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外派人員管理制度

時間:2024-08-07 07:07:16 管理制度 我要投稿

外派人員管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的外派人員管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

外派人員管理制度

外派人員管理制度1

  為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理,保證員工外出培訓(xùn)質(zhì)量,有效管理外出培訓(xùn),特制定本管理制度。

  1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)等所需外派培訓(xùn)外派培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動

  2.培訓(xùn)費用

  2.1培訓(xùn)費用指在培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費、食宿費、交通費總和。

  2.2培訓(xùn)費用的報銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費用:員工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費用員工在培訓(xùn)(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書,實際操作中沒有達(dá)到獨立操作上崗能力的

  3.外派培訓(xùn)出勤及薪酬福利管理出勤

  3.1培訓(xùn)時間在工作日進(jìn)行的,按正常出勤計算,培訓(xùn)時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進(jìn)行的,不計加班3.2受訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時間安排和管理規(guī)定,按時參加培訓(xùn),不得缺勤;無故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓(xùn)時,因提前向培訓(xùn)方管理部門說明薪酬福利

  3.4員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計算,原有工資獎金正常發(fā)放

  3.5員工在參加理論培訓(xùn)期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的`,員工應(yīng)保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼

  3.6員工培訓(xùn)期間由公司補(bǔ)貼伙食費(30元/天)

  4.員工責(zé)任與義務(wù)

  4.1員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔。

  4.2若培訓(xùn)項目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進(jìn)行操作的,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有獨立上崗能力。

  4.3員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授,不得借故推諉,認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項工作,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。

  4.4員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護(hù)公司之形象。

  5.本管理制度適用于公司所有外出培訓(xùn),由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

外派人員管理制度2

  1、總則

  1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,制定本辦法。

  1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。

  1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理,負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。

  公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。

  1.4派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。

  1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點,具備獨立履行擬任崗位職責(zé)的能力。

  2、派遣程序

  2.1根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。

  2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn),并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé),并制定擬任崗位的《職位說明書》!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。

  2.3確認(rèn)符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。

  3、外派人員工作職責(zé)

  3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的'崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。

  3.2經(jīng)營管理人員工作職責(zé)經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責(zé)是:

  3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。

  3.2.2經(jīng)營計劃管理嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃,應(yīng)包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源等內(nèi)容。

  3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。

  3.2.4借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理下列重要事項,必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時向公司報告:

  1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項;

  2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保;

  3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎(chǔ)建設(shè)項目(如房屋建筑物修建)等,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險評估、編制項目可行性報告及項目的推進(jìn)方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。

  3.3財務(wù)人員工作職責(zé)財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類會計等人員。主要職責(zé)是:

  3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn);

  3.3.2根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算;

  3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不準(zhǔn)隨意核銷費用,不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。

  3.3.4按時向公司上報各類財務(wù)報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。

  3.4技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是:

  3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。

  3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點,提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題;

  3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。

  3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。

  4、人事管理

  4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。

  4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額,駐在企業(yè)高于公司標(biāo)準(zhǔn)的,按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;低于公司標(biāo)準(zhǔn)的,由公司補(bǔ)足其差額部分。

  4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會保險的參保地點,愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作,公司對外派人員給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助,年終根據(jù)考核結(jié)果確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。

  4.5公司根據(jù)集團(tuán)化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時組織交流。

  5、業(yè)務(wù)管理

  5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。

  5.2公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),包括財務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門,有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé),對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求,必須認(rèn)真對待,及時處理。

  6、情況報告

  6.1外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當(dāng)面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應(yīng)及時報告,且不限報告形式。

  6.2外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。

  6.3經(jīng)營管理類、財務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當(dāng)面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對集中時間、集中人員、集中地點進(jìn)行,結(jié)合公司集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負(fù)責(zé),按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  7、績效考核

  7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時接受公司的相應(yīng)考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊(zé)的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評?己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門按照職責(zé)區(qū)分組織,考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。

  7.2績效考核目標(biāo)分為兩部分,即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核,企業(yè)增值活動績效目標(biāo)由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。

