人事管理制度
在不斷進(jìn)步的時代,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的人事管理制度 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人事管理制度 1
第一章 總 則
第一條 為使廳機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合廳機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本制度。
第二條 廳機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格按國家和本制度的規(guī)定進(jìn)行,做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。
第三條 廳辦公室主管廳機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級單位的公文處理工作,主要任務(wù)是:
(一)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定廳機(jī)關(guān)公文處理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章、制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
。ǘ┴(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作;
。ㄈ┢鸩、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作;
(五)負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作;
。⿲ο录墕挝还奶幚砉ぷ鬟M(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn);
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。
第四條 廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵守紀(jì)律,恪盡職守,刻苦鉆研,樂于奉獻(xiàn)。要熟悉各種辦公自動化手段,努力提高工作效率和質(zhì)量。
第五條 廳機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開”的原則,行政公文不得對黨的組織作指示,不處理黨內(nèi)各種事務(wù)。
第二章 公文種類
第六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文,公文的種類主要是:
。ㄒ唬┟睿睿
適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章;宣布將施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
。ǘQ定
適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排。
。ㄈ┲甘
適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的原則。
(四)公告、通告
“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
。ㄎ澹┩ㄖ
適用于批轉(zhuǎn)下級的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)秒相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。
。┩▓(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)報(bào)告
適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。(凡請上級機(jī)關(guān)指示或者批復(fù)的公文,不得用“報(bào)告”)
。ò耍┱埵
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。(“請示”就是“請示”,不得用“請示報(bào)告”)
。ň牛┡鷱(fù)
適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
。ㄊ┖
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批復(fù)。(即使是向有關(guān)主管部門“請求”批復(fù),也不得用“請示”)
。ㄊ唬⿻h記要
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
第三章 公文格式
第七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部份組成。
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文可以用主辦機(jī)關(guān)也可以用幾家機(jī)關(guān)的名稱,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。(文號應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號)
。ǘ┟孛芄膽(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。文件的秘密等級標(biāo)注在首頁的右上角,密碼電報(bào)的秘密等級標(biāo)注在首頁的密級欄內(nèi)!敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。
(三)緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“緊急”,標(biāo)注在首頁右角上,有秘級時,收標(biāo)注在其下方位置。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)首頁的等級欄內(nèi),標(biāo)明“特急”、“加級”、“平級”。
(四)發(fā)文字號,包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號,不般位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下,橫格線之上正中位置。年份不能簡寫,置于中括號內(nèi)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
。ㄎ澹┥蠄(bào)公文,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名,一般標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)。聯(lián)合上報(bào)的簽發(fā)人姓名上下排列,排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。
(六)公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡明扼要地概括公文主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,批轉(zhuǎn)公文,標(biāo)題應(yīng)當(dāng)避免使用重復(fù)用語。
(七)主送機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,位于標(biāo)題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機(jī)關(guān)的公文,如“決定”、“會議記要”等,主送機(jī)關(guān)可以列在正文之后。
。ò耍┕娜缬懈郊,應(yīng)當(dāng)在正文以后、成文時間之前注明附件名稱,如有二個以上附件應(yīng)當(dāng)注明附件序號。附件應(yīng)當(dāng)在首頁左上角注明附件序號。附件一般應(yīng)當(dāng)與主件裝定在一起,如不能裝訂在一起,應(yīng)當(dāng)在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號。
(九)公文會議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章,印章端正蓋正成文時間中上方,上沿不壓正文,底邊在成文時間之下。聯(lián)合行文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章,印章從左到右排列,排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。蓋印章的公文一般一再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。落款需署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的,應(yīng)當(dāng)冠其職務(wù)。如正文末頁無空白處蓋章,可另加標(biāo)明成文時間并加蓋印章同時在印章左上方標(biāo)明“(此頁無正文)”。
。ㄊ┏晌臅r間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時期為準(zhǔn);電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
。ㄊ唬┪募(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上報(bào)的文件,應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞,主題詞標(biāo)注在文件末頁抄送機(jī)關(guān)之上。
。ㄊ┕募某蜋C(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間之上。
第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。印制文件標(biāo)題一般用2號宋體字,正文用3號仿宋體字,每頁19行,每行25個字。
公文用紙一般為16開型(260×184),涉外公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(297×210)。左側(cè)裝釘。
第四章 行文規(guī)則
第九條 湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門,在職權(quán)范圍內(nèi)可以獨(dú)立對外行文,上行文:向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國家交通部報(bào)告、請示工作。根據(jù)工作需要向中央有關(guān)部委匯報(bào)、請示工作。
平行文:向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作,交辦任務(wù),答復(fù)請示事項(xiàng)。本廳各職能處室不得對外行文,廳辦公室可以對外、對下行文,在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。
第十條 各行業(yè)管理局和二級單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對行文,一般不得越級請示工作、不得越權(quán)對外行文。
第十一條 本單位可以和同級黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。
第十二條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),除領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。
第十三條 報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。
第五章 收文辦理
第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。
第十五條 收文應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)登記。標(biāo)明秘密等級的公文、上級機(jī)關(guān)的公文、報(bào)送本機(jī)關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文,均應(yīng)編號登記。
第十六條 文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的.發(fā)送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況,查對清楚,編號登記、封發(fā),機(jī)密件和絕密件的封口應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或貼密封箋,交機(jī)要交通部門投送。
第十七條 需要辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示,或交有關(guān)部門辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時限。
第十八條 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊公文辦理,不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者說不宜本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦單位的文秘部門并說明情況。
第十九條 擬草公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,要切實(shí)可行,并加以說明。
。ǘ┣闆r確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)符號準(zhǔn)確,編幅力求簡短。
。ㄈ┤嗣⒌孛、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體年月日。
。ㄋ模┺D(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)文件的責(zé)任者和公文標(biāo)題。
。ㄎ澹┙Y(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。公文結(jié)構(gòu)層次不宜過多。
。┍仨毷褂脟曳ǘㄓ(jì)量單位。
。ㄆ撸┯迷~用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡稱。
(八)二級單位代廳擬稿,應(yīng)當(dāng)按公文格式打印或者用方格紙謄正,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽署上報(bào)。(并附報(bào)文稿磁盤)
第二十條 公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
第二十一條 公文本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的或者涉及面廣的,必須由正職或主持的副職簽發(fā);經(jīng)授權(quán),有的公文可以由辦公室主任簽發(fā)。
第二十二條 審批公文, 主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱,應(yīng)當(dāng)視為同意。圈閱要注明時間。
第二十三條 草擬、修改和簽批公文,應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆或?qū)S煤炞止P。不得在裝訂線外書寫。
第二十四條 公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,是否和有關(guān)部門協(xié)商、會簽,文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)規(guī)定。
第二十五條 上級行政機(jī)關(guān)的秘密公文,除絕密和注明不準(zhǔn)翻印外,經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)人或辦公室主任批準(zhǔn),可以翻印、復(fù)印,翻印、復(fù)印件按機(jī)要文件進(jìn)行管理,密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。不得密電明復(fù),明電密電混用。
第二十六條 傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文,必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)傳輸。
第二十七條 凡主送我廳和雖未明確主送我廳但需我廳辦理的公文,廳收發(fā)室應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期一一登記妥善,保證定期移交檔案室歸檔。同時將公文全文掃描,錄入微機(jī),發(fā)送至廳辦公室,處室辦理公文所列事項(xiàng)需要該公文時,收發(fā)室應(yīng)提供復(fù)制件。如轉(zhuǎn)發(fā)公文,應(yīng)將該公文送至辦文處室,并注明公文去向。
第二十八條 廳辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)來文內(nèi)容和輕重緩急,及時提出擬辦意見送廳領(lǐng)導(dǎo)批示,或者發(fā)送有關(guān)處室、部門辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時限。
