后備干部工作總結(jié)
后備干部工作總結(jié)（范文）一、上級交辦事項落實情況1、11月份物資部考核數(shù)據(jù)查詢與確認。①根據(jù)產(chǎn)品部助理傳遞的11月份延誤與本部門有關(guān)的計劃與《缺料回復(fù)意見一覽表》中缺料信息一一核對。②確認后返回于產(chǎn)品部助理處。2、《2010年1月常用器件備貨明細表》的編制。①根據(jù)09年后三個月的平均用量，確定10年1月份常用器件的備貨數(shù)量。②從金算盤中導(dǎo)出本月的含稅單價，并進行引用。③根據(jù)《12月份萬洲電氣常用器件推薦供方明細表》列定周期。3、列定11月份物資部積壓庫存消化表及消化金額總和①將11月份周報中消化庫存進行匯總歸結(jié)。②將金算中積壓倉位中物資部消化物資導(dǎo)出進行整理。③統(tǒng)一歸類整理交產(chǎn)品部副部長處。
二、計劃任務(wù)完成情況1、物資部計劃與產(chǎn)品部計劃的統(tǒng)一性，即采購計劃單中"要求入庫完成時間"=合同執(zhí)行單中"要求采購?fù)瓿蓵r間"。采購計劃統(tǒng)一性扣款項：現(xiàn)未統(tǒng)計出(1.5方有結(jié)果)。2、采購故障的及時反饋與回復(fù)。采購故障反饋及時率=現(xiàn)未統(tǒng)計出(1.5方有結(jié)果)。3、缺料的及時反饋與回復(fù)。缺料反饋及時率=現(xiàn)未統(tǒng)計出(1.5方有結(jié)果)。4、計劃事項：常規(guī)備貨器件落實到位，禁止常規(guī)備貨器件的缺料現(xiàn)象。①常規(guī)備貨由本人負責(zé)編制下發(fā)。②到貨情況的跟蹤落實。執(zhí)行情況：第1項實行一周后采購員反饋因兩人同時下發(fā)不能將同一供方置于一表內(nèi)對其合同簽訂有影響，故又轉(zhuǎn)至計劃員處�，F(xiàn)仍每天將已到預(yù)警數(shù)量需下發(fā)計劃的物資發(fā)至計劃員處，并要求下發(fā)時間、到位時間，并每天落實是否下發(fā)及未下發(fā)原因。第2項每周二、周五將備貨中即到期整理打印并跟蹤具體到位時間。結(jié)果說明：本月常規(guī)備貨除功率因數(shù)表因到后工藝不合格的重發(fā)導(dǎo)致數(shù)計劃短缺外，其余備貨無缺料現(xiàn)象。
三、整改事項落實情況暫無
四、個人協(xié)助部門負責(zé)人所做的工作、成績1、退換貨物資的登記、清點工作。2、12.9日下午接上機操作命題，12.9日22：00完成上交。
五、個人所做的其他業(yè)務(wù)工作(與上月無大異)每日必做事項：1、18：00-18：15導(dǎo)出金算盤中物品盤點表放共享文檔中，以便跟單員的查詢。2、8：20-8：30利用函數(shù)引用公式對于常規(guī)備貨預(yù)警數(shù)量作出標識放共享文檔中。對于當(dāng)天達到預(yù)警數(shù)量的粘貼(若較多會打印)發(fā)OA通知采購員備貨并在備注欄中注明到貨時間，以免備貨多采。3、接到清單后需統(tǒng)一時間(計劃下發(fā)時間、轉(zhuǎn)倉時間、采購?fù)瓿蓵r間)并寫于器件清單眉頭上。①接到器件清單后，根據(jù)9月份常用供方推薦明細表中的周期排寫所需時間，若時間能滿足則直接將合同要求采購?fù)瓿蓵r間寫于器件清單眉頭之上，未能滿足的填制"周期反饋單"并按申報時間填制。②在采購計劃執(zhí)行表中錄入相關(guān)內(nèi)容。③下班前將"周期反饋單"交于產(chǎn)品部計劃員處。4、計劃單的審核。①審核要求完成入庫時間與合同采購?fù)瓿蓵r間是否相符，若不相符是否與協(xié)調(diào)時間相符。②同一供方之間的時間是否可合并。③采購周期安排是否合理。5、倉庫上報缺料意見回復(fù)。(13：30前處理完畢)①將倉庫上報的缺料意見在計劃員共享文檔中找出此計劃中相關(guān)器件的要求入庫完成時間，在采購故障上報表中找出申報時間，然后從金算盤中入出庫明細表中導(dǎo)出此計劃的入出庫時間并注明，對于已入而仍報缺的直接記入錯報以便月底倉管部考核用，對于要求入而未入的寫在延誤欄中以便采購員月底到貨率計算用，對于需轉(zhuǎn)而未轉(zhuǎn)的記入轉(zhuǎn)倉欄以便月底計劃員轉(zhuǎn)倉及時率的考核用，對于型號采購錯誤的記入采購錯誤欄以便月底采購員采購失誤率統(tǒng)計用。