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變更管理制度
在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的變更管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
變更管理制度1
1、目的
1.1為嚴格控制工程建設(shè)成本,提高項目經(jīng)濟效益,并進一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門工作職責(zé),順利完成項目建設(shè)任務(wù),依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設(shè)計變更是指設(shè)計人應(yīng)業(yè)主要求,或設(shè)計人自行完善原設(shè)計,糾正原設(shè)計文件疏漏、錯誤而發(fā)出的變更、補充、糾正已簽發(fā)設(shè)計文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設(shè)計變更和設(shè)計人提出的設(shè)計變更。
3、設(shè)計變更辦理原則
3.1單一信息和設(shè)計文件傳輸渠道,杜絕設(shè)計指令多路徑傳輸,設(shè)計文件滿天飛現(xiàn)象。設(shè)計變更是工程建設(shè)工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價都影響很大,必須始終堅持嚴格管理的原則,所有設(shè)計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設(shè)計變更,技術(shù)參數(shù),技術(shù)說明由規(guī)劃設(shè)計部統(tǒng)一發(fā)放,設(shè)計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見,合作單位提出的設(shè)計變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設(shè)計部門統(tǒng)一向設(shè)計院傳達。
3.2分級管理,不涉及工程造價調(diào)整和工程造價增減額在5000元以內(nèi)的設(shè)計變更,規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關(guān)部門意見后可以直接辦理。工程造價調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的設(shè)計變更須主管副總經(jīng)理批準后方可辦理,工程造價調(diào)整金額在50000元以上的設(shè)計變更須公司總經(jīng)理批準后方可辦理。重大設(shè)計修改,專業(yè)方案及設(shè)計標準調(diào)整須設(shè)計院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。
3.3規(guī)劃設(shè)計部作為公司設(shè)計變更管理工作的責(zé)任部門,在每一份設(shè)計變更發(fā)出之前,應(yīng)全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營銷工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場工程施工進度情況。
3.4科學(xué)性,專業(yè)化管理,設(shè)計變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問題或達到預(yù)期效果所有可選方法中最科學(xué),最經(jīng)濟的方法。同時設(shè)計變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學(xué)性。
3.5原因明確,表述準確。在每份設(shè)計變更中,要說明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設(shè)計內(nèi)容要表達準確。以便相關(guān)部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過認真核實,計量準確。
3.6嚴格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對方有權(quán)人員確認的書面依據(jù)。
3.7及時辦理工程費用調(diào)整,設(shè)計變更送達后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒有費用增加。業(yè)主在收到工程價款變更申請后15日內(nèi)未作回復(fù),視為該變更價款已經(jīng)被接受。
3.8先洽后干。 設(shè)計變更確定后,原則上要施工單位先報預(yù)算后施工,若屬合作單位提出的設(shè)計變更,變更費用要及時通知合作單位。
3.9設(shè)計變更作為設(shè)計文件的一部分,要及時發(fā)放各有關(guān)部門,合作單位,咨詢服務(wù)協(xié)作單位。
3.10設(shè)計變更的數(shù)量和修改總量作為一個考核設(shè)計單位工作質(zhì)量的指標,并通過控制設(shè)計變更發(fā)生時限促進設(shè)計單位對提交的設(shè)計成果自查自改。
4、公司有關(guān)各部門職責(zé)
4.1規(guī)劃設(shè)計部
4.1.1負責(zé)設(shè)計變更技術(shù)性總體把握,審核設(shè)計變更內(nèi)容合理性,準確性,并優(yōu)化出最佳實施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關(guān)客戶的.違約問題。
4.1.2負責(zé)將設(shè)計變更內(nèi)容及時會知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負責(zé)信息的雙向溝通。
4.1.3負責(zé)組織重大技術(shù)問題的論證,技術(shù)經(jīng)濟方案比選。
4.1.4負責(zé)設(shè)計變更要求的傳達,設(shè)計變更審批手續(xù)辦理,設(shè)計變更的下發(fā)。
4.1.5負責(zé)設(shè)計變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結(jié)合現(xiàn)場工程情況落實變更內(nèi)容的可實施性。
4.2.2協(xié)助審查設(shè)計變更內(nèi)容的專業(yè)合理性,結(jié)合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時掌握現(xiàn)場情況,詳細記錄變更發(fā)生時的施工進度,材料設(shè)備到場情況。準備反索賠證據(jù)。
4.2.4落實設(shè)計變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時進行檢查驗收,并做好現(xiàn)場簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計量工作。
4.3、工程部
4.3.1負責(zé)設(shè)計變更價款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。
4.3.3辦理工程造價增減調(diào)整確認。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現(xiàn)場施工,調(diào)查設(shè)計變更發(fā)生原因,提出處理意見。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請數(shù)量,申請變更費用。
4.4.3現(xiàn)場跟蹤變更內(nèi)容的實施情況。
5、設(shè)計變更審查依據(jù)
5.1.1前期批準文件,設(shè)計委托書,設(shè)計任務(wù)書,設(shè)計合同,補充協(xié)議,會議紀要,備忘錄,往來文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計變更工程洽商
5.1.4施工組織設(shè)計,施工技術(shù)方案,設(shè)計交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標準及驗收規(guī)范,標準化設(shè)計圖集,施工單位二次深化設(shè)計。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價管理文件。
5.1.7營銷策劃方案,房屋銷售合同,轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。
6、設(shè)計變更辦理流程
6.1設(shè)計院提出的設(shè)計變更。
6.1.1設(shè)計院向規(guī)劃設(shè)計部提出需要發(fā)出的設(shè)計變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設(shè)計變更在哪一個分級管理范圍內(nèi)。
6.1.3若設(shè)計變更費用增減在5000元以內(nèi),規(guī)劃設(shè)計部審查設(shè)計變更的必要性,內(nèi)容的合理性,專業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢現(xiàn)場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響,必要時與相關(guān)部門和單位溝通。規(guī)劃設(shè)計部在綜合各部門信息后,部門經(jīng)理通知設(shè)計院同意發(fā)出、修改意見、駁回設(shè)計變更及替代解決方案。
6.1.4若設(shè)計變更費用增減超過5000元,需規(guī)劃設(shè)計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設(shè)計變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設(shè)計院簽發(fā)設(shè)計變更。
6.2公司各部門或項目合作單位提出的設(shè)計變更。
6.2.1業(yè)主要求的設(shè)計變更由業(yè)務(wù)部門向規(guī)劃設(shè)計部提出需要,規(guī)劃設(shè)計部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門意圖用專業(yè)語言填寫“
設(shè)計變更指令審批單”(見附件1),業(yè)務(wù)需要部門確認。
6.2.3設(shè)計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現(xiàn)場進度及變更內(nèi)容的可實施性,常規(guī)項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經(jīng)濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。
6.2.4規(guī)劃設(shè)計部給出綜合意見并報主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準后由規(guī)劃設(shè)計部向設(shè)計人發(fā)出設(shè)計變更指令。并負責(zé)審核設(shè)計人成文的設(shè)計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設(shè)計變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6.3設(shè)計人發(fā)出的設(shè)計變更通知單(見附件2)由規(guī)劃設(shè)計部簽收、內(nèi)部編號、發(fā)放工程部、各有關(guān)單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設(shè)計變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進行工程量增減、工程價款調(diào)整計算書上報,審核,簽認。組織工程實施。
