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后勤管理制度15篇(優(yōu))
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的后勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤管理制度1
為保證醫(yī)院各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴(yán)格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準(zhǔn)的`計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
2.4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外),其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領(lǐng)用時須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
3.2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3.3庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
3.4物資采購入庫應(yīng)嚴(yán)格填寫入庫單,做到帳實相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
4.2庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴(yán)禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應(yīng)愛護好庫內(nèi)外消防設(shè)施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
4.5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān))。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
后勤管理制度2
一、財務(wù)管理規(guī)定
學(xué)校的財務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴(yán)格依法依歸作好財務(wù)每項工作,做到規(guī)范行為,理財,公平、公正、透明,使財務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)制度,特作如下財務(wù)管理規(guī)定:
1、收費工作
學(xué)校收費嚴(yán)格按上級文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅持原則,不亂設(shè)收費項目,不增加收費標(biāo)準(zhǔn)。健全收費手續(xù),加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經(jīng)手收費,做好登記造冊,開好收據(jù)工作,同時由學(xué)校教工代表參與清理;財會人員要及時將現(xiàn)金上交銀行進財政籠子。
對少數(shù)特困生依據(jù)實際情況,由班主任提出詳細(xì)情況,經(jīng)學(xué)校集體研究給予適當(dāng)照顧。
教職工一律不準(zhǔn)為學(xué)生擔(dān)保學(xué)費及其它款項。
2、票證管理
①根據(jù)會計制度規(guī)定,學(xué)校的會計憑證,會計賬目、財務(wù)公章、校長印章由主辦會計負(fù)責(zé)管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負(fù)責(zé)管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會計或分管領(lǐng)導(dǎo)管理。
②收據(jù)從財政局領(lǐng)回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據(jù)進行清理核實。
3、財務(wù)支出
、賴(yán)格按財政局下發(fā)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,?顚S茫瑯(biāo)準(zhǔn)使用必須報上級主管部門審批。
②往來支出發(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經(jīng)副校長會審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結(jié)賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續(xù)。
、蹖徟鷮嵭小耙恢ЧP”,凡無主管財經(jīng)校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴(yán)格控制亂支亂批,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,如有違規(guī)要追究當(dāng)事人責(zé)任。
、芊惨蚬霾畹模次募(guī)定執(zhí)行,外出開會學(xué)習(xí)的如交了會務(wù)費、資料費一律不領(lǐng)補助,縣內(nèi)出差不領(lǐng)補助,車費按規(guī)定核定報銷。
4、借款
、賹W(xué)校公款一律不準(zhǔn)外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過20xx元,且從借款下一個月起在三個月內(nèi)扣回。
②重住院及其它特殊事故借款,經(jīng)校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內(nèi)扣清。
③嚴(yán)格杜絕財務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅處理。
5、結(jié)算、審計
、儇敃藛T必須做到日清月結(jié),出納作好現(xiàn)金、財務(wù)往來業(yè)務(wù),每月定期結(jié)賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)饋經(jīng)濟狀況。
②每一個學(xué)期結(jié)束前,由學(xué)校總支員會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結(jié)算,全面盤點。
6、報賬,報表
、倜吭陆Y(jié)賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。
、诎磿r完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。
③每學(xué)年初作好本單位全年收支預(yù)算,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、財產(chǎn)管理
學(xué)校所有的財產(chǎn)、財務(wù)必須分類、分人管理
1、房屋及附屬設(shè)施的管理
、賹W(xué)校房屋的調(diào)配使用由學(xué)校總務(wù)、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點財產(chǎn)后收發(fā)。
、趯W(xué)校分配給個人使用的房舍及附屬設(shè)施,由使用者負(fù)責(zé)管理使用,總務(wù)處負(fù)責(zé)對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產(chǎn)交接手續(xù),責(zé)任到人到班,期末學(xué)校組織專門人員進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。
2、設(shè)備管理
、賹W(xué)校的一切設(shè)備,一律登記造冊、編號。實行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品一定要做好登記。
②公用財產(chǎn)一律不準(zhǔn)外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權(quán)拒絕。
、鄯操徎卦O(shè)備財物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設(shè)備,必須履行借物手續(xù),用后及時歸還或由管理人員收回。
、芤蚬ぷ髡{(diào)出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調(diào)出手續(xù),此事有總務(wù)處和會計把關(guān)。
、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。
三、采購制度
為了加強采購管理,嚴(yán)格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:
1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。
2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。型的購物由領(lǐng)導(dǎo)小組向財政局采購辦申報,批準(zhǔn)后方可施行。
3、學(xué)校購物,必須由購物領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),集體采購,加強監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個人行為。
4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購回物品必須進庫由保管員核實登記簽字,方可領(lǐng)用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的'生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。
