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檔案庫(kù)房管理制度

時(shí)間:2024-05-17 09:32:46 管理制度 我要投稿

檔案庫(kù)房管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的檔案庫(kù)房管理制度,希望能夠幫助到大家。

檔案庫(kù)房管理制度

檔案庫(kù)房管理制度1

  一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫(kù)房,保證出器械出、入庫(kù)的有效性,確保帳物相符制定庫(kù)房管理制度及養(yǎng)護(hù)制度。

  二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫(kù)房的管理。

  三、庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理及庫(kù)房養(yǎng)護(hù),庫(kù)房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

  四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù),不得在辦公區(qū)堆放,新采購(gòu)產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗(yàn),由質(zhì)檢員驗(yàn)收登記,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果分區(qū),分批擺放。

  五、公司庫(kù)房管理員要保證庫(kù)房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫(kù)房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整,庫(kù)房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計(jì)、防鼠、防蟲設(shè)備,配備2個(gè)5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

  六、庫(kù)房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則,產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi),不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚,庫(kù)區(qū)分為:待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)(黃色標(biāo)識(shí))、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)(綠色標(biāo)識(shí)并區(qū)分批次及規(guī)格品種)、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)(用紅色標(biāo)識(shí))、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序,特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放,避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。

  七、庫(kù)管員在接到質(zhì)量檢驗(yàn)員簽字合格的`檢驗(yàn)報(bào)告后,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫(kù)手續(xù),準(zhǔn)確清點(diǎn)、核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等,確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù),并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放,同時(shí)詳細(xì)填寫產(chǎn)品入庫(kù)登記表。對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫(kù)房濕度控制在45—75%之間。

  八、加強(qiáng)效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理,對(duì)過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),以及時(shí)清理庫(kù)存。

  九、效期產(chǎn)品的管理:在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預(yù)警,通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理,根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

  十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫(kù)登記復(fù)核清點(diǎn)工作,按照規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、注冊(cè)證、進(jìn)行復(fù)核,并填寫出入庫(kù)單,建好管理臺(tái)帳,確保帳、物相符。

  十一、庫(kù)管員應(yīng)每月底(最后一周)準(zhǔn)時(shí)填報(bào)月進(jìn)、出貨統(tǒng)計(jì)單,統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存庫(kù)房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況,并及時(shí)將庫(kù)存商品狀況通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行庫(kù)房清查一次。

  十二、庫(kù)房管理要嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫度、濕度,定期做好庫(kù)房設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。

檔案庫(kù)房管理制度2

 一、專人管理,外人不得擅入。

  二、嚴(yán)格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)防破壞和竊密。

  三、認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)允許不準(zhǔn)攜帶檔案外出,不準(zhǔn)將檔案外借,嚴(yán)防遺失。

  四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品及食物。六、庫(kù)房?jī)?nèi)保持整潔和通風(fēng)良好,定期開關(guān)空調(diào)、去濕機(jī),0并作好每日的溫濕記錄(庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14—24c<±2℃﹥,濕度應(yīng)控制在45—60%<±5%>)。

  七、經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源線路及其它安全設(shè)施,及時(shí)排除各種隱患。

  八、保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生,檔案入庫(kù)要作消毒處理,人員入庫(kù)換鞋,穿工作服。

  九、庫(kù)房和檔案柜鑰匙妥善保管,人離落鎖。

  十、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)解決。

檔案庫(kù)房管理制度3

  一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號(hào)從左到右、從上到下的順序排列,對(duì)號(hào)歸入該全宗的箱柜保管。

  二、本館的檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每卷交押金100元,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的',罰現(xiàn)金每卷(件)200元。

  四、館內(nèi)檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  五、組成鑒定小組,負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。

  六、凡過(guò)了保管期限的檔案,須經(jīng)鑒定小組鑒定,造冊(cè)登記,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能銷毀。

檔案庫(kù)房管理制度4

  一、對(duì)各門類、載體檔案均由檔案室集中整理,案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。

  二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

  三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

  四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架整潔整齊,定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,檔案人員離開庫(kù)房時(shí),必須切斷電源,關(guān)好門窗。

