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倉庫管理制度

時(shí)間:2025-02-12 11:14:41 麗薇 管理制度 我要投稿

倉庫管理制度28篇【精】

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的倉庫管理制度28篇【精】,歡迎大家分享。

倉庫管理制度28篇【精】

  倉庫管理制度 1

  第一章

  倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項(xiàng)目的出庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。

  8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  1、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  2、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

  3、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

  4、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應(yīng),不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

  5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

  6、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  7、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  8、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

  4、采購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的`數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目賬目。

  第三章倉管員工作職責(zé)

  1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

  5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

  8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

  10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

  1、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

  2、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

  倉庫管理制度 2

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

  二、范圍與職責(zé)

  范圍:倉庫所有工作人員

  職責(zé):

  倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報(bào)檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;

  倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

  倉管部對貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ;

  三、驗(yàn)收及保管規(guī)定

  驗(yàn)收入庫管理

  保管管理

  出庫管理

  退貨管理

  1、 驗(yàn)收入庫管理

  貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)采購員及檢驗(yàn)員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

  庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫

  與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  購合同或采購單不相符的貨物。

  質(zhì)量不符合要求的貨物。

  2、 保管管理

  貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

  庫存信息及時(shí)上報(bào)。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

  “二齊、三清、四定位”

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  3 、出庫管理

  庫管員憑出庫單如實(shí)發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

  庫管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。

  出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購員,采購員要及時(shí)填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購。

  任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  4、退貨管理

  由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

  客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時(shí),庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定

  入庫規(guī)定

  出庫規(guī)定

  報(bào)廢規(guī)定

  退貨處理

  倉庫衛(wèi)生、安全管理

  物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  盤點(diǎn)管理

  帳物不符處理

  1、入庫規(guī)定

  需嚴(yán)格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。

  貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

  收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時(shí)需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

  所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯(cuò)。

  1、入庫規(guī)定

  倉管員與采購員共同確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。

  貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。

  倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理。

  《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認(rèn)登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財(cái)務(wù)。

  2、出庫規(guī)定

  需嚴(yán)格按照《出庫單》來發(fā)貨。

  已開出的出庫單無特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。

  發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

  《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。

  門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

  3、報(bào)廢規(guī)定

  需登記《過期、破損、盤虧清單》報(bào)批。

  發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。

  要嚴(yán)格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報(bào)廢、采購入庫不良不能退回報(bào)廢、客戶退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示。

  4、 退貨處理

  需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。

  到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

  5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

  每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

  非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理。

  高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時(shí)反饋并處理。

  每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

  保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成。

  需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù)。

  每月的.單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

  8、盤點(diǎn)管理

  盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

  盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時(shí)反饋處理。

  盤點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,對于弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。

  盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

  9、帳物不符處理

  庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

  五、倉管人員管理規(guī)定

  倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時(shí)間會(huì)客等。

  六、倉管人員管理規(guī)定

  需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

  倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

  七、倉管人員管理規(guī)定

  工作評估

  獎(jiǎng)勵(lì)

  懲罰

  獎(jiǎng)懲原則

  工作評估

  部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

  檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

  創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

  對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

  獎(jiǎng)勵(lì)

  通報(bào)表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告。

  嘉獎(jiǎng):對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。

  小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

  大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)200元。

  處罰

  通報(bào)批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

  小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

  大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  獎(jiǎng)懲原則

  倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

  獎(jiǎng)懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。

  獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

  采購入庫與發(fā)貨流程圖

  倉庫管理制度 3

  一、公司倉庫規(guī)劃制度

  1、倉庫規(guī)劃

  倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。

  2、庫位的劃分和標(biāo)示

  倉庫存放的物品,按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時(shí)記錄帳和卡。

  二、進(jìn)貨入庫管理制度

  1. 所有物資,不論購入的產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的`收回,都應(yīng)經(jīng)過倉庫管理員辦理入庫手續(xù),方可入庫。

  2.倉管人員應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫的產(chǎn)品,于當(dāng)天下班之前祥加驗(yàn)收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時(shí)開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。

  3.物資的驗(yàn)收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購單、采購單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)不符或破損等情況,應(yīng)及時(shí)通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理。

  4.因退貨、試驗(yàn)、更換等情況而重新入庫的物資,交回時(shí)應(yīng)保持

  倉庫管理制度 4

  1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);

  3、物料進(jìn)出倉時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);

  4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;

  7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;

  8、倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

  10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;

  11、對存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);

  13、對庫存時(shí)間超過12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。

  14、倉庫須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對于盤點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調(diào)賬;

  15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績效的`一種手段。

  17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉管員樂捐50元/次;

  19、對于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

  20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。

  倉庫管理制度 5

  1、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。

  2、做到每天上下班時(shí),必須要檢查電源是否關(guān)好,門鎖是否鎖好。

  3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的'發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。

  4、收貨時(shí)按質(zhì)按量驗(yàn)收,認(rèn)真詳細(xì)填寫入庫單。

  5、發(fā)貨時(shí)要開出庫單,堅(jiān)持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結(jié),帳面與實(shí)物相符。

  6、在不影響客人使用下,本著節(jié)約的原則,杜絕浪費(fèi)。

  7、商品必須按類別堆放,經(jīng)常保持庫內(nèi)干燥整潔。

  8、每月進(jìn)行一次大盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)核對。

  9、庫房根據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進(jìn)貨計(jì)劃單報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。

  10、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  倉庫管理制度 6

  1.目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)。安全。高效。有序。合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌。種類。規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2.倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉。包裝材料倉。文本資料倉等。

  3.物品驗(yàn)收:

 。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無論多少。大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

  ①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱。規(guī)格。型號(hào)。數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的`數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱。規(guī)格。型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

  ③對進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體狀況而定。

 。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱。規(guī)格。型號(hào)。單價(jià)。單位。數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。

  4.入庫存放:

 。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  5.保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

  ①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、跁(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。

 。3)對即將過期物品就應(yīng)及時(shí)檢查清理。

  6.物品出庫

  (1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;

 、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);

  ②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期。名稱。規(guī)格。型號(hào)。數(shù)量。單價(jià)。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)。后進(jìn)的后發(fā)。

  7.盤點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

 。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

 。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8.建立檔案制度:

  倉庫檔案應(yīng)有出庫單。入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。

  倉庫管理制度 7

  一目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

  三內(nèi)容

  1.職責(zé)

  ●原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  ●成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。

  ●待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。

  2.入庫

  ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

 、≡牧、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。

  驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

 、旃軉T接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

 、2少彶看蛴 安少徥樟贤ㄖ獑巍苯簧a(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

 、ぐ氤善方(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。

  ●成品入庫

 、z驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

 、⒊善啡霂旌髴(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

  ●待處理品入庫

 、〕善穾鞄旃軉T負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。

  ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。

  ●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  ●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號(hào)存檔并妥善保管。

  3.貯存

  ●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:

 、齑娈a(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的',僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;

  ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

  ⅲ成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過6層;

 、ぴ牧洗娣虐磳傩苑诸(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

 、シ胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  ●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

  4.發(fā)放

  ●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。

  ●在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。

  ●實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫該原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的。

  ●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●提取成品時(shí)必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:

 、≌J(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

  ⅱ發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

 、0l(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

  ⅳ發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;

  ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

  5.倉庫內(nèi)部管理

  ●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

  ●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  ●倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。

  ●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

  ●退庫的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。

  ●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存填報(bào)采購申請計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。

  ●對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。

  ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。

  ●成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。

  ●安全事項(xiàng)

 、∩习啾仨殭z查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

 、⑾掳鄼z查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

  6.本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。

  7.本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。

  8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

  倉庫管理制度 8

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗(yàn)收

 。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的.數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

  ③對進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體狀況而定。

  (2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。

  4、入庫存放

 。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

  ①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

  ②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品就應(yīng)及時(shí)檢查清理。

  6、物品出庫

 。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

  ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;

 、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

 。2)發(fā)貨與出庫

  ①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);

  ②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺荩I(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  7、盤點(diǎn)

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

 。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

 。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。

  3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。倉庫管理制度及流程。

  b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

  倉庫管理制度 9

 。ㄒ唬┛倓t

  1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

 。ǘ┪镔Y驗(yàn)收入庫存

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)職責(zé)的轉(zhuǎn)移。

  4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

  5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號(hào)。數(shù)量。計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

  6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的職責(zé)。

  7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

 。ㄈ┪镔Y的`儲(chǔ)存保管

  8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性。特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

  9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),務(wù)必做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,禮貌整齊。

  10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗(yàn)材料以及設(shè)備。容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)職責(zé)和法律職責(zé)。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報(bào)廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

  11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管職責(zé)損失。同類物資堆放,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

  13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  (四)物資發(fā)放

  14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé)。

  15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱。規(guī)格。型號(hào)。領(lǐng)料數(shù)量。圖號(hào)。零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

  16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)。貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

  18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

  19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

 。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項(xiàng)

  20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收。月報(bào)及時(shí)。

  21.允許范圍內(nèi)的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報(bào),以便做到賬。卡。物。資金四一致。

  22.創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

  23.保管員調(diào)動(dòng)工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

  24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  倉庫管理制度 10

  一目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用

  二適用范圍

  倉庫管理負(fù)責(zé)場景搭建人員花藝師

  三職責(zé)

  倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的.事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負(fù)責(zé)物料的出庫、入庫、儲(chǔ)存、保護(hù)、布料洗滌、清點(diǎn)工作

  場景搭建人員負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸、現(xiàn)場搭建等工作

  花藝師負(fù)責(zé)花藝的制作和創(chuàng)新、整場婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。

  四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定

  1、道具的出庫

  在每場婚禮開始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫出庫單務(wù)必保證沒有差錯(cuò)

  2、道具的入庫

  在每場婚禮結(jié)束之后,帶隊(duì)人員務(wù)必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認(rèn)無誤后放回原處。

  3、道具的整理和盤點(diǎn)

  倉庫主管務(wù)必定期整體道具,確認(rèn)耗損。在月底時(shí)盤點(diǎn)總數(shù),上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

  4、道具的耗損

  倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償

  五、工作制度

  1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定場地

  2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定

  3、穿著統(tǒng)一工作服

  4、嚴(yán)格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景

  5、不準(zhǔn)問客人索取香煙、喜糖和紅包

  6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費(fèi)用由新人負(fù)責(zé)

  7、如有報(bào)銷的費(fèi)用,務(wù)必上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),層層核實(shí)后方可報(bào)銷。

  六、薪水核定

  1、花藝師的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)一場400結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:包含......