4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,集體議價方可購買。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務(wù)管理,做到理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情況向?qū)W校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴(yán)格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應(yīng),不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
11、健全監(jiān)督機制,加強對食堂所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報;二受理人員每天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務(wù)實行掛牌制,嚴(yán)防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換,人員輪換搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標(biāo)志。每個人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。
4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務(wù)管理,做到理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將商店收支情況向?qū)W校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴(yán)格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。
9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
10、健全監(jiān)督機制,加強對商店所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報;二受理人員每天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務(wù)實行掛牌制;三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行營業(yè)員經(jīng)常調(diào)換柜臺,人員輪換搭配制度。
六、基建維修制度
1、學(xué)校型的基建項目需通過正規(guī)的投標(biāo)程序確定,按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。
2、常規(guī)維修期初由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,總務(wù)處具體實施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準(zhǔn)后方可實施。
3、強化基建維修的管理與監(jiān)督,學(xué)校型基建成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對基建項目的招投標(biāo),簽合同及施工過程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4、加強過程質(zhì)量驗收與工程預(yù)算工作,專項工程完工,必須進行嚴(yán)格的質(zhì)量驗收,對工程質(zhì)量問題嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格按招標(biāo)文件、合同分期付工程預(yù)付款,;I(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織力量進行工程預(yù)算及對施工方的預(yù)算審定,然后報審計部門審定。
5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進行驗收結(jié)算,憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)賬。
后勤管理制度3
第一條后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門的.公章、合同專用章應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
第二條任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
第三條保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
第四條所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
第五條使用保密文件、資料應(yīng)及時退還辦公室,不得長期存放,機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
第六條保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
第七條保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級保密部門。
第八條保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
后勤管理制度4
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能科室的同志參加,負(fù)責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務(wù)和臨時事宜,及時傳達和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題應(yīng)及時向院主要領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
2、總值班人員應(yīng)加強工作責(zé)任心,按時接班,詳細(xì)做好交接班工作。
3、值班期間應(yīng)巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并及時組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員,集中力量快速解決,必要時可調(diào)動醫(yī)院的機動車輛。
5、帶領(lǐng)保安等有關(guān)人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結(jié)束,須認(rèn)真填寫總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記錄,及時將有關(guān)情況向醫(yī)務(wù)部或院長請示報告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時間及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認(rèn)真執(zhí)行值班制度。
2、各科值班人員應(yīng)加強工作責(zé)任心,按時接班,詳細(xì)做好交接班工作。臨床科室必須作重點病人及床頭交班。
3、各科值班人員應(yīng)按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結(jié)束,須認(rèn)真填寫值班記錄,并參加科晨會,做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無法處理的事件,應(yīng)及時報告院總值班,請示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應(yīng)請經(jīng)治醫(yī)師或上級醫(yī)師處理。
5、各科室值班由各科主任(負(fù)責(zé)人)安排,每月交一份值班表給醫(yī)務(wù)部備查。
醫(yī)務(wù)部根據(jù)工作需要可以臨時調(diào)整各科值班。
(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離開醫(yī)院進餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負(fù)責(zé)人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。
(四)未經(jīng)科主任(負(fù)責(zé)人)或醫(yī)務(wù)部同意而私自調(diào)班,值班期間脫崗、失職,按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(五)接班者未準(zhǔn)時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時進餐(按作息時間),在非辦公時間準(zhǔn)時接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長吃飯時間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調(diào)房、更換門鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長要求做好新來人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調(diào)離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負(fù)責(zé)收回。辭職調(diào)離的.職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結(jié)算工資。損壞、丟失按價賠償。
3、保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等;宿舍電話要求長話短說,以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責(zé)任自負(fù)。
7、不準(zhǔn)擅自領(lǐng)人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分,并自負(fù)法律責(zé)任。
8、提倡團結(jié)友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關(guān)照。
