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書店管理制度

時間:2023-04-06 11:00:19 管理制度 我要投稿

書店管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的書店管理制度,歡迎閱讀與收藏。

書店管理制度

書店管理制度1

  一、調查背景、目的、對象

  新華書店總店是中央一級圖書、音像出版物大型批發(fā)企業(yè),隸屬中國出版集團。新華書店總店具有豐富的書業(yè)營銷運作經(jīng)驗,在長期發(fā)展中,構筑了全國性的購銷網(wǎng)絡、倉儲運輸網(wǎng)絡和資金結算網(wǎng)絡,具備集約化、規(guī);(jīng)營條件。近年來,為適應圖書市場日益發(fā)展的需要,在圖書發(fā)行業(yè)務中加大高新科技手段的利用,正在建設全國出版物信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)機構健全,實力雄厚,擁有固定資產(chǎn)逾3億元,營業(yè)面積及倉儲場地近8萬平方米,承擔了向全國5000余家各級新華書店及社會書店辦理中央一級、北京地區(qū)及全國各地500多家出版社的出版物進發(fā)貨業(yè)務。調查目的,是要通過調查研究,掌握了解新華書店的管理制度,為寫好社會調查報告提供素材、資料。這次我的調查對象選定為新華書店,主要采訪對象是新華書店團結湖分店的宋小姐,她是新華書店的老員工了,對新華書店的歷史、現(xiàn)狀非常了解。

  二、管理制度

  1、在職人員的學習培訓制度

  為加強新入職員工的管理,使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責,熟悉掌握和使用本職工作的設備和辦公設施,達到各崗位工作標準,滿足公司對人才的要求。首先進行入職須知培訓,到分店報到后,經(jīng)理代表全體員工歡迎新員工的到來。然后相互介紹,參觀工作場所。熟悉部門內的特殊規(guī)定。要進行工作描述和職責要求。然后分派第一項工作任務。入職一周后,經(jīng)理會找新員工談話,并填寫工作表現(xiàn)。在職人員進行學習培訓,。滿足員工實現(xiàn)自我價值的需要。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工的工作目的更重要的是為了自我價值實現(xiàn)。培訓不斷教給員工新的知識與技能,使其能適應或能接受具有挑戰(zhàn)性的工作與任務,實現(xiàn)自我成長和自我價值,這不僅使員工在物質上得到滿足,而且使員工得到精神上的成就感。

  2、財務制度

  此次調查報告我采訪的是新華書店分店的員工,她在分店擔任會計兼出納。分店的人數(shù)少,4~8人不等,所以往往身兼數(shù)職。首先先說說她作為會計和出納的主要職責,按照規(guī)定記賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。按照核算原則,定期檢查,分析分店的財務,成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果。要妥善保管會計憑證,會計賬簿,會計報表和其他會計資料。作為出納,認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵押現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配個銀行做好對賬、報賬工作。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表根據(jù)科目匯總表登記總賬。會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。根據(jù)營業(yè)額和其他款項五天或十天編制一次科目匯總表。

  在我對她的采訪中,她特別提及要登記流水營業(yè)額、銷售額。每天就是發(fā)生一筆業(yè)務就登記一筆。由于新華書店的營業(yè)額較多,月營業(yè)額有10萬左右,平均下來,每天要3000多。這就需要每天存入銀行。就要填寫銀行存款日記賬。這個分店是每天下午2點鐘結賬。然后在銀行下班前由會計和另一名員工一起把錢存入銀行。賬后款項,書店下班后鎖入保險柜,次日合并。每個月的中旬,去銀行領取銀行存款對賬單,回到單位后與銀行存款日記賬筆筆勾兌。如有不對的地方,就要填寫銀行余額調節(jié)表。每月底要出四張表,分別是利潤表、資產(chǎn)負債表、經(jīng)營情況表、流轉表。根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應收賬款,應收票據(jù),短期投資等)負債(應付票據(jù),應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務成本,投資收益,主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。每月的25日結賬!

