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設(shè)計部管理制度

時間:2024-11-13 10:13:53 偲穎 管理制度 我要投稿

設(shè)計部管理制度(精選15篇)

  在當(dāng)今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的設(shè)計部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

設(shè)計部管理制度(精選15篇)

  設(shè)計部管理制度 1

  一、共同遵守

  1、工作中原則必須熱情、禮貌、認(rèn)真、誠懇的原則,使用文明語言;

  2、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司文件、技術(shù)資料帶出,不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款等,做好保密工作,尊重個人隱私,維護(hù)公司的機(jī)密性,做到不聽、不傳;違反者嚴(yán)肅處罰;

  3、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償;

  4、上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀看視頻等與工作無關(guān)事宜;

  5、遵守與甲方約定的時間,做好最充分的準(zhǔn)備洽談,出方案;

  6、私下不允許收取客戶設(shè)計費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實(shí)者承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,做嚴(yán)重處罰;

  7、每天做好本職工作,按時按量完成工作;

  8、上班時間外出向上級說明,需說明外出地點(diǎn)和原因;外出期間保持電話的開機(jī)狀態(tài)方便隨時聯(lián)系;

  9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;

  二、設(shè)計部經(jīng)理職責(zé)

  10、設(shè)計師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度;

  11、對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  12、全面組織本部門工作(計劃,實(shí)施,督導(dǎo),評估,考核);

  13、定期組織設(shè)計部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議;

  14、在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定;

  15、落實(shí)工作任務(wù)到本部門員工;

  16、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項(xiàng)目中的工作;

  17、對下屬員工的工作績效機(jī)型評估,考核;

  18、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展;

  19、定期向直屬上級匯報本部門工作;

  20、協(xié)調(diào)下屬之間的工作;

  21、審核設(shè)計方案。

  22、不斷了解市場上的.新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格

  23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。

  三、設(shè)計部成員職責(zé)

  1、設(shè)計師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度;

  2、在設(shè)計部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,服從設(shè)計部經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計任務(wù),監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務(wù)精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。

  3、在接到設(shè)計任務(wù)書后,必須盡力完成設(shè)計任務(wù);

  4、在設(shè)計過程中應(yīng)當(dāng)多與設(shè)計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設(shè)計。

  5、大型設(shè)計圖紙實(shí)行分級審核制度,設(shè)計師自審,設(shè)計部總監(jiān)審核,工程部審核。

  6、設(shè)計任務(wù)完成后,設(shè)計師應(yīng)當(dāng)配合施工方做好開工前的技術(shù)交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。主持施工中的設(shè)計變更。

  7、設(shè)計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務(wù)技能。

  8、立足本崗位工作,提出合理化建議。

  四、設(shè)計師工作流程

  9、確定方案,之前一般需要進(jìn)行方案比較,空調(diào)的方案有很多的,設(shè)計師要結(jié)合建筑物及當(dāng)?shù)氐膶?shí)際選擇相對合理的。

  10、方案確定下來了,先估算負(fù)荷來劃分出本專業(yè)的機(jī)房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調(diào)機(jī)房、新風(fēng)機(jī)房、冷卻塔的位置及面積。

  11、負(fù)荷的計算,設(shè)計師一定要認(rèn)真計算。

  12、各房間的負(fù)荷計算完,先選擇好制冷設(shè)備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導(dǎo)性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機(jī)房。

  13、根據(jù)房間負(fù)荷,選擇末端,這時候其實(shí)就可以畫各層的空調(diào)(采暖)平面了。如果是空調(diào),先畫風(fēng)系統(tǒng)平面;

  14、水力計算,根據(jù)水力計算結(jié)果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標(biāo)注相應(yīng)的管徑。

  15、根據(jù)水力計算結(jié)果,選擇最適合的水泵,布置好機(jī)房。

  16、畫相應(yīng)的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來

  設(shè)計部管理制度 2

  一、設(shè)計部崗位規(guī)范

  【部門職能】

  1、接待裝修客戶來訪;

  2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易;

  3、完成裝修設(shè)計任務(wù);

  4、與市場部、工程部協(xié)調(diào)互動開展工作。

  5、對裝修設(shè)計方案負(fù)責(zé)任。

  【崗位設(shè)置】

 。ㄒ唬┰O(shè)計主管1名

  直屬下級:設(shè)計師

  能力要求:

  1.組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作能力。

  2.綜合解決設(shè)計問題能力。

  3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。

  4.恰當(dāng)處理客戶糾紛能力。

  5.親和力。

  崗位職責(zé):

  1.全面組織本部門工作(計劃,實(shí)施,督導(dǎo),評估,考核)。

  2.在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。

  3.落實(shí)工作任務(wù)到本部門員工。

  4.對下屬員工的工作績效機(jī)型評估,考核。

  5.記錄本部門員工的日常休假。

  6.定期向直屬上級匯報本部門工作。

  7.協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

  8.審核設(shè)計方案。

  9.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。

 。ǘ┰O(shè)計師

  直屬上級:設(shè)計主管

  能力要求:

  1.獨(dú)立完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計方案能力。

  2.解決一般設(shè)計問題能力。

  3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。

  4.客戶溝通能力。

  5.親和力。

  崗位職責(zé):

  1.店面接洽客戶來訪。

  2.現(xiàn)場測量待裝修房屋。

  3.主持裝修方案設(shè)計、預(yù)算,完成設(shè)計任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計方案。

  4.代表公司同客戶簽訂裝修合同。

  5.主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。

  6.跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。

  7.主持施工中的設(shè)計變更。

  8.融洽客戶關(guān)系。

  9.立足本崗位工作,提出合理化建議。

  【設(shè)計部主管工作流程】:

  固定安排:

  1.每月1號,向本公司部門主管/經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)和本月的月度工作計劃。

  2.每周二下午5:30參加總經(jīng)理組織例會:總結(jié)一周工作。

  3.每周五下午4:30組織召開本部門例會:

  1)傳達(dá)公司精神;

  2)總結(jié)一周工作;

  3)安排、布置工作任務(wù);

  4)調(diào)整下屬工作狀態(tài);

  店面日常工作:

  1.維持本部門工作秩序。

  2.管理設(shè)計任務(wù):

  1)協(xié)助財務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認(rèn)設(shè)計任務(wù);

  2)安排設(shè)計任務(wù)到設(shè)計師,填寫設(shè)計任務(wù)單。

  3)跟蹤設(shè)計進(jìn)程,協(xié)助、督促設(shè)計師在限定時間作出設(shè)計方案。

  4)審核設(shè)計方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。

  3.協(xié)助設(shè)計師與客戶簽訂裝修合同。

  4.向財務(wù)移交裝修合同,登記備案。

  5.將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財務(wù)部。

  合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計部一并交財務(wù)由簽收人填寫合同明細(xì)內(nèi)容;財務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負(fù)責(zé)人簽收,工程部到財務(wù)部借合同審核并作開工準(zhǔn)備,然后將合同交回財務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,處罰該部門主管500元/次。

  二、員工日常工作條例

  1.工作時間內(nèi)必須掛工作牌,否則每次罰款50元。

  2.為了大家的安全,設(shè)計師外出應(yīng)做好登記工作,違者罰款30元3.設(shè)備責(zé)任到個人,請每位設(shè)計師愛護(hù)自己的設(shè)備,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款50元(跑圖例外),損壞硬件設(shè)備者個人負(fù)責(zé)。

  4.工作時間不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者每次罰款30元。

  5.請保持個人的桌面衛(wèi)生和公共場所的衛(wèi)生。談判后自覺清理談判桌,10分種未清20元罰款。

  6.辦公大廳為公共區(qū),吸煙者、進(jìn)餐者罰款20元每次。

  7.任何人絕對不允許在公司做非本分公司事物,包括畫圖,打印。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改者開除處理。

  8.任何人不得將公司資源變?yōu)閭人資源或泄露給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理,并扣發(fā)所有提成。

  三、設(shè)計工作流程中的責(zé)任義務(wù)

