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公司的管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的公司的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司的管理制度1
第一條 為維持公司正常的工作秩序,確保公司人員和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司行政區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)及來客接待管理工作。
第三條 安全保衛(wèi)工作由綜合管理部歸口管理,公司自設(shè)安保人員或委托保安公司進(jìn)行行政區(qū)域內(nèi)的安保工作。
第四條 安保人員負(fù)責(zé)公司所有人員、物資的出入管理和公司行政區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)督管理,保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全,保障公司正常的工作秩序。因工作失職給公司造成損失按照追究保安公司或當(dāng)班安保人員責(zé)任。
第五條 出入管理
1、員工出入廠區(qū),應(yīng)佩戴胸卡(出入證),對于未佩戴胸卡人員,保安人員有權(quán)拒絕出入。
2、員工攜帶行李、包裹、提箱、大件物品者,憑綜合管理部開具放行單放行。攜帶一般隨身用品,由保安人員查驗后放行。
3、職工個人車輛應(yīng)登記備案方可進(jìn)出公司,保安人員對個人車輛出入應(yīng)履行檢查手續(xù),特別是面包車及其它可載貨汽車,應(yīng)開門(蓋)檢查。
4、公司車輛拉運物資出門時,必須出示物資出門證明或出庫單,出門證明由該部門主管出具,出庫單由物資采供部出具,憑上述單據(jù)查驗無誤后登記放行。
5、外來人員進(jìn)入公司,一律履行登記手續(xù),填寫單位、姓名、事由、造訪部門和人員,必要時應(yīng)電話聯(lián)系,會見后由接待人員簽名方可出門。
6、外來人員約見公司領(lǐng)導(dǎo)的,保安人員在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。有上級領(lǐng)導(dǎo)來訪或領(lǐng)導(dǎo)安排需要接待的重要客人,保安人員和大廳接待員應(yīng)陪同引導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室,領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)在接待室安排等待,由綜合管理部負(fù)責(zé)臨時接待。
7、外來車輛一般不準(zhǔn)進(jìn)入公司院內(nèi),上級領(lǐng)導(dǎo)、公安機(jī)關(guān)、紀(jì)檢部門、重要客人及領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)入的除外。
8、有長期業(yè)務(wù)關(guān)系或需要經(jīng)常出入公司的外部車輛應(yīng)辦理臨時通行證,臨時通行證應(yīng)每年更換,并將車主車牌信息在綜合管理部備案,在保安室留存。
9、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛,不明身份、衣冠不整的人員和拒絕登記的人員,推銷產(chǎn)品的人員及車輛,來訪人員報不清受訪部門及受訪人者一律不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)。
10、下班時間、公休日、節(jié)假日除公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛和值班維修車輛外,其它車輛不得進(jìn)出,特殊情況需要進(jìn)出的必須履行檢查登記手續(xù)。
第六條 保安人員應(yīng)對站場及辦公樓、公寓樓以外的其它所有區(qū)域進(jìn)行安全監(jiān)督管理。
1、保安人員應(yīng)根據(jù)綜合管理部的巡邏路線和時間要求進(jìn)行廠區(qū)巡邏,夜間當(dāng)班的人員必須對廠區(qū)倉庫、辦公樓周圍、營業(yè)廳周圍、站場和消防配電等重點部位加強(qiáng)巡查,每小時最少一次。
2、保安人員在廠區(qū)及周邊進(jìn)行巡查時,應(yīng)及時清除發(fā)現(xiàn)的易燃易爆物品,及時排除一切安全隱患并做好相關(guān)記錄。
3、保安人員應(yīng)對公司辦公樓外圍監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查查看,間隔時間不大于4小時。
4、保安人員應(yīng)對新來員工身份的真實性進(jìn)行調(diào)查、核實,結(jié)合胸卡進(jìn)行監(jiān)督管理。
5、如有下列情況,保安應(yīng)及時處理,并上級部門:
(1)在廠區(qū)、工作區(qū)域或集體宿舍區(qū)聚眾鬧事、打架斗毆、酗酒、賭博、吸毒、聚眾觀看或傳播黃色淫穢物品等;(2)擅自處理、搬移、損毀、盜竊、破壞公司財物及公共設(shè)施者;
(3)私自啟動或關(guān)閉廠區(qū)、宿舍或公共場所用電設(shè)施或其他機(jī)器設(shè)施的';
(4)在廠區(qū)內(nèi)亂寫亂貼標(biāo)語,涂改、撕毀公司、或其他有效文件的;
(5)亂扔亂倒垃圾、雜物,破壞、玷污環(huán)境衛(wèi)生的行為;(6)巡查過程中發(fā)現(xiàn)路燈、門窗、封條等有缺損的;
(7)漫罵、對抗、攻擊正在執(zhí)勤的保安、領(lǐng)導(dǎo)或紀(jì)律檢查人員的;
(8)外界人員聚眾鬧事、造訪領(lǐng)導(dǎo)或干擾公司正常工作秩序的,保安人員應(yīng)有效阻止并立即向綜合管理部門報告;(9)嚴(yán)重影響公司形象、影響正常工作生
公司的管理制度2
一目的
建立完整全面的勞動人事管理制度,規(guī)范人事管理。
二適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有員工。
三職責(zé)
本規(guī)定由行政人力資源部負(fù)責(zé)管理、執(zhí)行。
四正文
1總則
1.1本規(guī)定包括勞動用工、員工管理兩個部分,其中勞動用工包括招聘、試用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、待崗、解職部分。員工管理包括職務(wù)任免、工作守則、交卸手續(xù)、給假、獎懲、終止、解除勞動合同部分。
1.2本規(guī)定依據(jù)公司管理制度和國家有關(guān)法律條款制定。
1.3本公司員工的招聘、報到、試用、職務(wù)任免、解職、交卸、給
假、獎懲等事項,除公司章程和國家有關(guān)法令另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
1.4公司除董事、監(jiān)事外,自總經(jīng)理至以下工作人員,均稱為公司員工,并依工作性質(zhì)分管理崗位、生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位等序列。
管理崗位分為:
經(jīng)理、副經(jīng)理
主管(一級主管、二級主管、三級主管)
科員
生產(chǎn)崗位分為:
車間主任
主管
班組長
員工
技術(shù)崗位分為:
主任工程師
工程師
助理工程師
技術(shù)員
1.5公司除正式員工外,因發(fā)展或工作需要,可聘請顧問或特約人員,雇用季節(jié)性臨時工或包工。其管理辦法以聘約或合同為準(zhǔn)。
1.6本公司各級員工,均應(yīng)遵守本制度中的各項規(guī)定及本公司制定的各項規(guī)章及通告、辦法。
2勞動用工
2.1本公司聘用各級員工,均以思想、學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格等適合于所任職務(wù)或崗位工作為原則,招聘、試用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、待崗的具體操作方法遵照公司《員工招聘制度》。
2.2解職
2.2.1公司員工的解職分為自然解職、退休、辭職、停職、資遣、免職、終止和解除勞動關(guān)系八種。
2.2.2本公司員工死亡的為自然解職。
2.2.3本公司員工退休給予退休金,依照國家相關(guān)規(guī)定由社會統(tǒng)籌保險處發(fā)放。
2.2.4本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日30日前以書面形式申請核準(zhǔn)。在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
2.2.5本公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。
2.2.5.1員工因患病需長時間治療或其他特殊原因需要較長時間離崗,超出病假、事假規(guī)定范圍的,經(jīng)總經(jīng)理同意,可自請停職(停職時間最長不超過6個月),停職期間不發(fā)放任何薪資和福利費用,各類保險中單位應(yīng)交部分、個人應(yīng)交部分全由員工個人負(fù)責(zé)。
2.2.5.2員工有下列情況之一者可命令停職:
因病延長的假期超過三個月者。
觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
2.2.6自請停職和命令停職,如遇下列情況,酌情予以處理:
自請停職者,停職日期結(jié)束15個工作日內(nèi)未申請復(fù)職者,
予以解除勞動關(guān)系。
因病停職者,自停職日起六個月內(nèi)未能病愈申請復(fù)職者,予以解除勞動關(guān)系。
觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解除勞動關(guān)系,但偵查處分不起訴或判決無罪者,可予復(fù)職。
2.2.7違犯公司規(guī)章,經(jīng)查證屬實,由公司做出處理規(guī)定,經(jīng)公司工會委員會(組)討論通過免職或解除勞動合同者,予以免職或解除勞動合同。
2.2.8本公司員工離職,除特殊情況不能親自辦理交卸手續(xù)者外,均應(yīng)辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后方能離職。
3員工管理
3.1職務(wù)任免
3.1.1各級主管職務(wù)的委派分為實授、代理二種。
3.1.2職務(wù)的派免除按照公司章程須由董事會核定者外,主管副總?cè)缯J(rèn)為部門經(jīng)理有必要進(jìn)行任免時,可以書面文件呈請總經(jīng)理批示;各部門經(jīng)理如認(rèn)為本部門主管有必要任(免)時,可以書面形式將意見反饋給主管副總,經(jīng)主管副總同意后交行政人力資源部,由行政人力資源部呈總經(jīng)理核定。
3.1.3職務(wù)的任免經(jīng)核定后,由人力資源部填發(fā)人事任免決定。
3.1.4職務(wù)的'委派經(jīng)核定,自人員到崗之日起執(zhí)行新的崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。
公司的管理制度3
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司安全管理,保障人員人身安全和財產(chǎn)安全,依據(jù)相關(guān)安全法規(guī)及學(xué)院、集團(tuán)關(guān)于安全管理的要求,制定本實施細(xì)則。
第二條公司安全生產(chǎn)活動及開發(fā)的工程項目、公司內(nèi)部各工作崗位及人員必須遵守本實施細(xì)則。
第三條公司在安全生產(chǎn)及安全管理過程中必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。
第四條公司內(nèi)部涉及安全生產(chǎn)及安全管理的崗位、人員必須嚴(yán)格按照本實施細(xì)則執(zhí)行,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二章公司內(nèi)部安全管理
第五條為了更好的進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,首先應(yīng)加大公司內(nèi)部安全管理力度,對涉及安全生產(chǎn)管理的部門、崗位建立安全責(zé)任制度,明確安全生產(chǎn)管理內(nèi)容、職責(zé)及目標(biāo)。公司內(nèi)部安全管理的內(nèi)容如下:
(一)建立健全安全管理責(zé)任制度;
(二)公司防火、防盜方面的措施及責(zé)任制度;
(三)安全事故應(yīng)急救援措施及方案;
(四)公司崗位安全管理及操作規(guī)程實施情況;
(五)安全教育培訓(xùn)及學(xué)習(xí);
(六)安全事故報告制度。
第六條公司負(fù)責(zé)人為公司最高安全管理者,對公司安全管理全面負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)制定本公司安全管理方針、目標(biāo);
(二)建立健全公司安全管理責(zé)任制;
(三)督促、檢查公司安全生產(chǎn)、管理工作,及時消除安全事故隱患;
(四)及時、如實報告安全事故。
第七條公司定期開展安全教育,加強(qiáng)安全法規(guī)宣傳,以提高安全生產(chǎn)、管理意識和能力。
第八條公司實行在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的安全值日責(zé)任制,安全值日人員對公司內(nèi)部的.安全進(jìn)行檢查,并如實記錄,建立安全檢查管理檔案。安全值日人員具體職責(zé)如下:
(一)檢查公司各工作崗位、人員安全責(zé)任制度落實情況及工作中存在的安全隱患;
(二)實行安全生產(chǎn)、管理工作的巡查、抽查、專項檢查;
(三)節(jié)假日、季節(jié)性的安全檢查工作;
(四)對檢查結(jié)果負(fù)責(zé),并如實記錄安全檢查情況,在安全檢查記錄上簽字,及時將安全檢查記錄歸檔;