  3、合同管理制度

  新華書店的合同管理制度,是按照工齡來劃分的?偣卜譃樗臋n,8年以下包括8年,是一年一簽合同。8年以上是兩年一簽。以上是5年簽一次合同。20年以上是無固定期合同。我采訪的這名員工,她今年45歲,工齡在20年以上,算是新華書店的老人了,她說基本上就可以在這直到退休了。

  4、人事考勤及懲罰

  每天早上到門市后進行簽到,如果遲到,會有懲罰。遲到30分鐘以內,扣20元。遲到30分鐘以上,就算曠工一天。

  5、干部盯崗制度

  逢年過節(jié)時,新華書店采用干部盯崗制度,大大減少了安全隱患

  6、例會制度

  每周一都會舉行例會,主要是總結上一周的銷售情況,向營業(yè)員告知銷售量。聽她說,現(xiàn)在的銷售量遠遠不如從前。

  7、營銷策劃制度

  圖書節(jié)、六一兒童節(jié),圖書會有打折促銷,其他時間不會打折。

  三、存在的問題

  1、營銷策略的不足

  新華書店一直是中國圖書市場的領頭羊,但是隨著圖書市場的日益發(fā)展,人們對圖書的購買欲日益增強。圖書市場的競爭也越來越激烈。新華書店需要改變營銷策略來保持自己不變的地位。中關村購書可以打8折,在網(wǎng)上購書可以享受更低的`折扣和送貨上門。新華書店雖都是正版圖書,但是讓銷售者感受不到優(yōu)惠,就很難讓銷售額提上去。

  2、員工工作不夠積極主動

  來一個顧客后,員工不會問顧客需要什么書,只是在前面看著,只要書不丟就可以了。也許在中關村也是這樣,但是中關村,西單等等這些地方的書讀者是可以隨意翻看的。但是現(xiàn)在新華書店有很多書的外面都包有塑料薄膜包裝,以防讀者只看不買,把書看舊看壞。你不去介紹,讀者不會知道書中的內容簡介。

  四、解決方案

  1、解決營業(yè)額下降

  可以適當?shù)拇虼蛘郏鏁部梢员±噤N。要適應現(xiàn)在的市場。書不存在什么高端產(chǎn)品,這是人們的精神食糧。新華書店的品牌效應還是很好的。

  2、員工問題,人性化管理

  前面我們說到了入職培訓,等等。目的是好的,但是一定要達到效果。好的效果,在平時可以慢慢積累。新華書店應該更加突出人性化管理,F(xiàn)代管理理論認為,管理是綜合運用各種資源,使管理達到事半功倍的效果。在管理過程中,人是最重要的因素,沒有人,任何工作都無法進行,更談不上管理了。正如日本著名企業(yè)家松下幸之助所說:“企業(yè)是否對社會有所貢獻,從而蓬勃發(fā)展下去,關鍵取決于人”。所以,人的作用是萬不可忽視的。在倡導人文理念的今天,對企業(yè)的管理更要提倡一種人文精神,強調人性化管理的方法,甚至可以說,人本管理意識是企業(yè)的管理之本。企業(yè)管理實際上是一種綜合管理,它必須調動人各方面的積極性,通過對人的關注去有效地實現(xiàn)管理目標。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度,將現(xiàn)有的“約束制度”甚至“強制制度”軟化,讓員工在企業(yè)中切實感覺到有“人情味”的管理制度,才能真正發(fā)揮自己的才干。這種人性化管理在企業(yè)內不難做到,現(xiàn)在許多公司都會在員工生日時送上一份禮物,這一小小的舉動便會讓員工倍感溫暖,因為他認為收到的不僅是公司給予的禮物與祝福,更是公司對自己的肯定,在日后的工作中定會更加努力地回報公司。相反,強制的硬制度會讓員工對工作失去耐心,甚至對企業(yè)失去信心。企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力,文化管理則是企業(yè)管理的最高層次。企業(yè)文化不單單是指企業(yè)提倡的廠旗、廠徽之類的表層文化,更應該是一種深入人心的精神。對于管理制度這種中層的企業(yè)文化而言,倡導通過明確員工的職責來推動文化的進步。企業(yè)不是在真空中發(fā)展,員工亦不是在真空中存在,只有一種良好的文化氛圍,才能使員工形成共同的價值觀,導致一致的行為規(guī)范,即良好制度的產(chǎn)生。

  五、結論

  企業(yè)制度的建立,就是為了規(guī)范企業(yè)的管理,使工作有效地進行。新華書店的管理制度,今后會不斷的進行改進,必然符合知識經(jīng)濟時代下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,實現(xiàn)企業(yè)的全面進步。新華書店一定會是中國圖書的領頭羊,與中國圖書市場一同進步!

