材料管理制度(通用20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的材料管理制度,希望對大家有所幫助。
材料管理制度 1
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構(gòu)配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;
4. 設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5. 實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽。
第六條 工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分;
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的'問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
材料管理制度 2
為了規(guī)范管理,服務好運行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:
一、入庫
倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的`,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。
二、出庫
材料出庫時,倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續(xù)。申請人在領料單上簽字,寫清名稱、數(shù)量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續(xù)未辦到位,不得再行出庫。
出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領用維修材料時,必須將對應的破舊物品交與倉庫,方能領取新的維修材料。
三、退庫
申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,并調(diào)整出、入庫記賬。
四、盤庫
倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結(jié)果報xxx抽查。
五、保管
倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。
六、其他
為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。
本辦法從即日起執(zhí)行。
材料管理制度 3
1、原材料進廠入庫,倉庫管理人員應檢查包裝物是否受潮、破損,產(chǎn)地、日期等嚴格把關。
2、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡,包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發(fā)出量、結(jié)存量、經(jīng)受人應記錄收發(fā)情況。
3、存放區(qū)應保持清潔,應分類、分區(qū)按批存放。
4、原料在流轉(zhuǎn)中應嚴格秤重計量,由發(fā)、領雙方共同簽字。
5、原料保管做到科學保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,及時檢查安全、通風、防潮消防器材及安全標志等設施。
6、對變質(zhì)、過期原料應及時處理。
7、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發(fā)生。
8、現(xiàn)場7S管理:
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、
防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全,嚴禁外人吸煙入庫。
服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。
材料管理制度 4
為加強原材料采購的管理,根據(jù)決議,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度:
一、材料科是原材料采購管理的第一責任部門,具體工作由材料科會同財務科完成。
二、對于大宗材料的采購,必須進行公開招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。公司各股東都可向市場詢價或介紹價格低廉的'原材料,原材料價格采用階段浮動價。供貨商不得惡意競標已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,并永不合作。
三 、對生產(chǎn)所需的原材料應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要。
確定材料采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。對緊缺原材料及時掌握信息,及時采購或積壓原材料。
四、生產(chǎn)用原材料設專人管理,原材料進場后及時辦理驗收、核實方量手續(xù)。對不合格的原材料嚴禁辦理入庫手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,并及時把材料出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結(jié)算入帳。
六、財務科嚴格對進場原材料進行監(jiān)督和檢查核實,確保生產(chǎn)成本最小化。
材料管理制度 5
1、維修班下個月的材料計劃,應在本月25日前報分公司采購主管,由采購主管送交分公司經(jīng)理審批,確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。
2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時要兩人同行采購,報銷時附采購計劃或報告書。