除特殊情況外,廳領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)辦公室登記、注批的公文。
第二十九條 對需送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)傳閱或傳批的公文,由廳辦公室按一定的順序送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示。辦理公文傳閱、傳批應(yīng)隨時掌握公文去向并作記錄,避免漏傳、誤傳或延誤。除廳領(lǐng)導(dǎo)另有指示外,不應(yīng)將公文在廳領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。
第三十條 經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,或辦公室注請各處室、部門閱處的公文,由收發(fā)室或辦公室秘書送達(dá),各承辦處室、部門要簽收、登記。
第三十一條 各承辦處室、部門應(yīng)當(dāng)抓緊公文的辦理,不得延誤、推諉。對不屬于本處室、部門職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回廳辦公室并說明理由。
第三十二條 送廳領(lǐng)導(dǎo)批示或者有關(guān)處室、部門辦理的公文,廳辦公室要負(fù)責(zé)催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦、查辦,重要公文重點(diǎn)催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。
第三十三條 公文辦理后要注意保存,每半年清理一次,交檔案室歸檔。廳機(jī)關(guān)會議資料和外面開會帶回的資料,須在會議結(jié)束后一個月內(nèi)交檔案室歸檔。
第六章 發(fā)文處理
第三十四條 凡以本廳名義和廳
辦公室名義制發(fā)的公文筆調(diào),首頁均應(yīng)用《湖南省交通廳發(fā)文稿紙》。文稿制作后,由主辦單位負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)有關(guān)處室會簽,再送辦公室核稿。未經(jīng)辦公室核稿的公文文稿不得直接送廳領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
第三十五條 行文應(yīng)確有必要,注重實(shí)效,控制數(shù)量,力求簡短。已開會作了布置和可用電話或當(dāng)面議定的事項(xiàng),不行文;會議文件、會議紀(jì)要和廳領(lǐng)導(dǎo)在會上的報(bào)告、講話,一般不再行文;貫徹上級文件精神,不再制發(fā)具體措施的表態(tài)性或照抄照搬的公文。
第三十六條 送核文稿應(yīng)做到符合政策,觀點(diǎn)明確,條理清晰,內(nèi)容充實(shí),結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文風(fēng)端正,同時要力求文字精煉,用語規(guī)范,格式正確,杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。
第三十七條 廳辦公室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)文稿校核工作。文稿校核的基本任務(wù)是協(xié)助廳領(lǐng)導(dǎo)保證公文質(zhì)量。文稿校核的內(nèi)容是:
。ㄒ唬﹫(bào)批程序是否符合規(guī)定;
。ǘ┦欠翊_需行文;
。ㄈ﹥(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示精神,是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)行文意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;
(四)涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見,履行了會簽手續(xù);
。ㄎ澹┧岽胧┖娃k法是否切實(shí)可行;
(六)人名、地名、時間、數(shù)字、引文、密級、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。
核稿人員應(yīng)樹立高度的政治責(zé)任感和工作責(zé)任感,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,熟悉本廳業(yè)務(wù),熟練掌握文秘常識,一絲不茍,嚴(yán)格把關(guān),防止失誤和疏漏。
第三十八條 對確無必要行文的公文文稿,應(yīng)提出不予行文的建議并說明情況,報(bào)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予行文的,應(yīng)終止核稿。
第三十九條 文稿如需作較大修改,應(yīng)與起草單位協(xié)商或請其修改。
第四十條 文稿由辦公室核稿后,應(yīng)送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽發(fā),最后送機(jī)要室編寫文號。
轉(zhuǎn)發(fā)文件和一般會議通知、事項(xiàng)通知由廳辦公室主任簽發(fā),各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統(tǒng)對口業(yè)務(wù)部門發(fā)函,一般由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā),重要的經(jīng)主管廳領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)。
第四十一條 凡與外單位聯(lián)合行文的,應(yīng)由其他單位簽發(fā)后,再到我廳會簽。會簽時,先由相關(guān)處室(部門)提出意見,再由辦公室核稿,然后送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。文件內(nèi)容以我廳業(yè)務(wù)為主的,編我廳文號;業(yè)務(wù)以其他單位為主的,由其他單位編文號。
第四十二條 文稿印發(fā)后,應(yīng)將原稿和正稿一式五份送機(jī)要室,由機(jī)要室交檔案室存檔。
第四十三條 凡本廳產(chǎn)生的公文,印制裝訂蓋章后,由辦文處室(部門)到文印室取回并負(fù)責(zé)分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發(fā)室(送)寄。廳機(jī)關(guān)及附近單位的公文一般直接送達(dá)(不通過郵局)。郵寄一般一天一次,急件隨時送寄。
文 印 事 務(wù)
第四十四條 廳辦公室打字室、復(fù)印室負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)文印事務(wù),原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機(jī)關(guān)各處室、部門的業(yè)務(wù)性材料、簡報(bào)等,應(yīng)由各處室、部門自行打印好后,交打字室印制。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復(fù)印室印制文件、材料,須經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人同意。
第四十五條 打字室、復(fù)印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務(wù),需印件應(yīng)先送廳辦公室,由廳辦公室核定印制數(shù)量,統(tǒng)籌安排后,交打字室、復(fù)印室印制。催印或發(fā)現(xiàn)印制數(shù)量、質(zhì)量上的問題,各處室、部門亦應(yīng)告知辦公室處理,一般不直接同打字室、復(fù)印室聯(lián)系。
第四十六條 打字室、復(fù)印室應(yīng)熱情為機(jī)關(guān)服務(wù),準(zhǔn)確熟練地掌握和使用公文排印標(biāo)準(zhǔn),努力提高文印效率和質(zhì)量。在保證質(zhì)量的前提下,對緊急或重要公文應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打印完畢。送印件集中時,應(yīng)按照輕重緩急,抓緊處理。
第四十七條 復(fù)印室應(yīng)堅(jiān)持定時開機(jī)復(fù)印。非急件,每天上午11:00―12:00,下午4:30―5:30,急件經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,隨到隨印。
第四十八條 厲行節(jié)約。廳機(jī)關(guān)各處室、部門應(yīng)盡量減少文件、材料,打字室、復(fù)印室應(yīng)杜絕浪費(fèi),熟練掌握速印、復(fù)印技巧,嚴(yán)格按核定數(shù)量印制公文。
第四十九條 廳機(jī)關(guān)機(jī)要工作制度、檔案工作制度另行制定。
人事管理制度 2
第一章部門概述
。ㄒ唬⑷肆Y源部概述:人力資源部是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,它涵蓋了企業(yè)人力資源調(diào)配管理,人力資源開發(fā)利用,員工培訓(xùn)管理,行政人事管理,勞動工資獎金管理,醫(yī)療福利管理等方面,在企業(yè)經(jīng)營管理中,人力資源管理的主要任務(wù)是:
1、堅(jiān)持經(jīng)以人為本原則對人力資源進(jìn)行科學(xué)有效的調(diào)配、開發(fā)和利用;
2、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的人事關(guān)系;
3、計(jì)劃實(shí)施企業(yè)的培訓(xùn)工作;
4、加強(qiáng)預(yù)算管理和和降低人工成本;
5、為企業(yè)員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
其基本任務(wù)是為企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源保證,確保企業(yè)經(jīng)營管理的正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。
(二)、組織機(jī)構(gòu)
。ㄈ⿳徫辉O(shè)置
第二章部門職責(zé)
(一)、分店經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)店的經(jīng)營管理工作,直接對負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)制定年度和月度計(jì)劃,組織督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo),對月度、年度經(jīng)營情況作分析,并報(bào)執(zhí)行董事;
3、制定服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)程序和操作規(guī)程。檢查崗位人員工作情況,保證菜品質(zhì)量,完善清潔衛(wèi)生工作。
4、根據(jù)市場情況和季節(jié)擬定更換食品的計(jì)劃并組織實(shí)施。制定食品、飲品的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格。正確控制毛利率和成本。
5、負(fù)責(zé)招聘、挑選、獎勵、晉升發(fā)及解聘員工。并負(fù)責(zé)組織員工的業(yè)務(wù)和衛(wèi)生知識培訓(xùn)工作。
6、制訂服務(wù)技術(shù)和菜品技術(shù)發(fā)及考核制度。定期同研究菜點(diǎn),有針對性的組織服務(wù)人員和外出學(xué)習(xí)其它單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
7、了解市場動向和掌握原材料行情,有效控制經(jīng)營成本,降低營業(yè)費(fèi)用,從而確保營業(yè)招標(biāo)和利潤招標(biāo)的完成。
8、現(xiàn)場管理中,經(jīng)常性的對前臺、廚房進(jìn)行巡視監(jiān)督,保證各項(xiàng)動作正常。
9、親自組織、安排大型團(tuán)體就餐和重要宴會,負(fù)責(zé)VIP客人的迎送,處理客人的重要投訴。
10、主持日常和定期的工作會議,經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)善,及時調(diào)整、完善經(jīng)營措施。抓好設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng),確保各種設(shè)施處于完好狀態(tài),并得到正確使用,防止出現(xiàn)事故。
11、作好執(zhí)行董事交辦的其它工作。
。ǘ、人力資源部經(jīng)理
1、全面掌握國家有關(guān)人力資源管理方針,政策和法規(guī),保證各項(xiàng)方針、政策和法規(guī)在企業(yè)的貫徹和實(shí)施。
2、根據(jù)國家企業(yè)人事勞動管理政策、規(guī)定和方針,結(jié)合企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的人事,制定并落實(shí)各項(xiàng)人事,檢查、監(jiān)督《》和企業(yè)人事管理規(guī)章和執(zhí)行情況。
3、制定并實(shí)施企業(yè)年度人員編制,定編定員方案。
4、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,分析人力資源需求,合理調(diào)配人員結(jié)構(gòu)。
5、審查、簽批各種人事表格、報(bào)告等。
6、制定企業(yè)工資保險福利計(jì)劃和預(yù)算,檢查監(jiān)督員工福利實(shí)施的情況。
7、組織落實(shí)員工的招聘、考核、獎懲、升降職、離職、職稱評定等具體工作,處理日常人事事務(wù)。
8、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),處理勞動人事方面的糾紛。
9、全面負(fù)責(zé)人力資源部的各項(xiàng)工作,對人力資源部工作人員進(jìn)行考察評估,并就職務(wù)變動獎懲等問題向總經(jīng)理提出建議。
10、制定本部門設(shè)備購置和器材添置的方案,以及編制費(fèi)用預(yù)算方案,檢查各種設(shè)施的運(yùn)行情況。
11、督促檢查與員工生活有關(guān)的各項(xiàng)后勤工作的動作情況保證為員工提供一個良好的工作和生活環(huán)境。
12、完成部經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
。ㄈ┎块L
1、督導(dǎo)完成餐廳的日常工作。檢查員工的出勤狀況及個人衛(wèi)生情況。
2、具有奉獻(xiàn)精神,工作中不斷要求精益求精,提高自身管理水平,同時負(fù)責(zé)實(shí)施策略、服務(wù)規(guī)范和程序。
3、重視屬下員工的培訓(xùn)工作,定期組織員工學(xué)習(xí)服務(wù)技能技巧,對員工進(jìn)行、推銷意識的訓(xùn)練,并做好培訓(xùn)記錄。
4、熱情待客,態(tài)度謙和。妥善處理客人的投訴,不斷改進(jìn),加強(qiáng)現(xiàn)場管理,營業(yè)時間在第一線,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中出現(xiàn)的問題。
5、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,把好食物出品以及服務(wù)質(zhì)量的每一關(guān)。
6、加強(qiáng)對前臺的財(cái)產(chǎn)管理。掌握并控制好物品的使用情況,減少費(fèi)用開支和物品損耗,月末配合公司進(jìn)行物品盤點(diǎn)工作。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境衛(wèi)生。抓好餐具、用具的清潔消毒工作。
8、參加例會,指出合理建議和要求,確保工作效率。
9、每周檢查好排班表,監(jiān)督執(zhí)行排班表,評估員工表現(xiàn),執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,解決有關(guān)問題。
10、隨時注意就餐人員動態(tài)和服務(wù)情況,遇到VIP客人或舉行重要會議,要認(rèn)真檢查餐前準(zhǔn)備工作和餐具擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn),并親自上臺服務(wù),以確保服務(wù)的高水準(zhǔn)。
11、加強(qiáng)與客人溝通。了解客人對菜品的意見,建立客房檔案,妥善處理投訴及時向經(jīng)理匯報(bào)。
12、完成經(jīng)理下達(dá)的各種任務(wù)。
(四)采購員(見采購手冊)
。ㄎ澹┚S修員(見維修手冊)
。⿴旃埽ㄒ娯(cái)務(wù)手冊)
。ㄆ撸┗
1、必須嚴(yán)格執(zhí)行店內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、踏實(shí)、負(fù)責(zé)。
2、每天必須對各部門返還回來的'結(jié)帳單、點(diǎn)、酒水單、海鮮單進(jìn)行嚴(yán)格的審查,做到單單相對。
3、每日必須對所領(lǐng)結(jié)帳單號進(jìn)行核對,核對返數(shù)是否完整,檢查是否有隨意涂改大小寫金額及其它字跡現(xiàn)象。核查有無經(jīng)理簽字。
4、每日必須對吧臺、海鮮池所作日報(bào)表進(jìn)行審核,核對進(jìn)銷存數(shù)有無差錯。
5、定時或不定時核查收銀部、海鮮池、吧臺帳、物情況,及時反映各部門存在的問題,如有差錯,必須在當(dāng)天將差錯情況分清責(zé)任,落實(shí)人頭,書面報(bào)告財(cái)務(wù)。
6、必須在當(dāng)天下午5點(diǎn)鐘以前將收銀員所編制的日營業(yè)明細(xì)表審核后交財(cái)務(wù)。
