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公司手機(jī)管理制度

時間:2024-11-28 15:32:24 管理制度 我要投稿

公司手機(jī)管理制度(經(jīng)典)

  在生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的公司手機(jī)管理制度,歡迎大家分享。

公司手機(jī)管理制度(經(jīng)典)

公司手機(jī)管理制度1

  第一條本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

  第二條為發(fā)揮電話最大效能,節(jié)省開支,員工打電話時,用語應(yīng)盡量簡潔,明確,以減少通話時間。

  第三條電話管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。

  第四條電話使用須知:

  轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時間。

  注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。

  使用前應(yīng)對討論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

  使用電話時應(yīng)登記,內(nèi)容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯(lián)絡(luò)事項等。

  長途電話一般由部門負(fù)責(zé)人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。

  禁止打打私人長途電話。

  違反電話使用規(guī)定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,并處50-100元罰款。

  第五條接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,大道網(wǎng)絡(luò)公司!對方告之找某人時,說:“請稍等!”如不在,說:“他不在,有事我可轉(zhuǎn)告或請稍后再打!”等。視情況回答,原則是規(guī)范,簡潔,禮貌。

  第六條極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。

公司手機(jī)管理制度2

  為了統(tǒng)一對公司人員使用手機(jī)的規(guī)范管理,確保手機(jī)使用的.有效性,制定本規(guī)定如下:

  第一條 新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機(jī),應(yīng)由個人提出申請(填寫手機(jī)申領(lǐng)審批表),報部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領(lǐng)取手機(jī)和卡號。

  第三條 公司發(fā)放的手機(jī)和卡號,產(chǎn)權(quán)屬公司所有。

  第四條 手機(jī)在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機(jī)維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機(jī)維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理,費用由手機(jī)使用人承擔(dān)。超過保修期所發(fā)生的手機(jī)故障,均由手機(jī)使用人負(fù)責(zé)修理。

  第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機(jī)費用標(biāo)準(zhǔn)亦不同,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。

  第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機(jī)費用不作限制。

  第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動)公司提供的話費發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標(biāo)準(zhǔn)額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個人。

  第八條 手機(jī)應(yīng)始終處于開機(jī)狀態(tài),以便公司隨時可以與你聯(lián)系。

  第九條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)手機(jī)的管理工作并將號碼表印發(fā)各部門。

  第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機(jī)及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)費用結(jié)算及號碼過戶手續(xù)。

  第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實施。

公司手機(jī)管理制度3

  1、目的

  為了使公司所擁有的客戶資源得以最大化運用,并在公司發(fā)展過程中實現(xiàn)有效沉淀和積累,公司統(tǒng)一開通了一批手機(jī)號卡給銷售人員和售后人員使用。本制度規(guī)定公司手機(jī)號卡的程序、使用方法和規(guī)定要求。

  2、適用范圍

  本制度適用于所有使用了公司手機(jī)號卡的員工。

  3、使用原則

  3.1 涉及公司區(qū)域銷售業(yè)務(wù)的員工和售后安裝維修人員都需要使用公司手機(jī)號卡作為統(tǒng)一的對外聯(lián)系手機(jī)號碼,該號碼將作為公司名片上的唯一聯(lián)系手機(jī)號碼;

  3.2 公司手機(jī)號卡的所有權(quán)歸公司所有,公司員工只有保管權(quán)及使用權(quán);

  4、申領(lǐng)流程

  4.1 公司銷售部員工(含駐外人員)或售后人員入職后,經(jīng)試用轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一分配并由行政部統(tǒng)一發(fā)放給手機(jī)卡

  4.2 使用員工因調(diào)崗、離職而無需使用公司手機(jī)號卡時,需在辦理相關(guān)手續(xù)時一并將手機(jī)號卡上交回公司行政人事部;

  5、使用方法

  5.1 公司手機(jī)號卡使用的是中國電信的網(wǎng)絡(luò),可在支持中國電信4G網(wǎng)絡(luò)的`手機(jī)上使用;

  5.2 公司手機(jī)號卡采用的是預(yù)付費的繳費方式,需預(yù)存話費方能使用;