書店管理制度2

  一、圖書借還規(guī)則

  1、讀者憑本人有效借閱證借書。

  2、圖書館實行開架借書,請勿將本人書刊及物品帶入館內。

  3、愛護書籍,不破壞書標和條形碼、不在書籍上涂劃,做習題、不撕頁裁剪,如發(fā)現(xiàn)污損,按章索賠。

  4、借書冊數(shù)及期限:

  a、借書冊數(shù):教師每人限借圖書6冊,學生每人限借2冊。

  b、借書期限:教師的借閱期限為每冊120天,學生的借閱期限為每冊30天。所借圖書應按時歸還,超期借閱需辦理續(xù)借手續(xù)。

  全校師生一律憑借閱證借書,借閱證只限本人使用不得轉借他人。如有遺失應立即到圖書館憑教師證、學生證或身份證掛失,辦理補證手續(xù)。因遺失借閱證而造成的損失,由本人負責。

  畢業(yè)生離校前,教職工調離時,應先清還圖書,交清罰款,注銷借閱證,然后統(tǒng)一辦理離校手續(xù)。

  二、圖書賠償制度

  本館所藏圖書,是學校財產(chǎn),愛護圖書,人人有責。如有批點、涂改、污損、剪裁、影描、撕毀或遺失現(xiàn)象,按以下規(guī)定處理: 1、凡遺失書刊,可用同版本書或新版圖書來補償,不得以其他圖書沖抵,否則以書刊的原價的三倍賠償。

  2、成套的多卷書,書店不分冊出售的,如遺失其中一冊或數(shù)冊,按原價賠償全套,余下各卷不發(fā)給賠償人。

  三、竊書處理方法:

  1、凡未辦理借閱手續(xù)、擅自將圖書帶出書庫,或在書庫內將書藏于身或轉移到庫外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作竊書論處。

  2、對竊書者嚴肅批評教育,責令其寫出深刻的書面檢討,通知學生處,公開通報批評,并處以罰款,每冊圖書按書價的10倍處理,每冊期刊按年價的`3倍處理。情節(jié)嚴重者上報學校予以校紀處分。

  3、偷剪、撕毀書刊者,視同竊書處理。

  四、注銷制度

  1、破爛不堪、資料不健康、復本量過多,套冊不全圖書。

  2、師生遺失書刊賠償或,有會計室發(fā)票為證的書刊。

  3、注銷圖書務必有主管領導、校產(chǎn)管理員、會計處審核,并同時消減固定資產(chǎn)帳。

  五、本辦法的解釋權歸圖書館。

書店管理制度3

  一、借書規(guī)則

  1、憑借閱證(入學時免費辦證)借書,借閱證僅限本人使用,借書手續(xù)不得代辦。

  2、借閱證應妥善保存。如遺失,須立即到圖書館辦理掛失,并將所借書刊還清,于兩周后補發(fā)新證。補發(fā)新證需交押金伍元。如不及時掛失,造成的后果由本人負責。

  3、學生在離校前須交回借閱證并還清所借圖書,無證辦理離校手續(xù)者,須交納補證費伍元。

  4、遵守圖書借閱規(guī)定,按時還書,逾期罰款。

  5、期刊一律不外借。

  6、借閱書刊應當愛護,不得毀損(如撕頁、劃線、寫字、污跡等)、遺失。如有污損、遺失等違章行為,按《借閱書刊違章處罰辦法》予以賠償。

  7、借出書刊本館如有特殊需要可隨時索回。

  二、閱覽規(guī)則

  1、本館閱覽室僅對本校讀者開放,憑本人借閱證入室閱覽。

  2、讀者隨身攜帶物品如書包、雨具等不準攜入室內。

  3、閱覽室陳列的書刊憑借閱證借閱,但每次僅限1冊,閱后必須交管理員歸還原處,不得隨便亂放。

  4、保持室內安靜整潔;禁止吸煙、吃零食;禁止隨地吐痰、亂扔紙屑并自覺關閉通訊工具。

  5、讀者應自覺愛護書刊,不得污損(如撕頁、劃線、寫字、污跡等)。私自將書刊攜帶、轉移出室外者,以盜竊書刊論處。污損、盜竊書刊按《借閱書刊違章處罰辦法》予以賠罰。

  6、不得搶占座位。

  7、愛護閱覽室的設施,桌椅不得隨便亂動。

  8、自覺遵守閱覽室的其他有關規(guī)定。

  三、借閱規(guī)定

  1、本館書庫實行閉架與半開架服務,憑本人借閱證借書。

  2、學生借閱圖書總數(shù)為4冊,文藝類借期為30天,專業(yè)類借期為半年,到期可續(xù)借30天,但必須辦理續(xù)借手續(xù);教職工借閱圖書總數(shù)為10冊,借期為半年,到期可續(xù)借一個月。

