EXCEL教案
第一講：EXCEL界面、單元格的輸入和格式化 一、EXCEL2003簡介 1) EXCEL是一個(gè)電子表格軟件，主要用于數(shù)據(jù)的輸入和處理，廣泛用于制作財(cái)務(wù)報(bào)表，各種管理統(tǒng)計(jì)表 二、EXCEL的啟動(dòng) 1) 開始——程序——microsoft-office——excel2003. 2) 雙擊桌面上的excel2003圖標(biāo)。 三、EXCEL2003的界面 1) 標(biāo)題欄 2) 菜單欄 3) 工具欄：默認(rèn)有常用、格式和繪圖工具欄。 4) 打開或關(guān)閉工具欄 1) 在工具欄上右擊——選擇需要打開的工具欄 2) 單擊工具欄的關(guān)閉按鈕，可關(guān)閉該工具欄 3) 可移動(dòng)工具欄位置 5) 名稱框：由行號(hào)和列標(biāo)組成。 6) 編輯欄： 7) 工作區(qū)：共256列*65536行。 8) 工作表標(biāo)簽：工作表的名稱 9) 狀態(tài)欄 四、單元格內(nèi)容的輸入 1) 選擇一個(gè)單元格 2) 可輸入漢字，數(shù)字，英文，日期 3) 默認(rèn)狀態(tài)下，漢字，英文為左對(duì)齊，數(shù)字、日期為右對(duì)齊 四、單元格的選擇 1) 選擇單個(gè)單元格，直接單擊該單元格即可 2) 選擇多個(gè)連續(xù)的單元格，直接拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇多個(gè)單元格 3) 選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格，按CTRL鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇 4) 選擇單行，直接單擊行號(hào) 5) 選擇單列，直接單擊列標(biāo) 6) 選擇多行，用鼠標(biāo)在行號(hào)上拖動(dòng) 7) 選擇多列，用鼠標(biāo)在列標(biāo)上拖動(dòng) 8） 選擇整個(gè)表格，直接單擊工作表左上角的全選按鈕 五、設(shè)置單元格的字體 1) 選擇單元格 2) 使用格式工具欄的字體、字號(hào)、加粗、傾斜、字體顏色等按鈕設(shè)置 3) 或右擊單元格——設(shè)置單元格格式——單元格格式對(duì)話框——字體選項(xiàng)卡 六、設(shè)置單元格的對(duì)齊方式 1) 選擇單元格 2) 格式工具欄——選擇對(duì)齊方式。 3) 或者右擊單元格——設(shè)置單元格格式——單元格格式對(duì)話框——對(duì)齊選項(xiàng)卡。 4) 水平對(duì)齊方式，垂直對(duì)齊方式。 七、設(shè)置單元格的邊框 1) 選擇單元格區(qū)域——右擊——設(shè)置單元格格式——單元格格式對(duì)話框——邊框選項(xiàng)卡。 2) 要取消邊框時(shí)，選擇邊框?yàn)闊o即可。 八、設(shè)置單元格的底色 1) 選擇單元格 2) 格式工具欄——填充顏色 3) 要取消顏色——選擇無填充顏色。 九、單元格的合并居中 1）先選定單元格或單元格區(qū)域。 2）格式工具欄——合并及居中。 十、取消合并 1）選中單元格——右擊——設(shè)置單元格格式——對(duì)齊選項(xiàng)卡。 2）取消合并單元格復(fù)選框。 十一、單元格加批注 1）右擊單元格——插入批注。 1）右擊單元格——編輯批注。 1）右擊單元格——?jiǎng)h除批注。 十二、移動(dòng)單元格 1) 直接將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框上，鼠標(biāo)變?yōu)槭中螤钍沁M(jìn)行拖動(dòng)到新位置. 十三、復(fù)制單元格 1) 選擇要復(fù)制的單元格 2) 按CTRL鍵同時(shí)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框上，鼠標(biāo)變?yōu)槭中螤钍沁M(jìn)行拖動(dòng)到新位置 十四、單元格的清除 1) 先選定單元格或單元格區(qū)域。 2) 編輯菜單——清除——全部。 3) 編輯菜單——清除——格式。 4) 編輯菜單——清除——內(nèi)容。