7、財(cái)務(wù)部門有權(quán)隨時抽查稽核人員工作,如抽查到有問題不反映或根本未查出差錯的,視其情節(jié),給予處罰。
。ò耍╊I(lǐng)班
1、掌握服務(wù)員的出勤情況和工作表現(xiàn),定期向部長匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)檢查服務(wù)員的儀表、儀容、儀態(tài),凡達(dá)不到規(guī)范要求的不準(zhǔn)上崗。監(jiān)督服務(wù)員的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證服務(wù)員工作符合公司的標(biāo)準(zhǔn)。
3、明確部長分配的工作,領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)做好開餐前的準(zhǔn)備工作,著重檢查用品、物品是否齊備、清潔無破損,檢查桌椅的擺放是否規(guī)范。菜譜、酒具是否衛(wèi)生無破損。按照領(lǐng)班檢查簿逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。
4、及時向部長匯報(bào)餐廳物品、設(shè)備損壞情況。
5、開餐后注意觀察客人用餐情況,隨時滿足客人的各種用餐要求,督導(dǎo)服務(wù)員向客人推薦菜品、飲料。必要時主動上前介紹菜品。
6、積極完成部長、經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)。
。ň牛┳少e
1、上崗要求:衣冠整潔、端莊大方、笑容可掬、彬彬有禮。
2、熟知當(dāng)天訂餐的單位(或個人)名稱、時間、人數(shù)及臺位安排。
3、引導(dǎo)客人到預(yù)訂臺位或客人滿意的臺位,為客人拉椅,遞上菜譜。
4、客滿時,負(fù)責(zé)安排好后到的客人,使客人樂于等位。
5、留意?托彰,以增加客人的親切感。
6、隨時聽客人意見,并及時向上級反映。
7、工作中,客人離開時,并征求客人意見,向客人致謝,歡迎客人下次光臨。
8、負(fù)責(zé)大門處大理石臺階和玻璃門的每日清潔,并對玻璃墻面進(jìn)行每周一次清潔。
(十)吧員
1、負(fù)責(zé)酒櫥、水柜、啤酒柜和其它商品的擺設(shè)、儲存,各種酒水明碼標(biāo)價。
2、每日清點(diǎn)出售的物品,作好各種帳目登記。
3、熟悉各類酒水名稱、價格、型號、產(chǎn)地及特點(diǎn)。
4、把好酒水的質(zhì)量關(guān),不賣過期變質(zhì)的飲品。
5、搞好柜面、場地及物品清潔衛(wèi)生,及時清理各種廢瓶、罐、包裝物等。
6、認(rèn)真填寫每日銷售報(bào)表。作好物品的領(lǐng)取、保管,保障正常用量的供給。
7、配合財(cái)務(wù)、庫管、部長進(jìn)行每月一次或兩次的盤點(diǎn)工作,所清查的物品若有遺缺,由酒吧人員自行負(fù)責(zé)并按價賠償。
8、如發(fā)現(xiàn)有意偷拿物品者,公司將給以警告、罰款或開除處理。
人事管理制度 3
餐飲業(yè)人事管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提高效率:通過規(guī)范流程,減少人力資源浪費(fèi),提高工作效率。
2.保障權(quán)益:確保員工的合法權(quán)益,提升員工滿意度,降低流失率。
3.促進(jìn)發(fā)展:為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,吸引和留住人才。
4.優(yōu)化服務(wù):良好的.員工管理能提升服務(wù)質(zhì)量,從而增強(qiáng)顧客滿意度和口碑。
人事管理制度 4
1、根據(jù)公司的要求及有關(guān)人事工資工作的政策和安全規(guī)范規(guī)定,負(fù)責(zé)人員的聘用、培訓(xùn)。
2、掌握和了解各類人員的業(yè)務(wù)水平,組織能力和政治思想情況,提出配備和使用意見。
3、協(xié)助安全相關(guān)管理部門,對其提出的各級人員的'考核獎懲。
4、負(fù)責(zé)管理人事檔案、收集、整理檔案材料及人事統(tǒng)計(jì)、人事鑒定工作,收集和整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。
5、負(fù)責(zé)全員勞動用工合同管理、員工考勤等工作、配合各部門做好員工績效考核工作。
6、收集和建立人力資源信息庫,和后備人才庫。能及時引進(jìn)需要的各類人才。
7、根據(jù)公司人才結(jié)構(gòu)提出人才委培計(jì)劃,并辦理人才委培手續(xù)。
8、熟悉和了解國家有關(guān)人事及社會保險、失業(yè)保險等有關(guān)政策,根據(jù)要求辦理各種有關(guān)手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律管理工作;
10、z配合安全質(zhì)管部對新入廠員工進(jìn)行系統(tǒng)的入廠教育,經(jīng)考試合格,方能分配工作。
11、負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員的年度審核和培訓(xùn)管理。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事管理制度 5
第一條招聘新員工流程
1、各部門因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取一張《人員需求申請表》。
2、部門負(fù)責(zé)人將招聘申請表填好,交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。
4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負(fù)責(zé)招聘。(如登報(bào)征求、網(wǎng)上招聘等)。
5、消息發(fā)出后,收集應(yīng)聘人員簡歷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和部門審核,通知合格應(yīng)聘人員參加面試。
6、由申請部門主管、人事主管、分管領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,填寫《面試考核表》。
7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試,專業(yè)測試由申請部門擬訂試題。
8、考試結(jié)束,由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員評分結(jié)果,交上級領(lǐng)導(dǎo)確定錄取。
9、通知新員工報(bào)到時間,及需要的相關(guān)復(fù)印件。
第二條面試工作流程
1、擬定面試時間。
2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。
3、檢查會議室衛(wèi)生,根據(jù)面試要求擺放面桌椅。
4、準(zhǔn)備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。
5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境,提前十分鐘到門口迎接。
第三條新員工到崗接待流程
1、通知所屬部門新員工報(bào)到時間,辦公室做好接待新員工到崗的準(zhǔn)備工作。
2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞,整齊放在桌面(備注:在蘇橋園區(qū)辦公的部門提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品)。
3、新員工報(bào)到當(dāng)天,辦公室人力資源管理專員員工早上8:00在公司門口接待新員工的報(bào)到。
4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。
5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。
6、辦公室人力資源管理專員檢驗(yàn)其相關(guān)證書、證件、(學(xué)歷、職稱等),復(fù)印存檔,收原單位離職證明、有效就業(yè)證,檢驗(yàn)證明及所填寫的表格。
7、將新員工交予所屬部門負(fù)責(zé)人。
8、部門負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門員工見面,并向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)員,對新員工兩個月試用期的工作指導(dǎo)。
9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。
10、為了使新員工盡快熟悉了解公司,進(jìn)入工作狀況,公司所有員工有義務(wù)對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。
11、提供新員工相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)辦理工資卡,辦公室人力資源管理專員確定應(yīng)聘者試用期起薪。
第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程
1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi),參加公司新員工上崗培訓(xùn)考試。
2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。
3、根據(jù)考試結(jié)果,辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門,由部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫新員工試用期的評定。
4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評定表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求,轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的`待遇,人事檔案調(diào)入公司。
6、簽定公司合同,試用期計(jì)入工齡。
7、試用不合格者,延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償。
第五條調(diào)檔辦理流程
因公司招聘或調(diào)入的員工來自不同的單位,所辦理手續(xù)的要求也不相同:
1、檔案在企業(yè)單位的,本人需提供退職證明。
2、檔案在人才交流中心的,本人需結(jié)清來本公司之前的檔案管理費(fèi)及養(yǎng)老保險費(fèi),提供人才交流中心的存檔憑證。
3、檔案在國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的,需提供解除原人事關(guān)系的證明。
4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的,必須提供本人畢業(yè)分配報(bào)到證才能辦理手續(xù)。
第六條續(xù)簽合同流程
1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案,統(tǒng)計(jì)續(xù)簽合同人員名單。
2、向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。
3、部門負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見。
4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動合同書。
5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。
第七條勞動合同終止辦理流程
1、如公司擬繼續(xù)聘用,員工不同意續(xù)簽合同,員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員,與部門辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。
2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用,公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書”,被通知人簽字確認(rèn),員工辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。
3、上述手續(xù)完成后,公司出具蓋章的“終止合同證明”,并在當(dāng)月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金關(guān)系和個人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。
第八條員工內(nèi)部調(diào)動辦理流程
因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,公司可安排員工調(diào)崗。
1、個人要求調(diào)崗
1)要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動申請,到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動申請表》。
2)員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
3)員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
4)審批表簽署完畢后,將表格交回辦公室人力資源管理專員,由辦公室人力資源管理專員交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5)辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
6)工作交接完畢,到新部門報(bào)到。
2、公司內(nèi)部調(diào)崗:
1)公司提出調(diào)崗的,由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見。
2)員工同意后,辦公室人力資源管理專員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出與調(diào)入部門的同意。
3)填寫《內(nèi)部調(diào)動申請表》和《人事變動表》,相關(guān)部門會簽后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4)辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
5)工作交接完畢,到新部門報(bào)到。
第九條勞資辦理程序
1、醫(yī)療保險(新增人員)辦理流程:
1)先填寫《桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表》欄目內(nèi)容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數(shù))、變動情況(已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘)。
2)再填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費(fèi)繳款申報(bào)表》中的各項(xiàng)內(nèi)容。(備注:單位繳費(fèi)欄中按6。5%計(jì)算,個人繳費(fèi)欄中按2%計(jì)算)
3)準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)?ǖ南嚓P(guān)資料:勞動合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。
4)將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。
5)手續(xù)辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)?。
6)如當(dāng)月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費(fèi)繳款申報(bào)表》,按常規(guī)辦理。
7)公司員工要在醫(yī)保所報(bào)銷生育保險的,投保時間必須在九個月以上。
8)每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。
2、養(yǎng)老保險(新增員工)辦理程序:
1)填寫《職工增減變動清單》欄目內(nèi)容:繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號(沒有可不填)、姓名、社會保險號(身份證號)、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費(fèi)基數(shù)、變動原因(已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘)。
2)新員工因其他原因需要補(bǔ)繳的,請?jiān)凇堵毠ぴ鰷p變動清單》表格上注明補(bǔ)繳人員姓名及補(bǔ)繳月份。
3)再填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報(bào)表》中數(shù)據(jù),備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補(bǔ)繳月份。
4)新員工原來自己購買社會養(yǎng)老保險的,辦理公司新增養(yǎng)老保險前,先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報(bào)停后,再到公司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。