  3、進館后先查閱目錄,按要求填寫索書號,交圖書管理員辦理借閱手續(xù)。

  4、保持書庫安靜整潔,不得在庫內談笑、喧嘩、吃零食、亂扔紙屑,禁止吸煙和隨地吐痰,愛護目錄廳檢索機等設備。

  5、借書時,首先應檢查圖書有無缺損,如有缺損應交管理員驗證、蓋章,損壞圖書按《借閱書刊違章處罰辦法》予以賠罰。

  6、不得在目錄廳長時間逗留和閱覽,以免影響其他讀者入庫。

  7、未辦理借書手續(xù),無論用何種方式將圖書帶出書庫,均以盜竊書刊論處。

  四、借閱書刊違章處罰辦法

  1、借閱的書刊都應按期歸還,只要有一冊書刊逾期,本館停止其辦理再借圖書手續(xù)。

  2、逾期歸還的.書刊一律以冊為單位執(zhí)行罰款,逾期罰款0.1元/天。冊。

  3、凡在節(jié)假日及寒暑假期間到期的書刊,按照“節(jié)假日規(guī)則”執(zhí)行,即寒、暑假期間到期的書刊,系統(tǒng)自動將借期延至開學日后10天(以學生正式上課日為開學日);黃金周期間(如五一、十一)到期的書刊,系統(tǒng)將借期延至正常上班后3天;不在以上節(jié)假日期間到期的書刊不享受節(jié)假日規(guī)則。

  4、借閱書刊如有遺失,必須在借期內辦理賠償手續(xù);超過借期賠償,超過天數(shù)按逾期天數(shù)處理后再予以罰款。

  5、讀者丟失圖書,按書價2―5倍賠償。

  6、讀者所借書刊不得圈畫與損壞,情節(jié)較輕者按書價的10―50%罰款,情節(jié)嚴重者按丟失圖書處理。

  7、凡有盜竊書刊者,均按圖書原價的10倍給予罰款,并報請學校相關部門給予紀律處分。

書店管理制度4

  圖書管理人員應牢固樹立為師生服務的思想,熱心做好學校圖書管理和流通工作,成為豐富學校文化生活,增進學校文化生活的一個重要陣地。

  1、根據(jù)經(jīng)費情況,結合學校師生實際,有計劃地購買學校圖書,注意圖書發(fā)揮的實際效益,防止積壓。

  2、安排好師生的借書、還書工作,簡化手續(xù),熱心服務,力求做到既要方便讀者,又要不出差錯。

  3、健全書庫管理,圖書借還、遺損賠償?shù)戎贫龋栏駡?zhí)行。

  4、新書及時登記入冊,分類編目,做到"帳、卡、書"三相符。舊書及時修補,做好報損工作。

  5、以各種形式推薦好書新書,辦好宣傳欄,加強閱讀指導,并注意培養(yǎng)一支學生圖書員隊伍。

  6、積極創(chuàng)造條件,不斷增加圖書的開架數(shù)目,做到流通更新。

  7、制訂健全六防措施。(防火、防塵、防潮、防霉、防蛀、防竊)。

  8、與教師資料室、學生閱覽室工作人員密切配合,加強業(yè)務聯(lián)系。

  9、努力學習,不斷提高業(yè)務水平,認真完成學校布置的.在關任務。

  10、樹立為教師、學生服務的觀念,以此為出發(fā)點,制訂《圖書閱覽制度》,充分發(fā)揮圖書資料在教學、科研、學習中的作用。

書店管理制度5

  1、書庫內的圖書、過刊、過報,原則上不外借,遇特殊狀況也應在2天內歸還。

  2、圖書、過刊翻閱請用“代書板”,不得隨意插放,以免亂架。

  3、庫內嚴禁吸煙。

  4、切勿攜帶拎包之類入庫。

  5、持續(xù)庫內整潔,禁止隨地吐痰,亂丟果皮等。

  6、非本校教職工(包括家屬),一律不得入庫。

  7、讀者歸還的圖書、過刊,要及時上架。

  8、每一天下班前檢查書庫安全,關好門窗,做好防潮、防盜、防火、防塵。

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