庫房管理制度15篇[優(yōu)選]
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的庫房管理制度,希望對大家有所幫助。
庫房管理制度1
(一)在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位各類醫(yī)療科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、生化試劑等物品的`保管和發(fā)放工作。
(二)與采購人員共同依據(jù)發(fā)票或送貨單驗收貨物,并按類別及時上帳入庫。發(fā)現(xiàn)帳物不符、質(zhì)量問題時,有權(quán)拒收,并及時報告。
(三)對一般器械、消耗品負(fù)責(zé)按月編制采購計劃。搶救物品隨時編制采購計劃。經(jīng)常深入科室了解需求,解決供應(yīng)和使用中存在的問題。
(四)負(fù)責(zé)定期做好盤點工作,做好盤點報表。做到帳物相符。防止積壓霉?fàn)、生銹、失效,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并及時處理。
(五)負(fù)責(zé)做好安全工作,經(jīng)常檢查倉庫,做好防火、防爆、防盜工作。
庫房管理制度2
1、嚴(yán)格遵守交易中心員工守則和各項規(guī)章制度。
2、庫房保管員對其所保管的物資器材數(shù)量、質(zhì)量和用途應(yīng)做到心中有數(shù),并建立健全收、發(fā)、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結(jié)。
3、月度前對庫存作一次盤點并將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的`應(yīng)查明原因,對責(zé)任事故所造成的損失應(yīng)予以賠償。
4、庫存內(nèi)所有物資。應(yīng)按照相同的品種、用途、性質(zhì)、大小、規(guī)格,分門別類地擺放整齊有序,并設(shè)置標(biāo)簽卡,以便領(lǐng)取和區(qū)別,不準(zhǔn)混裝、堆放、雜亂無章。
5、需要領(lǐng)取物品者,請?zhí)顚戭I(lǐng)用單,按程序經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可領(lǐng)用,手續(xù)不齊不發(fā)放。
6、商戶租用庫房,按交易中心有關(guān)租用庫房規(guī)定收、發(fā)物質(zhì)。
7、隨時保持庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生,做到通風(fēng)良好。防止物品霉?fàn)變質(zhì),造成臟、亂、差。由于保管不當(dāng),致使物品霉?fàn)、變質(zhì)、丟失、損壞者應(yīng)照價賠償。
8、庫房重地嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi),更不準(zhǔn)私自調(diào)換物品,發(fā)現(xiàn)一次給予重罰。
庫房管理制度3
機(jī)關(guān)檔案庫房管理制度旨在確保檔案的安全保管、有效利用和科學(xué)管理,主要包括以下幾個方面:
1.庫房設(shè)施與環(huán)境管理:涵蓋庫房的選址、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、溫濕度控制、防火防盜設(shè)施等。
2.檔案存儲與保護(hù):涉及檔案的分類、編號、裝訂、排列以及防蟲防潮措施。
3.檔案出入庫管理:包括檔案的接收、登記、出庫審批、歸還流程等。
4.檔案利用與查詢:規(guī)定檔案的借閱權(quán)限、借閱流程、保密措施及利用記錄。
5.定期檢查與維護(hù):對庫房設(shè)備、檔案狀況進(jìn)行定期檢查,及時進(jìn)行必要的.維護(hù)工作。
6.應(yīng)急處理與安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)情況。
內(nèi)容概述:
1.制度建設(shè):明確檔案庫房管理的職責(zé)分工,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。
2.人員培訓(xùn):對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和安全意識。
3.技術(shù)應(yīng)用:運用現(xiàn)代信息技術(shù),如數(shù)字化、電子化手段提升檔案管理效率。
4.法規(guī)遵從:確保所有管理活動符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
5.質(zhì)量控制:通過定期評估和審計,保證檔案管理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
庫房管理制度4
1、入庫的產(chǎn)品一定是經(jīng)檢驗和試驗后驗收合格的產(chǎn)品。未經(jīng)檢驗和試驗或待檢的產(chǎn)品不能入庫,待檢的產(chǎn)品應(yīng)放入待檢區(qū)。
2、入庫的產(chǎn)品出入庫時一定要辦理出入庫手續(xù),用料單位領(lǐng)料一定要得到批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)庫房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的產(chǎn)品必須按定額領(lǐng)料和發(fā)料。
3、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產(chǎn)品混料或混批以及產(chǎn)品之間的相互影響。
4、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)采取防護(hù)措施,防止產(chǎn)品在貯存期間超期貯存、變質(zhì)、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產(chǎn)品的質(zhì)量特性。
5、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)具備一定的儲存條件,倉庫應(yīng)具有防火、防潮、防盜等設(shè)施條件。
6、應(yīng)定期檢查庫存品狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)定期盤點(對有在制品的.企業(yè)更加重要)。
8、對出庫的產(chǎn)品在發(fā)料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應(yīng)注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品)。
9、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。
10、對超儲積壓的產(chǎn)品應(yīng)及時辦理財務(wù)核銷。
11、庫房儲備產(chǎn)品的價值量應(yīng)與財務(wù)儲備資金的價值量保持一致。