5)申請個人保險報(bào)停時,必須提供單位填寫的《職工增減變動清單》。
6)如當(dāng)月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報(bào)表》,按常規(guī)辦理。
7)每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。
3、失業(yè)保險新增員工辦理程序:
1)填寫《失業(yè)保險人員變化登記表》欄目內(nèi)容:繳費(fèi)單位、單位編號、填報(bào)日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額(單位、個人)、人員增減原因(已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘)。
2)準(zhǔn)備新增員工勞動合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件,到失業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。
3)如當(dāng)月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《繳納職工失業(yè)保險基金手冊》,按常規(guī)辦理。
4)每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。
4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:
1)領(lǐng)取公積金程序:
①請將要領(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》,并根據(jù)自己所屬類型提供相關(guān)資料。
、冢▊渥ⅲ骸掇k理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》中有17種購房所須提供資料的詳細(xì)要求)
、鄹鶕(jù)所屬類型,檢查員工提取公積金提供的相關(guān)資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。
、芴顚憽豆e金支取清單》欄目內(nèi)容:單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫,由公積金管理中心計(jì)算準(zhǔn)確后再填)
、輰⒁烟顚懙摹豆e金支取清單》蓋公章。
、迯挠(jì)劃財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)出《收款憑證》。
⑦到公積金管理中心辦理領(lǐng)取手續(xù)后,《收款憑證》歸還財(cái)務(wù)部。
⑧公積金到帳后,財(cái)務(wù)通知員工提取。
、崽崛」e金時,員工須持有領(lǐng)導(dǎo)簽名的《提取公積金申請報(bào)告》方可領(lǐng)取。
2)新增人員辦理公積金程序:
、偬顚憽豆e金匯繳變更(補(bǔ)繳)清冊》欄目內(nèi)容:單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)繳、增加匯繳金額。
、谔顚懷a(bǔ)繳部分時,須注明補(bǔ)繳月份。
、鄣焦e金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。
人事管理制度 6
為了加強(qiáng)事務(wù)所員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),獲取事務(wù)所可持續(xù)發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,特制定本規(guī)定。
事務(wù)所招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進(jìn)步為宗旨;以面向社會、公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
。1)、人力資源部每年根據(jù)事務(wù)所經(jīng)營班子對未來一年的業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)測,統(tǒng)籌規(guī)劃各部門本年度人員編制。
。2)、各部門在事務(wù)所崗位編制的整體規(guī)劃下,根據(jù)本部門人員現(xiàn)狀況,由部門負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)忙季到來之前一個月報(bào)人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。
。3)、在業(yè)務(wù)淡季事務(wù)所嚴(yán)格控制新增人員,特殊部門需求的特殊人員,可根據(jù)實(shí)際情況隨時增加。
人力資源部根據(jù)招聘需求,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)主要包括人員需求、信息發(fā)布時間和渠道、選拔方案及時間安排、招聘費(fèi)用預(yù)算、招聘工作時間表等內(nèi)容,報(bào)事務(wù)所主任會計(jì)師批準(zhǔn)。
招聘廣告應(yīng)具有如下內(nèi)容:事務(wù)所的基本情況、應(yīng)聘人員的基本條件及報(bào)名方式、報(bào)名時間、報(bào)名需附帶的證件、材料、聯(lián)系人以及其他注意事項(xiàng)。
面試為主,有特殊專業(yè)要求(如應(yīng)聘國際業(yè)務(wù)部門等對外語能力要求較高的部門時),除了采取筆試外,還得加試口試,題目由用人部門的部門負(fù)責(zé)人擬定。
初試一般由人力資源部負(fù)責(zé)主持,向參加初試的應(yīng)聘人員介紹公司的背景,公司的員工待遇;并了解應(yīng)聘人員的基本情況,包括學(xué)歷、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等,對初試合格的人員情況予以記錄。
復(fù)試由主管副總主持,人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。
事務(wù)所招聘的主要渠道有:網(wǎng)上招聘、員工推薦、刊登報(bào)紙廣告等。
2、原則上初試和復(fù)試工作應(yīng)在二個工作日內(nèi)完成。確因面試工作量大的,可由用人部門主管副總和人力資源部協(xié)商確定間隔天數(shù),但最長不超過兩周。
3、人力資源部必須在復(fù)試后三個工作日通知已被錄用的應(yīng)聘人員,并確定報(bào)到日期。
1、所有應(yīng)聘人員均應(yīng)身體健康,復(fù)試合格后須先由綜合業(yè)務(wù)部組織進(jìn)行體檢,至少包含以下內(nèi)容(肝功化驗(yàn)結(jié)果,心、肺功能等),身體健康者方可錄用。
2、事務(wù)所接收的應(yīng)屆畢業(yè)生原則上應(yīng)至少是本科以上學(xué)歷,會計(jì)、審計(jì)、金融、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)(其他專業(yè)確實(shí)優(yōu)秀的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)主任會計(jì)師同意)。
3、非應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘普通員工級別的,應(yīng)至少有一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有執(zhí)業(yè)資格的優(yōu)先。
4、應(yīng)聘項(xiàng)目經(jīng)理以上級別的,應(yīng)至少有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有執(zhí)業(yè)資格的優(yōu)先。
5、工作經(jīng)驗(yàn)豐富,在行業(yè)內(nèi)卓有成績的,條件可適當(dāng)放寬。
6、應(yīng)聘國際業(yè)務(wù)部等對外語要求較高的人員,英語程度至少在國家6級以上且聽說讀寫流利。
7、事務(wù)所員工推薦的應(yīng)聘人員不得到推薦人所在的部門工作。
2、在試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的,經(jīng)其所在部門負(fù)責(zé)人提請,并經(jīng)事務(wù)所主任造價師批準(zhǔn),可予以提前轉(zhuǎn)正。
4、特別優(yōu)秀人員經(jīng)主任造價師批準(zhǔn)可不經(jīng)過試用期。
1、試用期滿后,由員工本人提出書面轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)其所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面轉(zhuǎn)正意見,人力資源部寫出書面鑒定后,報(bào)事務(wù)所主任造價師批準(zhǔn),予以轉(zhuǎn)為事務(wù)所正式員工。
2、有執(zhí)業(yè)資格的員工,應(yīng)在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)將執(zhí)業(yè)關(guān)系轉(zhuǎn)入事務(wù)所,由事務(wù)所統(tǒng)一管理。
第九條、本條例經(jīng)事務(wù)所主任造價師批準(zhǔn)后執(zhí)行,以后修改亦同。
第一條為進(jìn)一步規(guī)范本公司人事管理制度,保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條凡公司正式員工、臨時員工應(yīng)與公司簽訂勞動合同。調(diào)入員工試用期為3個月,試用期最長不得超過六個月。試用期內(nèi)不簽勞動合同,期滿轉(zhuǎn)為正式員工后應(yīng)依據(jù)本規(guī)定與公司簽訂勞動合同。
1.公司正式員工勞動合同最低年限一般為一年,合同期滿仍繼續(xù)留用工作的,應(yīng)簽訂勞動合同;
2.公司臨時員工勞動合同年限由公司視實(shí)際情況具體確定。
本制度生效后,已經(jīng)與公司簽訂了勞動合同的員工需要重新統(tǒng)一簽訂勞動合同,時間為每年七月一日,重新簽訂勞動合同的同時,原勞動合同廢止;新員工于試用期滿轉(zhuǎn)正后即與公司簽訂。
第五條勞動合同應(yīng)以書面形式訂立,并具備以下條款:
1.由公司解除勞動合同的,須提前一個月通知勞動合同對方當(dāng)事人。
2.員工提出解除勞動合同的,須按下列時間提前向公司總經(jīng)理遞交書面辭職申請:
業(yè)務(wù)助理級及一般行政員工,提前一個月遞交辭職申請。
項(xiàng)目經(jīng)理級員工及行政經(jīng)理,提前二個月遞交辭職申請。
1.公司正式員工,從到公司日起,均享受法定養(yǎng)老、醫(yī)療和失業(yè)社會統(tǒng)籌及提取住房公積金待遇。
2.臨時員工和實(shí)習(xí)員工可于工作日享受公司工作餐,其他方面的福利待遇可由公司總經(jīng)理根據(jù)情況特批。
1.經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,由公司解除勞動合同的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2.員工患病或者非因工負(fù)傷,經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)不能從事原工作、也不能從事公司另行安排的工作而解除勞動合同的,公司應(yīng)按其在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,同時還應(yīng)發(fā)給不低于六個月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);贾夭『徒^癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之五十,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之百。
3.員工不勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作,由公司解除勞動合同的,公司應(yīng)按其在本公司工作的年限,工作時間每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個月。
第九條員工違反公司管理規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,對公司造成損失的,應(yīng)賠償公司下列損失:
第十條新員工到公司上班前,應(yīng)在行政管理人員的陪同下,到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢項(xiàng)目由公司劃定,費(fèi)用由公司承擔(dān)。體檢結(jié)果出來后,行政管理部陪同人員應(yīng)在上面簽字,當(dāng)確定各項(xiàng)體檢結(jié)果符合公司要求后,由行政管理部通知其上班,進(jìn)入試用期。
第十一條公司與員工正式解除勞動合同前,員工必須嚴(yán)格履行工作移交手續(xù),在工作移交表上必須經(jīng)所在部門、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量監(jiān)管部、行政管理部、公司總經(jīng)理簽字,確認(rèn)其完成或者正在進(jìn)行中的工作的資料檔案及待辦事項(xiàng)已經(jīng)移交完畢,方可正式辦理調(diào)轉(zhuǎn)事宜。
為規(guī)范事務(wù)所人事管理,使事務(wù)所的管理工作有章可循,為事務(wù)所可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),特制定本辦法。
第一條、加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立“優(yōu)勝劣汰”的競爭機(jī)制,建立一支“能吃苦、會戰(zhàn)斗”的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,是事務(wù)所健康、穩(wěn)定、快速發(fā)展的基礎(chǔ)。
第二條、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),應(yīng)本著公正、公平、公開和對員工負(fù)責(zé)的基本原則,使每位員工都能得到相同的待遇和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三條、“優(yōu)勝劣汰”競爭機(jī)制,包括對由于各種原因已經(jīng)不適合在事務(wù)所繼續(xù)工作的員工的辭退、開除等。
第四條、辭退、開除員工,事務(wù)所應(yīng)采取十分慎重的措施,在廣泛征求各方面意見,獲取可靠的證據(jù)基礎(chǔ)上,按照事務(wù)所規(guī)定的程序嚴(yán)格執(zhí)行。
1、員工在試用期內(nèi),由所在部門負(fù)責(zé)人建議,人力資源部考察,確實(shí)不符合工作崗位要求的,可在試用期內(nèi)隨時予以辭退處理;
2、事務(wù)所正式員工,不能勝任所在崗位的工作責(zé)任,經(jīng)調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,人力資源部考察核實(shí),并聽取本人意見后,上報(bào)事務(wù)所主任會計(jì)師批準(zhǔn)予以辭退處理;
3、長期休假已作為待崗處理的員工,如待崗時間達(dá)到三個月以上,仍然沒有部門接收,本人又不提出辭職,將按照辭退處理;
4、勞動合同期滿,事務(wù)所不再與其續(xù)簽勞動合同的員工,本人不愿意提出辭職時,可按照辭退處理;
1、被公安機(jī)關(guān)刑事拘留的或因觸犯法律被提起公訴的`員工,事務(wù)所根據(jù)行政機(jī)關(guān)的通知將予以開除處理;
2、無故曠工累計(jì)超過3天的,事務(wù)所將予以開除處理;
3、因個人失職,給事務(wù)所造成名譽(yù)上或經(jīng)濟(jì)上重大損失的員工,除按規(guī)定賠償事務(wù)所相應(yīng)損失外,事務(wù)所將予以開除處理;
4、故意向外界泄露事務(wù)所或客戶商業(yè)秘密的員工,事務(wù)所一經(jīng)查實(shí),將予以開除處理;
5、嚴(yán)重或?qū)掖芜`反事務(wù)所各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無悔改表現(xiàn)的,事務(wù)所可根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出予以開除的處理。
。1)、事務(wù)所辭退試用期內(nèi)員工,除支付員工工作天數(shù)的工資外,將不給于其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
。2)、事務(wù)所辭退合同期未滿的正式員工,將按勞動合同中的相應(yīng)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
。3)、事務(wù)所辭退合同期滿的正式員工,將不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
。4)、凡是被事務(wù)所開除的員工,事務(wù)所將不給于任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
1、事務(wù)所在辭退或開除員工前,由擬被辭退或開除員工所在的部門負(fù)責(zé)人與其談話,聽取員工個人意見,并將談話結(jié)果告知人力資源部。
2、人力資源部將擬辭退或開除員工的情況,及時向事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,并根據(jù)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)的要求和有關(guān)的規(guī)定,進(jìn)行必要的調(diào)查和了解。