6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料,對照合同確定調(diào)整額,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,簽認工程價款變更申請表。
變更管理制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范西南油氣田分公司(以下簡稱分公司)生產(chǎn)運行、檢維修、開停工、技改技措等過程中的工藝和設(shè)備變更管理或新、改、擴建項目實施過程中的變更管理,控制變更風(fēng)險,防范事故發(fā)生。依據(jù)《工藝和設(shè)備變更管理規(guī)范》(q/sy1237-20xx)企業(yè)標準,結(jié)合分公司生產(chǎn)實際,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指的變更包括工藝和設(shè)備變更、微小變更和同類替換。工藝和設(shè)備變更是指涉及工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、工藝參數(shù)等超出現(xiàn)有設(shè)計范圍的改變(如壓力等級改變、壓力報警值改變等)。微小變更是指影響較小,不造成任何工藝參數(shù)、設(shè)計參數(shù)等的改變,但又不是同類替換的變更,即“在現(xiàn)有設(shè)計范圍內(nèi)的改變”。同類替換是指符合原設(shè)計規(guī)格的更換。
第三條本規(guī)定適用于分公司所屬各單位和承包商,分公司各控股公司參照執(zhí)行。
第二章變更范圍
第四條變更范圍主要包括:
--生產(chǎn)能力的改變;
--物料的改變(包括成分比例的變化);
--化學(xué)藥劑和催化劑的改變;
--設(shè)備、設(shè)施負荷的改變;
--工藝設(shè)備設(shè)計依據(jù)的改變;
--設(shè)備和工具的改變或改進;
--工藝參數(shù)的改變(如溫度、流量、壓力等);
--安全報警設(shè)定值的改變;
--儀表控制系統(tǒng)及邏輯的改變;
--軟件系統(tǒng)的改變;
--安全裝置及安全聯(lián)鎖的改變;
--非標準的(或臨時性的)維修;
--操作規(guī)程的改變;
--試驗及測試操作;
--設(shè)備、原材料供貨商的改變;
--運輸路線的改變;
--裝置布局改變;
--產(chǎn)品質(zhì)量改變;
--設(shè)計和安裝過程的改變;
--其他。
第五條工藝和設(shè)備變更、微小變更管理執(zhí)行變更管理流程參見附錄一,同類替換管理執(zhí)行參見附錄二。
第三章變更申請、審批、實施、結(jié)束
第六條變更申請
變更申請單位應(yīng)初步判斷變更類型、影響因素、范圍等情況,按分類做好實施變更前的各項準備工作,提出變更申請。變更應(yīng)充分考慮健康安全環(huán)境影響,并確認是否需要工藝危害分析。對需要做工藝危害分析的,分析結(jié)果應(yīng)經(jīng)過審核批準。工藝和設(shè)備變更申請審批表參見附錄三,微小變更申請審批表參見附錄四。
變更申請審批內(nèi)容包括:
--變更目的;
--變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料;
--變更內(nèi)容;
--健康安全環(huán)境的影響(如需要工藝危害分析的,應(yīng)提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準的工藝危害分析報告)。
--涉及操作規(guī)程修改的,審批時應(yīng)提交修改后的操作規(guī)程。
--對人員培訓(xùn)和溝通的要求。
--變更的限制條件(如時間期限、物料數(shù)量等)。
--強制性批準和授權(quán)要求。
第七條變更審批權(quán)限
1、工藝和設(shè)備變更。重大工藝和設(shè)備變更由分公司二級單位工藝設(shè)備管理部門及業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,報分公司業(yè)務(wù)主管部門審批;其它由各二級單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)審批。
2、微小變更。由分公司三級單位生產(chǎn)技術(shù)部門及業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,涉及生產(chǎn)裝置的工藝設(shè)備的微小變更應(yīng)報分公司二級單位工藝設(shè)備管理部門審批。
3、同類替換。由分公司三級單位生產(chǎn)技術(shù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及生產(chǎn)裝置的主要工藝設(shè)備的同類替換應(yīng)報分公司二級單位工藝設(shè)備管理部門備案。
4、審批部門在收到變更申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行審查,并在審批表上填寫審查結(jié)論并簽字。
5、《工藝和設(shè)備變更申請審批表》和《微小變更申請審批表》應(yīng)納入項目技術(shù)資料歸檔保存,并提交現(xiàn)場生產(chǎn)單位。
第八條變更實施
1、變更申請單位嚴格按照變更審批確定的內(nèi)容和范圍實施,并對變更過程實施跟蹤。
2、變更實施若涉及作業(yè)許可或有危險作業(yè)的.,應(yīng)按照西南油氣田分公司相關(guān)作業(yè)許可管理規(guī)定,辦理作業(yè)許可證方能作業(yè)。
3、變更實施若涉及啟動前安全檢查,具體執(zhí)行《西南油氣田分公司啟動前安全檢查管理規(guī)定》。
4、完成變更的工藝、設(shè)備在運行前,應(yīng)對變更影響或涉及的如下人員進行培訓(xùn)或溝通。必要時,針對變更制定培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括變更目的、作用、程序、變更內(nèi)容,變更后可能產(chǎn)生的風(fēng)險和影響,以及同類事故案例。變更涉及的人員包括:
--變更所在區(qū)域的人員,如維修人員、操作人員等;
--變更管理涉及的人員,如設(shè)備管理人員、培訓(xùn)人員等;
--相關(guān)的直線組織管理人員;
--承包商;
--外來人員;
--供應(yīng)商;
--相鄰裝置(單位)或社區(qū)的人員;
--其他相關(guān)的人員。
5、變更所在區(qū)域或單位應(yīng)建立變更工作文件、記錄,以便做好變更過程的信息溝通。典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請審批表、風(fēng)險評估記錄、變更登記表以及工藝和設(shè)備變更結(jié)項報告等。
第九條變更結(jié)束
1、變更實施完成后,應(yīng)對變更是否符合規(guī)定內(nèi)容,以及是否達到預(yù)期目的進行驗證,提交工藝和設(shè)備變更結(jié)項報告,并完成以下工作:
--所有與變更相關(guān)的工藝技術(shù)信息都已更新;
--規(guī)定了期限的變更,期滿后應(yīng)恢復(fù)變更前狀況;
--試驗結(jié)果已記錄在案;
--確認變更結(jié)果;
--變更實施過程的相關(guān)文件歸檔。
2、變更完成后,變更申請單位與批準人(或委托人)在現(xiàn)場驗收合格后,雙方簽字后方可結(jié)束此項變更。
第四章附則
第十條本規(guī)定由西南油氣田分公司質(zhì)量安全環(huán)保處負責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
變更管理制度3
第一條、工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖中存在的問題提前解決,盡量減少施工過程中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行。
第二條、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責(zé)人,具體負責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系,并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加,應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。
第四條、設(shè)計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單,由項目負責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更需報主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單,事后必須在七日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。
第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的'各種簽證均需要通過工程例會討論研究后,由項目負責(zé)人簽據(jù)原始憑證,其余簽證均屬無效簽證。費用超過一萬元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不超過七天。
第六條、所有工程的設(shè)計變更由項目負責(zé)人分發(fā)以下單位和人員:建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計單位。各專業(yè)的設(shè)計變更應(yīng)加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
變更管理制度4
第一章總則
第一條為確保油田公司生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)工藝和設(shè)備變符合hse管理要求,根據(jù)中國石油天然氣集團公司《工藝和設(shè)備變更管理規(guī)范》q/sy1237-20xx的要求,特制定本辦法。
第二條本管理辦法適用于油田公司各單位生產(chǎn)運行、檢維修、開停工、技改技措等過程中發(fā)生的工藝和設(shè)備變更管理。新、改、擴建項目實施過程中的變更管理參照本管理辦法執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第三條安全環(huán)保處組織制定、管理和維護本辦法。
第四條各單位組織推行、實施辦法。根據(jù)本辦法制定、管理和維護本單位的工藝和設(shè)備變更管理,相關(guān)職能部門具體負責(zé)本程序的執(zhí)行,并提供咨詢、支持、監(jiān)督、培訓(xùn)、審核,對變更管理辦法提出改進建議。
第五條員工接受工藝和設(shè)備變更管理培訓(xùn),參加工藝和設(shè)備變更實施活動,執(zhí)行變更管理程序,并提出改進建議。
第三章變更類型
第六條同類替換:符合原設(shè)計規(guī)格的更換。
第七條微小變更:指用現(xiàn)有設(shè)計書中的備選工藝與設(shè)備或在設(shè)計允許的范圍內(nèi)進行變更,影響較小或沒有影響,不造成任何工藝參數(shù)、設(shè)計參數(shù)等的改變,但又不是同類替換的變更,即“在現(xiàn)有設(shè)計范圍內(nèi)的改變”。
第八條工藝設(shè)備變更:指涉及工藝技術(shù)、工藝流程、設(shè)備設(shè)施、工藝參數(shù)等超出現(xiàn)有設(shè)計范圍的改變(如壓力等級改變、壓力報警值改變等)。
第九條變更應(yīng)按其內(nèi)容和影響進行分類,并實施分類管理,工藝設(shè)備變更和微小變更的管理執(zhí)行變更管理流程參見附錄a。同類替換不執(zhí)行變更管理流程,同類替換范例見附錄b。
第四章變更內(nèi)容
第十條本管理辦法所涉及的工藝和設(shè)備變更,主要包括以下內(nèi)容:
(一)生產(chǎn)能力改變;
(二)物料改變(包括成分和比例的改變)
(三)工藝參數(shù)改變;
(四)工藝、設(shè)備設(shè)計依據(jù)改變;
