電商公司管理制度(精選15篇)
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的電商公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
電商公司管理制度 1
1、目的:
為規(guī)范本公司同仁出勤、休假等相關事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2、范圍:
本公司全體同仁之出勤、休假等相關作業(yè)。
3、職責:
3.1 工作時間、考勤及差假管理均由人資部門負責。
3.2 差假之確定與核準由員工所在部門負責。
4、作業(yè)內容:
4.1 工作時間:
4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時間。本公司管理類、技術類、運營類、行政類實行每周六天工作制,即周一至周六為工作日,周日休息,另外有一天機動調休假期;營銷類、客服類人員實行調休制度,每月假期5天;在此基礎上同時執(zhí)行國家公眾休假制度。
公司每天工作時間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班簽到時間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。
4.1.2 由于停電、停水、自然災害或法律規(guī)定不可抗力的因素,以及因公司業(yè)務需要,公司可適時改變工作時間。屆時以公司書面通知為準。
4.2 員工考勤規(guī)范:
4.2.1 本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤與照片簽到互補的方式進行管理。每月3日前各部門根據(jù)打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交至人力資源部核算薪資。員工對考勤結果有異議的,應于每月5日前向公司人力資源部提出書面異議,由公司人力資源部會同相關人員進行確認,員工未按本辦法規(guī)定提出異議的,視為員工認可考勤結果。
4.2.2 員工超過簽到時間15分鐘(含)以內簽到者為遲到,超過簽到時間15分鐘(不含)以上簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù);下班時間提早5分鐘(含)以內簽到者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù)。
單個自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對第一次遲到予以追罰10元(管理人員翻倍),同時對第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰(管理人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10x2x2=40元,管理人員80元;第四次的罰金為10x2x2x2=80元,管理人員160元;依次類推。所有罰金并入員工活動基金。
每個自然月超過3次(含)遲到或早退將公開批評,超過4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布;每個自然月遲到或早退超過6次(含)以上公司將有權按嚴重違反公司制度解除勞動合同。
4.2.3 員工因故未簽到,需提交核準的《因故未簽到補抵申請單》,此種情形每個自然月只限一次(一個班次漏簽視為一次漏簽)。超過一次部分(不含一日內上、下班刷卡記錄均無者)由部門主管出具該員出勤證明并確定請假時間,但最低請假時長以所請假別的一個計算單位為原則,否則按事假處理。一日內上、下班刷卡記錄均無者,請假時長以當日應出勤之計劃工時為請假時長,并補辦請假手續(xù)。
4.2.4 員工出差應事先填寫《出差申請單》,經(jīng)權責主管核準后作為考勤依據(jù)。
4.2.5 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。
4.3 員工加班規(guī)范:
4.3.1公司不提倡加班,確因經(jīng)營需要或突發(fā)事件需要員工加班的,按事先申請事后確認的方式處理。除特殊部門外,原則上不安排公休假加班,休假臨時加班須經(jīng)主管上級批準報備后方可執(zhí)行。履行了加班申請程序并具有簽到記錄的.加班方可認定為加班,非公司安排或未經(jīng)批準的加班不視為加班。
4.3.2 加班人員規(guī)范:
加班人員,因工作需要加班的,事前提報經(jīng)權責主管核準加班,加班可申報倒休,提報加班或倒休最高以8小時為限。
4.3.3 因經(jīng)營狀況需要員工延長工作時間完成工作任務時,相關人員應全力配合加班。各部門主管應將員工加班嚴格限制在國家法定加班時數(shù)以內。
4.3.4 員工出差不計加班,但如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差工作,應事前呈報權責主管核準后執(zhí)行,每天最高以8 小時為限。另出差往返在途時間皆不得提報加班。
4.3.5 員工在工作時間之外參加公司內、外培訓或會議,均不屬加班。
4.3.6 員工加班需提交核準的《加班申請單》,無《加班申請單》者不計加班,或申請時間有誤差,以實際簽到及核準的《加班申請單》之較短時間計算加班時數(shù)。
4.3.7 有下列情形之一者,允許填寫《加班申請單》辦理加班補報審批手續(xù):
A 加班不在公司內部的外出加班者;
B 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者;
C 辦理加班補報,員工應于加班后兩個工作日內補報,權責主管于員工加班后5個工作日內完成核準,并提交人力資源部。
4.3.8 加班倒休:
員工加班倒休須在加班后3個月內調休完畢,人資部門每月結算上月員工剩余的加班倒休時數(shù),呈報公司總經(jīng)理核準后方可倒休。
4.4 休假管理:
4.4.1 依照國家規(guī)定結合公司實際,下列期間安排同仁休假。
A 國家規(guī)定的法定節(jié)假日;
B 其他節(jié)假日以公司總經(jīng)理簽發(fā)的放假通知為準;
C 公司規(guī)定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕檢假、晚育陪產(chǎn)假、哺乳時間、工傷假、帶薪年休假。
4.4.2 請假規(guī)定:各假期規(guī)定詳見《員工請假規(guī)定明細表》。
4.4.3 請假方式:
A員工請假應事先填寫《休假申請單》,經(jīng)權責主管核準后作為考勤依據(jù);因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應于當天與其部門經(jīng)理溝通確認同意后方可休假,并于休假后上班當天補辦請假手續(xù)。
B員工未請假或請假未經(jīng)核準擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發(fā)生急病或重大事故經(jīng)權責主管核準者外,均以曠工論;
C請休假需附實物憑證的,申請人于請假時依要求附憑證影印件,并將原件送交人資部門備查。
D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應按出勤規(guī)定簽到,并于當日上班后重新提交核準《出差/休假申請單》。