(五)發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向公司負(fù)責(zé)人報告,同時采取初步防護(hù)措施。
第三章施工現(xiàn)場安全管理
公司對所開發(fā)的工程項目必須實行安全管理,建立安全管理責(zé)任制度、安全事故處理制度、安全教育培訓(xùn)制度,強(qiáng)化安全管理監(jiān)督,在實施過程中貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,減少和避免安全事故。
第九條公司對工程項目委派項目負(fù)責(zé)人,由項目負(fù)責(zé)人對工程項目施工現(xiàn)場的安全向公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十條項目負(fù)責(zé)人的安全管理職責(zé)如下:
(一)監(jiān)督工程項目各參與方的安全管理制度的建立及實施;
(二)監(jiān)督工程項目施工單位施工組織設(shè)計中的安全措施在施工過程中的落實情況;施工單位安全設(shè)施、人員投入及其資格認(rèn)證;
(三)與各項目參與方一起制定安全應(yīng)急救援方案,并建立安全救援體系;
(四)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在安全隱患,及時要求相關(guān)責(zé)任方采取防護(hù)措施并制定預(yù)防方案;
(五)檢查安全設(shè)施及安全防護(hù)用具的使用、維護(hù)情況;
(六)組織各項目參與方進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容為:日常性檢查、定期不定期檢查、節(jié)假日前后檢查、季節(jié)性檢查,檢查形式為:巡查、抽查、專項檢查;
(七)與各項目參與方一起制定消防安全責(zé)任制度,確定消防責(zé)任人,制定用火、用電、使用易燃易爆等各項消防安全責(zé)任制度和操作規(guī)程,設(shè)置消防通道、消防水源,配備消防設(shè)施,并在重要場所設(shè)置明顯標(biāo)志;
(八)對施工現(xiàn)場特殊作業(yè)應(yīng)制定專項建設(shè)方案,需要報行政主管部門審批的應(yīng)進(jìn)行報批,在經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行建設(shè);
(九)發(fā)生安全事故及時向公司負(fù)責(zé)人報告并保護(hù)好現(xiàn)場。
第十條項目負(fù)責(zé)人受公司負(fù)責(zé)人委派對工程項目進(jìn)行管理,在安全管理方面具有:監(jiān)督檢查權(quán)、建議權(quán)、現(xiàn)場事故調(diào)查處理權(quán)及其他授權(quán)。
第四章附則
第十一條本實施細(xì)則適用范圍為公司所有工作部門、人員及公司開發(fā)的工程項目。
第十二條本實施細(xì)則自通過之日起實施。
公司的管理制度4
物業(yè)管理中心前臺登記、驗證管理制度
1、新員工上崗前,將登記、驗證作為重點工作進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)考試合格者,方可上崗。
2、登記時,必須仔細(xì)認(rèn)真的核對《臨時住宿登記表》上的所有項目,并嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的`有關(guān)客戶登記、驗證及戶籍管理的有關(guān)規(guī)定。
3、值班經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查當(dāng)日入住客戶的登記、驗證工作,對不合格的登記,要及時與客戶聯(lián)系補(bǔ)齊,以確保信息的準(zhǔn)確性。
4、在登記、驗證過程中,如遇特殊情況前臺人員不能處理,須逐級請示,不可擅自處理。
5、定期就登記驗證工作進(jìn)行考核,考試不合格不允許上崗,對在登記、驗證方面出現(xiàn)問題的前臺人員,視情節(jié)輕重,將分別予以處罰和處理。
6、對協(xié)查通報的處理,前臺接收到協(xié)查通報后,要認(rèn)真與客人信息核對,發(fā)現(xiàn)問題立即上報,不得隱瞞。
7、有訪客時要認(rèn)真登記有效證件,發(fā)現(xiàn)與協(xié)查通報相一致的,要一方面穩(wěn)住嫌疑人,另一方面及時上報物業(yè)經(jīng)理及保安部。
公司的管理制度5
為了給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認(rèn)真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據(jù)工作需要,員工的'工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:
您好,智道廣告
接待客戶用語:
您好,請問找誰,
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
公司的管理制度6
1、認(rèn)真組織全體評審工作人員學(xué)習(xí)財政部《財政投資項目評審操作規(guī)程》、建設(shè)部《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》、中注協(xié)《注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》、云南省《工程造價咨詢單位管理實施細(xì)則》和《昆明市財政局對受聘單位財政投資項目評審工作年度考評暫行辦法》、《昆明市財政投資項目評審委托業(yè)務(wù)管理辦法》以及有關(guān)注冊會計師、注冊造價師職業(yè)道德規(guī)范,學(xué)習(xí)溫家寶總理關(guān)于廉潔自律的“四個不準(zhǔn)”,提高全體評審人員的思想認(rèn)識。
2、參加項目評審工作的所有人員,時刻要以“四個不準(zhǔn)”來嚴(yán)格要求自己,不得利用工作之便,向被評審單位索要、收受任何禮物。
3、不得以任何理由、任何借口接受被評審單位的吃請,不得參加評審單位舉行的接風(fēng)宴、餞行宴。
4、不得利用評審中發(fā)現(xiàn)的問題要挾被評審單位,從中謀利,收受各種形式的好處費。
5、所有評審人員都要嚴(yán)于律己,處處模范遵守公司的有關(guān)規(guī)定制度,不得做任何有損公司形象的'事。
6、全體評審工作人員在評審工作中,要以對國家、對單位負(fù)責(zé)的態(tài)度,始終做到客觀公正、真實準(zhǔn)確,不得發(fā)生任何有可能影響評審結(jié)果客觀公正的問題。
7、在項目評審工作中,要堅持每天一次的情況匯報制度,及時了解掌握項目評審工作人員的評審進(jìn)展情況,使評審工作時時都處于監(jiān)管中。
8、公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)要采取定期或不定期抽查檢查相結(jié)合的辦法,隨時了解掌握評審人員的思想和工作表現(xiàn)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
9、在評審工作中要接受委托單位的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,公司將通過被評審單位,檢查評審工作人員的行為和舉止,維護(hù)公司的良好形象。
10、要認(rèn)真落實項目評審工作目標(biāo)責(zé)任制,對分管領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人、評審業(yè)務(wù)工作人員,要認(rèn)真區(qū)分任務(wù),明確各自在評審工作中的責(zé)任,簽訂評審目標(biāo)責(zé)任保證書和保證廉潔自律協(xié)議書。
11、全體評審人員應(yīng)履行好“五項義務(wù)”:
。1)所有工作人員必須遵守國家的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度;
。2)依照國家法律、法規(guī)和政策來執(zhí)行所擔(dān)負(fù)的評審工作任務(wù);
。3)接受公司領(lǐng)導(dǎo)和委托單位的監(jiān)督,恪盡職守,勤奮工作;
。4)公正廉潔,克己奉公,維護(hù)公司榮譽和利益;
。5)保守公司和委托單位的商業(yè)秘密。
12、全體評審人員享有“五項權(quán)利”:
。1)享有履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)利;
。2)獲得勞動報酬和享受保險、福利待遇;
。3)參加理論和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);
(4)對公司領(lǐng)導(dǎo)提出批評和建議;
(5)按照規(guī)定辭職等權(quán)利。
13、對在評審工作中模范遵章守紀(jì)、各方面表現(xiàn)突出的人,公司將給予一定的獎勵;對工作中表現(xiàn)不好,違反上述規(guī)定者,公司將根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,視情節(jié)輕重,給予必要的處罰,追究當(dāng)事人和有關(guān)項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
附件三:
公司的管理制度7
。ㄒ唬┕镜臋n案范圍
1、企業(yè)行政文書檔案:包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會議文件;工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)人員的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。
2、企業(yè)管理檔案:包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
3、企業(yè)技術(shù)檔案:包括技術(shù)研究檔案、項目方案、樣片等。
4、企業(yè)會計檔案:包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案:包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據(jù)等。
6、企業(yè)聲像檔案:包括照片、錄音、錄像檔案等。
(二)公司檔案管理體制
1、公司檔案管理機(jī)構(gòu):辦公室統(tǒng)一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。
2、公司指定專人分管公司檔案工作,保管人須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
。ㄈ┝⒕須w檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦(理)完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間:辦(理)完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
。1)按年形成的文件,第二年第一季度歸檔。
。2)凡有法律效用的`文件材料,簽訂后就立即歸檔。當(dāng)事人、部門負(fù)責(zé)人留復(fù)印件備查。
(3)凡是有機(jī)密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。
。4)項目、科研課題,鑒定,驗收后,兩個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
(1)材料完整齊全。
(2)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,并區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
。3)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
。4)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
。5)由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續(xù),雙方在移交清冊上簽字。
5、部門歸檔要求
(1)編制立卷項目,將辦(理)完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
。2)文件按時間順序排列,最近的在最上面。
。3)一個客戶一個立卷,一個項目立一個卷,一個檔案盒。
。4)貿(mào)易檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號放在文件袋里。
。5)定時交檔案室:文件量少的,一季交一次,季后第一個月收集。文件量大的,一月交一次。
6、檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分類編目排列。
7、記錄檔案文件材料目錄須打印,統(tǒng)一用a4紙。
。ㄋ模、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦(理)銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。
(五)、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3、檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。
4、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。
公司的管理制度8
第一章總則
使本企業(yè)員工的勞動人事管理有所依據(jù),特根據(jù)《中華人民共和國國勞動法》及其他相關(guān)法規(guī),以及企業(yè)章程,制定本制度。
適用范圍:本企業(yè)聘用的全體從業(yè)人員。
第二章聘用