3、采購材料要貨比三家,認準質(zhì)量,相同質(zhì)量下應取最低價進行采購,供貨方應為合格供應商。
4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發(fā)票數(shù)量應與貨相同,物品及數(shù)量應與《采購記錄表》上所述相同。
5、材料入庫應由庫管員驗收,庫管員開入庫單,并在發(fā)票反面簽上名;采購主管也應在發(fā)票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報銷憑據(jù)。
6、應急材料可以先口頭報告同意購買,再補填《采購計劃審批表》或補寫正式報告。
7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領料人需在出庫單上簽名。
8、維修人員可以根據(jù)日常實際情況一次性領用若干材料,領料人需在出庫單上注明所領用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,并在出庫單上簽名;維修人員在領用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。
9、維修人員在完成維修任務后,所節(jié)余的材料應如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。
10、禁止維修人員利用工作之便,多領冒領材料搞關系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴處理。
11、庫房保管員應按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經(jīng)濟責任。
12、發(fā)放材料要堅持憑派工單發(fā)料。
13、材料出庫須遵循先進先出的原則,對入庫的材料要作好日期標識,以便于發(fā)放管理。
14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領用的材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費,造福業(yè)主。
15、應設置明顯標識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。
16、倉庫管理
貯存:
a) 易燃易爆等物品應分類堆放,密封存貯,并做好標識,要求倉庫干燥、整潔、通風,防火措施嚴密。
b) 有防潮要求的`物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風干燥,防潮、防雨淋。
c) 有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置,防止雨淋。
d) 不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應加以標識。
e) 同種物品應按規(guī)格不同、入庫時間不同分開堆放,倉庫內(nèi)應建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。
保管:
a) 物品入庫,倉管員按《物品采購控制程序》對材料進行記錄、標識、驗證。
b) 管理分公司主管經(jīng)理同倉管員每月定期對庫內(nèi)材料進行檢查,并填寫《倉庫月檢記錄》。
出庫:
a ) 材料出庫前,由倉管員認真檢查《派工單》上的領用材料名稱、 數(shù)量等,準確無誤后方可出庫。倉管員和領料人須在《出庫單》上簽字,倉管員還需填寫《材料帳》。
b ) 倉管員根據(jù)進庫日期安排或監(jiān)督用料順序,做到“先進先出”,并保證材料貯存時間不超過有效期。材料搬運、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,按《不合格控制程序》有關條款執(zhí)行。
材料管理制度 6
1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應預先與廠商聯(lián)絡擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應預先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時應注意以下幾點:
3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的.材料,進場時應直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機工具應與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進行登記以備查驗。
材料管理制度 7
1)建立健全現(xiàn)場料具管理制度和責任制,現(xiàn)場料具要嚴格按平面圖布置碼放,分片包干負責。
2)加強現(xiàn)場平面布置的管理,根據(jù)不同施工階段,材料及物資變化,設計變更等情況,及時調(diào)整堆料現(xiàn)場的位置,保持道路暢通,減少二次倒運。
3)隨時掌握施工進度及用料信息,搞好平衡調(diào)劑,正確組織材料進場。材料計劃要嚴密可靠,及時準確保證施工需要。
4)嚴格按平面布置堆放料具、成堆、成線,經(jīng)常清理雜物和垃圾,保持場地、道路、工具及容器清潔。
5)認真執(zhí)行材料的驗收、保管、發(fā)料、退料、回發(fā)等手續(xù)制度,建立健全原始記錄和各種臺帳,對來料原始憑證善保存,按月盤點核算。
6)施工現(xiàn)場必須由專職材料員進行現(xiàn)場材料的管理工作,材料員必須通過考核,持證上崗;材料員的人員配置以能夠使生產(chǎn)及管理工作正常運行為準。
7)材料進場必須以施工用料計劃為準,嚴格進行驗收并做好驗收記錄,有關資料(送料憑證、合格證、材質(zhì)證明等)必須齊全。
8)現(xiàn)場材料保管必須如下規(guī)定:
a)需要施工現(xiàn)場外臨時存放在施工用料時,必須經(jīng)有關管理部門批準,按規(guī)定辦理臨時占地手續(xù)且材料碼放不得妨礙交通和影響市容。
b)現(xiàn)場內(nèi)露天存放的工程用料必須按施工平面布置圖中標明的位置分類,分規(guī)格碼放整齊,底墊高度不得小于10cm,地面要墊上木方,并有排水措施,堆料存放應界線分明,避免混放。
