工程技術(shù)檔案管理制度

　　現(xiàn)如今，越來越多人會去使用制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的工程技術(shù)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程技術(shù)檔案管理制度1

　　一、工程檔案管理制度

　　1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類：強電、弱電、空調(diào)、機管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。

　　3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

　　4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

　　二、維修檔案管理制度

　　1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。

　　2、設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、空調(diào)、裝修分類。

　　3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　4、文員根據(jù)返回工程組的'維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。

　　5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　7、維修檔案作為評估大廈設(shè)備運行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。

　　保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

工程技術(shù)檔案管理制度2

　　為認真貫徹執(zhí)行《山東煤礦安全技術(shù)工作專項監(jiān)察辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定，切實加強對我礦技術(shù)檔案的管理，做到技術(shù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準化，實現(xiàn)技術(shù)檔案的科學(xué)管理和有效利用，特制定如下管理制度。

　　第一章總則

　　1．技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定。

　　2．技術(shù)檔案是在生產(chǎn)、建設(shè)、科研活動中形成的、具有保存價值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產(chǎn)、基建、地測、設(shè)備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。

　　3．技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。

　　4．技術(shù)檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)檔案管理工作，堅持集中統(tǒng)一和分級管理相結(jié)合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據(jù)為己有。

　　5．技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎(chǔ)的工程技術(shù)人員擔(dān)任。

　　第二章技術(shù)資料的'形成和歸檔

　　1．生產(chǎn)活動中形成的各種材料，由項目負責(zé)人作好日常積累、整理和歸檔工作。

　　2．歸檔材料必須真實、完整、系統(tǒng)。

　　3．歸檔材料必須符合國家規(guī)定的文件格式的有關(guān)要求，書寫工整，適宜長期保存。

　　4．歸檔時間：生產(chǎn)技術(shù)文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個月內(nèi)歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內(nèi)修改歸檔，設(shè)備儀器文件材料試車合格后歸檔；外購設(shè)備技術(shù)資料，開箱時立即歸檔；委托外單位設(shè)計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。

　　5．歸檔份數(shù)：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。

　　6．，地測科、技術(shù)科、機電科、安監(jiān)處分專業(yè)設(shè)立技術(shù)檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室，在項目竣工后，及時將技術(shù)檔案移交礦檔案室。

　　第三章分類目錄與檢索

　　1．技術(shù)檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，以及便于保管、查詢、利用的原則。

　　2．技術(shù)檔案分類編號嚴格《企業(yè)檔案分類編號辦法》執(zhí)行。

　　3．各類技術(shù)檔案要根據(jù)實際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)，應(yīng)用計算機存貯和檢索檔案。

　　第四章日常管理與借閱

　　1．接收技術(shù)檔案必須認真驗收，確保技術(shù)檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續(xù)。

　　2．存放技術(shù)檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。

　　3．借閱技術(shù)檔案必須嚴格辦理借閱手續(xù)。

　　4．職工調(diào)離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案，經(jīng)檔案管理部門蓋章后，方可辦理離礦手續(xù)。

　　5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。

　　6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。

　　7．每年對所存技術(shù)檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術(shù)檔案及時進行修補、復(fù)制。

　　8．技術(shù)檔案庫房要具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。

　　第五章保存期限與密級

　　1．保存期限：在生產(chǎn)建設(shè)和科研中需要長期利用的技術(shù)檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為

　　長期保管（16～50年）；短時間內(nèi)需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。

　　2．技術(shù)檔案鑒定每3～5年進行一次。

　　3．技術(shù)檔案銷毀必須嚴格、慎重。對通過鑒定無保存價值的技術(shù)檔案，必須登記造冊，經(jīng)總工程師和主管礦長批準后，由保衛(wèi)科和檔案室共同監(jiān)督銷毀。

　　4．檔案密級：技術(shù)檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標(biāo)準嚴格按《科技保密條例》執(zhí)行。絕密檔案不準外借，經(jīng)主管礦長和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經(jīng)總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。

　　第六章技術(shù)檔案管理的法律責(zé)任

　　1．對于損壞、丟失或擅自銷毀技術(shù)檔案，擅自提供、抄錄、公布技術(shù)檔案，涂改偽造技術(shù)檔案，出賣技術(shù)檔案，倒賣技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復(fù)制品出境，玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，造成損失的，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的，追究其刑事責(zé)任。

　　2．凡使用技術(shù)保密檔案者，必須承擔(dān)保密義務(wù)，如果造成失密或泄密必須承擔(dān)法律責(zé)任。

工程技術(shù)檔案管理制度3

　　第一節(jié)行政檔案管理制度

　　一、文件檔案工作用辦公室總負責(zé)，各部門協(xié)助管理。

　　二、文件檔案的處理

　�。ㄒ唬└黝惞�文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

　�。ǘ�）各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責(zé)，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。

　　（三）政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

　�。ㄋ模└鞑块T每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。

　　（五）各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。

　�。�六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

　　一、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關(guān)于行文程序的.管理規(guī)定》。

　　二、各類公文辦理程序

　�。ㄒ唬┮话阆录増笊霞壊块T的請示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。

　�。ǘ�）上級對下級的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第二節(jié)工程技術(shù)檔案管理制度

　　一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負責(zé)實施。

　　二、管理機構(gòu)及職能

　�。ㄒ唬┙M織機構(gòu)：

　　1、北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：

　　組長：總工程師

　　組員：開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。

　　2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機構(gòu)和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項工程的檔案材料。

　�。ǘ�）職能

　　1、總工程師負責(zé)整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。

　　2、勘測設(shè)計單位應(yīng)做好工程項目的勘測、設(shè)計文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。

　　3、各施工單位負責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。

　　4、監(jiān)理單位負責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負責(zé)審核施工單位的竣工文件。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　�。ㄒ唬�歸檔辦法：

　�。ǘ�）管理要求：

　�。ㄈ�）竣工圖的編制：

　�。ㄋ模�歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五）工程檔案使用：

　　（六）匯總上報：

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