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庫房管理制度

時間:2023-06-17 17:30:59 管理制度 我要投稿

庫房管理制度集錦15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的庫房管理制度,希望對大家有所幫助。

庫房管理制度集錦15篇

庫房管理制度1

  一、目的

  營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護、環(huán)境保護能力,保證公司財產(chǎn)安全;

  二、適用范圍

  含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理;

  三、詳細內(nèi)容

  1、庫房管理員崗位職責

  1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準確的做好賬務工作,做到日清日結,賬物一致;

  1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領導匯報;

  1.3有責任監(jiān)控各部門的物資使用情況,避免重復領料和浪費現(xiàn)象的發(fā)生;

  1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀終檢、包裝工作;

  1.5負責按相關部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認、包裝等工作;

  1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;

  1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;

  1.8有權制止不合格品的進入或交付;

  1.9隨時了解倉儲情況,發(fā)現(xiàn)物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領導匯報;

  1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;

  1.11完成公司交派的其他任務;

  1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質;

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  2、庫房日常管理制度

  2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無損;

  2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區(qū)域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規(guī)流程操作;

  2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區(qū)域;

  2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;

  2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規(guī)定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;

  2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;

  2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經(jīng)主管領導許可;

  2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙;

  2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;

  3、庫房管理業(yè)務流程

  3.1入庫業(yè)務流程

  入庫管理制度是為了確保采購物品的相關信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續(xù):

  3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;

  3.1.2入庫前,庫管員需核查質量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗所購物品的.名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關人員簽字確認,杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫;

  3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關人員在核實檢驗結論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認;

  3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質量檢驗時,執(zhí)行讓步接收程序,并由相關人員簽字確認;

  3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執(zhí)行入庫程序;信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫程序;退庫:依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、質量檢驗合格并經(jīng)相關領導或銷售員簽字確認后,執(zhí)行入庫程序,信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關人員;

  3.1.6設備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;

  3.2存儲業(yè)務流程

  3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;

  3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標;

  3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內(nèi)容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統(tǒng)中登記信息;

  3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;

  3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉成品庫存儲;

  3.3出庫業(yè)務流程

  3.3.1認真核對《出庫單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;

  3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發(fā)放;

  3.4盤點制度

  物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購提供重要依據(jù),庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;

  3.5工具管理

  借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。

庫房管理制度2

  為提高醫(yī)院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求,特規(guī)范護理部庫房管理如下。

  1、庫房布局、設計合理,分類放置,保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無菌物品放置符合消毒隔離要求。

  2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù)量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。

  3、專人管理,護士長應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

  4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標識提示。

  5、凡經(jīng)批準報殘物品,應登記明確,及時處置。特殊儲存要求的`耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關規(guī)定為執(zhí)行標準。

  6、各種物資不得外供和私用,護士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數(shù)。

  7、病房備液基數(shù)管理與藥房核對有登記,定期清點。

  8、無特殊情況庫內(nèi)不得代存其它物品。

  9、所有耗材流通需經(jīng)醫(yī)院物資部門知曉、批準,不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。

庫房管理制度3

 。ㄒ唬┦称焚A存的衛(wèi)生要求

  1、原料庫:餐飲業(yè)的庫房內(nèi)要分別設置主、副食品區(qū)域。倉庫要整潔有序、經(jīng)常保持清潔,嚴厲灰塵或異物污染食品,應裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質。

  2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風和檢查。建卡登記,倉庫內(nèi)食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅干等),均要分開存放,腐敗變質的`食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時間。經(jīng)常檢查庫存食品的質量,特別是已經(jīng)開封過的食品,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等要及時處理,同時要注意經(jīng)常檢查庫存食品的保持期。

  3、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰柜保證正常運轉。肉、禽、水產(chǎn)類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內(nèi),同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風味的原料,冷藏室應及時除霜,定期消毒。

  4、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽、通風良好的場地。特殊原料應根據(jù)不同要求分別貯藏。

  5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應當經(jīng)常開窗通風、定期清理,保持倉庫室內(nèi)干燥和整潔。