c)現(xiàn)場臨時倉庫中放的.料具必須分類規(guī)格碼放整齊,易燃易爆及劇毒物品必須專庫存放。
d)凡施工現(xiàn)場存放的材料,必須按照其物理及化學性能采取必要的防范措施進行保管,如防潮、防雨、防曬等措施。
9)施工用料發(fā)放必須遵守以下規(guī)定:
a)施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度,并設立材料定額員。
b)在施工過程用料必須進行限額材料,其中主要材料必須建立定額考核臺帳。
c)現(xiàn)場的原材及半成品料分開碼放,制作統(tǒng)一的標志牌,將合格不合格或待檢的材料掛上相應的標牌,成品料標明規(guī)格、型號及所用的工程部位以防混淆。
材料管理制度 8
1、嚴格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別,鋼筋加工的半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應入庫保管,倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關規(guī)定進行專門、專人管理,以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的'砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料,應立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預算計劃限額領料,實行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。
材料管理制度 9
為規(guī)范本工程材料、設備采購管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)管理要求和實際情況,特制定實施本制度。
一、職責與范圍
。ㄒ唬┴撠煿静牧稀⒃O備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
。ǘ┴撠煿舅泄こ逃貌牧稀⒃O備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作,并協(xié)助相關工程單位和監(jiān)理公司對進場材料、設備進行檢測驗收,對合同中有關材料價格的認價工作;
。ㄈ┴撠熃⑼晟频暮贤诸惞芾、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的匯總報告。
。ㄋ模┘皶r了解掌握工程建設用新材料的規(guī)格性能,隨時掌控建材市場的價格走勢情況,為工程建設及時提供材料方面的預測支持。
。ㄎ澹┴撠熤贫ú嵤┎牧喜抗芾碇贫。
二、采購材料、設備應遵循的原則
。ㄒ唬⿲嵭胸洷热业脑瓌t。比價采購的原則和同樣的質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法,盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應單位進行價格、付款條件、服務內(nèi)容上的比對,擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
(二)采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票(含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票),伍佰元元以下的(普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章)。票據(jù)隨貨到工地,經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬,以便查賬或做市場考察資料。
。ㄈ⿲Σ少忂^程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務部,不得據(jù)為已有,不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品,否則將追究當事人的責任。
。ㄋ模└鶕(jù)用料部門的采購計劃,經(jīng)審核無誤后,按用料部門的`要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應立即組織有關人員進行驗收,如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時,應分析原因,立即通知責任方糾偏,并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關規(guī)定嚴格執(zhí)行,發(fā)生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設備倉貯管理
。ㄒ唬┖贤芾
簽訂的合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復印件。
。ǘ┏鋈霂旃芾
本部門范圍內(nèi)采購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記,對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳,對付款金額和進度建立明細帳。
四、現(xiàn)場材料守護、管理
(一)對工地材料的守護和管理,每個工地必須建立24小時值班制度(工地不離人值班),做到時時刻刻都有人守護。
(二)現(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰值班誰負責,誰丟失誰賠償。嚴格執(zhí)行上下班交接制度。
(三)守夜人員和材料人員每天在工人下班后,應對現(xiàn)場材料進行整理、堆碼。
。ㄋ模⿲さ氐膹U料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數(shù)量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設備供應商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應商的結(jié)款付款的呈報審批和劃撥款工作;