(五)工藝過程控制系統(tǒng)、控制指標改變;
(六)應(yīng)用軟件改變;
(七)設(shè)備、設(shè)施負荷改變;
(八)設(shè)備和工具改變;
(九)安全報警設(shè)定值改變;
(十)儀表儀器控制系統(tǒng)改變;
(十一)安全裝置及安全附件改變;
(十二)非正常(或臨時性的)維修;
(十三)操作規(guī)程改變;
(十四)設(shè)備、原材料供貨商改變;
(十五)裝置布局改變;
(十六)產(chǎn)品質(zhì)量改變;
(十七)設(shè)計和安裝過程改變;
(十八)其他改變。
第五章變更申請
第十一條根據(jù)需要判斷更換類型、影響因素和影響范圍等方面,提出變更申請,按變更類型做好實施變更前的準備工作,提出變更申請。微小變更申請審批表參見附錄c,工藝設(shè)備變更申請審批表參見附錄d。
第十二條變更申請審批內(nèi)容:
(一)變更目的;
(二)變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料;
(三)變更內(nèi)容;
(四)健康安全環(huán)境影響(確認是否需要工藝危害分析,如需要,應(yīng)提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準的工藝危害分析報告);
(五)涉及操作規(guī)程修改的,審批時應(yīng)提交修改后的操作規(guī)程;
(六)對人員培訓(xùn)和溝通的要求;
(七)變更的限制條件(如時間期限、空間大小和物料數(shù)量)等;
(八)強制性批準和授權(quán)要求。
第十三條申請變更前應(yīng)進行工藝設(shè)備變更過程的風(fēng)險評估。對存在的安全健康和環(huán)境風(fēng)險和影響,申請變更時應(yīng)制定合理可控的風(fēng)險消減方案。
第十四條應(yīng)考慮健康安全環(huán)境影響,確認是否進行工藝危害分析,對需要做工藝危害分析的,在申請變更時應(yīng)提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)過批準的工藝危害分析報告。
第十五條根據(jù)變更類型,必要時對變更進行技術(shù)可行性分析。
第六章變更審批和許可
第十六條工藝和設(shè)備變更實施分級管理,各單位根據(jù)變更影響范圍的大小及所需調(diào)配資源的多少,決定變更審批權(quán)限。在滿足所有相關(guān)工藝安全管理要求的情況下,批準人或授權(quán)批準人方能批準。
第十七條各單位在依據(jù)本辦法制定工藝和設(shè)備變更管理程序時,基于本單位生產(chǎn)條件和實際需求而不能完全按照設(shè)計標準執(zhí)行時,應(yīng)上報公司主管部門,在得到公司許可后按要求執(zhí)行。
第十八條許可的內(nèi)容應(yīng)書面記載,每次許可的時間不能超過一年,期滿后如果沒有繼續(xù)辦理許可,則應(yīng)按照管理辦法要求執(zhí)行。
第七章變更實施
第十九條變更應(yīng)嚴格按照變更審批確定的內(nèi)容和范圍實施,并對變更過程實施跟蹤。
第二十條變更實施若涉及作業(yè)許可,應(yīng)辦理作業(yè)許可證,具體執(zhí)行《長慶油田分公司作業(yè)許可管理辦法》。
第二十一條變更實施若涉及啟動前安全檢查,具體執(zhí)行《長慶油田分公司啟動前安全檢查管理辦法》。
第二十二條按照工藝、安全信息管理的'相關(guān)要求執(zhí)行變更操作,確保變更涉及的所有工藝、安全相關(guān)資料以及操作規(guī)程都得到審查、審批、修改和更新。
第八章變更結(jié)束
第二十三條變更結(jié)束后,應(yīng)對變更是否符合規(guī)定內(nèi)容、是否達到預(yù)期目的進行驗證,提交工藝設(shè)備變更結(jié)項報告。
第二十四條變更實施完成后,應(yīng)完成以下工作:
(一)所有與變更相關(guān)的工藝技術(shù)信息應(yīng)得到更新;
(二)標明了需要實施變更時間段的變更,變更期滿后應(yīng)恢復(fù)到變更前的狀態(tài);
(三)變更實施后的連續(xù)試驗記錄;
(四)分析和確認變更結(jié)果。
第九章變更培訓(xùn)
第二十五條完成變更的工藝、設(shè)備在運行前,應(yīng)對變更影響或涉及到的人員進行培訓(xùn)或溝通。
第二十六條必要時制定培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括變更目的、作用、程序、變更中可能的風(fēng)險和影響,以及同類事故案例。
第二十七條接受培訓(xùn)的人員包括:負責(zé)變更區(qū)域內(nèi)工藝和設(shè)備日常運行的工作人員;負責(zé)變更區(qū)域內(nèi)工藝和設(shè)備的維護、檢查、維修人員;變更區(qū)域相鄰流程的工作人員;實施變更人員;承包商臨時或短期到變更區(qū)域內(nèi)進行測試或試驗人員;其他相關(guān)人員。
第十章文件歸檔
第二十八條變更過程中涉及到的典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請審批表、風(fēng)險評估記錄、變更登記表以及工藝設(shè)備變更結(jié)項報告等,在變更結(jié)束后應(yīng)由工藝和設(shè)備變更主管部門整理歸檔。
第十一章附則
第二十九條本辦法由安全環(huán)保處負責(zé)解釋。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
變更管理制度5
(一)組織機構(gòu)
組長:項目經(jīng)理
副組長:項目副經(jīng)理
成員單位:
HSE部、綜合辦公室、工程管理部、投資控制部、財務(wù)部
(二)職責(zé)
1、組長是制度變更最終確認與審批人;
2、副組長是制度變更管理的最終確認與審核人;
3、各成員單位負責(zé)各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的變更管理
HSE部是健康、安全、環(huán)護相關(guān)制度變更管理的主管部門。
綜合辦公室是崗位職責(zé)、物資管理相關(guān)制度變更管理的主管部門。
工程管理部是項目管理手冊、統(tǒng)籌計劃等制度變更管理的主管部門。
投資控制部是投資控制制度變更管理的主管部門。
財務(wù)部是財務(wù)制度變更管理的主管部門。
第三章
變更程序
第四條
變更申請人首先根據(jù)上級文件要求或者是實際情況提出變更申請的內(nèi)容,說明變更的理由。如果變更涉及到設(shè)計,施工,監(jiān)理、勘察等單位,由申請人與相關(guān)單位進行詳細溝通,確保變更內(nèi)容能夠執(zhí)行或按目標完成。
第五條
為了對變更實施有效管理和控制,要求對制度變更前負責(zé)變更管理部門要與涉及相關(guān)部門進行討論,確保制度變更后能相互配合、執(zhí)行。
第六條
變更后管理制度要以文件形式下發(fā)或者重新印發(fā)變更后制度下發(fā)。
第七條
變更人員的職責(zé)
(一)變更申請人:指提出變更申請的人員,根據(jù)上級文件要求及項目部實際情況提出變更。
。ǘ┎块T負責(zé)人:變更部門負責(zé)人對提出的變更內(nèi)容進行審核、確認其變更符合項目部和上級制度要求,綜合考慮變更后責(zé)任和義務(wù)與個人能力、相關(guān)協(xié)調(diào)部門的職責(zé)、配合能達到預(yù)期目標。
負責(zé)人也可作為申請人提出變更申請。
。ㄈ╉椖扛苯(jīng)理審核人:負責(zé)確保審核用的文件符合國家、企業(yè)、上級主管部門的制度要求,變更后責(zé)任和義務(wù)與部門相關(guān)能力能相適應(yīng),變更后的.制度能對項目建設(shè)有促進、提高作用。
(四)項目經(jīng)理審批人:是最終變更制度的審批負責(zé)人,宏觀考慮變更后制度符合項目建設(shè)的總體目標,對項目管理有提高,各部門間便于相互配合、明確責(zé)任、推進項目建設(shè)。
第八條
變更的申請審批。
審核人、審批人同意變更申請,應(yīng)在變更申請表上簽名。制度變更通過審批后申請人通知所有受變更影響的部門;
審核人、審批人不同意變更的申請,將變更申請表退回申請人,告知原因。
所有制度變更通過審批后以紙質(zhì)方式報綜合辦公室備案。
第五章
附則
第十五條
本制度由負責(zé)解釋。
第十六條
本制度自二O一七年十一月一日起施行。
制度變更申請表
變更申請部門
變更申請人
變更申請時間
變更制度名稱:
申請變更的理由:
部門負責(zé)人審核意見:
審核人:
xx年xx月xx日
項目副經(jīng)理審核意見:
審核人:
xx年xx月xx日
項目經(jīng)理審批意見:
審核人:
xx年xx月xx日
變更管理制度6
一、責(zé)任單位
珠暉區(qū)民政局社會福利和社會事務(wù)股
二、責(zé)任人
社會福利和社會事務(wù)股股長和分管局領(lǐng)導(dǎo)
三、權(quán)力運行依據(jù)
《社會團體登記管理條例》(1998年國務(wù)院令第250號)。
四、審批權(quán)限
審批社會團體的成立、變更和注銷。
五、審批條件
(一)有50個以上的個人會員或者30個以上的單位會員;個人會員、單位會員混合組成的,會員總數(shù)不得少于30個;
(二)有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu);
(三)有固定的住所;
(四)有與其業(yè)務(wù)活動相適應(yīng)的專職工作人員;
(五)有合法的資產(chǎn)和經(jīng)費來源;
(六)有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
社會團體的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背社會道德風(fēng)尚。社會團體的名稱應(yīng)當(dāng)與其業(yè)務(wù)范圍、成員分布、活動地域相一致,準確反映其特征。社會團體的名稱不得冠以“中國”、“全國”、“中華”等字樣。
六、申報材料
(一)籌備申請書
(二)業(yè)務(wù)主管單位的批準文件
(三)驗資報告、場所使用權(quán)證明
(四)發(fā)起人和擬任負責(zé)人的基本情況、身份證明
(五)章程草案
七、辦理程序及時限
(一)申請成立
申請成立社會團體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)其業(yè)務(wù)主管單位審查同意,由發(fā)起人向登記管理機關(guān)申請籌備。
籌備成立的社會團體,應(yīng)當(dāng)自登記管理機關(guān)批準籌備之日起6個月內(nèi)召開會員大會或者會員代表大會,通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、負責(zé)人和法定代表人,并向登記管理機關(guān)申請成立登記;I備期間不得開展籌備以外的活動。
申請籌備成立社團發(fā)起人提交相關(guān)資料后,60日內(nèi)作出批準或不批準籌備的決定,收到完成籌備工作的社團的登記申請及有關(guān)文件后30日內(nèi)完成審查工作,并登記。對不予登記的,應(yīng)當(dāng)將不予登記的決定通知申請人。
依照法律規(guī)定,自批準成立之日起即具有法人資格的社會團體,應(yīng)當(dāng)自批準成立之日起60日內(nèi)向登記管理機關(guān)備案。登記管理機關(guān)自收到備案文件之日起30日內(nèi)發(fā)給《社會團體法人登記證書》。
(二)變更登記
社會團體的登記事項、備案事項需要變更的,應(yīng)當(dāng)自業(yè)務(wù)主管單位審查同意之日起30日內(nèi),向登記管理機關(guān)申請變更登記、變更備案。
社會團體修改章程,應(yīng)當(dāng)自業(yè)務(wù)主管單位審查同意之日起30日內(nèi),報登記管理機關(guān)核準。
(三)注銷登記
社會團體有下列情形之一的',應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位審查同意后,向登記管理機關(guān)申請注銷登記、注銷備案:
1、完成社會團體章程規(guī)定的宗旨的
2、自行解散的
3、分立、合并的
4、由于其他原因終止的