12、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立產(chǎn)品(材料)標(biāo)卡和保管臺帳,應(yīng)做到帳、卡、物三相符。
庫房管理制度5
一、庫房、冷庫、吧臺庫房入庫管理制度
1、廚房及冷庫物品入庫規(guī)定
。1)庫房管理員必須審核采購員是否持有經(jīng)審核通過的請購表。請購表必須由請購員及請購員上級領(lǐng)導(dǎo)和庫房管理員共同簽字。
。2)庫房管理員必須審核物品數(shù)量和采購物品清單上的價格,并簽字確認(rèn)簽字樣式為:姓名、合格二者缺一不可。(采購員財務(wù)報賬必須有此樣式的簽字清單方可給予走賬)
。3)庫房管理員必須審核采購清單上是否有請購者姓名、合格及不合格字樣,沒有簽字及注明合格與否的物品不準(zhǔn)入庫,不合格不準(zhǔn)入庫。即,驗收沒通過的不準(zhǔn)入庫。
(4)如發(fā)現(xiàn)請購物品數(shù)量與請購單上的不符,采購必須在請購單上注明原因,方可入庫。
(5)庫房管理員有權(quán)拒絕股東在沒有相關(guān)手續(xù)的情況下將自身物品和本店一樣的物品存放入庫。如果需要必須在存放物品上粘貼標(biāo)簽并簽字,并在入庫表(入庫本)上注明,方可入庫。
2、吧臺煙、酒水等相關(guān)物品的入庫規(guī)定
(1)吧員必須填寫請購表,并征得、庫房管理員、經(jīng)理、前廳和中的任意2個人同意即可電話訂購所需物品。注:按照以上順序簽字,例:總經(jīng)理不在了,找?guī)旆抗芾韱T、前廳經(jīng)理2人簽字,若,庫房管理員和總經(jīng)理不在,找前廳經(jīng)理和主管2人簽字,以此類推。
。2)請購表上的簽字人負(fù)責(zé)審核物品數(shù)量和質(zhì)量以及價格,并在請購表上注明姓名、合格及不合格字樣,沒有簽字及注明合格與不合格的酒水、香煙等物品不準(zhǔn)入庫,不合格的不準(zhǔn)入庫。
。3)如發(fā)現(xiàn)請購數(shù)量與請購單上的不符,必須在請購單上注明原因,方可入庫
。4)采購物品清單上必須有
。2)描述中的簽字人,及吧員簽字方可走賬。即憑借采購清單上的.簽字,才可在財務(wù)處報賬,對于賒賬酒水,供貨商也必須擁有
注:以上簽字必須認(rèn)真如實,若發(fā)現(xiàn)事后補簽,及簽字不真實一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50—500元,情節(jié)嚴(yán)重者送相關(guān)法律部門處罰。
二、庫房、冷庫、吧臺庫房存儲物品的管理規(guī)定
1、物品領(lǐng)用(出庫)管理制度
為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則
(1)庫房管理員必須對領(lǐng)出物品數(shù)量進(jìn)行登記,并由物品領(lǐng)用人在出庫表(出庫本)上簽字確認(rèn)。
。2)領(lǐng)用時必須配合庫房管理員按照先進(jìn)先出的原則出庫。
。3)領(lǐng)出的物品必須公用不能私用。
。4)領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)
。5)庫管員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)物品認(rèn)真跟蹤審核登記。
。6)領(lǐng)用物品時,領(lǐng)料員盡量將領(lǐng)料時間定為每日上午9:30—中午1:30,不得已其他借口為難庫房管理員。
2、物品存放管理制度
。1)各類食品分類存放,保持整齊、堅持墊離、并符合要求,離墻離地(地30厘米、墻10厘米),注意防霉、防潮、放火、防鼠、放毒等工作。
。2)倉庫要經(jīng)常通風(fēng),庫房內(nèi)地面、墻壁、天棚、門窗要保持潔凈;
。3)庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放過期食品、腐爛變質(zhì)食品。
。4)庫房內(nèi)不得存放垃圾及易燃易爆物品。
3、物品檢查管理制度
。1)檢查過期與否,對于過期物品及時上報,經(jīng)得上級主管同意后及時清理,對于因工作失職導(dǎo)致將過期食品送上餐桌者所造成的損失自負(fù),后果嚴(yán)重者將開除及送相關(guān)法律部門處理。
。2)檢查剩余數(shù)量,數(shù)量不多了及時告知此物品的所用人,督促其進(jìn)行采購。
。3)檢查物品時對照出入庫表核對數(shù)量,對于不符合數(shù)量的物品要及時上報及時處理,以免將問題遺留太久造成責(zé)任無法追究等。
。4)檢查物品時要做到既滿足經(jīng)營所需要,又防止原材料超儲積壓。
。5)檢查存放是否安全,即存放是否會浪費,會變質(zhì)、等其他原因
4、物品清理管理制度
(1)定期清理過期食品,物品。
(2)定期清理長期不用物品。
(3)定期清理庫房垃圾。
5、物品盤點管理制度
原材料賬務(wù)分為兩部份:
第一部分:鮮活食品平時只登記購入數(shù)量,到月末根據(jù)盤點數(shù)量登記盤存數(shù)和領(lǐng)用數(shù)。
第二部分:其他原材料明細(xì)賬平時既要登記入庫數(shù)也要登記出庫數(shù)和結(jié)存數(shù)。
。1)一月一盤點,盤點時間為月末,必須對庫存原材料進(jìn)行盤點。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo),及時處理。
。2)每月盤點完畢后,應(yīng)主動與財務(wù)核對明細(xì)賬與財務(wù)賬等是否一致,明細(xì)賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。
。3)盤點時必須有第三人協(xié)助庫房管理員共同盤點,將最終盤點結(jié)果經(jīng)簽字(協(xié)助人和庫房管理員共同簽字)后交對賬。會計審核后出現(xiàn)問題及時與庫房管理員溝通,找出差異原因。
6、其他管理制度
。1)各庫房管理員,必須認(rèn)真如實填寫,入庫表、出庫表、庫存表。
。2)嚴(yán)防鼠患,對于老鼠經(jīng)常破壞的物品,要及時上報,并及時處理。
。3)對于不懂的如何處理的事情,庫房管理員必須先上報,經(jīng)過上級處理在執(zhí)行。
。4)庫房管理員有權(quán)拒絕任何未經(jīng)允許的人員將本店庫房物品帶出本店,包括股東。股東需要,必須有二個以上的股東簽字方可出庫(不包括領(lǐng)料股東),如果股東不在現(xiàn)場,必須有二個以上的股東(不包括領(lǐng)料股東)電話告知庫房管理員方可出庫,并有領(lǐng)料股東在出庫單(出庫本)上簽字確認(rèn)后,方可出庫。
注:違返上述工作制度,落實責(zé)任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,造成損失的給予賠償,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退或追究法律責(zé)任。
庫房管理制度6
為了加強(qiáng)配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障高爐及燒結(jié)維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:
1、倉庫管理員職責(zé)
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)
1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識。
1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的.出入庫手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。
1.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。
2、配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告分管副總。
2.2對入庫配件做好標(biāo)識。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
3、配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識,并置于明顯位置,易于識別,配件標(biāo)識應(yīng)牢固、可靠。
3.4倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務(wù)室。
3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。如發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員隨意進(jìn)出倉庫罰當(dāng)班人員200元,罰分管副總500元。
3.6倉管員應(yīng)對配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應(yīng)及時進(jìn)行驗證、評審和處理。
3.9每三個月進(jìn)行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4、配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件倉庫負(fù)責(zé)回收,報分管副總進(jìn)行處理。
5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
5.3如領(lǐng)料人未將舊件拿回,拒絕為其領(lǐng)新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領(lǐng)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元正。
庫房管理制度7
物流庫房管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,它涵蓋了庫存管理、人員職責(zé)、入庫出庫流程、安全規(guī)定、設(shè)備維護(hù)等多個方面,旨在確保倉庫運作高效、安全、有序。
內(nèi)容概述:
1.庫存管理:包括庫存的分類、編碼、盤點、損耗控制等,確保庫存準(zhǔn)確無誤。
2.人員職責(zé):明確庫管員、揀貨員、叉車工等角色的'職責(zé)和工作流程。
3.入庫出庫流程:規(guī)定物品的接收、檢驗、儲存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)。
4.安全規(guī)定:設(shè)立防火、防盜、防潮等安全措施,定期進(jìn)行安全檢查。
5.設(shè)備維護(hù):規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修規(guī)程,保證設(shè)備正常運行。
6.質(zhì)量控制:實施質(zhì)量檢驗制度,防止不合格產(chǎn)品流入市場。
7.信息管理:使用信息化系統(tǒng)記錄庫存信息,實現(xiàn)庫存動態(tài)跟蹤。
庫房管理制度8
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)、電備件發(fā)放、采購程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,特制定本制度
2、適用范圍
3、管理內(nèi)容
本制度適用于機(jī)、電備件出入庫、盤點管理。
3.1保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時、準(zhǔn)確。
3.2庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
3.3驗收入庫
3.3.1入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。
3.3.2出入庫員在備品備件進(jìn)庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記,填寫《備品備件入庫單》。
3.3.3檢驗員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求。
3.3.4物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。
3.3.5做到帳、卡、物相符合。
3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。
3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。
3.3.9倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。
3.4出庫程序
3.4.1物品出庫,保管人員要做好記錄,由領(lǐng)用人,庫管及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,填寫《出庫單》。
3.4.2物品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
3.4.3本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
3.4.4對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門領(lǐng)導(dǎo)、使用部門人員簽字后方可領(lǐng)取,填寫《領(lǐng)料單》。
3.4.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
3.4.6出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。
3.5退庫
3.5.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時,允許退庫。
3.5.2退庫時要辦理退庫手續(xù)填寫《退庫單》(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫),退庫需說明原因,并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.5.3退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。
