函的格式

時間：2024-05-22 05:57:49 秘書工作我要投稿

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函的格式范文

dear smith,

i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to come over to china for XX abc exposition, which is to be held at beijing during october and november XX. please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china. during the exposition, you will stay here for 7 days.

all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.

we are looking forward to greeting you in beijing very soon.

yours sincerely,

zhang san

函

1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。