  2、場景搭建人員的費(fèi)用按照市價(jià)結(jié)算

  3、物流費(fèi)用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結(jié)算

  倉庫管理制度 11

  一、材料入庫

  1,倉庫人員在接收面料時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格是否與送貨單一致,如有誤,以實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn),誤差較大的要及時(shí)通知商品部查對;

  2,核對無誤后,開具一式四聯(lián)的入庫單(一聯(lián)存根,二聯(lián)財(cái)務(wù),三聯(lián)客戶,四聯(lián)采購):

  3,入倉面料貨期急的`開驗(yàn)布報(bào)告安排驗(yàn)布員先驗(yàn);

  4,根據(jù)驗(yàn)收情況,出具相應(yīng)的驗(yàn)收報(bào)告。

  5,次布退貨經(jīng)商品部確認(rèn)后,記賬員核對開單后,倉務(wù)員方能出倉;

  6,驗(yàn)布合格后分封度,捆綁好,裝回原袋掛牌(標(biāo)明日期、碼數(shù)、疋號(hào)),放置整齊,確保倉務(wù)員不會(huì)混淆;

  二、材料出庫

  1,發(fā)料時(shí)應(yīng)先核對面料編號(hào),單件用量,根據(jù)縮水率、次布率放損出料;

  2,發(fā)料時(shí),倉庫人員先齊集物品才發(fā)出,領(lǐng)取貨品需在領(lǐng)料單上簽署作實(shí);

  3,裁床發(fā)料應(yīng)按生產(chǎn)通知單,根椐驗(yàn)布報(bào)告之損耗經(jīng)記賬員核對,放損出料;

  4,板房發(fā)料,以樣衣通知單經(jīng)記賬員核對按通知單明碼數(shù)出料,交大燙縮水;

  5,外廠發(fā)料以生產(chǎn)通知單為準(zhǔn),應(yīng)有生產(chǎn)部簽字,裁床注明用量,按布損發(fā)料;

  6,車間配片持有廠長簽署配片單方能出料;

  三、補(bǔ)料

  1,因次布過高需補(bǔ)發(fā)面料的,應(yīng)退回次布裁片并由質(zhì)檢部出具報(bào)告后方可發(fā)料,相應(yīng)記賬員在出庫單上注明“補(bǔ)料”字樣,單據(jù)交工廠財(cái)務(wù)部;

  四、退料

  1,裁床退庫,外廠退料,退料人員應(yīng)在生產(chǎn)通知單上簽名認(rèn)可,經(jīng)整理、打碼核實(shí)后放回原處;

  2,車間退倉應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn),開單經(jīng)廠長簽字,單據(jù)交財(cái)務(wù);

  3,裁床完單后與倉庫復(fù)核填寫裁床用料表。

  五、賬務(wù)處理

  1,記賬員每日整理所有入庫、退庫單據(jù),并準(zhǔn)確入賬;

  2,每周一安排人員把上一周發(fā)生的入庫單、出庫單交工廠財(cái)務(wù);

  3,每月盤點(diǎn)一次,復(fù)核賬存與實(shí)存,做盤點(diǎn)報(bào)告交工廠財(cái)務(wù)和采購部,由財(cái)務(wù)人員對盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督;

  4,填寫外發(fā)清單,整理外發(fā)退料單據(jù);

  六、倉庫整理

  1,倉庫設(shè)置應(yīng)根據(jù)條件和需要,合理布局,科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水員;

  2,倉庫內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜亂無章,存在蟲、鼠隱患;

  3,倉庫應(yīng)配置足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材放在容易發(fā)現(xiàn),拿取的位置;

  4,倉庫內(nèi)應(yīng)干燥、地面平坦,倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,倉門開啟裝置實(shí)行專人管理;

  5,庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、架號(hào)、道路,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙通行;

  6,每架貨位標(biāo)識(shí)字跡清楚,格式統(tǒng)一,標(biāo)識(shí)牌的懸掛位置一致;

  7,每架物料標(biāo)識(shí)齊全,脫落應(yīng)更換及時(shí),準(zhǔn)確;

  8,物料應(yīng)分類、分等級上架,遵循“陳上新下,上輕下重”的原則,便于發(fā)料;

  9,做好退倉布料的打卷、整理工作;

  10,定期對倉庫進(jìn)行整理,使面料分類清晰,編號(hào)齊全;

  倉庫管理制度 12

  一、為了加強(qiáng)倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗(yàn)收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

  1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員配合庫管員工作,由領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行;

  4.物資保管帳,出入庫單領(lǐng)料依據(jù)及月末報(bào)表等,有關(guān)資料由庫管員負(fù)責(zé)管理保存,除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員,任何人不準(zhǔn)查閱上述資料;

  5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標(biāo)記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。

  二、庫管員要熱愛本職工作,堅(jiān)守崗位,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮:

  1.熟悉本崗位工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行>;

  2.配合設(shè)計(jì),質(zhì)檢,采購部門,對主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號(hào)驗(yàn)收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

  4.對庫存要做到日清月結(jié),掌握庫存儲(chǔ)備情況,新購材料按設(shè)計(jì)量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行;

  5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價(jià)賠償;

  6.每月檢查庫存,并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充庫存。

  三、倉庫保管工作流程:

  1.凡入庫物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫單并簽字,由采購和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財(cái)務(wù)做報(bào)銷憑證,填寫入庫單時(shí)要將供貨商的.名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量,價(jià)格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

  2.生產(chǎn)用料出庫應(yīng)由車間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時(shí)應(yīng)本著先入先出的原則;

  3.車間常用品和工具,需要更換時(shí),以舊換新,保管員才能發(fā)放;

  4.對超儲(chǔ)積壓物資分析原因,提出處理建議,同財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報(bào)廢),丟失的材料,查明原因,書面上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處理;

  5.保持庫內(nèi)清潔,注意防火防盜,本人出庫時(shí),要隨手鎖門,庫內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

  6.每月25日向財(cái)務(wù)提供按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報(bào)表,維修工程材料堅(jiān)持以舊換新制度。

  倉庫管理制度 13

  一、學(xué)校倉庫實(shí)行專人管理制度,負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時(shí)要仔細(xì)檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票全都,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗(yàn)收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)要準(zhǔn)時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合格的物品不能入庫。

  三、合理支配物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清晰,保持倉庫干凈。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  四、對倉庫全部的物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在平安牢靠的'地方保管,避開發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要精確核對物資名稱、數(shù)量,并準(zhǔn)時(shí)登記入帳。

  六、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并準(zhǔn)時(shí)摧收入庫,以免造成不必要的損失。

  七、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)處提出申請,經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

  倉庫管理制度 14

  第一條包裝袋的采購、出入庫管理

  (一)銷售公司結(jié)合銷售情況,在每月的25日前向供應(yīng)處報(bào)下月的袋子購進(jìn)計(jì)劃,特殊情況下,倉庫可隨時(shí)通知供應(yīng)處辦理采購。

  (二)供應(yīng)處負(fù)責(zé)包裝袋的采購工作。供應(yīng)處必須對采購袋子的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、品種負(fù)責(zé),驗(yàn)收分工;供應(yīng)處負(fù)責(zé)包裝袋的品種數(shù)量、色澤度及覆膜情況;質(zhì)控處負(fù)責(zé)包裝重量、外觀及印刷情況;制成分廠負(fù)責(zé)對包裝袋抽檢驗(yàn)收及破袋試用情況。制成分廠負(fù)責(zé)對包裝袋抽檢驗(yàn)收及破袋試用情況。(袋子的尺寸標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按質(zhì)控處提供的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,袋子尺寸合格率99. 95%以上,每萬條抽五捆,每捆抽五條;包裝機(jī)到皮帶機(jī)破袋率為零)否則,制成分廠有權(quán)拒絕使用不合格袋子。(采用標(biāo)準(zhǔn)按GB9774-2010執(zhí)行)

  (三)供應(yīng)處每次購回包裝袋后,由供應(yīng)處牽頭、供應(yīng)處倉庫、質(zhì)控處、制成分廠、督查處參加,嚴(yán)格按照包裝袋驗(yàn)收程序驗(yàn)收袋子,做到當(dāng)面驗(yàn)質(zhì)、當(dāng)面辦理手續(xù)。每批袋子,供應(yīng)處倉庫、制成分廠必須做好出入庫記錄,并妥善保管相關(guān)手續(xù),以便接受核查。袋子庫管理員應(yīng)經(jīng)常抽查包裝袋的數(shù)量及質(zhì)量。

  (四)供應(yīng)處倉庫負(fù)貴包裝袋子的入庫、出庫及破袋收交工作,并妥善保管破袋。制成分廠及包裝隊(duì)在上交破袋時(shí)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分品種、日期、編號(hào),否則供應(yīng)處倉庫不預(yù)接收

  第二條袋子的領(lǐng)用管理

  (一)為加強(qiáng)管理,供應(yīng)處倉庫設(shè)袋子庫管員2名,實(shí)行二班制工作,按“先進(jìn)先出”原則對編織袋進(jìn)行出入庫管理。

  (二)各班包裝班長為當(dāng)班水泥袋管理第一責(zé)任人,在上班前一小時(shí)安排人員從供應(yīng)倉庫領(lǐng)取當(dāng)班預(yù)測所包水泥相應(yīng)的水泥袋子數(shù)。各班人員在查點(diǎn)袋子時(shí)做到當(dāng)面點(diǎn)清,多退少補(bǔ),當(dāng)面糾正,出庫后不予認(rèn)可。各班人員點(diǎn)清袋子后袋子庫管員可以抽查袋子數(shù),發(fā)現(xiàn)多袋子不報(bào)者,每條袋子罰當(dāng)事人及班長各5元,各班在領(lǐng)取袋子時(shí),要嚴(yán)格手續(xù),訴真清點(diǎn)。領(lǐng)出袋子庫出現(xiàn)錯(cuò)誤,責(zé)任自負(fù)。

