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外派財(cái)務(wù)人員管理制度(通用15篇)
在生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的外派財(cái)務(wù)人員管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 1
第一章總則
第一條
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條
財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條
財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條
加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條
公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條
做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條
會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條
建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條
會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條
資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條
經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條
公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條
加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條
公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條
現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條
嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印鑒實(shí)行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。
第五章長(zhǎng)期資產(chǎn)管理
第二十一條
出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第二十二條
應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條
其他應(yīng)收款的.管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)案的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條
長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入賬手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 2
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)做好單位后勤保障工作,開(kāi)源節(jié)流,以確保我單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
一、辦公室在每年的財(cái)政經(jīng)費(fèi)下達(dá)后,將經(jīng)費(fèi)措施及支出項(xiàng)目、支出數(shù)額計(jì)劃向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)報(bào)告,提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論審議通過(guò)。
二、半年時(shí)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)同志及報(bào)賬員將半年的收支情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、存在問(wèn)題及建議向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)報(bào)告,以便討論修訂支出計(jì)劃,調(diào)整支出項(xiàng)目,增加開(kāi)支的透明度。
三、所有支出必須按局領(lǐng)導(dǎo)要求,由辦公室統(tǒng)一安排掌握,其他人員未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)交待安排不得擅自開(kāi)支。需購(gòu)置辦公用品或其他公務(wù)開(kāi)支的',由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,以便整體掌握經(jīng)費(fèi)支出情況。
四、所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志簽注審核意見(jiàn),提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。票據(jù)上臺(tái)照、內(nèi)容(事項(xiàng))、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)款、經(jīng)辦人、審核人、審批人等相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)齊全,否則,不予報(bào)銷(xiāo)。
五、因應(yīng)急或出差需要借取費(fèi)用時(shí),由借款人填寫(xiě)票據(jù),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)和辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后,按照審簽數(shù)額借款。事后,須在十個(gè)工作日內(nèi)履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),抽調(diào)借據(jù)。否則,借款期限超出一個(gè)月后按同期銀行貸款利率記收利息,并予以批評(píng)處罰。
六、堅(jiān)持民主理財(cái),增強(qiáng)收支透明度。辦公室應(yīng)厲行節(jié)約、儉樸辦事。年初制定出當(dāng)年的大致開(kāi)支項(xiàng)目和支出計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃控制執(zhí)行。
七、未盡事宜嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 3
一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求更正。
四、對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的'財(cái)務(wù)收支,不予辦理。
五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來(lái)三天內(nèi)應(yīng)向財(cái)務(wù)報(bào)帳。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時(shí)清收欠款。
六、正確計(jì)算銷(xiāo)售收入和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入,認(rèn)真審查收入憑證,正確計(jì)算和分配利潤(rùn)。
七、按照稅法規(guī)定及時(shí)足額繳納各項(xiàng)應(yīng)交稅金。
八、按照會(huì)計(jì)管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案年終后,由會(huì)計(jì)檔案管理員審查核對(duì),整理立卷,制定目錄,裝訂成冊(cè),妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 4
一、庫(kù)存現(xiàn)金管理
1、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)(限額xx元),不得超限額存放現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清月結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告總經(jīng)理,并要追究責(zé)任人的責(zé)任。
3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額xx元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐xx前往。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶銀行和公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5、財(cái)會(huì)人員從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。
6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì),并于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。
三、往來(lái)帳款的管理
1、應(yīng)收帳款的管理:
(1)進(jìn)行業(yè)務(wù)收款之前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)將發(fā)生業(yè)務(wù)的`數(shù)量,準(zhǔn)備好收據(jù)、發(fā)票,收據(jù)、發(fā)票數(shù)量應(yīng)略多于將發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)量;
(2)出納人員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬;
(3)會(huì)計(jì)人員當(dāng)天根據(jù)原始會(huì)計(jì)憑證編制會(huì)計(jì)記賬憑證;
(4)每日收款截止后,出納人員應(yīng)保管好所收款項(xiàng);
。5)項(xiàng)目收款結(jié)束后,核對(duì)賬、款無(wú)誤后,出納人員將所收款項(xiàng)存入公司賬戶;
。6)會(huì)計(jì)人員于每月月終登記會(huì)計(jì)賬簿。
2、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)在當(dāng)日進(jìn)行帳務(wù)處理,并登記相應(yīng)的帳簿。
四、內(nèi)部牽制
1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度。
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
五、附則
1、本制度由總經(jīng)理辦公室修訂、解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2、總經(jīng)理辦公室及財(cái)務(wù)部對(duì)本制度共同擁有解釋權(quán)。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 5
一、 財(cái)務(wù)管理職責(zé)
1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、 建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、 積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)厲行節(jié)約,合理使用資金。
4、 總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對(duì)本公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和其他人員認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查和監(jiān)督。
5、 完成公司交給的其他工作。
二、 財(cái)務(wù)工作崗位及職責(zé)
1、財(cái)務(wù)經(jīng)理:
1.1負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)、制定財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。
1.2建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
1.3負(fù)責(zé)審核記賬憑證、管理總賬,按時(shí)編制報(bào)表。
1.4負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。
1.5督促、指導(dǎo)和支援本部門(mén)人員工作。
1.6組織公司固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料、庫(kù)存現(xiàn)金等的盤(pán)點(diǎn)工作。
1.7完成總經(jīng)理交付的其他工作。
2、會(huì)計(jì)
2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
2.2協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)報(bào)表,分析公司成本、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。
2.3核算企業(yè)成本,按照財(cái)務(wù)制度結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售收入、成本,核算企業(yè)利潤(rùn)。
2.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的'賬務(wù)管理,并定期協(xié)同有關(guān)部門(mén)清點(diǎn)資產(chǎn)。
2.5妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
2.6完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
