- 相關(guān)推薦
項目部工程組關(guān)于消防泵站招投標(biāo)的工作總結(jié)
項目部工程組關(guān)于消防泵站招投標(biāo)工作總結(jié)
在11月16日工程組組織的消防泵站招投標(biāo)過程中，出現(xiàn)了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標(biāo)準(zhǔn)備不充分等不足之處。通過對這次招投標(biāo)過程分析總結(jié)如下，需要在今后的工作中修正。
一、出現(xiàn)的問題
1.招標(biāo)文件材料部分審核不清
在消防泵站招標(biāo)過程中對材料甲供部分未明確，沒有將專業(yè)工程師，工藝組，商務(wù)一起組織討論核對材料，造成此次圖紙目錄核對工作未做好。
2.招投標(biāo)過程中程序不清
初期與投標(biāo)方的聯(lián)絡(luò)時手續(xù)不全，沒有將每次聯(lián)絡(luò)過程做好記錄；圖紙交付時沒有列好清單，做好記錄，造成圖紙發(fā)放出錯；
3.招標(biāo)組織程序未理清
在消防泵站招標(biāo)過程中沒有做到人員的責(zé)任和分工明確，答疑及評標(biāo)程序比較亂，招標(biāo)過程中的任務(wù)等不夠明確。
二、工作設(shè)想
一）招標(biāo)準(zhǔn)備：
1、文件材料部分：
在以后的招投標(biāo)工作中，在編制《商務(wù)談判邀請函》時需要經(jīng)過設(shè)計組、商務(wù)組、施工組、工程組相關(guān)人員的仔細(xì)討論并形成書面確認(rèn)意見。同時商務(wù)組必須明確編寫出詳細(xì)的甲供材料表，并經(jīng)設(shè)計組的審核，設(shè)計組必須編寫相關(guān)招標(biāo)范圍的圖紙目錄，并確認(rèn)。以便隨同《商務(wù)談判邀請函》一并發(fā)送給受邀投標(biāo)單位。
2、邀約及確認(rèn)
工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人，用電話進(jìn)行邀約（按照商務(wù)、技術(shù)活動的相關(guān)規(guī)定），確認(rèn)受邀方是否按期參加，如對方拒絕，則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時，將《商務(wù)談判邀請函》用電子郵箱發(fā)給所有單位，并做相應(yīng)電話確認(rèn)是否收到，同時記錄。必須明確要求：參加投標(biāo)單位的擬派項目經(jīng)理必須參加開標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行答疑。
3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放
相應(yīng)單項或單位工程經(jīng)確認(rèn)后的圖紙目錄，報綜合管理組進(jìn)行圖紙復(fù)印，在復(fù)印圖紙發(fā)放之前要再次進(jìn)行確認(rèn)（相關(guān)經(jīng)辦人、設(shè)計組）后隨同經(jīng)核對的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細(xì)記錄。（相關(guān)程序按照項目部圖紙發(fā)放制度處置。）
二）、開標(biāo)程序
1、人員準(zhǔn)備
首先經(jīng)項目部討論，并報安總批準(zhǔn)確定參與開標(biāo)及商務(wù)談判人員名單。人員確定后進(jìn)行碰頭會，確定主持人、唱標(biāo)人及會議紀(jì)要人員。并按項目部相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時參加的須向該項目的開標(biāo)負(fù)責(zé)人或安總請假。
2、會議組織
參加人員在規(guī)定時間到場后，首先主持人通報此次投標(biāo)參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標(biāo)單位進(jìn)場。主持人先介紹投標(biāo)單位參加人員，然后介紹我方參加人員給投標(biāo)單位。進(jìn)入正常程序：唱標(biāo)、答疑、形成會議紀(jì)要雙方簽字確認(rèn)。
A.唱標(biāo)程序：㈠商務(wù)部分：a.投標(biāo)總價；b.下浮比例；c.分部分項價格組成；
�、婕夹g(shù)部分：a.工期；b.質(zhì)量;c.擬投入人員；d.項目經(jīng)理承諾在場時間、資質(zhì)證書原件；e.簡述近三年業(yè)績
B.答疑程序：㈠由蔣偉平負(fù)責(zé)詢問“是否響應(yīng)商務(wù)談判邀請書”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改，如修改則修改哪一條。
見附表1。
C.相關(guān)專業(yè)工程師就相應(yīng)專業(yè)技術(shù)問題向項目經(jīng)理提問。
3、評標(biāo)
按照《商務(wù)談判邀請函》中的規(guī)定或按項目部規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)，分別對技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評分，確定出技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)得分高兩家單位。并匯總成綜合評比，推薦一家作為中標(biāo)單位，以供項目指揮部參考確認(rèn)。見附表2、3、4.
4、發(fā)中標(biāo)通知書
根據(jù)項目指揮部批準(zhǔn)的中標(biāo)單位，通知該單位進(jìn)行商務(wù)再談判或直接進(jìn)行下一步合同簽訂以及施工前準(zhǔn)備。見附件5。
三）、合同簽訂
經(jīng)辦人按照《商務(wù)談判邀請函》以及根據(jù)工程實際情況起草合同文本后，經(jīng)過律師確認(rèn)后再跟中標(biāo)單位進(jìn)行簽署。
在以后招投標(biāo)過程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度，對圖紙，材料明細(xì)審核，圖紙發(fā)放，招標(biāo)人員確定等具體工作做到實處。
二〇一二年十二月十一日
【項目部工程組消防泵站招投標(biāo)的工作總結(jié)】相關(guān)文章：
2022項目部消防宣傳月活動總結(jié)（精選16篇）11-25
消防泵站用電整改報告11-11
泵站工作總結(jié)02-23
工程項目部工作總結(jié)10-17
工程項目部工作總結(jié)范文05-04
工程項目部工作總結(jié)[熱]07-04
工程招投標(biāo)論文（精選4篇）05-04
工程項目部終工作總結(jié)范文05-04
工程招投標(biāo)自查自糾報告06-14