  (三)袋子從袋子庫領(lǐng)出,直接搬運(yùn)到包裝機(jī)旁,并妥善保管,直到開始使用。

  (四)插袋工在使用袋子時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格袋子應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。供應(yīng)處、制成分廠負(fù)責(zé)人應(yīng)立即到包裝現(xiàn)場確認(rèn)袋子質(zhì)量;如確有質(zhì)量問題,則停止使用或研究拿出處理意見。

  (五)當(dāng)班班長在開機(jī)前,必須搞清所要包裝水泥的品種、編號(hào)及所包水泥的存放位置。在下班時(shí), 班長與袋子庫管員共同點(diǎn)清所包(售)水泥的.準(zhǔn)確數(shù)字,供應(yīng)處應(yīng)制訂袋子庫管理及考核辦法,并將剩余袋子及破袋數(shù)量點(diǎn)清上交袋子庫。領(lǐng)取袋子如與使用數(shù)量不符, 要及時(shí)澄清。在下班之前,不能點(diǎn)清,致使袋子丟失,按公司考核辦法執(zhí)行。

  第三條破袋的管理

  (一)在水泥包裝過程中,人為產(chǎn)生的破袋及時(shí)追查原因。落實(shí)責(zé)任并對制成分廠嚴(yán)格考核袋子破損率。

  (二)因包裝原因造成的破袋,由當(dāng)班班長組織回收,袋子庫管理員要嚴(yán)格按照品種、編號(hào)及生產(chǎn)日期進(jìn)行分別點(diǎn)清,發(fā)現(xiàn)當(dāng)班生產(chǎn)品種、編號(hào)不符的堅(jiān)決拒收。

  (三)在裝車過程中,發(fā)現(xiàn)的破袋及明顯袋重不足的水泥,包裝隊(duì)要安排放在裝車站臺(tái)合理位置,不允許私自拆包,由制成分廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到場核實(shí),分清責(zé)任落實(shí)考核后方可進(jìn)行處理。包裝隊(duì)在交班之前,必須將當(dāng)班的破袋上交現(xiàn)場袋子庫,并按要求填寫報(bào)表,必須注明發(fā)貨時(shí)間、破袋數(shù)量、品種、編號(hào)交接人員及日期時(shí)間等。當(dāng)班不交過期不預(yù)辦理,缺少袋子按水泥丟失處理。

  第四條破袋的上交管理

  (一)袋子庫管人員要嚴(yán)格破袋的驗(yàn)收,將每班每人上交的爛袋認(rèn)真登記,并分編號(hào)、日期,做明顯標(biāo)示,填報(bào)破袋管理日報(bào)表交綜合辦公室,綜合辦公室不定期檢查。

  (二)袋子庫管理人員對所交的破袋分理后,以沖減領(lǐng)取數(shù)量或與供應(yīng)商調(diào)換新袋。

  第五條考 核辦法

  (一)袋子管理嚴(yán)格按公司制訂的處罰措施執(zhí)行。

  (二)供應(yīng)處倉庫、制成分廠每個(gè)單位應(yīng)自負(fù)其責(zé),認(rèn)真做好袋子出、入庫領(lǐng)用手續(xù)。如有不負(fù)責(zé)任給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按損失額的2-10倍處罰。

  (三)每月綜合辦公室根據(jù)公司目標(biāo)考核辦法對制成分廠考核袋子破損率,超損部分按考核辦法執(zhí)行。

  (四)在入庫、出庫、包裝等過程中,每丟失一條袋子罰責(zé)任人20元。

  (五)在碼垛、裝車等過程中,每造成一條破袋罰責(zé)人15元。

  (六)破袋的品種、日期、編號(hào)應(yīng)認(rèn)真分理,如有混亂(丟)一次(條)破袋罰當(dāng)事人20-100元。

  紙袋庫管理細(xì)則

  為加強(qiáng)紙袋庫管理,更好地服務(wù)于生產(chǎn),提高發(fā)運(yùn)工作效率,根據(jù)公司《水泥包裝袋管理辦法》特制定紙袋庫管理細(xì)則

  如下:

  一、管理職責(zé)

  1、銷售處負(fù)責(zé)月度包裝袋各品種需求計(jì)劃的采購申報(bào)。

  2、供應(yīng)處負(fù)責(zé)采購調(diào)運(yùn)、進(jìn)庫驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)核算結(jié)算、日常盤點(diǎn)和現(xiàn)場使用檢查、破損核對、回收保管及索賠處理。

  3、財(cái)務(wù)處和質(zhì)控處職責(zé)仍按《水泥包裝袋管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,月度紙袋庫盤點(diǎn)組織工作由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)。

  4、裝運(yùn)工段負(fù)責(zé)紙袋庫使用過程中的收發(fā)存保管及廢舊破損紙袋回收,以及防盜、防潮、消防安全等日常管理。

  日常管理

  1、驗(yàn)收管理:供應(yīng)倉管員對進(jìn)廠每批次紙袋按照驗(yàn)收管理程序,對照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按合同約定要求執(zhí)行,驗(yàn)收合格方可辦理入庫手續(xù)。質(zhì)控處和裝運(yùn)工段參與驗(yàn)收人員,經(jīng)隨機(jī)抽樣在確認(rèn)品種、數(shù)量、質(zhì)量無誤后,填寫驗(yàn)收記錄完善驗(yàn)收手續(xù)并簽字確認(rèn)。

  2、倉儲(chǔ)管理:堅(jiān)持堆放整齊,先進(jìn)先出。裝運(yùn)工段對每批次進(jìn)廠紙袋入庫時(shí),按品種堆放整齊有序,要求每垛、每行、每層的數(shù)量力求整數(shù),五五成行、成堆,過目成數(shù)便于清點(diǎn)。同時(shí)堅(jiān)持先進(jìn)先出,做到賬、物、表相統(tǒng)一

  3、使用管理:堅(jiān)持“誰使用,誰負(fù)責(zé)”原則。裝運(yùn)工段對倉庫紙袋收發(fā)存負(fù)全部保管和使用責(zé)任。機(jī)械破損率嚴(yán)格控制在1%以內(nèi)。質(zhì)量破損每10條一捆,機(jī)械破損每20條一捆,于次日8:30前清點(diǎn)回收交供應(yīng)處廢舊紙袋庫,并做好破損紙袋交接臺(tái)賬。

  4、盤點(diǎn)管理:堅(jiān)持“日清日結(jié)制度”,加強(qiáng)日常盤點(diǎn)工作。裝運(yùn)工段根據(jù)銷售需要計(jì)劃量,于每天早班按當(dāng)日計(jì)劃包裝量發(fā)放紙袋,并與勞務(wù)隊(duì)做好領(lǐng)發(fā)交接記錄,早班班長簽字確認(rèn)。早班剩余紙袋與中班做好交接,如中班期間需補(bǔ)發(fā)紙袋則做好與勞務(wù)隊(duì)的領(lǐng)發(fā)交接記錄,中班班長簽字確認(rèn),并列入當(dāng)日發(fā)放紙袋數(shù)量。原則.上夜班不準(zhǔn)發(fā)放紙袋,特殊情況需電話調(diào)度同意后補(bǔ)發(fā),夜班補(bǔ)發(fā)紙袋列入次日領(lǐng)發(fā)數(shù)。供應(yīng)處倉管員每天上午8:00分與裝運(yùn)工段對早班發(fā)放紙袋及庫存情況進(jìn)行清點(diǎn),做好日常盤點(diǎn)記錄,并與裝運(yùn)工段指定專人簽字確認(rèn)。

  3、管理細(xì)則試行:試行時(shí)期20xx年1月4日至20xx年2月1日。試行期間紙袋庫鑰匙仍由供應(yīng)處倉管員保管,供應(yīng)處倉管員按細(xì)則要求跟班作業(yè),負(fù)責(zé)手把手傳幫帶教會(huì)裝運(yùn)工段各班指定收發(fā)存管理人員,試行結(jié)束對指定管理人員進(jìn)行《水泥包裝袋管理辦法》和本細(xì)則進(jìn)行測試,考試合格者方可勝任。不合格者繼續(xù)培訓(xùn)直至考試合格為止。

  4、紙袋庫交接::5月1日盤點(diǎn)即月度紙袋庫盤點(diǎn)后,供應(yīng)處正式將紙袋,庫移交裝運(yùn)工段管理,紙袋庫交接數(shù)據(jù)以月度盤點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。移交工作由財(cái)務(wù)處監(jiān)督執(zhí)行,雙方辦理交接手續(xù),相關(guān)部門參與交接,人員簽字確認(rèn)。

  5、其它:此細(xì)則為公司《水泥包裝袋管理辦法》補(bǔ)充規(guī)定,其它未盡事宜,仍然按照《水泥包裝袋管理辦法》相關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。

  倉庫管理制度 15

  一、對選購的食品及原料仔細(xì)驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保存。

  二、收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。

  三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  五、存放的.食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清楚的食品及原料。

  六、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕等感官特別、變質(zhì)時(shí)做到準(zhǔn)時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。

  倉庫管理制度 16

  倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個(gè)方面:

  一、公司倉庫規(guī)劃管理制度

  第一條 庫位規(guī)劃

  貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

  第二條 庫位配置

  庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

  配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。

  依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。

  將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號(hào)、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。

  第三條 貨物堆放

  依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級。

  第四條 庫位標(biāo)示

  庫位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

  層次類別依順序逐層編訂,沒有時(shí)填庫位流水編號(hào);

  通道類別依順序編訂;

  倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識(shí)。

  第五條 庫位管理

  倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

  二、庫存量管理工作細(xì)則

  第一條 安全庫存量設(shè)定

  用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃,設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計(jì)劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等應(yīng)及時(shí)修訂庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃。

  第二條 庫存量查詢監(jiān)控

  倉庫管理人員每天按計(jì)劃查詢倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類報(bào)表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨提供依據(jù)。