  1、設(shè)計師必須按公司內(nèi)部定額報價,不得錯報、漏報及擅自更改

  定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由設(shè)計師承擔(dān)。

  2、設(shè)計師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計師承擔(dān)所有折扣。如須打折,須請示設(shè)計部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。

  3、設(shè)計師簽訂合同后,必須報部門總監(jiān)并做好登記工作,交給財務(wù)部門,然后真實(shí)填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負(fù)責(zé)。

  4、設(shè)計師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。

  5、自量尺當(dāng)日起,在規(guī)定時間內(nèi),必須將圖紙做完并讓部門主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名)

  6、設(shè)計師在交底時間必須親自到現(xiàn)場。

  7、工程催款責(zé)任人為施工監(jiān)理,其他相關(guān)人員有配合工作的義務(wù)。

  8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計師有配合處理的義務(wù),由設(shè)計引起的事故由設(shè)計師承擔(dān)。

  四、客戶服務(wù)工作細(xì)則及管理規(guī)定

  為了加強(qiáng)公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實(shí)物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:

  (一)客戶資源的登記、派單客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設(shè)計師上報總監(jiān),總監(jiān)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計師。其他任何人不得私自派單,否則以100元/次罰款。

  1.凡是上門客戶,由前臺人員接待洽談,了解情況后前臺反映給設(shè)計主管,主管安排設(shè)計師服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負(fù)責(zé)跟單,并每次將情況都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。

  2.凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時跟單追蹤,并提供基本的'資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計師下步的工作。若因跟單不及時,以20元/次罰款論處,造成單源流失的,以100/次的罰款。

 。ǘ└鷨

  1、設(shè)計師接單后,應(yīng)及時出圖、報價、約客戶溝通,并及時、準(zhǔn)確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以100/次罰款論處。

  2.星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交部門主管處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。

  3.跟單過程中設(shè)計師對客戶進(jìn)行回訪、跟蹤,及時了解客戶的動態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。

  4.業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自己客戶的具體情況。

  5.凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認(rèn)定為無效客戶,必須經(jīng)雙方確認(rèn)上報部門主管認(rèn)可后方可停止跟單。任何人不得浪費(fèi)公司資源,否則以100元/次罰款。

  6.在設(shè)計服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行五次以上的跟蹤,以了解客戶的真實(shí)意愿和需求動態(tài);在售后服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行二次以上跟蹤,了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題,以便及時為客戶處理相關(guān)的投訴、維修等問題。

  7.各種單據(jù)表格須認(rèn)真填寫,嚴(yán)禁相互抄單;違者重罰、開除。

  8.所有的罰款由部門主管開具罰單,公司財務(wù)執(zhí)行。

  9.公司在回訪過程中,如果客戶對設(shè)計師不滿意,要求更換設(shè)計師,情況屬實(shí),無條件更換設(shè)計師。

 。ㄈ└鷨蔚囊蠹霸瓌t

  1.設(shè)計師必須有團(tuán)結(jié)合作精神

  2.派單以公平公正為原則,以簽單能力為參考。(發(fā)現(xiàn)挑單,私自轉(zhuǎn)單,停單2輪處理)

  3.設(shè)計師必須安排好自己的時間,保證在時間允許的情況下才可以接單。(發(fā)現(xiàn)其他設(shè)計師已約好客戶,還要強(qiáng)行接單的,嚴(yán)重警告并停單2輪處理)

  4.客戶信息由前臺或部門主管安排設(shè)計師,設(shè)計師接到信息后必須及時跟進(jìn)。(相關(guān)處理見上)

  5.設(shè)計師接待客戶時必須要有良好的心情,沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計師不予派單。

  6.前臺、部門主管向客戶介紹設(shè)計師時,可以采取恰當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)口語。ㄈ纾哼@是我們優(yōu)秀的設(shè)師XXX,非常擅長XX風(fēng)格……)

  7.設(shè)計師在見到客戶后,必須充分了解客戶意圖,說話時應(yīng)注意客戶眼神,留意客戶語言背后的想法,必須做好筆記(每個單都由設(shè)計主管檢查,發(fā)現(xiàn)沒有,罰款100元每次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應(yīng)付客戶,盡量多用一些實(shí)質(zhì)的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正為他做事?蛻糇叩臅r候約好下次來的時間,并起身相送?蛻糇吆螅芭_主動跟設(shè)計了解情況,做好登記。每周五部門主管檢查一次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次。

  8.如果同一設(shè)計師同時來訪客戶有多個時,其他設(shè)計師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼,聊一聊,絕對不可以造成客戶坐冷板凳的情況。(沒有協(xié)作精神的員工請自動離職)

  9.如果設(shè)計師手中工作較多,有必要請其他設(shè)計師協(xié)助,可向部門主管提出。分配問題必須提前談好,防止造成矛盾。

  10.設(shè)計師不可以拒絕同事的咨詢討教,相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。

  11.市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙報價盡量在時間上壓倒對手,當(dāng)天的事當(dāng)天做完。

  12設(shè)計師組合之間要多溝通,共同進(jìn)退,共同加班,每個單都要做好詳細(xì)的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動承擔(dān)責(zé)任。一旦合作不來及時匯報部門主管,從新安排。

  13.當(dāng)客戶提出更換設(shè)計師時,設(shè)計師要主動匯報部門主管更換,并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計師,公司為原來設(shè)計師安排新的工作任務(wù)。

  14.設(shè)計師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶故意流失,因?yàn)槊恳粋客戶資源都來之不易。如果設(shè)計師對該客戶沒有感覺或不感興趣可以向總監(jiān)說明更換設(shè)計師。

  15.設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。

  16.未經(jīng)許可絕對不要讓客戶拿走報價。發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。

  17.不允許設(shè)計師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。

  18.不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺騙客戶,違反一次罰款50元。

  19.設(shè)計師發(fā)現(xiàn)主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次處罰¥50元。

  20.設(shè)計師要服從公司安排,如駐點(diǎn),促銷活動,做宣傳圖等,這些都是能為大家?guī)碣Y源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過一次,并按實(shí)情給予罰款。

  21.在沒有太多工作的時候,大家要多看專業(yè)書籍(學(xué)無止境),不準(zhǔn)上無聊網(wǎng)站,不準(zhǔn)聊QQ,這些都會磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時間多想方案是否合理,預(yù)算怎樣跟客戶解釋,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風(fēng)格……

  22.跟客戶談時多講自己知道的,如果問到你不知道的知識,就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。

  五、設(shè)計師崗位職責(zé)

 。ㄒ唬┳稍円(guī)范

  1、客戶咨詢時,應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位(武漢第一)、工程特點(diǎn)(質(zhì)量上乘)、分級報價(質(zhì)量價格比合理)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)。

  2、咨詢時,設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料,做好客戶登記,安排好量房時間。

  3、根據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動為其推薦相應(yīng)價位。

  4、設(shè)計師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同價位在價格、工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點(diǎn)。

  5、當(dāng)客戶要求做估算時,應(yīng)嚴(yán)格按報價單進(jìn)行(報價單上沒有的項(xiàng)目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認(rèn)可)。

  6、咨詢時不得承諾客戶改動暖氣、煤氣管線。

  7、客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財務(wù)收取500-1000元的委托設(shè)計定金(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據(jù),嚴(yán)禁打白條,否則由設(shè)計師承擔(dān)一切責(zé)任。

 。ǘ┝糠恳(guī)范

  1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、電表合、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施位置、空間劃分、房屋標(biāo)高等及一切客戶要求,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。

  2、必要時,應(yīng)采用數(shù)碼相機(jī)將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。認(rèn)真填寫量房記錄單,有約定按約定時間執(zhí)行。

 。ㄈ┰O(shè)計、繪圖規(guī)范

  1、量房完客戶看完估算簽委托設(shè)計協(xié)議后,按照公司設(shè)計規(guī)范制作效果圖。

  2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。

  3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、墻面展開圖(家具立面圖)。

  4、施工圖紙?jiān)瓌t上采用A4圖幅,且必須有主管簽字,施工交底完后有客戶的簽字方可施工。

  5、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。

 。ㄋ模﹫髢r規(guī)范

  我公司實(shí)行分級、分室報價,即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分房間、部位報價(不含水、電)。

