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半年工作總結(jié)會(huì)不能走過場(chǎng)
[中國大學(xué)網(wǎng)www.dameics.com工作總結(jié)范文]一年過半,企業(yè)陸續(xù)召開半年工作總結(jié)會(huì),幾乎成為慣例。尤其今年醫(yī)藥市場(chǎng)在醫(yī)改政策的刺激下呈現(xiàn)出前新的態(tài)勢(shì),經(jīng)過半年多的市場(chǎng)實(shí)踐,有些問題初見端倪,值得藥企重視研究。通常,半年后會(huì)被理解為總結(jié)述職會(huì),包括市場(chǎng)分析、銷售業(yè)績、成績和不足;下半年的目標(biāo)、計(jì)劃以及具體措施。看似正規(guī)的內(nèi)容,怎樣才能不流于形式?
1.發(fā)現(xiàn)問題確定方向市場(chǎng)就是戰(zhàn)場(chǎng),情況瞬息萬變。雖然平時(shí)總部也會(huì)根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整,但畢竟是宏觀層面的。半年下來,全年的市場(chǎng)趨勢(shì)已經(jīng)比較明晰,存在的問題也浮出水面,這時(shí)能更有針對(duì)性地對(duì)市場(chǎng)策略進(jìn)行調(diào)整,找出新思路、新方法。戰(zhàn)略對(duì)頭的就繼續(xù)發(fā)揚(yáng),擴(kuò)大戰(zhàn)果,有問題的就果斷轉(zhuǎn)變。尤其是因各種因素而沒有完成上半年任務(wù)的,更要大膽變陣,迎難而上。
2.做足對(duì)比科學(xué)排名在總結(jié)會(huì)上,銷售業(yè)績、企業(yè)利潤永遠(yuǎn)是老板第一關(guān)心的,給各團(tuán)隊(duì)的成績打分排名,一定程度上能起到鼓舞先進(jìn),鞭策后進(jìn)的作用,但不能簡單以數(shù)字說話,要在綜合各種因素加權(quán)重后進(jìn)行績效的評(píng)估,應(yīng)把政策、市場(chǎng)分析、競爭對(duì)手、渠道現(xiàn)狀、終端費(fèi)用、資源占用、隊(duì)伍建設(shè)等指標(biāo)結(jié)合起來統(tǒng)籌比較。
3.營造氣氛激勵(lì)新人半年過去了,總部一般希望利用這個(gè)時(shí)間發(fā)現(xiàn)一些新人才。會(huì)上要有提供新人發(fā)揮的環(huán)節(jié),例如新人業(yè)績比較、成長介紹等,營造鼓勵(lì)新人敢于表現(xiàn)的成長氛圍,使更多的人才脫穎而出。
4.抓住機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)充電面對(duì)新的市場(chǎng)形勢(shì),利用半年會(huì)進(jìn)行知識(shí)、態(tài)度與技能等方面的培訓(xùn)十分必要,F(xiàn)在,一些醫(yī)藥企業(yè)習(xí)慣于請(qǐng)業(yè)界知名講師來授課,如果教授的是脫離企業(yè)實(shí)際的內(nèi)容,則完全沒有必要開展。應(yīng)將講解與討論相結(jié)合,將理論與案例相結(jié)合,將遠(yuǎn)期與近期目標(biāo)相結(jié)合,找準(zhǔn)最迫切需要解決的問題。
5.發(fā)現(xiàn)問題排除風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)在的總結(jié)會(huì)上有一個(gè)不良現(xiàn)象,就是把它當(dāng)作"過關(guān)會(huì)",只要匯報(bào)得當(dāng),過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)就萬事大吉,極力回避問題,這是危險(xiǎn)的信號(hào)。企業(yè)的健康發(fā)展就是不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程,刻意回避問題,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重傷害。一些問題現(xiàn)在不提出來、不解決,等將來被動(dòng)暴露,就悔之晚矣。
6.忌空洞多務(wù)實(shí)在一些企業(yè)的半年會(huì)上,經(jīng)常會(huì)有管理層慷慨激昂的演講,真正回味卻沒有什么具體內(nèi)容,總結(jié)是要實(shí)實(shí)在在地用數(shù)據(jù)、案例、事實(shí)說話,不能空談。
總結(jié)亦不能草率,而是要將各部門情況進(jìn)行詳細(xì)地講解,必要時(shí),可形成幻燈片,同時(shí)隨時(shí)接受現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及其他同事的提問。一方面,大家能了解每個(gè)部門的工作進(jìn)展及所面臨的形式變化,另一方面,通過了解其他部門的情況,使得本部門的工作能更好地與其他部門銜接。
作為部門主管,在同事的工作介紹中也可以反思自己部門的問題,在遇到相同或類似問題時(shí)多一點(diǎn)解決方案。
7.鼓舞士氣迎戰(zhàn)來時(shí)半年會(huì)還有一個(gè)重要目的就是鼓舞士氣。特別是銷售方面,喜歡講"時(shí)間過半,任務(wù)過半"這句話,無論團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人,成績好的要表彰一下,鼓勵(lì)其再接再厲;成績不理想的,更要正面鼓勵(lì),樹立信心迎頭趕上。
在總結(jié)會(huì)上,可增加一些勵(lì)志的內(nèi)容或團(tuán)隊(duì)拓展等集體競技項(xiàng)目,讓大家在這樣一個(gè)氛圍中感受整體配合,感受企業(yè)的力量、團(tuán)隊(duì)的力量,樹立起集體榮譽(yù)感。尤其是業(yè)績并不十分理想的企業(yè),一定要將一線人員的"精、氣、神"充分調(diào)動(dòng)起來,帶著無比的信心面對(duì)下半年的挑戰(zhàn).
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