  5.3 公司手機(jī)號卡默認(rèn)開通的如下套餐:

  售后:月租59元/月包100分鐘通話全國接聽免費

  銷售:月租130元/月包800分鐘通話全國接聽免費

  6、管理規(guī)定

  6.1 使用員工作為公司手機(jī)號卡的唯一保管人,對使用的公司手機(jī)號卡有保管和合理使用的義務(wù);若在使用過程中發(fā)生丟失或無法使用的情況,需及時向行政人事部申報,由行政人事部進(jìn)行補(bǔ)卡,由此而產(chǎn)生的相關(guān)費用由使用員工承擔(dān),并在該員工的當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除;

  6.2 使用公司手機(jī)號卡的員工,需保證每天的8:30~23:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外),否則公司有權(quán)不予以報銷當(dāng)月話費補(bǔ)貼;

  6.3 公司將對使用公司手機(jī)號卡的員工予以通訊費補(bǔ)貼:銷售:100元/月;售后50元/月;

  6.4 公司在每月月初按照通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)對公司持有的號卡進(jìn)行繳費,因超出通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)額外產(chǎn)生的通訊費用,由號卡使用人自行承擔(dān)繳納

  6.5 若因號卡使用人個人不及時繳納費用,導(dǎo)致號卡停機(jī)的,第一次給予警告;第二次則直接收回號卡,并取消享受通訊補(bǔ)貼的資格。

  6.6 員工離職時需將公司手機(jī)號卡上交回行政人事部進(jìn)行使用注銷,并結(jié)清所欠話費,若不上交或未結(jié)清話費的,公司有權(quán)進(jìn)行掛失處理,由此而產(chǎn)生的相關(guān)掛失和補(bǔ)卡費用或所欠話費,將在該員工的應(yīng)發(fā)費用報銷或工資中扣除;

  6.7 對于自行印制名片的駐外員工,名片中所列示的聯(lián)系手機(jī)號只允許印制公司手機(jī)號卡的號碼;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有印制其他個人手機(jī)號碼的,公司有權(quán)取消該員工當(dāng)月電話費報銷額度,并限期整改。再犯的,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。

  7、附則

  7.1 行政部將負(fù)責(zé)對本制度進(jìn)行效果跟蹤和改善優(yōu)化,定期收集各使用員工的意見和建議,不斷改善優(yōu)化本管理制度,以求合理和有效性。

  7.2 以上制度由西安杰樂汽車配件有限責(zé)任公司制定,并于5月1日起執(zhí)行,與此抵觸條款均以此文件為準(zhǔn)。

  7.3 本制度解釋權(quán)歸公司行政部。

公司手機(jī)管理制度4

  一、使用規(guī)定

  (一)配備的手機(jī)和號碼所有權(quán)為公司所有,使用者僅具有使用權(quán)。

  (二)使用者應(yīng)保證手機(jī)每天(包括假日)早七點至晚十一點保持暢通。

  (三)手機(jī)沒電應(yīng)及時充電,外出應(yīng)攜帶充電器,不需要攜帶充電器的情況下,應(yīng)提前充足電量,事先做好準(zhǔn)備。

  (四)手機(jī)欠費應(yīng)及時充值,手機(jī)報銷費用按照對應(yīng)單據(jù)給與報銷。

  (五)使用者應(yīng)保證手機(jī)和號碼僅用于公事,不打私人電話。門店有權(quán)查閱通訊記錄。

  (六)手機(jī)和號碼使用期間,因使用者的原因丟失或損壞的,手機(jī)卡,維修或補(bǔ)卡費用,由使用者承擔(dān)。

  (七)使用者對外使用手機(jī)和號碼均代表公司形象,故使用者應(yīng)時刻注意禮貌用語,維護(hù)公司和個人的形象。

  二、通訊錄

  使用者存儲聯(lián)系人時,要求必須存儲在卡里卡面內(nèi)存不足時可充正在手機(jī)上客服經(jīng)理負(fù)責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日,將存入的客戶信息,在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。