  1、報價時,應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做工程項(xiàng)目報價,如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司部門主管及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。

  2、報價時,嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報價(誤差不允許超過10%)。

  (五)簽約規(guī)范

  設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計部主管、審核、客戶簽字方能生效,設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單及合同交到財務(wù)。合同由財務(wù)保管。

  各分部簽署文件明細(xì):

  裝修合同——二份:公司、客戶各一份。

  報價單——五份:公司、客戶、監(jiān)理、工長、工程部各一份。

  全套施工圖紙——五份:公司、工長、監(jiān)理、客戶、工程部各一份。代購材料清單——三份:公司、客戶、監(jiān)理各一份。選料單——三份:工廠、工長、公司各一份

  設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。

 。┤谭⻊(wù)規(guī)范

  1、設(shè)計師實(shí)行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。

  2、設(shè)計師必須在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。

  3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、監(jiān)理和工長、工廠持術(shù)員及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。

  4、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單。

  5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。

  6、簽約前,設(shè)計師應(yīng)詳細(xì)向客戶解釋合同。

  7、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。

  六、施工合同簽訂規(guī)范

 。ㄒ唬┖贤⒀a(bǔ)充條款部分:

  1、合同、補(bǔ)充條款、報價單、圖紙上必須簽字齊全、規(guī)范;

  2、甲、乙雙方各自應(yīng)填寫的項(xiàng)目必須齊全規(guī)范;

  3、凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致;

  4、合同中工程地址必須詳細(xì)、區(qū)(縣)、門牌號(路、街號)、小區(qū)、樓、單元(門)、室(號);

  5、合同文本中“其它未定條款”,需填寫內(nèi)容必須請示部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可填寫;

  6、合同中的總金額與報價單總金額必須一致(百位數(shù)前);

  7、合同總金額的大小寫必須一致;

  8、合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規(guī)定方式。

  9、合同封面甲、乙方必須規(guī)范、工整填寫。

  10、合同必須依照公司規(guī)定的范本認(rèn)真填寫,否則罰款500元/次。

 。ǘ﹫髢r單部分:

  1、報價單各項(xiàng)累計必須準(zhǔn)確,報價單總金額與合同總金額必須一致;

  2、報價級別必須準(zhǔn)確;

  3、報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯(lián)系電話、工程地址必須與合同一致、詳細(xì)、工整。

  4、報價中多項(xiàng)、漏項(xiàng)和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5%。

  5、補(bǔ)充報價中特殊的把握不準(zhǔn)的項(xiàng)目必須請示工程管理部。

  (三)圖紙部分:

  1、圖紙必須標(biāo)注圖紙名稱;

  2、平面圖須標(biāo)注內(nèi)方尺寸、門窗尺寸,標(biāo)明材料及做法;

  3、天花平面圖須標(biāo)明材料做法,造型部位必須標(biāo)有剖面圖;

  4、主要墻面必須有立面圖,標(biāo)明尺寸、標(biāo)明標(biāo)高、標(biāo)明材料做法;柜、櫥、桌等家具木制品必須標(biāo)注詳細(xì)尺寸

  七、設(shè)計師工作流程

  一、介紹:熱情真實(shí)的向客戶介紹公司的市場地位(武漢第一)、設(shè)計特點(diǎn)、施工流程、公司流程,報價和付款方式。

  二、溝通:仔細(xì)了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路,

  與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計意見。

  三、客戶資源登記:客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)計量房、簽單時間、客戶來源做登記。

  四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認(rèn)報價簽委托設(shè)計協(xié)議,交500至1000元定金,財務(wù)收款開票據(jù),設(shè)計師3天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過后,簽施工合同,簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額40%的首期款,施工合同、公司、客戶各一份,設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財務(wù),通知工程部安排開工事宜。

  五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部安排施工隊(duì),材料進(jìn)場,開工當(dāng)天監(jiān)理、設(shè)計師、工長、客戶到現(xiàn)場交底,施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工,并與客戶驗(yàn)收材料并填寫材料驗(yàn)收單。

  六、施工:工程隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,嚴(yán)禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進(jìn)行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。

  七、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部認(rèn)真檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

  八、電話回訪:每個在施工程,公司前臺電話回訪不得少于3次,對于客戶反饋,認(rèn)真記錄,并于當(dāng)日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。

  九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及時處理,部門無法解決時,應(yīng)將投訴及時轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理,客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單(一式兩份),責(zé)任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部電話落實(shí)承辦情況,并于每周例會向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責(zé)任部門及客戶服務(wù)部,責(zé)任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實(shí)結(jié)果。未得到有效解決的立即上報經(jīng)理處理及反饋至責(zé)任部門。

  十、中期驗(yàn)收:工程至中期時,應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行中期驗(yàn)收(設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)計驗(yàn)收),中期驗(yàn)收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額X%的中期款。

  十一、竣工驗(yàn)收:工程完工當(dāng)日,應(yīng)由監(jiān)理召集設(shè)計、工長、客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行竣工驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的委托設(shè)計定金),客戶憑付款收據(jù)在財務(wù)接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。

  設(shè)計部管理制度 3

  一、設(shè)計部職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)建立健全設(shè)計系統(tǒng)日常工作的管理制度,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行

  2、依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、法令、法規(guī),以及業(yè)主的要求,進(jìn)行有效的設(shè)計、策劃,監(jiān)督和控制設(shè)計全過程的工作開展,確保設(shè)計文件的質(zhì)量達(dá)到要求。

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計過程中各相關(guān)部門及內(nèi)部的組織與接口工作,配合市場部、材料部做好投標(biāo)和材料選樣、定樣工作,確保設(shè)計工作的順利實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)設(shè)計合同的評審工作,確保設(shè)計工作的正常開展,控制經(jīng)濟(jì)成本。

  5、負(fù)責(zé)開展設(shè)計的.接入、繪制、出圖、確認(rèn)的評審工作,控制設(shè)計的質(zhì)量。

  6、負(fù)責(zé)設(shè)計的變更、評審及修改工作,及時滿足業(yè)主和生產(chǎn)的需要。

  7、負(fù)責(zé)參與圖紙會審交底工作,確保設(shè)計圖紙有效的指導(dǎo)施工生產(chǎn)。

  8、負(fù)責(zé)部門設(shè)計人員的資格審定工作,控制設(shè)計文件的有效性。

  9、負(fù)責(zé)設(shè)計信息統(tǒng)計報量工作,及時、準(zhǔn)確的上報領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,為公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

  10、負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),配合勞動人事部門具體實(shí)施專業(yè)的培訓(xùn)工作,提高部門人員整體素質(zhì)。

  11、認(rèn)真履行公司質(zhì)量體系所賦予的各項(xiàng)管理職能,規(guī)范部門管理工作。

  12、積極與各部門之間做好配合工作。

  13、全面認(rèn)真的完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他各項(xiàng)任務(wù)。

  14、及時、準(zhǔn)確、認(rèn)真做好設(shè)計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。

  設(shè)計部管理制度 4

  1、為使設(shè)計部更好的發(fā)展,促進(jìn)設(shè)計人員的積極性、穩(wěn)定性,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營造良好的.工作氛圍,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司設(shè)計部規(guī)定一下制度。

  2、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上、下班打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過2小時者,視為曠工。

  3、每個設(shè)計員要定期維護(hù)自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機(jī)、電腦是否關(guān)掉。設(shè)備損壞,要及時通知采購請維護(hù)人員維修。

  4、設(shè)計部人員應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。

  5、設(shè)計人員應(yīng)與其它部門勤溝通,常協(xié)調(diào)。

  6、上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)看影視作品,嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的資料,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準(zhǔn)吸煙。