9、認(rèn)真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。
2、認(rèn)真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準(zhǔn)留長發(fā)、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛(wèi)生工作落到實處。
4、采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴(yán)禁購入變質(zhì)過期食品;財務(wù)每天對采購員購入物品按單價、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進行驗收,核對無誤方能入賬。
5、員工在醫(yī)院食堂就餐,應(yīng)自覺保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內(nèi),注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就餐手續(xù)。
7、愛護食堂公共設(shè)施,如桌、椅等;嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員穿工作服就餐。
8、每天的就餐時間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時間,在規(guī)定的時間內(nèi)就餐,不允許搞個人特殊。
9、醫(yī)務(wù)人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫(yī)務(wù)人員或當(dāng)天總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。
后勤管理制度5
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分,同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應(yīng)先進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)驗收入庫,更不準(zhǔn)投入使用。
2.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔(dān)物資保管的經(jīng)濟責(zé)任。
3.材料數(shù)量驗收準(zhǔn)確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規(guī)定向有關(guān)部門報賬。
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
5.驗收中發(fā)現(xiàn)的'問題要及時通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途設(shè)置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)報經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。
2.車間領(lǐng)料按照以下方式處理:
。1)正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。
。2)非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說明領(lǐng)料原因,采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.發(fā)料必須當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
4.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項
1.出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,財務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給予紀(jì)律處分
后勤管理制度6
1、工作區(qū)域內(nèi)不得奔跑。
2、工作地帶濕滑或有油污,應(yīng)立即抹去,以防滑倒。
3、員工制服不宜過長,以免被絆倒;發(fā)現(xiàn)鞋底過于平滑時要更換。
4、保持各種設(shè)備和用具完整無缺,有損壞的物件切不可再用,要及時報告并盡快修理。
5、在公共地方放置的工作車,吸塵器以及洗地機等,應(yīng)靠邊停放,電線要整理好,不要妨礙客人和員工行走。
6、所有玻璃或鏡子,如發(fā)現(xiàn)有破裂必須立即報告,及時更換。暫時不能更換的,要用強力膠紙貼上,以防墜下。
7、清理破碎玻璃及此類物品時,要有垃圾鏟,不要直接用手收拾;處理時應(yīng)與一般垃圾分開。
8、工作車用雙手推,不要拉,以防弄傷腳。
9、手濕時切勿接觸電器,防止漏電;任何情況下都不準(zhǔn)光腳作業(yè)。
10、經(jīng)常留意有沒有危險的'因素如;食品日期,水電安全保護。
11、放置清潔劑,殺蟲劑等易燃物的倉庫要與放餐具、棉織品的倉庫分開,并要作明顯標(biāo)志。
12、任何機器操作必須事先進行培訓(xùn),合格后方可上崗。
后勤管理制度7
1、目的:
為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。
2、適合范圍:
本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。
3、宿舍管理制度細(xì)則:
3、1宿舍入住的條件
3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。
3、2入住及退宿規(guī)定。
3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。
3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設(shè)施以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。
3、3住宿制度
3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得人事行政部的同意批準(zhǔn),并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。
3、3、2宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費或賠償。
3、3、3住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、3、4住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。
3、3、5住宿人員注意節(jié)加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤
3、3、6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進入女員工宿舍。
3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的'一切事故,由員工承擔(dān)。員工須用心預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財產(chǎn)不受損失。
3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時在前臺填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。
3、3、9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。
3、3、10下班休息時間,晚上22:00點后沒特殊事情,不允許回辦公室。
3、3、11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經(jīng)驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:00時。
3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛(wèi)生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。
4、外出放行制度
4、1出差人員當(dāng)天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當(dāng)天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上班后補寫此外出登記表。
4、2周一至周五晚上23:00點后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書》才可。
5、宿舍治安、安全管理條例
5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應(yīng)當(dāng)及時向人事行政部報告。
5、2對于違反本制度的員工,應(yīng)該主動進行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重,作出行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。
6、獎勵和處分、處罰條例
6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內(nèi)不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內(nèi)遇到的重大問題和在宿舍區(qū)內(nèi)的見義勇為的行動等給予相應(yīng)的獎勵,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。
6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應(yīng)立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進行處理。
6、2、1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。