3.5.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。
3.6存放
3.6.1備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
3.6.2備品備件要考慮先進(jìn)先出,收發(fā)貨快速及時方便,并留有最低庫存,達(dá)到最低庫存時,應(yīng)及時采購。
3.6.3對于庫房內(nèi)的'備品備件,未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出
3.6.4實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度,出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng),形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳《備品備件臺賬記錄表》。
3.6.5庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點,發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因,明確責(zé)任,并形成報表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。
3.6.6庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。
3.6.7庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),需開具動火證方可進(jìn)行明火作業(yè),3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
3.6.9在庫房倒運備品備件時,要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。
3.7盤點與帳卡管理
3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結(jié)存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。
3.7.2備件入庫后要及時建卡,并隨備件的進(jìn)出隨時登記。
3.7.3記帳要及時、準(zhǔn)確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標(biāo)志更正,不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。
3.7.4備件的盤點:根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準(zhǔn)確掌握物質(zhì)變動情況,做到帳卡物相符,便于及時處理超儲、呆滯物質(zhì),節(jié)約流動資金。
3.7.5備件帳目及料單需按規(guī)定時間上報設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.8庫區(qū)安全及紀(jì)律
3.8.1庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識,增強(qiáng)工作責(zé)任感,庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。
3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。
3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。
3.9職責(zé)
3.9.1庫房主管人員
1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則,并認(rèn)真檢查落實。
3、掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
4、負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃,提高庫房利用率。
5、負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并積極采取有效措施。
6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
3.9.2庫房工作人員職責(zé)
1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。
2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
7、負(fù)責(zé)入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù),做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時、帳物相符。
8、備品備件出入庫時,庫管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
9、對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。
10、負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
11、負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
12、負(fù)責(zé)庫房的安全,堅持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
13、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫單,無出庫單的堅決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。
14、按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。
15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。
4、附則
4.1本制度由設(shè)備科制定解釋權(quán)屬設(shè)備科。
4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
庫房管理制度9
1、食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨便進(jìn)入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,根據(jù)食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未閱歷收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的`食品原料嚴(yán)禁入庫儲存。