本企業(yè)聘用的員工,一律必須經(jīng)過考試,面試合格,填寫聘用員工登記表、審查通過后,簽定勞動合同,經(jīng)過試用,試用期滿合格者,方得正式聘用。試用期最長不超過六個月。表現(xiàn)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短試用期。
試用期內(nèi)表現(xiàn)不良者,應(yīng)隨時停止試用,予以辭退。按實際工作日發(fā)給試用期工資,給單位造成損失者,將追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
試用人員報到時應(yīng)提交下列表件:
戶口本、身份證復(fù)印件和醫(yī)院體格檢查表。
最后工作單位解除或終止勞動合同的證明。
半身免冠照片二張。
其他必要的文件:學(xué)歷證明文件、資格證書等。
下列情形者,不得聘用:
體格檢查不適合者。
有犯罪前科者。
有吸毒、酗酒及其他不良習(xí)癖者。
未與原單位解除勞動關(guān)系者。
綜合能力、體力無法適應(yīng)工作需要者。
在外兼職工作者。
在校就讀學(xué)生。
聘用外地專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)營管理者,按國家及北京市有關(guān)規(guī)定辦理。
企業(yè)員工工資由基本工資、崗位職務(wù)工資和效益工資三個部分組成,并就其能力、年齡、職務(wù),訂立九個職級。具體按照薪資管理制度執(zhí)行。
第三章工作及考勤
員工應(yīng)切實遵守“員工守則”,不得有任何違反“員工守則”的行為。
員工按照聘用的“勞動合同書”規(guī)定的崗位職務(wù),遵照該崗位職務(wù)規(guī)定的職責(zé)進(jìn)行工作。
員工工作時間每周40小時,每天8小時。
因工作需要延長或增加工作時間,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
所有員工均應(yīng)接受考勤,準(zhǔn)時上下班。不得遲到、早退,更不允許曠工。試用期遲到早退累計超過10次,終止試用,解除勞動合同。
超過工作時間到崗為遲到,不到下班時間提前離崗為早退。遲到、早退1次罰款10元。遲到、早退超過1小時者(包括1小時)視為曠工,作曠工累計處理。
第四章休假和請假
員工除每周2天休假外,法定假日為每年7天:元旦1天、春節(jié)3天、國慶節(jié)2天、勞動節(jié)1天,工資照付。
員工從進(jìn)入企業(yè)連續(xù)工齡滿一年者,可享受有薪假7天。以后每增加1年工齡,有薪假期延長1天,但最多不超過2周(含公休日)。有薪假期應(yīng)按請假程序申請,員工需將書面請假報告提前兩周交部門主管,由部門主管統(tǒng)一安排休假日期后,報人事部審批。有薪假須連續(xù)休息,不得超年度休假。本年度未休假者,有薪假不帶入下一年度。
員工因病、因事請假或享受婚喪假、有薪假、工傷假等,超過法定時間的,均應(yīng)向部門主管提交請假申請報告,說明理由和時間,報人事部批準(zhǔn)后,方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假,視同曠工處理。
休假期滿應(yīng)向部門主管銷假。未辦銷假手續(xù),考勤不予登記。
病假
(1)工患病或非因工負(fù)傷,休息治療,停止工作,應(yīng)及時將病假證明送交部門主管。拖延3日以上者(不含看病當(dāng)天),視為曠工。因行動困難、住院等原因不能送交假條者,須向主管領(lǐng)導(dǎo)說明并報人事部備案。
(2)員工全年病假超過30天,病假期間,按天計算只發(fā)基本工資;30天之內(nèi)(包括30天)按天發(fā)給基本工資、崗位工資和職務(wù)工資,不發(fā)效益工資。
(3)員工需要停止工作醫(yī)療時(應(yīng)有區(qū)級以上醫(yī)院休假證明),根據(jù)本人實際參加工作年限和本單位工作年限,給予3個月到24個月的.醫(yī)療期。企業(yè)有權(quán)根據(jù)病假員工病情,與有關(guān)醫(yī)院及醫(yī)生聯(lián)系,了解并進(jìn)行必要的復(fù)查或轉(zhuǎn)院就醫(yī)。
(4)員工在連續(xù)休息4個月后,憑指定醫(yī)院診斷證明恢復(fù)工作,并試工2個月。試工期內(nèi)不能正常工作繼續(xù)休息,其休息時間和試工前連續(xù)休息時間合并計算。
(5)員工因病或非因工負(fù)傷停止工作醫(yī)療時,連續(xù)醫(yī)療期3個月以內(nèi)者(半日工作半日休息的醫(yī)療期按兩個半天合為一天計算),按規(guī)定發(fā)給病假工資,連續(xù)醫(yī)療期3個月以上時,其數(shù)額為本人基本工資的80%。
(6)不執(zhí)行職級工資的員工在計發(fā)病假工資時,相應(yīng)扣發(fā)固定的收入。
(7)員工利用病、事假(包括醫(yī)療期),從事有收入的活動,企業(yè)視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分直至解除勞動合同。
事假
員工請事假必須提前請示,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報人事部備案,臨時有
事不能提前請假,須在上午10:00以前電話通知部門主管,否則按
曠工處理。
經(jīng)過批準(zhǔn)的事假,假期不夠應(yīng)及時續(xù)假。凡不經(jīng)續(xù)假請示,擅自休
假的,按曠工處理。
員工上班中途有事離崗,須部門主管批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,每
發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;擅自離崗超過1小時(包括1小時),按曠工
累計處理。
員工請事假3天以內(nèi)的(含3天),由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的需經(jīng)總經(jīng)理同意,報人事部備案。
員工事假期間停發(fā)工資。月累計事假超過3天,扣發(fā)當(dāng)月效益工資。
婚假:正;榧傩菹3天,晚婚增加7天(晚婚指男方25周歲以上,女方23周歲以上,雙方均為初婚)。家住外埠的給予路程假。
喪假:員工父母、岳父母、公婆、夫妻、子女(包括養(yǎng)父母、子女)死亡時,按規(guī)定給假3天,家住外埠的按實際路程給予路程假。
產(chǎn)假:符合計劃生育政策,分娩給予90天產(chǎn)假;晚育增加30天(女職工年滿24周歲,生育第一胎的);多胞胎生育,每多生育一胎增加15天;難產(chǎn)增加15天;嬰兒不滿1周歲的女員工,每天給予兩次共1小時哺乳時間。發(fā)給基本工資、崗位工資和職務(wù)工資。
工傷假:因執(zhí)行公務(wù)受傷,按法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,取得相應(yīng)醫(yī)院證明后休假至痊愈,支付因工負(fù)傷工資。
第五章培訓(xùn)和考績
為陶冶員工的情操,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和工作效率,企業(yè)定期舉辦各種教育培訓(xùn)和進(jìn)行定期崗位考核。任何員工無特殊原因一律不得拒絕參加。
員工培訓(xùn)分為:
職前培訓(xùn)
員工進(jìn)本企業(yè)上崗之前應(yīng)接受職前培訓(xùn)。
a、企業(yè)簡介和各項規(guī)章制度的講解。
b、工作崗位職務(wù)說明,工作要求和相應(yīng)設(shè)備性能的講解。
c、汽車修理的一般基礎(chǔ)理論和專職理論的學(xué)習(xí)。
d、實際操作的訓(xùn)練。
技術(shù)培訓(xùn)(在職培訓(xùn))
根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和汽車制造業(yè)的進(jìn)步,進(jìn)行在職期間的技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。
專業(yè)培訓(xùn)
選拔員工參加廠商或?qū)I(yè)學(xué)校組織的短期學(xué)習(xí)。
員工考核
對員工進(jìn)行考核,并評定成績是企業(yè)長期的方針?己藘(nèi)容包括:
職業(yè)道德、理論知識、出勤率、操作技能、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、工作效率等。
綜合考核根據(jù)考勤統(tǒng)計、工作記錄、獎懲記錄,每年度進(jìn)行一次;
理論技能考核,每半年進(jìn)行一次,分書面答卷和實際操作兩部分;
考核成績記入員工檔案作為每年年終評定、獎懲、職務(wù)升降、工薪調(diào)整、合同續(xù)停的依據(jù);
參加考績工作的人員必須公正無私、嚴(yán)守秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)營私舞弊行為應(yīng)立即予以處分。
第六章福利、勞保和保險
企業(yè)按照國家規(guī)定,提取福利基金,用作員工福利待遇。
勞動保護(hù)用品,根據(jù)各崗位實際需要統(tǒng)一發(fā)放、定期以舊換新;工作服裝企業(yè)統(tǒng)一制作,并定期更換。
工作場所裝置除塵、三廢處理設(shè)備,以保證員工工作環(huán)境符合國家標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)員工身心健康。
企業(yè)統(tǒng)一參加社會統(tǒng)籌并在勞動合同中明確規(guī)定。
員工的醫(yī)療費直接發(fā)放給個人,每年不低于300元,超過部分員工個人承擔(dān)30%;根據(jù)員工企業(yè)工齡,每年醫(yī)療費增加20元(最高不超過400元),超過部分個人承擔(dān)比例逐年遞減2%(遞減總額不高于15%)
第七章獎懲
獎勵:員工有以下表現(xiàn)者,企業(yè)將根據(jù)具體情況給予適當(dāng)獎勵。
(1)完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù),發(fā)明革新、改進(jìn)工作質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約原材料上,對企業(yè)作出顯著貢獻(xiàn)者。
(2)出合理化建議,經(jīng)采用卓有成效,取得重大效益者。
(3)有意外事故或災(zāi)害,奮不顧身,參加搶險救災(zāi),使企業(yè)免受重大損失者。
(4)貫努力工作,忠于職守、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、敬業(yè)勤業(yè)、技術(shù)精良、成績突出者。
(5)舉違反規(guī)章制度行為,同壞人壞事作斗爭,避免企業(yè)利益受到損害,事跡突出者。
受獎勵的員工除發(fā)給獎金外,并將獎勵記入檔案,作為晉升、加薪、重點培養(yǎng)的依據(jù)。
懲罰
1.有下列表現(xiàn)者屬嚴(yán)重違反紀(jì)律,予以解除勞動合同,嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理
(1)嚴(yán)重違反制度,造成嚴(yán)重?fù)p失者。
(2)在工作場所,斗毆或毆打他人者。
(3)有偷竊行為或在工作時間和工作場所賭博、酗酒者。
(4)擅自在外兼任其他職務(wù),損害企業(yè)利益者。
(5)觸犯刑法,受到刑事處分者。
(6)受賄、貪污或泄露企業(yè)商業(yè)、技術(shù)秘密者。
(7)12個月內(nèi)累計曠工6天,連續(xù)曠工3天以上者。
(8)利用企業(yè)名義,在外招搖撞騙者。
(9)次記過處分者。
2.有下列表現(xiàn)者予以記過處分并停發(fā)全年獎金
(1)擅離職守,致使企業(yè)蒙受重大損失者。
(2)不服從領(lǐng)導(dǎo),造成企業(yè)損失者。
(3)未經(jīng)同意擅自操作非本人崗位的設(shè)備造成嚴(yán)重后果者。
(4)擅自改變操作規(guī)程,后果嚴(yán)重者。
(5)工作期間酗酒鬧事者。
(6)在同事間制造事端,造成斗毆者。
(7)嚴(yán)重違反員工守則精神,造成極壞影響者。
(8)違反規(guī)章制度,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者;除行政記過,還要根據(jù)所造成損失數(shù)額,從以后的工資中扣還。
(9)警告以上不改正者。
3.警告扣發(fā)一個月獎金
(1)未能如期完成任務(wù),經(jīng)查確系員工拖延所至者。
(2)在工作場所,喧嘩、吵鬧、妨礙工作、不聽勸告者。
(3)因工作疏忽造成人身傷害或財產(chǎn)損失者。
(4)漫罵客戶造成不良影響者。
(5)未經(jīng)許可,攜帶外人進(jìn)入廠區(qū)者。
(6)遲到、早退累計10次以上者。
(7)曠工一天。
(8)工作不當(dāng),導(dǎo)致用戶批評者。
(9)個人過失導(dǎo)致事故隱患,但經(jīng)他人發(fā)現(xiàn),及時糾正者。
(10)工作期間躺臥休息或串崗聊天者。
第八章資遣
對于由中心解除勞動合同的,按其在本企業(yè)工作年限,工作時間每滿1年,發(fā)給相當(dāng)于1個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度辭退的員工,不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,給單位造成損失的,要求照價賠償。自行辭職者,亦不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。合同期滿不再續(xù)約的員工亦不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
對于因病不能繼續(xù)履行勞動合同者,除發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,另按勞動合同約定發(fā)給相應(yīng)的醫(yī)療補(bǔ)助費。
員工辭退應(yīng)提前30天通知本人。員工在接到通知30天內(nèi),可以有2天有薪假,自行尋找工作;超過2天按事假計。
第九章?lián)嵝?/strong>
員工因公致傷、致殘、致死,依照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第十章附則
