公司會議室管理制度

　　在日常生活和工作中，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的公司會議室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司會議室管理制度1

　　一、目的

　　為加強(qiáng)對集團(tuán)會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

　　三、權(quán) 責(zé)

　　(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

　　2、場所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

　　3、各類場所的日常清潔維護(hù)及整理。

　　(二) 申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會議或進(jìn)行外部接待時(shí)場所的'申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

　　2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　四、具體流程及優(yōu)先原則

　　(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負(fù)責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　(二)相關(guān)安排：

　　1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時(shí)間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進(jìn)行申請，臨時(shí)使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時(shí)限執(zhí)行：

　　五、注意事項(xiàng)：

　　(一)使用會議室等各類場所時(shí)，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;

　　(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時(shí)清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、附 則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

　　(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

公司會議室管理制度2

　　一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、責(zé)任：會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

　　三、范圍：適用于公司所有聘用人員。

　　四、會議室使用細(xì)則

　　(一)會議室時(shí)專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　　(二)公司會議室的.管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

　　(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用。

　　(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需 與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

　　(五)為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時(shí)必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

　　(六)臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。

　　(七)各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

　　(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　(九)開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

　　(十)會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

　　(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè) 備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。

　　(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。

　　(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

　　(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。

公司會議室管理制度3

　　為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章 管理部門及管理職責(zé)

　　第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。

　　第二條 公司行政部職責(zé)：

　　(一) 負(fù)責(zé)公司例會的`通知;

　　(二) 會議室的安排與協(xié)調(diào);

　　(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;

　　(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

　　(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條 在例會結(jié)束后，及時(shí)起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章 會議室使用規(guī)定

　　第四條 為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條 臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條 各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條 除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條 使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章 公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

　　第十一條 視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

　　第十二條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴(yán)禁挪作他用。

　　第十三條 現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

　　第十四條 嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

　　第十五條 視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時(shí)，不得隨意更改。

　　第十六條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù)，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。

　　第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條 會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

　　第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

　　第四章 附則

　　第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室使用登記表

　　年 月 日

　　注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

　　4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

公司會議室管理制度4

　　第一章 目 的

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

　　第二章 定 義

　　會議室指的是1個(gè)大會議室和1個(gè)小會議室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

　　第三章 會議室使用規(guī)定

　　1. 2個(gè)會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

　　2. 部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

　　3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人。

　　4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的`情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

　　6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

　　7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8. 任何部門或個(gè)人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。

　　9. 會議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

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