4.5 假期計算單位:
4.5.1 帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時”為計算單位。
4.5.2 曠工、孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。
4.5.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、晚育陪產(chǎn)假、工傷假均以“8小時/天”為計算單位。
4.5.4 請假核決權限之界定依《公司人事作業(yè)職務權限規(guī)定表》執(zhí)行。
4.6關于曠工的處理:
4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理
A 未辦理完畢請假、續(xù)假手續(xù)(以取得請假批準回執(zhí)為準)而缺勤;
B 遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請假手續(xù)的;
C 因員工個人原因未簽到,且未辦理補抵申請的;
D 申請休假的理由與實際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。視為曠工行為,所休天數(shù)計為曠工天數(shù);
E 騙取、偽造、纂改、涂改休假證明的,休假期間計曠工;
F 利用公出時間辦私事的,公出時間計曠工;
G 出差未按規(guī)定辦理手續(xù),且無法得到上級主管確認的;
H 不服從正常的工作調動,未到新的工作崗位出勤,或出勤后無故不進行工作的;
I 因嚴重違法被公安部門扣押或拘留審查而未出勤的;
J未正式提出書面離職申請擅自不上班的;
K 其他曠工行為。
4.6.2 一個自然月內連續(xù)或累計曠工超過3天或三個月內累計曠工超過6天者公司有權按嚴重違反公司制度解除勞動合同。
電商公司管理制度 2
1、目的:
為規(guī)范本公司招聘、入職、試用期和轉正管理等相關事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2、范圍:
本公司全體同仁之招聘、入職、試用期和轉正管理等相關作業(yè)。
3、職責:
3.1 招聘、入職、試用期和轉正管理均由人資部門負責。
3.2 招聘需求確定、試用期考核、部門內專業(yè)訓由員工所在部門負責。
4、作業(yè)內容:
4.1 招聘原則:
4.1.1公司錄用員工實行“公開招聘、擇優(yōu)錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,采取多渠道招聘的形式,按學歷、工作經(jīng)驗、技能水平和綜合素質擇優(yōu)錄取。
4.2 人員編制管理:
4.2.1 人力資源部根據(jù)崗位的工作職責及任職條件,進行定崗定編,制作《崗位說明書》,作為員工錄用、管理和考評的依據(jù)。
4.2.2用人部門根據(jù)本部門季度工作計劃、本季度人員異動情況,結合公司戰(zhàn)略相關要求,于每季末25日前提交下季度人力編制計劃,人力資源部審核并匯總各部門編制計劃提報總經(jīng)理審批(因技術部門的特點,技術部于每月25日前提交下月人力編制計劃)。
4.3 招聘需求:
4.3.1 用人部門因業(yè)務需要擴大編制或崗位出現(xiàn)空缺需要替補等原因,在人力預算費用和組織架構人員編制范圍內,按照崗位職責和任職資格要求及時提交《人員需求申請表》,明確招聘原因、需求崗位、需求人數(shù)、崗位職責、任職資格等,人力資源部審核并提報總經(jīng)理審批。
4.4 招聘實施:
4.4.1人力資源部根據(jù)總經(jīng)理審批后的各部門人力需求計劃,統(tǒng)一組織招聘。
4.4.2招聘渠道選擇:招聘負責人根據(jù)已審批的崗位要求,在兼顧招聘成本、招聘周期等前提下,根據(jù)不同的招聘崗位特點評估使用合理的招聘渠道,并在相關的渠道及媒介平臺上發(fā)布招聘信息。
A 內部招聘:在滿足招聘崗位的任職資格條件,同時不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下,優(yōu)先考慮內部員工。
B 外部招聘:主要包括招聘網(wǎng)站、媒體廣告、現(xiàn)場招聘會、校園招聘、獵頭、內部引薦(公司提倡“任賢不避親”,鼓勵員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員,原則上有親屬關系的不得在同一部門任職)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘時方可采用獵頭招聘渠道,招聘負責人要在審核用人部門提交的人員需求申請表時備注預估獵頭費用并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可啟動獵頭招聘。
4.4.3 簡歷篩選:人力資源部門對應聘資料進行分類并初選,并將初選簡歷提交用人部門進行簡歷的復選后將面試名單與面試日期轉回招聘負責人通知應聘人員面試。
4.4.4 面試:人力資源部門負責安排用人部門對應聘者進行面試評估。
A 招聘崗位為專員級別的,原則上面試官為用人經(jīng)理(含)級別以上人員參加。
B 招聘崗位為主管(含)級別以上崗位的,原則上面試官為總監(jiān)(含)級別以上人員參加。
C招聘崗位為經(jīng)理(含)級別以上崗位的,原則上面試官為副總(含)級別以上人員參加。
4.4.5 招聘錄用:用人部門確認錄用后將應聘人員面試材料(應聘人員登記表、簡歷、面試評估表等材料)轉交人力資源部辦理錄用手續(xù),人力資源部負責補齊應聘人員全部資料,并審核真實性,中高級人才必要時要做背景調查。溝通確認應聘者入職后的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后人力資源部給新員工發(fā)放正式的`《新員工錄用通知書》。
4.5 入職管理:
4.5.1新員工入職通過《入職服務追蹤表》全程跟蹤,確保新員工入職手續(xù)規(guī)范:
A 新員工入職當天需要攜帶《新員工錄用通知書》及其所列各項資料(身份證、畢業(yè)證、原單位離職證明、就業(yè)失業(yè)證、公司需要的其他必要材料)到人力資源部辦理入職手續(xù)。
B 入職時用人部門必須及時確認新員工錄用條件,參考《新員工錄用條件確認書》。
C 入職時用人部門要推動落實導師培養(yǎng)計劃,參考《新員工導師培養(yǎng)計劃表》。
D 人力資源部負責組織新員工入職培訓:
。1)公司級通識訓:企業(yè)簡介、企業(yè)文化、組織架構、企業(yè)核心業(yè)務、企業(yè)政策與薪酬福利、企業(yè)關鍵管理制度等(人力資源部原則上于每月1日、16日集中安排通識訓,為節(jié)約成本,駐外人員實行視頻授課)。
(2)部門內專業(yè)訓:部門整體業(yè)務、部門各項管理制度和工作流程等(用人部門負責在新員工入職1周內安排專業(yè)訓)。
4.5.2 新員工入職兩個月內必須簽訂勞動合同。公司原則上所有新員工勞動合同期限為一年,試用期期限為兩個月。
4.5.3 新員工因入職資料提交不完整或不及時而導致轉正手續(xù)、勞動合同簽訂以及社會保險等人事手續(xù)辦理延誤的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何責任。
4.6 試用期和轉正管理:
4.6.1試用期規(guī)定:試用期由新員工所在部門負責其工作安排、導師安排及工作考核,部門負責人與新員工導師共同負責新員工指導;人力資源部要督促新員工導師及時制定《新員工導師培養(yǎng)計劃表》并督促其實施,確保新員工盡快融入工作。
4.6.2 試用期考核:試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。
A 考核實施:人力資源部負責組織新員工試用期考核,試用期結束前7個工作日組織安排新員工試用期考核,提交《新員工轉正審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理相關轉正手續(xù)。
B 員工在試用期內有下列行為,公司有權不予錄用:
(1)工作技能達不到招聘錄用能力要求,無法勝任崗位工作;
。2)無正當理由請假超過五天;
。3)無故曠工超過一天;
(4)一個月內遲到、早退達六次(含)以上;
(5) 工作技能與個人陳述的任職能力不相符或提供
虛假個人資料等欺詐行為;
(6) 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;
(7) 同時與其他用人單位建立勞動關系,經(jīng)公司提
出,拒不改正的;
(8) 因患病或者非工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;
(9) 其他嚴重違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的行為。
4.6.3試用期轉正有以下三種類型:
A提前轉正:試用期內工作態(tài)度、工作能力與績效良好的員工,經(jīng)部門提出申請,報總經(jīng)理審批后,人力資源部可以辦理新員工的提前轉正手續(xù)。
B 正常轉正:人力資源部在新員工試用期滿7個工作日之前組織新員工試用期考核,用人部門應至少在新員工試用期滿3個工作日之前做出考核結論,并將書面考核材料提交人力資源部。
C 直接解聘:人力資源部憑轉正審批表中出具的不合格結論,在新員工試用期滿至少2-5個工作日之前與員工面談,按照試用期不合格解除勞動合同。
電商公司管理制度 3
第一章 總 則
第一條 為加強公司員工出勤管理,規(guī)范員工請休假作業(yè),確保工作之績效,使員工勤于職務,提高工作效率。特制定本制度。
第二章 公司作息制度
第二條 公司上班時間為:夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日)冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)
第三章 工作制
第三條 公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為不超過40小時。
第四條 遵照國家雙休日、年休假及法定節(jié)假日制度。
1. 每周公休日2天(周六、周日)。
2. 年休假:凡在公司連續(xù)工作滿一年以上者均可享受帶薪年休假,假期5日。如無特殊情況不得分開休,只作一次性休完,且須當年休完,不得累計作為次年休假,休假前須提前一星期報部門批準,部門作出相應安排后報主管領導審批,休假人持審批單到辦公室備案后方可休假。
3.法定節(jié)假日:
(1) 元旦,放假1日;
。2) 春節(jié),放假3日;
(3) 國際勞動節(jié),放假1日;
。4) 國慶節(jié),放假3日;
(5) 清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1日;
。6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)(半天)
第五條 請假管理
(1)公司目前共有:事假、病假、婚假、喪親假、產(chǎn)假、法定假等六種。
。2)員工請、休假須填報《請(休)假審批單》,提前1天或于當日將批準后的請假單報送公司辦公室備查案方可離崗,否則按曠工處理。請假期滿需要續(xù)假的,必須提前履行續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
。3)原則上不允許任何員工電話請假。如遇特殊情況未能及時趕回公司請假的`,電話請假后需補填請假條。
。4)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、必須出具相關證據(jù),否則按曠工處理。
。5)以上請、休假期間,遇有法定休息日、公休日,均視為假期,不能在假期中沖減。
第四章 考勤范圍
第六條 公司全體員工。
第七條 特殊部門不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。員工的考勤情況,工程部(西南名都)、營銷部(西南名都)、保安部由各部門負責人自行負責,辦公室進行監(jiān)督、檢查。部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。其他部門統(tǒng)一由辦公室打卡考勤。
第五章 考勤辦法
第八條 公司采用指紋機考勤制度。
第九條 員工外出辦事未能及時趕回公司打考勤時,須說明情況,并填寫《未打考勤證明》,以備辦公室月底考勤審核統(tǒng)計。
第十條 加班:根據(jù)工作或生產(chǎn)需要,公司安排部分或全部員工在正常工 作時間以外或休息日和休假日工作時,稱之為加班。
1.因部門或個人原因導致未能按時完成工作任務而發(fā)生工時延長或重工者,不謂加班;或基于公司每周工作時長不足40小時,因公司項目開發(fā),工作繁忙導致公休日被指派上班的,不謂加班。
2.公司員工于休假日或工作時間外,因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。
3. 員工加班3小時以上算半天,加班6小時以上算一天。
4. 員工加班后第二天應將加班內容詳細填寫《加班申請單》,報辦公室審核簽發(fā)后方能生效。
5.對正常加班員工,辦公室可安排同等調休,調休時間有效期為半年。
第十一條 考勤設置種類:
1. 遲到:上班時間應到而未到崗者。
2. 早退:未到下班時間而提前離崗者。
3. 曠工:未經(jīng)批準無故缺勤、工作時間未經(jīng)批準擅自離崗者。
4. 請假:事假、病假(需提供醫(yī)院相關證明)。
5. 出差。
6. 外勤:全天在外辦事。
7. 加班、調休。
8、忘記打卡。
第十二條 員工須出示各類與考勤有關的證明材料,如:《未打考勤證明》、《請休假審批單》、《出差審批單》等。
第六章 考勤統(tǒng)計及評價
第十三條 辦公室負責每月統(tǒng)計《月度考勤統(tǒng)計表》。
第十四條 考勤辦法。
1. 遲到、早退:凡遲到、早退15分鐘之內不計扣罰;遲到、早退16-30分鐘者扣罰20元薪資;遲到、早退31-60分鐘扣罰40元薪資;凡遲到、早退一小時以上扣罰全天基本工資;遲到、早退兩小時以上按曠工一天論處。
2.曠工:曠工按三倍基本工資扣薪, 連續(xù)曠工三天或累計五天者按自動離職或開除處理,不發(fā)任何薪資.
3.請假:
(1)事假;凡請事假者扣發(fā)全天基本工資。
。2)病假;凡請病假者扣發(fā)半天基本工資,并需附醫(yī)院相關證明。如無醫(yī)院相關證明者,則作事假處理。
5、忘記打卡應及時通知辦公室備案,月累計三次以上忘記打卡者扣罰30元薪資;月累計六次以上者按曠工一天論處。
4. 以上處罰均由財務部從當月工資中直接扣除。
第七章 附 則
第十五條 公司辦公室執(zhí)行本制度,經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準頒行。
