中秋活動總結(jié)

四日“中秋送祝�！被顒涌偨Y(jié)

在中秋佳節(jié)到來之際,校學(xué)生會秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的一貫宗旨為剛剛踏入大學(xué)校門由于軍訓(xùn)不能與親人團(tuán)聚的新生送上最誠摯的祝福與最溫暖的關(guān)懷。校會特于2010年9月21日在學(xué)生會辦公室外舉辦以“中秋送祝福,校會贈溫暖”為主題的活動，現(xiàn)場氣氛熱烈、師生反應(yīng)良好,達(dá)到了預(yù)期的效果，現(xiàn)將活動具體情況向校團(tuán)委老師及學(xué)生會匯報：

一、 活動簡介

“中秋送祝福”活動主要包括“月餅送關(guān)懷”“祝福墻上寄思語”“服務(wù)新生解疑惑”三部分

1. 月餅送關(guān)懷

活動當(dāng)天10屆新生可以到校學(xué)生會月餅發(fā)放點免費領(lǐng)取月餅

2. 祝福墻上寄思語

中秋在即，我校的師生可以向校學(xué)生會工作人員索取便簽，將自己對家人滿腹的思念之情、對好友的深深祝福之情借五彩的便簽紙貼在祝福墻上�；顒咏Y(jié)束后，工作人員會將大家的祝福收集，在明年的中秋來臨時，反饋給廣大師生。

3. 服務(wù)新生解疑惑

校學(xué)生會設(shè)立咨詢點在活動現(xiàn)場，包括辦公室人員關(guān)于學(xué)生會相關(guān)問題的解答，人力資源部關(guān)于招新的相關(guān)事宜的解惑，以及權(quán)益維

護(hù)中心對新生的權(quán)益知識的普及。

二、 活動評價

本次活動在外聯(lián)部主導(dǎo)，多部門眾志成城的合作下，有條不紊地開展�；顒尤〉昧司薮蟮某晒�，不僅向新生表達(dá)了校會的關(guān)懷與祝福，同時也擴(kuò)大了校會在全校的影響力，進(jìn)一步實踐了我們“以服務(wù)謀發(fā)展”的理念。

1. 多部門合作的成果

在本次“中秋送祝福”活動中，參與的部門眾多，包括：外聯(lián)部、宣傳部、新聞部、秘書部、體育部、辦公室、人力資源部、權(quán)益維護(hù)中心、學(xué)術(shù)部，以及很多學(xué)生會成員。

這是一次比較好的開端，也是為今后的學(xué)生會工作樹立了良好的榜樣。在舉辦活動時，各個部門分工明確大學(xué)網(wǎng)、默契合作，為共同的目標(biāo)努力，才會取得真正的成功。

2. 分工明確，前期準(zhǔn)備工作充分

活動策劃完形成后，以時間為線索，將工作具體到部門、到人，參與工作的人員任務(wù)、目標(biāo)明確，大大提高了整體工作的效率。

3. 各大組織合作，宣傳方式多樣，影響力大

本次活動采用多種方式并用的宣傳，繼承傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。宣傳部準(zhǔn)備了活動的宣傳海報、路牌等。新聞部聯(lián)系學(xué)通社、攝影工作室、新聞中心、廣播臺等校際傳媒組織對活動進(jìn)行前期宣傳，實時報道以及后期匯總，極大地擴(kuò)大了本次活動的影響力。

4. 中秋為其他校際組織送祝福

本次活動不僅為新生送祝福也包括其他校際組織，為四大組織齊心協(xié)力為學(xué)生服務(wù)，為學(xué)校做建設(shè)奠定了良好的感情基礎(chǔ)。

但在本次活動中也有不足之處，在此進(jìn)行總結(jié)并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議：

1. 子項目沒有負(fù)責(zé)人

“中秋送祝福”的活動中有三個板塊，在每個具體的項目只設(shè)了負(fù)責(zé)的部門及多個工作的個人卻沒有指定負(fù)責(zé)人�；顒娱_始后，總負(fù)責(zé)人需每個點親自查看，效率降低。

改進(jìn)：設(shè)立子項目的負(fù)責(zé)人，在活動進(jìn)行中總負(fù)責(zé)人只需聯(lián)系分點負(fù)責(zé)人，就可以控制全局，每個分點的情況也可以更好地改善。

2. 活動時間點把握不夠準(zhǔn)確

活動分為兩場，中午一場的送月餅活動由于錯過新生解散的高峰期，使得活動服務(wù)的新生人數(shù)減少。

改進(jìn)：活動前將每個有關(guān)活動的細(xì)節(jié)都要完全掌控，不能大意。

3. 機(jī)動人數(shù)預(yù)留不足

在臨時增加活動任務(wù)時，出現(xiàn)人員短缺的現(xiàn)象。

改進(jìn)：活動中不僅要安排好各個分點工作人員及負(fù)責(zé)人，還要預(yù)留充足的機(jī)動人員，為活動中的意外需要做好準(zhǔn)備。

4. 工作方法欠妥

在活動進(jìn)行中沒有把活動區(qū)與咨詢區(qū)分離開,造成現(xiàn)場場面不夠有序.

改進(jìn):在活動開展前,規(guī)定好工作區(qū)域,并做好應(yīng)急措施,確�，F(xiàn)場活動井然有序的進(jìn)行.

公關(guān)外聯(lián)部在策劃并舉辦本次“中秋送祝�！钡幕顒又�，學(xué)到了很多難能可貴的經(jīng)驗，也看到了自己的不足，定會積極改正，為以后的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

在此，我部門再次對在本次活動中提供幫助的所有部門及個人表達(dá)深深的謝意！

湖北第二師范學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部 二○一○年九月二十

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