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藥品進銷存管理制度(精選11篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的藥品進銷存管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
藥品進銷存管理制度 1
為加強醫(yī)院藥品、耗材管理,保證藥品、耗材使用安全、有效,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療器械管理條例》等法律法規(guī),對藥品、耗材進銷存特制定如下管理制度:
一、對藥品、耗材的管理實行“金額管理,數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷、差貨賠償”的管理辦法進行。
由藥劑科負責日常工作,財務(wù)科監(jiān)督管理。
二、藥品、耗材的購進:藥劑科必須嚴格執(zhí)行藥品、耗材采購、驗收管理制度。
1、嚴格進貨渠道,認真索取供貨方資質(zhì),隨貨同行。
2、購入的藥品、耗材必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的,并具有法定的質(zhì)量標準、批準文號。進口藥品應(yīng)有《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》的復(fù)印件并蓋有供貨單位的印章。采購生物制品時,必須向供貨單位索取《藥品檢驗報告書》,采購冷藏藥品、耗材時,必須向供貨單位索取冷鏈運輸清單和冷鏈交接單。采購特殊藥品必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《特殊藥品管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)。
3、驗收實行雙人負責制,由庫房管理人員和采購員負責。驗收時必須對產(chǎn)品的品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行核查,并對其外觀性狀、質(zhì)量、包裝進行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或可疑,應(yīng)迅速查詢拒收,單獨存放,作好標記,并立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。凡驗收合格入庫的產(chǎn)品,必須詳細填寫驗收記錄,驗收員要簽字蓋章。
4、驗收合格的藥品、耗材由會計專職人員錄入息系統(tǒng),保證錄入息與驗收原始記錄一致。
5、驗收記錄應(yīng)當保存至藥品和耗材有效期后一年以上,但不得少于三年。
6、采購藥品和耗材時,必須認真核對價格,藥品會計應(yīng)做好調(diào)價工作,并妥善保管相關(guān)單據(jù)。并且全院藥品和耗材的調(diào)價金額會在月度統(tǒng)計報表中進行增減。
7、藥品采購員應(yīng)與供貨單位互通息,協(xié)助藥庫管理員做好破損、效期藥品和耗材的協(xié)調(diào)工作。對失效、破損的藥品和耗材由藥品會計在HIST系統(tǒng)內(nèi)做好退貨或報損處理,藥品、耗材報損率不得超過千分之三。
三、藥品、耗材的銷售:
1、藥品銷售嚴格按處方管理辦法執(zhí)行,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員憑本院執(zhí)業(yè)醫(yī)生或助理執(zhí)業(yè)醫(yī)生處方方可調(diào)配,藥師對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認的,可以調(diào)配。
2、藥師調(diào)劑處方時必須做到“四查十對”:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。
3、嚴禁私自串換藥品。對患者在用藥過程中出現(xiàn)過敏反應(yīng)或其它不良反應(yīng),無法繼續(xù)使用,而又不符合退藥的情況下,由主治醫(yī)生開具處方,在處方上注明所需藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量,并附付處方,付處方上注明換藥理由,換藥數(shù)量。
四、藥品、耗材的貯存:
1、藥品應(yīng)按貯存要求,設(shè)定相應(yīng)的溫濕度條件,將藥品分別存放于常溫庫(區(qū))、陰涼庫(區(qū))、冷藏庫(區(qū)),根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度調(diào)控工作,堅持每日定時觀測并記錄《溫濕度記錄表》,從而保證藥品的.儲存質(zhì)量。
2、對庫房(藥房)藥品、耗材進行有效管理。對近效期的藥品設(shè)立近效期標志。庫房驗收時,對有效期限在六個月內(nèi)的藥品、耗材拒絕入庫,特殊品種和臨床急需品種除外。
3、藥庫(藥房)管理員定期匯總、分析、上報長期存放的藥品耗材等維護檢查情況和質(zhì)量息。從而減少報損和產(chǎn)品積壓。
五、藥品、耗材統(tǒng)計:
。ㄒ唬⑺幏棵吭卤P底,庫房每季度盤底。
1.盤點準備
。1)、對倉庫和藥房藥品、耗材進行整理。對不合格品、過期藥品定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳,由相應(yīng)的庫管員和藥房負責人進行后續(xù)處理工作;
(2)、及時對藥品耗材存放位置進行維護,確保藥品、耗材存放位置與貨架號一致。