3、人力資源部將調(diào)查結(jié)果以書面的形式向事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并履行辭退、開除員工的必要手續(xù)。
4、辭退或開除員工的決定經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,人力資源部應(yīng)至少提前一周向被辭退或開除的員工發(fā)出“辭退(開除)通知單”(通知單樣式附后),正式通知擬被辭退或開除的員工。
5、被辭退或開除的員工有權(quán)向人力資源部或主任會計(jì)師申訴,人力資源部應(yīng)認(rèn)真聽取申訴員工的意見并進(jìn)行書面紀(jì)錄,且在3日內(nèi)給以申訴人答復(fù)。
第九條、凡被事務(wù)所開除的員工,事務(wù)所在3年內(nèi)不再錄用。
1、員工應(yīng)于辭職前一個月向其主管部門負(fù)責(zé)人提出辭職請求;
2、主管該員工的部門負(fù)責(zé)人與辭職員工應(yīng)積極溝通,對績效良好的員工應(yīng)努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性;
3、員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù);部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé);
4、辭職員工寫出書面辭職申請同時到人力資源部領(lǐng)取《離職申請表》,經(jīng)相關(guān)各部
5、事務(wù)所可通過人力資源部出具辭職人員在事務(wù)所的工作履歷和績效證明。
員工辭職時,其部門負(fù)責(zé)人要與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請人力資源部協(xié)助,并記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,存入員工個人檔案。
3、事務(wù)所價值在30元以上的辦公用品;包括事務(wù)所為個人配置的手機(jī)、筆記本電腦等;
第十四條、員工個人人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、社會保險關(guān)系等應(yīng)從員工離開事務(wù)所之日起3個月內(nèi)調(diào)離事務(wù)所。
第十五條、離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)物品,或請人代理交接工作。
第十六條、被事務(wù)所辭退、開除處理的員工,也必須辦理離職手續(xù)。
離職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期或以部門負(fù)責(zé)人
簽認(rèn)定的停薪日期為準(zhǔn)。以各種理由請假一段時間后提出辭職,認(rèn)定停薪日期為請假開始日期。
3、事務(wù)所對在合同期內(nèi)被辭退的員工按勞動合同中約定的相應(yīng)條款予以補(bǔ)償;
。3)、勞動合同期未滿而提出辭職的員工,按勞動合同中約定的相應(yīng)條款對事務(wù)所
。4)、如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
第十九條、事務(wù)所員工的離職工作以保密方式處理,保持工作連貫、順利進(jìn)行。
為加強(qiáng)紀(jì)律,建立良好的工作秩序,維護(hù)職工的合法權(quán)益,按照《勞動法》和參照利安達(dá)總部的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條公司員工考勤工作由綜合業(yè)務(wù)部承擔(dān),對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第二條凡因私請假,應(yīng)事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示,得到批準(zhǔn)后方可在規(guī)定的時間內(nèi)離開公司工作崗位,否則以缺勤計(jì)算。
第三條除國家規(guī)定的節(jié)假日外,公司工作時間為每周星期一至星期五,冬季:早8時30分至下午4點(diǎn)30分,夏季:早8時至下午5點(diǎn)。(午休時間一個半小時除外)。冬季時間為十一月一日至下年三月三十一日。
第四條員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時間上班下班。凡上班時間未準(zhǔn)時到達(dá)崗位的,按遲到計(jì);凡未到下班時間擅自離開崗位的,按早退計(jì)。
3.凡超出各種假期規(guī)定期限仍需繼續(xù)休假者,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假,不提前請示批準(zhǔn)者逾期休假時間按曠工論;
4.上班時間擅自離開辦公室達(dá)一小時以上者,缺勤時間按曠工論。
第六條病假。凡因病必須治療和休養(yǎng)的,可憑市級以上醫(yī)院出具的證明申請病假。工作時間到醫(yī)院就診,憑掛號單視就診時間長短計(jì)病假。
第七條事假。凡因私事必須本人辦理的,可申請事假。
第八條工傷假。員工因公負(fù)傷,必須治療和休養(yǎng)的,可給予工傷假,直至痊愈。
第九條探親假。凡公司正式員工,可享受以下探親假:
1.員工探望配偶(夫妻兩地分居者,工休日不能團(tuán)聚的),每年給予探親假一次,假期30天(不包括路途時間)。
2.未婚員工與父母分居,工休日不能團(tuán)聚的,每年可享受探親假一次,假期20天;兩年探親一次者,假期為45天;已婚員工探望父母4年一次,假期20天;新招收未婚員工,從報(bào)到之日起滿一年后開始享受探親假(不包括路途時間)。
3.員工如因工作需要不休探親假的,個人提出書面申請按休假天數(shù)每天補(bǔ)助20元。
公司正式員工辦理本人結(jié)婚事宜,可享受婚假,假期3天。晚婚增加獎勵假7天。對方在外地需到外地結(jié)婚者,公司可酌情給予路程假。
1.女員工生育后可享受產(chǎn)假90天。男員工配偶生育,可申請休假15天護(hù)理配偶,難產(chǎn)增加15天,多胞胎每子增加15天。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)得《獨(dú)生子女父母光榮證》的女員工憑該證經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)增休產(chǎn)假3個月。晚育女員工增加獎勵假30天。
2.女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)者,可根據(jù)醫(yī)生意見享受產(chǎn)假15至30天;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假42天。
3.產(chǎn)假期滿仍需繼續(xù)休養(yǎng)者,可憑醫(yī)院證明申請病假。
4.員工施行絕育手術(shù)或女員工作人工流產(chǎn)手術(shù),可憑醫(yī)院證明休病假。
有不滿一周歲嬰兒的女員工,每個工作日給予兩次哺乳時間,每次不超過一小時。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加30分鐘。
員工需離職處理直系親屬(父、母、子、女、夫、妻)及同住的岳父母、公婆的喪事時,可請喪假3天。
員工到外地結(jié)婚、奔喪、探親,可根據(jù)實(shí)際需要給予路程假,路程假不計(jì)入事假。
1.凡入公司滿一年的在崗正式員工均可享受年休假二天,以后所齡每增加一年即年休假增加1天。如:
2.年休假天數(shù)不包括政府法定節(jié)日,年休假不能跨年度累計(jì)使用,原則上也不能分開使用。
3.員工如申請年休假,應(yīng)至少提前兩周提出,以便公司合理安排工作。
4.員工如因工作需要,不休年休假的可以此抵扣事假、病假;不抵扣而又因工作需要未休年休假的,可按照假期天數(shù)每天補(bǔ)助20元。
。1)員工在本年度內(nèi),累計(jì)事假在15天以上,或累計(jì)病假在30天以上者;
公司正式員工參加公認(rèn)職稱考試,一次考試可申請考試假3天。
員工參加對公司發(fā)展有重大積極影響的考試,其休假時間由公司另行安排。
第十七條因公出差者,出差時間包括休息日的,休息日的出差補(bǔ)助按2倍計(jì)發(fā)。
第十八條請假者應(yīng)至少提前1天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示,請假者應(yīng)填寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后,委托(或由主管領(lǐng)導(dǎo)指定)他人代理工作,并辦理有關(guān)交接手續(xù)以后,方可離職。因重病、急事不能提前請假者,可委托他人代為辦理請假或事后辦理補(bǔ)假手續(xù)。
第十九條凡請病假、工傷假者,均須憑區(qū)級以上就診醫(yī)院醫(yī)師診斷書,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。病假、工傷假需延長休養(yǎng)期,產(chǎn)假期滿需繼續(xù)休養(yǎng)的,均須憑就診醫(yī)院證明申請續(xù)假。
第二十條請假期滿因故不能正常上班者,可提前申請續(xù)假,續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。當(dāng)事人在外地需續(xù)假時,可采用電話方式聯(lián)絡(luò),于返回后立即補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。
第二十二條員工請假半天不用填請假單,但必須與主管副總打招呼,請假半天以上者必須填寫請假單應(yīng)由本部門主管副總、綜合部、總經(jīng)理審批;
部門經(jīng)理以上職務(wù)者請假由公司總經(jīng)理直接審批并通知綜合管理部。
任何人無權(quán)超越本規(guī)定的職權(quán)范圍批準(zhǔn)員工以各種名義的請假,否則應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條請假理由不真實(shí),故意弄虛作假者,一經(jīng)查出即以曠工論處。
第二十四條節(jié)日加班(元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié))按勞動法規(guī)定計(jì)算工資。
第二十五條因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工,
7天以下的,(含7天)按工資總額全額照發(fā);超過7天,(不含7天)只享受基本工資的90%。
第二十六條符合規(guī)定時間內(nèi)的工傷假、年休假、探親假、婚假、奔喪假者,原則上扣發(fā)綜合獎金,其它工資照常發(fā)放。
第二十七條每月病假超過5天者,扣發(fā)其請假超過天數(shù)應(yīng)發(fā)基本工資的30%;(例如:月工資1000元,請假10天,計(jì)算方法:10天-5天=5天,1000元/22天=45.45元, 45.45元*5天*50%=113.63元1000元-113.63=886.36元)請病假超過1個月,按基本工資70%計(jì)發(fā)工資;超過2個月,按基本工資60%計(jì)發(fā)工資;請病假超過3個月,按基本工資50%計(jì)發(fā)工資;請病假超過4個月,按基本工資40%計(jì)發(fā)工資;請病假超過5個月,按基本工資30%計(jì)發(fā)工資;請病假超過6個月的長期病假者作為自動解除聘用合同處理。(以上病假1-5個月的均扣發(fā)綜合獎金)
第二十八條每月事假超過1天,扣發(fā)其請假超過天數(shù)應(yīng)發(fā)工資的80%;(例如:月工資1000元/22天=45.45元,請假2天超過1天,計(jì)算方法扣發(fā):45.45元*1天*80%=36.36元,應(yīng)發(fā)1000元-36.36元=963.64元。每月事假超過7天,扣發(fā)應(yīng)發(fā)工資的100%和當(dāng)月獎金。
第二十九條休正常產(chǎn)假,除綜合獎金、基本工資正常發(fā)放。超過應(yīng)休產(chǎn)假視具體情況,按曠工、病假、事假處理。
第三十條當(dāng)月遲到、早退累計(jì)超過3次者,視同事假超過1天處理;當(dāng)月遲到、早退累計(jì)超過7次者,視同事假超過2天處理。
第三十一條曠工半日以上者,扣發(fā)全月應(yīng)發(fā)工資的20%,并扣發(fā)當(dāng)月的全部綜合獎金,累計(jì)曠工達(dá)3天者,解聘除名。
第三十二條被公安局拘留者,視情節(jié)嚴(yán)重程度酌情發(fā)放生活費(fèi)。
第三十四條本規(guī)定適用于本所正式員工和聘用的長期(半年以上)在本公司工作并領(lǐng)取勞動報(bào)酬的其他人員。
1、根據(jù)公司管理需要,員工自進(jìn)入公司試用第一天起,需要在綜合管理部建立基礎(chǔ)信息檔案,應(yīng)及時提供真實(shí)的個人基礎(chǔ)信息資料,包括個人履歷、聯(lián)系方式、家庭住址、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、執(zhí)業(yè)資格證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件等資料。
2、員工基礎(chǔ)信息發(fā)生變化,應(yīng)及時通知綜合管理部進(jìn)行信息更新,并提供新的資料。
3、每六個月綜合管理部將對基礎(chǔ)信息檔案進(jìn)行重新確認(rèn)。
1、正式員工轉(zhuǎn)正后可將人事檔案調(diào)入公司,由公司將人事檔案存檔于省人才中心,員工在公司工作期間存檔費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān);
2、員工離所后,應(yīng)及時將人事檔案調(diào)出,未能及時調(diào)出產(chǎn)生的存檔費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān);
3、人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好人事檔案材料的整理,送交前的妥善保管。
4、人事檔案管理人員應(yīng)及時將人事檔案送存人才中心。
人事管理制度 7
第一條人事檔案的內(nèi)容。
員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括:
1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料;
2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的.鑒別和評價,對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;
3、對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;
4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;
5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1、員工進(jìn)入公司后,由員工本人填寫《員工登記表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項(xiàng)目。
2、項(xiàng)目內(nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告,以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析,了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況,為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
人事管理制度 8
干部人事工作管理制度是組織內(nèi)部管理的核心環(huán)節(jié),旨在規(guī)范干部選拔、培養(yǎng)、考核和激勵等方面的工作,確保組織目標(biāo)的'有效實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
1. 干部選拔機(jī)制:明確選拔標(biāo)準(zhǔn),如專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、道德品質(zhì)等,規(guī)定選拔流程,包括推薦、面試、評估等環(huán)節(jié)。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定個性化的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,提供必要的技能培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)。
3. 考核評價:建立公正、客觀的績效考核體系,定期進(jìn)行工作業(yè)績與行為表現(xiàn)的評估。
4. 激勵與福利:設(shè)立合理的薪酬制度,結(jié)合考核結(jié)果給予物質(zhì)和精神獎勵,同時關(guān)注員工福利和職業(yè)滿意度。
5. 職務(wù)晉升與調(diào)動:設(shè)定晉升通道,公平透明地處理職務(wù)調(diào)整和崗位調(diào)動。
6. 紀(jì)律與監(jiān)督:設(shè)立紀(jì)律處分規(guī)定,強(qiáng)化干部的廉潔自律,確保人事工作的合規(guī)性。
人事管理制度 9
第一章總則
第一條公司人事管理的主管部門為企管部,對上向主管經(jīng)營的副總經(jīng)理負(fù)責(zé),對下由人力資源主管負(fù)責(zé)日常事務(wù)。
公司的部門設(shè)置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負(fù)責(zé);