本規(guī)定若與國家規(guī)定相抵觸時,以國家規(guī)定為準(zhǔn)。
本規(guī)定未盡事宜,均執(zhí)行國家及北京市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
本制度修改解釋權(quán)歸企業(yè)董事會。
公司的管理制度9
為加強(qiáng)公司的標(biāo)準(zhǔn)化治理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司治理制度。
一、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。
二、公司提倡樹立“一盤棋”思想,制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進(jìn)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、治理、經(jīng)營水平不斷完善公司的經(jīng)營、治理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問,為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和時機(jī),力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的安排制度,為員工供應(yīng)收入保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升時機(jī);公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出奉獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。
八、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
(一)、試用期和正式聘用雇傭條件:公司對員工聘請錄用,均列出必要條件,并依據(jù)公司特點,按工作態(tài)度、工作力量、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素養(yǎng)等擇優(yōu)錄用。
測試:專業(yè)學(xué)問及技能的測試(面試、筆試、試用等方式);
報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時,公司要求員工供應(yīng)個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)覺,嚴(yán)厲處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
(二)、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的.特別性,依據(jù)工作需要,治理者有權(quán)變開工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金依據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。
公司員工應(yīng)按時出勤,缺勤就意味著其他員工將擔(dān)當(dāng)額外的工作任務(wù)。缺勤和遲到將作為工作記錄的一局部,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定:上午:8:30-12:00下午:14:00-18:00 2、懲處:遲到早退一次扣10元(超過一小時扣半天工資)
2、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計,作為工作發(fā)放的依據(jù)。
、艊曳ǘü(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
⑵病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。
⑶事假需本人以書面形式講明真實狀況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
、仁诸^工作未完成、未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
、晒ぷ鲿r間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
、蕟T工在休假期間應(yīng)翻開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)協(xié)作完成。
、藛T工請假不得以短信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。
、讨苋杖缧杓影啵埣僭瓌t上不批,如特別狀況需書面寫明狀況特批。
3、離職辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)展工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
4、自動離職無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資。
5、辭退聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、力量等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)辭退,以根本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。
計算方式為:日工資=根本工資÷24天(不含福利、獎金等)
6、辭退違反勞動紀(jì)律,予以革職辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生以下情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。
、旁囉闷趦(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提示無明顯改觀)
⑵玩忽職守、帶心情工作,業(yè)務(wù)中屢次出過失,給公司造成損失的。
⑶嚴(yán)峻違反公司勞動紀(jì)律,帶走公司資料或財物,泄露公司隱秘,謊報事實者,造成不良影響的。
、纫騻人緣由給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。
、善返虏欢,有人格缺陷,缺少根本職業(yè)道德,損害公司名譽者。
、使ぷ鳠o效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
、斯ぷ鳠o主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。
、桃詡人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
、退阶詣佑霉疚C(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)峻者追究其法律責(zé)任。
、螁T工必需保證其供應(yīng)一切個人資料的真實性,照實說明在原單位的辭職緣由,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
、侠霉倦娔X在上班時間玩嬉戲或進(jìn)展與工作無關(guān)的談天者。
、欣霉举Y源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,謀取私利。
⒀隱瞞傳染病或其他病癥不報。
(三)、工資制度公司依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付力量及社會物價漲跌狀況,依據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。
工資構(gòu)造:根本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、業(yè)務(wù)提成。
工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,由于公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作力量、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時提出。
為便于治理,公司采納10日壓薪制度,待員工合理離職后,予以退還,員工有以下情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律,被開除。或有不法行為者,追究法律責(zé)任。
(四)、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,仔細(xì)填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、急躁地效勞于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不喪失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人緣由造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、準(zhǔn)時匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡短。制止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個人緣由給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)立刻到位予以解決。(加班除外)
(五)、呈報制度
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作狀況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)大事應(yīng)立刻向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以懲罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人電腦,個人電腦有問題馬上上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上談天,嚴(yán)禁電腦嬉戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
4、每日客戶訪問信息及回饋意見,應(yīng)當(dāng)日準(zhǔn)時上報,每周由辦公室電話回訪(如虛報謊報,懲罰50元)
5、每日訪問客戶量(勝利訪問客戶量)不得低于當(dāng)日任務(wù)的50%,如低于50%,則扣發(fā)當(dāng)日工資的50%。
(六)、辦公用品治理制
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)省本錢,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事)。
(七)、資料治理制度
1、設(shè)計作品確認(rèn)后,隨時歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清晰。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并準(zhǔn)時處理。
(八)、后勤治理制度
1、鑰匙治理公司鑰匙為專人治理,治理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣治理
⑴每位員工應(yīng)節(jié)省水、電的使用,用完后準(zhǔn)時關(guān)閉。
、葡掳鄷r檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生治理
、疟3洲k公區(qū)域、衛(wèi)生間的干凈。
、贫ㄆ诓潦秒娔X顯示器及設(shè)備,保持其清潔、整齊。
(九)、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,規(guī)劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說于己無關(guān)的隱秘,員工應(yīng)保守公司隱秘,忠于職守,增加保密觀念,造成損失,本人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
公司的管理制度10
第一條根據(jù)物業(yè)法和《xx醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理及收費方案》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合小區(qū)實際情況,特制定本辦法。
第二條物業(yè)管理模式
州醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理委托昌吉市恒嘉物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)管理。由家屬區(qū)業(yè)主代表委員會、醫(yī)院總務(wù)科、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
第三條物業(yè)服務(wù)
。ㄒ唬┓课莨芾
1、物業(yè)公司每年與業(yè)主簽訂一次《物業(yè)服務(wù)與管理協(xié)議》,便于物業(yè)管理處建立業(yè)主檔案。
2、凡需進(jìn)行室內(nèi)裝修的業(yè)主,在動工前必須到物業(yè)管理處辦理裝修登記手續(xù),方可進(jìn)行室內(nèi)裝修。裝修中如發(fā)現(xiàn)有下列情況,物業(yè)管理處將根據(jù)情況給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將上報有關(guān)部門。?產(chǎn)生超標(biāo)噪音引起周邊業(yè)主投訴的;
