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物業(yè)公司收費(fèi)

時間:2022-08-17 08:22:30 管理制度 我要投稿
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物業(yè)公司收費(fèi)

  第一條:制定原則:為規(guī)范物業(yè)公司收費(fèi)行為,提供物業(yè)管理水平,保證公司資金的安全,依據(jù)公司相關(guān)管理制定,結(jié)合《海開物業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)》制定本管理辦法。

物業(yè)公司收費(fèi)

  第二條、適用范圍:本制度適用于重慶潤輝物業(yè)管理有限公司收費(fèi)業(yè)務(wù)以及與收費(fèi)相關(guān)的客戶部、財(cái)務(wù)部等人員。

  第三條、本管理辦法所指的收費(fèi)是潤輝物業(yè)公司收取的一切物業(yè)費(fèi)用和代收費(fèi)用,包括但不限于一下費(fèi)用:物業(yè)管理費(fèi)、電費(fèi)公攤費(fèi)、二次供水費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、出入證工本費(fèi)及押金、裝修保證金、停車位租金、臨時停車費(fèi)及其他收取的費(fèi)用。

  第四條、崗位分工及權(quán)限設(shè)置

  根據(jù)公司業(yè)務(wù),收費(fèi)相關(guān)崗位分工如下:

  1、客服部:客戶助理、客戶主管

  客服主管根據(jù)開發(fā)公司移交的房屋資源明細(xì)在收費(fèi)系統(tǒng)的(房屋資源)住房相關(guān)信息;對客服助理的收費(fèi)進(jìn)行審核;客服助理錄入有錯時進(jìn)行修改;查詢收費(fèi)、欠費(fèi)情況,負(fù)責(zé)催收欠費(fèi)。

  客服助理必須運(yùn)用系統(tǒng)辦理物業(yè)公司本管理辦法第三條所列費(fèi)用的所有業(yè)務(wù),履行所有手續(xù),并根據(jù)房屋不同

  狀態(tài)在收費(fèi)系統(tǒng)的(房屋狀態(tài))中進(jìn)行添加,打印收費(fèi)收據(jù);每天向出納員移交物業(yè)收費(fèi),日清日結(jié);客服只負(fù)責(zé)收款不負(fù)責(zé)退款;對欠費(fèi)進(jìn)行催收。

  2、財(cái)務(wù)部:出納員會計(jì)

  出納員核對系統(tǒng)中的(房屋資源)是否與實(shí)際相符;核對客服執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否相符;每天下班前核對值班客服交接的款項(xiàng)和收費(fèi)系統(tǒng)中的收費(fèi)、移交的收款收據(jù)是否相符,收費(fèi)要做到日清日結(jié)、錢帳相符;負(fù)責(zé)保證金和押金的退付。

  會計(jì)審核出納員是否嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)管理辦法,審核系統(tǒng)收費(fèi)、收據(jù)和款項(xiàng)是否相符;收取的現(xiàn)金是否及時存入銀行;審核所有收費(fèi)是否全部入賬;審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確;房屋信息是否正確;負(fù)責(zé)已收物業(yè)費(fèi)、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款以及代收款項(xiàng)的審核。

  3、系統(tǒng)管理員

  根據(jù)崗位分工合理劃分權(quán)限,做的有分工有監(jiān)督;及時解決系統(tǒng)運(yùn)用中出現(xiàn)的問題。

  4、物業(yè)經(jīng)理

  經(jīng)常查詢物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng),及時掌握物業(yè)公司收費(fèi)狀態(tài),安排催收工作;執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的收費(fèi)折扣率;監(jiān)督客戶部和財(cái)務(wù)部物業(yè)收費(fèi)操作,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

  第五條考核和處罰

  物業(yè)收費(fèi)的考核由綜合部負(fù)責(zé)匯總,物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn):客服主管提請對客服助理考核;出納員提請對客服部進(jìn)行監(jiān)督考核;財(cái)務(wù)會計(jì)提請對出納員進(jìn)行考核;物業(yè)經(jīng)理對主管進(jìn)行考核。開發(fā)公司財(cái)務(wù)部對物業(yè)收費(fèi)全過程進(jìn)行監(jiān)督,對物業(yè)收費(fèi)過程中的違規(guī)顯現(xiàn)進(jìn)行糾正,必要是可以直接提請公司分管副總或總經(jīng)理對相關(guān)人員進(jìn)行考核。

  1、客服助理必須在《海開物業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)》辦理所有收費(fèi)業(yè)務(wù),若在系統(tǒng)外辦理收費(fèi)相關(guān)人員除賠償相應(yīng)的損失外,處以客服主管和客服助理100—500元的罰款。

  2、客服主管、出納員、財(cái)務(wù)會計(jì)要加強(qiáng)對收費(fèi)的正確性進(jìn)行審核。若出現(xiàn)前環(huán)節(jié)崗位收費(fèi)出錯沒有發(fā)現(xiàn),對本崗位處以20—100罰款。

  3、系統(tǒng)管理未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理授權(quán)擅自變更權(quán)限,造成損失的,存單損失的30%;處以100元—500元罰款。

  4、物業(yè)經(jīng)理未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)變更收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)造成損失的應(yīng)賠償全部損失,并處以500元—1000元的罰款。

  5、客服不及時催收欠款,沒有完成收費(fèi)任務(wù)的按照物業(yè)公司績效考核辦法進(jìn)行考核。

  第六條、本辦法解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部

  第七條、本辦法自分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

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