書畫院管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的書畫院管理制度，歡迎大家分享。

　　上海蒂芙特書畫院印章等管理制度

　　第一條上海蒂芙特書畫院（以下簡(jiǎn)稱本院）的院章、鋼印、財(cái)務(wù)專用章已經(jīng)上海市閘北區(qū)民政局核準(zhǔn)備案，負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任，應(yīng)加強(qiáng)管理。

　　第二條本院的院章用于本院形成的各種文件和有關(guān)證明材料；鋼印用于本院書畫家證書和理事會(huì)理事證書；財(cái)務(wù)專用章用于本會(huì)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。

　　第三條印章由專人管理，財(cái)務(wù)專章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管。

　　第四條印章使用須經(jīng)執(zhí)行院長(zhǎng)同意，不得濫用。對(duì)不按規(guī)定使用印章，造成嚴(yán)重后果的，由院委會(huì)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第五條未經(jīng)執(zhí)行院長(zhǎng)同意，任何人不得攜帶本會(huì)印章外出。

　　第六條需更換印章時(shí)，須經(jīng)上海市閘北區(qū)民政局批準(zhǔn)，方可刻制新印章，并將舊印章全部上繳。

　　第七條印章遺失須立即查明原因，以書面形式報(bào)告院委會(huì)，并登報(bào)聲明作廢，再按有關(guān)規(guī)定向上海市閘北區(qū)民政局申請(qǐng)重新刻制印章。

　　民主管理制度

　　第一條堅(jiān)持民主辦院，充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則，重大事項(xiàng)必須由集體討論決定。

　　第二條重大活動(dòng)和重大經(jīng)費(fèi)支出必須由院委會(huì)三分之二以上與會(huì)人員表決通過方能實(shí)施。

　　第三條財(cái)務(wù)收支情況，須接受院委會(huì)的監(jiān)督，年終由執(zhí)行院長(zhǎng)向院委會(huì)提交書面報(bào)告。

　　第四條秘書長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)成員任職年齡過高的，須經(jīng)理事會(huì)2/3以上事理事表決通過，方可任職。

　　第五條秘書長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)成員因特殊情況需延長(zhǎng)任期的，必須經(jīng)院委會(huì)2/3以上委員表決通過，方可繼續(xù)任職。

　　第六條各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人任免事項(xiàng)均由院委會(huì)三分之二以上人數(shù)表決通過，方可生效。

　　第七條重大事項(xiàng)決策前，對(duì)決策的議題要認(rèn)真討論，使大家能夠暢所欲言，要尊重不同意見，不搞一言堂。采取不同方式，廣泛征求廣大書畫家的意見和建議。

　　監(jiān)督管理制度

　　第一條本院書畫家有以下行為，將視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至經(jīng)院委會(huì)表決通過，予以除名：

　　（一）、違反本院《章程》、規(guī)章制度，或觸犯國(guó)家法律的；

　�。ǘ�）、損害本院名譽(yù)，侵占本院利益；

　�。ㄈ�）、嚴(yán)重破壞本院秩序，致使工作無法正常開展的；

　�。ㄋ模�、不正當(dāng)使用本院業(yè)務(wù)秘密，給本院造成重大損失的。

　　第二條書畫家不按規(guī)定履行義務(wù)或一年不參加本會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退籍。

　　第三條本院每年結(jié)合工作總結(jié)，大力開展評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。對(duì)評(píng)出的先進(jìn)理事單位和優(yōu)秀書畫家，將通過各種形式大力宣傳，并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四條本院鼓勵(lì)在藝術(shù)或?qū)W術(shù)上有突出貢獻(xiàn)者。凡在中國(guó)書畫家聯(lián)誼會(huì)、中國(guó)美協(xié)、中國(guó)書協(xié)組織的全國(guó)大型書畫展中獲三等獎(jiǎng)以上者，本院將免費(fèi)為其舉辦書畫展和宣傳推介。

　　會(huì)議制度

　　第一條書畫家大會(huì)每五年召開一次。書畫家大會(huì)必須有2/3以上書畫家出席。會(huì)議籌備工作由院務(wù)部承辦。

　　第二條書畫家大會(huì)因故需提前或延期召開，須由執(zhí)行院長(zhǎng)提交書面報(bào)告，經(jīng)院委會(huì)通過，方可執(zhí)行。

　　第三條院委會(huì)每年召開一次會(huì)議，必須有2/3以上委員出席。會(huì)議日程由執(zhí)行院長(zhǎng)提出，經(jīng)院長(zhǎng)同意后，提交院委會(huì)討論決定。

　　第四條院長(zhǎng)辦公會(huì)議每半年至少召開一次，討論評(píng)估及決定階段性工作。院長(zhǎng)辦公會(huì)議出席由執(zhí)行院長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、藝委會(huì)主任、理事會(huì)理事長(zhǎng)及各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

　　第五條召開院委會(huì)或院長(zhǎng)辦公會(huì)議要有會(huì)議記錄，表決通過的決議，由執(zhí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)草擬會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)院長(zhǎng)簽閱，在本院有關(guān)報(bào)刊和網(wǎng)站發(fā)表，并以文件的形式發(fā)至各理事單位。

　　第六條本院召開的研討會(huì)、座談會(huì)等一般性會(huì)議，由執(zhí)行院長(zhǎng)提出議程，經(jīng)院長(zhǎng)同意后，由執(zhí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集，會(huì)后要編發(fā)工作紀(jì)要。

　　第七條本院召開的各種會(huì)議，事先做好充分準(zhǔn)備，因故不能出席者應(yīng)向執(zhí)行院長(zhǎng)請(qǐng)假。

　　檔案管理制度

　　第一條檔案的歸檔范圍：本院各種會(huì)議及舉辦重大活動(dòng)所形成的記錄、紀(jì)要、講話和文件材料，年度工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、經(jīng)費(fèi)收支情況報(bào)告，有關(guān)部門下發(fā)的各種文件，會(huì)員名冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)變更情況等方面的材料，書畫家交納的入院作品及院部收藏的藝術(shù)品，其他應(yīng)存檔的文字材料等。

　　第二條文書檔案、財(cái)務(wù)檔案分別由執(zhí)行院長(zhǎng)指定人員負(fù)責(zé)管理。

　　第三條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)工作需要，將上一年形成的文件材料按要求分類立卷，形成的檔案案卷內(nèi)文件排列有序，案卷封面填寫準(zhǔn)確，目錄索引齊備。

　　第四條檔案柜要保持清潔，要定期檢查檔案材料，對(duì)被損的案卷及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

　　第五條檔案管理人員因工作變動(dòng)，要履行好交接手續(xù)，并經(jīng)執(zhí)行院長(zhǎng)簽字后，方可離任。

　　第六條借閱檔案須執(zhí)行院(來自:小龍文檔網(wǎng):書畫院管理制度)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，檔案管理人員不得擅自將檔案外借或復(fù)制。

　　第七條借閱檔案者必須愛護(hù)案卷，不得在檔案中圈注、涂改、污損，未經(jīng)許可不準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和轉(zhuǎn)借。

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