會議接待的各項工作

     【一】前期工作

     1、會場預(yù)約

     專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。根據(jù)要求預(yù)定酒店，會議（會展）場地。車輛等。我們將根據(jù)您的需要，為您具體分析各種情況做出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點，我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。

     2、負責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

     我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為你你提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，確保會議的順利進行。

     3、印刷材料的設(shè)計制作

     我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

     4、準(zhǔn)備會務(wù)用品：

     代表證、會徽、紀念品等。

     5、提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務(wù)，代租會務(wù)所需設(shè)備。

     6、及時準(zhǔn)確提供機票、火車票、酒店信息。

     7、代訂會議所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。

     8、提供平面立體、vi設(shè)計。

     【二】會前準(zhǔn)備

     1、接站：

     我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的車輛每個座位都有保險。

     a、提供優(yōu)秀導(dǎo)游協(xié)助會務(wù)組舉牌機場接站。

     b、提供接、送機（站）時所需的各類型豪華空調(diào)車。

     2、營造氣氛

     a、酒店大堂內(nèi)歡迎水牌，門外或會場橫幅等；會議（會展）場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。

     b、彩旗、氫氣造型氣球、歌舞表演等。

     3、報道

     a、酒店大堂內(nèi)免費提供簽到臺（桌）及提示牌；

     b、專職人員協(xié)助會務(wù)組負責(zé)簽到、分房、等有關(guān)事宜；安客戶需要安排接送與會賓客，協(xié)助會務(wù)組辦理賓客簽到等工作。

     4、會場服務(wù)

     a、根據(jù)會務(wù)組要求，策劃、制作會場背景；

     b、根據(jù)會務(wù)組要求，專職人員負責(zé)會場的桌、椅擺放，負責(zé)與酒店方協(xié)調(diào)會場茶水、紙、筆供應(yīng)及燈光、音響設(shè)備調(diào)試情況等。

     5、禮品制作

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