  6、倉庫應當有完善的防投毒設施,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理、分別加鎖。

 。ǘ﹤}庫管理人員的衛(wèi)生責任制

  1、做好食品數(shù)量、質量,進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。

  2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質量及進貨日期。

  3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。

  4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

  5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

  6、倉庫經(jīng)常開窗通風,保持干燥。

  7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。

  8、經(jīng)常檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等及時處理。

  9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

  10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔。

庫房管理制度4

  一、目的

  為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本管理規(guī)程。

  二、范圍

  本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員。

  三、職責

  1、庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作。

  2、物資調(diào)撥員協(xié)助工作。

  3、部門經(jīng)理負責監(jiān)督。

  四、程序

  1、物資的.驗收入庫

 。1)采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收。

  (2)庫管員應從數(shù)量、規(guī)格、型號、質量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物。

 。3)對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質量,庫管員應填寫《產(chǎn)品質量檢驗合格證明》,經(jīng)技術員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫。

 。4)物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》。

 。5)庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用。

  2、在庫養(yǎng)護

 。1)庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放。

 。2)對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故。

  (3)實行物卡管理制度,卡物相符對位。

 。4)每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。

 。5)對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理。對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結構,掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理。

 。6)對庫存短缺的常規(guī)備

 。7)用物品,按月列出《請購單》,補充庫存。

  3、出庫核實

  (1)物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物。

 。2)物品出庫時,應對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā)。

 。3)因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉辦出庫手續(xù)。

  (4)庫管員對逐項業(yè)務票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關人員糾正處理。

  (5)每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,及時查找原因,落實糾正。

  (6)物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

  五、監(jiān)督執(zhí)行

  部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行

庫房管理制度5

  1.管庫人員在科長的領導下,負責全院500元以下器械的籌劃、供應、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的'供應。

  2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問題。

  3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。

  4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領數(shù)為基礎,按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據(jù)貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領取。

  5.庫房管理人員根據(jù)當月和各科填寫的請領單及庫存情況認真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執(zhí)行。

  6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質量等)在二日內(nèi)向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

  7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

  8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時掌握數(shù)量、質量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結果。

  9.對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)。科室需增加基數(shù)時應寫報告,經(jīng)領導指示后方可增補發(fā)放。

  10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

  11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結。

  12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進入庫房。庫房內(nèi)不許存放私人物品,禁止庫房內(nèi)吸煙和存放易燃物品。

庫房管理制度6

  (一)在科長的領導下,負責本單位各類醫(yī)療科研設備、器械、衛(wèi)生材料、生化試劑等物品的`保管和發(fā)放工作。

  (二)與采購人員共同依據(jù)發(fā)票或送貨單驗收貨物,并按類別及時上帳入庫。發(fā)現(xiàn)帳物不符、質量問題時,有權拒收,并及時報告。

  (三)對一般器械、消耗品負責按月編制采購計劃。搶救物品隨時編制采購計劃。經(jīng)常深入科室了解需求,解決供應和使用中存在的問題。

  (四)負責定期做好盤點工作,做好盤點報表。做到帳物相符。防止積壓霉爛、生銹、失效,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并及時處理。

  (五)負責做好安全工作,經(jīng)常檢查倉庫,做好防火、防爆、防盜工作。

庫房管理制度7

  為了加強倉庫防火安全管理,確保學校不受損失,特制定本規(guī)定。

  一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

  二、倉庫區(qū)域應按消防技術規(guī)范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監(jiān)督檢查。

  三、嚴格執(zhí)行《學校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

  四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規(guī)則,堅決執(zhí)行“六不準”:

 、辈粶试趥}庫內(nèi)吸煙和使用明火;

 、膊粶孰S意進行動火作業(yè);

 、巢粶适褂貌缓细竦碾娖髟O備;

 、床粶试趲靸(nèi)住宿和讓無關人員進入;

 、挡粶蕦⑿再|相抵觸,滅火方法不同的`物品混存在一起;

 、恫粶识氯麕靸(nèi)的消防通道。

  五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

  六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

  七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

  八、禁止在庫內(nèi)進行焊接切割作業(yè),特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。

  九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取防范措施,發(fā)生火災時,立即撲救,并及時報告。

庫房管理制度8

  第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第三條 對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員處理。

  第六條 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的'銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條 對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;