  三、費用報銷

  使用者每月手機(jī)報銷費用為30元。報銷費用的提升,需使用者書面提出申請,提出可信的.理由和依據(jù),由客服經(jīng)理審核后報店長決定。

  四、樂捐標(biāo)準(zhǔn)

  (一)因使用者的原因(比如:未充電、未充值等)導(dǎo)致手機(jī)不暢通,遭到了客戶、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的,使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

  (二)客服經(jīng)理每月10號25號調(diào)取通訊記錄,發(fā)現(xiàn)使用者嚴(yán)重違反本辦法,撥打私人電話的,使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

  (三)客服經(jīng)理每月15號30號查詢手機(jī)通訊錄,發(fā)現(xiàn)使用者未存儲客戶信息,或未更新電腦資料,應(yīng)要求使用者在二十四小時補(bǔ)充完畢,并使用者應(yīng)主動樂捐10元(每條)。

公司手機(jī)管理制度5

  1.目的

  為了維護(hù)正常工作秩序,保證對客服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)我店紀(jì)律形象,特制定酒店員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用的管理規(guī)定,以加強(qiáng)員工在崗期間的紀(jì)律性。

  2.適用范圍

  本制度適用于x大酒店全體員工。

  3.職責(zé)

  3.1x大酒店人力資源部負(fù)責(zé)本制度的推行,并對本制度推行的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。

  3.2x大酒店各部門負(fù)責(zé)配合本制度的執(zhí)行和落實。

  4.定義

  針對員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用制定出相應(yīng)的規(guī)范及措施,以確保員工當(dāng)班紀(jì)律管理規(guī)范有序。

  5.內(nèi)容

  5.1員工私人手機(jī)使用規(guī)定:

  5.1.1凡我店對客員工(主管級以下)在工作對客時間原則上不得隨身攜帶私人手機(jī)(工作手機(jī)除外)進(jìn)入工作崗位,禁止上班對客期間開動手機(jī)或者撥打、接聽電話。

  5.1.2對客員工(主管級以下)個人手機(jī)如存放不便,可到部門辦公室統(tǒng)一上鎖存放,非當(dāng)班時間可隨時向部門主管級(含)以上人員領(lǐng)取。對客員工(主管級以下)的'外來私人電話,如有緊急情況,可轉(zhuǎn)酒店總機(jī)或部門主管級(含)以上人員留言或通傳。

  5.1.3員工(主管級以下)當(dāng)班期間若確有急事需要接打私人電話,須向部門主管級(含)以上人員請示,主管級或以上人員向直屬上司請示,所有人員經(jīng)請示同意后到指定區(qū)域接打,嚴(yán)禁在對客區(qū)或接待客人期間接撥私人電話,且接撥私人緊急電話原則上不能超過5分鐘。

  5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽私人電話!若發(fā)現(xiàn)員工上班期間用手機(jī)接聽私人電話、聊天、玩游戲、看小說、看電影等,我店將嚴(yán)肅處理,第一次發(fā)現(xiàn)的,將作口頭警告處理,第二次發(fā)現(xiàn)的,將作書面警告處理,如此類推,情節(jié)嚴(yán)重者,可導(dǎo)致被開除處理。

  5.2員工私人手機(jī)管理、監(jiān)督要求:

  5.2.1人力資源部上班期間會隨時檢查員工手機(jī)狀態(tài)情況,要求各部門切實加強(qiáng)對本部門員工的管理及監(jiān)督檢查,加大檢查力度,最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機(jī)的現(xiàn)象。我店也將加大檢查和抽查力度,對違反規(guī)定人員,將嚴(yán)格按制度處理。

公司手機(jī)管理制度6

  一、目的

  為嚴(yán)格工作紀(jì)律,保障生產(chǎn)有序進(jìn)行,特制定本管理規(guī)定。

  二、適用范圍

  所有生產(chǎn)工作現(xiàn)場手機(jī)使用

  三、管理職責(zé)

  3.1生產(chǎn)現(xiàn)場直接管理者:負(fù)有對本現(xiàn)場作業(yè)人員在工作時間個人使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管與控制。