3、占用公用空間堆積建筑垃圾不及時清運的。
4、改動和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業(yè)主的;
5、破壞了房屋受力結(jié)構(gòu),造成了安全隱患的;
6、為保護(hù)屋頂防水層,嚴(yán)禁業(yè)主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責(zé)任人必須承擔(dān)防水層修復(fù)費用,以及因此造成單位或其他業(yè)主的`相關(guān)財產(chǎn)損失的賠償責(zé)任。
7、本小區(qū)樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業(yè)
公司負(fù)責(zé),其費用屬物業(yè)管理費用中范圍的,在物業(yè)管理費用中列支;自用部分的維修由業(yè)主負(fù)責(zé),業(yè)主可以選擇物業(yè)公司提供服務(wù),也可以選擇社會服務(wù)單位提供服務(wù),維修費用業(yè)主自理。
。ǘ┬l(wèi)生保潔
1、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道)每天清掃一次,做到無垃圾紙屑、積水、積雪。
2、根據(jù)小區(qū)實際合理布設(shè)垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱溢滿現(xiàn)象。垃圾站垃圾無外堆現(xiàn)象,應(yīng)及時通知相關(guān)部門清運,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。
3、住宅樓樓道、扶手衛(wèi)生每周清掃、擦拭一次,保持干凈整潔。
4、公共區(qū)域玻璃每年擦洗兩次。
5、根據(jù)實際開展對公共區(qū)消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。
6、飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定,對違反者進(jìn)行勸告,對不聽勸告者上報醫(yī)院保衛(wèi)科進(jìn)行處理。
。ㄈ┩ピ壕G化
1、禁止業(yè)主在綠化帶內(nèi)種植蔬菜、飼養(yǎng)家禽。及時清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。
2、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時對花草、樹木澆灌、施肥和松土,預(yù)防病蟲害。
3、根據(jù)庭院實際和經(jīng)費情況,每年春季適時安排補(bǔ)植樹木花草,努力為住戶營造溫馨舒適的生活環(huán)境。
。ㄋ模┕仓刃
1、設(shè)立門衛(wèi)室,配備專人24小時值勤,禁止收購乞討商販進(jìn)入小區(qū),無外來閑雜人員,確保小區(qū)安全,不發(fā)生任何被盜、被搶情況,現(xiàn)場無打架斗毆,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、請保持消防通道暢通,機(jī)動車、非機(jī)動車按要求存放在各自區(qū)域。業(yè)主需交納機(jī)動車場地占用費。如車輛停放在停車場內(nèi)出現(xiàn)刮擦、丟失等現(xiàn)象,物業(yè)不予負(fù)責(zé)。
3、為緩解院區(qū)停車難問題,家屬區(qū)有停車位車輛不得將車輛停放在工作區(qū)停車場內(nèi),如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰車主200元。
第四條物業(yè)服務(wù)費及各項代收代付費用的繳納
1、物業(yè)管理費
小區(qū)物業(yè)管理費按昌州計價費(20xx)44號文件一級物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)0。55元/月/平方米,按季度暫由醫(yī)院物資管理科收取。
2、機(jī)動車場地占用費
機(jī)動車場地占用費根據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》(新發(fā)改法規(guī)【20xx】3088號)文件的規(guī)定,小區(qū)車輛臨時停放每車每次2元(超過1小時);小區(qū)業(yè)主的車輛實行包月制,每車每月40元。業(yè)主車輛需在物業(yè)管理處登記造冊,由物業(yè)管理處為業(yè)主指定固定停車位,業(yè)主可在停車位自行安裝地鎖(費用自理)。機(jī)動車場地占用費每月由醫(yī)院保衛(wèi)科審核后交財務(wù)科從業(yè)主當(dāng)月工資中扣除。非本院職工機(jī)動車場地占用費由物業(yè)管理處報醫(yī)院物資管理科代為收繳。本院職工優(yōu)先享有停車位使用權(quán)。
3、業(yè)主水、電費按相關(guān)部門物價標(biāo)準(zhǔn)收取。居民用電為0。55元/度,
商業(yè)用電為0。689元/度。電費每次購買最高不得超過300度,水、電費暫由醫(yī)院物資管理科收取。
注:物業(yè)費用支出情況由醫(yī)院總務(wù)科和業(yè)主委員會代表進(jìn)行監(jiān)督審查,按年公布物業(yè)費用支出情況。
第五條本辦法由醫(yī)院總務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第六條本辦法自20xx年4月1日起執(zhí)行。
總務(wù)科
20xx年3月12日
公司的管理制度11
人力資源管理制度
第一部分總則
第一條為了規(guī)范四川xx建筑設(shè)計咨詢有限公司(以下統(tǒng)稱公司)人力資源管理工作,明確公司勞動用工管理、人力資源管理工作的原則、方式、流程,特制定此制度。
第二條本制度適用于xx設(shè)計。
第二部分勞動用工管理制度
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定,八小時內(nèi),辦公員工必須準(zhǔn)時上下班,
每周星期一至星期五為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班,
午休時間為12:00至14:00(不針對出差人員及加班到22:00后下班人員)。
2、員工每日到公司上班必須先打卡報到,有事需外出的必須在行政部填寫《員工外出登記》或提交釘釘外出申請,事假及調(diào)休最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計;年假最小請假單位為半天,不足半天按半天計,審批通過后方可外出,下班時打好卡方可離開,遲到或早退30分鐘以內(nèi),樂捐50元;遲到或早退30分鐘以上(含),按曠工一天處理,扣除日工資的2倍(基本工資21.75天*2)扣除5分鐘內(nèi)(不包括5分鐘)不算遲到。
3、事假需提前一天填寫事假請假單或提交釘釘申請,請假1天(含)經(jīng)部門主管簽字同意,請假超過1天以上3天(含)以內(nèi)需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理審批通過后準(zhǔn)假,3天以上需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后準(zhǔn)假,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/21.75天×事假天數(shù))。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。
4、員工生病應(yīng)及時通知部門主管及行政人事部,請假三天及以上需提交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,補(bǔ)填病假請假單,請假審批流程同事假。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/21.75天×病假天數(shù)/2)。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。
5、外出:員工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并填寫《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管及人事部報告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,并遞交簽批后的請假手續(xù),方可外出,否則作曠工處理。主管以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù)。
6、如未能按上述第3、4、5條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人二倍日工資(2×基本工資/21.75天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
7、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
二、工資制度
1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基礎(chǔ)工資+崗位工資+績效工資+加班工資+補(bǔ)貼+獎金。
正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+社保+補(bǔ)貼。
2、員工試用期為一個月(表現(xiàn)突出者可視情況而定),在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎除外)。
3、員工領(lǐng)工資時及時核對金額,不允許隨意交流個人收入金額。
第三部分員工的福利管理制度
一、假期類型
(一)無薪假
1、所有事假均為無薪假,連續(xù)事假不得超過5天,全年累積事假不得超過30天。
2、年薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):基準(zhǔn)年薪/12/21.75。
3、月薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):月薪/21.75。
(二)有薪假
1、病假:
、賳T工因病請假,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本、收費單等原件,且與請假時間相符),視為病假。全年病假天數(shù)不超過24天。
、诓〖僖惶(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的50%;病假超過一天,五天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的40%;連續(xù)病假超過五天,按醫(yī)療期相應(yīng)待遇處理。
2、醫(yī)療期
、賳T工因患病或非因工負(fù)傷停止工作住院治療的,按《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。
、卺t(yī)療期結(jié)束后,員工仍不能正常工作的,公司與員工協(xié)商一致,按調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動合同關(guān)系等方式處理。
、墼谝(guī)定醫(yī)療期內(nèi),員工收入按當(dāng)年成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%為基數(shù)計算。
3、工傷假:
凡符合國家有關(guān)規(guī)定屬于工傷的情形,經(jīng)申報批準(zhǔn)后可做工傷處理。傷者入住當(dāng)?shù)厣鐣kU管理機(jī)構(gòu)指定的醫(yī)院,并持醫(yī)院證明方可進(jìn)行休假。工傷期間待遇,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、婚假:
根據(jù)國家規(guī)定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假,員工請婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書。
5、產(chǎn)假:
產(chǎn)假期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。20xx年產(chǎn)假規(guī)定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假,給予男方護(hù)理假15天。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
6、喪假:
員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天。
7、陪護(hù)假:
、倌行詥T工屬于晚育的,且生育第一胎的,在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護(hù)假(含節(jié)假日)。
②陪護(hù)假需報人力資源部審核,并出示員工結(jié)婚證、準(zhǔn)生證及出生醫(yī)學(xué)證明等材料。
、叟阕o(hù)假為帶薪假。
8、哺乳假、接送假:
女性員工育有13周歲(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小時的哺乳、接送假。哺乳、接送假為帶薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。
9、學(xué)習(xí)假:
員工在考取注冊執(zhí)業(yè)資格證、職稱證后,并注冊用于公司的,可持有效憑證補(bǔ)請學(xué)習(xí)假(一年內(nèi)假期不超過5天),學(xué)習(xí)假為帶薪假。
10、年假:
與公司正式簽訂勞動合同并在公司工作滿一年的正式員工,從第二年起可享受帶薪年假,司齡每滿一年派發(fā)一次。
年假天數(shù)
司齡
年假天數(shù)
1~2年
5天
3~4年
6天
以后每增加1年,年假增加1天,最長不超15天.