4、對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收;
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對;
6、嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。
材料管理制度 10
一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和半成品庫的管理。
三、內(nèi)容
1、職責
原料庫管員負責原材料、固定資產(chǎn)的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負責半成品的收、發(fā)、管工作。
2、入庫
原材料、半成品的入庫。
、僭牧系焦竞螅蓭旃軉T指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員貨品驗收單;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
、趥}庫輸單員根據(jù)貨品驗收單,應及時辦理入庫手續(xù),并確保K3系統(tǒng)帳與實物相符。根據(jù)貨品驗收單做為收貨入庫憑證。
、馨氤善方(jīng)檢驗合格后,根據(jù)入庫手續(xù)辦理入庫。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
2、貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
①庫存商品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用
掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
、趲齑娈a(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
、鄢善钒葱吞枴⑴柎a放,高度不得超過6層;
、茉牧洗娣虐磳傩苑诸(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
、莘胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的'庫房。
4、出庫
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。倉庫保管員根據(jù)《分店叫貨表》給各分店進行配貨原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《領料單》、《分店叫貨表》的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《領料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。
原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《分店叫貨表》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:
、僬J真核對《領料單》或《分店叫貨表》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
、诎l(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
、郯l(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥善保管;
④發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
、萃灰(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發(fā)放。
材料管理制度 11
一. 掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。
二. 對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
三. 搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
四. 負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
五. 忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料,為改善管理,提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。
3、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。
5、掌握材料的.性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。
6、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。
7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續(xù)。
11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。
14、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。 建筑工程五大員之材料員崗位職責
材料管理制度 12
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務主管部門查詢或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實物因物理變化、化學變化、生物變化引起的實物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛(wèi)生、通風,溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
