樣品管理制度
在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的樣品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
樣品管理制度1
一、基本道德和技能制度
。ㄒ唬﹪栏褡袷貒曳、法規(guī),誠實守信、恪守承諾;
(二)真心實意為用戶著想,盡量滿足用戶的合理要求;
。ㄈ┦熘緧徫坏臉I(yè)務知識和相關技能,崗位操作規(guī)范、熟練,具有合格的專業(yè)技術水平。供熱單位的司爐和維修人員,應當經(jīng)過供熱主管部門和其他有關部門的安全和技術培訓,持證上崗。
二、誠信服務制度
。ㄒ唬┕挤⻊粘兄Z、服務項目、服務范圍、服務程序、收費標準和收費依據(jù),接受社會與用戶的監(jiān)督;
(二)根據(jù)國家、省、市有關法律法規(guī),本著平等、誠實信用的原則,以標準合同形式明確供熱單位與用戶雙方的權利和義務,維護雙方的合法權益;
(三)嚴格執(zhí)行規(guī)定的熱費政策及業(yè)務收費標準,嚴禁利用各種形式和手段變相擴大收費范圍或提高收費標準。
三、客服人員行為舉止制度
。ㄒ唬┕岱⻊杖藛T上崗應佩戴崗位標志,儀表大方,精神飽滿,舉止文明;
。ǘ橛脩籼峁┓⻊諘r,應禮貌、謙和、熱情;
(三)當用戶的要求與政策、法律、法規(guī)及本單位制度相悖時,應向用戶耐心解釋,爭取用戶理解,做到有理有節(jié);遇有用戶提出不合理要求時,應向用戶委婉說明,不得與用戶發(fā)生爭吵。
四、用熱管理服務制度
。ㄒ唬┯脩魜黼妬碓L,應主動熱情、語氣溫和,對用戶合理要求不推諉、不扯皮,提高辦事效率。
(二)受理用戶業(yè)務咨詢,應耐心細致,政策解釋清楚,盡量少用專業(yè)術語,影響與用戶的溝通。
。ㄈ┍仨毷煜ふ莆帐 ⑹、企業(yè)內(nèi)部的供熱有關規(guī)章制度。對用戶來電、來訪、來信及上級交辦事件,要詳細記錄,耐心解答。
。ㄋ模┦褂梦拿鞣⻊沼谜Z,必須做到事事有著落,件件有回音。
(五)應限時辦理用戶來信、來電、來訪事件,供熱站要在1小時內(nèi)拿出處理意見,反饋給公司調(diào)度室;上級轉辦事件,要求供熱單位1小時內(nèi)向公司調(diào)度室回復處理結果。
。┯脩敉对V辦結率不低于100%(月辦結),未辦結件的處理用戶滿意率100%。
五、申請用熱與驗收檢查服務制度
。ㄒ唬┦芾砩暾堄脽針I(yè)務時,應主動向用戶說明該項業(yè)務需用戶提供的相關資料、辦理業(yè)務流程、相關收費項目和標準。
。ǘ┰谝(guī)定的期限內(nèi)受理的用熱申請、方案答復時限:最長不超過3個工作日。若不能如期確定方案時,供熱單位應向用戶說明原因。
(三)同意居民用戶用熱后,在供熱期限內(nèi),立即供熱;其他用戶在用熱設施驗收合格并簽訂供用熱合同后,5個工作日內(nèi)供熱。
。ㄋ模⿲τ脩艄峁こ痰闹虚g檢查和竣工檢驗,應以有關的法律法規(guī)、技術規(guī)范、技術標準、施工設計為依據(jù);
。ㄎ澹┯脽釞z查人員依法到用戶用熱現(xiàn)場執(zhí)行用熱檢查任務時,屬于斷熱、恢復供熱情況的,供熱站應將擬斷熱、恢復供熱情況上報公司,經(jīng)公司有關部門現(xiàn)場核實審批后,供熱站才可實行斷熱或恢復供熱,并將執(zhí)行情況反饋給公司。公司驗收合格后,下達增減面積通知單。
(六)屬于新增熱負荷擬供熱情況的,由公司組織有關職能部門及供熱站對建設單位外網(wǎng)及樓房室內(nèi)采暖系統(tǒng)進行驗收。驗收合格并建設單位熱費、增容配套費、外網(wǎng)施工費的交納達到規(guī)定要求時,公司下達增加面積通知單和供熱通知單。供熱站在沒有接到公司下達的供熱通知單之前,不得私自供熱。
六、變更、停、復熱服務制度
。ㄒ唬┦芾碜兏、停、復熱業(yè)務時,應認真核實,并做好備查登記,依據(jù)用戶提交的相關資料進行熱費結算。
(二)因故對用戶實施停熱時,應嚴格按照國家、省、市規(guī)定的'程序辦理。
(三)引起停熱的原因消除后應及時恢復供熱,不能及時恢復供熱的,應向用戶說明原因。
。ㄋ模┯脩糁鲃右笸V构岬模瑧暰唧w情況決定是否可以對其斷熱。斷熱過程中如果是分戶供熱的,必須將進戶供回水支管全部拆除。同時對斷熱后與供回水管線連接部分進行保溫處理。避免產(chǎn)生凍害及跑水事故。
