公司車(chē)輛使用管理制度【優(yōu)】
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司車(chē)輛使用管理制度,歡迎大家分享。
公司車(chē)輛使用管理制度1
為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的.后備保障,特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。
(使用人必需填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單報(bào)部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執(zhí)行)
二、公車(chē)公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔(dān),罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險(xiǎn),且保險(xiǎn)最大額度為10萬(wàn))
A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任
B、500元以上,除保險(xiǎn)保額以外,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險(xiǎn),公司員工保險(xiǎn)實(shí)際情況,定于,由保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。
4、車(chē)輛加油根據(jù)實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),根據(jù)車(chē)況,行車(chē)?yán)锍,定期?zhí)行。
四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的,一切后果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補(bǔ)充,一切本著對(duì)事不對(duì)人的原則執(zhí)行。
公司車(chē)輛使用管理制度2
一、為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本辦法。
二、本辦法所指車(chē)輛系指公司的客、貨車(chē)輛。
三、本公司的車(chē)輛由總經(jīng)理指定行政部人員統(tǒng)一管理,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
四、車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)任司機(jī)駕駛,因特殊情況需由他人駕駛時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理同意,并善盡駕駛?cè)藛T責(zé)任。專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。
五、公司每輛車(chē)內(nèi)的滅火器、危險(xiǎn)標(biāo)牌及隨車(chē)工具應(yīng)完好可靠并隨車(chē)攜帶。
六、為了保障駕駛員、乘車(chē)人員及車(chē)輛的安全,公司車(chē)輛內(nèi)禁止任何人吸煙。
七、車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由司機(jī)班班長(zhǎng)保管,并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用的交納及車(chē)輛的維修。
八、各分部需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填妥派車(chē)單經(jīng)司機(jī)班班長(zhǎng)核準(zhǔn)、行政主管簽批后方可調(diào)派。無(wú)派車(chē)單者,行政部不予調(diào)派。
九、私自將公司車(chē)輛開(kāi)離公司者,按嚴(yán)重過(guò)失處理。
十、司機(jī)根據(jù)派車(chē)單的資料于每日填報(bào)行車(chē)日?qǐng)?bào)表,行政部審核其實(shí)際里程。
十一、行車(chē)日?qǐng)?bào)表上所記載里程數(shù)應(yīng)與車(chē)輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)交納差數(shù)里程的.汽油費(fèi)。
十二、節(jié)假日或上班時(shí)間以外車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。
十三、經(jīng)呈報(bào)批準(zhǔn)的非公用派車(chē),應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資,由申請(qǐng)人于派車(chē)翌日連同行車(chē)執(zhí)照、車(chē)鑰匙一并上交行政部,否則停止其以后的使用權(quán)。
十四、車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
十五、節(jié)假日前應(yīng)將國(guó)產(chǎn)車(chē)總電源關(guān)閉。
公司車(chē)輛使用管理制度3
目的:
1.加強(qiáng)車(chē)輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;
2.規(guī)范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護(hù)意識(shí),保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
范圍:
本規(guī)定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護(hù)和管理。
職責(zé):
1.車(chē)輛駕駛員
1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章
1.2負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護(hù)
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車(chē)輛的.正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
2.車(chē)輛管理員
2.1負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維修維護(hù)管理
2.2負(fù)責(zé)車(chē)輛的落戶(hù)和驗(yàn)車(chē)管理
2.3負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)及處理公司車(chē)輛事故定損事宜
2.4負(fù)責(zé)車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋
2.5負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、新購(gòu)、變賣(mài)和報(bào)廢的申請(qǐng)
3.行政總監(jiān)
3.1負(fù)責(zé)日常車(chē)輛使用的安排
3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作
3.3根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車(chē)輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費(fèi)用
公司車(chē)輛使用管理制度4
一、目的
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
二、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
三、主要職責(zé)
3.1行政部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
四、車(chē)輛的使用管理
4.1車(chē)輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2車(chē)輛使用程序
4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車(chē)輛管理員統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
五、車(chē)輛管理
5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.2公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:車(chē)輛名稱(chēng)小車(chē)面包車(chē)word編輯文檔車(chē)牌號(hào)負(fù)責(zé)司機(jī)貨車(chē)
5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規(guī)定)禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的`,應(yīng)先征得行政部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。
六、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠(chǎng)內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
公司車(chē)輛使用管理制度5
一 概述
1、 為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的`使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1 財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
公司車(chē)輛使用管理制度6
一、目的:
為加強(qiáng)公司行政辦公車(chē)輛管理,規(guī)范用車(chē)程序,保障車(chē)輛安全,杜絕違章,減少浪費(fèi),特制訂本制度。
二、出車(chē)范圍:
(一)一類(lèi)用車(chē)范圍:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;
2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,外出工作用車(chē);
3、客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē)。
。ǘ┒(lèi)用車(chē)范圍:各部門(mén)同事因工作所需,必須用車(chē)。
三、出車(chē)程序:
1、一類(lèi)用車(chē)范圍內(nèi):由行政部及時(shí)派車(chē)。
2、二類(lèi)用車(chē)范圍內(nèi):用車(chē)人員須提前一天向經(jīng)理申請(qǐng)(填寫(xiě),此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統(tǒng)一調(diào)度。
3、行政部享有派車(chē)批準(zhǔn)權(quán)限,在收到后,及時(shí)給予答復(fù)。
