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學(xué)院文印管理制度
在現(xiàn)在社會，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的學(xué)院文印管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)院文印管理制度1
一、文印室崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行，嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作，接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的`程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2；25份以下可用復(fù)印機(jī)，25份以上用速印機(jī)。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式，具體要求如下：
�。�1）復(fù)�。航�(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后，直接送達(dá)文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教師或部門簽字領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
學(xué)院文印管理制度2
一、文印室隸屬學(xué)院黨政辦公室，在黨政辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下從事文字材料的打印、復(fù)印等工作。
二、已配備微機(jī)的.部門，盡量自己完成打印資料的文字錄入工作，存磁盤交送辦公室打印。
三、嚴(yán)格執(zhí)行公文復(fù)印報(bào)批手續(xù)。學(xué)院或部門署名的文件材料，需要復(fù)印時，由黨政辦公室審核內(nèi)容，經(jīng)黨政主任簽字后，方準(zhǔn)打印、復(fù)印。
四、各部門申請印刷的文件、資料，須填寫文件資料名稱、用途、印刷份數(shù)、方式和取件日期。經(jīng)黨政辦公室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，文印室按批示意見辦理。各部門送件時，在時間安排上要留有余地，便于統(tǒng)籌安排打印文件。
五、“密”字文件的印刷要保證安全，杜絕泄密。
六、文件印好后，要及時催領(lǐng)，并辦理登記、簽收手續(xù);送印部門要及時領(lǐng)取，嚴(yán)防積壓，提高場地利用率。
七、為防火災(zāi)，文印室嚴(yán)禁任何人擅自使用，凡不聽勸告者，給予教育批評，情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理。
八、文印室的設(shè)備要定期保養(yǎng)、維修。凡購置設(shè)備、用品應(yīng)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理;領(lǐng)用紙張、碳粉、油墨等要做好記錄，避免浪費(fèi)。室內(nèi)設(shè)備一般不得搬出室外，特殊情況經(jīng)黨政辦公室主任批準(zhǔn)方可挪到室外，使用完畢后應(yīng)立即搬回室內(nèi)。
九、設(shè)備損壞要及時報(bào)修，并對損壞原因、更換零部件、更換時間、印數(shù)、維修費(fèi)用等作好登記。
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