  7、周六值班按以值班表為準(zhǔn),如有變動需經(jīng)主管同意并更改值班表。

  8、積極配合生產(chǎn)部:若生產(chǎn)部需要更改文件,設(shè)計人員要積極配合。

  9、客戶文件不得隨意修改,若有疑問需經(jīng)客服確認(rèn)后方可修改。

  設(shè)計部管理制度 5

  第一章:部門設(shè)置

  一、公司設(shè)計部設(shè)置為經(jīng)理一人,首席設(shè)計師、高級設(shè)計師、主任設(shè)計師、執(zhí)單設(shè)計師、非執(zhí)單設(shè)計師(見習(xí)設(shè)計師、各級繪圖員)若干名,根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)量給予配備。

  二、根據(jù)公司設(shè)計師能力和實(shí)際業(yè)務(wù)情況,可設(shè)置設(shè)計總監(jiān)、設(shè)計副總監(jiān),由總經(jīng)理以任命。設(shè)計部人員行政隸屬關(guān)系在公司,由公司負(fù)責(zé)招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、管理,受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

  三、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及實(shí)際情況,綜合考核設(shè)計師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命:

  1、設(shè)計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設(shè)計師的任免權(quán)限由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、高級主任設(shè)計師、高級專職繪圖員的任免由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。

  3、設(shè)計部經(jīng)理、主任設(shè)計師、中級以下繪圖員的任免由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。

  4、執(zhí)單設(shè)計師的任免由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。

  第二章:招募及解聘

  1、設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務(wù)和責(zé)任。

  2、設(shè)計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調(diào)和招聘能力,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)心。能夠主動工作,對設(shè)計部的人員有很強(qiáng)的管理能力,能夠?qū)υO(shè)計師的專業(yè)技能進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。設(shè)計師應(yīng)具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力,有較強(qiáng)的溝通能力和接受新事物的能力,有責(zé)任感,有敬業(yè)心和主動工作的精神。

  3、設(shè)計師由設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘,應(yīng)聘設(shè)計師的人員由設(shè)計部經(jīng)理進(jìn)行面試,檢查相關(guān)證件、原件復(fù)印件留存、填寫《應(yīng)聘登記表》,對應(yīng)聘人員進(jìn)行基本技能測試,要求在十五分鐘之內(nèi)手繪現(xiàn)場的“一點(diǎn)透視圖”,并如實(shí)填報意見。

  4、設(shè)計師離職,應(yīng)提前15天向設(shè)計部經(jīng)理提交書面申請,設(shè)計部經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)及時安排其他設(shè)計師與工作交接,辭職設(shè)計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設(shè)計師經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設(shè)計師級別,執(zhí)單以上設(shè)計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。設(shè)計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設(shè)計總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。

  5、離職設(shè)計部人員如有在施工地的,須填寫《設(shè)計師(監(jiān)察員)轉(zhuǎn)單交接表》,設(shè)計師離職需辦理交接手續(xù),由設(shè)計部經(jīng)理作為監(jiān)交人,設(shè)計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。

  6、招聘面試設(shè)計師時,辦公室主任必須向應(yīng)聘設(shè)計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(20xx)設(shè)計師薪酬待遇規(guī)定(招聘培訓(xùn)綱要之一)”。第三章:崗位職責(zé)

  一、設(shè)計部經(jīng)理

  1、隸屬總經(jīng)理。

  2、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護(hù)公司利益和形象,嚴(yán)守公司機(jī)密。

  3、虛心學(xué)習(xí),不斷努力提高業(yè)務(wù)、技術(shù)水平和服務(wù)意識,愛護(hù)公司財產(chǎn)、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。

  4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準(zhǔn)積單),合理分配本部門的各項(xiàng)工作,督促設(shè)計師的業(yè)務(wù)開展,帶領(lǐng)設(shè)計師完成當(dāng)期業(yè)務(wù)指標(biāo),親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準(zhǔn)積單、積單、簽單、飛單負(fù)有完全責(zé)任,對當(dāng)月的產(chǎn)值負(fù)完全責(zé)任,承擔(dān)部門工作失誤、業(yè)績不良的責(zé)任。

  5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅(jiān)決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運(yùn)用營銷手段,協(xié)助設(shè)計師接電、接訪、追單,并有責(zé)任積極跟進(jìn)。

  6、負(fù)責(zé)收集、反饋客戶需求的相關(guān)信息,負(fù)責(zé)對客戶投訴意見及合理要求,認(rèn)真對待,妥善解決,并及時向公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),制定部門工作計劃,每旬上報業(yè)務(wù)統(tǒng)計表,每月上報工作計劃和工作總結(jié),能夠敏銳分析設(shè)計流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)部門人員工作安排、調(diào)配及調(diào)整,及時完成上傳下達(dá)的工作,保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開展。

  9、負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求,按程序招收、培訓(xùn)設(shè)計師,嚴(yán)格依照管理?xiàng)l例引導(dǎo)和約束設(shè)計師,及時進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)的'培訓(xùn),提高設(shè)計師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平,加強(qiáng)設(shè)計師團(tuán)隊(duì)建設(shè),對設(shè)計師擁有任免權(quán),對損害公司利益的人和事有教育和處罰權(quán),對于不能勝任工作的設(shè)計師及時辭退。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計師出方案、圖紙、預(yù)算等并嚴(yán)格審核(簽字確認(rèn)),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項(xiàng)。嚴(yán)格執(zhí)行公司報價體系,不得擅自應(yīng)允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項(xiàng),否則將承擔(dān)因此給公司造成的損失。

  11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。

  12、負(fù)責(zé)公司規(guī)定及實(shí)際工作情況填報設(shè)計部產(chǎn)值、設(shè)計師產(chǎn)值、積單、考勤等各項(xiàng)報表,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤,核實(shí)設(shè)計師獎勵的發(fā)放。

  13、負(fù)責(zé)檢查工地并協(xié)助設(shè)計師處理客戶投訴。

  14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。

  15、對公司經(jīng)營和設(shè)計部的工作有建議權(quán)。

  二、設(shè)計師

  1、隸屬(直接上級):設(shè)計部經(jīng)理、總經(jīng)理。

  第一節(jié)咨詢規(guī)范

  1、客戶咨詢時,應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位,現(xiàn)階段公司的活動內(nèi)容,設(shè)計的風(fēng)格種類等等。

  2、咨詢時,設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料等。

  3、做好客戶登記并安排好量房時間。

  4、根據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動為其推薦相應(yīng)價位。

  5、設(shè)計師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的質(zhì)量保證等等。

  6、當(dāng)客戶要求做概算時應(yīng)嚴(yán)格按報價單進(jìn)行(報價單上沒有的項(xiàng)目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認(rèn)可)。

  第二節(jié)量房規(guī)范

  1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施的準(zhǔn)確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。

  2、認(rèn)真填寫量房記錄單,正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。

  第三節(jié)設(shè)計、繪圖規(guī)范

  1、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。

  2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。

  3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。

  4、施工圖紙?jiān)瓌t上采用A3圖幅,且必須有客戶簽字。

  5、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。

  第四節(jié)報價規(guī)范

  1、報價時,應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做工程項(xiàng)目報價,如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。

  2、報價時,嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報價(誤差不允許超過10%)。

  3、嚴(yán)禁將不同級別的報價做在一個工程項(xiàng)目報價單中。

  第五節(jié)簽約規(guī)范設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權(quán)不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責(zé)任人承擔(dān)。

  設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單轉(zhuǎn)至監(jiān)察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時應(yīng)放入工程合同管理箱內(nèi))。

  各分部簽署文件明細(xì):

  裝修合同——三份:公司、市場、客戶各一份。

  報價單——五份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。

  全套圖紙——四份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。

  補(bǔ)充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶各一份、市場一份。

  代購協(xié)議——二份(復(fù)印一份):公司、客戶各一份。

  代購明細(xì)——四份(復(fù)印三份):公司、客戶、財務(wù)部、工長各一份。

  設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當(dāng)月效益工資(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。第六節(jié)全程服務(wù)規(guī)范