電商公司管理制度 4
第一章總則
第一條為加強湖州(跨境)電子商務產(chǎn)業(yè)園的規(guī)范管理,更好地服務于電商產(chǎn)業(yè),保障產(chǎn)業(yè)園良好運行,提升產(chǎn)業(yè)園品牌形象,根據(jù)湖州市政府、湖州市南太湖集聚管委會和浙江省郵政速遞物流企業(yè)相關管理要求,特制定本辦法。
第二條浙江省郵政速遞物流有限公司湖州市分公司(以下簡稱湖州市分公司)負責整個產(chǎn)業(yè)園的管理工作,負責制定相關規(guī)章制度,保障產(chǎn)業(yè)園良好運行。
第二章入園管理
第三條園區(qū)內所有企業(yè)必須服從湖州市分公司的統(tǒng)一管理,并指定專人負責與湖州市分公司園區(qū)管理人員進行對接。
第四條園區(qū)內所有企業(yè)應嚴格按照園區(qū)內規(guī)章制度執(zhí)行,入駐企業(yè)在園區(qū)內的上、下班時間應向湖州市分公司備案,如需加班加點需提前報備。
第五條園區(qū)內所有企業(yè)員工應遵紀守法,講文明,懂禮貌,具有良好的道德規(guī)范。
第六條愛護園區(qū)內的公共財物,確保園區(qū)公共資產(chǎn)不受損失。
第三章車輛管理
第七條遵守交通管理規(guī)定,愛護道路,公用設施,不得碾壓綠化草坪,損壞路面路牌及各類標志等園區(qū)公共設施。
第八條非產(chǎn)業(yè)園所屬機動車輛進出產(chǎn)業(yè)園需登記信息后方可進入。
第九條機動車輛在園區(qū)內行駛,時速不得超過30公里,需按指示標識前行,園區(qū)內禁止鳴喇叭。
第十條車輛應停放在劃定區(qū)域的`指定位置,服從管理人員指揮管理,注意前后左右車輛安全。
第十一條不準在行車道、消防通道上停放車輛,以免影響正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
第四章環(huán)境衛(wèi)生
第十二條園區(qū)內速遞生產(chǎn)場地及辦公室、廁所、公用綠地及其設施等衛(wèi)生由湖州市分公司安排人員負責清理打掃。
第十三條各入駐企業(yè)內部衛(wèi)生清理實行單位責任制,各單位負責人為責任人。各單位內部的衛(wèi)生,由單位負責人安排日常保潔。
第十四條衛(wèi)生清理的標準是:
(一)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;
(二)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
(三)廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;
(四)園區(qū)綠地內無雜草、雜物;
。ㄎ澹╇娞莺妥呃缺3终麧。
第十五條環(huán)境衛(wèi)生,人人有責。嚴禁在園區(qū)亂丟垃圾,破壞園區(qū)整潔。
第五章水電物業(yè)管理
第十六條入駐企業(yè)使用園區(qū)內水電,需安裝獨立水、電表,使用費用由湖州市分公司按照實際使用量根據(jù)水電費市場價格向用戶收取,當月結清,概不拖欠。
第十七條嚴禁自行亂接用電線路和用水管道,嚴禁自行增加大功率用電設備,如有需求,須先向湖州市分公司提出申請,待批準后方可實施。
第十八條嚴格遵循節(jié)儉的原則,科學合理的使用水電,降低園區(qū)能耗。
第十九條園區(qū)物業(yè)管理等費用由湖州市分公司與各入駐企業(yè)按使用面積、人員等協(xié)商確定,按月結算。
第六章安全管理
第二十條園區(qū)應當貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,對園區(qū)安全生產(chǎn)工作統(tǒng)籌規(guī)劃。
第二十一條園區(qū)安全生產(chǎn)工作,實行園區(qū)管理單位統(tǒng)一協(xié)調管理和入駐企業(yè)自我管理。各企業(yè)應嚴格遵守《中華人民共和國消防條例》以及消防部門的有關規(guī)定。
第二十二條管理機構對園區(qū)公共區(qū)域和入駐企業(yè)開展安全生產(chǎn)巡查,及時消除事故隱患,并對公共設施、設備進行日常檢查和維護。
第二十三條各入駐企業(yè)應指定專人配合園區(qū)管理機構定期
開展安全生產(chǎn)大檢查,對檢查存在的安全隱患責任企業(yè)應及時整改,落實消除事故隱患的措施。
第七章附則
第二十四條本辦法由浙江省郵政速遞物流有限公司湖州市分公司負責解釋。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
電商公司管理制度 5
第一章:員工守則
一、標準
一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
。ㄒ唬﹩T工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;
(二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)
。ㄈ﹩T工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區(qū)。
(四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范
。ㄒ唬﹩T工按照公司規(guī)定的時間上下班,不遲到、不早退;
(二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;
(三)員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:聊天,網(wǎng)絡游戲等);
。ㄋ模﹩T工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。
。ㄎ澹﹩T工須按規(guī)定及時上交在公司內拾到的任何物品;愛護辦公設備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動,違反此規(guī)定的,將處以50-100元的罰款;
(六)員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。
。ㄆ撸┤鐔T工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。
。ò耍﹩T工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
。ň牛﹩T工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
第二章:行政上班制度
一、總述
(一)、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的.執(zhí)行
情況及管理工作。
。ǘ、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定考勤制度
。ㄒ唬⒅芤恢林苋杖珕T在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時間上下班;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30 - 11:30;下午15:00 - 22:00;主班第二天休息;配班上班時間為:9:30 - 17:00,中午不休息;