員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年假或者沖抵休假天數(shù):
、偎君g滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的不享受當(dāng)年的年假。
②司齡滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的不享受當(dāng)年的年假。
、鬯君g滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的不享受當(dāng)年的年假。
④請事假連續(xù)超過5天或全年累計超過30天以上的,不享受當(dāng)年的年假。
、萑赀B續(xù)曠工超過3天或全年累計曠工超過5天,不享受當(dāng)年的年假。
、蘼毠ひ严硎墚(dāng)年的年假,年度內(nèi)又出現(xiàn)本條上述五種情形之一的,不享受下一年度的年假。
3)年假使用
、倌昙倏捎杀救松暾,也可由公司根據(jù)實際工作情況統(tǒng)一安排。如由本人提出申請,公司根據(jù)實際工作情況可對員工的年假申請進(jìn)行調(diào)整。
、谠瓌t上年假要求在本年度內(nèi)休完。公司在每年3至8月份有計劃安排員工休年假,其余月份根據(jù)工作情況,不批準(zhǔn)連續(xù)年假。因工作需要,而不能在年度內(nèi)休完年假的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可將剩余年假延期至下年度累加使用。
11、國家法定節(jié)日:
國家規(guī)定的法定節(jié)日為帶薪假。
12、六一兒童節(jié):
育有13周歲以內(nèi)兒童的.員工可帶薪休假半天。
13、三八婦女節(jié)
女員工在“三八婦女節(jié)”可帶薪休假半天。
14、保險:員工在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加成都市社會保險福利。
15、生日福利:轉(zhuǎn)正員工在生日當(dāng)天可獲得公司贈送的生日福利一份。
16、全勤獎:為加強(qiáng)公司日常管理,提高工作效率,公司特設(shè)立全勤獎:
①員工要嚴(yán)格遵守作息時間,按時上下班,做到不遲到、不早退、不隨意請假。
②月末根據(jù)考勤打卡記錄統(tǒng)計確認(rèn)后,一次性每月給予全勤獎勵。
三、假期規(guī)定
1、婚假、年假及三天以上的國家公布的長假(含調(diào)休)相互間不能連續(xù)休假。
2、三天以上的國家公布的長假(含調(diào)休)前后各一天不得請事假和調(diào)休。
四、人事管理制度
1、公司按法律規(guī)定禁止錄用以下人員:
①未滿法定工作年齡者;
②經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者;
、郾粍儕Z公民權(quán)利尚未恢復(fù)者;
、芡ň冊诎,尚未結(jié)案者;
、菰袊(yán)重瀆職行為者;
、拊蜇澪凼苜V、私挪公款受到處罰者;
⑦其它違反國家禁止性法律法規(guī)者。
2、員工入職辦理:
、傩聠T工到部門辦公室報到,提交各類相關(guān)材料。如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件等。
、谛聠T工填寫入職登記表,辦理入職。
、坌聠T工入職后,由部門安排辦公位置等,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員,由直接負(fù)責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
④試用轉(zhuǎn)正:新員工工作滿試用期時,由部門主管安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接主管對其進(jìn)行評估,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,如果公司認(rèn)為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,簽訂合同前提條件:能勝任本崗位工作,充分理解合同條款并誠實履行合同義務(wù)。合同期由入職本公司之日起計。
類別
合同期限
試用期限
主創(chuàng)及以下級別設(shè)計師/其它崗位基礎(chǔ)員工
三年
3個月
資深設(shè)計師及以上/中層以上管理崗位
三年
6個月
中級以下設(shè)計師
一年
1-3個月
試用期間表現(xiàn)特別突出或為公司做出突出貢獻(xiàn)者,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
五、加班
1、非工作日因工作需要加班的,經(jīng)方案組長或項目設(shè)總或中心副總組織,由總經(jīng)理簽批確認(rèn),記為加班。加班確認(rèn)手續(xù)需在加班后二個工作日內(nèi)完成并交行政前臺備案,逾期則不記為加班。
2、特殊情況,因工作需要由總經(jīng)理簽批認(rèn)可的在公司的集中加班,視為加班。
3、加班考勤以加班確認(rèn)手續(xù)為依據(jù)(包含釘釘打卡記錄)。
4、方案組長、項目設(shè)總、中心副總對加班考勤的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
5、加班時間,按月統(tǒng)計并公布。
六、加班紀(jì)律
1、公司各級部門及員工應(yīng)合理安排工作,杜絕不必要的加班。
2、如因工作需要,必須加班的,員工需無條件服從,不可拒絕。
七、加班補(bǔ)助
1、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行)。
2、加班交通車:非工作日在公司集中加班超過21:00后的,公司安排交通車送加班員工至相應(yīng)公交車站或換乘地點。
3、自帶車輛員工非工作日在公司集中加班拼車的、或因加班額外產(chǎn)生的停車費,給予車輛補(bǔ)助(按公司現(xiàn)行車輛補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行)。
八、晉降級:
1、定期:
、俟久磕赀M(jìn)行一次晉降級評定工作,參加人員為司齡超過一年的員工。按照公司管理體系標(biāo)準(zhǔn)對符合要求的員工上一年度工作業(yè)績進(jìn)行績效考核,經(jīng)公司綜合評定后確定晉降級。
、谛逻M(jìn)員工在轉(zhuǎn)正滿半年后,參加一次評級工作。
2、不定期:在平時工作中,對表現(xiàn)優(yōu)異、對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工或表現(xiàn)惡劣,無法勝任本崗位工作者,由用人部門提名,報各中心副總及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,向董事長提請晉降級批準(zhǔn)。
九、崗位調(diào)整:
1、員工可根據(jù)自身能力及公司崗位空缺的情況申請崗位變動。
2、公司可根據(jù)發(fā)展需要、員工個人能力及公司崗位空缺的情況對員工調(diào)整崗位。
3、凡需要進(jìn)行崗位調(diào)整的人員均須填寫《員工崗位調(diào)整申請表》,并報本部門、調(diào)入部門、人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。崗位調(diào)整以人力資源部出具《崗位調(diào)整通知書》后方生效。員工崗位調(diào)整時,應(yīng)填寫《工作物品移交表》,并在三個工作日內(nèi)交接工作、物品,結(jié)清相關(guān)帳務(wù),并經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字后方可到新崗位入職。
4、員工離職辦理:
①員工離職,須提前15-30天提交離職審批表,向本部主管提出書面或釘釘申請,人事部簽字,轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字。
、谠诩滓译p方商定的期限內(nèi),雙方進(jìn)行工作交接,乙方交還公司財物。
、蹎T工辦理完所有離職手續(xù)后,到財務(wù)部進(jìn)行各種款項的交割結(jié)算,包括各種借款、物品扣款、工資、福利等結(jié)算。
5、合同解除:
甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門主管會同財務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。
6、有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:
①在試用期被證明不符合錄用條件的;
②嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作的;
③嚴(yán)重失職、營私舞弊、私吞公司財產(chǎn)、泄露公司商業(yè)機(jī)密、未經(jīng)公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對公司利益造成重大損害的;
、懿环䦶墓ぷ靼才牛斪采霞、出言不遜或發(fā)生打架斗毆事件等行為,嚴(yán)重影響公司品牌形象的。
7、試用期內(nèi),離職人員以約定的工資標(biāo)準(zhǔn)以其實際勞動時間給予工資。
十、財務(wù)制度
(一)報銷制度:
1、各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管部門審核后交財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后發(fā)放。
2、日常費用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:
、俳(jīng)辦人認(rèn)真填寫費用報銷單
、诓块T主管簽字-(審核費用合理性)
、圬攧(wù)部主管簽字-(審核票據(jù)真實性并符合財務(wù)制度)
、芸偨(jīng)理簽字-(審批簽發(fā))
⑤到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。
4、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。
第四部分員工的培訓(xùn)計劃
公司人力資源部根據(jù)目前公司發(fā)展需要,結(jié)合公司實際情況采用多種方式開展培訓(xùn)實施。例如開展內(nèi)部員工當(dāng)任講師、聘請專業(yè)講師,購買在線視頻培訓(xùn)、采購專業(yè)培訓(xùn)課程等。
批準(zhǔn)與解釋
1、本制度自審批完成之日起生效執(zhí)行。
2、本制度未提及事宜,按公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,與本制度有沖突的公司的其他規(guī)定,自本規(guī)定執(zhí)行日起廢止。
公司的管理制度12
一、堅決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,認(rèn)真抓好以防火安全工作為重點的安全宣傳教育,努力增強(qiáng)員工的安全意識和防范意識,使全體員工能夠自覺遵守崗位安全操作規(guī)程,提高防火、施救的能力。
二、堅持每月安全學(xué)習(xí)制度。組織學(xué)習(xí)上級關(guān)于安全工作真正落實到實處。
三、根據(jù)《消防條列》的規(guī)定和要求,針對單位不同崗位的需要,合理配置。配置消防滅火器材,做到位置固定,設(shè)置顯目,取用方便。
四、加強(qiáng)防火安全工作的`檢查,各崗位工種堅持每日檢查,安全科每月組織對部門崗位進(jìn)行一次全面的檢查,對不安全隱患和事故苗頭,及時落實整改措施,對重大問題和隱患,應(yīng)落實臨時措施,并按級書面上報。
五、防火安全工作實行部門、班組、員工“三級”管理,責(zé)任帶人,管理到位,誰主管、誰負(fù)責(zé)。責(zé)任人應(yīng)每月對消防滅火器材進(jìn)行一次質(zhì)量檢查,以防失效。
六、按照“四不放過”的原則,對發(fā)生的各類事故和重大事故苗頭及時查原因、查責(zé)任、嚴(yán)肅處理。
公司的管理制度13
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、合同專用章
(1)、合同專用章
(2)、財務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)專用章及法定代表人印章為財務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人,公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。
2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時清洗,確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財務(wù)專用章,必須預(yù)先填寫用印申請表,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
4、合同專用章
。1)、合同專用章
。2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務(wù)專用章在使用時必須做好相應(yīng)的登記備案工作。