第十一條 保管員應隨時掌握物資的.入庫、出庫及庫存動態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復點、查找,并上報部門主管及中心領導進行處理。若保管不當造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責任。
第十三條 保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財務進行月結(jié)。
材料管理制度 13
一、材料采購
1、根據(jù)施工進度需要,用料部門提前三天填制物資采購計劃表,經(jīng)部門負責人、項目經(jīng)理簽字審批后報材料部統(tǒng)一進行采購。
2、材料部本著質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時、售后服務好的原則,價格多方比較,與信譽好、服務優(yōu)的廠家簽訂供貨合同,定價時項目經(jīng)理必須參與。
3、所采購材料質(zhì)量必須合格且質(zhì)保資料齊全。
二、材料入庫
1、采購和租賃的材料由材料員填寫入庫單,庫管員認真復核入庫單的.物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標準(質(zhì)保資料)準確無誤后方可在入庫單和發(fā)票上簽字,入庫單交一份到財務備查。
2、入庫材料逐一造冊登記,建立臺賬,分類堆碼,并有標識,防止錯領錯發(fā)。
3、加強入庫材料的檢查、保養(yǎng),防止發(fā)霉、生銹和損毀,保證材料處于良好狀態(tài)。
三、材料出庫
1、材料出庫時,領料單必須經(jīng)施工負責人簽字,庫管人員核查所領物資準確無誤,經(jīng)領料人簽字后方可發(fā)料。領料單庫管人員收存?zhèn)洳椴⒔⑴_賬。
2、鋼材、木方、九夾板、鋼管、扣件等材料進場時,材料員、庫管員和勞務三方必須在現(xiàn)場驗收、點交,同時完善簽字手續(xù)。
3、每次混凝土澆筑完畢后,勞務必須簽字確認其方量。
4、砂、石進場必須按施工平面布置堆放,盡量減少二次轉(zhuǎn)運。
5、現(xiàn)場使用的機具,要定期檢查維護,確保隋時處于良好狀態(tài),監(jiān)督作業(yè)人員合理使用,對任意損毀者必須規(guī)定進行處罰。
6、入庫數(shù)量與出庫數(shù)量必須相符,若有差錯,庫管人員負責賠償。
四、現(xiàn)場材料管理
1、經(jīng)常巡視、檢查現(xiàn)場材料堆碼及使用情況,發(fā)現(xiàn)故意損毀、浪費或流失現(xiàn)象,要即時制止并報告項目經(jīng)理。
2、督促保衛(wèi)堅守崗位,加強工作責任心,杜絕閑雜外來人員進入工地,嚴格檢查出入人員,嚴禁把材料、工具等物資帶出工地。
五、材料回收
1、廢舊材料統(tǒng)一清收入庫并造冊登記,能繼續(xù)使用的妥善保管,不能使用的經(jīng)批準后就地處理,回收資金上交財務后沖減工程項目成本。
2、工具、部分材料中途損壞,即時派人修復,以為再次使用。
3、施工結(jié)束后,租賃的機具、周轉(zhuǎn)材料要及時出庫。
每月30日前,材料部必須將當月進場的材料明細和材料臺賬交一份到項目經(jīng)理室,以便核算項目成本。
材料管理制度 14
1、材料員每日中午9:00書面匯報工地昨日所進出的所有材料明細及材料價格,施工員每日中午1:00前匯報工作地昨日用工明細(包活零工數(shù)量)。以上所報應有項目經(jīng)理、材料員、倉庫保管員及相關人員簽字認可,如弄虛作假追究當事人責任。材料員要對所有進出場材料匯總并上墻公布,每十天的原始記錄要有臨時材料員簽字后報項目經(jīng)理。施工員每十天公布一次班組本十天完成的工作量,并由總工、施工員簽字報項目經(jīng)理。當日材料明細與班組十日工程量均以表格形式上墻公布。
2、工地所有物料機具,任何人不可私自轉(zhuǎn)讓出賣,確定需要處理的由項目經(jīng)理與工地負責人共同商定方可進行處理,否則按偷盜論處,輕者按其價格的5倍罰款,重者交有關部門處理。
3、材料員、施工員不可虛報價格與數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)問題按情節(jié)輕重給以處罰直至開除并扣發(fā)全年的績效工資。
4、所有進場材料必須入庫,材料賬務相符,進出相平,所有進出場物料數(shù)量必須有倉庫保管員和看管員雙人點數(shù)簽字認可,手續(xù)齊全,方可出入工地。易耗材料需以舊換新;如因發(fā)放不當出現(xiàn)的.物資短缺,工地將按雙倍價格處罰當事人;水泥、磚等材料發(fā)放使用不可超出預算用量,超出部分工地按雙倍價格處罰班組。班組、個人到倉庫領料或機具,需進行簽字、記賬,流動用具當日領當日交,如不及時交回的,工地將處以該物品雙倍罰款。
5、所有材料要做到合理利用,不可大材小用,違者處以損壞物原值的二倍罰款。
6、所有租賃設備,在保證正常施工情況下可以預訂,不可早租,完成后機具在工地停留不能超過24小時,否則按其費用2倍出發(fā)材料員和施工員。所有工地機具不可丟失,否則由相關人員進行雙倍賠償。
7、所有材料由材料員提前落實好價格由項目經(jīng)理批準后方可購買。
8、班組所用材料需提前三天向工地辦公室提供使用資料的精確數(shù)量明細表。
9、班組所提供的材料明細不及時或不準確、所造成的浪費由班組自負。如延誤其他班組工期,責任班組要對受損班組進行經(jīng)濟賠償。
材料管理制度 15
(1)、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進行驗收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時經(jīng)領導核定審批核準后可以追加采購手續(xù)入庫。
(2)、材料的驗收入庫應當在材料回場時當場進行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應詳細的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經(jīng)手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼,以便領導復核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應采用暫時入庫形式,開具材料暫時入庫白條,待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單,同時收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補貨。