4、用車(chē)人員因特殊、緊急事急需用車(chē),須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(qǐng)(填寫(xiě)),經(jīng)行政部同意后調(diào)派車(chē)輛,來(lái)不及填寫(xiě)者事后補(bǔ)填。
5、車(chē)輛調(diào)度原則以送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。
6、行政辦公車(chē)輛不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,可直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知行政部安排。
7、如出現(xiàn)安全等緊急情況,無(wú)須任何審批手續(xù),可先派車(chē),事后補(bǔ)辦。
四、駕駛資格:
行政辦公車(chē)輛原則上必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛,熟練駕駛。
五、出車(chē)項(xiàng)目:
。ㄒ唬{駛員出發(fā)前,先檢查車(chē)況,如:剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、油等及核對(duì)公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)向直屬上級(jí)報(bào)告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。
。ǘ{駛員使用車(chē)輛回司時(shí),須如實(shí)作好行車(chē)記錄,并于每月25日將交直屬上級(jí)確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)注明并報(bào)備。
六、報(bào)銷(xiāo)核查:
實(shí)行周核查制,由行政部負(fù)責(zé)核查,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)需出示此表。
七、損壞責(zé)任:
本制度所指的損壞是指:因操作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車(chē)人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車(chē)人員承擔(dān)。
八、報(bào)修程序:
車(chē)輛故障因自身不能解決需修理廠(chǎng)修理時(shí),駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級(jí)認(rèn)可。
九、整潔衛(wèi)生:
駕駛員對(duì)所管理和使用的`車(chē)輛要隨時(shí)做到車(chē)容整潔衛(wèi)生,對(duì)車(chē)容不整潔造成罰款,罰款自付。
十、管理責(zé)任:
行政辦公車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理,并建立管理檔案。車(chē)輛相關(guān)資料、文件(含保險(xiǎn))由行政部負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用繳納及管理。
十一、費(fèi)用控制:
行政辦公車(chē)輛費(fèi)用由作出年行政部作出年度費(fèi)用計(jì)劃(保險(xiǎn)、燃油、路橋、停車(chē)洗車(chē)、維修、年審等費(fèi)用),并進(jìn)行月度實(shí)績(jī)管理。
所記載的里程數(shù)與車(chē)輛里程表數(shù)不相符,差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費(fèi)。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車(chē),應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的燃油費(fèi),由申請(qǐng)人于派車(chē)翌日連同行車(chē)鑰匙一并交行政部。
十二、違規(guī)處理:
車(chē)輛行車(chē)途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費(fèi)用。非公務(wù)派車(chē),由使用人自行承擔(dān)。
公司車(chē)輛使用管理制度7
。ㄒ唬┦褂们暗臏(zhǔn)備
1、操作者確認(rèn)TMR攪拌車(chē)的所有部件正常,特別是稱(chēng)重顯示器歸零。
2、操作者檢查攪拌車(chē)的輪胎不準(zhǔn)漏氣、少氣;通過(guò)油位觀(guān)察口檢查液壓油、齒輪油油量在觀(guān)察口中間位置。
3、變速箱上方排氣孔無(wú)雜物;檢查攪拌車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)有雜物。
。ǘ┰O(shè)備的啟動(dòng)
1、冬季時(shí)拖拉機(jī)開(kāi)啟動(dòng)力輸出軸,TMR攪拌車(chē)空轉(zhuǎn)3-10分鐘,使液壓油升溫。
2、注意周?chē)藛T及障礙物。
1、加料時(shí)拖拉機(jī)動(dòng)力輸出軸轉(zhuǎn)速為540轉(zhuǎn)/分,需要對(duì)TMR攪拌車(chē)進(jìn)行維護(hù)與清洗工作時(shí),一定要將拖拉機(jī)熄火并關(guān)閉動(dòng)力輸出,確保動(dòng)力輸出在關(guān)閉狀態(tài)下操作,拖拉機(jī)與TMR攪拌車(chē)保持直線(xiàn)位置。
2、操作人員會(huì)使用稱(chēng)重顯示器并清楚顯示器上數(shù)字所代表的不同牛群、日糧,投入原料前顯示器數(shù)字必須歸零。
3、操作人員知道正確的投料順序,嚴(yán)格按照TMR配方添加原料。
4、加羊草、苜蓿草捆時(shí)要散開(kāi)檢查,發(fā)現(xiàn)異物必須及時(shí)清理,3秒鐘內(nèi)加料不得超過(guò)250kg。
5、添加蓬松原料時(shí),不能用鏟斗按壓原料,加完全部原料后,臥式保證有15%的.攪拌空間;立式為5%。
6、投放TMR日糧的操作者必須知道不同牛群所在的具體位置,運(yùn)輸過(guò)程中要避免顛簸。
7、臥式車(chē)投料時(shí)開(kāi):先開(kāi)皮帶;關(guān):先關(guān)門(mén);防止剩料。
(四)設(shè)備的停放
1、按照要求停放在固定位置,關(guān)閉設(shè)備總電源。
2、停放的位置保證干凈、整潔、無(wú)易燃物,地面平坦、堅(jiān)硬;拖拉機(jī)與TMR攪拌車(chē)保持直線(xiàn)位置。
公司車(chē)輛使用管理制度8
為加強(qiáng)公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車(chē)輛管理
1、公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度。車(chē)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、保養(yǎng)、審驗(yàn)?zāi)隀z、臺(tái)賬登記指導(dǎo)與督促以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)等工作。油料管理員負(fù)責(zé)車(chē)輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車(chē)均責(zé)任到人,由指定司機(jī)負(fù)責(zé)該車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查、驗(yàn)車(chē)年檢、規(guī)費(fèi)繳納、臺(tái)帳登記、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責(zé)任列入司機(jī)崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jī)效考核目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲。
3、按照大隊(duì)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,公司車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫(kù)。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊(duì)安全科同意方可啟用。
第二條、車(chē)輛調(diào)度和使用
1、車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請(qǐng),由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報(bào)大隊(duì)安全科備案。市內(nèi)短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛路單制度。由司機(jī)登記車(chē)輛運(yùn)行時(shí)間、目的.地、公里數(shù)等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認(rèn)。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機(jī)進(jìn)行文字說(shuō)明。
4、司機(jī)必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線(xiàn)出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據(jù)交警部門(mén)認(rèn)定責(zé)任,除保險(xiǎn)理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格。
6、司機(jī)因自身保管、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車(chē)輛被損或機(jī)械故障的,承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,且當(dāng)月考核不合格。
7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失。
第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊(duì)、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。
4、駕駛員對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
每周司機(jī)進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當(dāng)月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);公司每月對(duì)所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門(mén)報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告。
6、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。