②于下午13：30前將每個采購員未到信息打印出來分至相關(guān)的采購員處。③對于備貨中需轉(zhuǎn)倉的在中午12：00前處理完畢。6、跟單員反饋的缺料信息。①(電話)若與重要事項發(fā)生沖突，先問明對方緊急程度，若緊急第一時間處理完畢，若不緊急記錄在小紙片上并承諾回復(fù)時間，到時間后及時回復(fù)。②(現(xiàn)場)及時將跟單所需事項處理完畢。③對于因款項問題無法解決的及時向部門負責(zé)人反饋。7、采購故障上報表。①將采購員上報的延誤信息與產(chǎn)品部共享信息中的計劃單中要求的時間進行核對。②若對生產(chǎn)計劃造成影響的，與采購員進行商榷寫明意見后交物資部經(jīng)理審核、產(chǎn)品部計劃員批復(fù)。③若屬批復(fù)范圍內(nèi)的直接批復(fù)到貨期后交物資部經(jīng)理審核、產(chǎn)品部計劃員批復(fù)。④若延誤數(shù)量較大，將與產(chǎn)品部統(tǒng)一協(xié)調(diào)到貨時間，經(jīng)批準后下發(fā)時間變更通知至采購員處。8、錄入合同執(zhí)行單內(nèi)容(類別、有無協(xié)議、執(zhí)行單號、用戶簡稱、產(chǎn)品型號、數(shù)量、接合同執(zhí)行單時間、清單存檔號、圖紙存檔號、要求設(shè)計完成時間、要求采購?fù)瓿蓵r間、工藝單號)。9、錄入設(shè)計變更單內(nèi)容。①收到設(shè)計變更后根據(jù)表格錄入相關(guān)內(nèi)容，對于需轉(zhuǎn)倉的及時轉(zhuǎn)倉，需采購的寫明采購?fù)瓿蓵r間并填制周期反饋單交產(chǎn)品部計劃員處。②下午14：30看下有哪些未下發(fā)的提醒計劃員。10、錄入缺料回復(fù)信息。①向采購員收集回復(fù)信息。②將回復(fù)信息在10分鐘內(nèi)錄入完畢。11、采購過程聯(lián)絡(luò)單的傳遞。①根據(jù)采購?fù)瓿蓵r間提前2-3天將此單交技術(shù)部內(nèi)勤下發(fā)變更。②將收到的變更與上報單進行核實、核消。12、實物與清單不統(tǒng)一及時填制聯(lián)絡(luò)單。13、質(zhì)量問題反饋單的及時錄入傳遞。①將倉管部、質(zhì)檢部當(dāng)天遞交的質(zhì)量問題反饋單錄入質(zhì)量反饋明細表中。②將此單傳真至3289058并用OA傳遞至相關(guān)采購員處以便及時更換。14、日報上報。①本部門異常上報。將當(dāng)天的采購故障上報分列出填入日報中。將當(dāng)天的缺料的異常現(xiàn)象列入日報中。各采購員反饋信息錄入日報中。②采購失誤。將當(dāng)天本部門計劃漏下、采購失誤等等記入當(dāng)天的日報中。③將發(fā)現(xiàn)其它部門失誤現(xiàn)象或需協(xié)調(diào)事項記入日報中。④將日報用OA發(fā)至物資部經(jīng)理處。15、采購過程變更登記。①將計劃員、采購員在計劃下發(fā)、采購中遇到的清單與實物或合同不符的聯(lián)絡(luò)申請單采購?fù)瓿蓵r間進行登記。②每天根據(jù)采購?fù)瓿蓵r間提前2-3天將此單交技術(shù)部內(nèi)勤下發(fā)變更。③將收到的變更與上報單進行核實、核消。16、每日將未取清單匯總傳遞。將電氣、機械中未取單的進行篩選發(fā)OA至產(chǎn)品部計劃員、產(chǎn)品部跟單中、物資部計劃員，以便產(chǎn)品部跟單明確跟蹤目標，避免物資部清單漏取。17、將每日生產(chǎn)二部當(dāng)日庫存量其備貨信息發(fā)至生產(chǎn)二部經(jīng)理處。以便及時查看并確定是否采購，以免生產(chǎn)二部物資報缺即急的情況發(fā)生。18、為避免雙科器件造成積壓與技術(shù)部陳經(jīng)理及電氣組組長協(xié)商將每日雙科當(dāng)日庫存量OA發(fā)至技術(shù)部全體，以便及時消化雙科(暫停用，改用愛可信)器件�！咀ⅲ�09年12月29日起已執(zhí)行】