6、2、1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
6、2、3蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。
6、2、4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結(jié),屢教不改的
6、2、5嚴(yán)重違反宿舍管理制度的。
6、2、6有偷竊行為的。
7、本制度自公布之日起予以實施。
后勤管理制度8
餐飲后勤管理制度是一套旨在規(guī)范餐飲企業(yè)內(nèi)部運營流程,提升工作效率,保證食品安全與服務(wù)質(zhì)量的管理規(guī)定。它涵蓋了食材采購、存儲、加工、清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護、人員管理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1.食材采購管理:規(guī)定食材的.來源、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收程序和供應(yīng)商評估機制。
2. 庫存管理:設(shè)定庫存量,明確食材的儲存條件,防止浪費和過期。
3.食品加工與烹飪:規(guī)范操作流程,確保食品安全,減少烹飪過程中的損耗。
4.清潔衛(wèi)生管理:制定清潔標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定清潔頻率,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。
5.設(shè)備維護:建立設(shè)備保養(yǎng)制度,確保設(shè)備正常運行,預(yù)防意外停機。
6.人員管理:包括員工培訓(xùn)、工作分配、考勤制度、績效考核等。
7.應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)狀況,如食材短缺、設(shè)備故障等。
后勤管理制度9
行政倉庫管理制度
1、注意倉庫的干燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,每天打掃。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,記上價目。常需物品一旦庫存不夠,及時告知總務(wù)主任,由總務(wù)主任負(fù)責(zé)采購。
4、加強防火防盜工作,確保貨物安全。
5、臨時外借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù)并及時催收入庫,如有丟失損壞,由保管員按價賠償。
6、根據(jù)不同財物進行分類,建立固定資產(chǎn)、低值耐用品、低值易耗品三大類目,再由此進行細(xì)分。
7、每學(xué)期期末對出借物品進行回收,仔細(xì)核對,發(fā)現(xiàn)無法回收的物品要求當(dāng)事人按原價賠償。做到帳目清楚,帳帳相符、帳物相符。
8、驗收、領(lǐng)用、保管、出借都要登記。凡辦公需要的用品,應(yīng)及時供應(yīng),做好記錄,注意節(jié)約。
食堂倉庫保管制度
1、注意伙食庫房不陰暗不潮濕,光線明亮,通風(fēng)良好,保持庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2、伙食庫房有專人保管,物品出入庫有登記帳目,并有發(fā)貨人和領(lǐng)貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時鎖門。
3、伙食庫房內(nèi)的食品和用品要分不同貨架存放,物品要有標(biāo)簽,食品要加蓋,防止潮濕、霉變、揮發(fā)。所有物品均要記錄采購時間、保質(zhì)日期。
4、食堂要配備冰箱或冰柜,可以放在伙食庫房內(nèi),如放在庫房外,則必須上鎖。
5、伙食庫房內(nèi)的糧食要放入專用儲具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗,定時開窗通風(fēng),并用消毒燈每周進行一次消毒。
6、注意伙食庫房的清潔衛(wèi)生,每日小掃,每周大掃,使庫房無霉味,食品不變質(zhì),不蟲蛀。
7、對采購來的物品,由管庫人員或保健老師,或總務(wù)主任驗收、過稱、過數(shù)后入庫。物品須有正規(guī)發(fā)票,特殊物品沒有發(fā)票,須兩人以上人員一起采購、簽字,并由園領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后入庫。
8、管庫人員有責(zé)任提醒采購員有計劃采買,使物品不積壓、不浪費、不重復(fù),價廉物美,勤儉辦園。
9、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西,不得作更衣室、休息間。
財產(chǎn)管理制度
幼兒園的財產(chǎn)是保證幼兒園教育教學(xué)計劃完成所必須的物質(zhì)條件。園內(nèi)各部門都要管理好,用好國家財產(chǎn),做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產(chǎn)保管制度,以保證幼兒園教育教學(xué)的順利進行。
一)財產(chǎn)管理形式
1、采用分級管理制度,事務(wù)組負(fù)責(zé)管理全園財產(chǎn)。
2、各組、室管理所屬的財產(chǎn)。
3、教室財產(chǎn)由班主任老師和保育員負(fù)責(zé)保管。
二)各種物品領(lǐng)用制度
1、園內(nèi)各類財產(chǎn)統(tǒng)一由事務(wù)處管理,領(lǐng)用(借用)物品必須登記,如有各組調(diào)動要辦理財產(chǎn)移交手續(xù)方能離園。
2、領(lǐng)用物品如有自然壞(質(zhì)量問題)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,能修復(fù)再用的一律不予領(lǐng)新的,做到物盡其用。不能修的應(yīng)以物調(diào)換。如遺失或人為損壞時,借用人負(fù)責(zé)修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習(xí)慣。
4、由于財產(chǎn)保管人員還兼有其他多項工作,為了避免零星的領(lǐng)用物品造成其他各組的失誤,如無特殊情況,每周
二、四上午集中領(lǐng)物。
三)物品的請購、采購、驗收的規(guī)定
1、各部門請購教學(xué)用品,需事先提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由事務(wù)處外出采購。
2、財產(chǎn)保管人員必須憑發(fā)票及實物驗收后入帳。
3、個人領(lǐng)用(借用)的物品必須在有關(guān)的領(lǐng)用卡及帳冊上簽收。
4、所有物品必須有計劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費。
四)財產(chǎn)、物品外借的規(guī)定
1、幼兒園的一切財產(chǎn)、物品的'外借必須憑借用人的借條或單位不的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意后向事務(wù)處借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負(fù)責(zé)修理或照價賠償。
2、幼兒園財產(chǎn)出門必須要有出門條,如無出門條,門衛(wèi)人員有阻止的權(quán)力。
五)對貴重儀器、物品的管理規(guī)定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續(xù)。
六)賠償制度
1、故意損害公物,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或照價賠償,并視情節(jié)輕重,處以通報批評或扣除獎金等處罰。
2、對失責(zé)或保管不當(dāng)原因造成的損失,原則上按故意損壞論處。
3、對違反借用制度、擅自將財產(chǎn)借給他人或因超過借用期不歸還而造成的損失,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部賠償責(zé)任。
4、借用物品用以私人用途而造成的損壞或損失,則應(yīng)全額賠償。
5、因使用不慎而造成損失或損壞的,按情節(jié)輕重酌情賠償。
6、對在正常使用中造成的損失或損壞,不負(fù)賠償責(zé)任。
七)財產(chǎn)報損制度
1、對由于年久失修,自然老化等原因,確實不能繼續(xù)使用的物品,由使用者列出清單,寫明理由,經(jīng)總務(wù)處核實后,準(zhǔn)予報廢。貴重物品的報廢須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
2、報廢審核每3年進行一次。
3、未辦理報廢手續(xù)的物品不得隨意處理。
門衛(wèi)制度
1、堅守工作崗位,不得擅自離開,早7:00-下午幼兒園全部離園,杜絕幼兒獨自一人離開幼兒園。
2、教職工親朋好友來訪,以半小時為宜,其他人一律不準(zhǔn)入園。
3、做好來人登記與通知工作,進入帶好來園訪客證,未經(jīng)本人允許,不得將外來員放 入。
4、關(guān)注教師上下班時間,每月底將統(tǒng)計結(jié)果報總務(wù)主任處。
5、做好園所場地的清潔衛(wèi)生工作,教工車輛及外來車輛不得入內(nèi)。
6、管理好園內(nèi)的報紙、信件,做好收發(fā)工作,報紙不得外流。
7、供應(yīng)好幼兒與教師的飲用水,夏季每天6點之前燒開并涼好幼兒飲用水,冬季每天7點半左右準(zhǔn)備好各班飲用水。
8、教師飲用水由門衛(wèi)準(zhǔn)備,各辦公室下班前將熱水瓶交門衛(wèi),第二天各辦公室人員自取,主任室、園長室開水由門衛(wèi)取送。
9、拒絕與本園無關(guān)的人員來園提自來水、沖開水。
10、每天7點前打開所有教室的門窗,確保幼兒園財產(chǎn)安全,幼兒與教師離園后關(guān)好門窗。
11、每晚18:00開始打開紫外線消毒燈,一小時以后關(guān)閉,做好記錄。開燈前進行校園巡視,確保無人后開啟,嚴(yán)禁室內(nèi)有人開紫外線燈。
12、認(rèn)真做好幼兒園四周的巡查,保證幼兒園人身與財產(chǎn)安全。每晚十點打開報警系統(tǒng)。
食堂財務(wù)制度
1、認(rèn)真執(zhí)行《幼兒園食堂會計核算規(guī)定》,建立食堂管理人員的崗位責(zé)任制,加強食堂管理,完善“進庫、出庫、驗收、盤點”4個環(huán)節(jié)的管理。