  五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié),檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%—60%之間。

  六、檔案庫(kù)房由專人管理,非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。

檔案庫(kù)房管理制度5

  一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

  二、檔案庫(kù)房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

  三、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

  四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫(kù)房溫濕度記錄,對(duì)超規(guī)定溫濕度要及時(shí)采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

  五、檔案庫(kù)房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對(duì)案卷每半年抽查一次,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。

  六、對(duì)查(借)閱后返回的檔案,應(yīng)仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫(kù)房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號(hào)碼。

  八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

  九、檔案人員離開庫(kù)房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

  十、按照規(guī)定,對(duì)到期的.檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。

檔案庫(kù)房管理制度6

  一、凡是中國(guó)公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續(xù)后,方可查閱檔案。

  二、查閱檔案時(shí),不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案;不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè),違者必究。

  三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后,均由檔案館負(fù)責(zé)安排,并按規(guī)定收費(fèi)。

  四、利用者不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

  五、凡查閱縣會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印上級(jí)有關(guān)文件,需持辦介紹信,經(jīng)館長(zhǎng)簽字后方可查閱。

  六、港澳同胞、海外華僑和外國(guó)學(xué)者利用檔案時(shí),按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。

  七、計(jì)究衛(wèi)生,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰。

  八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí),必須實(shí)事求是,認(rèn)真核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

檔案庫(kù)房管理制度7

  1、業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴(yán)禁入內(nèi)。

  2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

  3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度控制工作,保持庫(kù)區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

  4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。

  5、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的`技術(shù)保護(hù)措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽(yáng)光直照。

  6、做好庫(kù)房溫濕度記錄,溫度控制在14。C-24。C之間,相對(duì)濕度控制在45—60%之間。

  7、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

檔案庫(kù)房管理制度8

  一、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫(kù)房,不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

  二、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房,須進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)參觀者,經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)。

  三、庫(kù)房管理人員下班時(shí),要注意鎖門關(guān)窗,停止使用機(jī)械設(shè)備時(shí),關(guān)掉電源總開關(guān)。

  四、安全防火人員要注意檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修和更換,杜絕事故的發(fā)生。

  五、庫(kù)房配備好消防、防盜等基本設(shè)施,并裝好報(bào)警器。

  六、庫(kù)房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外,禁止使用其他任何電器。

  七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組,安全責(zé)任到人,普及消防知識(shí),做好消防工作。

檔案庫(kù)房管理制度9

  1、業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴(yán)禁入內(nèi)。

  2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

  3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度控制工作,保持庫(kù)區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

  4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。

  5、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽(yáng)光直照。

  6、做好庫(kù)房溫濕度記錄,溫度控制在14.C-24.C之間,相對(duì)濕度控制在45—60%之間。

  7、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  業(yè)務(wù)檔案借閱制度

  1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案,須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。

  2、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后,并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。

  3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案,須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。

  4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借,不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前,借出的`業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。

  5、借閱汪務(wù)檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,歸還時(shí)間不得超過(guò)3日。

  6、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁(yè)。

  7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。

  業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對(duì)本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2、認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理部門各項(xiàng)規(guī)定,并組織執(zhí)行。

  3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性,確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

  4、定期檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況,聽取有關(guān)人員的匯報(bào),及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。

  5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

  6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識(shí),切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

  7、對(duì)在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績(jī)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

檔案庫(kù)房管理制度10

  一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

  二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

  四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

  五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

  六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的'檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

檔案庫(kù)房管理制度11

  檔案館是永久保管黨和國(guó)家檔案的重要基地,是黨和國(guó)家的機(jī)要部門,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。為了對(duì)黨和國(guó)家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責(zé):

  一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。

  二、堅(jiān)持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時(shí)做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

  三、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房,須進(jìn)庫(kù)房參觀者,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫(kù)房的.防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放檔案以外的物品。

  四、高度重視庫(kù)房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修和更換。庫(kù)房?jī)?nèi)人離燈熄,及時(shí)關(guān)閉電源,杜絕安全事故的發(fā)生。

  五、檔案館公章、庫(kù)房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)并交納押金方可,限期歸還。