  3.2所有人員:負(fù)有在工作過程中使用手機(jī)時自律管理。

  3.3各部門主管:負(fù)有對本部門人員在工作時間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管。

  3.4人事行政部:負(fù)責(zé)對各部門人員在工作時間使用手機(jī)情況進(jìn)行稽查。

  四、手機(jī)使用管理規(guī)定

  4.1在工作時間內(nèi),原則上,除因工作需要可以隨時使用手機(jī)外,其他情況不得任意使用手機(jī)。

  4.2因工作需要使用手機(jī)時,原則上除需要傳送文件、或需要對明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時可以使用微信等有記錄的工具外,其他如需及時的點對點溝通時,應(yīng)盡量使用電話或微信語音功能。

  4.3工作時,如員工因個人非因工作之事需要手機(jī)溝通時,原則上以電話或微信的語音通信功能為優(yōu)先選擇,以文字形式的聊天以不影響工作為前提,盡量控制時間。

  4.4除工作溝通外,原則上員工使用手機(jī)溝通時,單次使用時間盡量不超過3分鐘,員工如遇特殊個人情況,單次通話需要較長時間時,應(yīng)向現(xiàn)場直接管理人員請示,由現(xiàn)場管理人員作好安排后離崗交流,不得在崗位上邊工作邊交流,從而影響他人工作。

  4.5工作時間內(nèi),無論工作忙閑,一律不允許刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的內(nèi)容。

  4.6在某一時段內(nèi)(工作時長不限于整天)如工作被安排在有固定作業(yè)區(qū)域內(nèi),原則上,在此區(qū)域內(nèi)的工作員工應(yīng)將手機(jī)集中放置于現(xiàn)場統(tǒng)一規(guī)劃的擺放區(qū)域(擺放區(qū)域由生產(chǎn)部根據(jù)作業(yè)地進(jìn)行規(guī)劃),需要保持手機(jī)暢通隨時聯(lián)系的崗位人員除外。

  五、監(jiān)督管理

  5.1各級組長應(yīng)對本組人員進(jìn)行宣導(dǎo),持續(xù)對本組人員在工作時間內(nèi)使用手機(jī)情況的直接管理。

  5.2各級主管應(yīng)對所屬各組成員進(jìn)行監(jiān)控管理。

  5.3行政人事部不定時對現(xiàn)場進(jìn)行巡檢。

  六、違規(guī)罰則

  對于員工工作時間內(nèi)違反規(guī)定,使用手機(jī)進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)內(nèi)容時,根據(jù)其違反情況及《員工手冊》規(guī)定,給予以下形式處罰:

  6.1直接違反者處罰形式

  6.1.1口頭警告:員工于工作時間被發(fā)現(xiàn)在刷抖音或看視頻或看小說等與工作無關(guān)的事項時,第一次給予口頭警告一次。

  6.1.2書面警告:一個月內(nèi)員工獲兩次口頭警告,折合一次書面警告;受書面警告一次,扣除績效獎金200元;

  6.1.3小過:一年內(nèi)累計三次書面警告或五次口頭警告折按一次小過處罰;受小過處罰一次,扣除績效獎金500元;

  6.1.4大過:一年內(nèi)累計受兩次小過處罰,折按一次大過處罰,受大過處罰一次,扣除績效獎金1500元;

  6.1.5開除:一年內(nèi)累計受兩次大過處罰,直接開除并扣績效獎金3000元。

  6.2管理者違規(guī)處罰

  6.2.1管理人員自身違反處罰:

  對管理人員自身帶頭違反規(guī)定,從重處罰;第一次即書面警告,累計兩次記小過處罰,累計三次計大過處罰;

  6.2.2管理不力連帶責(zé)任:

  對于因管理不力而造成下屬屢次違反規(guī)定,管理人員按下列標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)管理責(zé)任:

  6.2.2.1直接管理的下屬一月之內(nèi)(下同)如被稽查人員(包括但不限于人事、管理層稽查等)累計發(fā)現(xiàn)有5人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記口頭警告一次;

  6.2.2.2直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)10人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記書面警告一次,同時給予間接主管給予記口頭警告一次;

