城建檔案培訓(xùn)-城建檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)

城建檔案培訓(xùn)---城建檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì) 

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　　城建檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì) 

　　一、 城建檔案的保管工作 

　　（一） 保管工作的任務(wù) 

　　城建檔案保管工作的任務(wù)是：集中統(tǒng)一地保管好城建檔案，采取必要的措施，維護(hù)城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，克服和限制一切損壞檔案的不利因素，最大限度地延長城建檔案的自然壽命。 

　�。ǘ�） 保管工作的意義 

　　保管人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感 

　　要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件 

　　要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則 

　�。ㄈ�） 保管工作的要求 

　　做好城建檔案保管工作，是落實(shí)集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。 

　　實(shí)現(xiàn)了城建檔案的科學(xué)保管，才能不斷豐富城建檔案庫藏。 

　　做好城建檔案保管工作，是鞏固整理工作成果，維護(hù)城建檔案正常秩序的手段，也是實(shí)現(xiàn)城建檔案有效利用的基本保證。 

　�。ㄋ模� 城建檔案的保管條件和防護(hù)措施 城建檔案損毀的原因 

　　A. 影響城建檔案壽命的第一個(gè)因素，是城建檔案制成材料的質(zhì)量，這是內(nèi)因方面。 

　　a. 決定紙張的耐久性有三個(gè)方面的因素： 一是造紙植物纖維原料的質(zhì)量。二是植物纖維的化學(xué)性質(zhì)。三是制漿與造紙工藝過程。 

　　b. 決定字跡材料的耐久性有兩個(gè)因素：一是字跡中的色素成份，色素成份分為碳黑、顏料和有機(jī)染料，其耐久性碳黑最耐久，顏料次之，有機(jī)染料不耐久。二字跡材料轉(zhuǎn)移固定在紙上的方式，轉(zhuǎn)移固定方式有三種即結(jié)膜、吸收和粘附，其耐久性結(jié)膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。 

　　B. 影響城建檔案壽命的另一個(gè)因素是保管條件和保管方法，這是外因方面。 

　　① 檔案庫房 

　�。�1）檔案庫房建筑的重要性及其原則 

　�。�2）庫房建筑的基本要求 

　　新建檔案庫房時(shí)，應(yīng)依據(jù)我國的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求而修建。 

　　一般密集架庫房荷載1.2噸/平方米，木柜子庫房荷載600公斤/平方米左右。 

　　② 防火 

　�。�1） 火災(zāi)產(chǎn)生的原因 

　　（2） 預(yù)防火災(zāi)的措施 

　�、� 防潮、防高溫，保持適宜的溫濕度 

　　紙質(zhì)檔案材料庫房的溫濕度要求是：最佳溫度是14℃~20℃，最高不超過24℃；最佳相對(duì)濕度為40~50%，最高不超過65%。 

　　保存底片的適宜溫度是13℃~15℃，相對(duì)濕度為35~45%；保存照片的適宜溫度是14℃~24℃，相對(duì)濕度為40~60%。 

　�、� 防光 

　　⑤ 防有害氣體、防塵 

　　⑥ 防蟲、防鼠 

　　⑦ 防磁 

　�、� 防盜、防突然事故 

　　（五） 城建檔案的保管方法 城建檔案排架管理 

　　排架的方法有兩種：分類排架法和流水排架法 城建檔案的存放方法 

　　A. 底圖的保管方法 

　　B. 藍(lán)圖和文字材料的存放 

　　C. 聲像檔案的存放 

　　柜架的排列 

　　庫位管理 

　　出入庫管理 

　�。�六） 城建檔案的保管工作制度 庫房管理制度 

　　溫濕度監(jiān)測(cè)制度 

　　防火防盜制度 

　　保密制度 

　　安全檢查制度 

　　二、城建檔案的統(tǒng)計(jì)工作 

　�。ㄒ唬� 城建檔案統(tǒng)計(jì)工作及其意義 

　　1、 什么是城建檔案的統(tǒng)計(jì)工作 

　　2、 城建檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義 

　�。ǘ�） 城建檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求 

　　1、 要有明確的目的性 

　　2、 要具有準(zhǔn)確性 

　　3、 要保持連續(xù)性 

　　4、 要注意分析研究，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 

　�。ㄈ�） 城建檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法 

　　1、 確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系 

　　2、 城建檔案的統(tǒng)計(jì)工作程序 

　　（四） 城建檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容 

　　三、城建檔案的鑒定 

　　（一） 什么是城建檔案的鑒定工作 

　　1、 城建檔案鑒定工作的概念 

　　2、 城建檔案鑒定工作的兩個(gè)過程 

　�。ǘ�） 城建檔案鑒定工作的意義 

　　（三） 城建檔案的價(jià)值量和價(jià)值因素 

　　1、 城建檔案保管期限的長短，是由城建檔案價(jià)值的大小決定的，城建檔案價(jià)值的大小是由城建檔案的價(jià)值量決定的。 

　　2、 城建檔案的價(jià)值量由（1）技術(shù)因素，（2）功能因素，（3）時(shí)間因素，（4）典型因素，（5）作者因素規(guī)定和制約的。 

　　（四） 城建檔案鑒定工作的組織和方法 

　　1、 城建檔案鑒定工作的組織 

　　建立鑒定小組。鑒定小組由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、城建檔案人員組成。 

　　2、 城建檔案的鑒定方法 

　　城建檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期保存三個(gè)檔次。一般永久為六十年以上，長期為二十年至六十年左右，短期為二十年以下。 