  1、設(shè)計師實(shí)行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。

  2、設(shè)計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關(guān)部門。

  3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、巡檢和工長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。

  4、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單。

  5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。

  6、設(shè)計師應(yīng)在工程中期驗(yàn)收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進(jìn)行中期設(shè)計驗(yàn)收。

  7、中期預(yù)決算后加項(xiàng),設(shè)計師應(yīng)向客戶說明,需當(dāng)時付95%的款。

  8、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴

  設(shè)計部管理制度 6

  一、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍,共創(chuàng)美好未來

  一支好的隊(duì)伍,就是要有一個完整的團(tuán)隊(duì),有個充滿干勁的團(tuán)隊(duì)。以公司目前配備,是完全不夠的。首先對整個設(shè)計部的發(fā)展有一定的局限性,一個完整的設(shè)計隊(duì)伍,應(yīng)該是往多元化去發(fā)展。完善設(shè)計隊(duì)伍。招收2-3名設(shè)計師,以下是對招聘的一些要求建議。

  職位名稱:資深設(shè)計師2-3名

  職位描述:房產(chǎn)項(xiàng)目的整套平面設(shè)計包裝方案等

  職位要求:

  1、1年以上廣告平面制作或者相關(guān)工作經(jīng)歷;有房產(chǎn)類廣告經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  2、熟練操作illustrator、photoshop、coreldraw等工作軟件扎實(shí)的mac計算機(jī)軟硬件操作能力。

  3、熟悉設(shè)計制作流程以及熟悉印前制作。

  4、具有出色的視覺設(shè)計能力、良好美工基礎(chǔ)、較強(qiáng)的色彩搭配能力及審美觀念高。

  5、性格開朗,愛好廣泛,工作積極性團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。應(yīng)征請附大作(1-2套設(shè)計方案)

  二、設(shè)計部運(yùn)作方案。實(shí)行一項(xiàng)目一設(shè)計師方案。

  經(jīng)過xx年的設(shè)計部的整個運(yùn)行方案,總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)。xx年設(shè)計部是一個基礎(chǔ)階段,一切的運(yùn)作都不是那么的完整。相信xx年是一個突破,各項(xiàng)設(shè)計工作實(shí)行完善制度,工作跟著流程走,按制度辦事。

  建議:實(shí)行一項(xiàng)目一設(shè)計師方案。

  實(shí)施方案:實(shí)行一項(xiàng)目一設(shè)計師方案,主要的目的就是完善項(xiàng)目的整體統(tǒng)一性。設(shè)計師只要只要專一專制的`完成本項(xiàng)目。不用多個項(xiàng)目混雜與一體,混亂設(shè)計思維,單一簡單化。

  一項(xiàng)目一設(shè)計師的優(yōu)點(diǎn)在于,一個設(shè)計師完全自主的對該項(xiàng)目的全面深路了解,以及一些想法。發(fā)揮該崗位的應(yīng)有本色。

  根據(jù)實(shí)際的市場,大膽的提出推廣與全程營銷兩體化,這樣的一個概念。以個人的觀點(diǎn)認(rèn)為項(xiàng)目的全程推廣因更具專業(yè)化,從接收新項(xiàng)目的流程來說,目前公司沒有真正意義上的一個流程制度來實(shí)行,這樣不利與本公司品牌的建設(shè)。不管是小的項(xiàng)目,還是大的項(xiàng)目,做的事情是一樣的。面對的都是甲方。一定要按程序去做,以完整的制度來說服客戶,給客戶感覺我們是一個真正的,完整的,營銷、策劃、推廣為一體的公司。

  兩種不同的方式,確是面對同樣的產(chǎn)品,出于同樣的結(jié)果。一者更具有專業(yè)性,二另一著更具全面性。

  實(shí)施建議:兩者不同模式,制定兩種不同流程制度。

  三、公司企業(yè)化(文化活動)

  從xx年的實(shí)行來講,這一項(xiàng)活動只是一個開始,沒有真正的堅(jiān)持執(zhí)行下來,可能是一些客觀原因的影響,相信xx年會做的更好。以下是一些可實(shí)施的建議。

  文化活動分為三部分:

  第一,就是每周的周六下午的活動,實(shí)行辦公室人員人人參加原則,特殊情況除外。

  內(nèi)容:羽毛球比賽,乒乓球比賽,撲克牌比賽,趣味體育等

  作用:一周的上班生活,在一周最后一天得到放松,相信能為下一周良好工作狀態(tài)埋下伏筆。

  第二,月活動,時間可放在月末,實(shí)行方式可以是全公司或則部門。

  內(nèi)容:可以戶外登山,郊游,燒烤,k歌,聚餐等

  作用:豐富員工業(yè)余生活,凝聚員工之間的感情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識。

  第三:可以說是總結(jié)會,就是項(xiàng)目的階段總結(jié)

  內(nèi)容:輕松的聚餐晚會,或者pt晚會等。

  作用:慶功,鼓勵表彰,增強(qiáng)員工的積極性

  四、內(nèi)部資料整理,完善對外宣傳材料

  1、每年設(shè)計整理資料

  2、每年文案整理資料

  3、項(xiàng)目完整的推廣方案

  4、簡版對外宣傳ppt稿

  五、加強(qiáng)設(shè)計素材建設(shè)

  購買新版的素材庫及新版的設(shè)計年鑒《華文房地產(chǎn)廣告年鑒》5本,總價格在600元左右!斗謱訄D庫》1--2本,每本價格在450元左右。

  設(shè)計部管理制度 7

  一、發(fā)展定位

  對于設(shè)計部,業(yè)務(wù)來源將是今后部門運(yùn)作的主要問題,現(xiàn)主要依托公司項(xiàng)目發(fā)展1、市場業(yè)務(wù)部同志2、網(wǎng)絡(luò)部自建網(wǎng)站及合作的網(wǎng)絡(luò)平臺3、電話營銷的同時,對外將主要業(yè)務(wù)范圍鎖定為:用現(xiàn)有及老客戶帶動裝修家裝工程的開展工作,同時慢慢地向別墅設(shè)計、高端家裝設(shè)計、誠信全包等業(yè)務(wù)擴(kuò)展。

  二、技術(shù)創(chuàng)新

  1、對于設(shè)計行業(yè)而言,創(chuàng)意體現(xiàn)了公司的品牌,為了在技術(shù)上不斷出新、創(chuàng)新,我們采取以下措施:每次設(shè)計后都進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并錄入設(shè)計檔案庫;

  2、考察其他設(shè)計師的成果,吸取精華;

  3、借鑒其他優(yōu)秀的設(shè)計理念;

  4、鼓勵設(shè)計師在設(shè)計手法上創(chuàng)新,注重新材料的應(yīng)用;

  此項(xiàng)可作為培訓(xùn)中的部分內(nèi)容來執(zhí)行,每月培訓(xùn)計劃中定期舉行優(yōu)秀設(shè)計作品鑒賞和新型設(shè)計材料的介紹和運(yùn)用。

  三、前期工作計劃

  1、根據(jù)公司規(guī)定大綱制定本部門管理工作制度,召開部門會議,部署工作,明確各自工作職責(zé);

  2、制定每月、每季度的工作計劃

  3、建立設(shè)計團(tuán)隊(duì),完善加強(qiáng)設(shè)計團(tuán)隊(duì)能力;

  4、了解各設(shè)計師的設(shè)計能力及各自的特長風(fēng)格,以便工作派單的合理性和成功率;

  5、定期按排設(shè)計師培訓(xùn),了解最新裝修材料及施工工藝,進(jìn)行專業(yè)知識的經(jīng)驗(yàn)交流;

  6、完善并培訓(xùn)《設(shè)計部工作手冊》中的內(nèi)容;