社會團體在辦理注銷登記前,應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位及其他有關(guān)機關(guān)的指導(dǎo)下,成立清算組織,完成清算工作。清算期間,社會團體不得開展清算以外的活動。
社會團體應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15日內(nèi)向登記管理機關(guān)辦理注銷登記。辦理注銷登記,應(yīng)當(dāng)提交法定代表人簽署的注銷登記申請書、業(yè)務(wù)主管單位的審查文件和清算報告書。
登記管理機關(guān)準予注銷登記的,發(fā)給注銷證明文件,收繳該社會團體的登記證書、印章和財務(wù)憑證。
八、監(jiān)督檢查
綜合運用明察暗訪、專項檢查、綜合檢查、個案調(diào)查及跟蹤問效等手段,對責(zé)任單位和責(zé)任人履行職責(zé)、依法行政、完成任務(wù)、開展管理服務(wù)的工作效率、效果進行監(jiān)督檢查,推進機關(guān)效能建設(shè)。
九、責(zé)任追究
對不抓制度落實、不認真執(zhí)行制度、違反行政權(quán)力運行規(guī)定或不按照行政自由栽量權(quán)標準行使的行為,都要依紀依法嚴格追究責(zé)任,保證行政權(quán)力合法、公正行使。
變更管理制度7
第一章總則
第一條為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質(zhì)量進度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。
第二章職責(zé)
第二條研發(fā)中心負責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進行控制,對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負責(zé);負責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。
第三條開發(fā)部負責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。
第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責(zé),負責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。
第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負責(zé);負責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。
第六條運營部負責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下:設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設(shè)計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準后,研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙,交工程管理部實施。
第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責(zé)人、運營部負責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章工程結(jié)算的辦理
第十二條工程結(jié)算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;
二、開發(fā)等主辦的`合同如不能辦理正式結(jié)算,應(yīng)進行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;
三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴格按照合同約定方式進行,應(yīng)作出詳細的結(jié)算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結(jié)算;運營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括:
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價);
二、詳細工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng));
第十七條工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條工程結(jié)算書一式六份,分別留運營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價款,否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后,運營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。
變更管理制度8
1、目的:確認合理的設(shè)計變更簽證程序,從而控制設(shè)計變更、簽證的費用。
2、范圍:適用于所有在建工程的設(shè)計變更及簽證項目。
3、職責(zé):
3.1.工程部是簽證實施的見證部門。
3.1.1.項目主管確認簽證及設(shè)計變更實施的情況及工程量。
3.1.2.部門經(jīng)理負責(zé)簽證的審批。
3.2.設(shè)計部是設(shè)計變更的見證部門。
3.2.1.項目主管對設(shè)計變更單進行確認及說明變更原因。
3.2.2.部門經(jīng)理負責(zé)設(shè)計變更的審批。
3.3.預(yù)算部對設(shè)計變更及簽證進行費用核算。
4、程序:
4.1.設(shè)計變更。
4.1.1.工程在施工過程,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設(shè)計單位聯(lián)系研究決定,由設(shè)計單位出修改施工圖或變更設(shè)計通知。
4.1.2.設(shè)計部審核設(shè)計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。
4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預(yù)算部。
4.1.4.預(yù)算部確定核實設(shè)計變更費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.2.簽證:
4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認簽證單。認真核實簽證工程量及詳細說明施工工藝及實施情況。
4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。
4.2.3.點工簽認:
4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進行施工。
4.2.3.2.點工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進行結(jié)算。
4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預(yù)算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。
4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。
4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認后送預(yù)算部。
4.2.6.預(yù)算部確定核實簽證費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.3.備注:
4.3.1.設(shè)計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日確認,事后補辦的`設(shè)計變更、簽證預(yù)算部不予計算,事后補辦設(shè)計變更、簽證不予計算。
4.3.2.設(shè)計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。
4.3.3.所有設(shè)計變更、簽證單上有關(guān)價格、費用的確認時,需由預(yù)算部參與確定。
4.3.4.設(shè)計變更、簽證單均一式五份,送預(yù)算部的設(shè)計變更、簽證單必須為原件。
4.3.5.預(yù)算部在辦理結(jié)算時有權(quán)復(fù)查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結(jié)算。
4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項目,則注明由審價單位作最終確定。
5、本工程文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
陳總、xxx、xxx、xxx;設(shè)計部、預(yù)算部、工程部、配套部全體人員。
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。
變更管理制度9
1、目的
為加強各類變更的管理,降低和控制變更帶來的風(fēng)險,特制定本制度。
2、本制度適用于我公司各設(shè)備、電氣等設(shè)施、人員和工藝變更的管理。
3、職責(zé)和權(quán)限
設(shè)備技術(shù)動力科負責(zé)審查工藝條件(還包括材料、材質(zhì)、壓力等級)和工藝規(guī)程的變更、申請(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)、組織工藝變更危險源的辨識,進行風(fēng)險評價,并采取管理措施,達到審查及時、準確,了解分析生產(chǎn)技術(shù)的數(shù)據(jù)和狀態(tài),確保設(shè)備變更,符合國家相關(guān)標準或規(guī)范,保證生產(chǎn)工藝的穩(wěn)定。負責(zé)分管設(shè)備(包括特種設(shè)備、動力設(shè)備)及其附屬變更申請的.批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建),組織設(shè)備變更,危險源的辨識,并進行風(fēng)險評價和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國家相關(guān)標準可規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運行。
生產(chǎn)科負責(zé)各類儀表計量器具及其附屬設(shè)施變更申請的批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)組織設(shè)備變更危險源的辨識,進行風(fēng)險評價和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國家相關(guān)標準或規(guī)范,保證儀表和計量器具變更后的安全運行。
行政辦公室負責(zé)全公司各級人員變更的管理(包括新進人員),組織人員的各類培訓(xùn)和人才儲備,確保人員安置的到位和適宜,杜絕患有禁忌癥的人員從事相關(guān)禁忌作業(yè)。
4、各類變更程序
4.1各類變更要遵循科學(xué)性、安全性、先進性、合理性的原則,變更內(nèi)容要有相關(guān)論證證據(jù),杜絕隨意變更。
4.2在變更發(fā)生時,由所在部門提出申請,經(jīng)主管部門或科室批準后(或由主管科室直接提出),報分管副總審批。
4.3有變更時,要依據(jù)實際情況,由主管科室部署“變更通知單”、“人員變動通知單”或聘文。經(jīng)分管廠長批準后下發(fā)“變更通知單”要有變更人及批準人簽字。
4.4發(fā)生變更后,各主管部門組織變更危險源的辨識、風(fēng)險評價,確保變更符合國家相關(guān)標準或規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運行,必要時,重大危險造成較大以上風(fēng)險的變更時要制定評檢的方案。