2.盤點實施
(1)、盤點主管負責人發(fā)放盤點表。并根據(jù)盤點人員數(shù)分每兩人一組進行盤點,一人負責點實物,一人負責在盤底表上填數(shù),憑盤完的盤點表換新的盤點表。
(2)存貨應(yīng)按實物填寫。實物與賬實相符的,在存貨底部“存貨”欄內(nèi)打,不符的,填寫實物數(shù)量。
。3)、盤點負責人對總盤點表審核后,交由財務(wù)人員審核,確認無誤后在盤點表上簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng)。
3.數(shù)據(jù)處理
。1)、數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)時一人負責報數(shù),一人負責錄入,確保準確無誤。
(2)盤點單錄入時,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,應(yīng)立即由專人負責核實。驗證結(jié)果應(yīng)由審核人和盤點人簽字確認。
(3)藥品盤點金額與系統(tǒng)賬面金額基本一致,盤點結(jié)果視為有效。
(2)對賬物相符率有一定要求。終止妊娠藥品、毒性藥品、貴重藥品和耗材應(yīng)100%相互一致,常用藥品賬目間差異率不得超過2%(差異率=(實物數(shù)量-賬面數(shù)量)/銷售量x100%)。
(3)盤底完成后,藥房(藥庫)應(yīng)及時更新藥品耗材臺賬。
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為了規(guī)范診所藥房管理,保障用藥安全、有效,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》及《中華人民共和國藥品管理法》的等法律法規(guī)制定本制度。
一、本制度所稱藥品是指取得國藥準字號的物品。包括西藥、中成藥和中藥飲片。耗材是指一次性醫(yī)療衛(wèi)生用品,消毒產(chǎn)品等。
二、購進審核管理:購進藥品、耗材應(yīng)當以保證質(zhì)量為前提,從具有合法資格藥品生產(chǎn),藥品批發(fā)企業(yè)采購藥品,嚴格審核供貨單位,購進藥品及銷售人員的資質(zhì),建立供貨單位檔案。
三、驗收管理:建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規(guī)格、標簽、說明書、合格證明和其它標識;不符合規(guī)定要求的,不得進購。建立真實、完整的藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
四、存儲管理:在常溫(溫度為0-30C)、陰涼(溫度不高于20C)、冷藏(溫度為2-10C)條件下儲存藥品,相對濕度保存在45--75%之間。對儲存有特殊要求的藥品應(yīng)當按照藥品說明書或包裝上標注的`條件及有關(guān)規(guī)定儲存,做好溫濕度的監(jiān)測和管理,溫濕度超出規(guī)定范圍的,應(yīng)及時調(diào)控并予以記錄。
五、使用管理:必須憑本店的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方或醫(yī)囑進行。藥品、耗材發(fā)放應(yīng)當遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號發(fā)放的原則。拆零是不得裸手直接接觸藥品,應(yīng)當做好詳細的記錄,至少保存一年。在完成處方調(diào)配后,必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保存處方。
六、應(yīng)急管理:藥品安全突發(fā)事件后,應(yīng)當立即向區(qū)市場和質(zhì)量監(jiān)督管理局報告,積極配合相關(guān)部門查清造成社會公眾健康嚴重損害的原因,如重大藥品質(zhì)量事件、群體性藥害事件、嚴重藥品不良反應(yīng)事件、重大制售假劣藥品案件以及其它嚴重影響公眾健康的突發(fā)藥品安全事件。
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有效期藥品管理制度主要涵蓋了藥品的采購、存儲、使用、廢棄等多個環(huán)節(jié),旨在確保藥品的`質(zhì)量,防止過期藥品流入市場,保障公眾用藥安全。
內(nèi)容概述:
1、藥品采購:嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì),只選擇信譽良好、符合質(zhì)量標準的供應(yīng)商。
2、藥品驗收:入庫前進行詳細檢查,確認藥品的有效期,并記錄在庫存管理系統(tǒng)中。
3、庫存管理:定期盤點,設(shè)立有效期預(yù)警系統(tǒng),提前處理即將過期的藥品。
4、藥品調(diào)配:優(yōu)先使用接近過期的藥品,避免藥品過期未用。
5、過期藥品處理:建立嚴格的報廢流程,對過期藥品進行無害化處理,并記錄備案。
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1.完善采購政策:采購部門應(yīng)嚴格審查供應(yīng)商提供的藥品有效期,避免購入近效期藥品,除非有特殊需求且能確保在有效期內(nèi)銷售完畢。
2.實施智能化庫存管理:采用電子標簽系統(tǒng),實時更新藥品有效期,自動提示近效期藥品信息。
3.制定銷售策略:銷售團隊需了解店內(nèi)近效期藥品情況,優(yōu)先推薦給顧客,同時考慮優(yōu)惠促銷活動,加快周轉(zhuǎn)。