七、供熱運行、維護服務制度
(一)在供熱期間,供熱系統(tǒng)正常狀況下,供熱單位應當保證居民居室內(nèi)早六時至二十一時的溫度應當達到18℃以上,其它時間力爭達到18℃,但最低不得低于16℃(樓房用戶);平房用熱戶按供熱合同執(zhí)行,室內(nèi)溫度不低于℃。
。ǘ┓蔷用裼脩舻氖覂(nèi)溫度,按供用熱雙方的合同約定。
八、測溫服務制度
。ㄒ唬┰诠崞陂g,供熱單位應按集團公司有關規(guī)定設置室溫檢測點,定期、定點檢測用戶室溫。
。ǘ┑情T測溫對用戶的配合應當面致謝,工作完畢后請用戶簽字,禮貌道別。
。ㄈ┘皶r準確記錄測溫結果,不得隨意填寫或改寫,并在規(guī)定時間內(nèi)上報測溫紀錄。
(四)測溫服務工作人員在走訪用戶時必須佩帶胸卡,必須熟悉和掌握供熱法規(guī)及測溫工作有關規(guī)定,在測溫工作中必須使用文明服務用語,做到測溫準確,記錄真實。
。ㄎ澹┌从嘘P規(guī)定檢查測溫點的測溫情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報,并及時調(diào)查。
(六)測溫服務人員要經(jīng)常征求測溫點用戶的意見,對用戶的意見要及時向上級領導反饋。
(七)要按時填制測溫報表,文字清晰、數(shù)字準確、內(nèi)容真實,測溫記錄無用戶簽字無效。
九、維修、檢護服務制度
(一)供熱單位應當對其管理的供熱設施定期進行吹掃、清洗、維修、養(yǎng)護,保證安全運行。
。ǘ┕崞陂g,供熱站應做到24小時值班服務。對供熱報修請求做到快速反應、有效處理。
(三)供熱設施發(fā)生故障不能正常供熱或者停熱八小時以上的,供熱站應當通知用戶或進行公告,并立即組織搶修,及時恢復供熱。
。ㄋ模┙拥接脩魣笮迺r,應詳細詢問故障情況。如判斷確屬供熱單位搶修范圍內(nèi)的故障或無法判斷故障原因,應詳細記錄,立即通知搶修部門前去處理。如判斷屬用戶內(nèi)部故障,可電話告其可能的處理辦法,或者應用戶要求提供搶修服務時,要事先向用戶說明該項服務是否。
。ㄎ澹┮蛱厥庠蛟斐晒收陷^多,不能在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理的,應向用戶做好解釋工作,并爭取盡快安排搶修工作。
。┌l(fā)現(xiàn)因用戶責任引起的供熱設施損壞,應禮貌地與用戶分析損壞原因,由用戶確認,并在確認單上簽字。
。ㄆ撸┱J真學習和掌握供熱法規(guī),做好維修服務工作,佩帶標志上崗,儀表整潔,語言文明,按規(guī)程操作。
。ò耍┞鋵嵱脩艟S修服務責任制,實行分清責任管理,集中維修,向用戶出示相關維修服務責任證件、供熱單位服務電話、投訴電話。
。ň牛┫蛴脩舭l(fā)放維修服務卡片,建立用戶維修服務檔案。
。ㄊ┯脩魣笮夼、冒、滴、漏的必須在30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,其它報修事件要在30分鐘內(nèi)與用戶取得聯(lián)系,約定處理時間,并在兩個小時內(nèi)趕到報修現(xiàn)場,對故障迅速進行調(diào)查分晰,查明原因后立即處理,直至故障排除,并在24小時內(nèi)處理完畢。
。ㄊ唬┙⒂脩魣笮尢幚硪庖娀貓(zhí)單,記錄用戶聯(lián)系方式,48小時后做一次回訪詢問工作。
。ㄊ┚S修人員應掌握管轄樓內(nèi)采暖設施情況,并定期檢查采暖系統(tǒng)的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
。ㄊ┰谟脩羰覂(nèi)維修過程中,要注意未經(jīng)用戶同意不得損壞用戶室內(nèi)設施,要求維修人員進入用戶室內(nèi)維修要用方便袋套鞋進入現(xiàn)場,沖洗暖氣片必須使用巨型塑料袋套住暖氣片,以防止對用戶家居環(huán)境造成破壞。維修完畢后要主動打掃現(xiàn)場,做到整潔美觀。
十、供熱工程施工服務制度
。ㄒ唬⿲τ脩舻挠脽峁こ淌褂镁邆滟Y質設計單位、施工隊伍,采用合格的設備材料;
。ǘ┕こ淌┕敀炫,注明施工路段、工期、施工單位、施工負責人和監(jiān)督電話;
。ㄈ┦┕がF(xiàn)場應設置安全措施,懸掛安全標志,設置安全護欄,夜間設置警示燈,確保車輛與行人安全;