7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(zhǎng)向辦公室主任報(bào)告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時(shí)間。
8、司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細(xì)記錄在《車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。
第四條、車(chē)輛用油管理要求:
1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請(qǐng)后加油、一次一申請(qǐng)的方式。市內(nèi)加油指定在建國(guó)北路加油站。
2、司機(jī)加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行扣分。
4、司機(jī)因公出差、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報(bào)銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報(bào)銷(xiāo)。
第五條、車(chē)輛臺(tái)賬與信息公開(kāi)
1、車(chē)輛臺(tái)帳應(yīng)一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費(fèi)用支出和使用情況,包括:燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋/停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi),公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗(yàn)車(chē)年檢等。車(chē)輛臺(tái)帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評(píng)估,并形成一定的費(fèi)用控制參照標(biāo)準(zhǔn)。
2、發(fā)生虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用或謊報(bào)車(chē)費(fèi)的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統(tǒng)計(jì)每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運(yùn)行公里數(shù)、維修更換的配件及費(fèi)用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運(yùn)行數(shù)據(jù),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監(jiān)督。
第六條、獎(jiǎng)勵(lì)制度
安全月度行駛無(wú)責(zé)任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年百公里油耗最低獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
第七條、考核制度:
對(duì)于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識(shí)強(qiáng)弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責(zé)任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退。
第八條、本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。
公司車(chē)輛使用管理制度9
1、目的
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責(zé)
3.1 PMC部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 PMC部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1車(chē)輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2車(chē)輛使用程序
4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由PMC部車(chē)輛管理員(池江)統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從PMC部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.2公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:
5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得PMC部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間。
6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車(chē)輛的'保養(yǎng)、年檢、廠(chǎng)內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
①司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;
、谒緳C(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
、鬯緳C(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執(zhí)行。
公司車(chē)輛使用管理制度10
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部與車(chē)輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。
第6條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
第7條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第13條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀(guān)良好,并定期清洗車(chē)輛。
第四章車(chē)輛維護(hù)、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車(chē)輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護(hù)一覽表》。
第16條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
(2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的'檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險(xiǎn)
第17條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第18條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付。
第19條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,車(chē)輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第26條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司車(chē)輛使用管理制度11
1、目的
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責(zé)
3.1 PMC部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 PMC部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1車(chē)輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2車(chē)輛使用程序
4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由PMC部車(chē)輛管理員(池江)統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從PMC部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.2公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:
5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得PMC部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間。
6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠(chǎng)內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的'費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
、偎緳C(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;
、谒緳C(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
③司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執(zhí)行。
電器有限公司
總經(jīng)辦
審批:
公司車(chē)輛使用管理制度12
1、目的
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責(zé)
3.1 行政部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1 車(chē)輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2 車(chē)輛使用程序
4.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車(chē)輛管理員( )統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.2 公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:
5.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規(guī)定)禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得行政部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。