。ǘ⒚咳展ぷ鲿r間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00;
。ㄈT工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
(四)、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。
(五)、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;
。ㄆ撸⑦t到早退的處罰規(guī)定
1、遲到或早退3次,15分鐘以內罰款30元,15分鐘—30分鐘以內罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。
2、凡每月遲到或早退超過二次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;
2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。
4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)曠工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。
6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、請假規(guī)定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續(xù);
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3天以內有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領導批準。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。
4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。
五、事假規(guī)定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應請假手續(xù);
2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續(xù);
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;
4、員工連續(xù)請事假兩天以內有直接主管上級批準,兩天以上由主管領導批準。
5、病假、事假為無薪假。
八、加班規(guī)定
1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。
第三章:辦公用品的購買
1、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一購買。
2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
5、發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核。
電商公司管理制度 6
一、徹執(zhí)行公司的安全方針,質量目標。
二、嚴格控制庫存,保xx做到車輛出入安全。
三、商品車入庫前必須進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車檢驗不合格的車輛,應填寫《驗車報告》交部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
四、商品車經(jīng)檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1、車輛公司內部移動,駕駛人員必須具有駕駛資質且為公司指定的人員負責實施。
2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經(jīng)理,要求對存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管;車間車輛鑰匙有銷售內勤保管。
3、運輸:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由車管員進行停放,認真做好檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由保管員開具《出門》/《派遣單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質的'人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
4、儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
5、標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢
或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
6、防護:商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
七、認真負責保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對車輛數(shù)量、鑰匙,合格xx及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上總公司。
八、發(fā)車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字,交付車輛時,必須當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
九、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
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一、工作態(tài)度
1、本部門員工必須遵守以“責任、學習、主動、平等、溝通、參與”為核心的團隊精神。
2、在接待部門內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,如相應人員不能接聽,距離最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。
6、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌,切勿將個人情緒帶到工作中,要保持溝通順暢和交接清楚。
7、完成本職工作和協(xié)助其他部門完成工作時,要保持積極認真的心態(tài),不可以有消極的情緒和行為。
二、工作時間
1、每月26天為滿勤,每月3次遲到機會,3次以上按照處罰條例罰款。
2、上班時間上午8:30 ----12:00下午1:30----17:30
3、周一至周六為工作日,周日為休息日,其中客服崗位周五、周六、周日為輪休息日,各崗位在休息日安排調休,每個崗位必須有人員值班。
4、員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。