  (1) 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2) 嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3) 嚴禁涂改賬目。

  (4) 嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

  (5) 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (6) 嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7) 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8) 嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。

庫房管理制度9

  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。

  1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;

  1.3定品名、定數(shù)量、定位置;

  1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標識清。

  1.5新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

  1.6庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。

  1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經(jīng)部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告公司負責人。

  1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內(nèi)壁四角無蜘蛛網(wǎng)。

  1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

  2.入庫管理:

  2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點

  2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據(jù)入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。

  2.4入庫時應根據(jù)《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務3.采購人員)

  2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內(nèi)補齊相關手續(xù)。

  2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標識數(shù)量的,應按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。

  2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

  3.出庫管理:

  3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。

  3.2發(fā)放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

  3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  4.物品數(shù)量管理:

  4.1庫房管理人員應根據(jù)庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。

  4.2對達到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。

  4.3對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。

  4.4對重大質量事故、或不良操作造成的`呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。

  4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

  5.服務與溝通協(xié)調(diào):

  5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。

  5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。

  6.人員變動與移交:

  6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。

  6.2應移交事項包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。

庫房管理制度10

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的.距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

  七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。

  一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

  三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應設施。

  四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內(nèi)。

  五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

  六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理制度11

  為加強臨時庫房管理,杜絕安全隱患,結合店內(nèi)實際情況,作規(guī)定如下:

  一、此庫房僅做為臨時周轉庫房使用,庫內(nèi)各使用部門負責人為各庫房安全責任人。

  二、庫房內(nèi)安全標準嚴格按照店內(nèi)下發(fā)庫房安全管理規(guī)定執(zhí)行。

  三、進出庫房必須為各使用部門人員,相關人員進入庫房內(nèi)必須由各使用部門人員帶領跟隨方可。工程、保衛(wèi)人員因維修或檢查有權進入。庫房門口處保安員對出入庫人員物品進行檢查,嚴禁攜帶易燃易爆物品進入庫房。

  四、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,動用明火。

  五、庫房內(nèi)滅火器材不得移動、阻擋、損壞,對損壞的滅火器材要照價賠償,對損壞滅火器后隱瞞不報的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

  六、各庫房內(nèi)衛(wèi)生由各使用部門隨時清理,嚴禁存放紙皮、垃圾或其他易燃物。

  七、庫房門前及庫內(nèi)通道為疏散通道,嚴禁存放雜物及商品阻擋。

  八、違反以上規(guī)定,各管理部門有權按照相關規(guī)定處罰。

庫房管理制度12

  為進一步加強庫房材料的'管理,規(guī)范庫房材料領取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領取管理制度如下:

  1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責任者罰款50--100元。

  2、在領取過程中,必須在領料單據(jù)上注明物資使用時間名稱同時領取人和發(fā)放人簽字確認,不準不簽或帶簽。否則罰款50--100元。

  3、領取人員領取物資后,庫房必須建立健全領料單據(jù)存檔制度,必須將領料單據(jù)保存完好,有待候審。否則罰款50--100元。

  4、當班領料單上庫房沒有時,必須把領料單上字據(jù)銷毀,否則罰款50--100元。

  5、當天未使用的材料要及時回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價進行賠償

  6、無特殊情況井下不準大量存放材料,否則一次罰款100元。

  7、庫房無關人員嚴禁進入,特殊情況必須經(jīng)有關領導同意方可進入,否則罰款100元。

  8、領取和回庫材料需分類碼放整齊,不準亂扔亂放,否則罰款50—100元。

  9、領取材料必須經(jīng)過有關領導認可后,方可領取,否則罰款100—200元。

  10、月底物料領取發(fā)放賬單對口,對發(fā)放員獎勵100元,如發(fā)放有誤差對發(fā)放員罰款100員。

  本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

庫房管理制度13

  第一章、總則

  第一條、目的。

  為規(guī)范公司食品管理庫工作人員的日常工作,維護食品管理庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,保證食品的質量,特制定本細則。

  第二條、適用范圍。

  本細則適用于公司食品管理庫的所有工作人員。

  第二章、食品管理庫操作規(guī)范

  第三條、食品管理庫工作人員對采購的食品及原料要認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  第四條、食品管理庫工作人員有權拒收不符合衛(wèi)生要求的食品及原料入庫。