4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標(biāo)識明顯。
5、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時間,避開食品原料變質(zhì)腐爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風(fēng)、干凈,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、庫房儲存食品原料,因庫管員的緣由造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
庫房管理制度10
1、食堂庫房必須專人負(fù)責(zé),為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外,任何人都不得擅自入庫;
2、客房內(nèi)設(shè)置食品架。原料分類擺設(shè),食品原料等應(yīng)離地35㎝,離墻45㎝,離棚65㎝放置;
3、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄;
4、嚴(yán)禁“三無”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;
5、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品規(guī)整,保證通風(fēng)良好;
6、設(shè)置防蠅、防鼠等設(shè)施,安全有效;
7、庫房管理人員必須穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康證及衛(wèi)生知識培訓(xùn)證上崗工作;
8、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成紕漏將追究庫房管理員,負(fù)責(zé)人責(zé)任。
庫房管理制度11
1、主副食品分庫存放,非食品及個人生活用品不得進(jìn)入食品庫房,嚴(yán)禁在食品庫內(nèi)存放殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等有毒、有害物品;
2、做好庫房的.防霉、防蠅、防蟲、防鼠工作,庫房內(nèi)不得有霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂、蜘蛛網(wǎng)等。庫房內(nèi)定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生。經(jīng)常開窗或用機(jī)械設(shè)備通風(fēng),保持干燥;
3、按原料、半成品、成品的性質(zhì)將食品分類分架存放,有明顯標(biāo)志,有一定間距,隔墻離地10厘米以上(離地平臺或?qū)蛹埽?/p>
4、肉類、水產(chǎn)類、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,要保持清潔,及時除霜,定期消毒,并貼有明顯標(biāo)識,配有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放;
5、嚴(yán)格執(zhí)行冷藏冷凍設(shè)備檢查維修制度,定期進(jìn)行設(shè)備檢修,保證冷藏設(shè)施正常運轉(zhuǎn),溫度顯示裝置良好;
6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記及食品衛(wèi)生質(zhì)量檢查驗收制度;
。1)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考;
(2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的貯存條件保存食品。
7、定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等;
8、經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應(yīng)及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
庫房管理制度12
(一)根據(jù)能級配置、安全有效、效率及經(jīng)濟(jì)原則,制定醫(yī)院儀器設(shè)備的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度購置計劃,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防保健等遠(yuǎn)期發(fā)展和近期的工作需要。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購制度。
(三)制定并執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備各項管理制度,確保醫(yī)療設(shè)備的`使用安全有效。
(四)做好醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量管理:包括安裝調(diào)試、驗收;制訂操作規(guī)程;日常維護(hù)保養(yǎng);預(yù)防性維修和故障維修;計量檢定;設(shè)備性能檢測;醫(yī)療器械可疑不良事件的報告等。
(五)做好醫(yī)療設(shè)備的信息和檔案管理,在醫(yī)療器械的分類和代碼應(yīng)用、名稱規(guī)范化方面不斷創(chuàng)新。
(六)重視和加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的效益分析和評估,確保醫(yī)療設(shè)備資源充分利用。
(七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務(wù)管理,不得在庫房積壓醫(yī)療設(shè)備,定期盤點在用醫(yī)療設(shè)備,確保賬物相符。按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的調(diào)劑和報廢工作。
(八)遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁在醫(yī)療設(shè)備購置過程中出現(xiàn)違法行為和不正之風(fēng),并自覺接受監(jiān)督約束。
庫房管理制度13
一、專人管理,外人不得擅入。
二、嚴(yán)格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)防破壞和竊密。
三、認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)允許不準(zhǔn)攜帶檔案外出,不準(zhǔn)將檔案外借,嚴(yán)防遺失。
四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品及食物。六、庫房內(nèi)保持整潔和通風(fēng)良好,定期開關(guān)空調(diào)、去濕機(jī),0并作好每日的溫濕記錄(庫房溫度應(yīng)控制在14—24c<±2℃﹥,濕度應(yīng)控制在45—60%<±5%>)。
