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義工管理制度

時(shí)間:2023-05-05 11:40:45 管理制度 我要投稿
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義工管理制度

  在我們平凡的日常里,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的義工管理制度,希望能夠幫助到大家。

義工管理制度

義工管理制度1

  為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守:

  一、基本條件和要求

 。ㄒ唬┳杂X遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;

 。ǘ┮薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無(wú)不良嗜好;

 。ㄈ┮休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

  (四)要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);

 。ㄎ澹┮袌F(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;

  二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求

 。ㄒ唬﹫(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;

 。ǘ﹫(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢(shì)群體”開展工作;

 。ㄈ⿻(huì)長(zhǎng)每次在開會(huì)例會(huì)完畢后,立即把會(huì)員考勤表交往“院組織部”;

 。ㄋ模┟看螀⒓又驹阜⻊(wù)后,由志愿活動(dòng)組織者(隊(duì)長(zhǎng)),清點(diǎn)人數(shù),并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處”,由“會(huì)長(zhǎng)”予以認(rèn)定并注冊(cè)。再交到“院組織部”否則無(wú)效;

 。ㄎ澹┱J(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng),團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng);

 。⿲(shí)施“講文明、樹新風(fēng)”的活動(dòng),注重培養(yǎng)自己的興趣愛好,積極投身參與本協(xié)會(huì),團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng);

 。ㄆ撸┮袕(qiáng)烈的時(shí)間觀念,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應(yīng)以書面形式或電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(各部長(zhǎng)類同)。

 。ò耍┤绱_因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況;

  (九)確工作目標(biāo),不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);

 。ㄊ┙乖诠ぷ髦杏憙r(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出;

  (十一)凡無(wú)故缺席或不請(qǐng)假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達(dá)二次以上會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng),予以口頭警告,并取消本年度的“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動(dòng)離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù);

  (十二)凡不認(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。

  (十三)凡遲到或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;

 。ㄊ模⿻(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書面材料作為個(gè)人的存檔資料;

 。ㄊ澹└鞲刹浚ǜ墒拢┩瑢W(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;

 。ㄊ┍局贫任幢M事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;

  (十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績(jī),德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”的主要依據(jù),同時(shí)加入班級(jí)德育量化考核內(nèi)容;

  三、開會(huì)(例會(huì))要求

  (一)要隨時(shí)留意通知欄上的通知,按照要求準(zhǔn)時(shí)參加

 。ǘ┟看伍_會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場(chǎng),以便清查人數(shù)。凡超過(guò)規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。

 。ㄈ┟看伍_會(huì)須帶好紙和筆(專用的會(huì)議記錄本),對(duì)每次開會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。

  (四)開會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說(shuō)話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  四、機(jī)構(gòu)設(shè)置:

  1、理事長(zhǎng)一名,會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一到兩名(視情況而定)。

  2、協(xié)會(huì)下設(shè):理事會(huì),文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務(wù)部,信息部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。(分工不分家)

  五、部門職責(zé):

 。ㄒ唬├硎聲(huì):

  1、表決通過(guò)協(xié)會(huì)重大決策。

 。、選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng).副會(huì)長(zhǎng);

  3、確定本會(huì)辦事機(jī)構(gòu).分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;

 。础⒍ㄆ趯(duì)會(huì)員進(jìn)行考察;

 。、提出下屆理事會(huì)的候選人;

 。、建立各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;

 。贰⒗硎聲(huì)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的使用;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù);

 。ǘ┪拿夭浚

  1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排。

  2、傳達(dá)會(huì)議通知;

  3、負(fù)責(zé)各類檔案.文件.資料的歸類保存和管理;

  4、做好會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄;

  5、向理事會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)方案,做好活動(dòng)總結(jié)及簡(jiǎn)報(bào);

  6、管理會(huì)費(fèi);

  (三)外聯(lián)部:

  1、籌措?yún)f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi).:

  2、加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)公關(guān),擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間,不斷開辟新的戰(zhàn)場(chǎng):