5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,領(lǐng)取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍,經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對印章的安全負(fù)責(zé),妥善保管好印章。使用完畢后,印章應(yīng)及時歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)
7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的`保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負(fù)責(zé)對各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管,不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。
三、各類印章的使用范圍
1、公司公章作為行政用章使用,范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用;
2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;
3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;
4、財務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財務(wù)憑證上使用;
5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用;
6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用,對外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的使用:
(1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》(附件四),寫明用印事由,并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。
。2)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:
。1)合同專用章(1)由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》(附件五)及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后,由合同評審人員評審蓋評審章,并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后,
方可加蓋印章。
(2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章后,方可加蓋印章。
。3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。
。4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
(5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)款。
。6)各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財務(wù)專用章、法定代表人印章的使用:
(1)公司財務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財務(wù)人員保管和使用。
(2)除正常財務(wù),需使用財務(wù)專用章與法定代表人印章外,其他事項必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由,并經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。
。3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用
。1)各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。
。2)各部門印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對外業(yè)務(wù)。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,需及時向管理部申請更換印章,同時將作廢印章交管理部,并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件七),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責(zé)任承擔(dān)
1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》(附件八)
2、由于審批人的過錯或重大過失決定,或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》,公司將依法提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
3、責(zé)任免除:經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
公司的管理制度14
第一章:引言
小紅書公司作為一家互聯(lián)網(wǎng)公司,必須建立和完善一套科學(xué)、合理的管理制度,以規(guī)范和指導(dǎo)企業(yè)的運營流程和員工的行為準(zhǔn)則。本次管理制度培訓(xùn),旨在向大家介紹小紅書公司的管理制度框架和具體內(nèi)容,以提高大家的管理意識和行動準(zhǔn)則,增強(qiáng)公司內(nèi)部的管理效能。
第二章:管理制度框架
小紅書公司的管理制度框架分為三個層次,分別是基礎(chǔ)層、中間層和頂層;A(chǔ)層主要包括員工手冊、規(guī)章制度和崗位職責(zé)等;中間層主要包括績效評估、工作報告和培訓(xùn)機(jī)制等;頂層主要包括戰(zhàn)略規(guī)劃、決策流程和組織架構(gòu)等。
2.1 基礎(chǔ)層
2.1.1 員工手冊
員工手冊是小紅書公司的管理制度的基礎(chǔ)文件,內(nèi)容包括公司的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人力資源政策、工作規(guī)則和員工權(quán)益等。所有員工入職后都要仔細(xì)閱讀并遵守員工手冊的規(guī)定,以確保員工能夠明確公司的管理規(guī)定和要求。
2.1.2 規(guī)章制度
規(guī)章制度是小紅書公司根據(jù)實際情況制定的具體管理規(guī)定,內(nèi)容包括辦公守則、考勤制度、會議紀(jì)律、保密協(xié)議和薪酬福利等。所有員工都必須遵守規(guī)章制度,否則將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和處罰。
2.1.3 崗位職責(zé)
崗位職責(zé)是小紅書公司根據(jù)不同崗位制定的工作職責(zé)和權(quán)限,內(nèi)容包括崗位職責(zé)的描述、工作目標(biāo)的設(shè)定和工作流程的規(guī)定等。所有員工在入職時都會收到詳細(xì)的崗位職責(zé)說明,并在工作中按照職責(zé)要求進(jìn)行操作和管理。
2.2 中間層
2.2.1 績效評估
績效評估是小紅書公司對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行定期評估和考核的過程,旨在為員工提供成長和發(fā)展的機(jī)會,同時也是公司管理和獎懲的依據(jù)?冃гu估主要包括目標(biāo)設(shè)定、工作計劃、績效考核表和反饋交流等環(huán)節(jié)。
2.2.2 工作報告
工作報告是員工對自己工作進(jìn)展和工作成果進(jìn)行記錄和總結(jié)的文件,內(nèi)容包括工作目標(biāo)的完成情況、問題和困難的解決方案以及改進(jìn)措施等。每個員工都要按部就班地撰寫工作報告,并在規(guī)定時間內(nèi)提交給上級主管進(jìn)行審核和評價。
2.2.3 培訓(xùn)機(jī)制
培訓(xùn)機(jī)制是小紅書公司為員工提供學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩種形式。內(nèi)部培訓(xùn)主要由公司內(nèi)部的專業(yè)人員負(fù)責(zé),內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、管理技巧和個人發(fā)展等;外部培訓(xùn)則由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),內(nèi)容涉及行業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新技術(shù)和管理實踐等。
2.3 頂層
2.3.1 戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃是小紅書公司高層管理者對公司未來發(fā)展方向和目標(biāo)的規(guī)劃和設(shè)定。戰(zhàn)略規(guī)劃必須經(jīng)過廣泛的`調(diào)研和討論,確保與市場環(huán)境和公司實際情況相契合。戰(zhàn)略規(guī)劃要明確公司的核心競爭力、業(yè)務(wù)拓展方向和未來發(fā)展路線圖。
2.3.2 決策流程
決策流程是小紅書公司內(nèi)部各級管理者在面臨重要決策時所需遵循的程序和原則,旨在確保決策的科學(xué)性和合理性。決策流程包括問題分析、方案選擇、決策執(zhí)行和結(jié)果評估等環(huán)節(jié),同時需要充分考慮各方面的因素和利益。
2.3.3 組織架構(gòu)
組織架構(gòu)是小紅書公司實施管理的基礎(chǔ),包括公司的職能部門、部門職責(zé)和人員分工等。組織架構(gòu)要靈活適應(yīng)公司的發(fā)展需要,同時要保持明確的層級和責(zé)任制度,以確保公司內(nèi)部的工作協(xié)同和高效運轉(zhuǎn)。
第三章:具體制度解讀
3.1 考勤制度
考勤制度是小紅書公司實施有效管理的基礎(chǔ)制度,旨在規(guī)范員工的出勤行為和加班情況?记谥贫纫髥T工按時到崗、準(zhǔn)時下班,并按規(guī)定流程完成請假和補(bǔ)償?shù)仁掷m(xù)。加班要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并且要保證員工的合法權(quán)益。
3.2 會議紀(jì)律
會議紀(jì)律是小紅書公司保證會議效率和質(zhì)量的重要制度,內(nèi)容包括會議警鐘、會議紀(jì)要和會議秩序等。會議紀(jì)律要求員工按時參加會議、準(zhǔn)時完成會議任務(wù),并遵守會議紀(jì)律原則,如尊重他人意見、不發(fā)表不當(dāng)言論等。
3.3 保密協(xié)議
保密協(xié)議是小紅書公司保證商業(yè)機(jī)密和客戶隱私的重要措施,內(nèi)容包括員工保密責(zé)任、保密范圍和保密期限等。員工必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和客戶的隱私,并在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。
3.4 績效考核
績效考核是小紅書公司對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評價和獎勵的重要制度,內(nèi)容包括工作目標(biāo)的設(shè)定、考核指標(biāo)的選擇和獎勵標(biāo)準(zhǔn)的確定等。績效考核要公平、公正、科學(xué),既注重員工的貢獻(xiàn)和業(yè)績,又注重員工的學(xué)習(xí)和成長。
第四章:管理制度執(zhí)行
管理制度的執(zhí)行是小紅書公司管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須保證從管理層到員工層都能夠全面理解并嚴(yán)格執(zhí)行各項制度。管理制度的執(zhí)行需要高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)和示范、中層管理者的監(jiān)督和協(xié)調(diào)以及員工的自覺和主動。
4.1 管理者的領(lǐng)導(dǎo)示范
高層管理者是公司管理制度的制定者和執(zhí)行者,必須以身作則,展示良好的管理風(fēng)范和道德操守。高層管理者要積極參與制度培訓(xùn)和推廣,幫助員工理解和接受管理制度,并及時解決員工在執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。
4.2 中層管理者的監(jiān)督協(xié)調(diào)
中層管理者是公司管理制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者,必須隨時關(guān)注公司內(nèi)部的運營狀況和員工的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。中層管理者要負(fù)責(zé)制度的推廣和培訓(xùn),確保每個員工都能真正理解制度的重要性和執(zhí)行要求。
4.3 員工的自覺執(zhí)行