  7、完成公司下達(dá)的其它任務(wù)。

  四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍,共創(chuàng)美好未來

  一支好的隊(duì)伍,就是要有一個完整的團(tuán)隊(duì),有個充滿干勁的團(tuán)隊(duì)。以公司目前配備是不夠的。首先地整個設(shè)計部的發(fā)展有一定的局限性,一個完整的設(shè)計隊(duì)伍,應(yīng)該是往多元化去發(fā)展,完善設(shè)計團(tuán)隊(duì)。招收2-3名設(shè)計師,以下是對招聘的一些要求建議。

  職位名稱:首席設(shè)計師1名:主任設(shè)計師1名:設(shè)計師1名。

  職位描述:詳見工作手冊職務(wù)描述

  職位要求:詳見工作手冊職務(wù)描述

  五、設(shè)計部運(yùn)作方案

  從現(xiàn)公司新項(xiàng)目的流程來說,目前公司沒有真正意義的一個流程制度來實(shí)行,這樣不利與本公司品牌的建設(shè)和設(shè)計品質(zhì)的推廣。

  通過去年末的培訓(xùn)和現(xiàn)階段的'部門工作了解,經(jīng)過本人多年的設(shè)計部的整年運(yùn)行方案,總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)。設(shè)計部20xx年一個基礎(chǔ)階段,一工的運(yùn)作都不是那么的完整。相信20xx是一個突破,各項(xiàng)設(shè)計工作實(shí)行完善制度,工作跟著流程走,按制度辦事。

  六、設(shè)計師的培訓(xùn)計劃

  好團(tuán)隊(duì)需要好的團(tuán)隊(duì)質(zhì)量更需要各隊(duì)員好折能務(wù)培養(yǎng),20xx年培訓(xùn)計劃如下:

  1、完善設(shè)計部制圖標(biāo)準(zhǔn)

  2、講解設(shè)計部制度標(biāo)準(zhǔn)

  3、規(guī)范設(shè)計部出圖流程

  4、規(guī)范設(shè)計部工作流程

  5、建立和培養(yǎng)設(shè)計團(tuán)隊(duì)

  6、強(qiáng)化設(shè)計師談單所涉及的問題

  7、每月典型設(shè)計案例談?wù)摃?/p>

  8、定期市場新型材料的認(rèn)識及運(yùn)用

  9、公司安排的其它培訓(xùn)計劃

  七、內(nèi)部資金料整理,完善對外宣傳材料

  1、每年設(shè)計整理資料

  2、每年文案整理資料

  3、項(xiàng)目完整的推廣方案

  4、簡版對外宣傳ppt稿

  八、加強(qiáng)設(shè)計資料建設(shè)

  購買新版的設(shè)計年鑒設(shè)計作品書籍,加強(qiáng)設(shè)計師的設(shè)計品質(zhì)的提高

  九、制定員工職業(yè)發(fā)展計劃

  員工為企業(yè)服務(wù),除了合理的薪酬福利體系外,更強(qiáng)調(diào)個人自己價值得實(shí)現(xiàn),我們深知這一點(diǎn),因此,建議公司制定完善的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出“因人設(shè)崗、因能設(shè)職”的積極策略,要實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的有利保障。

  有夢想,有激情,有企圖心,任何人都會在這里擁有寬廣的成長空間。針對員工不同特長、興趣,為他們量身定訂制可以充分發(fā)揮自身能力的工作崗位。適當(dāng)?shù)膷徫,適合的人才,是企業(yè)追求的人力資源優(yōu)化配置目標(biāo)。

  鼓勵員工通過競聘的方式提高自己,展示自己的工作能力。定期對員工進(jìn)行崗位考核,不適合原崗位或希望競聘其崗位者,則提供輪崗換位的機(jī)會。

  設(shè)計部管理制度 8

  1、每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;

  2、女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;

  3、不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;

  4、設(shè)計部屬機(jī)房重地,在設(shè)計部部門區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,違者罰款10元;

  5、非工作需要其他人員不得進(jìn)入本部門工作區(qū)域,違者罰款10元;

  6、工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另罰款10元;

  7、上班時打掃部門的區(qū)域衛(wèi)生,下班時清理自已所在的桌面衛(wèi)生,最后走的人員負(fù)責(zé)關(guān)閉所有用電器,違者罰款10元;

  8、上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區(qū)逗留、閑坐看電視,違者罰款5元;

  9、不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;

  10、相互學(xué)習(xí)、相互提高,和其它部門相互配合合作;

  11、遵守影樓各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的.安排,不能頂撞上級違者罰款10元;

  12、有義務(wù)保護(hù)影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。

  設(shè)計部管理制度 9

  第一章總則

  為規(guī)范公司內(nèi)部管理質(zhì)量審核工作,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例》、ISO質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)制度本制度。

  第二章概述

  1、概念

  質(zhì)量管理體系文件是指由一切涉及經(jīng)驗(yàn)管理質(zhì)量的書面標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施過程中的記錄結(jié)果組成的,為已完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。是對質(zhì)量體系的開發(fā)和設(shè)計的體現(xiàn),它是企業(yè)質(zhì)量活動的法規(guī),是各級管理人員和全體員工都應(yīng)遵守的工作規(guī)范。

  2、目的

  旨在規(guī)范本公司質(zhì)量體系文件的管理,驗(yàn)證各項(xiàng)質(zhì)量活動及其結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保質(zhì)量體系維持有效地運(yùn)行,特制定本制度。

  3、適用范圍

  適用于本公司物業(yè)管轄范圍內(nèi)的所有質(zhì)量管理工作。

  第三章質(zhì)量體系文件的管理

  公司質(zhì)量體系文件的起草、編制、審核、修訂、印制、換版、發(fā)布、保管、修訂及廢除統(tǒng)一由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé),各部門協(xié)助、配合其工作。

  1、質(zhì)量體系文件分類

  質(zhì)量管理體系文件的分類,即:質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責(zé)、質(zhì)量管理工作程序與操作方法、質(zhì)量記錄。

  2、質(zhì)量體系文件的編制

 、刨|(zhì)量體系文件編寫完成后,應(yīng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行登記、編碼。

 、剖芸氐馁|(zhì)量體系文件每頁加蓋藍(lán)色“受控文件”專用印章,但原稿上無須蓋章;非受控的質(zhì)量體系文件應(yīng)加蓋“非受控文件”專用印章。

 、且獙Ω黝愇募䦟(shí)行統(tǒng)一編碼管理,編碼應(yīng)做到格式規(guī)范,類別清晰,一文一號。

  ⑷沒有“受控文件”標(biāo)志或非藍(lán)色受控文件印章的質(zhì)量體系文件禁止在本公司內(nèi)使用,一旦發(fā)現(xiàn),文件管理員予以銷毀。

 、晌募幪枒(yīng)標(biāo)注于各“文件頭”的相應(yīng)位置,文件編號一經(jīng)啟用,不得隨意更改。如需更改或廢止,應(yīng)按有關(guān)文件管理修改的規(guī)定進(jìn)行。

 、室Y(jié)合本公司的實(shí)際情況進(jìn)行編制,確保各項(xiàng)文件具有實(shí)用性、系統(tǒng)性、指令性=可操作性和可參考性。

  3、質(zhì)量體系文件的發(fā)放與保管

 、刨|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,應(yīng)編制擬發(fā)放文件的目錄,對質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理工作程序及質(zhì)量職責(zé)和質(zhì)量記錄,詳細(xì)列出文件名稱、編碼、使用部門等項(xiàng)內(nèi)容。

 、瀑|(zhì)量管理部應(yīng)編制出《文件發(fā)放范圍清單》,要按規(guī)定范圍發(fā)放到相關(guān)人員手中。

 、琴|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時,明確相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)應(yīng)領(lǐng)取文件的數(shù)量,并做好發(fā)放記錄。

 、荣|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時應(yīng)履行相應(yīng)的手續(xù),領(lǐng)用記錄由辦公室負(fù)責(zé)控制和管理。

 、少|(zhì)量文件正本(原件)應(yīng)存放在質(zhì)量管理部,各部門持有的質(zhì)量文件應(yīng)由文件管理員負(fù)責(zé)保管,同時保證使用的文件必須是有效版本。