  7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。

  8、附則

  本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。

外派人員管理制度3

  1、總則

  1.1為保證泰通建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)外派人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,特制定本辦法。

  1.2本辦法適用于由集團(tuán)公司派遣、并常駐于工程的經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員。

  1.3對外派人員的管理,由集團(tuán)公司工程部及人力資源部共同負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司工程部主要負(fù)責(zé)外派人員的選拔、培養(yǎng)、調(diào)配,為工程項目派送合格的管理干部,組建優(yōu)秀的團(tuán)隊,完成生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,監(jiān)督生產(chǎn),以實現(xiàn)企業(yè)各項目標(biāo)。

  1.4外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點,具備獨立履行擬任崗位職責(zé)的能力。還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。

  2、派遣程序

  2.1根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營部提供中標(biāo)項目人員名單或公司認(rèn)為需要向工程項目派遣人員時,集團(tuán)公司工程部研究確定人選。

  2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,根據(jù)工程特點集團(tuán)公司工程部進(jìn)行崗位培訓(xùn)?己送ㄟ^簽訂質(zhì)量、安全、管理、廉政管理責(zé)任狀。由檔案部保管。

  2.3到人力資源部職務(wù)確定,簽字備案。

  3、外派人員工作職責(zé)

  3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。

  3.2嚴(yán)格執(zhí)行公司管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制工程項目年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。

  3.3根據(jù)集團(tuán)公司的安全生產(chǎn)技術(shù)手冊,組織貫徹執(zhí)行。

  4、工作報告

  4.1工程項目的最高主管要將所在工程的經(jīng)營情況于每周周五前將周工作匯報、每月23號前將工程月報表上報集團(tuán)公司工程部,外派人員個人工作情況及表現(xiàn)每月向集團(tuán)公司工程部領(lǐng)導(dǎo)報告,對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應(yīng)及時報告,且不限報告形式。

  4.2外派人員報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、生產(chǎn)工程進(jìn)度、計劃調(diào)整、班組工作評價、重大決策的'執(zhí)行情況,以及本人工作紀(jì)律等履行職責(zé)情況、工程中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該工程的合理化建議等。

  5、績效考核

  5.1外派人員同時接受公司的相應(yīng)考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊(zé)的監(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測評。

  5.2績效考核目標(biāo)分為兩部分,即本工程部現(xiàn)場調(diào)查與客戶回訪。

  5.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按集團(tuán)公司的有關(guān)管理規(guī)定處理。

外派人員管理制度4

  為強(qiáng)化外埠市場管理,提高抗風(fēng)險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:

  1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴(yán)格按總公司的各項制度要求,積極配合,以確保各項工作順利開展。

  2、由總公司辦公室負(fù)責(zé)對各派外人員在外情況進(jìn)行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行年終分配。

  3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的'工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁私下單獨接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨接受宴請或消費。

  5、各駐外分公司負(fù)責(zé)總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項工作。

  6、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項目的潛在風(fēng)險,確保資金使用安全。

  7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常開展。

  8、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,實行獎罰分明。

  9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。

  10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險最終結(jié)果對其考核,有獎有罰,直至追究應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

  以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。

外派人員管理制度5

  一、目的

  為規(guī)范公司聯(lián)營項目管理,有效發(fā)揮外派人員的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,確保工程在國家法律、行業(yè)法規(guī)、公司制度下順利實施,滿足合同要求,特制定本辦法。

  二、外派人員工作職責(zé)

  負(fù)責(zé)對所派駐項目的經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)督,主要包括:

  (1)項目部印章的規(guī)范管理、使用及登記。

  (2)項目部勞務(wù)人員的工資發(fā)放及欠款情況了解。

 。3)項目部物資采購、各類勞務(wù)的合同簽訂及履行情況了解。

  (4)工程進(jìn)度完成情況了解。

 。5)工程質(zhì)量、安全管理情況的監(jiān)督。

  (6)工程盈虧情況了解。

 。7)推廣公司VI形象布置,維護(hù)公司品牌。

  (8)了解建設(shè)單位或主管部門的處罰通報情況。

 。9)監(jiān)督項目賬戶內(nèi)工程款的正確使用,保證?顚S谩

 。10)完成公司安排的'其他臨時工作。

  三、工作要求

  1、外派人員對職責(zé)內(nèi)工作及時向公司工程質(zhì)安部匯報。

  2、外派人員應(yīng)建立個人工作檔案,做好每天工作日記。

  3、工作中要遵守法律法規(guī)要求,嚴(yán)格按照公司規(guī)定開展工作。

  4、印章的使用要建立“印章使用登記表”,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,做到真實、無遺漏。印章嚴(yán)禁用于各類經(jīng)濟(jì)合同、人員聘用協(xié)議以及對任何個人或單位的書面承諾等。

  5、對每筆工程款的流向進(jìn)行了解,并記錄在案,發(fā)現(xiàn)資金流向不明的情況應(yīng)及時向公司匯報。

  6、及時了解項目部對外的債務(wù)情況并收集債權(quán)人信息。

  7、公司人員每次對項目檢查后,外派人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督項目部落實整改措施,對拒不執(zhí)行整改措施的及時向公司匯報。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程納稅事務(wù),督促項目經(jīng)理及時按照所收取工程款進(jìn)行納稅,并將發(fā)票記帳聯(lián)和完稅憑證原件交回公司財務(wù)部。完稅憑證上未顯示繳納企業(yè)所得稅的,必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶上,已備由公司統(tǒng)一繳納。

  9、每周五向公司匯報項目部管理狀況、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、工程款撥付和管理費收取等情況,以及項目部存在的其它問題。

  10、按規(guī)定向公司工程質(zhì)安部報送月報表(詳見“外派人員月報表管理”)。

  11、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)放農(nóng)民工工資,并關(guān)注是否發(fā)放到每名農(nóng)民工手中,收集、留存發(fā)放記錄資料。

  12、管理費的收取按照內(nèi)部協(xié)議商定的比例逐筆收取,工程量完成70%后應(yīng)按照合同價全部收齊,外派人員工資按照公司收取標(biāo)準(zhǔn)按季度收取。

  四、外派人員月報表管理

  1、公司施行外派人員月報表制度,每月28日前外派人員向公司工程質(zhì)安部報送。

  報表應(yīng)能反映項目基本情況,包括:工程概況、進(jìn)度情況、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、安全管理現(xiàn)狀、工程款到位情況,工人工資發(fā)放情況,管理費上交情況,外派人員工資上交情況等。

  2、報表可采用網(wǎng)上傳送、郵遞、直接送達(dá)的方式。

  3、外派人員必須留存經(jīng)項目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)報表,隨時備查并最終報工程質(zhì)安部存檔。

  4、報表內(nèi)容必須真實、可靠,項目經(jīng)理及報表人對報表的真實性負(fù)責(zé)。

  5、報表每月按時上報,不得漏報、遲報。

  6、公司工程質(zhì)安部負(fù)責(zé)對月報進(jìn)行審核并登記備案。

  五、外派人員考核辦法

  1、外派人員每季度考核一次,考核內(nèi)容主要針對崗位工作職責(zé)完成情況,按照“外派人員考核表”評出考核結(jié)果,依據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)該季度考核工資。

  2、外派人員的考核滿分為100分?己朔?jǐn)?shù)達(dá)到95分及以上的按工資100%計發(fā)。考核分?jǐn)?shù)在90~95分的按考核工資90%計發(fā)。考核分?jǐn)?shù)在80~90分的按考核工資80%計發(fā)。考核分?jǐn)?shù)低于80分的不再計發(fā)考核工資。

外派人員管理制度6

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù),特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。

  第三條本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。

  第二章外派人員的人事管理

  第四條公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。

  第五條外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對外招聘。

  第六條由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。

  第七條外派人員離職,應(yīng)于一個月前提出申請逐級審批,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。

  第八條公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同。

  第九條新招聘的外派人員試用期為1—3個月,具體期限根據(jù)勞動合同期限確定;外派員工(勞務(wù))表現(xiàn)優(yōu)秀,通過公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。