4.5各主管研究后加強變更后的管理,必須建立變更臺帳,對變更及時記錄,組織對變更后的效果和安全性進行評檢和查證,必要時由生產(chǎn)副總組織各生產(chǎn)職能科室參加。
5、變更后相關(guān)文件的變更
5.1發(fā)生變更后涉及到受控文件需更改時,應(yīng)由文件更改建議人或建議部門草寫《文件更改通知單》,說明更改原因,對重要的更改(如重要技術(shù)文件),還應(yīng)用有必要的依據(jù)資料。
5.2文件更改的審批應(yīng)由該文件審批部門或領(lǐng)導(dǎo)進行。
5.3文件更改批準時,由對口部門文件管理員向受控文件持有部門(人)發(fā)放文件變更通知,文件持有人或使用單位的文件管理人員負責(zé)發(fā)放記錄實施更改。對于一個單位有多份相同受控文件時,可以對該單位只發(fā)放一份文件變更通知單,但該單位必須保證本單位所有受控文件均得到更改。
5.4當(dāng)同一份有多處更改時,可以采用模真方式更改,由文件對口管理部門更改。文件持有人負責(zé)將原文件進行銷毀進行登記,并填寫更改記錄。
5.5各類文件變更及時準確,要確保變更后文件的有效性。
變更管理制度10
1.目的為確保本公司各種變更(工藝、生產(chǎn)、設(shè)計、設(shè)備設(shè)施等)不引發(fā)安全事故,特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于生產(chǎn)工藝、設(shè)計、設(shè)備設(shè)施等變更的管理。
3.職責(zé)3.1生產(chǎn)、技術(shù)部門負責(zé)工藝參數(shù)變更的歸口管理。
3.2設(shè)備管理部負責(zé)聯(lián)鎖摘除與恢復(fù)、設(shè)備設(shè)施機械變更的歸口管理。
3.3安全生產(chǎn)部負責(zé)監(jiān)督變更的實施、管理。
3.4人力資源部負責(zé)人員變更的歸口管理,并負責(zé)變更后相關(guān)人員的培訓(xùn)。
4.內(nèi)容4.1變更管理制度流程圖見附錄一4.2變更類型確定4.2.1生產(chǎn)、工藝、設(shè)計變更4.2.1.1生產(chǎn)裝置的(新建、)改建、擴建;
4.2.1.2工藝流程、生產(chǎn)方案的變化;
4.2.1.3工藝控制參數(shù)的修訂;
4.2.1.4工藝技術(shù)改進引起的變化;
4.2.1.5原料、產(chǎn)品、及化學(xué)藥劑性質(zhì)的變化;
4.2.1.6工藝操作規(guī)程和大機組設(shè)備操作規(guī)程的改變;
4.2.1.7電力及公用介質(zhì)的變化。
4.2.2機械設(shè)備設(shè)施變更4.2.2.1設(shè)備設(shè)施的更新、改造;
4.2.2.2設(shè)備材料的代用;
4.2.2.3更換與原設(shè)備材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、型號、處理能力不同的設(shè)備;
4.2.2.4臨時的配管、接頭;
4.2.2.5臨時增加的電氣設(shè)備;
4.2.2.6新增加的'設(shè)備、容器或儲罐。
4.2.3管理變更4.2.3.1法律、法規(guī)及技術(shù)標準的變更;
4.2.3.2工作制度的變更;
4.2.3.3安全管理體系的變更;
4.2.4無需進行變更管理的情況4.2.4.1設(shè)備的檢修和維護;
4.2.4.2更換同一型號的設(shè)備和管線;
4.2.4.3更換同一型號的配件;
4.2.4.4清掃容器、管線或其它設(shè)備;
4.2.4.5日常的設(shè)備、設(shè)施防腐保溫處理;
4.2.4.6修理或重新標定的儀器、儀表;
4.2.4.7工藝參數(shù)在控制指標范圍內(nèi)的調(diào)整。
4.3變更等級確認按照廠有關(guān)管理規(guī)定確認重大變更(A級)和一般變更(B級和C級)。
4.3.1重大變更申請與審批重大生產(chǎn)、設(shè)計變更為A級變更,由車間填寫《變更申請表》,并組織相關(guān)部門共同進行必要性、可行性及風(fēng)險評估的分析,填寫《變更風(fēng)險評價表》,簽字后上報主管部門審批。
4.3.2一般變更申請與審批4.3.2.1B級和C級的變更由車間填寫《變更申請表》,并初步論證和進行風(fēng)險評價,然后報主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準執(zhí)行。
4.3.2.3變更項目的審批結(jié)果由主管部門及時反饋給申請部門和申請人,并通知相關(guān)部門。
4.3.2.3審批未通過的變更,申請部門不得擅自進行變更。
4.3.3制定實施計劃,組織實施方案 4.3.3.1主管部門組織相關(guān)部門制定變更實施的計劃,相關(guān)部門制定變更的實施方案。
4.3.3.2各類型變更的實施按相關(guān)部門的職責(zé)執(zhí)行。
4.3.4應(yīng)急措施4.3.4.1如有必要,申請部門要編制變更實施過程中的異常應(yīng)急措施,報主管部門審批。
4.3.5實施變更的溝通4.3.5.1變更實施前由變更部門將變更內(nèi)容以文件方式通知其所在部門及操作人員。
4.3.5.2由變更部門把實施方案和應(yīng)急預(yù)案文字形式通知相關(guān)部門和崗位人員,明確崗位人員的分工和職責(zé)。
4.3.6變更的實施4.3.6.1生產(chǎn)、技術(shù)項目的變更,根據(jù)等級分別由生產(chǎn)、技術(shù)管理部門負責(zé)組織和管理,相關(guān)部門和基層部門配合實施。
4.3.6.2機械、設(shè)備、設(shè)施的變更由設(shè)備管理部負責(zé)組織和管理,相關(guān)部門和基層部門配合實施。
4.3.6.3管理變更由相關(guān)部門負責(zé)組織管理,有關(guān)部門和基層部門配合實施。
4.3.6.4變更項目實施過程的管理內(nèi)容:
4.3.6.4.1變更項目主管部門根據(jù)批復(fù)情況,安排變更項目實施計劃,明確項目內(nèi)容、責(zé)任人員和控制目標;
4.3.6.4.2如屬技術(shù)動改項目,由技術(shù)動改管理部門向設(shè)計部門下達設(shè)計委托書;
涉及安全衛(wèi)生設(shè)施的項目,由安全生產(chǎn)部負責(zé)審查簽字。如屬外委項目的變更參照《供應(yīng)商管理制度》和《承包商管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行。如實施過程涉及供應(yīng)商、承包商,參照《供應(yīng)商管理制度》和《承包商管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行;
4.3.6.4.3變更項目所在基層部門接到變更(工程)項目實施計劃后,進行危害識別和風(fēng)險評價,制訂變更項目實施方案和異常情況應(yīng)急預(yù)案,并報主管部門審批;
4.3.6.4.4變更項目主管部門和變更項目所在部門,及時將批準的變更項目實施方案和異常情況應(yīng)急預(yù)案通知有關(guān)部門和崗位人員;
4.3.6.4.5變更項目主管部門及相關(guān)部門安排專業(yè)人員,進行實施過程的現(xiàn)場監(jiān)督,實施過程中如有變更,則按制度辦理;
4.3.6.4.6變更項目所在部門安排項目負責(zé)人、安全管理人員和班組監(jiān)護人員,負責(zé)項目實施全過程的管理、監(jiān)督和監(jiān)護工作。變更過程中,如出現(xiàn)異常緊急情況,則執(zhí)行應(yīng)急管理制度。
4.4變更的驗收4.4.1驗收制度4.4.1.1變更實施結(jié)束后,應(yīng)由變更項目主管部門組成由相關(guān)部門和基層部門參加的驗收組,對變更的實施情況進行驗收。
4.4.1.2驗收組應(yīng)對變更的實施做出評價,填寫《變更驗收表》。
4.4.2驗收要求4.4.2.1驗收的主要內(nèi)容應(yīng)包括項目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性、及對環(huán)境的影響,并作出驗收評價。
4.4.2.2不符合項應(yīng)制訂改進方案,再次實施變更,驗收復(fù)審,并填寫驗收報告。
4.4.2.3驗收合格的項目,由各部門納入正常管理范圍進行管理。
4.4.2.4驗收不合格項由主管部門組織重新變更。
4.4.2.5工藝參數(shù)的變更運行一定時間后,將結(jié)果分別報主管部門簽字驗收。
4.5驗收合格的變更管理主管部門組織相關(guān)部門修改操作制度,經(jīng)相關(guān)主管部門審批后按變更后的參數(shù)執(zhí)行。
4.5.1變更的溝通與培訓(xùn)4.5.1.1變更項目涉及部門和部門應(yīng)及時對變更內(nèi)容和風(fēng)險進行溝通。
4.5.1.2人力資源部和申請部門及時對相關(guān)人員進行培訓(xùn),確保掌握新的工作制度和方法。
4.5.2變更資料管理重大變更相關(guān)資料、記錄應(yīng)永久保存,一般變更相關(guān)資料、記錄保存3年。
變更管理制度11
工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行:
一、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責(zé)人,具體負責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
二、所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的.工程費用較大增加,應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。
四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責(zé)人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計變更由項目負責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
變更管理制度12
第一章 總則
1.1 為進一步加強工程項目的管理,規(guī)范工程變更審批程序,避免工程變更的隨意性和盲目性,同時保證工程質(zhì)量,使建設(shè)資金合理、安全、高效的運行,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
1.2 公司及分子公司的工程項目在實施過程中發(fā)生工程變更的均應(yīng)遵守本制度。
1.3 本制度所稱的工程變更是指工程項目實施中出現(xiàn)(1)實際情況與原設(shè)計文件不符,(2)原設(shè)計的錯誤、遺漏,(3)因其他客觀因素而改變原設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)、數(shù)量(4)調(diào)整原合同中的工作內(nèi)容等。
1.4 公司工程項目建設(shè)應(yīng)嚴格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實需要變更,應(yīng)遵循科學(xué)、合理、真實、經(jīng)濟和及時的原則,并按照規(guī)定程序辦理。
第二章 工程變更管理機構(gòu)和職責(zé)
2.1 公司工程項目變更管理實行現(xiàn)場人員、項目部、項目領(lǐng)導(dǎo)小組三級審核管理的原則。
工程項目便跟的決策權(quán)屬項目領(lǐng)導(dǎo)小組,重要變更的審批權(quán)由總裁執(zhí)行,項目組是工程變更管理的執(zhí)行部門和監(jiān)督部門,現(xiàn)場工作組具體負責(zé)變更申請的現(xiàn)場復(fù)核。
2.2 現(xiàn)場工作組是施工現(xiàn)場的監(jiān)督、管理組織,負責(zé)對施工現(xiàn)場進行實時監(jiān)督,也是對工程項目熟悉最高的部門,在現(xiàn)場管理過程中應(yīng)認真、負責(zé)、實事求是,應(yīng)履行如下職責(zé):
(1)可以提出工程變更;
(2)調(diào)查復(fù)核確認工程變更事項,根據(jù)實際情況有權(quán)否決相關(guān)方提出的變更申請。
(3)配合其他部門進行確認工程變更方案、變更預(yù)算等,工程變更經(jīng)批準后發(fā)送工程變更通知;