七、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)電源線路及其它安全設(shè)施,及時排除各種隱患。
八、保持庫房內(nèi)衛(wèi)生,檔案入庫要作消毒處理,人員入庫換鞋,穿工作服。
九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管,人離落鎖。
十、庫房內(nèi)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時解決。
庫房管理制度14
1、食品庫房應(yīng)有專人管理,做到環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,堆放整齊,地面無油垢。
2、進(jìn)出庫房的原輔料應(yīng)有行之有效的`衛(wèi)生質(zhì)量驗收制度,不合格的堅決不入庫。
3、食品及原料應(yīng)分類存放,有專用擱架,隔地離墻,建標(biāo)立卡,注明數(shù)量及入庫時間、品名,保質(zhì)期或保存期,做到先進(jìn)先出。
4、食品和原料無霉變、蟲蛀、污染、變質(zhì)、超期。定期檢查衛(wèi)生質(zhì)量,對待處理的食品集中堆放,并有明顯標(biāo)記,處理有記錄。
5、制定切實可行的除害、防鼠和防蠅措施,做到無蛛絲和鼠跡。
6、冷庫溫度、濕度符合設(shè)計要求,對冷藏設(shè)備應(yīng)定期檢修,定期除霜除污。
7、庫房不得存放與食品無關(guān)的雜物和有害的化學(xué)物質(zhì)。
庫房管理制度15
一、物資的管理要求
1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。
3、存放做到標(biāo)識清楚,所有物資包裝標(biāo)識一律向外,整齊有序。
4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。
5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。
6、按規(guī)定及時組織有關(guān)專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資的驗收入庫
1、庫管員應(yīng)對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單,入庫單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫。
2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳;
3、入庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。
4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時登記入帳,帳冊上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。
5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續(xù),程序如上。
三、物資的`出庫
1、各部門對日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時,先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。
2、庫管員必須憑項目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時,倉庫保管員應(yīng)填制出庫單,填開時應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。
5、出庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員,并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。
8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計價方法:先進(jìn)先出法。
四、物資的盤點
1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進(jìn)行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經(jīng)理審核。
2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。
3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核,報公司采購員購買。
4、對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務(wù)部進(jìn)行價格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見,報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對不能及時處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點情況及時登記入帳。
7、倉庫保管員每月應(yīng)給財務(wù)上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報。
8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實地盤點,確定物品的實有數(shù)量,并與帳面資料核對,確定物品實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤盈的物品應(yīng)補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過失人的責(zé)任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。
五、待處理物資管理
1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資,報財務(wù)部進(jìn)行價格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉管員設(shè)置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對“待處理物資”,倉管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
六、庫存限額
倉庫保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時,應(yīng)及時提出采購申請計劃,報主管批準(zhǔn),及時轉(zhuǎn)至采購人員,補充物品數(shù)量。
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