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項(xiàng)由董事會負(fù)責(zé)。
第二條企管部有關(guān)人事管理的職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合本公司情況,制定并實(shí)施公司的人力資源規(guī)劃和具體計(jì)劃。
(2)根據(jù)各部門的人力需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)對人才引進(jìn)和招聘工作進(jìn)行具體操作。
(3)負(fù)責(zé)擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓(xùn)等方面的政策及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)擬訂員工崗位薪酬制度。
(5)負(fù)責(zé)擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案,并組織實(shí)施。
(6)根據(jù)公司員工實(shí)際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制定并實(shí)施公司的人員培訓(xùn)計(jì)劃。
(7)負(fù)責(zé)組織員工的各種崗位培訓(xùn)。
(8)負(fù)責(zé)公司員工的社會保障工作。
(9)負(fù)責(zé)員工辭退及內(nèi)部調(diào)配,代表公司處理勞動糾紛。
(10)負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。
第三條本制度除另有規(guī)定外,適用于公司全體員工。
第四條本制度中所涉及的“員工”,是指在公司工作的所有在職人員,包括正式職工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體,享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇;
短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。
第五條正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與公司簽訂勞動合同,本人事制度可以作為勞動合同的附件,規(guī)范員工和公司雙方的行為。
第二章聘用
第六條公司聘用的原則是:“任人唯賢,擇優(yōu)錄用;競爭上崗,崗上競爭”。
第七條聘用各級員工應(yīng)綜合考慮思想、學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格等,以適合于所任職務(wù)或工作為考察原則,但有特殊需要時不在此限。
第八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會負(fù)責(zé)向社會公開招聘。具體方式由董事會制定、執(zhí)行。
各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
公司其它崗位的聘用,由企管部人力資源管理部門負(fù)責(zé)。
第九條公司的人員編制須嚴(yán)格遵守公司的崗位設(shè)定要求,不得自行增加崗位設(shè)置。公司鼓勵通過員工增加崗位技能的學(xué)習(xí),達(dá)到“一崗多能”的要求,以便合并崗位,減少人員,增加勞動效率。
第十條各年度人員需求計(jì)劃的編制程序如下:
(1)在經(jīng)營年度結(jié)束前,企管部將下一年度的《人員需求計(jì)劃表》發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫后,上報(bào)企管部。
(2)企管部匯總后,結(jié)合崗位編制、公司的投資(經(jīng)營)方案編制下一年度人力資源需求方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃,由企管部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。
第十一條普通員工招聘的一般程序如下:
人員需求部門的負(fù)責(zé)人向企管部提出申請,由企管部結(jié)合年度計(jì)劃審核需求,給出審核意見;
企管部審核同意后,會同需求部門,根據(jù)崗位說明書的要求,制定具體的崗位任職資格,形成招聘文件;
企管部制定招聘計(jì)劃,經(jīng)企管部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
企管部按照批準(zhǔn)的崗位要求確定初始人選,送需求部門審核,確定最終候選者名單;
企管部會同需求部門共同進(jìn)行面試(如有需要,可增加面試的次數(shù)),并共同決定聘用人選;
企管部負(fù)責(zé)聘用人員的通知,進(jìn)入試用期管理;
企管部負(fù)責(zé)落實(shí)崗前培訓(xùn)。
第十二條部門經(jīng)理的聘用,參照上述程序;企管部經(jīng)理的聘用,由總經(jīng)理會同副總經(jīng)理進(jìn)行;其它的部門經(jīng)理由企管部會同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行。
第十三條凡有下列情形者,不得錄用。
與集團(tuán)中層以上干部有親屬關(guān)系的人員(對歷史形成的此類情況不予追溯)。
剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。
被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
有賭博、吸食毒品記錄者。
拖欠公款,有記錄在案者。
患有精神病或傳染病者。
品行惡劣,曾被其他單位辭退、開除人員。
體格檢查不通過者。
第十四條公司招聘采用內(nèi)外一視同仁的原則,即外部招聘與內(nèi)部推薦共舉,統(tǒng)一考察標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄取。
第三章試用
第十五條新聘用人員均應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。
第十六條試用期為1-3個月。
第十七條新進(jìn)員工的試用,由所在部門進(jìn)行,企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十八條新進(jìn)員工向企管部報(bào)到,并以其向企管部報(bào)到的日期作為起薪日。
第十九條公司員報(bào)到時應(yīng)交驗(yàn)的材料:
(1)公司統(tǒng)一印發(fā)的登記表
(2)身份證(復(fù)印件)
(3)畢業(yè)證明書(復(fù)印件)
(4)技術(shù)等級證(復(fù)印件)
(5)健康檢查表
(6)近期免冠1寸半身照片2張
(7)崗位要求的其他證明材料
第二十條企管部應(yīng)于新員工報(bào)到當(dāng)日與其簽定“試聘協(xié)議”;試聘協(xié)議一式兩份,一份交由企管部存檔,一份由試用員工自留。
第二十一條試用員工經(jīng)試用期考核成績合格者,其服務(wù)時間統(tǒng)一從正式任用之日起計(jì)算,公司與其簽訂正式的勞動合同書(訂立集體勞動合同的除外)。
第二十二條試用員工在試用期間有下列行為之一者,可隨時停止試用,并不可請求任何遣散費(fèi)或補(bǔ)助。
(1)品行欠佳,違反公司有關(guān)規(guī)定;
(2)申請事假超過規(guī)定;
(3)經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合工作崗位;
(4)發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有不適合崗位的違法行為;
(5)遞交的個人資料被查證為虛假的;
第二十三條公司員工辦妥報(bào)到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應(yīng)即赴目標(biāo)部門工作,不得借故拖延或請求更換;并由企管部填發(fā)工作記錄卡,按照規(guī)定時間到職工作,無故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準(zhǔn)者不在此限。
第二十四條試用期的考核
(1)新員工在試用期滿后,向企管部領(lǐng)取“員工轉(zhuǎn)正考核表”,根據(jù)自身實(shí)際情況,實(shí)事求是地填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。
(2)部門主管根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。
(3)人力資源主管根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況,如實(shí)填寫考勤狀況。
(4)考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
a)考核結(jié)果以百分制核算,60分以上為合格;
b)考核不合格的新員工由企管部辦理退職手續(xù);
c)考核合格的員工由企管部負(fù)責(zé)簽訂正式勞動合同,并核定崗位及相應(yīng)的崗位薪點(diǎn)數(shù);
d)考核分?jǐn)?shù)在90分以上的員工可以晉級確定崗位薪點(diǎn)數(shù);
第四章服務(wù)
第二十五條公司正式聘用的員工,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及各項(xiàng)規(guī)定、通告、公告。
第二十六條員工工作守則包括:
(1)建立高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司利益為重,為公司的發(fā)展而奮斗。
(2)樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的產(chǎn)品。
(3)牢記“質(zhì)量第一、用戶第一”的原則,努力消除可能給顧客帶來不便的任何瑕疵。
(4)具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識、新技能,使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
(5)講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
(6)培養(yǎng)敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率地投入日常工作。
(7)保持堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難和挫折。
(8)善于協(xié)調(diào)、融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
(9)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
(10)明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
第二十七條員工行為準(zhǔn)則包括:
(一)忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。
(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他職務(wù)。
(三)不斷提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。
(四)不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。
(五)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。
(六)未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自攜帶公物出廠。
(七)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;
(八)工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。
(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)點(diǎn)的環(huán)境清潔。
(十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延,作業(yè)時間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防范危險。
(十一)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。
(十二)各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。
第五章工資及福利
第二十八條公司執(zhí)行崗位薪點(diǎn)工資制,即工資包含崗位工資、績效工資、年功工資三部分。各部分工資均采用薪點(diǎn)數(shù)計(jì)算,匯總后結(jié)合薪點(diǎn)值確定工資。
第二十九條崗位工資、年功工資按月核算,績效工資按季度核算;
第三十條公司的年度工資總額須與公司的經(jīng)營效果密切相關(guān)。
第三十一條工資采用“下發(fā)薪”制,即每月5日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日提前?冃ЧべY(獎金)按季度發(fā)放,最遲不晚于下季度第一月末。
第三十二條公司提供的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險,以及公司規(guī)定的各項(xiàng)福利措施。
有關(guān)工資及福利的具體內(nèi)容見公司《工資管理制度》《員工福利制度》的有關(guān)規(guī)定。
第六章考勤及假期
第三十三條公司員工正常工作的作息時間為:
夏季:8:00-17:00
冬季:8:30-17:30
生產(chǎn)崗位的作息由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)安排。
第三十四條各班、組、部門宜設(shè)置兼職考勤員,負(fù)責(zé)本單元員工的考勤工作;考勤員月底將考勤表交本部門匯總,匯總表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)企管部。
第三十五條考勤中有關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)條件如下:
(1)遲到:
超過考勤規(guī)定的到崗時間15分鐘以內(nèi);
(2)早退:
提前考勤規(guī)定的離崗時間15分鐘以內(nèi);
(3)曠工:
有下列行為之一的:
a)遲到、早退超過15分鐘的;
b)當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的';
c)未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;
d)到崗后擅自離崗時間累計(jì)超過1小時的;
(4)病假:
在考勤規(guī)定的到崗時間前15分鐘,或事先向直接負(fù)責(zé)人申請(急診除外),且于恢復(fù)上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關(guān)證明材料;
(5)事假:
事先向主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后休息的。請假未滿半小時者,以半小時計(jì)算,累積滿8小時為1日。
(6)公假:
有下列條件之一者,經(jīng)申請批準(zhǔn)后休假的:
(1)行使選舉權(quán);
(2)當(dāng)選代表出席政府、黨派、工會、青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以上的代表會議;
(3)擔(dān)任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護(hù)人;
(4)出席勞動模范、先進(jìn)工作者大會;
(5) 《工會法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動,每月占用工作時間不超過2個工作日時;
(6)接受區(qū)級以上獎勵,參加獎勵大會的;
(7)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定參加會議或群眾性活動時。
(7)福利假:
根據(jù)公司福利管理的有關(guān)規(guī)定,對于符合條件的員工給予福利假,包括婚假、喪假、探親假、年休假等,具體標(biāo)準(zhǔn)參加《員工福利制度》的有關(guān)規(guī)定。
第三十六條病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事前書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各類假期1日內(nèi)由部門經(jīng)理、車間主任批準(zhǔn),超過1日報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
有關(guān)考勤的具體規(guī)定及獎懲措施,詳見《考勤及勞動紀(jì)律管理制度》。
第七章考核及異動
第三十七條員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。
第三十八條員工轉(zhuǎn)正考核按照本制度中“試用”章節(jié)規(guī)定的辦法執(zhí)行
月度考核和年度考核則按照公司《考核管理制度》執(zhí)行。
第三十九條員工的異動主要指部門經(jīng)理(含)以下的員工,包括調(diào)動、晉升、降職?偨(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調(diào)整由董事會負(fù)責(zé)。