相當(dāng)于按DEL鍵 十五、插入或刪除行或列 1) 選擇整行——右擊——插入，在選擇行的上方插入一行 2) 選擇整列——右擊——插入，在選擇列的左側(cè)插入一列 3）選擇整行——右擊——?jiǎng)h除 4）選擇整列——右擊——?jiǎng)h除 十六、調(diào)整行或列的位置 1） 選擇整行或整列，按shift鍵拖動(dòng)到插入位置。 十七、調(diào)整行高和列寬 1) 將鼠標(biāo)指向列標(biāo)中間的分割線左右拖動(dòng)可調(diào)整列寬 2) 將鼠標(biāo)指向行號(hào)中間的分割線上下拖動(dòng)可調(diào)整行高 3) 右擊行號(hào)——行高——行高對(duì)話框。 4) 或右擊列標(biāo)——列寬——列寬對(duì)話框。 5) 同時(shí)選擇多列，可對(duì)多列的列寬同時(shí)調(diào)整 6) 同時(shí)選擇多行，可對(duì)多行的行高同時(shí)調(diào)整 第二講：單元格的自動(dòng)填充和格式化 一、單元格內(nèi)容的自動(dòng)填充 1) 星期的自動(dòng)填充： a) 在單元格中輸入一個(gè)星期。 b) 拖動(dòng)填充句柄進(jìn)行填充 c) 可進(jìn)行水平填充和垂直填充 2) 月份的自動(dòng)填充 3) 日期的自動(dòng)填充 4) 數(shù)字的自動(dòng)填充 5) 自定義填充序列：工具菜單——選項(xiàng)——選項(xiàng)對(duì)話框——自定義選項(xiàng)卡 二、數(shù)字的格式化 1) 在單元格輸入數(shù)字——右擊——設(shè)置單元格格式——數(shù)字選項(xiàng)卡 2) 選擇數(shù)字的格式 三、日期的格式化 2） 在單元格輸入日期——右擊——設(shè)置單元格格式——數(shù)字選項(xiàng)卡 2) 選擇日期的格式 四、自動(dòng)套用格式。 1） 選擇單元格區(qū)域 2） 格式——自動(dòng)套用格式——選擇一種格式。 3） 要取消套用的格式，選擇無格式即可。 五、條件格式 1） 選定需設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域 2） 格式菜單——條件格式——條件格式對(duì)話框 3） 設(shè)定條件 4） 單擊格式按鈕——單元格格式對(duì)話框 5） 單擊確定 6） 單擊刪除——?jiǎng)h除條件格式對(duì)話框——選擇需刪除的條件格式 例題：第六單元 第一題 第三講：工作表、工作簿、公式和函數(shù) 一、工作表的操作 a) 切換工作表 1) 剛建立的工作簿默認(rèn)有三個(gè)工作表 2) 單擊工作表標(biāo)簽可切換工作表 b) 插入工作表 1) 右擊工作表標(biāo)簽 2) 選擇插入 c) 刪除工作表 1) 右擊工作表標(biāo)簽 2) 選擇刪除 d) 工作表改名 1) 右擊工作表標(biāo)簽 2) 選擇重命名 e) 復(fù)制工作表 1) 按住CTRL鍵 2) 拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到指定位置 f) 移動(dòng)工作表 1) 直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到指定位置 g) 隱藏工作表 1) 選擇要隱藏的工作表 2) 格式——工作表——隱藏 h) 取消隱藏工作表 1) 格式——工作表——取消隱藏 2) 在對(duì)話框中選擇已經(jīng)隱藏的工作表 3) 單擊確定 i) 凍結(jié)工作表 1) 選定一個(gè)單元格 2) 窗口菜單——凍結(jié)窗格 3) 則選定單元格上方的行被凍結(jié)，上下查看工作表時(shí)這些行保持不動(dòng) 4) 選定單元格左方的列被凍結(jié)，左右查看工作表時(shí)這些列保持不動(dòng) 5) 取消凍結(jié)工作表，使用窗口菜單——取消凍結(jié)窗格 二、工作簿的操作 a) 什么是工作簿 1) 一個(gè)工作簿即一個(gè)excel文件，可包含若干個(gè)工作表。 b) 新建工作簿 1) 單擊常用工具欄上新建按鈕 c) 保存工作簿 1) 單擊常用工具欄上保存按鈕 2) 使用文件菜單的保存命令 3) 使用文件菜單的另存為，將文件另外保存一份 注意:保存文件時(shí)計(jì)算機(jī)提示選擇保存文件夾,輸入文件名,單擊保存 Excel文件的擴(kuò)展名為XLS. d) 打開工作簿 1) 單擊常用工具欄上打開按鈕 2) 使用文件菜單的打開命令 e) 關(guān)閉工作簿 1) 單擊文檔窗口右上角關(guān)閉按鈕 2) 使用文件菜單的關(guān)閉 注意:如果關(guān)閉文件時(shí)沒有保存,則計(jì)算機(jī)將提示保存文件 三、輸入公式 a) 兩個(gè)單元格相加或相乘。 