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國家行政公文寫作格式
國家行政公文，作為政府機關(guān)、事業(yè)單位及其授權(quán)組織在行政管理過程中形成并使用的具有特定效力和規(guī)范格式的書面材料，其寫作格式不僅體現(xiàn)了公文的嚴肅性、權(quán)威性和規(guī)范性，也是確保信息準確傳達、提高工作效率的重要手段。以下是小編整理的國家行政公文寫作格式，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
國家行政公文寫作格式
1、范圍
本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
3、定義
本標準采用下列定義
3.1 字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行l(wèi)ine
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4、公文用紙主要技術(shù)指標
公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
6、文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
7、排版規(guī)格與印刷裝訂要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3 印制要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標bl100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標y80％，m80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
8、公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。 （1）（2）（3）（4）（5）
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機關(guān)標識
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
8.2.2 主送機關(guān)
標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
8.2.5 成文時間
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“o”；成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
「 1」 「 2」 「 3」 「 4」 「 5」
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；
當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。
8.3.2 抄送
公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。
8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。
9、頁碼
用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。
10、公文中的表格
公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。
公文如需附a3紙型表格，且當最后一頁為a3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。
11、公文的特定格式
信函式格式
發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣
國家行政公文寫作格式
一、新《格式》的幾個主要特點
1、改變了名稱，確定了適用范圍
原《公文格式》（98版）稱為《國家機關(guān)公文格式》，而新《公文格式》（99版）名稱改為《國家行政機關(guān)公文格式》。確定了《國家行政機關(guān)公文格式》的適用范圍。保證了公文的統(tǒng)一性，名稱的變化不影響非國家機關(guān)的單位和部門采用該標準。
2、改變了公文用紙幅面尺寸
公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調(diào)整的內(nèi)容。原標準中，用紙采用16開型（260 mm×184mm）。新修訂的標準中規(guī)定一般采用a4型（297mm×210mm）這是公文新標準的最大特點。
3、實行了新的定位方法
在新修訂的標準中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標準。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時，新標準將公文分為眉頭、主題、版記三部分。并把各要素進行了歸類。
4、縮小了圖文區(qū)
新修訂的標準時，將左右白邊增加19mm,，天頭地角增加了45mm。這樣的版心制作公文一方面為領(lǐng)導(dǎo)閱示發(fā)文留有相對寬余的批示空間,另一方面也使公文更加美觀。
5、增加了內(nèi)容
新修訂的標準在原標準的基礎(chǔ)土增加了一些內(nèi)容，主要有：公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀要格式。增加新內(nèi)容的出發(fā)點就是從開始制作到最后形式公文的全過程能夠有統(tǒng)一的依據(jù)。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。
6、提高了公文的防偽性
公文具有法定效力，目前社會上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動時有發(fā)生。新標準對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如：不得出現(xiàn)空白印章;不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標識頁碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機，從格式上維護了法律地位，是新標準最顯著的特點之一，也是掌握和執(zhí)行新標準時特別注意的一個重點。
7、有利于計算機的處理
新標準主要目的有兩個,一個是行政機關(guān)公文格式達到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動化的實現(xiàn)。
二、“文件式“公文的格式變化
1、尺寸的變化
上行文：凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說發(fā)文機關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm。
下行文:凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是說發(fā)文機關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為37+25=62mm。
2、各標識中部分要素變化
發(fā)文字號：凡是上報的公文，發(fā)文字號一律在紅線上方左側(cè)，左空1個字，簽發(fā)人右空1個字，發(fā)文字號與簽發(fā)人同處在紅反線上同一行。
3、增加的要素標識
①新標準中增加了發(fā)文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級后標注保密期限，中問用“實心五角星“隔開。如“絕密空一個字實心五角星6個月“。根據(jù)國家機密保密期限規(guī)定，如不標識保密期限，就等同于“絕密“為三十年，“機密“為二十年，“秘密“為十年。
�、谏闲形膽�(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名，其中“請示“性公文在“附注“處注明聯(lián)系人姓名和電話。
4、公文格式中應(yīng)注意的幾個問題
�、偕闲形牡臉俗R位置及文頭。
�、谏蠄蠊谋仨氉⒚骱灠l(fā)人或會簽人姓名。
�、鄢皶h紀要“和以電報形式發(fā)出的外都應(yīng)加蓋印章。
�、苈�(lián)合上報公文,主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。
⑤除兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文外,任何公文的落款處不落發(fā)文機關(guān)名稱,下發(fā)的公文標題一般冠發(fā)文機關(guān)名稱。
�、薰闹胁坏贸霈F(xiàn)空白印章(指三個以上聯(lián)合行文)。
�、哂≌乱c正文同處一版面,如不處在同正文一百,應(yīng)采用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習(xí)“此頁無正文“字樣。
�、喙娜缬锌瞻醉摚粯隧摯a。
三、特定公文的格式變化
1、信函式公文格式
發(fā)文機關(guān)標識用全稱，但不加“文件“二字，發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm，用紅色小標宋體字(20mnm×14mm)，發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處，為一條文武紅（上細下粗）,兩條線均為170 mm，每頁排22行,每行居中排28個字,首頁不顯頁碼。其他各要素的標識方法均同“文件式“公文格式標識（發(fā)文文號、秘密等級和緊急程度標識在紅線下右或左項格標識）。
2、命令格式
發(fā)文機關(guān)名稱加“令“組成,不能用簡稱,用紅色標識。命令標識上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標識令號〈用黑體字〉,令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章右空2字標識簽發(fā)人職務(wù)。簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。
3、會議紀要格式
發(fā)文機關(guān)用紅色小標宋體字，位置用“文件式“發(fā)文機關(guān)標識方法一樣，即距版心上邊緣25mm,不加蓋印章。
國家行政公文寫作格式
一、公文標題
公文標題位于公文首頁紅色分隔線下方，居中排列，字體一般采用二號小標宋體（或根據(jù)具體規(guī)定調(diào)整），標題應(yīng)準確概括公文的主要內(nèi)容，通常由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，例如：“XX省人民政府關(guān)于加強疫情防控工作的通知”。
二、發(fā)文字號
發(fā)文字號位于標題下方居中，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，年份用全稱，用六角括號“〔〕”括入，序號不編虛位（即1不編為01），例如：“XX府發(fā)〔2023〕1號”。
三、主送機關(guān)
主送機關(guān)是公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，位于標題下空一行，左側(cè)頂格書寫，后加冒號。如果有多個主送機關(guān)，應(yīng)按級別或性質(zhì)排序，同級之間用頓號分隔，不同級別之間用逗號分隔。
四、正文
正文是公文的主體部分，位于主送機關(guān)下一行，每段首行空兩格書寫。正文內(nèi)容應(yīng)條理清晰、表述準確，一般包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分簡述發(fā)文緣由、目的或依據(jù)；主體部分闡述公文的具體內(nèi)容，如政策要求、措施安排等；結(jié)尾部分則提出希望、要求或執(zhí)行意見等，通常以“特此通知（通報、批復(fù)、函復(fù)）”等慣用結(jié)束語作結(jié)。
五、附件說明
如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。
六、成文日期
成文日期是公文生效的日期，一般署會議通過或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期。成文日期應(yīng)位于正文或附件說明右下方，右空四字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
七、印章
公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符，有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
八、附注
附注是對公文發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，位于成文日期下一行，左空二字加圓括號編排。
九、抄送機關(guān)
抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)位于印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。
十、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在成文日期之下），左空一字，用三號仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。
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