2、專款專用,教工伙食與幼兒伙食嚴(yán)格分開。
3、建立財務(wù)匯報制度
1)每月10日前,食堂會計必須結(jié)算上月伙食賬,并將結(jié)算報表上報園長。
2)按時向家長公布上月幼兒伙食費使用情況。
3)學(xué)期結(jié)束后應(yīng)及時向上級主管部門書面匯報一學(xué)期幼兒膳食費盈虧情況。
消防工作制度
1、幼兒園每學(xué)期進行兩次消防知識講座,增強師生的消防意識及防范能力。
2、每半年對學(xué)校所有的消防器材檢查一次,確保各類消防器材處于良好的備用狀態(tài)。
3、每個滅火器落實到責(zé)任人,做到專人保管,急時即用。
4、經(jīng)常檢查幼兒園電路、電器,對于易誘發(fā)火災(zāi)的電路、電器要即時維修,防止因電器電路老化而引起的火災(zāi)。
5、不許任何人私自搭火接電,防止因超負(fù)荷用電而引起的火災(zāi)。
后勤管理制度10
第一章 總則
1、為使本項目后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,保持輕松愉快的精神狀態(tài),熱情工作,創(chuàng)建和諧團隊文明工地,特制訂。
2、本制度主要包括:辦公區(qū)、生活區(qū)、辦公用品、宿舍、食堂、廁所管理等。
3、本項目各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。
第二章 項目部管理人員宿舍管理
1、符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤管理部辦理入住手續(xù)。
2、住宿員工應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生、無垃圾,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟廢物、垃圾及亂倒污水,不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物。
3、愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
4、隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。
5、在宿舍內(nèi)要做到團結(jié)互助,不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須找后勤負(fù)責(zé)人登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
6、晚10點后,宿舍內(nèi)不準(zhǔn)高聲喧嘩,不得使用高音及擴音設(shè)備,嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜,以免影響他人休息。
7、住宿員工在房間分配定位后,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤同意后方可。如擅自離開項目部的,責(zé)任自負(fù)。
8、全體住宿人員必須配合后勤部對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
9、宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
10、住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負(fù)。
11、宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧(xí)慣者,要單獨住宿。
12、職工在離職時應(yīng)到后勤部辦理退房手續(xù),交回公共財物。
第三章 外協(xié)職工生活區(qū)管理制度
1、嚴(yán)格遵守作息時間,不得影響他人休息。各施工隊負(fù)責(zé)人是外協(xié)職工宿舍消防、衛(wèi)生和安全第一負(fù)責(zé)人。
2、宿舍內(nèi)內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,注意保持門窗墻壁干凈明亮。
3、宿舍內(nèi)杜絕留宿外來人員,不得存放大量現(xiàn)金、有價證券和貴重物品,防火防盜;禁止在宿舍內(nèi)打架、斗毆、賭博、賣淫、傳播淫穢物品、男女混住等違法違紀(jì)行為。
4、宿舍內(nèi)個人物品要擺放整齊,保持床面地面整潔,禁止亂扔亂堆材料和工具。禁止個人私自接電線、插座,必須由項目部統(tǒng)一安排。
5、宿舍內(nèi)不得存放汽油、稀料、油漆等易燃易爆物品,禁止使用明火、電爐子、電飯鍋、電磁爐、電鎢燈以及大功率電器。如有使用,一律沒收,并罰款若干。
6、宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、大小便、亂潑臟水和亂扔垃圾,應(yīng)安排每天清掃,開窗、保持宿舍空氣流通,清潔衛(wèi)生。
7、保持宿舍區(qū)室外通道清潔衛(wèi)生暢通無阻。
8、節(jié)水節(jié)電,愛護公共設(shè)施,如有損壞,按價賠償。
9、違反上述規(guī)定者罰款100—500元。如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除或移交司法機關(guān)依法處理。
第四章 食堂管理制度
1、食堂要認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生管理,內(nèi)外衛(wèi)生整潔,各種規(guī)章制度健全并上墻。
2、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的用餐時間,用餐要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄。必須厲行節(jié)約,不得浪費。
3、就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有。對損壞各類公物者,要照價賠償。
4、食堂要有計劃的進行采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒;加工保管生熟食品及炊具要分開并有生熟標(biāo)記。
5、食堂要按時開飯,認(rèn)真做好職工就餐登記工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
6、食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù)改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
7、食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒,做到無銹無油污;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除,確保無蠅、無老鼠、無蟑螂、無螞蟻等害蟲;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。
8、做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;夏季要有滅蠅措施;各種佐料、副食品要密閉保存,米面要距離地面、墻壁20厘米以上;嚴(yán)禁無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、煤氣、以及其他設(shè)備是否關(guān)閉。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
9、新購進的糧食、蔬菜及調(diào)料要及時到后勤報賬、入庫(庫管簽字),以便財務(wù)核算管理。
10、遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第五章 辦公用品管理制度
1、項目部辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負(fù)責(zé)管理。
2、各辦公室應(yīng)于每月1—5日內(nèi),將《辦公用品申購單》報后勤部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
3、臨時需要購置的特殊用品,應(yīng)報項目經(jīng)理批準(zhǔn),由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。
4、各辦公室的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)如實填寫登記表。
5、工作調(diào)動或離開本項目者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。
6、上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情處罰。
7、復(fù)印機、傳真機只做辦公使用,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護管理,以便及時排除故障。
8、各種辦公物品憑申購單進行采購、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放,妥善保管,不得丟失。
9、各種辦公物品應(yīng)妥善保管,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。管理員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。應(yīng)定期對物品進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的使用金額。
第六章 辦公區(qū)管理制度
1、辦公場所要注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告,及時消除隱患。
2、注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3、辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升項目部的對外形象。
4、各部門員工須嚴(yán)格遵守公司維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對本部門的`辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實到個人。