  3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動(dòng)的`組織安排

  4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系

  (四)文宣部

  1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。

  2、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。

  3、負(fù)責(zé)與各大報(bào)紙,媒體的聯(lián)系工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)通知的起草,書寫,張貼工作。

  (五)服務(wù)部:

  1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行。

  2、組織和協(xié)助各部門開展工作

  (六)信息部:

  1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站

  2、文件的電子處理,以及影音的記錄。

  六、干部職責(zé):

  1、理事長(zhǎng):

  向?qū)W生處團(tuán)委匯報(bào)工作,召開理事會(huì),傳達(dá)上級(jí)工作精神,監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。

  2、會(huì)長(zhǎng):

  全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng),負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。

  3、副會(huì)長(zhǎng):

  協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。

  4、常務(wù)理事:

  討論通過(guò)協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng),臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。

  5、部長(zhǎng):

  具體安排本部各項(xiàng)工作,定時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),每學(xué)期開始,交學(xué)期工作計(jì)劃。

  七、內(nèi)部管理:

  為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理,使協(xié)會(huì)宗旨落實(shí)到實(shí)處,順利的開展各項(xiàng)活動(dòng),充分發(fā)揮會(huì)員的能動(dòng)性、積極性,特制定以下規(guī)則:

  1、協(xié)會(huì)實(shí)行責(zé)任制,理事長(zhǎng)對(duì)團(tuán)委和協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)和理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),常務(wù)理事對(duì)理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),副會(huì)長(zhǎng)對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)對(duì)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),其他部?jī)?nèi)成員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦,參加競(jìng)選評(píng)選而出;

  3、協(xié)會(huì)干部要求:

 。1)有一定組織能力。

 。2)認(rèn)真負(fù)責(zé)。

 。3)帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;

  4、對(duì)表現(xiàn)突出者,協(xié)會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);

  5、會(huì)員要以協(xié)會(huì)利益為重,服從安排;

  6、凡協(xié)會(huì)組織活動(dòng)無(wú)故缺席、遲到和早退累計(jì)三次者,取消會(huì)員資格;

  7、活動(dòng)中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會(huì)員資格;

  8、個(gè)人不得以協(xié)會(huì)名義搞社會(huì)活動(dòng);

  9、根據(jù)活動(dòng)表現(xiàn)和工作能力對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換;

  10、于違反國(guó)家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者,取消其會(huì)員資格;

  八獎(jiǎng)勵(lì)制度

  獎(jiǎng)勵(lì):

  (一)協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”;

 。ǘ﹨⑦x人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;

 。ㄈ﹨⑦x人必須具備以下條件:

  1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;

  2、學(xué)期期末無(wú)不及格科目;

  3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;

  4、無(wú)學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;

  5、綜合考評(píng)成績(jī)不低于85分;

 。ㄋ模┨崦藢⑦x人的資料以書面形式上交到會(huì)員管理中心,經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無(wú)誤后,評(píng)選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)共青團(tuán)房地產(chǎn)學(xué)院委員會(huì)批準(zhǔn),頒發(fā)榮譽(yù)證書。

  處罰:

  分為口頭警告、警告、降級(jí)、勸退、除名。

 。ㄒ唬┛陬^警告:參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席;工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)。

 。ǘ┚妫簩(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;

 。ㄈ┙导(jí):無(wú)故曠會(huì)或早退以及曠值班的次數(shù)達(dá)到兩次以上的自動(dòng)降為流動(dòng)志愿者;

  (四)勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金,各類工作會(huì)議、活動(dòng)五次無(wú)故遲到、三次無(wú)故缺席、受到(院)系通報(bào)以上處分。

 。ㄎ澹┏簢(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名

義工管理制度2

  第一章義工團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例

  本條例根據(jù)章xx義工團(tuán)程相關(guān)精神制定,義工團(tuán)任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會(huì)員大會(huì)。

  第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)的xx義工團(tuán)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律制度,結(jié)合xx義工團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本會(huì)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》。