  第十條外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度,應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動糾紛。

  第十一條對公司派出的派駐人員,所屬公司如果認(rèn)為不勝任,無權(quán)自行更換和調(diào)整;應(yīng)向委派公司行政人事部提交報告詳細(xì)說明不勝任的理由,經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

  第十二條公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費用或外派補(bǔ)助,詳見外派協(xié)議等附件。

  第三章外派員工勞資關(guān)系管理

  第十三條從公司派出的外派員工的勞動合同,工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的人工費用及其他費用補(bǔ)貼等,公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì),由公司行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應(yīng)承擔(dān)的保險、個稅部分,編制工資表。由公司財務(wù)部核發(fā)工資。

  第四章外派人員考勤管理

  第十四條外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應(yīng)結(jié)合派駐公司實際情況,遵照執(zhí)行。

  第十五條外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé),并要求保存完整的考勤記錄。

  第五章租房管理

  第十六條租房管理規(guī)定:

  (一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的.原則;

 。ǘ└髋神v公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關(guān)事宜。

  第十七條辦公費用管理規(guī)定所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章通訊費用管理

  第十八條外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。

  第七章外派人員注意事項

  第十九條未經(jīng)公司書面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔(dān)保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負(fù)責(zé),對于情節(jié)嚴(yán)重,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。

  第二十條對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。

  第二十一條妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。

  第二十二條對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。

  第二十三條保證嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說明并索要批復(fù),否則視為已完全接受執(zhí)行。

  第八章探親假管理

  第二十四條如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開;

  第二十五條外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。

  第二十六條外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的,一律按曠工處理。

  第二十七條因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關(guān)規(guī)定。

  第九章附則

  第二十八條本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。

  第二十九條本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三十條本制度于X年X月X日起開始執(zhí)行。

外派人員管理制度7

  第1章總則

  第1條目的。為了使本企業(yè)的員工了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗,提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需求,特制定本制度。

  第2條因為工作性質(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個人或部門推薦人員提出申請報送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓(xùn),并依人力資源部及財務(wù)部管理制度辦理外派培訓(xùn)手續(xù)。

  第2章外派培訓(xùn)管理規(guī)定

  第3條外派培訓(xùn)人員的資格

  (1)參加外派學(xué)習(xí)的人員應(yīng)首先滿足外派項目對人員學(xué)歷、能力等方面的要求。

 。2)如無特殊批準(zhǔn),滿足參加外派學(xué)習(xí)資格的人員應(yīng)為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期工作的員工。

  第4條外派培訓(xùn)的內(nèi)容

  外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的`技術(shù)職業(yè)資格評定方面的培訓(xùn)本企業(yè)必需的特殊專業(yè)知識或技能培訓(xùn)、海內(nèi)外參觀和交流考察、mba(emba)進(jìn)修培訓(xùn)、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學(xué)歷培訓(xùn)等。

  第5條本企業(yè)人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓(xùn)計劃并報總經(jīng)理批準(zhǔn),下一年度的外派培訓(xùn)原則上按此計劃嚴(yán)格執(zhí)行。

  第6條參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請表》,由人力資源部進(jìn)行資格審查和核準(zhǔn);臨時決定的外派項目,申請人須首先填寫《外派培訓(xùn)申請表》,并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報人力資源部備案。

  第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓(xùn)費用5000元以上的培訓(xùn),受訓(xùn)員工應(yīng)與企業(yè)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行!杜嘤(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。

  第8條對無需簽訂培訓(xùn)合同的外派培訓(xùn)人員,培訓(xùn)期間應(yīng)視其正常上班,薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執(zhí)行。

  第9條取得學(xué)歷的培訓(xùn),培訓(xùn)費用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限(具體如下表所示)。未滿服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計算方式是:未滿期限的比例×報銷金額×3。