5、項目部后勤部門、保衛(wèi)部門和辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
6、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理;遵守勞動紀(jì)律,上班時間,不允許私自離崗?fù)獬,有事請假;員工之間相互理解、相互幫助,和諧相處,共同謀事。
第七章 車輛管理制度
1、項目部公用車輛統(tǒng)一由辦公室管理,由后勤協(xié)助做好車輛日常維護保養(yǎng)等管理工作。
2、專職駕駛員應(yīng)確保行車安全,不違章、不超速、不酒后駕駛;所有因違規(guī)違章駕駛所造成的罰款、扣分等損失,均由駕駛員自行承擔(dān)。
3、專職駕駛員應(yīng)對車輛做好日常維護、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔及良好的車況。
4、維修、保養(yǎng)、加油等事宜,均應(yīng)由專職駕駛員上報后勤負(fù)責(zé)人核實后,上報項目經(jīng)理批準(zhǔn),并在用車登記簿上記錄當(dāng)日的里程數(shù)。
5、針對無專職駕駛員的車輛,鑰匙統(tǒng)一交由辦公室管理;各部門需用車時,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,并做好出車登記。
6、除了日常工作出車外,其他外出用車,用車人應(yīng)先填寫《車輛使用申請單》,報后勤批準(zhǔn)后方可實施;《車輛使用申請單》應(yīng)及時上交辦公室統(tǒng)一管理。如未經(jīng)同意私自用車或出車,一切后果由駕駛員承擔(dān)。
第八章 公務(wù)接待、宣傳教育、安全衛(wèi)生管理制度
1、公務(wù)接待除專題性的接待任務(wù)由相關(guān)專業(yè)部門接待外,常規(guī)事務(wù)性的公務(wù)往來,由辦公室負(fù)責(zé)進行接待。接待工作應(yīng)做到禮貌、熱情;接待前應(yīng)做好必要的場所和用品準(zhǔn)備工作。
2、宣傳教育配合施工管理的需要,適時開展各種宣傳教育工作,營造“規(guī)范施工、科學(xué)管理、文明生活”的氛圍。
3、安全衛(wèi)生管理由后勤協(xié)同辦公室管理項目部的安全衛(wèi)生工作。
根據(jù)實際情況,開展必要的檢查評比,保障人員財產(chǎn)安全,保護駐地環(huán)境衛(wèi)生。
第九章 費用報銷制度
1、項目部費用報銷,實行嚴(yán)格的簽字審核制度。
2、日常費用報銷程序為:報銷人填寫費用報銷單——報銷人簽字——項目經(jīng)理簽字——相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字—財務(wù)審核支付。
第十章 員工出勤、考勤制度
1、考勤制度:考勤分早晚2次進行,考勤有效時間為:
冬季:(11—4月)早上7:30——11:30下午:14:00——18:00夏季:(5—10月)早上7:00——11:30下午:14:30——19:00每月休假兩天(食堂、門衛(wèi)例外),假期可以累計(每年報銷一次探親路費)到期由辦公室統(tǒng)計整理考勤資料后交財務(wù)科辦理績效考核事宜。
2、出勤考核辦法:
項目部實行每天簽到制度,要求本人在規(guī)定的時間內(nèi)簽到,每月根據(jù)員工出勤考核情況發(fā)放工資。
第十一章 淋浴室管理制度
1、按規(guī)定時間使用淋浴室。
2、不得在淋浴室內(nèi)亂扔垃圾及雜物。
3、不得在淋浴室內(nèi)打鬧及高聲喧嘩。
第十二章 廁所衛(wèi)生管理制度
1、廁所衛(wèi)生要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,每天清掃1——2次。
2、廁所要有滅蠅、滅蛆、除臭措施,定期消毒。
3、不得隨地大小便、吐痰和亂認(rèn)廢棄物,大便入坑,小便入池,及時沖水。
4、愛護公共設(shè)施,不準(zhǔn)亂刻亂畫。
5、糞便要及時加蓋或清運。
第十三章 附則
1、本制度由項目部后勤擬訂,經(jīng)討論通過核準(zhǔn)后公布實施。
2、本制度由項目部后勤與辦公室負(fù)責(zé)解釋。
后勤管理制度11
一、財務(wù)管理制度
根據(jù)上級主管部門關(guān)于財務(wù)管理的規(guī)定,為加強我校財務(wù)管理工作,本著勤儉節(jié)約,多辦實事的原則,把學(xué)校有限的財力投入到教學(xué)急需的方面去,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實際,制訂如下規(guī)定。
1、財務(wù)人員應(yīng)履行職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行上級的各項財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律,以高度的責(zé)任感收好、管好、用好學(xué)校的'經(jīng)費,計劃開支,服務(wù)教學(xué),帳目做到日清月結(jié),按月向主管領(lǐng)導(dǎo)、校長報告。
2、審查賬目
每學(xué)期末由工會組織財經(jīng)審查小組進行一次財務(wù)帳目審查,并向教師公布審查結(jié)果。
3、收費
。╨)嚴(yán)格執(zhí)行省、市有關(guān)小學(xué)收費政策和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)班級臨時性的活動費收取,必須提出申請報告,經(jīng)校長審批后方能收取,在活動后三天內(nèi)把收支帳單交會計審核再在班上公布。
。3)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得收取任何費用和報銷任何學(xué)生用品。
4、購物
凡辦公用品,根據(jù)計劃由總務(wù)處統(tǒng)購;教學(xué)用品,由教導(dǎo)處統(tǒng)一計劃,待學(xué)校審批后由總務(wù)處辦理。百元以上的購置,必須由兩人共同購置、簽字。
5、其它開支
。1)部門組織的活動開支,負(fù)責(zé)人做好計劃,交校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支。
。2)福利開支,由總務(wù)主任做計劃,經(jīng)行政會議討論,校長簽名后,由總務(wù)處辦理。
。3)修繕開支,由總務(wù)主任做計劃,經(jīng)行政會議研究方可進行,工程完結(jié)后,由總務(wù)處組織有關(guān)人員驗收,合格后方可開支。
。4)各類獎勵,補助開支,依照條例由教導(dǎo)處(校辦)和會計造表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批后才能發(fā)放。
6、報銷
。1)報銷憑證需合法的發(fā)票,凡購物發(fā)票必須有經(jīng)手人、證明人、領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷,對不符合財務(wù)制度的單據(jù),財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
。2)教職工因公出差,事先須向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,十堰市內(nèi)出差需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;市外出差,由校長審批,旅差費報銷,按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
7、審批制度
凡屬開支,一律由各處室根據(jù)需要寫出申請報告,由校長批準(zhǔn),大額開支提交行政會議決定,由校長審核。
二、校產(chǎn)管理制度
1、凡是購進的物品必須經(jīng)過總務(wù)處人員的驗收,登記造冊。
2、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,必須登記或填寫借條,辦理領(lǐng)取手續(xù),用完即還,電教設(shè)備,教科書,學(xué)期結(jié)束交還入庫,常用的小件教學(xué)用品由個人保管,調(diào)離本校要辦理交還手續(xù),凡丟失或損壞財產(chǎn)要酌情賠款。
3、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施。
4、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇、電燈等由班主任負(fù)責(zé)管理,每學(xué)期檢查評比一次,管理不善,損壞較大的班級不能評為文明班級,班主任除不得評為先進工作作者,并查明原因,照價賠償。
5、教室、辦公室的電燈、電扇 ,一般情況下,有陽光天氣時,原則上不準(zhǔn)開燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好電源,如發(fā)現(xiàn)浪費水、電,或放學(xué)后電燈、電扇仍沒有關(guān)者,一次扣年級組長(班主任)津貼5元。
6、各辦公室的辦公桌、椅等,誰使用,誰負(fù)責(zé),其它公用物品由年級組長負(fù)責(zé)。
7、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借,特殊情況需經(jīng)校長審批。
8、總務(wù)處對校產(chǎn)按處室(年組、教室)登記造冊,一式兩份(學(xué)校和處室責(zé)任人各一份),每學(xué)期組織人員清點核實一次,保持帳物相符。
三、校產(chǎn)賠償制度
1、教育師生養(yǎng)成愛護公物的良好習(xí)慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
2、以 班級、處室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為教職工評優(yōu)條件之一。
3、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責(zé)任到人 ,一旦損壞,照價賠償。
4、一切公共財物若有損壞或丟失,要查清原因,如屬人為損壞,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
5、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
四、節(jié)水節(jié)電制度
l、學(xué)校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
