辦公室工作總結(jié)
一、以創(chuàng)新的精神,發(fā)揮好行政綜合職能1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),加深對(duì)學(xué)校整體工作脈絡(luò)的把握,加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解。通過參加各種形式的會(huì)議,聆聽校領(lǐng)導(dǎo)講解全局性工作思路,利用各種隨同校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的機(jī)會(huì),加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的學(xué)習(xí)、把握。而且,我們還通過《開中簡(jiǎn)報(bào)》及時(shí)交流信息,有利于全體工作人員站在全局的高度思考工作,有利于把握工作方向,開拓工作思路。
2、加強(qiáng)調(diào)研,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。校辦全體同志結(jié)合日常工作,廣泛收集整理教職工、學(xué)生的意見,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)需要,做好各種數(shù)據(jù)、材料的收集、整理工作,力爭(zhēng)為校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手,做好參謀。
3、立足全局,積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作,服務(wù)部門、服務(wù)基層。我們?cè)谪瀼貙W(xué)校黨政決策及領(lǐng)導(dǎo)的工作思路的基礎(chǔ)上,通過協(xié)調(diào)為部門提供服務(wù)。在學(xué)校突發(fā)性事件中,按照領(lǐng)導(dǎo)決策,積極主動(dòng)地加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),在協(xié)調(diào)中做好服務(wù)。
4、重在落實(shí),加大督查督辦工作力度。校辦在對(duì)外合作交流等一些重大工作中,努力把工作做細(xì)、做扎實(shí),在具體工作中靠前服務(wù)、跟蹤服務(wù),對(duì)可能出現(xiàn)的問題作了充分的考慮。在涉及放假等節(jié)日時(shí),根據(jù)校支委的部署和要求,精心組織,編印假期值班人員名單,督查落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),確保了節(jié)日期間的校園安全。
5、規(guī)范管理,靠前服務(wù),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。今年上半年以來,我們圍繞“辦文、辦事、辦會(huì)”職能,結(jié)合實(shí)際,建立健全了一些規(guī)章制度和規(guī)范性的工作程序,梳理并制訂了辦文、辦會(huì)、信息等常規(guī)工作程序;并且以服務(wù)為宗旨,在已經(jīng)開通的學(xué)校網(wǎng)站上,建立了“規(guī)章制度”、“工作規(guī)程”等欄目。在轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)上,校長(zhǎng)辦公室自覺把自己作為帶頭部門嚴(yán)格要求自己,在工作中強(qiáng)調(diào)全體人員的勞動(dòng)紀(jì)律、工作態(tài)度和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,對(duì)到辦公室的每一位師生態(tài)度熱情、服務(wù)規(guī)范。在每年一度的教師職稱評(píng)審工作中,校長(zhǎng)辦公室承擔(dān)了全部的前期準(zhǔn)備、組織統(tǒng)籌與資料上報(bào)等工作,整體工作未發(fā)生絲毫疏漏,得到了校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教師的肯定和贊譽(yù)。
二、履行本職工作情況
1、做好文秘及重大會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 校辦承擔(dān)了教代會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議校長(zhǎng)工作報(bào)告,以及校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)需要的大量文稿起草工作,并且會(huì)同有關(guān)部門,圓滿地完成了2009年初、高三迎考教學(xué)工作會(huì)議等一系列重大會(huì)議和活動(dòng)的組織工作,做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。同時(shí),校辦還認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公會(huì)的記錄、執(zhí)行通知送發(fā)和督辦工作,做好校領(lǐng)導(dǎo)召集的其他各種會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)工作。
2、做好督查工作。對(duì)于校領(lǐng)導(dǎo)召開的重要會(huì)議、開展的調(diào)研活動(dòng),校辦都派專人作詳細(xì)記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要或備忘錄,為開展督查工作提供了良好的基礎(chǔ)。校辦還對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)的每日巡查進(jìn)行及時(shí)匯總,上報(bào)校長(zhǎng)室,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作開展提供第一手資料。
3、做好印信管理和機(jī)要工作。校辦嚴(yán)格按照規(guī)范對(duì)各類文件、材料審核用印。及時(shí)完成機(jī)要工作,保證校領(lǐng)導(dǎo)及各部門和各年級(jí)組及時(shí)閱處公文。
4、做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作,圓滿完成省綠色學(xué)校,市環(huán)境教育基地的創(chuàng)建材料工作。
三、工作認(rèn)識(shí)和體會(huì)
校辦工作千頭萬緒,人手緊、任務(wù)重、責(zé)任大、應(yīng)急性工作多,我們?cè)诠ぷ髦兄饕幸韵聨c(diǎn)體會(huì)。
1、要在調(diào)研上下功夫。校辦圍繞學(xué)校創(chuàng)星升級(jí)的定位和領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思路,通過到兄弟學(xué)校的一系列調(diào)研開拓了視野,學(xué)習(xí)借鑒工作中的成功經(jīng)驗(yàn);通過校內(nèi)的調(diào)研,了解基層部門的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀。
2、要在督查督辦上下功夫。校辦圍繞學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,在工作協(xié)調(diào)中加強(qiáng)了與有關(guān)部門和年級(jí)組的密切配合,在配合中督促檢查,落實(shí)工作任務(wù)。在迎新、開學(xué)典禮等重大活動(dòng)中,校辦創(chuàng)造性開展落實(shí)工作,取得了成效。
3、要在內(nèi)部建設(shè)上下功夫。我們強(qiáng)調(diào),要加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷增強(qiáng)凝聚力,強(qiáng)化隊(duì)伍的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
總體來說,本學(xué)期我們雖然做了不少工作,但依然存在很多不足,校辦工作與領(lǐng)導(dǎo)的期望、與廣大師生員工的要求、與學(xué)校整體發(fā)展的形勢(shì)還有不小的差距。 一是進(jìn)一步增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。在工作中注重宏觀把握領(lǐng)導(dǎo)辦學(xué)思路與微觀把握基層實(shí)情的統(tǒng)一,注重原則性、規(guī)范性和靈活性的統(tǒng)一,按照領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和要求,創(chuàng)造性開展工作。 二是更加注重掌握日常工作的規(guī)律性。在工作中最大限度地避免出現(xiàn)疲于應(yīng)付的被動(dòng)局面,力爭(zhēng)在被動(dòng)中求得主動(dòng),更好地做好“三服務(wù)”。 三是更好地加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度、各種工作規(guī)范的宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)工作,進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)范管理的成效,促進(jìn)學(xué)校整體管理水平的提高。
一學(xué)期以來,校長(zhǎng)辦公室所取得的每一個(gè)進(jìn)步都與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和信任,與各部門、各年級(jí)組以及廣大教職工的理解和支持是分不開的。我們每一位工作人員也將以此為動(dòng)力,力爭(zhēng)在新的一年里熱情高效地做好“三服務(wù)”工作,以扎實(shí)的工作作風(fēng)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)為學(xué)校、為部門樹立良好的形象,創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
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