員工是公司管理制度的執(zhí)行對象和受益者,應(yīng)積極參與制度培訓(xùn)和執(zhí)行過程,自覺遵守和執(zhí)行各項制度。員工要充分理解制度的目的和意義,增強(qiáng)執(zhí)行的主動性和責(zé)任心,以提高工作效率和質(zhì)量。
第五章:管理制度的完善
小紅書公司的管理制度是一個不斷完善和發(fā)展的過程,必須根據(jù)實際情況和市場需求不斷優(yōu)化和調(diào)整。管理制度的完善需要各級管理者的積極建議和員工的反饋意見,以及公司高層管理者的決策和支持。
5.1 管理制度的優(yōu)化
根據(jù)員工的實際需求和管理的實際情況,小紅書公司可以通過改進(jìn)和完善現(xiàn)有制度,以提高管理的效能和員工的滿意度。管理制度的優(yōu)化需要經(jīng)過多方面的討論和評估,以確保變革的合理性和可行性。
5.2 管理制度的調(diào)整
小紅書公司在面臨市場環(huán)境和競爭壓力變化時,必須靈活調(diào)整管理制度,以適應(yīng)新的情況和需求。管理制度的調(diào)整需要充分考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向,以確保管理制度與公司的整體目標(biāo)相一致。
5.3 管理制度的培訓(xùn)和推廣
管理制度的培訓(xùn)和推廣是小紅書公司不斷完善管理文化的重要手段和途徑。公司可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和在線培訓(xùn)等形式,向員工傳達(dá)制度的核心理念和內(nèi)容,并引導(dǎo)員工在實踐中靈活運用,形成良好的管理習(xí)慣和風(fēng)氣。
公司的管理制度15
一、總則:
標(biāo)準(zhǔn)化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段,是科學(xué)管理的重要組成部分,推行標(biāo)準(zhǔn)化是一項重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策,對于合理利用資源,提高產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)展品種,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,提高經(jīng)濟(jì)效益等都有重要作用,全公司各部門都必須嚴(yán)格遵守本公司的各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理標(biāo)準(zhǔn)。
二、本公司貫徹的標(biāo)準(zhǔn)包括國家標(biāo)準(zhǔn),部頒標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。
三、本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,精度標(biāo)準(zhǔn)和'制造與驗收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)'都應(yīng)遵照有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn),部頒標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,尚無國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)的,在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前,必須由工程部組織制訂產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化人員審核,并報上級主管部門批準(zhǔn)備案后執(zhí)行。
四、本公司標(biāo)準(zhǔn)化工作實行統(tǒng)一歸口,分級管理的原則。全公司標(biāo)準(zhǔn)化工作由管理者代表領(lǐng)導(dǎo),在工程部設(shè)專職標(biāo)準(zhǔn)化管理員,統(tǒng)一歸口管理全公司標(biāo)準(zhǔn)化工作。
五、部門根據(jù)需要可配置一名兼職標(biāo)準(zhǔn)化管理員。
六、標(biāo)準(zhǔn)化管理員職責(zé):
1.宣傳貫徹上級的標(biāo)準(zhǔn)化工作方針政策。根據(jù)本公司生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展要求,收集國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)資料。負(fù)責(zé)編制本公司標(biāo)準(zhǔn)化工作年度計劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后組織實施和進(jìn)行檢查。
2.宣傳貫徹上級頒發(fā)的各類有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),隨時掌握上級有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的新增、修訂、換版、廢止等動態(tài),檢查、總結(jié)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹情況,對標(biāo)準(zhǔn)中不夠明確的內(nèi)容,經(jīng)咨詢后用'**標(biāo)解'的文件形式作出補(bǔ)充規(guī)定。'**標(biāo)解'必須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)。
3.組織制訂或修訂企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)性技術(shù)資料,轉(zhuǎn)發(fā)上級頒發(fā)的各類標(biāo)準(zhǔn),頒發(fā)產(chǎn)品的編號辦法,負(fù)責(zé)組織制訂產(chǎn)品的技術(shù)要求及產(chǎn)品質(zhì)量分等規(guī)定。
4.負(fù)責(zé)編制公司的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化審查報告。
5.檢查公司各部門標(biāo)準(zhǔn)化工作實施情況。
6.對產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度進(jìn)行統(tǒng)計,分析標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效果,督促各有關(guān)部門提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化程度。
7.對產(chǎn)品圖紙及技術(shù)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查,對違反標(biāo)準(zhǔn)的圖紙及技術(shù)文件有權(quán)拒簽。未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化審查和簽署的'產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件,技術(shù)資料管理員不得接受存擋,及用于生產(chǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化檢查的內(nèi)容包括:
a.圖紙及技術(shù)文件的齊全、統(tǒng)一、正確、清晰;
b.型式檢驗或試驗標(biāo)準(zhǔn);
c.制造與驗收標(biāo)準(zhǔn);
d.產(chǎn)品型號、名稱、規(guī)格、設(shè)計參數(shù);
e.圖紙及技術(shù)文件的格式、幅面及編號符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
f.機(jī)械制圖、公差配合、形位公差、符號、代號、計量單位等符合有關(guān)標(biāo)
g.準(zhǔn)規(guī)定;
h.結(jié)構(gòu)要素符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定;
i.材料牌號、標(biāo)準(zhǔn)零件、通用部件等的規(guī)格檢查;
j.技術(shù)名詞、術(shù)語的統(tǒng)一。
七、上級標(biāo)準(zhǔn)的貫徹:
1.上級標(biāo)準(zhǔn)可以采取以下兩種形式進(jìn)行貫徹:
a.直接轉(zhuǎn)發(fā)上級標(biāo)準(zhǔn),加蓋'受控'章由工程部統(tǒng)一發(fā)放,并由工程部注冊,編號做好記錄工作。
b.結(jié)合我公司實際情況,將上級標(biāo)準(zhǔn)簡化、或?qū)|(zhì)量及技術(shù)要求等進(jìn)行補(bǔ)充提高,以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形式頒發(fā)。
八、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂:
1.制訂標(biāo)準(zhǔn)的原則:
a.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不得低于相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
b.根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)水平、結(jié)合用戶要求制訂;
c.了解行業(yè)情況、力求先進(jìn),要提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果;
d.隨著質(zhì)量的提高及技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)不斷更新,避免標(biāo)準(zhǔn)落后于技術(shù)的發(fā)展水平。
2.制訂標(biāo)準(zhǔn)的方法:
a.進(jìn)行調(diào)查研究、充分掌握本公司生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,收集和分析國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)、國外工業(yè)先進(jìn)國家標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)其他企業(yè)的同類標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)征求用戶意見,屬于外購?fù)鈪f(xié)件的,還應(yīng)了解供應(yīng)或協(xié)作單位的生產(chǎn)技術(shù)和質(zhì)量管理情況。
b.進(jìn)行必要的科學(xué)試驗,掌握標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)、工藝方法、質(zhì)量水平及經(jīng)濟(jì)效果,使制訂標(biāo)準(zhǔn)有可靠的依據(jù);
c.必要時進(jìn)行樣品試驗與工藝驗證,選擇若干有代表性的規(guī)格,采用先進(jìn)的工藝方法,作出一批樣品后進(jìn)行實物鑒定和工藝性驗證;
d.在上述工作的基礎(chǔ)上,整理數(shù)據(jù)資料,擬定標(biāo)準(zhǔn)草案和編制說明。
九、公司標(biāo)準(zhǔn)簽署欄的填寫規(guī)定:
1. '編制'欄,由編制者簽名;
2. '審核'欄,由工程部主管簽名;
3. '批準(zhǔn)'欄,由管理者代表簽名;
4.簽署的順序為:編制審核批準(zhǔn)。
十、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和更改:
1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)后,各部門應(yīng)遵照嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn)要求。標(biāo)準(zhǔn)貫徹中的問題,一般由原編寫部門解釋和協(xié)調(diào),有爭議時,報管理者代表裁決。
2.技術(shù)上不夠成熟的標(biāo)準(zhǔn)可在標(biāo)準(zhǔn)上注明'試行',并注明試行范圍和期限。試行的標(biāo)準(zhǔn)一般可先在少數(shù)部門或產(chǎn)品試貫徹,經(jīng)過驗證,修改后再正式頒發(fā)。
3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)既要相對穩(wěn)定,又要根據(jù)技術(shù)發(fā)展,不斷提高標(biāo)準(zhǔn)水平,及時修訂,一般2年復(fù)審一次,及時提出確認(rèn)、更改、修訂或廢止的意見,廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
4.標(biāo)準(zhǔn)的更改原則上由標(biāo)準(zhǔn)原編制人或部門進(jìn)行更改,如需要其他部門更改,該部門應(yīng)獲得該標(biāo)準(zhǔn)編制的背景資料。
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