  學(xué)歷培訓(xùn)報銷一覽表

  取得學(xué)歷學(xué)位報銷學(xué)費比例服務(wù)期限

  學(xué)士60%2年

  碩士80%3年

  博士100%約定

  第10條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓(xùn)教材、書籍、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)記錄和資格證書等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓(xùn)成績也應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀健秵T工培訓(xùn)記錄表》。如培訓(xùn)項目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報告書》給人力資源部,供考核之用。

  第11條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)提交參訓(xùn)報告,并將所學(xué)知識整理成冊,有選擇的列為培訓(xùn)教材,并擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識、技能傳授給相關(guān)人員。

  第12條外派培訓(xùn)人員的費用須在返回后七個工作日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)、人力資源部和相關(guān)主管報銷的部門審核后,辦理報銷手續(xù)。

  第13條差旅費報銷時,應(yīng)先送人力資源部確定受訓(xùn)資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過核查后,要在報銷單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認(rèn),財務(wù)部不予報銷辦理。

  第14條取得學(xué)歷的培訓(xùn),一般于業(yè)務(wù)時間去學(xué)習(xí),培訓(xùn)費用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。

  第3章附則

  第15條本制度呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒布實施。

  第16條本制度中未盡事宜,可隨時進(jìn)行修改和增補(bǔ),并呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后生效。

外派人員管理制度8

  第一章總則

  隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補(bǔ)充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情,增強(qiáng)公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應(yīng)該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進(jìn)一步的發(fā)展。

  同時為更好的保障公司利益和維護(hù)員工的自身的權(quán)益,并根據(jù)2015年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準(zhǔn),就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:

  第二章外派人員管理制度

  1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)后,安排到相應(yīng)的工作崗位。

  2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。

  3.公司按照國家強(qiáng)制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補(bǔ)繳的員工應(yīng)向公司財務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況,由財務(wù)部制定一套切實可行的繳納標(biāo)準(zhǔn),報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4.聘用人員的.人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。

  5.公司向各工地派駐聘用人員時,應(yīng)開具相關(guān)報到通知書,標(biāo)明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)及試用期和轉(zhuǎn)正期限。

  6.各工地在接收派駐人員后,應(yīng)及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。

  7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應(yīng)向公司打申請轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負(fù)責(zé)人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見,結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認(rèn)真負(fù)責(zé)地作出評定。

  8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),在本職工作上對主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  9、派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度,虛心向老師傅學(xué)習(xí),以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴(yán)禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。

  10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后,報公司備案,并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。

  11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標(biāo)準(zhǔn)均以公司開具的相關(guān)報到書為準(zhǔn)。

  12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,應(yīng)報公司給予嘉獎。

  13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應(yīng)及時向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標(biāo)準(zhǔn),避免太大的差距。

  14.各個部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的各項法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強(qiáng)管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。

  15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機(jī)械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴(yán)格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責(zé)任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應(yīng)及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽(yù)和利益帶來重大損失。

  16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。

  17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報到,任何部門和個人無權(quán)隨意安排和更改。

  18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。

  第三章外派人員薪資制度及福利待遇

  從公司今后發(fā)展考慮,同時便于加強(qiáng)對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:

  1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補(bǔ)貼及福利等一切費用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì),給與相應(yīng)的崗位補(bǔ)助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務(wù)管理和合理的財務(wù)分?jǐn)偂?/p>

  2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項目部的相關(guān)人員認(rèn)可后,工資標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)調(diào)整。

  3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務(wù)部按月打入個人賬戶,各項目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項目部的借支行為。

  4、派駐各項目部的人員工資標(biāo)準(zhǔn)今后將按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼300元/月,通訊補(bǔ)貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標(biāo)準(zhǔn)定為800元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼600元/月,通訊補(bǔ)貼100元/月,總計2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。

  5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。

  6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術(shù)職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費用(只繳納員工個人需承擔(dān)的部分)。

  7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。

  8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補(bǔ)貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負(fù)責(zé)報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。

  9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標(biāo)準(zhǔn),如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。

  10、公司財務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費,以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務(wù),結(jié)清生活費,截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時進(jìn)行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。