  第三條 送貨通知

  當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應(yīng)及時(shí)與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達(dá)信息),請示是否對貨物進(jìn)行補(bǔ)貨,確認(rèn)后及時(shí)通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。

  第四條 退貨通知

  當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí),物流信息員應(yīng)及時(shí)向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。

  三、貨物儲(chǔ)存保管條例

  第一條 貨物的儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號(hào)及貨架編號(hào))。

  第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  第三條 倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的'違紀(jì)做法。

  第四條 保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲(chǔ)存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

  第五條 保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出,配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

  第六條 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn),保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)得隨時(shí)接受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢。

  第八條 每年年終倉管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。

  第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。

  倉庫管理制度 17

  一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改: l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。

  二、材料驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:

  1)材料需要驗(yàn)收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

  2)保管員驗(yàn)收材料時(shí),只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí),僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí),有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。

  3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫。

  “隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價(jià)。金額。單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價(jià)。金額。供應(yīng)商名稱。

  4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量。不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。

  5)關(guān)于材料卸車時(shí)間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。

  6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車。成品入庫。原料卸車在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。

  7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)。強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時(shí),倉庫主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車。入庫。裝車。

  為保證教學(xué)活動(dòng)的`正常進(jìn)行,保護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:

  一、網(wǎng)絡(luò)安全措施

  1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。

  2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。

  3、路由器。交換機(jī)。服務(wù)器。防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼,專人管理嚴(yán)格保密。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。

  (a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。

  (b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜。放火。防水。防潮。防靜電。防塵工作,保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。

  (c)建立狀況匯報(bào)制度,對于重大事故要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報(bào)。

  二、微機(jī)教室

  1、微機(jī)教室要裝配調(diào)溫。調(diào)濕設(shè)備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)一般持續(xù)在20至25℃,非運(yùn)行時(shí)持續(xù)14至30℃)和濕度(運(yùn)行時(shí):相對濕度40-70%非冷凝)。

  2、微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品。有毒性物品。強(qiáng)腐蝕性物品。強(qiáng)氧化性物品。強(qiáng)磁場物品。放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室。

  3、管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生。安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)狀況。

  4、建立使用登記制度,建立設(shè)備維修檔案。

  5、使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備,保證學(xué)生上機(jī)的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。

  6、離開教室以前要檢查總電源。窗戶。鎖好門。

  三、電教設(shè)備

  1、電教設(shè)備包括:專用教室。閉路電視系統(tǒng)。錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。錄音機(jī)。投影機(jī)等。

  2、做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管。

  3、堅(jiān)持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。

  4、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。

  5、定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。

  6、電教室工作人員要各負(fù)其責(zé),管理好各種設(shè)備,不得擅離職守

  7、各種設(shè)備使用完畢,要及時(shí)關(guān)掉電源。

  8、離開電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。

  9、電教組全體人員都要學(xué)會(huì)使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時(shí)更新。

  10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,采取措施。

  倉庫管理制度 18

  一、保潔工作制度:

  1、工作責(zé)任:保潔員對衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)每天所產(chǎn)生的果皮、紙屑、煙頭、塑料袋、廢棄物等一切垃圾,按照劃分的責(zé)任管理區(qū)按時(shí)進(jìn)行清掃、保潔、做到早上普掃徹底,上、下午巡回保潔。同時(shí)也要對違規(guī)投放垃圾、隨處丟棄廢棄物等違法行為進(jìn)行制止,并對違法人員進(jìn)行勸導(dǎo),講解保潔制度,以達(dá)到宣傳教育目的。

  2、工作標(biāo)準(zhǔn):清掃保潔工作必須達(dá)到四無(無堆積物、無果皮紙屑、無污泥惡臭、無人畜糞便),做到四凈(路面凈、綠化四周凈、墻根凈、公共場地凈)。

  3、工作時(shí)間(可隨季節(jié)作適當(dāng)調(diào)整):一般清掃保潔時(shí)間為早上7:00到晚上7:00,特殊要求的'路段除外。做到早上7:00前完成普掃一次,其他時(shí)間為循環(huán)往復(fù)的清掃保潔。

  4、工作紀(jì)律:清掃保潔人員要服從管理,認(rèn)真操作、文明清掃,做到不漏掃、不丟段。要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間和請假制度,不得串崗、脫崗、打堆聊天、干私活等。上崗時(shí)必須按要求穿戴好工作衣、帽。

  二、垃圾清運(yùn)制度

  1、負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)的人員每日早晚兩次上路清運(yùn)垃圾,確保垃圾日產(chǎn)日清。

  2、清運(yùn)對象包括垃圾收容器或固定垃圾堆放點(diǎn)及其沿街店鋪的垃圾桶,確保垃圾堆放點(diǎn)無可見雜物。

  三、監(jiān)督管理

  1、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生主管部門要依法履行監(jiān)督管理職責(zé),管理單位及社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督員要進(jìn)行不定期的巡查、檢查,檢查督促是否按照規(guī)定要求及時(shí)清掃保潔、收集清運(yùn),并做好巡查、檢查記錄。

  2、巡查、檢查結(jié)果作為社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的考核獎(jiǎng)懲和拔付保潔費(fèi)用的主要依據(jù)

  一、工作由值班門衛(wèi)人員或指定的專人進(jìn)行車輛沖洗工作,所有車輛均需到統(tǒng)一洗車點(diǎn)洗車,任何個(gè)人不得私自接水洗車。洗車人員應(yīng)本著節(jié)約用水的原則,洗車時(shí)要嚴(yán)格控制用水量。

  二、對進(jìn)出建筑工地運(yùn)輸車輛實(shí)行登記卡和標(biāo)志牌制度。所有運(yùn)輸車輛每次進(jìn)出建筑工地,必須由沖洗人員做臺(tái)賬,臺(tái)賬下班后交由項(xiàng)目部保留。臺(tái)賬內(nèi)容包括進(jìn)出建筑工地時(shí)間、車輛牌號(hào)、車輛所屬單位、運(yùn)輸貨物以及是否符合文明運(yùn)輸?shù)囊蟮取?/p>

  三、沖洗人員首先使用高壓水槍對車輛表面進(jìn)行沖洗,不得遺漏車輪、車輪擋泥板、門下沿等位置。

  四、沖洗臺(tái)溝必須排水暢通,應(yīng)經(jīng)常清理疏通,保持暢通,沉淀池要定期清理,場地不得積泥積水。

  五、所有駛出大門的車輛,必須配合車輛沖洗工作,嚴(yán)禁未經(jīng)沖洗干凈車輛強(qiáng)行駛出工地,嚴(yán)禁帶泥土上路,嚴(yán)禁超載;運(yùn)送各種建筑材料、建筑垃圾、渣土的車輛必須應(yīng)有遮蓋和防護(hù)措施,防止建筑材料、建筑垃圾塵土飛揚(yáng)、灑落和流溢,否則,不允許其駛出建筑工地,違者承擔(dān)全部責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  六、值班門衛(wèi)或?qū)B殯_洗人員因沖洗工作不到位或?qū)ぷ鞑槐M職,使帶泥車輛外出造成城路污染,責(zé)成立即沖洗并對相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

  七、對屢禁不止或整改行動(dòng)緩慢的沖洗人員,責(zé)令調(diào)換工作崗位,并加重處罰,或給予退場處理。

  八、工地大門口的文明衛(wèi)生和外出車輛沖洗監(jiān)督工作,由項(xiàng)目部“文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組”監(jiān)督管理,當(dāng)班門衛(wèi)全天侯值班看管,因車輛未沖洗或沖洗不到位駛出工地,造成城市道路污染的由當(dāng)班門衛(wèi)負(fù)直接責(zé)任。

  倉庫管理制度 19

  1、目的

  為了使成品、半成品、原輔材料庫的環(huán)境和衛(wèi)生達(dá)到國家法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,并指導(dǎo)庫房管理員做好庫房的防蟲、防鼠、防鳥等管理工作,確保儲(chǔ)存產(chǎn)品或物資不損壞、不丟失、不變質(zhì)。

  2、適用范圍

  本規(guī)程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關(guān)的庫房管理的掌握。

  3、職責(zé)

  3.1成品、半成品、原輔材料庫房管理員

  3.1.1負(fù)責(zé)原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類保管工作。

  3.1.2負(fù)責(zé)各自庫房內(nèi)物資的貯存、通風(fēng)、防潮、防蟲、防飛鳥等管理工作。

  3.1.3負(fù)責(zé)各自庫房內(nèi)物資的發(fā)放工作。

  3.1.4負(fù)責(zé)各自庫房內(nèi)物資的帳目管理及原始憑證的填寫、保管工作。

  3.1.5負(fù)責(zé)向最高管理者及相關(guān)部門報(bào)送各種報(bào)表。

  3.1.6負(fù)責(zé)定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)核對賬目,保持賬、卡、物相符。

  3.1.7負(fù)責(zé)各自庫房的衛(wèi)生管理、物資擺放及各項(xiàng)標(biāo)識(shí)的管理、填寫、更換工作。

  3.1.8負(fù)責(zé)監(jiān)督物資的搬運(yùn)、裝卸。

  3.1.9負(fù)責(zé)入出庫、貯存過程所涉及的`質(zhì)量信息反饋。

  3.1.10負(fù)責(zé)各自庫房貯存物資外包裝的防護(hù)。

  3.1.11嚴(yán)格執(zhí)行涉及到本崗位的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。

  3.2衛(wèi)生檢查小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境、衛(wèi)生、儲(chǔ)存等方面。

  4、工作程序

  4.1原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環(huán)境衛(wèi)生和平安要求

  4.1.1庫房環(huán)境衛(wèi)生要求

  4.1.1.1原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房內(nèi)應(yīng)做到地面清潔無雜物、灰塵,作業(yè)區(qū)應(yīng)隨時(shí)清掃,始終保持庫房潔凈、潔凈。

  4.1.1.2原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房四周50米內(nèi)清潔、無污染源(廁所、牲畜糞便等)。

