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語(yǔ)言藝術(shù)-與下屬溝通的語(yǔ)言技巧
語(yǔ)言藝術(shù)——與下屬溝通的語(yǔ)言技巧
任何一位領(lǐng)導(dǎo)在與自己的下屬進(jìn)行溝通時(shí),掌握好溝通的語(yǔ)言技巧是非常重要的,要掌握好語(yǔ)言溝通必須先從尊重下屬開(kāi)始。
如果你希望別人怎樣對(duì)待你,那么你就應(yīng)該怎樣對(duì)待別人。每個(gè)人都有自己的尊嚴(yán)和權(quán)利,領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通時(shí)要先從尊重對(duì)方開(kāi)始。
與下屬溝通時(shí)要把握好尺度。
第一個(gè)尺度是空間的距離,就是與員工之間保持多遠(yuǎn)的距離最合適,不要讓對(duì)方產(chǎn)生空間被侵入的感覺(jué)。較近的距離可能會(huì)有利于雙方產(chǎn)生好感,也可能會(huì)導(dǎo)致雙方的不自在。
第二個(gè)尺度是時(shí)機(jī)的掌握,要掌握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行溝通,不要選在對(duì)方忙碌或心煩的時(shí)候溝通,如果時(shí)機(jī)不對(duì),溝通的效果也會(huì)不好。
第三個(gè)尺度是手勢(shì)以及身體語(yǔ)言,在溝通的時(shí)候要會(huì)微笑,發(fā)自?xún)?nèi)心的微笑是成功溝通的法寶。表情和身體語(yǔ)言所產(chǎn)生的溝通效果比只用語(yǔ)言進(jìn)行溝通所達(dá)到的效果要好得多。
溝通是人與人之間傳達(dá)思想和交流信息的過(guò)程,是心靈之間的一種碰撞,是人類(lèi)生存必備條件之一。也許溝通中的一個(gè)微笑,一個(gè)手勢(shì),一句問(wèn)候,都可以拉近彼此間的距離。
有位朋友說(shuō),他在外漂泊許多年,每次在面臨應(yīng)聘新的職業(yè)時(shí),都需要填寫(xiě)自己的履歷表,在特長(zhǎng)一欄里那位朋友并沒(méi)有填寫(xiě)什么琴棋書(shū)畫(huà)之類(lèi)的東西,而是填寫(xiě)了“溝通”。對(duì)于這一點(diǎn),幾乎所有的老板在面試時(shí)都要對(duì)他進(jìn)行一番考證,然后便是試用期,然后就是正式聘任、重用。所以,對(duì)于漂泊中的人來(lái)說(shuō),溝通真的不可缺少。應(yīng)該感謝漂泊的生活,是漂泊的生活讓一部分人學(xué)會(huì)了溝通,或者說(shuō)是逼迫人們學(xué)會(huì)了溝通。身在職場(chǎng)中的人幾乎每時(shí)每刻都面臨著溝通的問(wèn)題,與客戶(hù)溝通、與上司溝通、與同僚溝通、與下屬溝通、與家人溝通、與朋友溝通、與陌生人溝通等等,可以說(shuō),沒(méi)有溝通就會(huì)使身在職場(chǎng)的人寸步難行。溝通要講誠(chéng)意,只有雙方坦誠(chéng)相待,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的溝通。
溝通人人都會(huì),但作為領(lǐng)導(dǎo)人在與上屬進(jìn)行溝通時(shí)一定要把握好溝通的語(yǔ)言技巧。不要因“溝通很簡(jiǎn)單”而隨心所欲的與下屬進(jìn)行溝通,不顧下屬的心理感受。
說(shuō)話(huà)是簡(jiǎn)單,但是溝通需要較高的說(shuō)話(huà)技巧。特別是在與下屬進(jìn)行溝通時(shí)要求上司更應(yīng)該巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言技巧,而不是無(wú)所顧忌地說(shuō)話(huà)。怎樣才能達(dá)到與下屬溝通的最好效果呢?還是先講一個(gè)例子更易于理解:前不久,一位同事從一家寵物店買(mǎi)回一條小狗,晚上他給他姐姐打電話(huà),告訴她買(mǎi)了一條白色的“博美”,姐姐非常高興,不停地詢(xún)問(wèn)那小狗什么顏色,多大了,漂亮嗎?晚上,他老婆回到家里看到這條小狗的時(shí)候,馬上就問(wèn)他,這小狗有沒(méi)有打預(yù)防針,會(huì)不會(huì)咬人,等等。
同樣是對(duì)于同一條狗的理解就不同,不同的人做出的反映也不同。而姐姐從小就喜歡狗,因此一聽(tīng)到狗,在她的腦海中肯定會(huì)浮現(xiàn)出小狗可愛(ài)的影像。而老婆的反應(yīng)卻是關(guān)心狗是否會(huì)給家人帶來(lái)什么麻煩,在腦海中浮現(xiàn)出的是一副“骯臟兇惡的狗”的形像。
從這個(gè)例子可以看出,同樣的一件事物,不同的人對(duì)于它的理解差別是比較大的。在與下屬說(shuō)話(huà)與溝通過(guò)程中也是如此。當(dāng)你說(shuō)出一句話(huà)來(lái),你自己認(rèn)為可能已經(jīng)將自己的意思表達(dá)清楚了,但是不同的聽(tīng)眾會(huì)有不同的反映,理解可能是千差萬(wàn)別的,甚至可能理解為相反的意思,這將大大影響溝通的效率與效果。因此,在進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要體會(huì)對(duì)方的感受,做到用“心”去溝通。溝通是一種心態(tài)或者說(shuō)是一種處世之道,在與下屬進(jìn)行溝通時(shí)一定要把握好溝通的語(yǔ)言技巧。
盡管溝通是通過(guò)口頭或書(shū)面的方式進(jìn)行的,但并不簡(jiǎn)單地等同于語(yǔ)言能力或是寫(xiě)作能力,正如朋友所說(shuō),要用“心”去和對(duì)方溝通。在溝通中,關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),學(xué)會(huì)做一個(gè)好聽(tīng)眾,用心傾聽(tīng),學(xué)習(xí)了解別人而不是判斷別人。在交流意見(jiàn)中,可以了解對(duì)方的意思、而對(duì)方也能了解自己的意思,把彼此意見(jiàn)的差距逐漸縮小。
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