5、員工上下班施行打卡制,上下班均須本人親自打卡,上下班的考勤記錄將作為部門績效考核的重要組成部分。
6、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經(jīng)理說明事由方可離開,按小時計算考勤。
7、工作日內請假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
三、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩。
2、每周一早上8:35分在會議室進行部門晨會,總結一周工作不足之處,不得無故缺席,晨會人員做好會議記錄。
3、員工需加強學習與工作相關的.專業(yè)知識及技能,積極和部門同事交流學習,積極參加部門組織的各項培訓。
4、不得無故缺席部門的工作例會及部門的重要會議。
5、嚴禁使用計算機玩游戲,工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。
6、電腦內的數(shù)據(jù)應做好歸檔整理及備份,切不可雜亂無章。
四、工作環(huán)境
1、員工須保持個人工作區(qū)域內的地面、桌面及設備的干凈整潔,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。
2、部門接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
3、正確使用部門內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈、窗戶和一切部門內應該關閉的設施。
4、每天按照值日表打掃衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域清潔,如未打掃,按處罰條例處罰。
五、處罰條例
1、無故遲到、早退一次,罰款10元;
2、在工作時間內嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事情一次,罰款50元;
3、商定完的工作項目不執(zhí)行、反向執(zhí)行、未按要求、未按時間完成一次,罰款50元;
4、無特殊情況未參加部門會議或培訓一次,罰款10元;
5、工作事項中推諉、抵賴責任,拒絕或懶散完成協(xié)助他人的事情一次,罰款50元;
6、各員工之間出現(xiàn)隱瞞、包庇問題或知情不報,并造成損失的一次,罰款100元;
7、員工及管理人員向外泄露部門活動計劃、客戶資料及其他重要資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元,情節(jié)嚴重的,將追究其法律責任;
8、每日值日表上未打掃衛(wèi)生一次,第一次警告,以后罰款5元;
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1、員工上下班進出公司簽到,上下班不簽到的處罰10元/次;禁止任何簽到行為,員工代簽到罰款責任人50元/次。
2、員工如有特殊情況需直接出公司辦事者,必須提前請示領導,由部門領導在考勤表上注明。
3、員工遲到、早退60分鐘以內處罰10元,61分鐘――120分鐘處罰20元,121分鐘以上按事假半天處理,半天按曠工處理,一個月內累計遲到六次,按事假一天處理。(管理人員責雙倍懲罰)。
4、員工未請假或請假未批準而不上班為曠工,曠工一天扣發(fā)三天工資,一個月內兩次曠工,或一次曠工3天以上為自動離職,按員工違紀處理。
5、員工遲到、早退的處罰由辦公室部根據(jù)考勤表匯總直接從員工工資中扣除。
6、月終部門需上交一張考勤匯總表,考勤表上需注明員工的出勤日數(shù)、公休日數(shù)、病事假日數(shù)、曠工日數(shù)、遲到/早退次數(shù)及時間等,將考勤卡、員工的休假審批材料、部門考勤表提交公司辦公室。部門匯總中不得循私舞弊,要保證員工考勤的'真實有效性。
7、所有員工必須嚴格執(zhí)行該制度。
8、加班工資的訂立:
全天加班算一天
夜晚加班算半天
加班工資工作日按照普通工資的1.5倍
節(jié)假日按照普通工資的3倍
普通工資員工工資的百分之80
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一、總則
1、為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
2、本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。
二、管理原則和體制
1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量平安保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃詳細的工作。
2、倉庫管理應保證滿意公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)覺庫存不多時準時通知掌柜補貨。
3、倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨便,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
4、依據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫詳細工作時間。
三、入庫
1、全部貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,實行退貨,或返廠。
2、辦理入庫登記時,對比物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)覺品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家貨選購處理。
3、倉庫管理員對全部入庫物品準時入帳,登記。
4、對于日常訂單發(fā)貨中消失的退貨收到退貨后準時作登記,并對退貨進行檢驗,準時反饋給客服,以便準時處理退貨及退款問題。
四、發(fā)貨
1、發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。
2、留意快遞面單上所需的`物品,(特殊是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3、打包發(fā)貨時要認真的觀看,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。
4、打包時應留意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。
5、發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)覺問題,應準時處理,不能修復的,準時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。
6、補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后準時把快遞單號填入反饋給客服。
五、貨物保管
1、按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
2、倉庫貨架物品堆放整齊,分類清晰;
3、貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。