  第五條、食品管理庫工作人員要收集索證材料,分類存檔,登記臺賬。

  第六條、食品管理庫工作人員要將食品及原料分類分架、隔墻離地存放。

  第七條、食品管理庫工作人員要對貨架上的食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及保質期限,做到賬、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

  第八條、食品管理庫工作人員存放的食品及原料應有外包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識,禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  第九條、食品管理庫工作人員要經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等感官異常、變質的食品要及時清出。

  第十條、食品管理庫工作人員要在清出的食品上標明“不得食用”等字樣,及時銷賬、處理、登記并保存記錄。

  第三章、食品管理庫衛(wèi)生規(guī)范

  第十一條、食品管理庫工作人員每天上午必須對貨架上的可清洗部分進行清洗。

  第十二條、每天發(fā)貨后,食品管理庫工作人員需對食品管理庫地面及外部通道進行打掃。

  第十三條、食品管理庫工作人員每天需對所有倉庫內(nèi)的雜物進行清理,包括空紙皮箱等,保持各倉庫食品擺放整齊、干凈。

  第十四條、食品管理庫工作人員每天下班前需對各倉庫進行全面衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并對檢查結果進行登記。

  第十五條、食品管理庫工作人員需每周清理一次冷藏庫通道的墻身,保持冷藏庫通道兩側墻身干凈。

  第十六條、食品管理庫工作人員需每周擦拭一次消防器材,保持消防器材無灰塵。

  第十七條、食品管理庫工作人員需每月月底清洗風簾機,保持風簾機的`干凈、美觀。

  第十八條、食品管理庫工作人員需在每月月底對各食品管理庫庫的墻身進行一次清洗工作,保持墻身光亮。

  第十九條、食品管理庫工作人員需每月月底對食品管理庫內(nèi)的墻身以及冷藏庫通道的磅秤進行一次清洗。

  第二十條、食品管理庫工作人員需每季度對冷藏庫進行一次清洗,保持冷藏庫的清潔。

  第二十一條、食品管理庫工作人員需嚴格控制人員進出食品管理庫,禁止無關人員進入各食品管理庫和冷藏庫。

庫房管理制度14

  1、庫房保管員要有強烈的工作責任心,做到庫房鑰匙不離身,確保庫房的食品安全。閑人不得進入庫房內(nèi)。

  2、嚴把糧油、調(diào)料入庫關,每次購糧入庫前,保管員必須認真仔細檢查,嚴禁不合格食品原料入庫,保證糧食入庫質量,拒絕腐爛變質的食用原料和三無食品。

  3、保管員必須履行糧油、食品入庫登記,二人簽字手續(xù),要有原始登記帳冊注明糧油生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、質量標準。

  4、糧食入庫后,保管員必須定期檢查,發(fā)現(xiàn)貯存糧食有霉變或食品變質的現(xiàn)象,必須及時清除,嚴禁混合發(fā)放下鍋或加工供學生食用。

  5、保管員必須保持糧食保管室通風、干燥、防鼠、防蚊等。食品儲存室的'食品必須分類、分架,且隔墻離地存放,有防蠅、防鼠、防潮設施。

  6、定期檢查食品,進庫食品有明顯標志,標明進庫日期,保管員要向采購人員索取產(chǎn)品合格證,查明貨物的出廠日期、地址、保質期等食品安全標記。拒絕劣質食品進庫。

  7、學校儲存糧食、食品等,根據(jù)存放物品的保質期,必須做到一月一周轉,一月一清倉,嚴禁過期儲存以防糧食、食品霉變、變質。

  8、建立食品進出庫房登記制度。入庫由食堂負責人檢驗簽字,并報總務處。每日食品出庫檢驗食品質量后二人簽字登記,至少三天一次報總務處?倓仗幟吭乱淮谓M織人員檢查庫房,并核對進出庫賬和物。

庫房管理制度15

  為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定,制定本管理制度。

  一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

  二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術處理后方可入庫。

  四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。

  五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

  六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

  七、庫房內(nèi)應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

  八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的`保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

  九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。

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