b) 求第一個(gè)同學(xué)的總分。（打開學(xué)生成績表） 四、復(fù)制公式 a) 求下面每個(gè)同學(xué)的總分 b) 注意：復(fù)制公式時(shí)公式會(huì)發(fā)生變化。如果在同一行復(fù)制公式，則公式中列標(biāo)會(huì)自動(dòng)增加或減少。如果在同一列復(fù)制公式，則公式中行號(hào)會(huì)自動(dòng)增加或減少。 五、使用函數(shù) 打開高一二班學(xué)生成績表 a) Sum函數(shù)（求和函數(shù)） 1) 求每個(gè)同學(xué)的總分 2) 選擇單元格后單擊fx按鈕——插入函數(shù)對(duì)話框。 3) 選擇函數(shù)類別和具體函數(shù)名 4) 定義函數(shù)參數(shù) 5) 函數(shù)參數(shù)一定要用小括號(hào)括起來。 b) Average函數(shù)（平均值函數(shù)） 1) 求全班同學(xué)語文的平均分 c) Max函數(shù)（最大值函數(shù)） 1) 求全班同學(xué)語文的最高分 d) Min函數(shù)（最小值函數(shù)） 1) 求全班同學(xué)語文的最低分 六、常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕 1) 自動(dòng)求和 2) 自動(dòng)求平均 3) 求最大值 4) 求最小值 第四講：excel的數(shù)據(jù)分析（一） 打開職員表 一：數(shù)據(jù)的排序 1. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格 2. 數(shù)據(jù)菜單——排序 3. 設(shè)置主關(guān)鍵字（第一個(gè)排序的字段） 4. 選擇升序或降序 5. 單擊確定 注意：漢字排序時(shí)使用拼音順序排序。 排序時(shí)還可選擇次關(guān)鍵字（第二個(gè)排序的字段）參加排序，當(dāng)?shù)谝粋�(gè)排序字段出現(xiàn)出現(xiàn)重復(fù)記錄時(shí)，第二個(gè)排序字段產(chǎn)生作用。 6. 使用常用工具欄的排序按鈕排序 a) 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中排序字段下任一單元格 b) 常用工具欄——升序，該字段按升序排序 c) 常用工具欄——降序，該字段按降序排序 7. 自定義排序順序 a) 工具——選項(xiàng)——自定義序列 b) 定義排序序列 c) 數(shù)據(jù)菜單——排序——在排序?qū)υ捒蛑袉螕暨x項(xiàng) d) 選擇自定義序列——單擊確定 二：數(shù)據(jù)的篩選 1. 自動(dòng)篩選： a) 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格 b) 數(shù)據(jù)菜單——篩選——自動(dòng)篩選 c) 列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭 d) 選擇特定值：只顯示等于該值的記錄。 例如：顯示性別為男的記錄，顯示性別為女的記錄。 e) 選擇全部：顯示全部記錄，即取消該篩選條件。 f) 選擇：自定義篩選條件。 例如：顯示年齡小于30歲的員工。 顯示年齡小于等于30而且大于等于25歲的員工。 g) 還可設(shè)置多個(gè)篩選字段 例如：顯示所有開發(fā)部的女員工。 所有工資大于1500元的男員工。 注意：做完一個(gè)題目后應(yīng)取消所有的篩選條件，使其顯示全部記錄。 使用數(shù)據(jù)菜單——篩選——全部顯示。 h) 取消自動(dòng)篩選，恢復(fù)顯示所有的記錄。 i) 再次使用數(shù)據(jù)菜單——篩選——自動(dòng)篩選 作業(yè)：使用自動(dòng)篩選。 1.顯示工資大于等于1500元的員工。 2.顯示所有本科學(xué)歷的員工。 3.顯示開發(fā)部中工資大于1500元的員工。 4.顯示所有年齡小于25歲的男員工。 第五講：數(shù)據(jù)分析（二） 三、數(shù)據(jù)匯總 例如：按部門分類，【EXCEL教案】相關(guān)文章：
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