第四十條公司根據(jù)工作需要,可以調(diào)整員工的工作崗位;員工也可以申請?jiān)诠靖鞑块T之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)調(diào)動和部門間調(diào)動兩種情況:
(1)部門內(nèi)調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,向企管部提出申請,經(jīng)企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)部門間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、人力企管部共同考核后,由企管部申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四十一條員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門前5%的,可以向上調(diào)整崗位薪點(diǎn)數(shù)一級;員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門后5%的,可以向下調(diào)整崗位薪點(diǎn)數(shù)一級。
第四十二條員工的晉升和降級,除《員工獎懲制度》規(guī)定外,主要依據(jù)考核成績、個人技能、工作態(tài)度決定。
第四十三條普通員工的晉升和降級,由人力資源主管和員工所在部門共同負(fù)責(zé)擬定,報(bào)企管部批準(zhǔn);部門(副)經(jīng)理的晉升和降級,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
第四十四條公司根據(jù)考核成績實(shí)行“末位淘汰”制,具體規(guī)定見“末位淘汰制管理辦法”。
第八掌獎懲
第四十五條公司獎懲的目的在于鼓勵和鞭策員工勤奮工作,奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工的違法失職行為,保證順利的實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展目標(biāo)。
第四十六條公司的獎勵包括:經(jīng)濟(jì)獎勵、行政獎勵和榮譽(yù)獎勵等。經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎金、獎品等;榮譽(yù)獎勵包括通令嘉獎、記功、記大功、授予先進(jìn)工作者、勞動模范等;行政獎勵包括晉升、擴(kuò)大職權(quán)、參與決策等。
第四十七條公司的懲罰包括經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分,經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪等;行政處分分為警告、記過、記大過、降職、免職、辭退、開除。
有關(guān)獎懲的具體規(guī)定,見《員工獎懲制度》。
第九章培訓(xùn)
第四十八條公司鼓勵員工進(jìn)行業(yè)務(wù)深造,貫徹“一崗多能”政策,將組織定期與不定期的崗位培訓(xùn)及其他技能的培訓(xùn)。
第四十九條培訓(xùn)由企管部會同業(yè)務(wù)部門,通過分析考核結(jié)果后確認(rèn)需要培訓(xùn)的人員及內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五十條培訓(xùn)包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
(1)崗前培訓(xùn)為新進(jìn)員工入職前的培訓(xùn),由人力資源主管組織,內(nèi)容為:
a)公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;
b)企業(yè)文化知識的培訓(xùn);
c)工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;
d)請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
(2)在職培訓(xùn):在崗員工的技能培訓(xùn),以提高本職技能或增加第二崗位技能為需要,由各級主管組織,采用內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)結(jié)合的方式,并加以總結(jié),形成固定的培訓(xùn)教材;
(3)專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,對優(yōu)秀的員工進(jìn)行的特定目的的培訓(xùn)。專業(yè)培訓(xùn)包括:
a)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)班
b)邀請專家進(jìn)行專項(xiàng)講座
c)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)
d)國外深造
第五十一條為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,參加專業(yè)培訓(xùn)的員工應(yīng)與公司簽訂“培訓(xùn)后服務(wù)協(xié)議”;
第五十二條參加培訓(xùn)的員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),公司將考察培訓(xùn)效果;并據(jù)此決定員工承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的比例。
培訓(xùn)的具體規(guī)定見公司《培訓(xùn)管理制度》
第十章解職
第五十三條公司員工的解職分為“死亡”、“退休”、“辭職”、“停職”及“辭退/解雇”“開除”六種。
第五十四條公司員工死亡為當(dāng)然解職。員工死亡的撫恤條件及標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。
第五十五條公司員工退休享受退休金,其辦法另定。
第五十六條公司員工自請辭職者,應(yīng)于30天前以書面形式申請核準(zhǔn)。在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第五十七條公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。
(一)員工因服兵役、預(yù)備役期間超過一個月者可自請停職。
(二)員工有下列情況之一者可命令停職。
1.員工不適合繼續(xù)本職工作又無法調(diào)整工作的;
2.因病延長的假期超過規(guī)定者。
3.觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
第五十八條自請停職和命令停職,如遇下列情況,酌情予以處理。
(一)自請停職者,于免除兵役、預(yù)備役后15日內(nèi)報(bào)道復(fù)職。否則,以辭退處理。
(二)因病命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者,可按退休或辭退處理。
(三)因工作原因的停職在3月內(nèi)還無法安排合適工作的,按辭退處理。
(四)因訴訟案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分不起訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。
第五十九條公司員工于停職期間,停發(fā)所有薪酬,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。
第六十條員工因違反公司規(guī)章制度,可根據(jù)其行為及后果,根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定給予解雇或開除處理。解雇或開除的決議應(yīng)通過公司辦公會決定,并將辭退及解雇的決定通知工會。
第六十一條因公司調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),或發(fā)生重大經(jīng)營變動導(dǎo)致的解雇員工計(jì)劃,應(yīng)事先與工會協(xié)商,共同制定解雇及補(bǔ)償方案。
第六十二條公司員工離職,除“死亡”及“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。財(cái)務(wù)部憑簽準(zhǔn)單辦理有關(guān)結(jié)算。
第十一章附則
第六十三條本制度由企管部制定,董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行;
第六十四條如有未盡事宜,可由董事會另行補(bǔ)充規(guī)定,修改時亦同。
第六十五條本制度由企管部負(fù)責(zé)解釋。
人事管理制度 10
勞動保護(hù)用管理制度旨在確保員工在工作場所的安全與健康,通過明確的`規(guī)定和程序,預(yù)防和減少工傷事故及職業(yè)病的發(fā)生。它涵蓋了設(shè)備安全、個人防護(hù)裝備、健康監(jiān)測、應(yīng)急響應(yīng)、培訓(xùn)教育等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、設(shè)備安全:規(guī)定設(shè)備的定期檢查、維護(hù)和安全操作規(guī)程,防止因設(shè)備故障引發(fā)的事故。
2、個人防護(hù)裝備:明確各類工種所需的防護(hù)設(shè)備,如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)鞋等,并規(guī)定其使用、保養(yǎng)和更換標(biāo)準(zhǔn)。
3、健康監(jiān)測:設(shè)立定期的員工健康檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)并處理職業(yè)健康問題。
4、應(yīng)急響應(yīng):制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、化學(xué)品泄漏等緊急情況下的疏散路線和急救措施。
5、培訓(xùn)教育:定期進(jìn)行勞動保護(hù)知識培訓(xùn),提升員工的安全意識和自我保護(hù)能力。
人事管理制度 11
一、人事
1、凡本園教職工必須熱愛教育事業(yè),不提倡留職停薪,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)從事第二職業(yè)。
2、全園教職工必須認(rèn)真履行崗位責(zé)任制,遵守幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度,服從分配。
3、幼兒園決定調(diào)整工作崗位的教職工,應(yīng)服從分配,按時上崗,否則從通知之日起以曠工論處。
4、凡本園教職工連續(xù)礦工一周或累計(jì)半個月以上者,以待崗處理。
二、考勤
1、幼兒園全體干部,教師職工均系考勤對象,由教務(wù)處負(fù)責(zé)考勤工作。各組、室設(shè)考勤員一名,(由組長擔(dān)任),逐日記載出勤情況,按日統(tǒng)計(jì),上報(bào)教務(wù)處匯總公布。
2、全體教職工必須按幼兒園規(guī)定的辦公制度按時上下班,不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因病(除特殊情況外),必須事先履行請假手續(xù),準(zhǔn)假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應(yīng)告知組室負(fù)責(zé)人或考勤員。
4、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應(yīng)的工資外,停發(fā)當(dāng)月獎勵工資。
5、教職工的集體政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。
6、本園專職教師,按國家規(guī)定享受寒暑假。
7、凡本園教職工,無故連續(xù)曠工一個月,或累積一個月者,以自動離職處理。
8、教職工的考勤必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實(shí)不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補(bǔ)假。
2、請假一律由園長批準(zhǔn)。
3、教職工請假,一月內(nèi)事假累計(jì)3天、病假5天以上者扣發(fā)全部獎金;一學(xué)期事假累計(jì)15天,病假累計(jì)一個月以上者,扣發(fā)全學(xué)期地區(qū)津貼。
4、符合法定婚齡結(jié)婚的,可準(zhǔn)假三天,實(shí)行晚婚晚育的可準(zhǔn)假10—15天。
5、女職工的產(chǎn)假按計(jì)劃生育暫行規(guī)定辦理。
6、本人直系親屬死亡時,可給三日的喪假。
四、獎懲
1、對教職工的`獎勵和處罰,要實(shí)事求是,公正合理,經(jīng)過一定評議、審議手續(xù),并公之于眾。
2、園級先進(jìn)工作者,每學(xué)年評定一次,由園長授予榮譽(yù)稱號。單項(xiàng)獎勵隨時進(jìn)行。先進(jìn)工作者評定比例一般為15%--20%左右,表彰先進(jìn),堅(jiān)持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦,組室申報(bào),園長審批。
3、凡符下列條件之一的教職工,可給予獎勵:
(1)師德高尚,為人師表,教書育人,成績顯著者。
(2)遵紀(jì)守法,兢兢業(yè)業(yè),出滿勤,事事處處為集體,對不良行為敢于斗爭,事跡突出者。
(3)熱愛學(xué)生,循循善誘,誨人不倦,教育教學(xué)質(zhì)量名列前茅者。
(4)勇于開拓、創(chuàng)新,在教育教學(xué)改革上有較大貢獻(xiàn)者
(5)面向全體幼兒,對個體差異的孩子加倍愛護(hù),使他們?nèi)〉拿黠@的進(jìn)步。
(6)參加競賽獲獎幼兒的輔導(dǎo)教師。
(7)積極組織,指導(dǎo)幼兒園大型活動,并做出顯著貢獻(xiàn)者。
4、對照上述條件,視情況可授予先進(jìn)工作(或其它榮譽(yù))稱號,或給予單項(xiàng)獎勵。
5、凡有下列情況之一者應(yīng)給予處罰,采取一票否決制。
(1)目無法紀(jì),自由散漫,擅離職守,造成惡劣影響者。
(2)體罰和變相體罰幼兒,使幼兒心理和生理受到摧殘和傷害者。
人事管理制度 12
酒店宿舍管理制度是確保員工住宿環(huán)境有序、安全和舒適的重要管理工具。它旨在維護(hù)宿舍的衛(wèi)生、紀(jì)律和和諧,提高員工的工作效率,降低因住宿問題引發(fā)的.矛盾,提升員工滿意度,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和整體服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1. 宿舍分配:根據(jù)員工職務(wù)、性別、工作班次等因素公平分配宿舍。
2. 衛(wèi)生規(guī)定:制定每日清潔任務(wù),定期檢查,保持宿舍干凈整潔。
3. 紀(jì)律管理:設(shè)定入住時間、訪客政策、噪音限制等規(guī)則,保障員工休息權(quán)益。
4. 資產(chǎn)保護(hù):明確個人財(cái)物及公共設(shè)施的使用和保管責(zé)任。
5. 應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、醫(yī)療急救等,確保員工安全。
6. 投訴與建議:建立反饋機(jī)制,及時解決住宿問題,優(yōu)化管理制度。
人事管理制度 13
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛教育事業(yè),不提倡留職停薪,未經(jīng)學(xué)校許可,不準(zhǔn)搞第二職業(yè)。
2、全校教職工必須認(rèn)真履行崗位責(zé)任制,遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校分配。
3、凡要求調(diào)入本校工作的教職工經(jīng)學(xué)?己,行政會研究同意方可辦理調(diào)入手續(xù)。調(diào)入后第一年為試用期,試用期滿考評合格,方可成為本校正式教職工。
4、學(xué)校決定調(diào)整工作崗位的教職工,應(yīng)服從分配,按時上崗,否則從通知之日起以曠工論處。
5、凡本校教職工連續(xù)礦工一周或累計(jì)半個月以上者,以待崗處理。
二、考勤
1、學(xué)校全體干部,教師職工均系考勤對象,由政教處負(fù)責(zé)考勤工作。
2、全體教職工必須按學(xué)校規(guī)定的辦公制度按時上下班,不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因。ǔ厥馇闆r外),必須事先履行請假手續(xù),準(zhǔn)假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應(yīng)告知行政值周人員。
3、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。
5、教職工的集體政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。
6、凡本校教職工,無故連續(xù)曠工一個月,或累積一個月者,以自動離職處理。
7、教職工的考勤必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實(shí)不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補(bǔ)假。
2、請假時間在一天以內(nèi)由行政值周批準(zhǔn);一天以上三天以內(nèi)由分管副校長批準(zhǔn);三天以上一周以內(nèi)由校長批準(zhǔn);一周以上,由校長簽注意見后,報(bào)教育局辦公室批準(zhǔn);中層以上干部,一律由校長批準(zhǔn)。
3、教職工請假,一月內(nèi)事假累計(jì)3天、病假5天以上者扣發(fā)當(dāng)月績效工資;一學(xué)期事假累計(jì)15天,病假累計(jì)一個月以上者,扣發(fā)全學(xué)期績效工資;事假在一個月,病假兩個月以上者,停發(fā)請假期間的職務(wù)工資。