  4、文件的修改

  ⑴各部門人員在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容有必要進(jìn)行修改,應(yīng)認(rèn)真填寫好《文件修改意見》,并由質(zhì)量管理部門申請修改。

  ⑵對修改的`文件應(yīng)加強(qiáng)使用管理,對于已廢止的文件版本應(yīng)及時收回,并做好記錄,防止無效的或作廢的文件非預(yù)期使用。

 、切薷囊庖姳煌ㄟ^后,質(zhì)量文件編制人員應(yīng)將文件修改意見進(jìn)行復(fù)制、備案。

  ⑷原文件編制人員修改文件時,應(yīng)廣泛征求各部門的意見和建議,并附有修改說明。

 、筛暮蟮奈募俅芜M(jìn)行審核、批準(zhǔn)后才能予以發(fā)布,并應(yīng)注明生效日期。

 、室皶r將舊版文件收回,并做出“作廢文件”標(biāo)志或廢除。

 、瞬坏盟阶孕薷、復(fù)印文件,違者予以處罰。

  5、必須每年定期對公司質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況和體系文件管理程序的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,并應(yīng)有記錄。

  第四章內(nèi)部質(zhì)量審核管理

  1、應(yīng)定期開展公司質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量是否符合ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供標(biāo)準(zhǔn)。

  2、內(nèi)審員應(yīng)根據(jù)《內(nèi)部審核計劃》編制《內(nèi)部審核檢查表》,進(jìn)行現(xiàn)場審核,簽發(fā)《不合格報告》。

  3、各部門要做好被審核的準(zhǔn)備工作,審核后實(shí)施糾正和預(yù)防措施。

  4、質(zhì)量審核工作程序

 、殴绢I(lǐng)導(dǎo)任命管理者代表,成立內(nèi)部審核小組。

 、瀑|(zhì)量管理部門應(yīng)制定本的《質(zhì)量審核計劃》,定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時發(fā)至相關(guān)部門。

 、钦匍_審核小組預(yù)備會議,發(fā)放內(nèi)部審核計劃。

 、韧ㄖ骺剖胰藛T何時開始審核。

 、蓪(shí)施審核。

 、贈Q定是否需要取得其他文件,決定是否需要陪同人員。

  ②根據(jù)編寫好的《內(nèi)部審核計劃表》及《審核檢查表》,通過現(xiàn)場檢查觀察、審閱文件、與被審人員交談等方式檢查質(zhì)量體系運(yùn)行情況。

 、廴绨l(fā)現(xiàn)有任何問題,應(yīng)盡早給予口頭反饋;如有任何誤解也應(yīng)盡早解決。

 、軐徍诉^程中發(fā)現(xiàn)不合格選項(xiàng),經(jīng)受審核人員確認(rèn)后,應(yīng)填寫《不合格報告表》。該表單管理者代表根據(jù)審核員的需要發(fā)給審核不合格人員,并編上順序號。

 、輰徍诉^程中發(fā)現(xiàn)不合格選項(xiàng),必須落實(shí)糾正和預(yù)防措施及完成期限。在糾正措施比較復(fù)雜的情況下,可建立一個解決問題的工作組進(jìn)行調(diào)查,分析原因,制定出切實(shí)可行的糾正措施。

 、迣m正措施不做出反應(yīng)時,管理者代表應(yīng)加以追查并向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。

 、呷绻l(fā)生不能對糾正措施的需要性質(zhì)達(dá)成一致意見的情況時,管理者代表應(yīng)報告上級領(lǐng)導(dǎo)。

 、嗍軐徍瞬块T完成糾正措施后應(yīng)向質(zhì)量審核小組報告,由審核人員進(jìn)行驗(yàn)證。

 、釋徍丝偨Y(jié)報告和不合格報告由管理者代表批準(zhǔn)并發(fā)給有關(guān)科室負(fù)責(zé)人,審核的總結(jié)報告可采用固定的格式編寫,必要時還可根據(jù)需要采用續(xù)頁。

 、蕦徍私M長編寫質(zhì)量審核報告,并由管理者代表審批后,發(fā)放給相關(guān)責(zé)任部門。

 、藢徍私M長將內(nèi)部質(zhì)量審核中使用的全部記錄移交給管理者代表,進(jìn)行歸檔。

  設(shè)計部管理制度 10

  1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;

  2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;

  3.人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

  4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款10000元;

  5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;

  6.按時參加公司的`例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;

  7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報價簽約者,由于設(shè)計造成失誤者,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金

  8.私下不允許收取客戶設(shè)計費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

  9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;

  10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;

  11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;

  12.嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;

  13.設(shè)計師有責(zé)任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如因設(shè)計師未簽字的增項(xiàng)款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計師承擔(dān)處罰,提成減半;

  14.拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;

  15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔(dān)處罰;

  16.以上日常工作行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;

  設(shè)計部管理制度 11

  一、好的環(huán)境是高效的工作前提,8點(diǎn)40分打掃后準(zhǔn)時參加每天的晨會。

  二、自覺準(zhǔn)守作息時間,不遲到不早退。

  三、辦公桌允許擺放私人物品,設(shè)置成自己最高效的工作環(huán)境,但嚴(yán)禁改成自家住處一樣,雜亂無章。

  四、上班服裝要求得體,樹立良好的公司形象及個人形象。

  五、工作中秉著熱情、禮貌、認(rèn)真、誠懇的原則,使用文明語言,公司內(nèi)煩遇到客戶必須打招呼(例如:您好!)

  六、設(shè)計師每天報告一次自己的開始工作(方便上級了解自己的'工作進(jìn)度方便上次做出決定)。

  七、上班時間外出向上級說明,實(shí)行登記制度,需注明外出地點(diǎn)原因(外出期間電話保持暢通,方便聯(lián)系)。

  八、參會及時,未能及時參會者需得到上司的批準(zhǔn)。

  九、每周制訂工作計劃,部門必須每月上交即下月工作計劃以及本月工作總結(jié)。

  十、設(shè)計部由總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)管理。

  十一、做好保密工作,尊重個人隱私,維護(hù)公司的機(jī)密性,做到不聽不傳。

  十二、設(shè)計師分階段到現(xiàn)場定期勘察,保證按圖紙施工并及時與業(yè)主協(xié)商。

  十三、未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報價簽約者,由于設(shè)計造成是失誤者,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金。

  十四、私下不允許收取客戶設(shè)計費(fèi)及定金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰。

  十五、上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時間。

  十六、每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前1天找上級品準(zhǔn)后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效。

  十七、不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)格處罰。

  十八、設(shè)計師有責(zé)任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)目并簽字;因設(shè)計師未簽字的增現(xiàn)款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計師承擔(dān)處罰。

  十九、不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí)者,嚴(yán)格處罰。

  以上日常行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴(yán)格遵守,本規(guī)范自20xx年5月1日起嚴(yán)格執(zhí)行;不允許任何人違反上述條例;如有違反者,嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。

  設(shè)計部座右銘:

  業(yè)精于勤,而荒于嬉;行成于思,而毀于隨。

  設(shè)計部管理制度 12

  一、考勤制度

  1:上班時間(早9:00打卡,店面助理處簽到,午休時間:12:00-13:30,晚18:00打卡下班)

  2:上班期間,不得無故遲到、早退,違者按曠工處理。

  3:請假,需在前一天告知店面助理,說明事由,打請假條申請,需店面經(jīng)理簽字方可休假。如當(dāng)天臨時請假,不予批準(zhǔn)。

  二、辦公制度

  1:上班時間不得做與工作無關(guān)事情(上班時間不允許看電影和網(wǎng)絡(luò)視頻,違者罰款50元一次,打游戲者罰款100元)

