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院學(xué)生會年終工作總結(jié)
院學(xué)生會年終工作總結(jié)在我院學(xué)生會社團(tuán)部干事任期即將屆滿之際,我回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經(jīng)驗(yàn)淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,不論是我自身還是院學(xué)生會,都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對于優(yōu)點(diǎn)我不一一列舉,只就工作中的不足談?wù)剛人的想法。
考核部
現(xiàn)階段最重要的矛盾是與非學(xué)生會的同學(xué)關(guān)系不融洽。經(jīng)過采訪和調(diào)查,多數(shù)同學(xué)認(rèn)為學(xué)生會在管理方面有不少不公平的地方以及個別濫用職權(quán)的成員。
我認(rèn)為造成這樣結(jié)果的最重要原因是學(xué)生會成員權(quán)力過大。所以我建議老師可以介入抽查學(xué)生會成員的工作情況,特別是部長以上的成員,適當(dāng)平均部長和干事的權(quán)力,降低學(xué)生會成員的姿態(tài),允許所有人學(xué)生向?qū)W生會提意見,避免濫用職權(quán)。
非考核部
社團(tuán)部:
活動的策劃應(yīng)更加注重細(xì)節(jié),策劃活動并不難,難點(diǎn)在于活動整體的規(guī)范化、秩序化。對于活動期間緊急情況處理手忙腳亂,人員分工協(xié)調(diào)能力不足,工作中時常出現(xiàn)人員不知所措的問題,我認(rèn)為,應(yīng)該從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn):
1、增加應(yīng)急控制:對于緊急情況的處理應(yīng)該明確化,把一切預(yù)想到的突發(fā)情況的應(yīng)對措施寫在策劃案中讓所有工作人員了解。
2、增加人員分組:分工協(xié)調(diào)不夠并不是工作人員的問題,而是策劃人員的問題,經(jīng)過人員分組并明確分工后,活動才能按部就班,井井有條。
3、增加職責(zé)列表:所有的物品的負(fù)責(zé)人以及物品歸還的負(fù)責(zé)人,在策劃里就明確寫出,以防止成員的不知所措。
附件中有我個人寫的一篇策劃案,可以直觀地表達(dá)我的想法。
對于社團(tuán)的發(fā)展,我認(rèn)為,社團(tuán)數(shù)量不在于“多”,而在于“精”,創(chuàng)建品牌社團(tuán),辦精品活動,并向全市推廣,這樣協(xié)會才能更快、更好地發(fā)展。
外聯(lián)部:
在大一的工作中,我也曾拉過贊助,總結(jié)從失敗到成功經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為在于贊助思路的轉(zhuǎn)變。據(jù)我了解,絕大部分外聯(lián)部成員都是拿到社團(tuán)部給予的活動策劃案和贊助計(jì)劃書,挨家挨戶地尋求合作,在前幾年失敗的外聯(lián)的影響下,學(xué)院周邊的商家認(rèn)為沒有得到足夠回報而都不同意贊助計(jì)劃或只提供極少的贊助。
造成這種情況的原因,我認(rèn)為有三點(diǎn):
1、對我院不了解。為一個遠(yuǎn)離市中心的相對新興的高校,沒有足夠的介紹和知名度。
2、不支持活動宣傳。由于活動的規(guī)模小,沒有任何渠道的報道,不能做到足夠的宣傳。
3、后期宣傳不足。我多次親眼所見,贊助商給的宣傳單用來擦桌子,閑置,隨意丟棄。
由于以上三點(diǎn),贊助商更愿意找我校的學(xué)生做校園代理,而不是給我們活動贊助。
我認(rèn)為,必須轉(zhuǎn)變贊助的思路,從讓商家主動了解我校轉(zhuǎn)變?yōu)槲倚=o商家做市場分析,不同的商家有不同的需求,需要持續(xù)宣傳的和需要一次性大范圍宣傳的市場分析和贊助計(jì)劃也不同。所以新的思路應(yīng)該是:首先選擇合適的贊助商,而后為其專門寫一個完整的市場分析,最后雙方再次協(xié)商。這樣的思路才能更容易拉到贊助。
宣傳部:
在過去一年的活動中,宣傳的方式主要有三種:海報、廣播和宣傳板通知,宣傳效果海報最好,但最多也只能做到大約40%的覆蓋通知率,而另外兩種形式更差。即使有想?yún)⒓踊顒拥耐瑢W(xué)也未必能及時獲取到信息。我認(rèn)為應(yīng)該大范圍推廣網(wǎng)絡(luò)宣傳。網(wǎng)絡(luò)作為廉價,及時,簡便的宣傳手段,一直受學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的限制而無法發(fā)展。今年,學(xué)院成立大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)管理中心,和中國移動通信公司達(dá)成協(xié)議,使我校學(xué)生不僅能在地下閱覽室或網(wǎng)吧上網(wǎng),在宿舍也可以自由上網(wǎng)。這個時候推廣BBS可以得到很好的應(yīng)用效果,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾點(diǎn)發(fā)展:
1、學(xué)院網(wǎng)站加入BBS模塊或者在大型論壇申請子BBS,通過大學(xué)生網(wǎng)管中心彈窗式宣傳或登陸后的主頁宣傳推廣BBS。
2、從大二的學(xué)生中選出總管理員,并從大一學(xué)生中選出數(shù)名版主,按照BBS守則處理論壇事務(wù)。