6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠(chǎng)內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
① 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的.費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%
② 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
、 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執(zhí)行。
公司車(chē)輛使用管理制度13
為使公司車(chē)輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。
二、用車(chē)責(zé)權(quán)
1、公司車(chē)輛由行政部調(diào)度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及車(chē)船稅支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
三、駕駛?cè)素?zé)權(quán)
1、駕駛?cè)吮仨氉杂X(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),做到謹(jǐn)慎駕駛,安全駕車(chē)。
2、公司車(chē)輛駕駛?cè)隧毘钟泻戏{駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn),降低車(chē)輛的費(fèi)用。
3、駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的`清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內(nèi)吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養(yǎng),檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛正常行駛。
4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,駕駛?cè)藨?yīng)提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購(gòu)買(mǎi),維修完畢,方可繼續(xù)用車(chē)。
6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。駕駛?cè)穗x開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細(xì)檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。
7、晚間駕駛?cè)艘⒁庑菹,不?zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
8、駕駛?cè)笋{車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
四、公務(wù)用車(chē)使用管理
1、員工外出辦事,首先應(yīng)選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē)。
3、每次出車(chē)時(shí),駕駛?cè)吮仨毜叫姓刻顚?xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細(xì)記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數(shù)、油量等內(nèi)容,并簽字確認(rèn),表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛?cè)藨?yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數(shù),并簽字確認(rèn),表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛?cè)藨?yīng)相互監(jiān)督,用車(chē)前后應(yīng)環(huán)車(chē)一周,認(rèn)真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內(nèi)部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數(shù)是否屬實(shí),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況異;蛱顚(xiě)數(shù)據(jù)不真實(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),并有權(quán)拒絕接車(chē)使用,責(zé)任由前一位駕駛?cè)顺袚?dān)。
5、駕駛?cè)嗽陔x開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,罰款50元/次。
6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車(chē)體損壞,由外借人承擔(dān)所有責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。
7、車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
8、公司駕駛?cè)嗽隈{駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車(chē)等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。
9、在駕駛過(guò)程中未按規(guī)范開(kāi)車(chē),出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責(zé)任均由駕駛?cè)顺袚?dān)。
五、附則
1、行政部對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行
公司車(chē)輛使用管理制度14
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用, 最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
二、車(chē)輛使用管理
1. 職責(zé)
(1) 公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
(2) 公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
(3) 公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。
(4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5) 公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
(6) 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
2. 公務(wù)用車(chē)使用管理
(1) 公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請(qǐng),填寫(xiě) 《車(chē)輛使用登記表》 由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車(chē)輛。
(2) 行政部對(duì)審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》 ,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車(chē)輛駕駛員準(zhǔn)備出車(chē)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
(3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊(duì)辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
(4) 車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到出車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。
(5) 車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的`時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。
(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
(7) 公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
3.車(chē)輛管理:
(1) 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一條罰款20元/次。
(2) 駕駛員如需要車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 ,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
(3) 公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記 《加油卡使用登記》 領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢(xún),每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。
(4) 在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行 政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
(5)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂; 本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。
公司車(chē)輛使用管理制度15
一、車(chē)輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
經(jīng)理級(jí)以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
二、因公用車(chē)
2.1如需使用公司汽車(chē)需向管理部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車(chē)工作申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3財(cái)務(wù)部用車(chē)運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā).任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車(chē)均應(yīng)及時(shí)向管理部通報(bào),以盡量避免影響其它工作.
