壯大。我堅信,在我們騰騏人的共同努力下,20xx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時,我們更要清醒的認識到市場競爭的殘酷性。目前,房地產(chǎn)行業(yè)正經(jīng)受的殘酷的考驗,濟南的城市規(guī)劃也產(chǎn)生了新的格局,各開發(fā)商更是風(fēng)起云涌。“騰騏集團”這支后期之秀也將接受市場的洗禮。而我們,也將蓄勢待發(fā),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迎接更大的挑戰(zhàn),創(chuàng)造輝煌的'明天!

  xxx項目部

  xxx

  20xx-11-28

  施工資料員工作

  總結(jié)結(jié)構(gòu)部分:

  1.開工前,施工單位按設(shè)計圖紙要求,嚴格編制本專業(yè)施工方案,對關(guān)鍵點編制作業(yè)指導(dǎo)書,監(jiān)理單位確認后執(zhí)行。同時在施工準備過程中對班組進行技術(shù)交底,班組對所施工內(nèi)容做到心中有數(shù),按施工規(guī)范嚴格要求。施工過程中,做好班組自檢、復(fù)檢、專職檢“三檢”工作,同時做好分部分項質(zhì)量檢驗評定記錄、隱蔽記錄及相關(guān)質(zhì)保資料。

  2.施工過程中我方嚴格控制成品、半成品及原材料,必須有出廠合格證及產(chǎn)品說明書。合格證為抄件的,要由原件存放單位的資料負責(zé)人加蓋轉(zhuǎn)抄章方能有效。有復(fù)試要求的必須按規(guī)范要求見證取樣做復(fù)試報告,合格后方可使用。

  3.鋼筋加工過程中,如發(fā)現(xiàn)鋼筋焊接性能或機械加工性能顯著不良,還必須做化學(xué)成分檢驗,如有問題及時處理。所有鋼筋焊接接頭及機械連接接頭應(yīng)嚴格按照相應(yīng)規(guī)范做好檢驗工作。

  4.本工程鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)部分施工時間為20xx年8月19日至20xx年11月。混凝土為商品混凝土,由XX圣源、圣華混凝土有限公司提供。

  5.施工過程中我嚴格按照圖紙、設(shè)計變更要求施工,鋼筋綁扎、焊接、成型、支模和混凝土的澆灌工藝均符合《鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)施工及質(zhì)量驗收驗收規(guī)范》以及工程監(jiān)理部門的要求。

  7.基儲柱子、現(xiàn)澆面采用薄膜和草袋覆蓋并蓄水養(yǎng)護。

  主體鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)施工質(zhì)量良好,被XX市質(zhì)量監(jiān)督站評為濟南市優(yōu)良。

  建筑部分

  1.開工前,施工單位按設(shè)計圖紙要求,嚴格編制本專業(yè)施工方案,對關(guān)鍵點編制作業(yè)指導(dǎo)書,報送施工單位批準,監(jiān)理單位確認后執(zhí)行。同時在施工準備過程中對班組進行技術(shù)交底,班組對所施工內(nèi)容做到心中有數(shù),按施工規(guī)范嚴格要求。施工過程中,做好班組自檢、復(fù)檢、專職檢“三檢”工作,同時做好分部分項質(zhì)量檢驗評定記錄、隱蔽記錄及相關(guān)質(zhì)保資料。

  2.。施工過程中嚴格控制成品、半成品及原材料,必須有出廠合格證及產(chǎn)品說明書。合格證為抄件的,要由原件存放單位的資料負責(zé)人加蓋轉(zhuǎn)抄章方能有效。有復(fù)試要求的必須按規(guī)范要求做復(fù)試報告,合格后方可使用。工程中主要設(shè)備材料、成品、半成品進場后,我方立即通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位進行驗收,并及時填寫材料報驗單,并按照設(shè)計圖紙及施工驗收規(guī)范要求,提供材料相關(guān)質(zhì)量證明文件。

  3.嚴格控制材料的應(yīng)檢項目。水泥在使用前,必須做體積安定性的測試。水泥在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)受潮結(jié)塊或超過三個月的齡期,嚴禁使用或通過實驗室鑒定降低標號使用。另外,玻璃幕墻、石材幕墻、塑鋼門窗等的三性試驗均符合要求。

  4.磚砌體的拉結(jié)筋嚴格按照設(shè)計圖紙及施工驗收規(guī)范施工,同時做好隱蔽記錄。

  5.本工程建筑部分施工時間自20xx年11月至20xx年7月,施工過程中我方嚴格按照圖紙、設(shè)計變更及相應(yīng)的施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求施工,其中建筑砌筑、外墻抹灰、樓地面抹灰

  時光荏苒,安質(zhì)部資料員的工作也有一個月了,內(nèi)心不禁感慨萬千,下面是本人的個人總結(jié):

  首先感謝領(lǐng)導(dǎo),感謝項目所有管理人員,本人才可以來到項目上工作和進一步的學(xué)習(xí)。

  作為一名安全資料員我很榮幸,榮幸的是我可以為項目付出自己的努力,付出自己的點點滴滴,榮幸的是來到項目上可以獲得更多的鍛煉和取得更好的成績,榮幸的是可以體現(xiàn)自己的人生價值。按照公司及項目部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成項

  目部的各項本職工作如下:

  1、負責(zé)安全保證資料和文明施工資料的管理,做好資料的收集、整理、審驗、歸檔工作。使歸檔資料及時、準確、完整,確保歸檔資料達到標準要求。

  2、監(jiān)督檢查特種作業(yè)人員持有效操作證件上崗。協(xié)助辦理操作證件的換證、取證等項工作。

  3、實施安全跟蹤管理,做到“一清、二查、三落實”。

  4、開展安全、文明施工檢查,填寫《隱患通知書》,并按時復(fù)查。

  上述是本人在項目前期的工作表現(xiàn),有很多不足,不足之處給予批評。

通信資料員的年終總結(jié)3

  20xx年即將接近尾聲,這是我來**公司的第一年。自今年7月工作至今,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助和耐心指導(dǎo),讓我從一名剛出校門的稚氣大學(xué)生蛻變成一名初入社會的工作者。

  1.主要工作內(nèi)容及崗位職責(zé)履行情況

  根據(jù)公司安排和工作需要,我來到**項目部做信息管理工作,主要從事文件的收發(fā)、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個項目部的資料管理工作,并對現(xiàn)在的工程進度情況進行了了解。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的細心指導(dǎo)下,對于本職工作我盡職盡責(zé),現(xiàn)介紹下我工作的主要內(nèi)容:

  1) 對往來文件做好收發(fā)文登記。往來文件繁復(fù),通過收發(fā)文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘;同時從收發(fā)文登記簿上可以清楚的了解到工程的進度情況和存在的問題,所以做好收發(fā)文登記至關(guān)重要。

  2) 負責(zé)資料的管理工作。嚴格按照規(guī)范及相關(guān)文件的要求,對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務(wù)于施工現(xiàn)場,也指導(dǎo)著施工現(xiàn)場,兩者相輔相成,缺一不可。做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔,資料的完整性關(guān)系整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時文件資料也反映了監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的一項重要依據(jù)。

  3) 協(xié)助編制監(jiān)理月報、做好工作考勤表。監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié);考勤表是監(jiān)理部在一個月中工作人數(shù)天數(shù)的記錄。兩者都是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要。

  4) 協(xié)助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業(yè)務(wù)產(chǎn)值進行統(tǒng)計,做好電子存檔,是公司重要的內(nèi)部文件。協(xié)同監(jiān)理月報,按照公司要求打印紙質(zhì)文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門。

  5) 記錄好監(jiān)理日志和填寫好日工作記錄。真實、及時的反映工作內(nèi)容和情況。也是公司對個人工作考核的重要依據(jù)。將日工作記錄打印成紙質(zhì)文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門。

  2.工作的體會和感受

  通過這將近5個月的工作學(xué)習(xí),讓我對監(jiān)理工作有了系統(tǒng)全面的認識,也明確了監(jiān)理工作流程、工作內(nèi)容和工作原則。通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,完成所做的本職工作,業(yè)務(wù)水平有了明顯的提升但仍有些不足,還需要更多的鍛煉和學(xué)習(xí)。在工作之外的空余時間里,自學(xué)了公司的內(nèi)部文件和相關(guān)規(guī)范標準,既對公司的文化和制度有了進一步的認識,也豐富了自己的專業(yè)知識。

  工作總結(jié)

  在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束;厥走^去,資料工作雖然基本達到預(yù)期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點

  一、重視對資料的管理

  這一點至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

  二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

  工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復(fù)印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。

  三、施工試驗記錄要及時、齊全。

  施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的'前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

  四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

  檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

  除了做好以上四點以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時,為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。

  在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,更好的完成自己工作。

通信資料員的年終總結(jié)4

  時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作的最好總結(jié)。

  自20xx年6月到***項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

  一、本年度完成的主要工作

  1、20xx年9月10日完成了施工許可證的辦理;9月13日完成消防設(shè)計備案;20xx年12月完成施工分包合同備案。

  2、根據(jù)現(xiàn)場施工進度工程七大類資料完成情況:

  B類技術(shù)資料完成34份;

  C類測量記錄完成25份;

  D類工程施工記錄中隱蔽資料143份,混凝土相關(guān)施工記錄130份;E類工程試驗檢驗記錄,其中混凝土抗壓報告82份,鋼筋檢驗報告62份,其它水泥砂石等檢驗報告23份; F類物資資料30份;

  G類施工質(zhì)量驗收資料500份。

  3、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱等工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公司內(nèi)部科室還是與甲方、監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  4、負責(zé)安全資料的監(jiān)督和整理,經(jīng)市站、區(qū)站以及集團公司的.多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。

  二、工作心得及不足

  作為資料員,各分部分項內(nèi)容繁多,需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同

  時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。

  三、20xx年工作目標和計劃

  本項目質(zhì)量目標為楚天杯,需要進一步認識工作的復(fù)雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎(chǔ)。

  1、地基與基礎(chǔ)分部驗收;

  2、主體結(jié)構(gòu)驗收;

  3、人防工程竣工驗收;

  4、消防工程驗收

  5、竣工資料的移交;

通信資料員的年終總結(jié)5

  新年伊始,總結(jié)即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。 記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

  一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

  1、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的'資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、負責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

  3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

  一)江門段資料的整理情況

  1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

  江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

  工作總結(jié)

  時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié)。

  我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。

  在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:

  一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

  二、資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便。

  三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

  針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:

  一、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

  二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

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