  第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

  (一)監(jiān)督資金的正常開支,對(duì)定向捐助嚴(yán)格按捐贈(zèng)方用途使用善款,維護(hù)資金安全,對(duì)非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計(jì),并可根據(jù)捐贈(zèng)方需求,報(bào)資金使用情況明細(xì)表。

  (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析工作。

  (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  (四)監(jiān)督捐贈(zèng)資產(chǎn)的使用。

  (五)定期編制財(cái)務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開,接受捐贈(zèng)方及會(huì)員的監(jiān)督。

  第二章接受捐贈(zèng)公示制度

  (一)捐贈(zèng)款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會(huì)員監(jiān)督。

  (二)加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。

  (三)會(huì)計(jì)不得兼任出納,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  (四)建立財(cái)務(wù)檔案管理,以接受社會(huì)及相關(guān)部門審查。

  (五)對(duì)于捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈(zèng)者的`單位及組織名稱或個(gè)人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時(shí)登記造冊(cè)。

  (六)在接到捐贈(zèng)款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公布。

  (七)對(duì)所接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時(shí)公布。

  (八)捐贈(zèng)人或xx義工團(tuán)會(huì)員對(duì)所捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品有疑問(wèn)的,可隨時(shí)來(lái)財(cái)務(wù)部查詢。

  第三章收入的管理

  (一)本會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源:政府、企業(yè)及個(gè)人向xx義工團(tuán)的定向贊助

  (二)xx義工團(tuán)可接受社會(huì)或個(gè)人贊助資金,捐助資金由捐贈(zèng)人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶,捐贈(zèng)人可指定資金的專項(xiàng)用途,義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項(xiàng)用途定向分配資金。

  (三)做好對(duì)捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財(cái)務(wù)的資料和檔案。

  第四章經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷制度的管理

  (一)本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。

  (二)各工作部門、義工在需要申請(qǐng)活動(dòng)開支經(jīng)費(fèi)時(shí),由理事提前一周向秘書處申報(bào)活動(dòng)開支預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算須報(bào)理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)同意后方可。

  (三)通過(guò)審批的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。

  (四)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)每筆開支的用途、受助對(duì)象及開支明細(xì)進(jìn)行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報(bào)銷時(shí),需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費(fèi)用報(bào)銷由所在部門部長(zhǎng)、理事長(zhǎng)和副理事長(zhǎng)簽字審批,經(jīng)財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部)審核后報(bào)理事會(huì)審批方可報(bào)銷。每次活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報(bào)副理事長(zhǎng)簽字審批;金額在500元以上的理事長(zhǎng)簽字審批;金額在800元以上需召開理事會(huì)會(huì)議討論通過(guò)。

  (五)報(bào)銷項(xiàng)目主要有:

  1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。

  2、用于活動(dòng)開展產(chǎn)生的費(fèi)用開支,包括宣傳費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、車費(fèi)用等。

  第五章資產(chǎn)監(jiān)督制度

  (一)本會(huì)收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財(cái)務(wù)部建資產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺(tái)帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來(lái)源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈(zèng)實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對(duì)象的,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時(shí)送到捐助對(duì)象手中。財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對(duì),必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。

  (二)本會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。

  第六章財(cái)務(wù)公開

  (一)對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)、實(shí)物來(lái)源進(jìn)行公開(捐贈(zèng)人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求將款項(xiàng)或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮?duì)象。捐贈(zèng)人有權(quán)知道款項(xiàng)的具體開支,并可向捐贈(zèng)人提供開支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。

  (二)在網(wǎng)站專設(shè)財(cái)務(wù)公開版塊,每次活動(dòng)及時(shí)上報(bào)開支明細(xì),讓捐贈(zèng)人和每個(gè)義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開支去向。

  (三)每季度編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表,定期進(jìn)行公示。

  第七章財(cái)務(wù)監(jiān)督

  (一)本會(huì)所有收支帳目會(huì)在每月例會(huì)時(shí)由參加會(huì)議的理事審核。

  (二)接受本會(huì)所有會(huì)員、捐贈(zèng)人及愛護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督。

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