　　A. 確定城建檔案保管期限的基本原則 

　　B. 城建檔案鑒定的程序：a.鑒定準(zhǔn)備；b.鑒定工作；c.銷毀和善后處理工作。 

　　考試要點(diǎn)： 

　　單選 

　　1. 城建檔案保管工作是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié)； 

　　2. 新建庫房要根據(jù)建設(shè)部和國家檔案局于1983年頒發(fā)的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)，已形成的不符合要求的庫房要根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造。 

　　3. 光，由于光源不同，可分為自然光（如太陽光）和人工光（如各種燈光）。光是影響城建檔案制成材料耐久性的因素，特別是太陽光中的紫外線具有強(qiáng)烈的光氧化作用，對(duì)城建檔案的破壞性最大。 

　　4. 庫內(nèi)使用人工光源時(shí)，以用白熾燈即普通的鎢絲燈炮燈為好。 

　　5. 存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電氣裝置和導(dǎo)線至少一米。 

　　6. 排架方法基本上有兩種：分類排架和流水排架。 

　　7. 流水排架法分為：不分類大流水排架和分類流水排架。 

　　8. 照片檔案不宜用木質(zhì)柜箱存放，而應(yīng)存放在不再釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。 

　　9. 柜架在庫房內(nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。目的是防潮、防止冷熱傳導(dǎo)，便于檢查，有利于管理和保管工作。 

　　10. 庫房內(nèi)框架之間的通道，一般以0.9-1.2米為宜。 

　　多選 

　　1. 能導(dǎo)致火災(zāi)的因素有：明火（如燈火、爐火、火柴桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍等）、自燃物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現(xiàn)象（雷、電線短路）等。 

　　2. 溫濕度能直接影響紙張和字跡、線條的耐久性。一般情況下，紙質(zhì)載體檔案庫房最佳溫度為14-20℃，但最高不得超過24℃；最佳相對(duì)濕度為40-50%之間，最高不得超過65%。 

　　3. 我國《照片檔案管理規(guī)定》規(guī)定，保存底片的適宜溫度是13-15℃，相對(duì)濕度是35-45%；保存照片的適宜溫度是14-24℃，相對(duì)濕度是40-60%。 

　　4. 城建檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求：（1）要有明確的目的性；（2）要具有準(zhǔn)確性；（3）要保持連續(xù)性；（4）要注意分析研究。 

　　5. 城建檔案統(tǒng)計(jì)工作，一般分為三個(gè)步驟：即統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析。 

　　6. 城建檔案利用情況統(tǒng)計(jì)包括利用效果統(tǒng)計(jì)、復(fù)用率統(tǒng)計(jì)、利用人次統(tǒng)計(jì)、利用卷次統(tǒng)計(jì)和復(fù)印頁數(shù)統(tǒng)計(jì)等。 

　　7. 城建檔案鑒定的程序：（1）鑒定準(zhǔn)備工作（有關(guān)準(zhǔn)備工作包括：A制定鑒定工作計(jì)劃；B做好組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備；C制定城建檔案保管期限表）；（2）鑒定工作（城建檔案價(jià)值的鑒定工作，采取直接鑒定的方法，即在鑒定時(shí)，以保管期限表和有關(guān)要求為依據(jù)，直接審閱城建檔案的內(nèi)容，不能單純地從檔案目錄或案卷標(biāo)題來判斷城建檔案的價(jià)值。城建檔案價(jià)值鑒定，一般可分為兩個(gè)步驟進(jìn)行：A個(gè)人初步鑒定；B集體審查）；（3）銷毀和善后工作（主要包括：A編制銷毀清冊(cè)；B編寫鑒定工作總結(jié)報(bào)告；C銷毀城建檔案；D善后處理工作。） 

　　判斷 

　　1. 保管工作中，應(yīng)當(dāng)注重日常防護(hù)工作。 

　　2. 已形成的不符合要求的庫房要根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造。 

　　3. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火制度 

　　4. 對(duì)一些珍貴照片、底片，根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制，增加備份。 

　　5. 庫房內(nèi)禁止放糧食和食品。（備注：防鼠） 

　　6. 保存磁帶的場所應(yīng)遠(yuǎn)離發(fā)動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)、變壓器、傳輸電線、雷達(dá)等強(qiáng)磁場環(huán)境，以免嚴(yán)重?fù)p害磁帶的安全。（備注：防磁） 

　　7. 底圖的保管方法有兩種：一種是平放，即按順序放在多層抽屜的底圖柜內(nèi)；另一種是卷放。將底圖按套或保管單位卷起來，放在柜子里或鐵筒（或硬紙筒）里。 

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