  4.1.1.3庫房內(nèi)設(shè)施與物品表面,應(yīng)做到無可視灰塵,并保持清潔。

  4.1.1.4庫房應(yīng)常常通風(fēng),保持干燥,防止潮濕發(fā)霉,并掛有溫濕度計(jì),準(zhǔn)時(shí)填寫庫房記錄表。

  4.1.2庫房平安要求

  4.1.2.1庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風(fēng)、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準(zhǔn)挪做它用,標(biāo)識(shí)清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。實(shí)行防盜措施,門窗等各類平安防范措施要符合要求。實(shí)行防鼠板、鼠夾等防鼠措施。

  4.1.2.2滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動(dòng)和用法

  4.1.2.3保管員必需學(xué)會(huì)用法防火器材和消防工具。

  4.1.2.4庫內(nèi)可以用法低壓電照明,不得用法明火和取暖,庫內(nèi)和庫房四周禁止吸煙。

  4.1.2.5庫房四周潔凈,無雜草,符合環(huán)保要求,且不準(zhǔn)堆放各種易燃物品。

  4.1.2.6嚴(yán)格掌握外來人員,全部外來人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入到庫房,避開帶來相關(guān)隱患。

  4.1.2.7原輔材料、包裝物、半成品、成品必需存放到庫房內(nèi),嚴(yán)禁庫外存放,避開灰塵、雨雪和其他安全隱患的產(chǎn)生。

  4.1.2.8非庫房人員沒有經(jīng)過允許,不得擅自進(jìn)入庫房。

  4.2原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲(chǔ)存

  4.2.1原輔材料、包裝物、半成品、成品應(yīng)放在不同的庫房內(nèi),分批次、種類、分區(qū)放置。

  4.2.2原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時(shí),應(yīng)離地10-15cm,離墻30-50cm。

  4.2.3 20kg、25kg、50kg規(guī)格的粉末類物質(zhì),應(yīng)依據(jù)碼連跺的方式進(jìn)行整齊擺放,高度在8層以下。

  4.2.4箱裝物質(zhì)應(yīng)分類、整齊碼放,高度應(yīng)在8層以下。

  4.2.5液體物質(zhì)保存時(shí),不得破壞內(nèi)外包裝,使液體溢出,并進(jìn)行隔離保管。

  4.2.6原輔材料、包裝物應(yīng)與有毒、有害物質(zhì)隔離放置。

  4.2.7不同批次、品種的成品、半成品放置時(shí),應(yīng)留有50-100cm的距離,以利于通風(fēng)。

  4.2.8庫房物品擺放時(shí)應(yīng)輕拿輕放,避開造成物品的破損。

  4.2.9成品、半成品庫房內(nèi)不得儲(chǔ)存有毒、有害、易燃、易爆、易腐的物品。

  4.2.10具有揮發(fā)性的氣味的輔料隔離保管,如香精類物質(zhì)。

  4.3原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲、防潮、防鼠、防飛鳥的管理

  4.3.1庫房內(nèi)應(yīng)放置粘鼠板、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許用法滅鼠藥。

  4.3.2庫房應(yīng)設(shè)置通風(fēng)口,并在通風(fēng)口安裝紗網(wǎng),進(jìn)行通風(fēng);用法的紗網(wǎng),用以防止昆蟲、蒼蠅、飛鳥等的侵入。

  4.3.3成品、半成品、包裝物、原輔料庫房內(nèi)不得撣水。

  4.3.4易揮發(fā)的物品應(yīng)嚴(yán)格密封,后放入原輔料庫中。

  4.3.5庫房房蓋不允許滲漏雨、水。

  4.3.6庫房的通風(fēng)口應(yīng)有防水倒灌的設(shè)施,如百葉窗。

  4.4入、出庫管理

  4.4.1原輔材料、包裝物的入、出庫管理

  4.4.1.1原輔材料、包裝物到貨必需按到貨單嚴(yán)格驗(yàn)收,外觀驗(yàn)收合格后,通知化驗(yàn)室和品控部進(jìn)行相關(guān)檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的原材料方可接收入庫,保管員填寫原料入庫單,入庫單分別給供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部,核對品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細(xì)帳。不合格的原材料不進(jìn)行接收,生產(chǎn)部退回的不合格原料經(jīng)品控部確認(rèn)后,進(jìn)行“不合格”標(biāo)識(shí)存放在規(guī)定的區(qū)域,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)處理。

  4.4.1.2到貨物資應(yīng)依據(jù)材料及成品類別、外形、特征、批次合理分類、分庫、分區(qū)域存放擺放整齊,便于存取和盤點(diǎn)。

  4.4.1.3到貨物資入庫后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)做好檢斤抽樣工作。

  4.4.1.4對不符合質(zhì)量要求及物資品種、數(shù)量不符的,不得驗(yàn)收入庫,入庫時(shí),外包裝有稍微破損應(yīng)準(zhǔn)時(shí)粘貼好,并做好破損物資的報(bào)損補(bǔ)量工作。同時(shí),將相關(guān)信息通知選購員,上報(bào)主管負(fù)責(zé)人。

  4.4.1.5物資出庫時(shí),必需依據(jù)用法部門的領(lǐng)料單(審批手續(xù)齊全后)辦理出庫,并執(zhí)行先入先出,以防物資長期積壓品質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。

  4.4.1.6沒有化驗(yàn)單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發(fā)放出庫,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

  4.4.1.7庫房物資不得擅自出庫,庫管員無權(quán)對庫房積壓物資做處理打算,特殊狀況需上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.4.1.8入、出庫物資應(yīng)與相關(guān)人員當(dāng)場點(diǎn)清品種數(shù)量,一經(jīng)認(rèn)可后,消失問題由當(dāng)事人自負(fù)。

  4.4.1.9原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運(yùn)。

  4.4.2半成品、成品的入、出庫管理

  4.4.2.1成品、半成品入庫時(shí),必需依據(jù)車間產(chǎn)品出庫單嚴(yán)格核對品種、數(shù)量、生產(chǎn)及打印日期及產(chǎn)品批號(hào),符合后,辦理入庫并準(zhǔn)時(shí)記錄上帳,對外包裝不合格產(chǎn)品庫管員有權(quán)拒絕入庫。

  4.4.2.2入庫產(chǎn)品,應(yīng)分品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期整齊碼放在庫房內(nèi)。

  4.4.2.3半成品、成品需檢驗(yàn)合格后,依據(jù)調(diào)撥方案辦理出庫,同時(shí)按生產(chǎn)日期挨次執(zhí)行先入先出。產(chǎn)品日期批號(hào)記錄清晰,出庫記錄與所裝產(chǎn)品批次相符,與承運(yùn)司機(jī)當(dāng)面交接確認(rèn),做好產(chǎn)品發(fā)貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊狀況,須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理簽批后方可出庫。

  4.4.2.4出庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫出庫記錄,要求字跡清晰,品種、數(shù)量、生產(chǎn)日期及序號(hào)精確,審批手續(xù)齊全后,方可辦理出庫。

  4.4.2.5半成品、成品入出庫時(shí),庫管員應(yīng)與相關(guān)人員當(dāng)面點(diǎn)清品種、數(shù)量,一經(jīng)認(rèn)可后,消失問題由當(dāng)事人自負(fù)。

  4.4.2.6成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運(yùn)。

  4.5標(biāo)識(shí)的用法及管理

  4.5.1貯存物資入庫后,必需準(zhǔn)時(shí)以標(biāo)識(shí)牌的形式,標(biāo)明品種、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量及檢驗(yàn)狀態(tài)等,同時(shí)建立物資檔案(內(nèi)容:庫房物資追溯表或臺(tái)帳、進(jìn)廠物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告單)。

  4.5.2依據(jù)入、出庫狀況準(zhǔn)時(shí)填寫、更換揭示板內(nèi)容及標(biāo)記,并確保所標(biāo)識(shí)物資與標(biāo)識(shí)相符。

  4.5.3認(rèn)真填寫庫存動(dòng)態(tài)表,做到帳物卡相符。

  4.6其他管理

  4.6.1庫管員每天應(yīng)將入出庫及庫存狀況以報(bào)表形式上報(bào)采供部部長、方案選購負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門。

  4.6.2庫管員應(yīng)監(jiān)督入、出庫時(shí)搬運(yùn)、擺放全過程,消失問題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。

  4.6.3搬運(yùn)工作業(yè)終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。

  4.6.4每月定期由采供部、倉儲(chǔ)部主管對本轄區(qū)的庫房進(jìn)行檢查,并做好記錄。

  4.6.5每月由公司衛(wèi)生檢查小組對原料庫、成品庫至少進(jìn)行一次監(jiān)督檢查,對衛(wèi)生、防護(hù)狀況進(jìn)行評價(jià),對庫房管理失控時(shí),依據(jù)訂正和訂正措施掌握程序,進(jìn)行訂正。

  5、相關(guān)記錄

  5.1庫房保管記錄;

  5.2庫房物資追溯表;

  5.3檢驗(yàn)報(bào)告單;

  5.4原料入庫單。

  倉庫管理制度 20

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

  3、內(nèi)容:倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章倉庫管理制度。

  3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

  3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的'陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。

  3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

  3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

  3.1.7、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。

  3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000“和“6s“的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

  3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

  3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

  3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

  3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

  3.2.8、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

  倉庫管理制度 21

  1、庫房有專人負(fù)責(zé),倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  2、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證實(shí)或檢疫證實(shí)的檢查驗(yàn)收工作。xx變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、攙雜攙假、質(zhì)量不新奇的`食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。

  4、食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地?cái)[放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。

  5、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分離冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必需貼有顯然的標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。

  6、冷凍設(shè)備要定期除霜,保持霜。ú坏贸^1cm)氣足。

  7、常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期的食品。

  8、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。不得在倉庫內(nèi)抽煙。

  9、出、入庫要有手續(xù),建立帳目,做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫記下,做到先進(jìn)先出,易壞先用。準(zhǔn)時(shí)核對,帳、物相符,日清月結(jié)。

  10、定期盤點(diǎn),防止物品、食品腐爛變質(zhì)、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

  11、非倉庫管理人員不得任憑入庫。

  倉庫管理制度 22

  一、目的

  通過制定倉庫的強(qiáng)度制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和強(qiáng)度倉庫人員的濃度工作強(qiáng)度,對體積濃度工作強(qiáng)度起到硬度濃度。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責(zé)要求