(3)、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎上實測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行量的驗收,禁止估約。
(4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注,并詳細的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫單應一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務,以便于核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應有倉庫保管人員留擋備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關系,一時無法將應驗收的材料驗收的,可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預備驗收,待后認真清理后再行正式驗收,必要時在出庫中再行對照后驗收。
(7)、材料入庫后,各級主管領導或部門認為有必要時,可對入庫材料進行復驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關人員責任,造成損失的.,由責任人員賠償。
(8)、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗收依據(jù)一次性直接由工長開出限額領料單撥料給施工班組。
材料管理制度 16
1.項目經(jīng)理部,應及時向材料采購部門提供材料需要計劃,企業(yè) 材料供應部門應制定采購計劃,訂貨或市場采購,按計劃供應給項目經(jīng)理部,采購供應部門應對供貨方進行考核,簽訂供貨合同,確保供應工作質(zhì)量和材料質(zhì)量。
2.材料供應部門按計劃保質(zhì)、保量,及時供應材料。
3.進場的材料應進行數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收,做好相應的驗收記錄和標識,不合格的材料應更換、退貨。嚴禁使用不合格的材料。
4.材料的.計量設備必須經(jīng)有資質(zhì)的機構(gòu)定期檢驗,確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設備不允許使用。
5.進入現(xiàn)場的材料,應有生產(chǎn)廠家的備案證明書(重印件)和材料證明(包括廠名,品種,出廠日期,出廠編號,試驗數(shù)據(jù))和出廠合格證,要求復試的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中。
6.材料儲存應滿足下列要求:
(1)入庫材料應按型號、品種分批堆放,并分別編號、標識。
(2)易燃易爆的材料應專門存放,派專人負責保管,并有嚴格的防火,防爆措施。
(3)有防水防潮要求的材料,應采取防水防潮措施并做好標識。
(4)有保持期的庫存材料應定期檢查,防止過期,并做好標識。
(5)易損壞的材料應保護好外包裝防止損壞。
7.應建立材料使用限額領料制度。超限額的用料,用料前應辦理手續(xù),填寫領料單,注明超耗原因,經(jīng)有關人員批準。
8.建立材料使用監(jiān)督制度,材料管理人員應對材料的使用情況進行監(jiān)督,做到工完、料凈、場清;建立監(jiān)督記錄;對存在問題應及時分析處理。
9.建立材料使用臺賬,記錄使用和超節(jié)狀況。
10.辦理剩余材料退料手續(xù)。設施用料,包裝物及容器應回收,并建立回收臺賬。
11.建立使用工具發(fā)放回收記錄,應有發(fā)放記錄內(nèi)容,發(fā)放日期、價值,接收人簽字,回收日期。對于丟失損壞按價值由責任人賠償。
材料管理制度 17
1、采購
1)項目開工前由項目部有關人員根據(jù)設計圖紙及招投標文件編制采購文件,包括材料標準及采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行備案。
2)對于所采購的各種原材料,物資部門必須對供貨單位質(zhì)量保證能力進行調(diào)查和評價,按照擇優(yōu)的原則確定供貨單位。
3)根據(jù)采購計劃依法與供貨方簽訂采購合同,合同內(nèi)容包括:材料名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、技術標準、供貨時間、到貨地點等。
4)采購的原材料必須符合設計要求和有關標準規(guī)定,材料必須具有有效的質(zhì)保單、合格證等,嚴禁采購“三無”材料,無證不采購。
2、保管
1)材料進場時必須經(jīng)材料員及有關人員配合按合同要求及有關標準規(guī)定進行驗收,并要求供貨方提供材料合格證及試驗報告單等憑據(jù)。符合要求后方能辦理入庫手續(xù)。需要復驗的材料如鋼筋、水泥、骨料、土工布等通知試驗人員進行取樣送檢。
2)根據(jù)材料的特點選擇適宜的儲存場所,并實行分類堆放,并設立標識牌。儲存條件應符合材料要求,如通風、防潮、采光、清潔等。防治儲存期間材料的變質(zhì)損壞。
3)管理人員應定期對儲存的原材料進行檢查,確保原材料在儲存過程中的質(zhì)量,一但發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不合格材料應通知質(zhì)檢及試驗人員進行檢驗,對已不能用于工程中的`材料立即清場。
3、使用
1)材料的使用發(fā)放應遵循先進先出的原則。
2)原材料須經(jīng)項目部自檢及監(jiān)理工程師抽檢試驗合格后方可投入使用。
3)使用過程中應注意對原材料的保護,防止在使用中對其的損壞。
4、檢查
1)物資到貨單后,由材料管理人員對供貨方提供的質(zhì)保文件證明進行相應的驗證檢查,經(jīng)確認質(zhì)量保證時,才允許進場。
2)對工程質(zhì)量有直接影響而需要進行檢驗、試驗的物資,有工地實驗室或委托國家認可的地方質(zhì)檢部門進行,并出具“檢驗報告”,不允許緊急放行。
