請示的格式

請示”是一種上行文，早期的請示和報告是混用的，因此，現(xiàn)在還有人錯誤使用“請示報告”。是下級機關(guān)向其所屬的上級機關(guān)請求指示和批準。一般說來，凡屬自己無權(quán)、無力解決或決定的事項或沒有把握的問題，均可向上級請示。

1、具體要求。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時省去發(fā)文機關(guān)。主送機關(guān)只能有一個。正文包括三部分內(nèi)容，一是開頭，寫明請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。交待請示的原因、依據(jù)，可能因情形復雜、原因多樣而形成較大篇幅，應(yīng)注意條理分明，事理充分，簡括而有力。二是主體寫明請示事項。全文的主旨與核心，要求上級機關(guān)給與那些指示、批準哪些措施，都需要寫得清楚具體、明確，不應(yīng)含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白，簡明扼要。三是結(jié)尾提出請示要求，收束全文。結(jié)束語應(yīng)根據(jù)不同的事項分別使用，請求指示的，可以寫“以上請示，當否，請批復”、“請指示”等。請示批準的，可以寫“請予批準”、“所請當否，請予審批”等。最后標明署名和日期。

2、鮮明特點：一是內(nèi)容具有限定性。必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無權(quán)解決的問題。二是要求答復性。三是事前性。

3、種類介紹：一是請準類。即請求上級批準辦某件事。多半是在下級認為辦事條件已經(jīng)成熟而批準權(quán)在上級手中的情況下，向上級請求準予辦這件事。二是請幫類。即請求上級給予在思想上或物質(zhì)上的幫助。有些書籍里分為政策請示和工作請示。

4、注意問題：一是觀點要明確，事項和理由要具體；二是內(nèi)容要集中，一文一事；三是不能多頭主送。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)可用抄送形式，不能送領(lǐng)導個人，不能抄送下級機關(guān)；四是不能越級請示；五是態(tài)度要誠懇，語言要委婉和諧。

請示件格式

請示件要求

出訪請示行文規(guī)范：

（1） 請示文件有文號、簽發(fā)人、加蓋公章；

（2） 附邀請函、國外活動日程人員名單及參團單位同意函。

出訪請示內(nèi)容

（1） 詳實的出訪目的及任務(wù)；

（2） 國外發(fā)邀單位的名稱；

（3） 擬出訪日期和在外停留時間；

（4） 出訪費用來源；

（5） 出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。

請示件的格式

上海工程技術(shù)大學xx學院/處室

關(guān)于xx同志前往xx(國家或香港) 的請示

國際交流處:

應(yīng)××××××(國家或港澳)×××××公司(單位)的邀請,我學院/處室擬派×××(寫明真實身份,不宜對外公開的,還需寫明對外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。

一、 出訪的主要任務(wù)

(一)×××××××

(二)×××××××

(三)×××××××

二、 出訪的時間和費用:

擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費用由派人單位（或外方）負擔。以上請示，妥否，請批示。

附：1、出訪人員名單

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