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《用車(chē)工作申請(qǐng)單》乘車(chē),司機(jī)按《用車(chē)工作申請(qǐng)單》的'內(nèi)容出車(chē),任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《用車(chē)工作申請(qǐng)單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車(chē).
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車(chē)輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng).如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn).
三、緊急用車(chē)使用程序
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知管理部,且事后補(bǔ)辦《用車(chē)工作申請(qǐng)單》
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)?nèi)乘公共汽車(chē)為準(zhǔn).
四、其他用車(chē)
4.1公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的管理
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車(chē)輛請(qǐng)盡早提前通知管理部.
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
公司車(chē)輛使用管理制度16
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
二、車(chē)輛使用管理
1.職責(zé)
(1)公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
(2)公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
(3)公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。
(4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5)公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
(6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
2.公務(wù)用車(chē)使用管理
(1)公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車(chē)輛。
(2)行政部對(duì)審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車(chē)輛駕駛員準(zhǔn)備出車(chē)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
(3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊(duì)辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
(4)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到出車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的.時(shí)間安排出車(chē)。
(5)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。
(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
(7)公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
3.車(chē)輛管理:
(1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一條罰款20元/次。
(2)駕駛員如需要車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
(3)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢(xún),每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。
(4)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
(5)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。
公司車(chē)輛使用管理制度17
(一).使用范圍。
公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員;離退休中高層人員健康用車(chē)或員工因私用車(chē);定期開(kāi)車(chē);其他緊急和非凡用車(chē)。
(二).車(chē)輛使用程序
車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。用車(chē)須填寫(xiě)用車(chē)記錄單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總或行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由派車(chē)調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。
駕駛員按派車(chē)記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。
用車(chē)畢,加強(qiáng)員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。
在影響公務(wù)情況下,酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求,但因私且車(chē)應(yīng)嚴(yán)格審批。
對(duì)近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和成本。
車(chē)輛治理
公司所有車(chē)輛均由公司行政部統(tǒng)一治理。
公司所有車(chē)輛均建立車(chē)輛檔案,須填寫(xiě)車(chē)輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)?yán)锍毯秃挠土浚?jīng)行政和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)審后方可報(bào)銷(xiāo)。
公司所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除之故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管,不得帶病出車(chē)。
公司車(chē)輛既有按部門(mén)使用,又由公司行政部門(mén)統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí),各部門(mén)和駕駛員應(yīng)顧全大局,愉快服從指揮、調(diào)度。
公司實(shí)行用車(chē)收費(fèi)制度。各部門(mén)用車(chē)按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入部門(mén)成本效益考核范圍;因私用車(chē)的費(fèi)用則在其工資中列支扣除。
公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)呆地點(diǎn),一般不答應(yīng)在外過(guò)夜。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
駕駛員治理