4、符合法定婚齡結(jié)婚的,可準(zhǔn)假三天,實(shí)行晚婚晚育的可準(zhǔn)假10—15天。
5、女職工的'產(chǎn)假按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
6、本人直系親屬死亡時,可給三日的喪假。
7、未經(jīng)請假擅自離崗或未經(jīng)續(xù)假逾期不歸者,以曠工論處。
四、獎懲
1、對教職工的獎勵和處罰,要實(shí)事求是,公正合理,經(jīng)過一定評議、審議手續(xù),并公之于眾。
2、校級先進(jìn)工作者,每學(xué)年評定一次,由校長授予榮譽(yù)稱號。單項(xiàng)獎勵隨時進(jìn)行。先進(jìn)工作者評定比例一般為15%--20%左右,表彰先進(jìn),堅(jiān)持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦,組室申報(bào),校長審批。具體辦法參照相關(guān)評先規(guī)定。
3、給予教職工處分,必須慎重,應(yīng)由學(xué)校組織調(diào)查,取得確鑿證據(jù)后,根據(jù)錯誤程度和本人認(rèn)識態(tài)度,在一定范圍內(nèi)公開討論,形成初步見后,由學(xué)校行政會議決定。記過以上處分,需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。
4、獎勵以精神為主,物質(zhì)為輔。
5、所有獎勵和警告以上的處分,均記入個人和學(xué)校檔案。
6、凡符下列條件之一的教職工,可給予獎勵:
。1)師德高尚,為人師表,教書育人,成績顯著者。
(2)遵紀(jì)守法,兢兢業(yè)業(yè),出滿勤,事事處處為集體,對不良行為敢于斗爭,事跡突出者。
。3)熱愛學(xué)生,循循善誘,誨人不倦,教育教學(xué)質(zhì)量名列前茅者。
。4)勇于開拓,創(chuàng)新善于試驗(yàn),在教育教學(xué)改革上有較大貢獻(xiàn)者。
。5)面向全校學(xué)生,對后進(jìn)學(xué)生加倍愛護(hù),在幫助后進(jìn)學(xué)生轉(zhuǎn)化方面卓有成效者。
。6)參加競賽獲獎學(xué)生的輔導(dǎo)教師。
。7)積極組織,指導(dǎo)學(xué)校大型活動,并做出顯著貢獻(xiàn)者。
。8)服務(wù)及時周到,態(tài)度和藹可親,質(zhì)量令人滿意,效益好者。
。9)為學(xué);I集資金做出突出成績者。
。10)在其它方面有特殊貢獻(xiàn)和先進(jìn)行為者。
7、對照上述條件,視情況可授予先進(jìn)工作(或其它榮譽(yù))稱號,或給予單項(xiàng)獎勵。
8、凡有下列情況之一者應(yīng)給予處罰。
。1)目無法紀(jì),自由散漫,擅離職守,玩乎失職,造成損失者。
(2)體罰和變相體罰學(xué)生,使學(xué)生心理和生理受到摧殘和傷害者。
。3)違法亂紀(jì),賭博成性,酗酒成風(fēng),打架,挑撥是非造成不良影響者。
9、依據(jù)上述情形輕重與認(rèn)識態(tài)度,可分別給予口頭批評,公開檢查,通報(bào)批評,扣發(fā)獎金或工資、賠償損失等處分,觸犯刑律者,由司法機(jī)關(guān)處理。
人事管理制度 14
第一 總則
1 為進(jìn)一步完善企業(yè)人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動合同法規(guī)、政策,依照本公司實(shí)際情況制定本制度。凡本公司員工的人事管理,悉依照本規(guī)則規(guī)定辦理。
2 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),在有關(guān)勞動人事管理規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動工資和人事管理制度。
3 公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守勞動合同。
4 公司行政人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的面試錄取、聘用、調(diào)崗、晉升、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
第二 各職能部門實(shí)行定崗、定編
1 公司各職能部門、下屬分公司,用人實(shí)行定員、定崗。
2 下屬公司、各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由人事部門提出方案,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施。
3 因工作及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬分公司需要增加用工的,必須按企業(yè)用工規(guī)定,由人事部門辦理用工審批手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。
4 下屬公司、各部門需雇用臨時工人的,必須提前15天作出計(jì)劃報(bào)行政人事部審批,批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一擇優(yōu)聘用。
5 行政人事部負(fù)責(zé)每季度編制用工計(jì)劃及方案,報(bào)總經(jīng)辦審批。
第三 員工的聘用
1 各部門、下屬公司、企業(yè)對聘用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
2 原則上,公司招聘以內(nèi)部員工介紹為主,且關(guān)鍵崗位優(yōu)先選用公司總部駐地人員(唐縣),上述方式不能滿足的,選用外部市場人員。
3 公司各職能崗位人員招聘基礎(chǔ)條件:年滿十八周歲;中專/高中以上學(xué)歷;
4 公司所有員工面試,由行政人事部負(fù)責(zé)組織(分公司?)。
5 公司當(dāng)前所有面試應(yīng)由總經(jīng)理、用人部門經(jīng)理、行政人事部組成面試小組進(jìn)行面試。不得出現(xiàn)未經(jīng)面試直接到崗的情況。
6 由行政人事部負(fù)責(zé)開發(fā)公司標(biāo)準(zhǔn)化面試流程。
7 公司聘用的員工,一律與公司簽訂《勞動合同》,建立勞動關(guān)系。
8 各級員工的聘任權(quán)限如下:
(一)分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理由董事會聘用。
(二)部門經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理:由總經(jīng)理提請公司總經(jīng)辦聘用。
(四)其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘用。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
9 新進(jìn)人員一律須經(jīng)用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)行政人事部審查考核,符合聘用條件者,經(jīng)公司新員工培訓(xùn)后試用三個月至六個月。原則上,公司各崗位試用期最低標(biāo)準(zhǔn)為三個月,特殊情況需縮短由總經(jīng)理另行批準(zhǔn)。
10 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等,培訓(xùn)由勞動人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。
員工試用期間,由行政人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。
試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)放。
11 員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄者試用期滿終止與企業(yè)的勞動關(guān)系。
試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法行為者,可隨時停用。
12 新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本公司新進(jìn)職員履歷表和員工登記表。
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證。
(三) 繳驗(yàn)醫(yī)院最近一個月體格檢查表。
(四) 繳驗(yàn)前任職機(jī)構(gòu)離職證明書。
(五) 繳驗(yàn)遵守本公司人事等規(guī)章規(guī)定的保證書(保證服務(wù)期間行為、安全及保管財(cái)物等連帶賠償責(zé)任)。
(六) 最近半身正面免冠照片三張。
(七)簽訂《保密協(xié)議》
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13 本公司按經(jīng)營業(yè)務(wù)需要聘用或解雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以合同規(guī)定執(zhí)行。
14 有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪政治權(quán)利,尚未恢復(fù)者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)受治安處罰宣告,尚未撤銷者;
(四)通緝有案,尚未撤銷者;
(五)吸食毒品者;
(六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;
(七)健康情況欠佳,難以勝任工作者;
(八)未滿十八周歲者;
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(十)不符合公司法及國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定者。
第四 工資、待遇
1 公司執(zhí)行總經(jīng)辦批準(zhǔn)實(shí)行的工資方案。
2 公司按照“崗位績效、按勞取酬、”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
3 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由行政人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
4 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門單位可將材料報(bào)部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。
5 公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
6 員工的績效工資由公司、下屬分公司、職能部門根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)考核規(guī)定提取、發(fā)放。
7 本公司工作時間為彈性輪休方式,每月可累休3天(季度內(nèi)可累積),具體規(guī)則執(zhí)行考勤制度。
第五 員工轉(zhuǎn)正
1,試用期滿,應(yīng)轉(zhuǎn)正的試用人員,由本人填寫轉(zhuǎn)正申請表并經(jīng)部門經(jīng)理審核后,部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請及試聘工作評價一起提交行政人事部,由行政人事部負(fù)責(zé)約談員工,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
2,原則上,現(xiàn)階段所有正式員工轉(zhuǎn)正,均應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
第六 崗位調(diào)整
1, 公司崗位調(diào)整分為三種:主動調(diào)崗、公司調(diào)崗、晉升或降職調(diào)崗;
2, 所有員工均應(yīng)服從公司崗位調(diào)整,拒不執(zhí)行公司調(diào)崗的,公司有權(quán)解除勞動合同。
3, 個人主動調(diào)崗應(yīng)填寫《調(diào)崗申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)行政人
事部審核,并最終報(bào)總經(jīng)理審批。公司調(diào)崗,應(yīng)有行政人事部擬定調(diào)崗?fù)ㄖ,?jīng)總經(jīng)理簽批后通知相應(yīng)員工辦理調(diào)崗手續(xù)。
4, 所有類型調(diào)崗,均應(yīng)辦理調(diào)崗交接手續(xù)后方能至新崗位報(bào)到。
第七 員工保險
1 公司所有人員,應(yīng)一律參加商業(yè)意外傷害保險。,由行政人事部負(fù)責(zé)辦理。
2. 公司所有員工意外傷害保險受益人應(yīng)為公司。
第八 辭職、辭退、開除
1 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
2 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向行政人事部提出辭職報(bào)告,到行政人事部辦理辭職手續(xù)。
用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工申請表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。
3 合同期內(nèi)員工辭職的`,必須提前1個月向公司提出辭職報(bào)告,由用人職能部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部給予辦理辭職手續(xù)。
4 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)法律責(zé)任及賠償責(zé)任。
5 員工或用人職能部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向行政人事部申請?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作三個月后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
6 員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
7 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)行政人事部核實(shí),對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到行政人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)行政人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
8 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
9 合同期滿,員工或公司不續(xù)簽勞動合同的,到行政人事部辦理解除合同手續(xù)。
10 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
11 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,行政人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
12 公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計(jì)。
第八 附則
1 公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。
2 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施。
人事管理制度 15
醫(yī)院人事科管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院人力資源管理,確保人員配置的科學(xué)性、公平性與效率,促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營的穩(wěn)定與高效。其主要內(nèi)容包括:
1. 員工招聘與選拔
2. 崗位設(shè)置與職責(zé)分配
3. 考核評估與績效管理
4. 培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制
5. 工資福利與激勵制度
6. 勞動合同管理
7. 員工關(guān)系與權(quán)益保護(hù)
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:明確招聘流程、資格標(biāo)準(zhǔn)、面試程序,保證人才引進(jìn)的.公正透明。
2. 崗位設(shè)置:定義各職位的工作內(nèi)容、技能要求及匯報(bào)關(guān)系,確保職責(zé)清晰。
3. 考核評估:制定客觀公正的考核指標(biāo),定期進(jìn)行員工績效評估。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)計(jì)劃,推動個人職業(yè)發(fā)展。
5. 工資福利:確定薪酬體系,合理設(shè)定福利待遇,激勵員工積極性。
6. 勞動合同:規(guī)范勞動合同簽訂、變更、解除等環(huán)節(jié),保障雙方權(quán)益。
7. 員工關(guān)系:處理勞動爭議,維護(hù)和諧的員工關(guān)系,加強(qiáng)員工關(guān)懷。
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