  六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏,查看庫(kù)房?jī)?nèi)外情況,同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。

  七、安全小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)應(yīng)定期不定期檢查安全工作,確保安全職責(zé)落到實(shí)處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

檔案庫(kù)房管理制度12

  一、檔案庫(kù)房安全管理制度

  1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。

  2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作,進(jìn)行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時(shí)作出詳細(xì)記錄,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

  3、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫(kù)房?jī)?nèi)電路暢通,使用安全。

  4、嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品,嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。

  5、配備適合檔案用的.消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

  6、控制好庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度(溫度攝氏1424度,溫度4560度。)。并做好連續(xù)的溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時(shí)開啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī),調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。

  7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不得亂放或遺失,進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

  8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。

  二、檔案管理員崗位責(zé)任制

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳,執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本!稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度,努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

  2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

  3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。

  4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

  5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作,記好臺(tái)帳、搞好編研,對(duì)校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實(shí)例。

  6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。

  7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。

檔案庫(kù)房管理制度13

  一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  二、保管檔案必須有專用庫(kù)房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  三、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

  五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

  六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的.溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

  七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

  八、每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。

  九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)房與檔案的清潔。

檔案庫(kù)房管理制度14

  檔案庫(kù)房管理制度目的是確保檔案的安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。

  一、 為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

  二、 認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫(kù)房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。

  三、 對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況,每月進(jìn)行一次抽查,每季進(jìn)行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并進(jìn)行妥善處理。

  四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到帳物相符。

  五、 檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的'案卷入時(shí)入庫(kù)、對(duì)號(hào)入座,不得放在辦公室。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。

  六、 檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

  檔案查閱利用制度

  一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

  二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

  三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

  四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

  五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。

  六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。

  七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有,未經(jīng)我館同意,任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版。

  檔案銷毀制度

  一、 為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護(hù)檔案,對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。

  二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。

  三、 檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊(cè),輸審批手續(xù),報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。

  四、 銷毀檔案時(shí),必須指定銷毀地點(diǎn),并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字,并注明銷毀方式和日期。

  五、 嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購(gòu)商,或作其它用途,嚴(yán)防泄密。

  六、 銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。

  “十防措施”

  為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況,特制訂如下措施:

  一、庫(kù)房溫濕度常測(cè)記,適時(shí)通風(fēng)和密閉,使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

  二、庫(kù)內(nèi)使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報(bào)警器。

  三、建立消防安全隊(duì),加強(qiáng)培訓(xùn),提高技能,嚴(yán)禁煙、火,防止事故發(fā)生;庫(kù)外設(shè)立安全區(qū),消防器材和電源落實(shí)到人管理。

  四、建立值班責(zé)任制,加強(qiáng)巡邏保安全,庫(kù)房管理設(shè)專人,無(wú)關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。

  五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫(kù)內(nèi)。

  六、定期放鼠藥,隨時(shí)關(guān)門窗,防止老鼠入庫(kù)內(nèi)。

  七、庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

  八、庫(kù)房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。

  九、安裝避雷設(shè)施,及時(shí)檢維修,確保安全有效。

  消防安全人員

  領(lǐng)導(dǎo)小組

  第一負(fù)責(zé)人:法人代表 局長(zhǎng)

  組長(zhǎng):分管副局長(zhǎng)

  副組長(zhǎng):檔案管理股股長(zhǎng)

  消防安全員:檔案管理股全體人員

  防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

  一、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

  二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí)。

  三、組織制訂防火安全制度,并認(rèn)真部署貫徹。

  四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險(xiǎn)隱患。

  五、按消防安全法規(guī),配備和管理好消防安全設(shè)施,定期組織消防訓(xùn)練,豐富全員消防安全知識(shí),以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

  六、對(duì)本單位的火災(zāi)事故,積極組織群眾加以撲救,并負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見。

檔案庫(kù)房管理制度15

  一、保管檔案必須有專用庫(kù)房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  三、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。

  四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時(shí)采取措施消除。

  五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的`物品。

  六、庫(kù)房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫(kù)房吸煙和存放易然易爆物品。

  七、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

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