每周必做事項：1、每周分別抽出兩天將需轉(zhuǎn)還倉位的物資進行歸類并轉(zhuǎn)還。2、每周抽出一個中午或者晚上時間將已發(fā)貨計劃然倉位仍有計劃一一列出，對于常規(guī)備貨直接轉(zhuǎn)入備貨倉。3、每周四中午/晚上將缺料回復(fù)信息中預(yù)入時間未到的計劃從金算盤中導(dǎo)出實際入出庫時間，并記錄在缺料回復(fù)意見表中，以便月底考核用。4、每周五中午或者晚上抽出時間將周四未完事項進行收尾、將本周異常現(xiàn)象錄入周報模板中、將本周計劃下發(fā)抽查3-5項錄入周報模板中，一起于次日8：30前報至物資部經(jīng)理處。5、常規(guī)備貨于每周二、周五將備貨中即到期整理打印并跟蹤具體到位時間。
每月必做事項：1、物資部物資部09年12月計劃完成情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2、計劃組組長09年12月采購故障反饋及時率、缺料反饋及時率、采購計劃統(tǒng)一性扣款項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理。3、計劃員09年12月采購計劃按時分解率、采購計劃編制規(guī)范性、采購計劃編制失誤扣款項、轉(zhuǎn)倉及時率數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理。4、采購員09年12月采購按時到貨率數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理。5、月報《物資部12月份采購失誤情況一覽表》上報。
六、下月重點工作及任務(wù)1、將機械計劃員的工作進行新增。①每周一、周四將輔料現(xiàn)用量導(dǎo)出打印交機械計劃員現(xiàn)場核實實際庫存量。②對于賬多實少的急需采購，對于賬少實多的通知倉庫退庫。③因現(xiàn)雙科停用而倉內(nèi)備貨中單一產(chǎn)品已達數(shù)百只，已跟技術(shù)部經(jīng)理及電氣組組長協(xié)商由技術(shù)部負責(zé)消化，對于新接清單，由機械計劃員統(tǒng)一由備貨倉或積壓倉轉(zhuǎn)入計劃倉中并跟蹤至審批，次日計劃組組長將最新備貨倉及積壓倉每日庫存最新信息發(fā)至技術(shù)部全體。2、將備貨量的快速引用、查詢、需下發(fā)事項交至電氣計劃員處。3、將生產(chǎn)二部每日庫存量的整理匯總交至電氣計劃員處。4、將技術(shù)部每日雙科庫存量的整理匯總交至電氣計劃員處。5、將日報中部分內(nèi)容的上報交至機械計劃員處。6、1月12日-18日期間對部門成員進行溝通了解。
七、本月工作中需要協(xié)調(diào)解決的問題自協(xié)。
八、意見、建議(一)對部門的建議1、部門延誤考核結(jié)果與物資部采購員延誤考核結(jié)果"勾"掛錯。現(xiàn)情況：(物資部經(jīng)理)部門延誤率與(采購員)未及時到貨率(要求本月采購?fù)瓿傻乃杏媱?按時到貨計劃)采用同一分母而非同一分子進行考核。同一分母：要求本月采購?fù)瓿傻乃杏媱�。不同分子：部門延誤率=所有延誤(不論何因素)均納入部門延誤中。未及時到貨率=所有延誤-非采購員自身原因造成的延誤。非部門原因造成的延誤：因貨期無法滿足需后延已申報延誤(無論產(chǎn)品部是否同意)的物資、器件到后不合格需重新更換造成的延誤、已申辦款項且已批準然財務(wù)原因(漏辦、忘辦)未將款辦出造成的延誤、供方型號發(fā)錯重新更換造成的延誤、產(chǎn)品部所給時間過短造成(對于正常周期10天，緊急周期7天，而產(chǎn)品部必須要求4天到位而7天方到的延誤物資)的延誤、計劃員漏下計劃/備貨(屬計劃員原因非采購員原因)造成某一計劃/大批計劃的延誤、要求采購?fù)瓿蓵r間的第二天9：20前完成入庫的物資、物資已送數(shù)日質(zhì)檢部未檢或倉管部未入造成的延誤、已上報各層領(lǐng)導(dǎo)仍無法解決的事項導(dǎo)致的延誤�！咀ⅲ阂陨鲜马椩诤怂愕截浖皶r率，均未計入未及時到貨率內(nèi)�！拷ㄗh：物資部經(jīng)理延誤率考核采用兩個公式(兩個分子，兩個分母)。第一個公式分母采用計劃總和，分子采用延誤總和/5；第二次公式分母采用本月所有采購員采購?fù)瓿善骷目偤停肿硬捎帽驹滤衅骷诱`數(shù)的總和。計劃組組長關(guān)于計劃延誤的考核采用一個公式，即分母采用本月所有采購員采購?fù)瓿善骷目偤�，分子采用本月所有器件�?/p>
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