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新聞發(fā)布會議

時(shí)間:2021-07-05 11:39:50 秘書工作 我要投稿

新聞發(fā)布會議

    新聞發(fā)布會通常也稱為新聞?wù)写龝、記者招待會,是專業(yè)官員和咨詢?nèi)藛T的活動(dòng)領(lǐng)域。但是,如果新聞?wù)写龝哪康暮头绞胶苊鞔_的話,任何一家機(jī)構(gòu)和經(jīng)理也可以舉辦這種記者招待會。

新聞發(fā)布會議

    記者招待會只適用于或發(fā)布重要聲明或宣布重要消息。應(yīng)該有節(jié)制地采用記者招待會的方式,只有在發(fā)布重要的消息才采用。

    要想成功地舉辦記者招待會,就必須認(rèn)真地進(jìn)行組織。要事先通知各家媒體,要提供一個(gè)適合的聚會地點(diǎn),為記者提供坐位,為電視工作者提供電源插座,要準(zhǔn)備好記者招待會發(fā)送的書面材料,如果有必要還要準(zhǔn)備廣告材料,例如地圖或者圖示材料。

    招待的方式,一般是準(zhǔn)備茶水、咖啡、果汁、小點(diǎn)心。在某種情況下,還可以在記者招待會之后或之中提供午餐,然而這一程序的`時(shí)間越短越好。

    記者招待會的時(shí)間要求是很嚴(yán)格的,在接近媒體發(fā)稿的最后期限召開記者招待會是不聰明的舉動(dòng)。

    1。邀請函

    新聞媒體邀請函與新聞文稿有一定的區(qū)別,它不提供詳細(xì)情況,只是簡單地邀請新聞媒體參加特定的一次新聞發(fā)布會。邀請函發(fā)給新聞編輯或者主任編輯,或者直接發(fā)給你所認(rèn)識的記者。新聞媒體邀請函應(yīng)盡量簡短,甚至比新聞稿簡單,它只說明事件情況,事件時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生原因,需要進(jìn)一步了解信息應(yīng)如何聯(lián)系。可參見以下案例。

    2。接受采訪

    (1)簡短回答。電臺和電視臺都不會有時(shí)間讓你做長篇大論的解釋,應(yīng)直接切入問題的要點(diǎn)。

    (2)用觀眾理解的日常用語,不要使用縮略語,不要使用專門術(shù)語和技術(shù)詞匯。

    (3)不要含糊其辭,這只會使你的采訪者越發(fā)追問不止,如果問你一個(gè)問題,而你確實(shí)想說另一個(gè)問題,就要先簡單回答完那個(gè)問題,然后進(jìn)入你的話題。另外,還應(yīng)對某一關(guān)鍵問題作出說明。

    (4)不要被記者嚇倒,不要忘記,你已具備媒體需要的知識。

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