4.設(shè)立報廢規(guī)程:一旦發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即隔離,并由專人按照相關(guān)法規(guī)進行報廢處理,記錄在案。
5.加強內(nèi)部溝通:定期召開藥品管理會議,共享近效期藥品信息,共同探討解決辦法。
6.持續(xù)培訓(xùn)與考核:對員工進行定期培訓(xùn),將近效期藥品管理納入績效考核,提高員工重視程度。
通過以上方案的'實施,近效期藥品管理制度將在醫(yī)療機構(gòu)和藥店中得到切實執(zhí)行,確保藥品的質(zhì)量和安全,同時也為企業(yè)運營帶來經(jīng)濟效益。
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1、藥品倉庫的藥品僅供實驗使用,除此之外,一般不能用于其他用途。
2、藥品存放要搞好科學(xué)管理,以實驗室為單位分門別類,做到分類清楚,標志明顯,排列有序,堆放整齊,零整分開,安全整潔;各實驗室必須負責任地將本實驗室存放藥品的柜子管理好,并搞好維護保養(yǎng)工作,防止霉爛變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。
3、當出現(xiàn)本實驗室藥品不夠用而要取用其它實驗室的藥品時,必須先征得藥品所歸屬的實驗室管理人員同意方可取用并及時采購補回。
4、定期檢查本實驗室藥品柜的安全和數(shù)量,保證本實驗室藥品的供應(yīng),盡量避免積壓,對于包裝陳舊、過期失效的`藥品,必須及時清理;如有本室不再使用或很少使用的藥品,要及時轉(zhuǎn)出,以便物盡其用,避免浪費。
5、采購藥品和藥品進庫,要做好登記,并根據(jù)驗收單檢查外觀、質(zhì)量、品質(zhì)等及時驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量或憑證不符等情況必須立即與有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗收完畢后要及時上架,按科學(xué)管理要求擺放,不能隨意擺放。
6、各實驗室管理人員進入藥品倉庫取藥品必須做好登記。
7、加強安全防范意識,上班后要開窗通風(fēng),下班前要關(guān)好門窗、切斷電源盒鎖好門。
8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,外人不得進入庫房,發(fā)現(xiàn)安全隱范應(yīng)立即報告。
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1.制定詳細的操作規(guī)程:明確每個環(huán)節(jié)的責任人,規(guī)定藥品有效期的檢查頻率,設(shè)定過期藥品的'預(yù)警機制。
2.引入信息化系統(tǒng):利用信息技術(shù),實時追蹤藥品有效期,自動化提醒即將過期的藥品。
3.定期審計:由內(nèi)部或第三方進行定期審計,檢查藥品有效期管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4.加強監(jiān)管:設(shè)置專門的藥品有效期管理部門,對整個流程進行監(jiān)督,確保制度的落地執(zhí)行。
5.激勵機制:通過績效考核,鼓勵員工積極參與和執(zhí)行藥品有效期管理制度,提升整體執(zhí)行力。
6.法規(guī)遵從:定期更新法規(guī)知識,確保管理制度符合國家藥品管理的相關(guān)法規(guī)要求。
藥品有效期管理制度的實施需要全員參與,各環(huán)節(jié)緊密配合,只有這樣,才能確保藥品的質(zhì)量,保障公眾的用藥安全,同時也為企業(yè)贏得良好的社會口碑。
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1、藥品采購:建立嚴格的供應(yīng)商評估機制,確保購入藥品的'有效期合理且有保證。
2、庫存管理:定期盤點,對效期藥品進行動態(tài)跟蹤,避免庫存積壓。
3、銷售監(jiān)控:在銷售過程中,優(yōu)先處理即將到期的藥品,避免藥品過期。
4、員工培訓(xùn):對員工進行藥品有效期知識的培訓(xùn),提高其識別和處理過期藥品的能力。
5、廢棄處理:制定明確的過期藥品廢棄流程,確保廢棄過程符合法規(guī)要求。
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1.建立電子化管理系統(tǒng):采用信息化手段,將藥品效期納入系統(tǒng)管理,自動提醒效期臨近的藥品,提高管理效率。
2.定期藥品審計:每月進行一次全面的藥品審計,核實庫存,檢查藥品效期,及時調(diào)整采購計劃。
3.加強員工教育:定期組織藥品管理培訓(xùn),提高員工對效期藥品管理的認識和技能。
4.設(shè)立專門的過期藥品處理機制:設(shè)立專用的.過期藥品收集點,由專人負責,確保過期藥品的安全處理。
5.強化監(jiān)督與考核:將效期藥品管理納入部門和個人績效考核,確保制度執(zhí)行到位。
6.不定期抽查:不定期進行藥品管理的內(nèi)部審查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保制度的持續(xù)改進。
通過上述方案的實施,醫(yī)院效期藥品管理制度將得到全面強化,為保障患者用藥安全和醫(yī)院高效運營提供有力保障。
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藥品儲存管理制度牌旨在確保藥品的安全、有效管理,內(nèi)容涵蓋以下幾個核心方面:
1. 儲存環(huán)境條件:明確溫度、濕度、光照等環(huán)境因素的控制標準。
2. 藥品分類與分區(qū):根據(jù)藥品性質(zhì)進行分類儲存,如處方藥、非處方藥、特殊藥品等。
3. 藥品擺放規(guī)則:規(guī)定藥品的擺放位置,便于查找和管理。
4. 進出庫管理:記錄藥品的入庫、出庫、盤點流程及責任人。
5. 藥品有效期管理:設(shè)定有效期預(yù)警機制,防止過期藥品流通。
6. 應(yīng)急處理措施:制定藥品損壞、污染等突發(fā)情況的.應(yīng)對策略。
7. 員工培訓(xùn):定期對員工進行藥品儲存知識的培訓(xùn)和考核。
8. 審核與監(jiān)督:設(shè)立定期審核機制,確保制度執(zhí)行到位。
內(nèi)容概述:
1. 制度的適用范圍:明確制度適用于公司內(nèi)的所有藥品儲存區(qū)域。
2. 責任分配:明確各部門、各崗位在藥品儲存管理中的職責。
3. 操作規(guī)程:詳細闡述每個環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項。
4. 法規(guī)遵循:參照相關(guān)藥品管理法規(guī),確保合規(guī)性。
5. 信息記錄:規(guī)定藥品信息記錄的格式、內(nèi)容和保存期限。
6. 安全保障:強調(diào)藥品安全的重要性,包括防火、防盜、防潮等措施。
7. 變更管理:規(guī)定制度更新、修訂的流程和審批權(quán)限。
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1、效期藥品是根據(jù)有關(guān)規(guī)定,表明有效期限的藥品。
2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個部門要安排專業(yè)的人員負責效期藥品的管理,防止藥品過期失效而造成損失。
3、對于效期藥品,庫房根據(jù)需要有計劃的`采購,藥房也應(yīng)該根據(jù)臨床使用情況適量領(lǐng)用,即防止缺貨,又防止積壓。
4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗效期,凡有效期在六個月內(nèi)的藥品,不得驗收入庫,特殊情況須經(jīng)科主任批準。
5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠近存放,并根據(jù)藥品性質(zhì)和貯藏要求分類儲存,科學(xué)養(yǎng)護。藥品出庫和調(diào)劑要遵循“先進先出”、“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。
6、庫房、藥房在每個季度末進行盤點時要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識。對于效期藥品實施動態(tài)監(jiān)控。凡有效期在六個月內(nèi)的藥品納入監(jiān)控范圍,懸掛狀態(tài)標示,每月清點乙烯,三個月之內(nèi)的納入重點監(jiān)控范圍。
7、臨近效期藥品處理流程:
①庫房存有接近三個月的藥品可退庫,或更換新批號,或與臨床科室聯(lián)系。采取措施,近期藥品在規(guī)定期限內(nèi)使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結(jié)果。
、诓^(qū)臨近效期又暫不用的藥品,直接到藥房調(diào)換遠期批號或退回病房,由處置記錄。
③臨近效期的庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫負責處置。
、芩帋鞂τ谟行诹鶄月內(nèi)的藥品及時與銷售公司取得聯(lián)系,適時調(diào)換;對于市場經(jīng)常脫銷的藥品,要保留合理庫存,以免造成浪費。
8、藥品在有效期限內(nèi)發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,不得調(diào)劑使用。藥品一旦超過有效期限,應(yīng)立即停止使用并封存,按規(guī)定作報廢處理。
9、因工作失職,至藥品過期失效造成損失的,視情節(jié)輕重給予責任部門或者責任人經(jīng)濟處罰。
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藥品儲存管理管理制度是確保藥品質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容涉及藥品的分類存儲、溫濕度控制、有效期管理、出入庫記錄、藥品檢查與維護以及應(yīng)急處理等方面。
內(nèi)容概述:
1. 分類存儲:根據(jù)藥品性質(zhì),如化學(xué)藥品、生物制品、中藥材等,進行科學(xué)分類,分別儲存在適宜的環(huán)境中。
2. 溫濕度控制:確保倉庫內(nèi)溫度和濕度符合藥品儲存條件,定期監(jiān)測并記錄,防止藥品變質(zhì)。
3. 有效期管理:設(shè)立嚴格的效期追蹤系統(tǒng),對即將過期的'藥品進行預(yù)警,并及時處理。
4. 出入庫記錄:建立完善的藥品進出庫記錄制度,確保每一批藥品的流向清晰,便于追溯。
5. 藥品檢查與維護:定期對庫存藥品進行檢查,確保包裝完好,無破損、污染現(xiàn)象,及時處理問題藥品。
6. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對火災(zāi)、水災(zāi)、電力中斷等突發(fā)情況,保證藥品安全。
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