。ㄋ模﹪栏癜醇夹g規(guī)范施工,保證工期,確保工程質量,不得隨意更改設計;
。ㄎ澹┑接脩衄F(xiàn)場工作時,應攜帶必備的工具和材料。工具、材料應擺放有序,嚴禁亂堆亂放。如需借用用戶物品,應征得用戶同意,用完后清潔干凈在歸還,并向用戶致謝;
(六)現(xiàn)場工作結束后,應立即清掃,不能留有廢料和污跡,做到設備、場地清潔。同時應向用戶交待有關注意事項,并主動征求用戶意見。熱力管線溝道等作業(yè)完成后,應立即恢復作業(yè)前狀態(tài),確保行人、車輛通行;
十一、投訴舉報處理服務制度
。ㄒ唬┮(guī)范投訴舉報處理程序,建立嚴格的供熱服務投訴舉報管理制度。
。ǘ┩ㄟ^以下方式接受用戶的投訴和舉報:
供熱調(diào)度室投訴舉報電話:
。ㄈI業(yè)場所設置意見箱或意見簿;
(四)領導對外接待日;
每周一早八時,地點:經(jīng)理室
。ㄎ澹┢渌溃弘娫、來訪等。
(六)接到用戶投訴或舉報時,應向用戶致謝,詳細記錄具體情況后,立即轉遞相關部門或領導處理。投訴在5個工作日內(nèi)、舉報在10個工作日內(nèi)答復。
。ㄆ撸┨幚碛脩敉对V應以事實和法律為依據(jù),以維護用戶的合法權益和保護集團公司股東財產(chǎn)不受侵犯為原則。
。ò耍⿲τ脩敉对V,無論責任歸于何方,都應積極、熱情、認真進行處理,不得在處理過程中發(fā)生內(nèi)部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。
。ň牛┙ν对V舉報用戶的回訪制度。及時跟蹤投訴舉報處理進展情況,進行督辦,并適時予以通報。
(十)嚴格保密制度,尊重用戶意愿,滿足用戶匿名要求,為投訴舉報人做好保密工作。
。ㄊ唬⿲﹄[瞞投訴舉報情況或隱匿、銷毀投訴舉報件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
。ㄊ┍Wo投訴舉報人的合法權利。對打擊報復投訴舉報人的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
樣品管理制度2
一、客戶索取樣品,原則上要按同產(chǎn)品銷售價格收取費用,收費樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。
二、無償提供樣品按如下程序辦理:
1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”,一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門證一份)。
2、“審批單”要逐項填寫完整,規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗),由部門領導簽字,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
3、紗樣標準:整紗為出口標準紗計重1.9公斤,半紗計重0.8公斤,小紗為兩個管紗的'容量計重0.12公斤。
4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。
5、車間建樣品登記臺帳,明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格,并由取樣人簽字,月底由生產(chǎn)部匯總取樣數(shù)量,并與車間臺帳核對無誤后報財務部,辦理出庫銷售手續(xù)。
6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單,并認真核對檢查后放行。
7、屬非在機生產(chǎn)品種,需到倉庫取樣時,由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫手續(xù),再取樣,同時由司庫員做好登記記錄。
8、同時,市場營銷部根據(jù)入庫數(shù)量填寫領用單,經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理出庫手續(xù),財務部按領用單記入銷售費用,同時作銷售處理。
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