4、盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應,最終登記,入庫。
5、對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴峻的記“壞件庫”。
6、地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
7、保持倉庫衛(wèi)生干凈,定期檢查。
六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。
1、按班做好交接工作,要實事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
其次節(jié):電商發(fā)貨流程
、俅蚩爝f單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號
打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。
、趻
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起。
、圬浧沸r
揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。
、馨b封箱
校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。
⑤發(fā)貨確認
上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成。
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一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業(yè)務技術的人員負責倉庫的管理工作。
二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。
三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等,需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。
四、倉庫物資保管要做到:分類定位,有序存放,零整分開,帳物對號、清潔衛(wèi)生,便于收發(fā)和檢查。
五、要建立倉庫安全、衛(wèi)生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末,倉庫管理人員要按時向財務處和資產(chǎn)處領導報送物資盤點統(tǒng)計匯總表。學期末,總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。
六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理,減少資金占壓。
七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續(xù)。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數(shù)量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。
八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的.管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗,對用量較多的材料、易耗品,可限量備用。
電商公司管理制度 11
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的`標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
電商公司管理制度 12
一、物品入庫有關制度:
。ㄒ唬┱J真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
。ǘ┪锲愤M庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應及時入庫。
。ㄋ模┪锲啡霂欤凑詹煌牟馁|、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
。ㄎ澹┪锲窋(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的.物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
。ò耍┳龊梅阑稹⒎辣I、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內整潔。
二、物品出庫有關規(guī)定:
。ㄒ唬┪锲烦鰩,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經(jīng)理、使用部門。
。ㄎ澹╊I用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。
。┍9軉T要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
電商公司管理制度 13
為規(guī)范學校出入庫材料的管理,加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理損耗,杜絕使用不合格材料,結合目前實際情況,對材料出入庫制定以下制度:
一、材料保管員基本職責
1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識、存放期限等。
2、及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3、定期盤點隨時了解各種物資的庫存情況,根據(jù)學校常規(guī)教學業(yè)務活動需要,對庫存不足的物資要提前填寫申購單。
4、保持倉庫環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫管理
1、保管人員、采買人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質量、規(guī)格是否符合使用的要求。2、凡尚未取得發(fā)票而先行進庫的物資,必須先核對收貨單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。3、所有物資進庫時填寫收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內容進行核對。
三、材料出庫管理
所有領用的物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程序。
1、所有購進的物資必須進入學校保管室,根據(jù)服務于教學和維修事項需要分批領用,供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。
文印中心的油印用紙,由保管員上門驗收后再進入油印室;其他耗材、復印紙等一律進入學校保管室,根據(jù)實際需要領用或者以舊換新。