  11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔(dān)。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報請公司辦公室批準(zhǔn)后,可返回福州,由醫(yī)?ㄖЦ断嚓P(guān)治療費用。

  12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標(biāo)準(zhǔn),原則上參照基本工資+誤餐補(bǔ)貼+住勤補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待遇標(biāo)準(zhǔn)。

  13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務(wù)滿一年后準(zhǔn)予報銷,由公司主管部門認(rèn)可后,由公司直接報銷。

  14.各項目部應(yīng)按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。

  第四章外派人員考勤及休假制度

  1.為更好地加強(qiáng)公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負(fù)責(zé)考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進(jìn)行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細(xì)情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計制表,不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元,會計人員100元。

  2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計休假16天。按公司規(guī)定,每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。

  3.2015年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補(bǔ)齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。

  4、派駐人員因家中有急事需請假的,應(yīng)事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)請批準(zhǔn)后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。

  5.全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補(bǔ)發(fā)三倍的基本工資?缒瓴坏美塾嫛5璋凑找(guī)定打申請報告,經(jīng)各部門審批后,由財務(wù)部門直接發(fā)放到個人賬戶。

  第五章外派人員再教育規(guī)定

  由于財政部門規(guī)定,持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),公司考慮到各工地財務(wù)人員駐地分散,回來參加一次學(xué)習(xí)既浪費時間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財政廳培訓(xùn)中心溝通后,今后由財務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn),以減輕各位外派人員的負(fù)擔(dān)。具體要求如下:

  會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務(wù)部收即可。

  在外省領(lǐng)取會計證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復(fù)印件一張,會計證復(fù)印件一張。

  培訓(xùn)費用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人)

  公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn),與本職工作相關(guān)的晉級培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)者,憑國家認(rèn)可的相關(guān)中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)三年,中、高級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者,可報銷相關(guān)費用。

  外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請假的,應(yīng)先提前說明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假,否則不得請假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正?记,不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的,做正?记冢瑘箐N往返車費。

外派人員管理制度9

  為切實執(zhí)行福來香對外技術(shù)服務(wù)有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)外派工作人員管理,樹立企業(yè)形象,想客戶所想,急客戶所急,解客戶之難,真誠的為客戶服務(wù),特制定此管理制度。

  一、外派工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),具備扎實的理論知識和實踐操作技術(shù)。有較好的語言表達(dá)能力,溝通傳授能力。

  二、身體健康,品行端正,談吐文雅,衣著整潔,對人謙虛,熱情誠懇。

  三、外派工作人員到客戶處后,原則上住基地或市場,同管理人員同吃同住。及時了解客戶生產(chǎn)、銷售上的`難題,詳細(xì)記載,即時反饋給公司。未能完成者視為曠工論處,并另派人。

  四、外派工作人員不得接受客戶饋贈禮物,不參加宴請,不得涉足娛樂場所。不得增加客戶額外經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。違者重處并加倍退賠給客戶。

  五、外派工作人員均為義務(wù)服務(wù),不得索取任何費用或私下交易吃回扣。違者以勒索貪污論處,堅決開除永不錄用。

  六、外派工作人員第一時間趕到現(xiàn)場,調(diào)查清楚后,設(shè)定周密詳盡的處理方案傳真回公司后由專家組審核,批復(fù)后方可執(zhí)行。

  七、外派工作人員現(xiàn)場處理完畢后,寫好工作總結(jié)。由客戶監(jiān)督評議。一式三份均由客戶簽字,一份留予客戶,一份上交公司,一份自行留底保存,作為年終考評依據(jù)。

  八、公司高度重視客戶投訴,如果出現(xiàn)外派工作人員被投訴,甚至影響公司聲譽(yù)的,一經(jīng)查證,除對客戶賠禮道歉、賠償損失外,視其情節(jié)對當(dāng)事人進(jìn)行記過、罰款、開除等處分。

  九、公司對外派工作人員實行積分回饋管理,連續(xù)兩年評為優(yōu)秀的外派工作人員,年終可獲其年薪的30-50%獎勵。

十、由合作社理事長負(fù)責(zé)處理客戶投訴。

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