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總結(jié)寫作的基本要求
總結(jié)是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編精心整理的總結(jié)寫作的基本要求,僅供參考,歡迎大家閱讀。
總結(jié)寫作的基本要求
總結(jié)與計劃都是工作中常用的事務文書,兩者對實際工作產(chǎn)生作用的方式不同。
如果說計劃主要是為了指導未來,那么總結(jié)則主要是回顧過去,而回顧過去,特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時,總結(jié)過去的工作情況本身,也是培養(yǎng)工作能力,提高認識水平的一種過程。
種類從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié),是對總結(jié)對象在一定時期內(nèi)的所有情況進行全面反映和評析的總結(jié);所謂的專題性總結(jié),則是對某項工作的情況或總結(jié)對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結(jié)。
寫法
同計劃一樣,總結(jié)一般也是由三個部分構(gòu)成的,即標題、正文和落款。
1、標題。標題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標題,這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近;一種是新聞式標題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標
2、正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分,分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。
“基本情況”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,做一個簡要交代。
主體的第一個部分是“成績與經(jīng)驗”部分,在此要用翔實的材料,將成績及取得成績的做法寫明,最好要有實例,有數(shù)字,還要有體會,要能夠從中找出規(guī)律性的東西。
主體的第二個部分是“問題與教訓”部分,在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因,指出應當吸取的教訓。寫主體部分,必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合,而且材料要具體,情況要真實,觀點要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結(jié)才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。
在“今后的意見”也即“結(jié)語”部分,要結(jié)合經(jīng)驗和教訓,提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景,表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結(jié),常常要在每個部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標題。
3、落款?偨Y(jié)的落款同計劃的落款寫法完全相同。
總結(jié)寫作的基本要求
一、明確目的和對象
清楚為什么要寫總結(jié),是為了評估工作成果、反思問題、規(guī)劃未來,還是為了向上級匯報、與團隊分享經(jīng)驗等。不同的目的會影響總結(jié)的內(nèi)容重點和表達方式。
確定總結(jié)針對的對象是誰,是領(lǐng)導、同事、客戶還是自己。了解對象的需求和關(guān)注點,以便在總結(jié)中提供有價值的信息。
二、內(nèi)容真實準確
基于客觀事實進行總結(jié),不夸大成績,不隱瞞問題。使用具體的數(shù)據(jù)、事例和實際成果來支撐觀點,增強總結(jié)的可信度。
認真核對信息,確?偨Y(jié)中的內(nèi)容準確無誤。避免出現(xiàn)錯誤的時間、地點、人物或數(shù)據(jù)等,以免影響總結(jié)的質(zhì)量和權(quán)威性。
三、結(jié)構(gòu)清晰合理
一般采用總分總的結(jié)構(gòu)。開頭部分簡要介紹總結(jié)的背景和目的,中間部分詳細闡述主要內(nèi)容,結(jié)尾部分進行總結(jié)和展望。
可以根據(jù)總結(jié)的類型和內(nèi)容,采用不同的結(jié)構(gòu)方式,如時間順序、重要程度、項目分類等。但無論采用哪種結(jié)構(gòu),都要保證層次分明,邏輯連貫。
四、重點突出
明確總結(jié)的重點內(nèi)容,將主要精力放在關(guān)鍵問題、重要成果和核心經(jīng)驗上。避免面面俱到,導致總結(jié)冗長而缺乏重點。
可以使用標題、序號、加粗等方式突出重點內(nèi)容,使讀者能夠快速抓住關(guān)鍵信息。
五、語言簡潔明了
使用簡潔、準確的語言表達總結(jié)的內(nèi)容,避免冗長、復雜的句子和生僻的詞匯。盡量用通俗易懂的語言,讓讀者易于理解。
控制總結(jié)的篇幅,避免過于冗長。根據(jù)總結(jié)的目的和對象,合理安排內(nèi)容,做到言簡意賅。
六、分析深入透徹
不僅要總結(jié)成果和經(jīng)驗,還要對問題和不足進行深入分析。找出問題的根源,提出改進的措施和建議,為未來的工作提供參考。
可以運用對比、分析、歸納等方法,對總結(jié)的內(nèi)容進行深入挖掘,提高總結(jié)的質(zhì)量和價值。
七、具有指導性和可操作性
總結(jié)的內(nèi)容應具有一定的指導性,能夠為未來的工作提供方向和方法。提出的建議和措施要具體可行,具有可操作性。
可以結(jié)合實際案例和經(jīng)驗,說明建議和措施的有效性和可行性,增強總結(jié)的說服力。
八、及時完成
按照規(guī)定的時間完成總結(jié),確?偨Y(jié)的時效性。及時總結(jié)可以更好地反映工作的實際情況,為后續(xù)的工作提供及時的參考。
如果總結(jié)需要經(jīng)過審核或?qū)徟,要留出足夠的時間進行修改和完善,確?偨Y(jié)的質(zhì)量。
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