(4)工程變更后施工的監(jiān)督。
2.3 項目部作為工程項目變更的協(xié)調(diào)溝通機構(gòu),負責(zé)
(1)提出工程變更,復(fù)核工程變更申請;
(2)組織協(xié)調(diào)施工、設(shè)計、監(jiān)理等相關(guān)方會商工程變更方案;
(3)組織預(yù)算組編制工程變更預(yù)算;
(4)組織相關(guān)部門對工程變更方案進行論證,包括設(shè)計方案、施工方案、進度控制、預(yù)算方案、材料價格變動等;簽發(fā)工程變更簽證;
(5)組織并落實變更方案的具體實施,并對變更實施后的結(jié)果進行評估、總結(jié)
(6)不定期進行現(xiàn)場檢查;
(7)對現(xiàn)場工作組進行考評。
2.4預(yù)算組按照工程變更方案、設(shè)計變更文件等編制工程變更的預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
2.5項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更申請、工程變更方案、變更預(yù)算,施工進度計劃調(diào)整申請等,簽署工程變更補充協(xié)議或相關(guān)合同。超權(quán)限的工程變更需總裁審批。
第三章 工程變更一般規(guī)定
3.1工程變更可實行分級管理審批制,即:按工程變更類型、預(yù)計工程量、預(yù)算工程造價等將工程變更分為一般變更和重要變更;在實施中再根據(jù)所發(fā)生的變更等級逐級上報有關(guān)部門審批。
3.2一般變更是指在項目實施中涉及規(guī)模較小、技術(shù)要求不高、工程造價變化不大、施工進度變化不大的變更。一般變更通常有:為提高工程質(zhì)量,少量改換工程材料;因季節(jié)、天氣等原因,為保證施工進度及質(zhì)量,少量增加添加材料的變更;工程結(jié)構(gòu)物位置的局部調(diào)整;工程結(jié)構(gòu)物形式的個別調(diào)整。一般變更的工程量變化小于原預(yù)算工程量或施工合同約定的5%,工程造價的變動小于預(yù)算或施工合同金額的5%。
3.3 重要變更是指在工程實施中發(fā)生的涉及規(guī)模較大、技術(shù)要求較高、投資變化較大的工程變更。重要變更通常有:因提高工程質(zhì)量要求,主要工程大量改換工程材料;工程結(jié)構(gòu)物的增加和刪除的變更;主要工程形式的調(diào)整。工程量變化量大于預(yù)算或施工合同約定的5%;工程造價超過預(yù)算或施工合同金額的5%以上。
3.4 處理工程變更時應(yīng)遵循以下原則:
(1)工程項目文件一經(jīng)批準,不得任意變更。除非確實需要,應(yīng)根據(jù)工程變更規(guī)定程序上報審批。
(2)工程變更的管理與審批須根據(jù)需要、符合工程技術(shù)標準和規(guī)范、有利工程進展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進度、兼顧建設(shè)各方利益等為基本原則。
(3)在工程變更過程中,不得相互串通作弊,不得通過行賄、回扣等不正當(dāng)手段獲取工程變更的審批。
(4)提出變更申請時,須附完整的工程變更佐證資料:變更申請表、變更理由、原始記錄、設(shè)計圖紙的缺點、變更工程造價計算書等。
(5)對于工程變更,現(xiàn)場工作組人員必須嚴格把好第一關(guān),根據(jù)工程現(xiàn)場實際數(shù)據(jù)、資料嚴格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準確地做好工程變更的核實、計量與估價,切實做到“公平、合理”并按規(guī)定程序正確受理。
(6)為避免影響工程進度,工程變更的審批應(yīng)規(guī)定嚴格的時間周期,一般在7天~15天內(nèi)批復(fù)。
(7)工程變更設(shè)計經(jīng)審查批準后,由現(xiàn)場工作組根據(jù)批復(fù)下達變更通知,施工單位應(yīng)按變更通知及批準的變更設(shè)計文件施工,并相應(yīng)增減有關(guān)工程費用。
3.5 建設(shè)工程項目的實施具有復(fù)雜性、長期性和動態(tài)性,工程變更時有發(fā)生,當(dāng)工程建設(shè)項目出現(xiàn)下列情況時,可申請進行變更:
(1)因設(shè)計不完善而出現(xiàn)錯、漏、碰、缺時;
(2)有更優(yōu)設(shè)計方案時,新方案可使投資更省、功能更強、加快工程進度等;
(3)施工難度大,使施工確實無法順利進行時;
(4)工程施工條件的變化導(dǎo)致以往的設(shè)計無法實施時;
(5)地質(zhì)條件發(fā)生變化時;
(6)工程物資市場價格發(fā)生較大變化時
(7)其它需要變更的情況出現(xiàn)時。
第四章 工程變更程序
4.1 施工方、勘察方、設(shè)計方、監(jiān)理方、建設(shè)方均可作為工程變更的提出方;當(dāng)工程變更事項發(fā)生時,變更提出方對變更事項調(diào)查,確定需變更工程時,向監(jiān)理單位提出《工程變更申請表》(見附件),并附上相關(guān)佐證材料。
4.2.監(jiān)理方、現(xiàn)場人員、項目部、中介服務(wù)機構(gòu)對變更事項進行調(diào)查、核實,核實時間應(yīng)控制在3日內(nèi)完成,并判斷是否需要進行工程變更。
4.3.項目部對工程變更申請相關(guān)情況向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更,決定工程項目是否變動。
4.4 變更方案的確定
(1)按照工程變更類型,項目部與設(shè)計、監(jiān)理、施工、中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)方會商工程變更方案;
(2)工程材料價格變動的,對施工方提出的價格進行調(diào)查評審,雙方不能達成一致的,由供應(yīng)部采購;
(3)引發(fā)額外工程的,公司可委托原施工單位承擔(dān),并簽訂補充協(xié)議,亦可委托另外施工單位承擔(dān);
(4)設(shè)計變更的,設(shè)計方重新設(shè)計,并追究相關(guān)方責(zé)任。
4.5項目部組織預(yù)算組對工程變更進行預(yù)算,預(yù)算人員根據(jù)工程變更方案及相關(guān)材料編制變更預(yù)算。
4.6項目部提出工程變更審批申請,設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方和中介服務(wù)機構(gòu)在工程變更申請簽署意見,預(yù)算組對工程預(yù)算簽署意見;項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更方案,超權(quán)限的工程變更須總裁審批(項目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁應(yīng)在2日內(nèi)給出回復(fù))。
4.7 工程的變更應(yīng)出具《工程變更簽證單》(見附件),《工程變更簽證單》必須由施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及公司相關(guān)部門簽字后作為統(tǒng)一變更依據(jù)。
4.8 工程變更被批準后,現(xiàn)場人員通知施工方施工,并抄送工程相關(guān)方。
第五章 工程變更管理
5.1 項目部要切實做好工程變更控制工作,建立健全工程變更管理和控制體系。涉及工程變更的按規(guī)定要求訂立施工補充合同,同時工程量核算要符合實際情況及相關(guān)行業(yè)標準;設(shè)備、材料數(shù)量符合設(shè)計圖紙要求,且價格確定方面要按照規(guī)定或市場情況進行。
5.2 現(xiàn)場工作組應(yīng)加強對變更項目監(jiān)督檢查,隨時糾正建設(shè)工程實施過程中出現(xiàn)的偏差,確保施工單位按照工程變更文件進行。
5.3 工程變更一般要牽涉到變更費用的問題,必須公正、公平、合理地確定工程變更造價,項目部要處理好工程變更造價問題,需遵循以下原則:
(1)對原工程造價清單中已含有的項目,應(yīng)直接取用原清單中的項目單價;對類似工程項目,也應(yīng)盡可能地參照原清單中的項目單價,或在原單價基礎(chǔ)上作合理的計算調(diào)整。
(2)原造價清單中沒有可參考的項目單價,若采用原清單項目單價明顯不合理時,可由項目部、監(jiān)理、施工各方共同協(xié)商確定一個合理價格。
5.4 工程工作范圍變更的控制
工程工作范圍的變更是工程工作量超出招投標時估計的工作或合同規(guī)定的工作范圍;這種變更一般會引起額外的工程,對于規(guī)模不大額外工程,施工方提出重新商定額外工程單價,應(yīng)經(jīng)過項目部,項目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁批準后方能進行。
5.5 工程施工條件變更的控制,
(1)施工條件的變更是由于實際的現(xiàn)場條件不同于招標文件中、施工合同中描述的現(xiàn)場條件;如果這種改變是承包方報價時能預(yù)料到的,此項改變不構(gòu)成變更,因為改變而產(chǎn)生的費用在投標報價中已考慮;如果這種改變是承包商投標報價時無法預(yù)料到的,則此項改變構(gòu)成工程變更,這種工程變更應(yīng)按照工程變更程序進行。
(2)由于工程物料價格變動而需要變更工程的,現(xiàn)場工作組、項目部應(yīng)及時核實變更情況:
、賹τ谖锪蟽r格變動幅度在3%以內(nèi)的,原則上仍按原有合同或預(yù)算執(zhí)行;
②對于物料價格變動超過3%的變更,由現(xiàn)場工作組和項目部根據(jù)市場調(diào)查的實際情況提出建議,或自行提供工程物料,重新核算工程造價,并加強現(xiàn)場監(jiān)控力度;或變更工程標準;或與施工方協(xié)商共同解決。并由現(xiàn)場工作組、項目部按照工程變更管理流程進行報批;
、郜F(xiàn)場工作組和項目部人員須做好工程價格變動評估和控制,力爭在變幻不定的市場情況下,少發(fā)生變更。
、軐藢Σ粚嵉膬r格變更,對施工方提出警告,并做好溝通協(xié)調(diào),使項目工程在友好、互利的氛圍下順利完工。
5.6 工程設(shè)計變更的控制
設(shè)計變更是施工過程中,對設(shè)計圖紙的修改或補充都屬于設(shè)計變更;設(shè)計變更的圖紙必須由原設(shè)計單位提供,設(shè)計單位提供的.設(shè)計變更圖紙均應(yīng)由監(jiān)理方審查,經(jīng)公司審查批準后的圖紙方能作為施工方實施變更的依據(jù)。
5.7 工程施工變更的控制
施工變更的內(nèi)容及產(chǎn)生原因包括加速施工、施工順序的改變與調(diào)整、施工技術(shù)方案的改變等。
施工方有權(quán)改變施工技術(shù)方案以及施工順序,這種改變的責(zé)任應(yīng)由施工方承擔(dān),可以不按變更程序來處理。對于設(shè)計變更引起的施工技術(shù)方案的改變、施工順序的改變以及公司要求的加速施工,應(yīng)按正式變更程序來處理。
5.8 工程技術(shù)標準變更的控制,在工程實施過程中,出于造價、進度等考慮,會要求施工方提高或降低工程質(zhì)量的技術(shù)標準和改變材料質(zhì)量或類型選擇,或者由于工程質(zhì)量、技術(shù)標準的改變和施工設(shè)計法規(guī)的改變所引起的設(shè)計和施工修改。這種變更需要監(jiān)理方同意并經(jīng)過公司審核批準后來實施。
5.9 發(fā)生工程變更,施工單位按照經(jīng)公司認可的變更設(shè)計文件,進行變更施工,監(jiān)理單位按照變更后的文件對工程項目進行監(jiān)督,現(xiàn)場工作組人員要做好跟蹤調(diào)查,并定期向項目組匯報變更后的情況。
5.10 現(xiàn)場工作人員做好工程變更相關(guān)文件的收集、整理、保存,為以后決算做準備。
5.11 變更預(yù)算人員根據(jù)變更后的工程預(yù)算,監(jiān)督工程的執(zhí)行。
5.12工程變更的審批權(quán)限
(1)工程項目是否需要變更,由項目領(lǐng)導(dǎo)小組決定;
(2)工程項目設(shè)計變更的根據(jù)設(shè)計合同審批權(quán)限進行審批;