  2:個人辦公桌位要求整頓、整潔,定期抽查6S,不合格一次罰款20-50元。

  3:如上班工作時間需外出(量房、工地等),申請OA,到店面助理處報備,上班時間外出如店面助理處沒有登記,個人罰款100元,店面助理罰款50元。

  三、派單制度

  1:網(wǎng)絡(luò)客戶(上班時間手機(jī)必須開機(jī),網(wǎng)絡(luò)客戶派單微信接收,收到后5分鐘內(nèi)需回復(fù)“收到”后聯(lián)系客戶,聯(lián)系完后立刻編輯微信格式反饋給店面助理,店面助理反饋給店面經(jīng)理和渠道對接人,設(shè)計師自己聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)渠道人員進(jìn)行溝通,商榷客戶的`下次邀約辦法。如未回復(fù)收到和不及時反饋的,相關(guān)渠道停單一星期處理)

  2:市場客戶(市場部派單到店面經(jīng)理,派單后設(shè)計師與客戶溝通,結(jié)束后設(shè)計師需先反饋到店面經(jīng)理或店面助理處,然后到市場部與相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行反饋溝通,共同商榷下次邀約辦法。如未反饋相關(guān)渠道停單一星期處理。簽單、收設(shè)計費(fèi)定金等都需反饋)

  3:如有設(shè)計師跟網(wǎng)絡(luò)或市場部不通過店面經(jīng)理私下要單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。網(wǎng)絡(luò)或市場部私下派單給設(shè)計師,設(shè)計師不及時反饋給店面經(jīng)理,停單一個月,以觀后效。

  四、獎懲制度

  1:月初制定部門整月業(yè)績分解及個人目標(biāo)(根據(jù)實(shí)際情況而定),完成底線任務(wù)無獎勵。超出底線任務(wù)收定無獎勵,多簽單1個,獎勵有效到訪客戶一戶,多簽多獎。

  2:完成底線任務(wù)情況下,設(shè)計師簽單第一名獎勵688有效客戶一戶;設(shè)計費(fèi)第一名獎勵150㎡有效客戶一戶。

  3:成單率高于25%的設(shè)計師酌情提高派單量,達(dá)到20%成單率的設(shè)計師正常派單,低于15%的設(shè)計師酌情減少派單量。

  在客戶質(zhì)量均等情況下,按均單值7.5萬算,15萬算簽單2個。4:在未完成底線任務(wù)情況下,實(shí)行末尾淘汰制。

  設(shè)計部管理制度 13

  1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不遲到早退。

  2.對客戶文明、禮貌,不講臟話。

  3.上班著裝要得體,樹立好良好的個人形象和公司形象。

  4.上班時間外出需要提前向上級說明情況,實(shí)行登記制度,標(biāo)明外出地點(diǎn)和原因,外出期間保持通訊暢通,方便隨時聯(lián)系。

  5.及時參與每日晨會,匯報前一日的工作內(nèi)容及遇到的問題。

  6.上班時間不允許利用電腦、手機(jī)玩游戲看視頻或從事其他與工作無關(guān)的事宜。

  7.做好保密工作,尊重個人隱私,不得擅自將客戶資料外泄,查看其它員工的電腦及資料,不得打聽其他員工的工資。

  8.每日下班前打掃各自的'辦公區(qū)域,做到整潔明亮,未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者,每次罰款10元。

  9.設(shè)計師分階段到現(xiàn)場定期勘察,保證按圖紙施工并及時與業(yè)主協(xié)調(diào):簽約后進(jìn)場時,設(shè)計師需到場與客戶、工程部進(jìn)行現(xiàn)場交底,重點(diǎn)部位要進(jìn)行重點(diǎn)說明,填寫施工管理手冊,未填寫的按沒有交底論處;工程木工骨架完成時,設(shè)計師需到場進(jìn)行設(shè)計驗(yàn)收;施工中出現(xiàn)設(shè)計疑問或更改,設(shè)計師需及時到施工現(xiàn)場解決問題,并與客戶溝通;施工完成后,設(shè)計師需與客戶、項(xiàng)目經(jīng)理共同現(xiàn)場驗(yàn)收。

  10.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報價簽約者,設(shè)計師承擔(dān)全部責(zé)任,并承擔(dān)連帶罰金;簽約后雙方協(xié)商事宜,未在合同體現(xiàn)出現(xiàn)的糾紛及損失,由簽約人承擔(dān)。

  11.嚴(yán)禁私下收取客戶設(shè)計費(fèi)或訂金,嚴(yán)禁設(shè)計師以公司名義接私單,嚴(yán)禁設(shè)計師代買施工材料,如被客戶投訴經(jīng)查屬實(shí),公司有權(quán)扣除當(dāng)月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關(guān)法律責(zé)任。

  12.如被公司發(fā)現(xiàn)設(shè)計師違規(guī)收受客戶禮品或現(xiàn)金,將視情節(jié)輕重給與罰款,公司有權(quán)扣除當(dāng)月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關(guān)法律責(zé)任。

  13.設(shè)計師未簽字的增項(xiàng)款,工程施工人員擅自添加的,不計入提成范圍,并追究相關(guān)工程施工人員責(zé)任;如因設(shè)計師拖延未及時與客戶溝通,導(dǎo)致增項(xiàng)款未收回,設(shè)計師承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,造成的損失在本單提成中扣除。

  14.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶發(fā)生爭執(zhí),將承擔(dān)相應(yīng)處罰。

  設(shè)計部管理制度 14

  前言

  服從公司的考核制度,再結(jié)合部門實(shí)際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:

  考勤制度

  1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);

  2、請假人員必須填寫《請假單》,調(diào)休人員必須填寫《調(diào)休單》交由部門負(fù)責(zé)人同意簽字。

  辦公制度

  1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經(jīng)費(fèi);若被紀(jì)檢查處,按公司規(guī)定上交款項(xiàng)后部門內(nèi)部雙倍上交);

  2、工作時間內(nèi)接待來客應(yīng)在部門會議室進(jìn)行,以免影響他人工作;

  3、辦公室固定電話來電應(yīng)該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關(guān)的電話,若有急事,接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;

  4、每周做好周計劃,每天必須如實(shí)填寫日工作進(jìn)程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進(jìn)行匯總;

  5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當(dāng)天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的個人姓名的文件夾內(nèi)并標(biāo)明日期及項(xiàng)目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認(rèn)的文件統(tǒng)一存入移動硬盤;

  6、上班時間不準(zhǔn)聊私人QQ(工作事務(wù)除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準(zhǔn)登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍);

  7、設(shè)計制作的文件,必須經(jīng)上級審查確認(rèn);

  8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;

  9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負(fù)責(zé),以保證最終的方案結(jié)果;

  10、個人未完成的.工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認(rèn)無誤。接方須負(fù)起責(zé)任,做到準(zhǔn)確無誤;

  11、遵守公司保密協(xié)議,嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實(shí)體資源挪作他用。(若違反追究其法律責(zé)任);

  12、維護(hù)公司形象,不準(zhǔn)與客戶發(fā)生沖突,與公司業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的項(xiàng)目要婉言謝絕;

  13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料,減少紙張浪費(fèi),愛護(hù)公司各種物品。

  辦公用品及環(huán)境管理制度

  1、領(lǐng)取辦公用品須進(jìn)行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公用品的,應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)

  2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透露。必須做好電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;

  3、為確保打印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關(guān)閉(若一次沒關(guān)扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;

  4、保持辦公室整潔,按值日表認(rèn)真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;

  5、保護(hù)好個人辦公用品,若有丟失則按原價賠償。下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類推。

  設(shè)計部管理制度 15

  一、由設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)。在設(shè)計部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,服從經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計任務(wù),監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的'服務(wù)精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。

  二、承接公司所有工程項(xiàng)目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負(fù)責(zé)上門量房、感覺。以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細(xì)了解裝修項(xiàng)目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

  4、負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

  三、負(fù)責(zé)工程概算及預(yù)算的報價。

  四、負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)計及變更。

  五、負(fù)責(zé)向業(yè)主提交及確認(rèn)材料樣板(廠家,名稱,型號,規(guī)格及顏色)。

  六、負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

  七、設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。

  八、負(fù)責(zé)合同的談判與簽定。

  九、負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進(jìn)度的匯報工作。

  十、有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

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