2、因教學需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學期直接到保管室領用、登記,學年結束后匯總到個人或教研組,并在校園網(wǎng)公示領用情況。
3、班級物資除學年開學初學校統(tǒng)一配發(fā)外,需要額外追加的,由班級報經(jīng)德育處同意后方可領用,并將領用的情況納入班級考核。
教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金后領取,學年結束時上繳遙控器領回押金;在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個按100元計價,遺失的'由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。
4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的,在維修完成后,請該班級、科室人員在領料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、領料人,交給維修人員作為出庫依據(jù);屬于學校公眾區(qū)域的,由總務處相關人員辦理領用手續(xù)并維修到位。
四、其它方面
1、各部門所需的常用物資,申請后憑單到保管室領取;特殊物質(倉庫無庫存的),經(jīng)辦人填寫《申請單》報經(jīng)部門負責人及學校領導同意后,由總務處單獨采購。
2、各部門有重大活動需領用常用物品,應提前申報計劃,保管室根據(jù)需求情況備足貨源。
今后不得以個人名義私自到學校小賣部領取物品,凡未經(jīng)學校同意自行領取的物品一律不得納入學校結報。小賣部與學校結賬時必須附經(jīng)審批同意的《申報單》或由總務處主任在登記簿上簽字確認領用的方可列支。
3、倉庫根據(jù)各物品消耗時間的長短確定最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知總務處申購相關物品。
電商公司管理制度 14
一、目的
為規(guī)范公司易制毒化學品出入庫管理,防止易制毒化學品被用于制造毒品,維護經(jīng)濟和社會秩序,特制定本制度。
二、范圍
適用于公司生產(chǎn)所涉及的.所有易制毒化學品出入庫管理工作。
三、職責
1、安全生產(chǎn)科為易制毒化學品安全歸口管理單位。負責生產(chǎn)場所和庫房的消防設施的檢查與維護,負責監(jiān)督、檢查易制毒化學品的出入庫管理工作;
2、倉庫保管員負責易制毒化學品的出入庫管理工作;
3、使用單位負責本單位易制毒化學品使用安全管理工作。
四、內容
1、易制毒化學品由專人負責保管,嚴格執(zhí)行“五雙”制度(雙人、雙鎖、雙人收發(fā)、雙人運輸、雙人使用)。
2、易制毒化學品到庫后,應及時卸貨,輕搬輕放,嚴禁撞擊,在待卸貨期間,應指定專人看管,雙人驗收。
3、易制毒化學品入庫時必須進行驗收,核對品名、標志、數(shù)量、規(guī)格、包裝、生產(chǎn)廠家等,并據(jù)實進行登記,做到賬、貨、卡相符。如資料與送貨單據(jù)不一致時,拒收貨物,并立即通知安全生產(chǎn)科作出相關處理。
4、檢查包裝是否殘破、泄漏、封閉不嚴、包裝不牢等,如出現(xiàn)上述情況,應拒收貨物并立即通知安全生產(chǎn)科作出相關處理。
5、檢查儲存量,根據(jù)庫房面積、高度、貨堆安全間距計算允許存放的數(shù)量,不得超量儲存。
6、生產(chǎn)用易制毒化學品根據(jù)使用單位的日使用計劃憑出庫單出庫,采取“雙人發(fā)放,雙人復核,雙人領用”。
7、倉庫保管員要建立易制毒化學品臺賬,及時登記出入庫情況,管理臺賬要求完整、清晰,購買量、用量、庫存量必須一致,做好盤存工作,確保賬實相符,及時向縣公安局報送有關資料和報表。
8、使用單位要按生產(chǎn)的需要領用易制毒化學品,確保按合法用途使用易制毒化學品,保證在任何情況下都不用于非法產(chǎn)品,不挪作他用、不私自轉讓給其他單位和個人。
9、嚴禁借用和贈送易制毒化學品。
10、逐日檢查由倉庫保管員自查,遇有問題及時上報,檢查要有記錄。
11、定期檢查、臨時抽查由安全生產(chǎn)科牽頭會同倉庫保管員、使用單位進行,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時處理,并做好相關記錄
12、易制毒化學品的出入庫按照《易制毒化學品安全管理制度》進行。
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為加強公司易制毒類化學品的出入庫管理,防止被盜、丟失、安全及環(huán)境污染意外事故的發(fā)生,杜絕流入非法渠道而制毒,特制定本制度。
一、易制毒化學品的儲存保管嚴格執(zhí)行公司《易制毒化學品內部管理制度》的有關規(guī)定,確保安全。
二、公司易制毒化學品主管部門為易制毒化學品使用的監(jiān)督和發(fā)放部門,專管員和庫管員要了解易制毒化學品的'化學性質和安全操作方法。
三、易制毒化學品運抵公司后,必須由專管員、庫管員、采購員在場監(jiān)視卸貨、入庫,數(shù)量核對無誤后,由送貨人、專管員、庫管員、采購員分別在易制毒化學品出入庫登記簿上簽名。采購員同時做好合格證、說明書等材料的備案工作。
四、使用部門(車間)須開具易制毒化學品領用單,由使用部門(車間)負責人簽字后,報易制毒化學毒品專管員審核登記后,向庫管員領用易制毒化學品。出庫時專管員須到現(xiàn)場監(jiān)督,領用人、專管員、庫管員核對數(shù)量后分別在易制毒化學品出入庫登記簿上簽名。出庫后由專管員陪同領用人將易制毒化學品送到使用部門(車間)。易制毒化學品使用部門(車間)應建立登記臺帳,單獨裝訂成冊備查。用槽罐儲存易制毒化學品的,從槽罐抽到高位槽(即抽離槽罐)即視為出庫,做出庫登記。
五、使用部門(車間)應按當天使用計劃,合理領用易制毒化學品。原則上誰使用由誰領用,負責領用人下班,易制毒化學品還有剩余即視為不能使用完。使用部門(車間)負責人應安排二個人將多余的易制毒化學品送回倉庫,由庫管員、專管員對送回的易制毒化學品進行稱量后作為入庫原料進行登記,送回人、專管員、庫管員分別在登記簿上簽名。不得將領用原料暫存在其他庫房,使用部門(車間);不得私自存放易制毒化學品在本部門(車間)。使用部門(車間)再次領用已送回的易制毒化學品應按第四條規(guī)定重新辦理領用手續(xù)。
六、出入庫臺帳登記清楚、全面、準確,無關人員不得進入易制毒化學品倉庫。庫管員和專管員應每月盤點當月的使用數(shù)量和庫存數(shù)量。如在盤點中發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量不對應,應立即報告,由生產(chǎn)部、廠辦和使用部門進行復核。如發(fā)現(xiàn)被盜的應立即向公安機關報案。
七、倉庫內和儲存區(qū)要保持干燥通風,物品碼放整齊,取用方便。倉庫內和儲存區(qū)消防設施要安全有效,庫房管理員要熟練掌握消防器材的使用方法,防止火災事故的發(fā)生。
八、進入化學品倉庫人員,必須配備相應勞動保護用品。
九、嚴禁任何人私拿、私用、私藏、贈送、轉讓、轉借、轉賣易制毒化學品。
十、易制毒化學品用后的包裝箱、紙、袋、瓶、桶等必須嚴加管理,收集到一定量時出售給生產(chǎn)企業(yè)或公司組織銷毀,不允許賣給私人和個體單位,并嚴禁流失到廠內其他部門。
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