除公司答應(yīng)的非凡員工以外,禁止非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛。
發(fā)生交能事故,駕駛員乘車(chē)人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。
交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇
非凡情況,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批,可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的----。
如何管理公司車(chē)輛
安裝GPS車(chē)載定位監(jiān)控系統(tǒng)也不失為一種好的方法:
車(chē)子在外難管理,司機(jī)謊報(bào)塞車(chē),謊報(bào)車(chē)壞了需要修理,謊報(bào)油費(fèi),謊報(bào)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)……
實(shí)現(xiàn)車(chē)輛及貨物精確定位、實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能報(bào)警、高效調(diào)度,讓一切盡在掌控不再是物流企業(yè)管理者們的.奢望。
車(chē)輛實(shí)時(shí)定位:實(shí)時(shí)查詢(xún)選定車(chē)輛的位置、行駛方向、速度信息;
車(chē)輛偵蹤定位:偵蹤查詢(xún)選定車(chē)輛的位置、行駛方向、速度信息;
行駛路線(xiàn)控制:預(yù)先設(shè)定車(chē)輛的行駛線(xiàn)路,如車(chē)輛偏離行駛線(xiàn)路,立即向監(jiān)控中心發(fā)出報(bào)警;
行駛區(qū)域控制:預(yù)先設(shè)定車(chē)輛的行駛區(qū)域,如車(chē)輛超越規(guī)定區(qū)域,立即向監(jiān)控中心發(fā)出報(bào)警;
歷史軌跡回放:按時(shí)間段查詢(xún)車(chē)輛行駛狀態(tài),包括車(chē)輛信息回傳時(shí)間、車(chē)輛屬性信息、該車(chē)當(dāng)時(shí)的位置、速度、狀態(tài)、方向、行駛路線(xiàn)等信息;
行駛數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)自動(dòng)記錄并儲(chǔ)存車(chē)輛行駛路線(xiàn)、報(bào)警信息、行駛里程等數(shù)據(jù),并會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;車(chē)輛遠(yuǎn)程控制:系統(tǒng)可對(duì)車(chē)輛實(shí)施遙控?cái)嘤蛿嚯、監(jiān)聽(tīng)及遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
公司內(nèi)的車(chē)輛和司機(jī),大家是如何管理
1)公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,指定加油地點(diǎn),核算下油耗,是否有異常。
2)司機(jī)是隨時(shí)待命,具體需要分清楚是小車(chē)司機(jī)還是送貨司機(jī)。
3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。一般費(fèi)用都是明碼標(biāo)價(jià)的,部門(mén)人工費(fèi)用會(huì)有一些折扣。主要看您找的維修站是如何談的了。
公司車(chē)輛使用管理制度18
一、車(chē)輛任務(wù)
1.1接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
1.2生產(chǎn)需要用車(chē)。
1.3經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
1.4上下班及加班用車(chē)。
1.5副總以上人員用車(chē)。
二、因公用車(chē)
2.1如需使用公司汽車(chē)需向人資行政部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《派車(chē)申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至人資行政部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3生產(chǎn)用車(chē)(檢品、取送貨)優(yōu)先;財(cái)務(wù)部用車(chē)運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車(chē)均應(yīng)及時(shí)向人資行政部通報(bào),以盡量避免影響其它工作。
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《派車(chē)申請(qǐng)單》乘車(chē),司機(jī)按《派車(chē)申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車(chē),并將里程表歸零,任務(wù)完成后用車(chē)人確認(rèn)里程并簽字后,請(qǐng)司機(jī)填寫(xiě)其有關(guān)內(nèi)容。司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《派車(chē)申請(qǐng)單》行政留存部分交給人資行政部。并準(zhǔn)備下次出車(chē)。
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車(chē)輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng)。如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn)。
三、緊急用車(chē)使用程序
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要;
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知人資行政部,且事后補(bǔ)辦《派車(chē)申請(qǐng)單》。
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)?nèi)乘公共汽車(chē)為準(zhǔn)。
四、其他用車(chē)
4.1公司的'客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司人資行政部部長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司人資行政部長(zhǎng)批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1人資行政部負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的管理。
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車(chē)輛請(qǐng)盡早提前通知人資行政部。
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00。各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握。因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政經(jīng)理批準(zhǔn),事前來(lái)不及申請(qǐng)的,次日應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。
七、補(bǔ)充說(shuō)明
此規(guī)定最終解釋權(quán)歸人資行政所有,如有變更人資行政部將另行通知。
車(chē)輛管理員必須每天早晚各抄送一次里程表;每月匯總一次傳人資行政部部長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部各一份。
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