(3)工程材料價格變動的工程變更,價格增長超過10%的由總裁審批;低于10%的價格變動項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
(4)引發(fā)額外工程的工程變更,按照新設(shè)工程執(zhí)行。
(5)工程變更預(yù)算金額超過5%的重要變更由總裁審批;變動金額低于5%的項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5.13 工程變更后的確認,現(xiàn)場工作組和項目組在工程變更后,對變更結(jié)果和質(zhì)量影響進行確認,并編制工程變更報告。
第六章 責(zé)任追究
6.1 施工單位不得擅自對工程進行變更,因擅自變更工程發(fā)生的費用和由此導(dǎo)致的其他損失,由施工單位承擔(dān),延誤的工期不予順延,并可取消其參與公司范圍內(nèi)其他工程項目的承包資格。
施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件和圖紙有差錯的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)向公司提出書面意見和建議。
6.2監(jiān)理單位根據(jù)工程施工的實際情況,對工程變更的費用和工期作出評估。監(jiān)理工程師應(yīng)從造價、項目功能、質(zhì)量和工期等方面審查工程變更方案,并及時收集整理有關(guān)工程變更施工和監(jiān)理資料。否則,除承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任外,可取消其參與公司范圍內(nèi)其他工程建設(shè)項目的監(jiān)理資格。
6.3設(shè)計單位必須嚴格把關(guān),不得隨意變更設(shè)計內(nèi)容,未經(jīng)批準隨意變更設(shè)計,使項目突破概算,造成不良影響的,除承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任外,可取消其參與公司范圍內(nèi)工程建設(shè)項目的設(shè)計資格。
6.4 項目部和現(xiàn)場工作組要切實加強對設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的監(jiān)管,凡由以上單位造成的重大責(zé)任事故,依據(jù)情節(jié)輕重確定其連帶責(zé)任。
6.5 對工程變更中存在弄虛作假或工作不負責(zé)任的,對工程變更未按審批權(quán)限和程序報批或未及時報批,或故意壓低變更金額規(guī)避審批的,將追究有關(guān)單位責(zé)任,其損失由有關(guān)單位承擔(dān);違反法律、法規(guī)的,將依法予以查處。
第七章 附則
7.1 本制度由項目部負責(zé)解釋。
7.2 本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日起生效實施。
變更管理制度13
1、目的
為規(guī)范我公司安全生產(chǎn)的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發(fā)生安全事故,確保各類變更達到預(yù)期的良好效果。根據(jù)我公司的實際情況,特制訂變更管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司生產(chǎn)過程中有關(guān)人員、機構(gòu)、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、安全、作業(yè)過程及環(huán)境等各種變更的適時性動態(tài)管理。
3、術(shù)語
3.1人員變更:指新入廠職工(勞務(wù)工)、內(nèi)部崗位或工種調(diào)動、離崗復(fù)工、外來人員等。
3.2工藝、技術(shù)變更:因新、改、擴建項目引起的技術(shù)變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設(shè)備的改進,操作規(guī)程的變更,工藝參數(shù)的變更等。
3.3設(shè)備設(shè)施變更:指設(shè)備、設(shè)施的更新改造;安全設(shè)施的變更;因更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件,設(shè)備材料代用,臨時性的電氣設(shè)備變更等。
3.4場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。
3.5管理變更主要包括:管理者職責(zé)的變更;管理機構(gòu)的較大變更;安全標準化管理的變更。
4、主要職責(zé)
4.1安全環(huán)保部是公司安全生產(chǎn)變更管理工作的主管部門,隨時地協(xié)調(diào)各相關(guān)單位對公司內(nèi)發(fā)生的各項變更進行評價和采取針對性的措施;負責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各單位變更后的崗位人員安全教育培訓(xùn)工作;負責(zé)審核各單位上報的培訓(xùn)需求,安排培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)工作。負責(zé)監(jiān)督、檢查、考核各單位安全生產(chǎn)變更管理工作的執(zhí)行情況。
4.2生產(chǎn)設(shè)備部負責(zé)歸口審核設(shè)備設(shè)施變更管理工作;負責(zé)歸口審核工藝、技術(shù)變更管理工作。
4.3各單位負責(zé)落實主管部門的變更工作安排,對各項變更采取動態(tài)管理。
5、工作程序
5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓(xùn)管理辦法》中有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
5.2工藝、技術(shù)變更管理,由生產(chǎn)設(shè)備部負責(zé)制定變更后所需的新規(guī)程、制度,并對使用單位、人員進行工藝、技術(shù)變更培訓(xùn)教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、操作(使用)注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。
5.3設(shè)備設(shè)施變更管理,由生產(chǎn)設(shè)備部負責(zé)制定變更后新的技術(shù)操作規(guī)程、制度等,并對操作(使用)單位進行變更培訓(xùn)教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、使用注意事項、新的.規(guī)程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的技能。在報廢、拆除生產(chǎn)設(shè)施時,按照《生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度》中有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
5.4作業(yè)過程(程序)、作業(yè)場所變更,由所屬單位負責(zé)對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時,由安全保衛(wèi)處組織相關(guān)單位及人員進行安全職責(zé)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
5.5變更流程:變更申請單位負責(zé)提出書面變更申請----各職能部門負責(zé)歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負責(zé)變更的領(lǐng)導(dǎo)審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責(zé)對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。
5.6變更的申請:
5.6.1公司制定統(tǒng)一的“變更申請表”,在實施變更申請時,變更申請人應(yīng)統(tǒng)一填寫“變更申請表”(一式三聯(lián):一聯(lián)歸口審核部門保存、二聯(lián)安全環(huán)保部保存、三聯(lián)申請單位保存)。
5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實,有科學(xué)依據(jù):在進行各類變更前,變更申請人要進行充分的實際情況調(diào)查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學(xué)依據(jù)。變更申請人負責(zé)填寫“變更申請表”進行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負責(zé)人或項目責(zé)任人。
5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理,內(nèi)容要明確具體:
。1)變更的方案應(yīng)是目前合理、安全、經(jīng)濟的和可實施性強的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題,可以有不同部門產(chǎn)生多個方案,應(yīng)優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負責(zé)人負責(zé),在部門范圍或總廠范圍內(nèi)針求最佳方案。
。2)變更內(nèi)容要詳細說明,必要進附圖、附表、附數(shù)據(jù),這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現(xiàn)隱患和事故。
(3)“變更申請”內(nèi)容中,申請人應(yīng)對變更后可能存在的風(fēng)險及危害程度進行詳細說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風(fēng)險。
5.7變更的審批:
5.7.1“變更申請表”填好后,應(yīng)逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛(wèi)處和公司領(lǐng)導(dǎo)審批,不得越級進行評審。
5.7.2對于各類變更,是對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、機、物、環(huán)等缺陷進行的改進,在變更中的各級評審人員,應(yīng)全面進行考慮審查,以規(guī)避風(fēng)險,保證變更的有效性。認真對變更內(nèi)容認真進行風(fēng)險評價,補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實施性、經(jīng)濟性、科學(xué)性等。
5.7.3變更的公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人,負責(zé)確定對相關(guān)部門評審意見的匯總,綜合評價存在風(fēng)險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。
5.8變更的實施
5.8.1變更批準后,由各相關(guān)職責(zé)的單位負責(zé)實施,任何臨時性變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
5.8.2變更的實施要認真落實各類風(fēng)險控制措施,及時反饋各類異常。
5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門要下達明確的變更通知,并附具體的實施方案、明確時間節(jié)點,明確起始時間和責(zé)任人,明確變更申請中提出的各種風(fēng)險控制措施等。然后,由配合實施單位組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),明確變更的具體要求后,按方案實施。
5.8.4實施過程中,如果出現(xiàn)非預(yù)計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門,具體實施單位要及時采取措施進行處理。