2、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電。愛護水電設(shè)備的重要意義,在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
3、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季上午9時前關(guān)燈,下午5時后開燈(陰雨天除外);夏季一般不使用照明燈 ,教育學(xué)生不得隨意亂動電器設(shè)備。
4、要嚴(yán)格管理自來水,要教育學(xué)生不玩水,增強節(jié)水意識。
5、不注意節(jié)水節(jié)電的班級不能評為先進班集體。
后勤管理制度12
政府機關(guān)后勤管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 提高行政效率:通過規(guī)范化的流程,減少工作中的混亂和延誤,提高行政效率。
2. 保障公共資源的有效利用:科學(xué)的`資產(chǎn)管理能防止資源浪費,確保公共資源的合理配置。
3. 維護機關(guān)形象:良好的后勤服務(wù)保障,可以體現(xiàn)政府機關(guān)的專業(yè)與責(zé)任,提升公眾信任度。
4. 應(yīng)對風(fēng)險:完善的應(yīng)急處理機制,能在危機中迅速響應(yīng),保護人員安全,維持機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。
后勤管理制度13
為了加強后勤服務(wù)中心機物料管理,規(guī)范領(lǐng)料行為,明晰物料消耗去向,杜絕浪費,特制定本管理制度。
—、倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,牢固樹立服務(wù)意識,主動熱情地為集團服務(wù)。
二、增強安全、防火、防盜意識,保持倉庫整潔、通風(fēng),做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進的物品要辦理手續(xù),填寫入庫單(倉庫、財務(wù)各一份),注明品名、價格、用途、數(shù)量,驗收合格后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應(yīng)熟悉物品的存放位置,分類保管,粘貼標(biāo)簽,統(tǒng)—報損過期或不能用的物品。
五、嚴(yán)格物品領(lǐng)取制度,各部門領(lǐng)用物料須填寫物品領(lǐng)取單,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能發(fā)放,保管員應(yīng)分部門登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續(xù)。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領(lǐng)取的`分類帳目,每月核對、盤存,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
八、定期盤查各類物品的庫存情況,減少積壓,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,保證服務(wù)中心日常工作的正常需要。
九、倉庫保管員應(yīng)及時將每月的庫存報表報送后勤服務(wù)中心辦公室審核。
后勤管理制度14
醫(yī)院后勤管理工作的重要性不言而喻,它直接影響到醫(yī)院的整體運營質(zhì)量和患者滿意度。良好的.后勤管理能夠:
1. 提升服務(wù)質(zhì)量:高效的后勤保障有助于提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,減少因設(shè)備故障、物資短缺等問題導(dǎo)致的醫(yī)療延誤。
2. 保障醫(yī)療安全:規(guī)范的清潔衛(wèi)生和安全管理措施可以降低感染風(fēng)險,防止安全事故的發(fā)生。
3. 節(jié)約成本:合理的物資管理和能源利用能有效控制運營成本,提高資源利用率。
4. 提高員工滿意度:良好的工作環(huán)境和餐飲服務(wù)能提升員工的工作積極性和工作效率。
后勤管理制度15
根據(jù)省教育廳、財政廳《關(guān)于加強中小學(xué)校舍維護管理工作的意見》文件精神和滕州市教育局的有關(guān)要求,結(jié)合我校實際情況,經(jīng)研究制定本制度。
為加強學(xué)校校舍維護管理,提高校舍使用效益,特成立“龍陽鎮(zhèn)中心小學(xué)校舍維護管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。
1、總務(wù)處應(yīng)對校舍經(jīng)常進行檢查維修養(yǎng)護,保證隨時發(fā)現(xiàn)問題及時維修。對校舍定期查勘鑒定,發(fā)現(xiàn)危房立即向?qū)W校及上級主管部門匯報,立即封閉停用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。大、中維修項目由學(xué)校提前上報主管部門審批實施。
、、門、窗保持完整無損,開啟靈活,玻璃五金齊全,油漆完好,鋁合金窗要保證推拉靈活,玻璃、皮條完好無損。
、、屋面應(yīng)保持不滲漏,無破損、無雜物,平整完好,排水暢通。
、、墻體應(yīng)保持完好、平整、牢固、無裂縫、內(nèi)墻瓷磚不空鼓、無脫落。外墻不剝落、瓷磚不空鼓、不脫落。內(nèi)墻、頂棚可三年粉刷一次。
、、地面應(yīng)保持平整完好,無空鼓、無裂縫。地面磚無空鼓、無破損。
、、勒腳、散水坡應(yīng)保持完好無滲,房屋周圍應(yīng)保持排水暢通。
、、屋面防雷設(shè)施,每年雷雨季節(jié)前要檢查維修一次,并檢測導(dǎo)電功能是否達到要求。
、、水、電設(shè)施應(yīng)定期檢測維修,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏,確保暢通安全。
3、加強校舍檔案管理,校舍檔案是維護學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)的重要資料。因此,校舍檔案由專職檔案人員保管,專柜存入,并切實做好檔案的防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防光、防高溫工作。
1、校舍管理和建設(shè)必須按規(guī)劃圖統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局。審批手續(xù)健全,專項資金專項使用,嚴(yán)格進行管理。
2、教學(xué)及辦公用房的使用由教務(wù)部門提出安排使用意見,報學(xué)校行政會議討論批準(zhǔn)。
3、生活公用房的使用由總務(wù)部門擬訂安排意見,報學(xué)校行政會議討論批準(zhǔn)。
4、校舍使用要求做到愛護公房,不準(zhǔn)擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或損壞公物,如有損壞,視情節(jié)輕重予以賠償或處罰。
5、實行校舍衛(wèi)生包保責(zé)任制,德育處安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生工作。
7、從長遠(yuǎn)的角度考慮校園建設(shè)和環(huán)境的美化,力求把校園建成青少年健康成長的樂園。
一、管好全部財產(chǎn),充分發(fā)揮其作用,是學(xué)校重要內(nèi)容,是總務(wù)處的重要職責(zé)。校內(nèi)管理好壞體現(xiàn)了學(xué)校管理責(zé)任感,要以嚴(yán)格認(rèn)真、主動積極的態(tài)度,做好校產(chǎn)管理工作。
二、管好校產(chǎn)、物盡其用,減少損壞、丟失、浪費,使有限的物資條件,發(fā)揮最大的作用。
三、健全物資登記制度,按照課桌凳(椅)、辦公桌、櫥窗書架、圖書資料、教具、文體器材等分別寫清名稱、數(shù)量和價值。新購物品及時注冊,損失或處理的物品及時注銷,努力做到財物相符。
四、實行統(tǒng)管與分管結(jié)合的辦法,學(xué)校全部財產(chǎn)都登記入冊,由總務(wù)處統(tǒng)管,嚴(yán)格執(zhí)行賠償獎懲制度。
。1)、課桌凳(椅)、辦公桌椅、門窗、班內(nèi)圖書等均由班主任管理;認(rèn)真履行校產(chǎn)使用合同書;
。8)、水電設(shè)施、飲水用品、維修器材、煤炭及其它積壓物等均由總務(wù)主任負(fù)責(zé)保管。
1、后勤工作在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,總務(wù)主任具體負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤工作。
2、后勤工作必須為教學(xué)服務(wù),要認(rèn)真貫徹勤儉辦學(xué)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家財政紀(jì)律,建立健全財務(wù)制度,開源節(jié)流,自力更生努力改善辦學(xué)條件。
3、管理、維修好校舍和教學(xué)設(shè)備,教育師生愛護公共財物,制定合理使用設(shè)備等規(guī)章制度,利用假期合理安排學(xué)校的各項設(shè)備的維修,做好開學(xué)后各項物品的準(zhǔn)備。
4、搞好學(xué)校安全保衛(wèi)工作,加強對校舍的檢查和財務(wù)保管,防止事故發(fā)生。
5.加強對后勤人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),改進工作作風(fēng),牢固樹立為教學(xué)服務(wù),為全體師生服務(wù)的思想。
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實際,特制訂本工作制度。
1、按照上級統(tǒng)一要求報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。會計人員要嚴(yán)格遵守《會計法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的'違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長審批,限額大的必須經(jīng)校委會或教代會審額。
2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會或教代會決定,并在教師會上公開。