  (一)、工作要求:

  1、嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

  3、倉管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

  4、做好倉庫的強(qiáng)度、防火和硬度濃度,確保倉庫和強(qiáng)度安全濃度,庫容整潔,通道暢通。

  5、做好倉庫所使用的強(qiáng)度、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

  6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強(qiáng)度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

  (二)、日常管理

  1、合理設(shè)置強(qiáng)度物資的濃度。嚴(yán)格按有關(guān)強(qiáng)度規(guī)程進(jìn)行日常操作,對強(qiáng)度發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  2、會(huì)同督促所需物資部門填制申購單,及時(shí)采購所需濃度,使體積物資供應(yīng)充足及時(shí),不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí),首先將申購單及原始強(qiáng)度核對是否濃度(體積、規(guī)格、質(zhì)量濃度是否相符)。其次再與原始強(qiáng)度和實(shí)物核對,驗(yàn)收無誤后,填制收料單。

  3、做好各類物資的強(qiáng)度核查工作定期盤點(diǎn)。庫存物資清查盤點(diǎn)中強(qiáng)度問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行強(qiáng)度處理。如發(fā)現(xiàn)濃度失少或因強(qiáng)度上的硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或濃度等)須報(bào)廢處理的',必須填寫專門報(bào)告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則強(qiáng)度不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  4、按物資的不同強(qiáng)度、性能、特點(diǎn)和強(qiáng)度分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  5、定期進(jìn)行濃度存貨整理,對體積濃度較長,逾期失效等不良存貨,上報(bào)主管及時(shí)加以處理。

  6、根據(jù)各種貨物的不同強(qiáng)度及其濃度,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于強(qiáng)度、易爆、劇毒等強(qiáng)度,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理倉庫管理制度,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語。

  7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料強(qiáng)度庫體積濃度。

  8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦強(qiáng)度相結(jié)合,每日終時(shí),根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會(huì)計(jì),核對單據(jù),做到帳物相符。

  倉庫管理制度 23

  第一章倉庫建筑

  第一條新建、改建和擴(kuò)建的倉庫建筑設(shè)計(jì),應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗(yàn)收。

  第二條倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。

  第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定。

  第四條儲(chǔ)存易燃物品倉庫地面,應(yīng)當(dāng)采用符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定的材料。

  第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)修建或用防火墻與倉庫隔開。

  第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道。

  第七條儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備,并請有資質(zhì)的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。

  第二章儲(chǔ)存管理

  第一條倉庫內(nèi)物品儲(chǔ)存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲(chǔ)存量不得超過規(guī)定的儲(chǔ)存限額。

  第二條露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。

  第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲(chǔ)存,并標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  第四條能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時(shí)測溫。

  第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。

  第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。

  第七條閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  第八條化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。

  第九條易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛。

  第十條儲(chǔ)存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗(yàn)、封焊,動(dòng)用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù),備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開。

  第十一條儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應(yīng)穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現(xiàn)場。

  第十二條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

  第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品和其它雜物。

  第十四條庫區(qū)和倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。

  第十五條倉庫院內(nèi),倉庫,嚴(yán)禁吸煙。油庫、炸藥庫院內(nèi),嚴(yán)禁開手機(jī)和帶靜電物品進(jìn)入庫區(qū)。

  第十六條認(rèn)真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作。

  第三章裝運(yùn)管理

  第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。

  第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

  第三條運(yùn)輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。

  第四條對散落、滲漏在車輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時(shí)清除干凈。

  第五條各種機(jī)動(dòng)車輛在裝卸物品時(shí),排氣管的'一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車輛不準(zhǔn)在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。

  第六條倉庫、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。

  第四章電源管理

  第一條倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)的《電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第二條儲(chǔ)存化學(xué)易燃物品的倉庫,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。

  第三條各類倉庫的電線主線應(yīng)架設(shè)在倉庫外,引進(jìn)倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在倉庫房頂架電線。

  第四條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。

  第五條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,庫區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時(shí)間不超過半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。

  第六條每個(gè)倉庫單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并設(shè)在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。

  第七條在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機(jī)具時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。

  第八條電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。

  第九條禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。倉庫工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。

  第五章火源管理

  第一條庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。

  第二條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應(yīng)當(dāng)小于一點(diǎn)五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應(yīng)當(dāng)小于七十厘米,距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米,高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時(shí),必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應(yīng)沒有火爐)

  第三條不準(zhǔn)用易燃液體引火,火爐附近不準(zhǔn)堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。

  第四條不準(zhǔn)靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。

  第五條從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點(diǎn)。

  第六章消防設(shè)施

  第一條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。

  第二條倉庫、貨場應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。

  第三條消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措施。

  第四條倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號(hào)報(bào)警設(shè)備。

  倉庫管理制度 24

  為了加強(qiáng)公司的安全管理,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),也為了更好的保障公司和各商戶的利益,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和公司消防安全管理制度,制定此規(guī)定。

  各樓層,各商戶必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)及公司消防安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針。根據(jù)誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)的原則,各樓層經(jīng)理和專柜負(fù)責(zé)人為賣場倉庫消防安全直接責(zé)任人。

  1、裝修規(guī)定

  1.1如需將倉庫隔開,所用隔斷必須為具有防火作用的石膏板,且不得在隔斷上留有孔洞;

  1.2倉庫內(nèi)的所有木板,木制筐架必須涂刷防火漆或防火涂料;

  1.3倉庫內(nèi)所有電源線路必須使用2.5平方以上的電線

  1.4所有電源線路必須加裝pvc防火套管,控制開關(guān)必須安裝在倉庫外面;

  1.5每個(gè)獨(dú)立的倉庫必須配備單獨(dú)的漏電保護(hù)開關(guān);

  1.6倉庫內(nèi)嚴(yán)禁使用碘鎢燈,60瓦以上等大功率照明燈具。最好使用防爆燈或燈管;

  1.7投入使用前需報(bào)物業(yè)管理中心驗(yàn)收,不合格的不予投入使用。

  2、火源管理

  2.1倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如有違規(guī)每次處以1000元罰款;

  2.2倉庫內(nèi)如需臨時(shí)動(dòng)火,必須如實(shí)填報(bào)<<臨時(shí)動(dòng)火申請表>>,經(jīng)防火責(zé)任人或相關(guān)主管部門審批后方可作業(yè),現(xiàn)場應(yīng)做好防火措施且應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)管,作業(yè)結(jié)束后必須將現(xiàn)場遺留火源清理干凈;

  2.3倉庫內(nèi)不得私自儲(chǔ)存違禁物品;嚴(yán)禁存放易燃易爆,易揮發(fā),有毒,放射性強(qiáng)的物品(如天那水,松節(jié)油,汽油,玻璃水,煙花爆竹等)

  2.4人員離場時(shí),應(yīng)將倉庫內(nèi)的'剩余紙皮,膠袋,廢料等清理干凈;

  3、電源管理

  3.1電線和電器設(shè)備必須按照規(guī)范由持有作業(yè)資格證書的專業(yè)電工安裝,維修。倉庫內(nèi)不得私自亂接,亂拉電線。

  3.2不得使用不合格的保險(xiǎn)裝置,不得超負(fù)荷使用,如需增加容量必須到物管中心申請,審批通過后由工程部負(fù)責(zé)安裝。

  3.3照明燈具應(yīng)安裝在通道上方,堆碼的商品至少與燈具保持50工分的距離,人員離場后必須關(guān)閉電源。如有違規(guī)處以500——1000元罰款。

  3.4倉庫內(nèi)不得使用電熨斗,電烙鐵,電爐,電視機(jī)等電器設(shè)備。

  3.5物管中心和樓層管理人員應(yīng)不定期對倉庫的安全狀況進(jìn)行檢查,并在簽到表上簽到,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

  4、消防器材管理

  4.1消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于拿取的地方,周圍不得堆放可燃物和雜物

  4.2各專柜需自行在所屬的倉庫內(nèi)配備兩具手提式4公斤abc干粉滅火器;

  4.3倉庫貨物需嚴(yán)格按照五距要求堆放;(垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,物品與燈和噴淋頭的距離不少于0.5米)。

  4.4倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志;

  4.5倉庫的消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查,確保其完好有效。如有問題必須及時(shí)更換。

  4.6所有倉庫的設(shè)置不得占用消防通道,不得挪用,擠占,埋壓,圈占,堵塞滅火器,消火栓,煙感,溫感,噴淋,手動(dòng)報(bào)警按鈕,防火卷簾門,疏散指示燈等消防設(shè)施;

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  一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。

  三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

  四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

  五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。

  六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。

  七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的.,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。

  八、下列行為,每次罰款5元:

  上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗

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  一、物品的驗(yàn)收入庫

  1.物品到酒店后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財(cái)政科各持一聯(lián)做帳。

  3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  2)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

  3)與要求不符合的采購物資。

  二、物品保管

  1.物品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  a)二齊:物資擺放整潔、庫容干凈整潔。

  b)三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有更改的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3.庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門管理職員未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)回絕發(fā)放物資。

  2.庫管員按照進(jìn)貨工夫必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.領(lǐng)料人員所需物品無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知所需部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總公司辦理采購申請。

  4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  四、月底盤點(diǎn)

  1.每個(gè)月25日前,必須由庫管員將倉庫物品舉行完全清點(diǎn),將必須補(bǔ)充物品名稱、數(shù)量及時(shí)上報(bào)。

  2.將出入庫單據(jù)進(jìn)行審核,與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須尋找原因,并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

  倉庫管理制度 27

  目的:為進(jìn)一步搞好倉庫管理工作,保證各項(xiàng)經(jīng)營高效,有序進(jìn)行,特制定以下制度

  1、倉庫保管員對樓層主管負(fù)責(zé),并與各分部區(qū)域相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系人密切配合,相互協(xié)作共同完成倉庫的收、管、發(fā)等任務(wù)。

  2、對各分部需采購申領(lǐng)及報(bào)損和發(fā)放物品,倉庫保管員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)樓層主管以便及時(shí)做好各項(xiàng)物品的控制。