3、引導(dǎo)同學(xué)監(jiān)督學(xué)生會,并允許匿名發(fā)言,并根據(jù)情況適當(dāng)派出調(diào)查小組進(jìn)行采訪和報道,發(fā)布在BBS上。
另外,在活動宣傳方面也有許多欠缺,我所見到的活動幾乎都是拉出條幅,貼出海報通知次日舉辦某活動。這樣外聯(lián)部辛辛苦苦得到的贊助金額大部分都被如此浪費(fèi),只為幾張照片,同學(xué)們根本不知道有過這樣的活動,贊助商需要的宣傳效果也無法保證,贊助商沒有收益下次就難免拒絕合作。我認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn):
1、增加活動的準(zhǔn)備周期,并提前拉條幅,增強(qiáng)活動的宣傳效果,嚴(yán)禁杜絕“拍腦門”類活動的舉辦。
2、增加攝影和攝像設(shè)備,選拔此類人才,并負(fù)責(zé)活動的拍攝任務(wù)。
3、從全院選出視頻處理方面的人才,負(fù)責(zé)拍攝后的視頻處理并交給網(wǎng)絡(luò)方面持續(xù)宣傳,對贊助商負(fù)責(zé)。
文藝部:
這一年,我參與了全院絕大多數(shù)活動,有些節(jié)目和歌曲確實(shí)看的有些審美疲勞了,甚至第一次觀看節(jié)目的同學(xué)都會全場低頭玩手機(jī)或睡覺。我認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn):
1、向?qū)W院申請一些特色樂器作為學(xué)院的資源,如果此屆學(xué)生有可以掌握,文藝部可以向?qū)W院申請,每次活動結(jié)束交還學(xué)院。
2、持續(xù)發(fā)掘并培養(yǎng)人才,讓各系持續(xù)選送優(yōu)秀、新穎的節(jié)目,增加節(jié)目的彩排時間和次數(shù),精挑細(xì)選,嚴(yán)格把關(guān)。
3、杜絕強(qiáng)制觀眾,強(qiáng)迫活動辦的吸引人,并邀請大二的同學(xué)參加,讓全院都可以參與,增加對贊助商的宣傳。
非考核部總結(jié):
非考核部需要緊密合作,如果宣傳部的宣傳不到位,文藝部的節(jié)目不精彩,社團(tuán)部就無法寫出讓商家滿意的策劃案,商家不會給予我校足夠的贊助,社團(tuán)部辦的活動精彩程度就受限制。如此,活動的質(zhì)量則進(jìn)入惡性循環(huán),所以改革必須同時改,并且各部需要多交流意見,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
整體方面:
一、公平公正公開
學(xué)生會應(yīng)發(fā)揮作為黨和學(xué)院聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶作用,在維護(hù)國家和全國人民整體利益的同時,表達(dá)和維護(hù)同學(xué)的具體利益,努力為同學(xué)服務(wù)。設(shè)立意見窗口,并做到足夠宣傳,讓同學(xué)們都知道,并且通過網(wǎng)絡(luò)對學(xué)生會存在的問題進(jìn)行曝光。
二、章程和制度
在一年的工作中,我一直沒有見到學(xué)生會的章程,可能有但沒有足夠的宣傳和共同學(xué)習(xí),明確學(xué)生會章程,確定具體的考核制度,并要求學(xué)生會成員嚴(yán)格遵守、執(zhí)行。
三、自律
“禁煙,禁酒,樹立正確的戀愛觀”并不能只在嘴上說,作為學(xué)生會的成員,也不能只要求別人這么做。我認(rèn)為應(yīng)該以身作則,當(dāng)別人遞煙時,勇敢的說“我不會抽”,即使自己可能在非公共場合時一直在抽煙,我們也需要把正確的思想傳給下一屆和非學(xué)生會的成員,有人覺得不現(xiàn)實(shí),但我想說,我一年都是這樣做的,真的不難。當(dāng)別人敬酒的時候我們能向司機(jī)一樣勇敢地說“我是學(xué)生會成員,不能喝酒”。在校園里見到情侶有過度的舉動我們可能不好意思阻止,但我們可以從自身做起,為美化校園環(huán)境作出自己的貢獻(xiàn),營造一個良好的氛圍。這方面我希望學(xué)院可以多增加一些學(xué)生會內(nèi)部成員的培訓(xùn),提高成員思想覺悟,讓我們的校園更加和諧。
四、交流
這一年中,除了例會,各個部極少有交流。我認(rèn)為,這對部門間的合作增加了許多無形的障礙,這使得各個部相對獨(dú)立,出現(xiàn)問題時互相推脫。我建議,增加一些各系部長交流經(jīng)驗(yàn)的會議,并多在學(xué)生會內(nèi)部進(jìn)行一些團(tuán)隊(duì)合作的游戲或者聯(lián)誼以增進(jìn)感情,加深各部門成員的互相了解,使各部門可以協(xié)調(diào)合作。
五、納新
學(xué)生會需要的是精挑細(xì)選的能人,但許多想鍛煉自己的同學(xué)卻根本沒有這樣的機(jī)會。我認(rèn)為應(yīng)該適當(dāng)增加納新名額,同時增加內(nèi)部考核,有效防止人員流失,防止到換屆前已無人干活的情況。并實(shí)行推薦制,讓協(xié)會或其他組織持續(xù)向?qū)W生會輸送人才,優(yōu)勝劣汰。
在剛剛結(jié)束的院學(xué)生會納新中我深有體會。對于人員的選擇,幾名部長和副部長都是偏重自己系的人和有關(guān)系的,競選結(jié)束后沒有全面的分析討論,而是以很簡單的理由淘汰競選者,這種形式與相面無異。我想讓其他部長公正選人,他們無法理解,因?yàn)檫@是之前的慣例。我認(rèn)為學(xué)院可以多增加一些學(xué)生會內(nèi)部成員的培訓(xùn),比如納新前夕開會就公正這方面進(jìn)行培訓(xùn),納新后開會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),討論今后如何發(fā)展,讓我院的納新體系更加成熟。
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