3)對于檢查過程中的不合格品要做出明確的標識和隔離,并做好相關記錄。
材料管理制度 18
為加強回采工作面支護材料管理,保證安全生產(chǎn),特制定如下支護材料設備配件備用管理制度:
1.綜采隊必須高度重視支護材料管理工作,支護材料消耗既直接牽涉原煤生產(chǎn)成本,又直接影響安全生產(chǎn)。區(qū)隊需加強對支護材料的投入,提高支護材料的完好率和使用率,促進頂板管理,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
2.要層層落實責任,嚴格執(zhí)行“節(jié)獎超罰”。
3.區(qū)隊必須建立健全支護材料臺賬,數(shù)字要真實準確,填寫要實事求是,賬面要整潔清晰,不得弄虛作假,做到帳物相符。
4.工作面的支架、單體支柱等均應編號管理。
5.單體液壓支柱入井前必須進行試驗,符合標準方可入井。單體支柱原配或更新三用閥,必須使用“防飛”三用閥,否則,不許入井。
6.備用的支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運至工作面使用時再安裝三用閥。
7.必須加強乳化液濃度的配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場檢測手段。
8.工作面必須配備10棵備用單體液壓支柱,地面?zhèn)溆靡欢〝?shù)量的支柱(支架),使用的.支柱時刻要保持完好狀態(tài),確保完好率達到100%。
9.備用支柱入井前,必須檢查零部件是否齊全,柱體有無彎曲、凹陷,柱爪是否齊全,支柱是否漏液。
10.不合格的支柱不得充當備用。
11.備用支護材料設備配件必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。
12.支護材料標志牌齊全,材料存放點各種材料、設備備件應掛牌,標明材料名稱、單位和負責人。
13.存放地點要求無積水、無淋頭,支護完好。
14.所有備用材料配件存放均不影響運輸和通風,不得混放,取用材料時按層搬取,不得亂拿亂扔。
15.長期沒有使用的備用支柱,使用前應先排出空氣。
16.嚴禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。
17.不再使用的支柱必須將乳化液全部排出。
18.回采工作面結(jié)束后備用支柱必須升井檢修維護。
材料管理制度 19
為了確實搞好安全質(zhì)量標準化工作,使安全質(zhì)量標準化工作能作到日常化、經(jīng);,達到動態(tài)達標的目的,特制定此管理制度如下:
1、標準化材料費用不再下分各材料管理組,統(tǒng)一由標準化辦公室管理使用,供應部全面管理;
2、安全質(zhì)量標準化各專業(yè)組每月26日,按照礦標準化文件的要求,制定下個月各單位安全質(zhì)量標準化專業(yè)計劃交安全質(zhì)量標準化辦公室,標準化辦公室制定下個月全公司安全質(zhì)量標準化工作計劃交計劃科,由計劃部和生產(chǎn)作業(yè)計劃同時統(tǒng)一打印下發(fā);
3、標準化材料的使用范圍:
①標準化圖牌板;
、跇藴驶瘑雾椆こ讨泄疽郧拔词褂玫'新購買材料,如照明線、照明燈、不銹鋼材料、馬路磚、地板磚、墻面磚等;
、蹣藴驶瘑雾椆こ讨姓Ia(chǎn)不能回收復用的一次性投入材料,如火工品、水泥制品、油漆、涂料、維修錨網(wǎng)材料等;
、軜藴驶瘑雾椆こ讨刑厥饧募庸ぁ
4、非標準化單項工程嚴禁使用標準化材料費用;
5、未經(jīng)標準化辦公室和生產(chǎn)副總審批的私自進入標準化材料費用的材料,按照“誰出帳、誰負責”的原則,由責任人工資扣除;
6、標準化單項工程中屬于各材料管理組應正常投入的材料嚴禁使用標準化材料費用;
7、各標準化單項工程的施工單位,按照標準化單項工程計劃和標準化材料費用的使用規(guī)定,編寫材料領用審批表,由標準化辦公室和生產(chǎn)副總審批后,到供應部領取;
8、標準化單項工程中,屬于各材料管理組正常消耗的材料,由各材料管理組出據(jù)費用無條件供給使用單位,否則,造成標準化單項工程不能按時完成,扣除各組管理人員10%的標準化工資;
9、供應部對經(jīng)過審批后的標準化材料,出票并加蓋“標準化”專用章;標準化辦公室加蓋標準化辦公室主任私章后,方可領取材料;
10、財務科對安全質(zhì)量標準化材料費建立專帳進行管理,供應部必須把每月標準化材料消耗明細報標準化辦公室一份,否則處罰供應科負責人10%的標準化工資。
材料管理制度 20
1、包裝材料是指產(chǎn)品的內(nèi)外包裝材料、產(chǎn)品合格證等。
2、包裝材料進公司,倉庫保管員應先核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購清單或采購合同一致,外觀有無破損、蟲蛀等現(xiàn)象。凡不符合要求的,應予以拒收。
3、驗收合格的包裝材料放置在包裝材料庫相應的貨位上,掛黃色待檢標志。根據(jù)《物料進廠的分類編號原則》(SOP—)進行統(tǒng)一編號。填寫《進廠物料驗收記錄》及《物料待驗卡》。
4、填寫《請驗單》,交質(zhì)管部抽樣檢驗。倉庫保管員根據(jù)檢驗結(jié)果,應將合格的'包裝材料上的待驗標志更換為合格標志,不合格物料移入不合格區(qū)。
5、包裝材料只允許儲存在相應的包裝材料庫內(nèi),該庫不得儲存其他物料。合格入庫的包裝材料應分類入帳。并填寫《物料貨位卡》。
6、包裝材料在庫儲存期間,保管員應勤護理、觀察。根據(jù)氣候、環(huán)境的變化控制最佳儲存條件,認真填寫記錄,確保包裝材料在庫貯存期間損耗至最小。
7、包裝車間按《批包裝指令》所定數(shù)量填寫《領料單》,經(jīng)主管審核簽字后由專人負責到倉庫領料。
8、倉庫保管員按《領料單》計數(shù)發(fā)放包裝材料!额I料單》上必須有領、發(fā)料及車間負責人簽名。
9、每次發(fā)料后,倉庫保管員需及時在《物料貨位卡》及《分類帳》和《總帳》上詳細記錄。
10、不合格包裝材料按《不合格品處理的標準操作規(guī)程》(SOP—)處理。
11、生產(chǎn)中使用過的、淘汰下來的內(nèi)包裝材料不得回收使用。
12、標簽、使用說明書等印刷性包裝材料的管理按《藥品包裝、標簽和說明書的管理制度》(SMP—)執(zhí)行。
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