  3、倉庫保管員應(yīng)隨時(shí)與總倉保持良好的聯(lián)系,隨時(shí)掌握商品進(jìn)、出、存的信息反饋,并負(fù)責(zé)質(zhì)和量的監(jiān)管工作隨時(shí)匯報(bào)上級,以確保物品的.質(zhì)量及更換和補(bǔ)充。

  4、收貨入庫時(shí)倉管員必需做好物品數(shù)量、規(guī)格與領(lǐng)料單的核對,并記入明細(xì)帳目表對本崗位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)帳目做到一清二白,去向來源分明。

  5、對本部所使用的各項(xiàng)物品,倉庫保管員應(yīng)建立物品單價(jià)表,以便月底對本部所有物品消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算成本及比率。

  6、倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放品種的數(shù)量、日期及字跡不清的單據(jù),在發(fā)放的同時(shí)領(lǐng)物人必需簽名認(rèn)可方可將物品領(lǐng)走,領(lǐng)物人可拒絕接受白條抵貨物。

  7、倉庫保管員必需每日清理倉庫,做到清潔干凈并對一些器械進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),壞的則要及時(shí)報(bào)修。

  8、每月倉庫和財(cái)務(wù)部必對酒水倉和貨品倉進(jìn)行一次總盤點(diǎn)。

  9、倉庫重地杜絕閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁與易燃易爆物品入庫,所有的鑰匙制作2份,一份可由倉庫員隨身攜帶,另一份交房務(wù)中心鎖入保險(xiǎn)柜,如發(fā)生任何一方的疏忽造成酒店財(cái)產(chǎn)流失必嚴(yán)懲不怠追究到人。

  本人已詳細(xì)閱讀及清楚了解上述在本崗位上所需履行之客房倉庫管理制度,并將認(rèn)真貫徹與執(zhí)行。

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  第一章 總則

  一、為規(guī)范酒店倉庫物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作,確保酒店物資的安全完整、合理庫存和及時(shí)發(fā)放,特制定本制度。

  二、本制度所稱的“倉庫物資”系指除酒店固定資產(chǎn)和低值易耗品外由使用部門直接領(lǐng)用的物資和入庫的物資。部門申購的物資驗(yàn)收后可直接領(lǐng)用,倉庫補(bǔ)貨的物資則先入庫后領(lǐng)用。

  三、倉庫物資分為食品類、日用品類、精品類、布草類、維修材料類、危險(xiǎn)物品類等六大類,每類再分若干小類(見附件一)。其中布草類由布草部布草房專管,其它類入庫物資由財(cái)務(wù)部倉庫統(tǒng)一管理。

  四、倉庫物資的編號(hào)統(tǒng)一按8位數(shù)編號(hào)。

  X X– X X– XXXX

  五、財(cái)務(wù)部為酒店倉庫物資管理的主要責(zé)任部門。財(cái)務(wù)部倉庫設(shè)倉庫主管、倉管員、記帳員。

  第二章 物資驗(yàn)收

  一、倉庫物資的驗(yàn)收分為使用部門直接領(lǐng)用物資(簡稱直撥物資)的驗(yàn)收和入庫物資的驗(yàn)收。

  二、直撥物資的驗(yàn)收由財(cái)務(wù)部倉管員與使用部門共同驗(yàn)收,入庫物資的驗(yàn)收由倉管員直接驗(yàn)收。

  三、倉庫物資的驗(yàn)收依據(jù)包括:

  1、物資申購單(表)、合同(協(xié)議)、樣板及相關(guān)資料等;

  2、屬國家專賣(?)物資,還須執(zhí)行國家(地方)相關(guān)法規(guī)或酒店有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(見倉庫《物資驗(yàn)收細(xì)則》);

  3、有保質(zhì)期的物資,須按酒店《物資保質(zhì)期規(guī)定》執(zhí)行。

  四、遇下列情況時(shí),倉管員可對進(jìn)貨的倉庫物資不予驗(yàn)收,并按本章第七條“物資驗(yàn)收異常情況的處理”辦理:

  1、物品名稱、型號(hào)、規(guī)格等與申購單(表)不相符的物資;

  2、貨不對板的物資;

  3、外包裝嚴(yán)重?fù)p壞的物資;

  4、質(zhì)量不合格的物資;

  5、無申購單(表)、貨主不明的物資。

  五、對于直撥物資,如使用部門與倉管員在驗(yàn)收中對物資質(zhì)量的認(rèn)可存在意見分歧時(shí),原則上以使用部門意見為準(zhǔn),并按酒店《物資采購管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  六、對未按時(shí)到貨物資的處理辦法:

  1、直撥物資未按時(shí)到貨時(shí),倉管員須立即報(bào)采購部,后者及時(shí)向供應(yīng)商催貨;

  2、入庫物資如超過《采購單》規(guī)定的交貨時(shí)間1天仍未到貨時(shí),倉管員須填寫《追貨通知單》,經(jīng)倉庫主管簽認(rèn)后及時(shí)送采購部追貨;

  3、未按時(shí)到貨的物資經(jīng)采購部追貨并貨到驗(yàn)收后,倉庫主管應(yīng)以內(nèi)部通啟形式及時(shí)知會(huì)采購部。

  七、物資驗(yàn)收異常情況的處理:

  1、物資數(shù)量與《采購單》要求數(shù)量不符時(shí),倉庫主管須立即發(fā)內(nèi)部通啟至采購部,經(jīng)后者確認(rèn)后,倉管員再按實(shí)際送貨數(shù)量予以驗(yàn)收;

  2、未按時(shí)送貨、未按單送貨、驗(yàn)收時(shí)(或送檢后)質(zhì)量不合格或貨不對板的物資,由倉庫主管填寫《供應(yīng)商處罰通知單》(見附件二)——申購部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理審核——采購總監(jiān)確認(rèn)——財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;

  3、《供應(yīng)商處罰通知單》一式四聯(lián),財(cái)務(wù)部、采購部、供應(yīng)商、申購部門各存一聯(lián);財(cái)務(wù)部按物資采購合同或附件《供應(yīng)商承諾書》的相關(guān)條款予以處理。

  八、使用部門(直撥物資)或倉管員(入庫物資)對驗(yàn)收的物資存有質(zhì)量疑義時(shí),可要求進(jìn)行物資送檢:

  1、倉庫主管填寫《物資送檢申請單》(見附件三)——財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理簽認(rèn)——財(cái)務(wù)總監(jiān)審核——總經(jīng)辦審批。審批同意后由倉庫主管聯(lián)系供應(yīng)商一道攜物送檢;

  2、經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格的送檢物資,檢驗(yàn)費(fèi)用由酒店承擔(dān),列入總經(jīng)辦核算;經(jīng)檢驗(yàn)不合格的送檢物資,按本章第七條有關(guān)規(guī)定處理。

  九、各使用部門須將有權(quán)驗(yàn)收人員名單及有效簽名模式送財(cái)務(wù)部成本部和倉庫各一份。

  第三章 物資驗(yàn)收單據(jù)與價(jià)格

  一、物資驗(yàn)收單據(jù)的填寫

  1、物資驗(yàn)收合格后,倉管員須將供應(yīng)商、物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、價(jià)格、數(shù)量和金額等信息輸入電腦。同時(shí)填寫相關(guān)單據(jù):

  1)屬直撥物資,費(fèi)用計(jì)入部門考核費(fèi)用的,倉管員填寫《驗(yàn)收單》(見附件四);費(fèi)用計(jì)入部門經(jīng)營成本的,倉管員填寫《直撥單》(見附件五);

  2)屬入庫物資,倉管員填寫《入庫單》(見附件六)。

  2、《驗(yàn)收單》、《直撥單》、《入庫單》均一式四聯(lián),倉庫記帳一聯(lián),其余相關(guān)聯(lián)由倉管員送領(lǐng)用部門、財(cái)務(wù)部成本部、供應(yīng)商各一聯(lián)。

  3、未運(yùn)用電腦系統(tǒng)直接生成單據(jù)時(shí),倉管員須手工填寫上述單據(jù)后予以分發(fā),并將“倉庫記帳聯(lián)”交記帳員錄入電腦系統(tǒng)。

  二、物資驗(yàn)收單據(jù)中價(jià)格的確定

  倉管員依據(jù)采購部提供的《固定采購物資價(jià)格定價(jià)表》、《直接采購物資參考價(jià)格表》、《直接采購物資價(jià)格調(diào)整表》以及供應(yīng)商提供的發(fā)貨單據(jù),按照“可低不可高”的原則確定物資驗(yàn)收價(jià)格并填寫驗(yàn)收單據(jù)價(jià)格欄。財(cái)務(wù)部憑倉庫驗(yàn)收單據(jù)付款。

  (一)固定供應(yīng)商供貨物資驗(yàn)收單據(jù)價(jià)格的確定:

  1、屬固定供應(yīng)商正常供貨的物資,按經(jīng)總經(jīng)辦審定的當(dāng)期《固定采購物資價(jià)格定價(jià)表》中的物資價(jià)格填寫驗(yàn)收單據(jù)價(jià)格欄;

  2、屬固定供應(yīng)商供貨,但不屬《固定采購物資價(jià)格定價(jià)表》所列范圍的供貨物資,驗(yàn)收時(shí)先不填寫驗(yàn)收單據(jù)價(jià)格欄,由倉庫主管即時(shí)以內(nèi)部通啟的形式通知采購部,后者須在3個(gè)工作日內(nèi),按照酒店《物資采購管理制度》的相關(guān)規(guī)定完成申報(bào)定價(jià)并將定價(jià)表送倉庫。倉管員按審定后的價(jià)格填寫驗(yàn)收單據(jù)。

  (二)屬招標(biāo)采購或合同(協(xié)議)采購的物資價(jià)格,倉管員按合同或協(xié)議中確定的價(jià)格填寫驗(yàn)收單據(jù)價(jià)格欄;

  (三)采購部直接采購物資驗(yàn)收單據(jù)價(jià)格的確定:

  1、實(shí)際采購價(jià)不高于《直接采購物資參考價(jià)格表》的物資,倉管員驗(yàn)收時(shí)按供應(yīng)商所開發(fā)票或收據(jù)所列價(jià)格填寫驗(yàn)收單據(jù)。