  6.2.2.3直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)20人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記小過處罰一次,同時給予間接主管給予口頭書面警告處罰一次;

  6.2.2.4直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)30人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記大過處罰一次,同時給予間接主管給予記小過處罰一次;

  6.2.2.5對于管理人員的處罰,除按前述標(biāo)準(zhǔn)扣除績效獎金外,如達(dá)到小過標(biāo)準(zhǔn)還對其降級使用。

  七、本制度經(jīng)核準(zhǔn)后生效并經(jīng)全體人員知悉。

  公司員工手機(jī)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,員工上班時隨意用手機(jī)上網(wǎng)、看小說不僅影響生產(chǎn)質(zhì)量,而且會對公司安全生產(chǎn)構(gòu)成威脅。為了維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,強(qiáng)化崗位責(zé)任落實,規(guī)范員工行為,保障員工的安全作業(yè)環(huán)境,按照國家安監(jiān)總局64號令[化工(危險化學(xué)品)企業(yè)保生產(chǎn)安全十條規(guī)定"要求,結(jié)合公司實際情況,對公司員工的手機(jī)管理作如下規(guī)定:

  1、適用范圍

  公司全體員工。(外來人員手機(jī)關(guān)機(jī)或不得帶入中門內(nèi),若發(fā)現(xiàn)開機(jī)帶入二門,處罰接待人員。)

  2、管理要求

  2.1手機(jī)存取辦法

  2.1.1公司購置員工手機(jī)暫存柜,放置在傳達(dá)室中。員工在工作時間將手機(jī)暫存手機(jī)暫存柜中。

  2.1.2安管部負(fù)責(zé)在手機(jī)柜上按順序噴繪編號,統(tǒng)一為在二門內(nèi)的員工登記個人手機(jī)暫存柜。

  2.1.3在中門內(nèi)上班的'公司員工在進(jìn)入公司后,必須將手機(jī)放置于自己的手機(jī)暫存柜內(nèi)保管,不得將手機(jī)帶入中門內(nèi),下班后方可取出手機(jī)使用。

  2.1.4調(diào)離公司的員工要及時將手機(jī)暫存柜鑰匙交回安管部。

  2.2安全保障

  2.2.1安管部負(fù)責(zé)在傳達(dá)室的手機(jī)暫存柜方位安裝廣角24小時監(jiān)控攝像頭,保障手機(jī)安全并有記錄可查。

  2.2.2傳達(dá)室值班人員負(fù)責(zé)對手機(jī)暫存柜的定期巡檢。發(fā)現(xiàn)異常及時向安管部報告。

  2.2.3員工的手機(jī)暫存柜鑰匙要妥善保管,不得丟失。如有遺失,應(yīng)及時通知安全管理部。

  2.2.4如員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失,應(yīng)第一時間向安管部報告,由安管部人員調(diào)取錄像資料追溯。對查出的嫌疑人給與嚴(yán)肅處理,直至開除。

  2.3違規(guī)責(zé)任

  2.3.1配備手機(jī)暫存柜后,中門內(nèi)上班員工不得將手機(jī)帶入中門,更不得用手機(jī)上網(wǎng)、看小說等違反公司規(guī)章制度行為,發(fā)現(xiàn)違反的員工罰部門主管200元,當(dāng)事員工500元。

  2.3.2員工必須嚴(yán)格按安管部登記分配的手機(jī)柜使用,不是私自占用閑置的手機(jī)暫存柜。

  2.3.3公司員工在任何情況下,不得私自通過非正常途徑撬鎖,否則一律按盜竊處理。造成手機(jī)柜損壞須照價賠償。

  2.4機(jī)關(guān)人員及工業(yè)氣物流手機(jī)管理

  2.4.1機(jī)關(guān)人員的手機(jī)放置在辦公室,不允許帶入中門以內(nèi)。

  2.4.2公司為工業(yè)氣物流配發(fā)的手機(jī)使用人員,進(jìn)二門關(guān)機(jī),不得開機(jī),如發(fā)現(xiàn)處罰500元。

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