5.9變更的驗收
5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責(zé)組織有關(guān)部門、人員進行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業(yè)負責(zé)人、所在部門管理人員即為驗收組成員,共同對實施效果進行評估,對存在的隱患和剩余風(fēng)險進行評價,提出整改意見,由責(zé)任單位及時進行整改。
5.9.2通過驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責(zé)中,負責(zé)修訂和完善因變更引起的其它制度、規(guī)程等內(nèi)容,保證變更的安全、有效實施。
5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則總廠將視為違章作業(yè),嚴肅考核。
5.11變更注意完善項目包括:
◆及時修訂各類規(guī)程防止老規(guī)程誤操作;
◆完善制度防止舊制度仍在使用;
◆完善標識防止舊標識錯誤使用;
◆完善職責(zé)權(quán)限范圍,防止變更引起的職責(zé)交叉或管理空白;
◆完善各類表格等;
◆進行變更后的人員培訓(xùn)教育。
變更管理制度14
1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門,各相關(guān)部門會簽,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、內(nèi)容
2.1工程設(shè)計變更的定性劃分。
2.1.1凡屬下列情況之一者,應(yīng)視為工程變更,并辦理變更手續(xù)。
a)建筑面積、層數(shù)的增加與減少;
b)建筑標準、功能、構(gòu)造、標高的改變;
c)由于設(shè)計原因,本公司要求或施工單位要求形成工程結(jié)構(gòu)的改變;
d)基礎(chǔ)做法(包括構(gòu)造、截面、材料)的改變;
e)建筑設(shè)備(包括給排水、電氣、衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、電訊、電梯、電視等)的位置、線路、數(shù)量、構(gòu)造的改變;
f)使用材料、構(gòu)配件、成品、半成品(包括種類、規(guī)格、型號)的改變;
g)市政工程、配套工程的改變;
h)由于設(shè)計原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關(guān)項目的變更;
i)其他設(shè)計或本公司原因造成的變更。
2.1.2凡屬下列情況,不能作為工程變更。
a)因設(shè)計不完整或差誤,按《圖紙審查會審意見書》補充的圖紙與說明;
b)因施工質(zhì)量造成的返工;
c)施工驗收規(guī)范規(guī)定的允許偏差;
d)雖改變施工工藝、方法,但未改變設(shè)計。
3工程設(shè)計變更的程序與要求。
3.1建設(shè)規(guī)模、外形、外裝飾變更的程序與要求。
當(dāng)發(fā)生建設(shè)規(guī)模(包括層數(shù)、面積)變更,外形(包括高度、屋面構(gòu)造、外墻窗面積)變更,外裝飾(包括裝飾物、花飾、線條、裝飾材料、色彩)變更,應(yīng)按以下程序辦理:
3.1.1經(jīng)本公司審理后辦理申報文件。
該類變更的主辦部門,當(dāng)需變更時,應(yīng)由編制申報文件,報市規(guī)劃管理部門。申報文件內(nèi)容包括:工程名稱、地址、變更內(nèi)容、變更理由、所需資金額度,經(jīng)發(fā)包方工程部、材料設(shè)備部、計資部審理并會簽后報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準形成公司申請報告。
3.1.2公司將變更申請報告報原批準單位呈批。
3.1.3變更獲準后,本公司及時書面通知設(shè)計單位,辦理設(shè)計變更。
3.1.4形成變更圖后,公司應(yīng)分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部,變更文件應(yīng)向材料設(shè)備部、計資部傳閱周知,由發(fā)包方工程部組織變更實施。
4功能、設(shè)備、建筑物內(nèi)部墻體變更程序與要求。
a)當(dāng)發(fā)生衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、煤氣設(shè)備變更,內(nèi)墻分割開間、進深、內(nèi)墻裝飾材料變更,應(yīng)由主辦部門編制變更文件,經(jīng)工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部會審會簽后,報總經(jīng)理批準生效。
b)發(fā)包人項目公司總經(jīng)理批準后,通報設(shè)計單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部,由工程部組織變更實施。
5、由于設(shè)計原因而發(fā)生的.重大結(jié)構(gòu)(方案或形式)變更,應(yīng)由發(fā)包方工程部提出,報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準再作變更設(shè)計,同時通知工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部,并應(yīng)及時通知施工單位并組織實施。
6、一般小規(guī)模的構(gòu)造性變更,不涉及建筑外形、變更總價在五千元以內(nèi)的,由工程部主辦,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)后即可組織實施。但應(yīng)通報計資部、材料設(shè)備室、成本部。
7、對因地基深淺變化和基土強度原因形成的基礎(chǔ)做法變更,應(yīng)由發(fā)包方工程部隨基礎(chǔ)工程驗收辦理竣工圖和工程追加減手續(xù),可不辦理申報手續(xù)。
8、對3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續(xù)和未獲準時,一律不準實施變更。
9、由于設(shè)計不合理或失誤形成的設(shè)計變更,不能支付變更設(shè)計費。
10、所有設(shè)計變更均以批準文件或變更為準,口頭通知無效。
11、設(shè)計變更獲準后,成本部按批準規(guī)、范圍、標準、做法編制調(diào)整預(yù)算,在工程決算時辦理追加減。計劃、統(tǒng)計人員辦理計劃調(diào)整和實際量。
12、設(shè)計變更文件與圖紙應(yīng)作為工程資料的組成部分,妥善保管,統(tǒng)一歸檔。
變更管理制度15
1、醫(yī)療機構(gòu)法定代表人或者主要負責(zé)人簽署的《醫(yī)療機構(gòu)申請變更登記注冊書》(由行政審批部門提供樣本,并經(jīng)上級主管部門同意蓋章)
2、承諾書(行政審批部門提供樣本,法定代表人簽字并加蓋公章;個人申請的須本人簽字。)
3、申請變更登記的原因和理由(申請人自行書寫)
4、登記機關(guān)規(guī)定提交的其他材料。(根據(jù)變更內(nèi)容提交相應(yīng)的材料)
(1)變更機構(gòu)類別:還需提交申請設(shè)置醫(yī)療機構(gòu)所需相應(yīng)材料,經(jīng)完成設(shè)置審批后,再申請執(zhí)業(yè)登記。
。2)變更單位名稱:營利性醫(yī)療機構(gòu)先提供工商部門出具的名稱核準證明原件及復(fù)印件(非營利性醫(yī)療機構(gòu)提供民政部門出具的名稱核準證明)、有上級主管部門的提供上級主管部門批準文件原件及復(fù)印件;
。3)變更法定代表人
、儆猩霞壷鞴懿块T的應(yīng)提交上級主管部門的任職證明或文件;醫(yī)療機構(gòu)法定代表人簽署的原主要負責(zé)人的免職證明和新主要負責(zé)人的任職證明;新法定代表人或負責(zé)人的資格證明材料(同醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置申請材料中法定代表人及主要負責(zé)人基本情況和資格證明);
、跓o上級主管部門的,原地址醫(yī)療機構(gòu)注銷后重新申請。
(4)變更主要負責(zé)人:
個體診所變更主要負責(zé)人,原地址醫(yī)療機構(gòu)注銷后重新申請。除個體診所外的醫(yī)療機構(gòu)變更主要負責(zé)人應(yīng)提交主要負責(zé)人任職證明(由行政審批部門提供樣本)、醫(yī)療機構(gòu)法定代表人簽署的原主要負責(zé)人的免職證明和新主要負責(zé)人的任命文件;新負責(zé)人的資格證明材料(同醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置申請材料中主要負責(zé)人基本情況和資格證明)。
。5)變更醫(yī)療機構(gòu)地址:
、僭诠茌牂(quán)限范圍內(nèi)遷址:完成新址的設(shè)置審批后進行變更登記(提交材料同醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置中相關(guān)材料。)
、谟晒茌爡^(qū)域外向內(nèi)遷移的,應(yīng)當(dāng)取得新址醫(yī)療機構(gòu)的《設(shè)置批準書》后,經(jīng)原登記機關(guān)的注銷登記后,再申請辦理執(zhí)業(yè)登記。(提交材料同醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置、執(zhí)業(yè)登記的相關(guān)材料。)
。6)變更診療科目(診療技術(shù)、業(yè)務(wù)范圍):
、僭鲈O(shè)科目(診療技術(shù)、業(yè)務(wù)范圍)應(yīng)提交可行性研究報告;新增診療科目申報表;平面圖;執(zhí)業(yè)人員花名冊,相關(guān)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件;相關(guān)診療設(shè)施、設(shè)備的清單材料;相關(guān)規(guī)章制度、診療規(guī)范、操作規(guī)程。如產(chǎn)生污水,還應(yīng)提交污水處理方案;新增放射科或放射診療設(shè)備的,還需提供放射科(X光室)的'驗收情況(放射診療建設(shè)項目竣工驗收合格證明文件原件及復(fù)印件;從業(yè)人員上崗資質(zhì)證書原件及復(fù)印,納入《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》管理的,應(yīng)取得《大型設(shè)備購置許可證》及大型醫(yī)用設(shè)備人員上崗證。凡涉及計生、婦科、產(chǎn)科、性病、透析、介入等科目的,應(yīng)先取得市衛(wèi)生局的批件;)
、谌∠颇繎(yīng)提交平面圖
。7)變更床位(牙椅):提交擬增床位(牙椅)的可行性分析報告或醫(yī)療服務(wù)需求分析報告;平面圖;新增衛(wèi)生技術(shù)人員花名冊、相關(guān)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件;
(8)變更所有制形式:企業(yè)改制文件原件及復(fù)印件;由兩個以上法人或組織共同申請設(shè)置的醫(yī)療機構(gòu),以及由兩個自然人以上合伙申請設(shè)置的醫(yī)療機構(gòu),還須提交由各方共同簽署的協(xié)議書原件及復(fù)印件;股份制醫(yī)院還應(yīng)提交組織章程和決議。
(9)變更經(jīng)營性質(zhì):營利性醫(yī)療機構(gòu)變更為非營利性醫(yī)療機構(gòu)的,需提供民政部門出具的名稱核準通知書原件及復(fù)印件;非營利性醫(yī)療機構(gòu)變更為營利性醫(yī)療機構(gòu)的,需提供工商部門出具的名稱核準通知書。
。10)變更注冊資金:有上級主管部門的,由其財務(wù)部門出具資信證明;無上級主管部門的,提供由銀行出具的合法有效的存款證明原件和會計師事務(wù)所出具的合法有效的資產(chǎn)評估報告原件及復(fù)印件。
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