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。
學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則?倓(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人根據(jù)情況酌情賠償。
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的簿冊征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
1、單價在500元以上的一般設(shè)備和單價在800元以上的專用設(shè)備,耐用期在一年以上并能獨立使用。
2、單價不足500元,但耐用期在一年以上的大批同類物資和上級主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。
3、凡自制、捐贈或調(diào)撥的財產(chǎn),符合上述所列的,都必須計價列入固定資產(chǎn)。
1、根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作在分管總務(wù)工作的校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由校資產(chǎn)管理員實行統(tǒng)一管理。
2、固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制,健全規(guī)章制度,摸清財產(chǎn)狀況,合理配置固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
1、固定資產(chǎn)購置參照學(xué)校財務(wù)管理制度進行。購置時申請人須填寫“購物申請單”并簽字,經(jīng)校長審批簽字后,憑申請單到財務(wù)領(lǐng)取資金。
2、數(shù)額在20xx元以上的單件物品,要有立項,并按政府采購程序和有關(guān)規(guī)定進行購置。固定資產(chǎn)的購置均須由技術(shù)人員和總務(wù)采購人員共同采購。
3、采購時須開具正式發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容完整(注明規(guī)格、品名、單價、數(shù)量)。
2、校資產(chǎn)管理員驗收要嚴(yán)格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記備案,并在“購物申請單”和發(fā)票上簽字。
3、采購人員持經(jīng)采購人和管理員共同簽字的“購物申請單”和發(fā)票,經(jīng)校長審批后到財務(wù)辦理報銷手續(xù),辦完財務(wù)手續(xù)后,方能交付使用。
1、個人或部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,須經(jīng)校長審批同意后,到校產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)一經(jīng)領(lǐng)用后,領(lǐng)用人即負(fù)有對此固定資產(chǎn)的妥善保管責(zé)任。
2、根據(jù)學(xué)校制度,每學(xué)期末由總務(wù)主任、財產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)數(shù)量、使用情況進行清點核查,領(lǐng)用人須配合核查。管理員應(yīng)及時向?qū)W校匯報檢查情況。
部門或個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)因超過使用期限或自然損耗需報廢,應(yīng)完整填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)總務(wù)主任審核,報請校長審批后方可到校管理員處辦理報廢手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在分管固定資產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和校資產(chǎn)管理員協(xié)助下辦理交接手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn),否則不予辦理離任手續(xù)。
3、對固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
1、嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)具體驗收工作。
2、校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理的一切日常事務(wù),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增、減、變動、處置的系統(tǒng)錄入登記工作,及時辦理各項財務(wù)和對帳手續(xù),做到帳物一致。
3、部門固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)各辦公室固定資產(chǎn)管理的日常事務(wù),并及時與校固定資產(chǎn)管理員保持溝通與聯(lián)系,協(xié)同進行學(xué)期固定資產(chǎn)清點工作。
學(xué)校電教設(shè)備是學(xué)校貴重財產(chǎn),是實現(xiàn)教育教學(xué)手段現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了提高設(shè)備的完好率、利用率、切實有效地為教育教學(xué)服務(wù),學(xué)校應(yīng)對電教設(shè)備實行嚴(yán)格科學(xué)管理。
一、電教設(shè)備應(yīng)有專人保管,嚴(yán)格入庫檢測,實行分類編號、建帳建檔,做到帳、冊、卡、物相符,年終清點。
二、電教設(shè)備應(yīng)定時保養(yǎng),應(yīng)按常規(guī)保養(yǎng)辦法定期實施通電、潤滑、清洗、調(diào)校等,注意防塵、防磁、防潮、防震、防霉變。
三、電教設(shè)備出現(xiàn)故障,要立即停止使用,及時檢修,保證設(shè)備處于良好備用狀態(tài)。
四、建立設(shè)備借用制度,設(shè)立借用登記冊,做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設(shè)備應(yīng)建立專門使用管理辦法,不得借作私用。
五、電教設(shè)備已確實無維修價值,不能使用時,應(yīng)按有關(guān)的財務(wù)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。
1、電教設(shè)備及電教教材、資料是提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要物質(zhì)條件,管好、用好電教設(shè)備、資料是每個教師應(yīng)盡的責(zé)任。
2、借用時,借用人要檢查試用,確定器材或資料無損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應(yīng)在借條上注明。
3、因責(zé)任心不強保管不善或不按規(guī)程操作,造成損壞的,要追究責(zé)任?尚迯(fù)的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部維修費用;不能修復(fù)的、丟失的或人為損壞的,要照價賠償。
4、對于不易買到的電教器材,在使用過程中造成非正常損壞或丟失的,應(yīng)按原價值賠償。
5、由于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因,意外造成損壞或丟失的,上報學(xué);蚪逃鞴懿块T,研究同意后,可免于賠償。
6、由于器材老化而造成的損壞,請使用人及時填寫器材匯報單,交電教管理部門,確保機件及時更換,不在賠償之列。維修要有記錄。
7、凡損壞、丟失的設(shè)備、資料,應(yīng)按報損辦法的有關(guān)規(guī)定處理,并及時登記入帳。
一、管理人員和使用多媒體教室的教師,均應(yīng)熟悉多媒體設(shè)備的性能、使用、維護方法。
二、教師使用該多媒體,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護使用多媒體設(shè)備,嚴(yán)禁超負(fù)荷運行。如操作不當(dāng)而造成設(shè)備損壞,要追究具體責(zé)任人,并照價賠償。
三、學(xué)校管理人員應(yīng)定時對設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時做好維修記錄,妥善處理偶發(fā)事故。
四、教導(dǎo)處收集、積累資料,向全校師生提供教育教學(xué)資料。
五、嚴(yán)格室內(nèi)財物管理,建立軟、硬件檔案,器材專物專用,嚴(yán)禁外借或移作他用。
六、做好防火、防盜、防塵、防雷及電路安全的日常工作,嚴(yán)禁大功率電器及危險品入室。
一、計算機教室是信息技術(shù)教育的重要場所,專供師生教學(xué)、培訓(xùn)使用。
二、學(xué)校要加強對計算機教室的管理,安排專職或兼職管理員負(fù)責(zé)計算機教室的日常管理、使用、保養(yǎng)、維護、安全工作。
三、做好計算機及輔助設(shè)備、軟件及有關(guān)文件資料的登記造冊工作。要分類編號定位,逐一登記入賬,做到賬據(jù)齊全、賬物相符。
五、做好設(shè)備日常維護保養(yǎng)工作。要有防塵、防潮、防高低溫、防曬、防靜電等措施。雨季和假期要定時開機。
六、嚴(yán)控外來磁盤、光盤等存儲介質(zhì)的使用,定期進行計算機病毒檢測和殺毒工作。
八、加強防火、防盜的安全保衛(wèi)工作。機房內(nèi)嚴(yán)禁明火并合理配置消防器材,管理員應(yīng)正確掌握消防器材的使用方法。下班離開教室時,管理員要負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、鎖好門窗。
九、禁止擅自拆裝硬件,凡有人為損壞,查明責(zé)任、照價賠償。
十、禁止使用人員對計算機教室機器的系統(tǒng)軟件進行刪改,未經(jīng)許可不得隨意安裝應(yīng)用系統(tǒng)軟件,禁止通過本教室機器傳播病毒、攻擊性程序,以及有不健康內(nèi)容的文件。
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