  2、實(shí)際采購價(jià)高于《直接采購物資參考價(jià)格表》的物資,倉庫主管以內(nèi)部通啟形式通知采購部,后者須在3個(gè)工作日內(nèi)將《直接采購物資價(jià)格調(diào)整表》復(fù)印件送倉庫一份。倉管員按《直接采購物資價(jià)格調(diào)整表》中的調(diào)整參考價(jià)填寫驗(yàn)收單據(jù)價(jià)格欄。

  3、屬固定供應(yīng)商供貨范圍,但由采購部直接采購的物資:

  1)當(dāng)實(shí)際采購價(jià)格不高于《固定采購物資價(jià)格定價(jià)表》中的.物資價(jià)格時(shí),按實(shí)際采購價(jià)格填寫驗(yàn)收單據(jù)價(jià)格欄;

  2)當(dāng)實(shí)際采購價(jià)格高于《固定采購物資價(jià)格定價(jià)表》中的物資價(jià)格時(shí):

  (1)屬采購部未向固定供應(yīng)商下單采購的,倉管員按《固定采購物資價(jià)格定價(jià)表》中的物資價(jià)格填寫驗(yàn)收單據(jù)價(jià)格欄,同時(shí)倉庫主管報(bào)財(cái)務(wù)成本經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)處理;

  (2)屬供應(yīng)商未能及時(shí)按要求供貨的,倉管員按實(shí)際采購價(jià)格填寫,并按本制度第二章第五條有關(guān)規(guī)定處理。

  (四)未能確定物資價(jià)格的有關(guān)單據(jù),倉管員不得分發(fā)給相關(guān)部門及人員,待價(jià)格確定并填寫完整后方可分發(fā)。

  (五)供應(yīng)商贈(zèng)品價(jià)格的確定:

  1、贈(zèng)品與固定供應(yīng)商供應(yīng)或直接采購物資相同時(shí),須將贈(zèng)品數(shù)量與供應(yīng)或采購物資數(shù)量作為同批量計(jì)算物資單價(jià),并在驗(yàn)收單的備注欄注明贈(zèng)品數(shù)量;

  2、贈(zèng)品與供應(yīng)或采購物資不相同時(shí),贈(zèng)品作零值計(jì)價(jià),并在驗(yàn)收單據(jù)的備注欄注明“贈(zèng)送”字樣。

  第四章 入庫物資的日常管理

  一、入庫物資的存放:

  1、除直撥物資外,經(jīng)驗(yàn)收合格的倉庫物資,一律進(jìn)倉庫保管;

  2、凡入庫物資,倉管員須按物資小類予以集中并擺放進(jìn)相應(yīng)固定的位置。擺放時(shí)以保障物資安全、方便存取、整齊美觀為原則,并做到食品與用品分開,干貨與濕貨分開,安全品與危險(xiǎn)品隔離。對于不能擠壓的物品還須用層架平行擺放;

  3、對驗(yàn)收入庫的物資存入和發(fā)放時(shí),倉管員須按算術(shù)加減法在《倉庫物資登記卡》(見附件七)上逐項(xiàng)登記,物資入庫時(shí)計(jì)加,物資出庫時(shí)計(jì)減,并隨時(shí)結(jié)出余數(shù)。《倉庫物資登記卡》固定置于物品正前方中部顯眼處。

  二、入庫物資的日常保管與抽查:

  1、日常保管:

  1)對庫存物資,倉管員須根據(jù)物資的類別和特性選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰员9,做到勤檢查、防蟲蛀、防鼠咬、防霉?fàn)變質(zhì)。

  2)對樣板物資,其日常管理按酒店《樣板管理規(guī)定》執(zhí)行。

  2、抽查:

  1)倉管員、倉庫主管每周須對各種庫存物資抽查兩次,檢查實(shí)物與《倉庫物資登記卡》(或記帳)是否相符。抽查發(fā)現(xiàn)卡、物不相符時(shí),倉庫主管須即時(shí)核對有關(guān)驗(yàn)收單據(jù)與記錄后:

  (1)經(jīng)確認(rèn),屬《倉庫物資登記卡》未及時(shí)更新而實(shí)物數(shù)量無缺失的,倉庫主管及時(shí)更新直到重新核對卡、物相符;

  (2)經(jīng)確認(rèn),屬實(shí)物數(shù)量缺失的,倉庫主管須書面報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署處理意見,再報(bào)總經(jīng)辦審批。審批后,倉庫主管按審批意見辦理。

  2)財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理每月須組織成本核算員對倉庫物資抽查兩次,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符,并將抽查結(jié)果書面報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。

  第五章 入庫物資的領(lǐng)用發(fā)放

  一、入庫物資領(lǐng)用程序:

  1、領(lǐng)用部門填寫《物品領(lǐng)用單》(見附件八)——部門負(fù)責(zé)人簽名——財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理審批!段锲奉I(lǐng)用單》一式四聯(lián),領(lǐng)用部門、倉管員、記帳員、成本核算員各一聯(lián);

  2、領(lǐng)用部門須提前一天將經(jīng)審批的《物品領(lǐng)用單》交倉管員。倉管員根據(jù)各領(lǐng)用部門的實(shí)際情況合理安排領(lǐng)用時(shí)間,于每日下班前填寫次日《倉庫發(fā)貨表》(見附件九)交倉庫主管簽認(rèn)后,以電子郵件形式通知各領(lǐng)用部門;

  3、倉管員按《倉庫發(fā)貨表》,提前備妥各部門需領(lǐng)用的物資。

  二、入庫物資的發(fā)放:

  1、各部門須指定專人按時(shí)到倉庫領(lǐng)貨,倉管員憑《物品領(lǐng)用單》發(fā)貨,領(lǐng)用人對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量核驗(yàn)后予以簽收;

  2、倉管員對庫存物資按“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則發(fā)貨。

  3、倉庫發(fā)出的物資一般按進(jìn)價(jià)計(jì)價(jià)。若同一種型號(hào)、規(guī)格同一批次發(fā)出的物資進(jìn)貨價(jià)不同時(shí),則對該批次物資按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。

  三、各領(lǐng)用部門須將簽批《物品領(lǐng)用單》及領(lǐng)貨人的名單附上有效簽名模式送財(cái)務(wù)部成本部和倉庫各一份。

  第六章 危險(xiǎn)物品管理

  一、危險(xiǎn)物品系指酒店經(jīng)營活動(dòng)過程中必須使用的各種易燃、易爆、易腐蝕的物品。倉庫主管為酒店危險(xiǎn)物品管理的直接責(zé)任人。

  二、倉庫設(shè)立危險(xiǎn)物品專庫區(qū),單間管理,鑰匙由倉庫主管保管。

  三、危險(xiǎn)物品貨到驗(yàn)收時(shí),須嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)程進(jìn)行。對未經(jīng)審批、超過安全存放量、包裝物(罐)損壞或銹蝕的危險(xiǎn)物品,倉庫主管有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫。

  四、危險(xiǎn)物品存放期間,倉管主管應(yīng)每日檢查,保持專庫區(qū)良好通風(fēng),避免潮濕或曝曬。對于易漏氣體,其活口須用專用膠紙予以密封。

  第七章 倉庫物資退貨

  一、經(jīng)驗(yàn)收不合格的物資,倉庫通知采購部按酒店《物資采購管理制度》辦理退貨。

  二、直撥物資的退貨:

  部門使用過程中如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量存在問題或不適用須退貨時(shí),使用部門填寫《部門物資退貨單》(見附件十)——部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——倉庫主管審定后,使用部門將物資退回倉庫。《部門物資退貨單》一式三聯(lián),退貨部門、倉庫、成本部各一聯(lián)。

  三、庫存物資的退貨:

  1、各使用部門退回倉庫的物資及庫存物資出現(xiàn)變質(zhì)、保質(zhì)期將過等問題須退貨時(shí),倉管員填寫《退貨單》(見附件十一)——倉庫主管確認(rèn)——財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理審定!锻素泦巍芬皇饺(lián),供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部成本部、倉庫各一聯(lián);

  2、審定后的《退貨單》,由倉管員送采購部,后者按酒店《物資采購管理制度》辦理退貨;

  3、退貨后,倉庫根據(jù)財(cái)務(wù)部確定的倉庫物資庫存量,按酒店《物資采購管理制度》辦理補(bǔ)貨。

  第八章 倉庫盤點(diǎn)

  一、倉庫物資須按月盤點(diǎn),每月最后一天為盤點(diǎn)日。盤點(diǎn)日當(dāng)天,倉庫不受理各項(xiàng)收、發(fā)貨業(yè)務(wù)

  。

  二、倉庫物資的盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理組織成本核算員、倉管員共同進(jìn)行。盤點(diǎn)后,倉庫記帳員填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》(見附件十二)——倉庫主管復(fù)核——財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理審定。

  三、盤點(diǎn)中出現(xiàn)盤盈盤虧,倉庫記帳員須填寫《倉庫物資盤盈盤虧報(bào)告表》(見附件十三):

  1、如屬自然溢損出現(xiàn)盤盈盤虧,由倉庫主管在《倉庫物資盤盈盤虧報(bào)告表》簽認(rèn)——財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理審核——財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后,倉庫主管按審批意見辦理;

  2、如屬人為損溢出現(xiàn)盤盈盤虧,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后還須報(bào)總經(jīng)辦審批。審批后,倉庫主管按審批意見辦理。

  第九章 資料保管

  一、倉庫須保管的資料包括《驗(yàn)收單》、《直接領(lǐng)用單》、《入庫單》、《物品領(lǐng)用單》、《退貨單》、《倉庫物資盤點(diǎn)表》、《倉庫物資盤盈盤虧報(bào)告表》以及相關(guān)定價(jià)表格等。

  二、倉庫資料保存期限一般為二年。倉庫資料的立卷、建檔、更新、銷毀按酒店《文件檔案管理制度》執(zhí)行。

  第十章 附則

  一、本制度的修改、解釋權(quán)屬總經(jīng)辦。

  二、本制度經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。

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