3、出納
3.1管理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類(lèi)、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.2及時(shí)查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.3建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3.4負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.5負(fù)責(zé)核對(duì)銀行未達(dá)賬項(xiàng)。
3.6配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
3.7及時(shí)準(zhǔn)確編制資金日?qǐng)?bào)、周報(bào),月報(bào)。
3.8完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
三、財(cái)務(wù)工作管理要求
1、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。
4、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查。保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
5、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén),會(huì)計(jì)報(bào)表每月編制并上報(bào)一次。
6、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證、不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
7、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
8、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
四、支票管理
1、支票由出納員保管。支票領(lǐng)用時(shí)需有符合簽批手續(xù)《支票領(lǐng)用單》,由出納員將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。
2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交出納員銷(xiāo)賬。
3財(cái)務(wù)人員對(duì)未按期銷(xiāo)賬的《支票領(lǐng)用單》,應(yīng)及時(shí)催辦,催辦無(wú)效者,財(cái)務(wù)部有權(quán)自領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再做補(bǔ)發(fā)工資處理。對(duì)于有正當(dāng)理由而未能及時(shí)辦理銷(xiāo)賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明情況,情況屬實(shí)可延期銷(xiāo)賬。
五、現(xiàn)金管理
公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職工工資、獎(jiǎng)金;
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3、預(yù)支出差人員的差旅費(fèi);
4、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,結(jié)算起點(diǎn)定為1000元;
5、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
除上述內(nèi)容外,財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)以支票支付;確定全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。公司購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續(xù)后,由出納付款。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金科目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬賬相符。
六、會(huì)計(jì)檔案管理
凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 6
第一章、總則
第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購(gòu)、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用支出項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)均按此制度要求執(zhí)行。
第三條、本制度適用公司全體員工。
第二章基本制度及流程
第一條、借款及預(yù)付款管理規(guī)定
(一)借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時(shí)性借款;預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付的購(gòu)買(mǎi)材料、貨物及各項(xiàng)需要預(yù)先支付的款項(xiàng)。
(二)借款管理規(guī)定
1、出差借款:出差人員經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款,出差返回后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。
2、日常物資采購(gòu)借款:凡涉及公司日常物資采購(gòu)借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零星物資采購(gòu)單項(xiàng)業(yè)務(wù)超過(guò)500元以上的.支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付。
3、其他臨時(shí)借款:凡涉及公司費(fèi)用性其他支出項(xiàng)目(如日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款。
(三)預(yù)付款管理規(guī)定
各項(xiàng)工程預(yù)付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付預(yù)付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額按審批程序批準(zhǔn)后辦理付款手續(xù)。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 7
第一章總則
第一條、為了加強(qiáng)對(duì)單位貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范──基本規(guī)范》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范──貨幣資金》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條、本規(guī)范所稱(chēng)貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金具有流動(dòng)性大、變現(xiàn)能力強(qiáng)的特點(diǎn),應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)貨幣資金業(yè)務(wù)執(zhí)行的過(guò)程控制。
第三條、為了加強(qiáng)貨幣資金的管理、保證貨幣資金的安全,降低貨幣資金的使用成本,有效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本制度,各企業(yè)要制定適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的貨幣資金內(nèi)部管理制度,并組織實(shí)施。
第四條、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。
第二章、崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)
第五條、各企業(yè)要建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限。配備具有良好職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。不斷提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。并根據(jù)具體情況進(jìn)行崗位輪換。
第六條、確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。即:授權(quán)審批與執(zhí)行貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位分離;執(zhí)行與審核貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位分離;執(zhí)行和記錄貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位分離:記錄與保管貨幣資金的崗位分離。
出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第七條、對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)要建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第八條、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門(mén)報(bào)告。
第九條、為保證貨幣資金支付業(yè)務(wù)的正確無(wú)誤,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
。ㄒ唬┲Ц渡暾(qǐng)。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
。ǘ┲Ц秾徟。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。、
。ㄈ┲Ц稄(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
。ㄋ模┺k理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第十條、對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策并上報(bào)審批。建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
第十一條、嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。、
第三章、現(xiàn)金和銀行存款的管理
第十二條、要加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
第十三條、必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開(kāi)支范圍。不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十四條、現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得坐支。現(xiàn)金出納員對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的安全負(fù)有直接責(zé)任。
第十五條、借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。嚴(yán)禁白條抵庫(kù),公款私存。
第十六條、對(duì)取得的`貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
第十七條、嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。、
第十八條、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用(出租出借)銀行賬戶。
第十九條、財(cái)務(wù)部門(mén)要設(shè)立銀行存款日記賬,逐日登記銀行存款業(yè)務(wù)。并指定專(zhuān)人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
第二十條、定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。
第四章、票據(jù)及有關(guān)印章的管理
第二十一條、要加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專(zhuān)設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第二十二條、加強(qiáng)對(duì)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。、
第二十三條、按照規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。銀行出納人員不得擅自支付手續(xù)不完備的任何款項(xiàng),對(duì)銀行憑單和其他結(jié)算單據(jù)要妥善保管和正確有序的傳遞,并按銀行結(jié)算的規(guī)定辦理各項(xiàng)存貸業(yè)務(wù)。
第五章、監(jiān)督檢查
第二十四條、各企業(yè)要建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。
第二十五條、貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
。ㄒ唬┴泿刨Y金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(二)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
。ㄈ┲Ц犊铐(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
。ㄋ模┢睋(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
第二十六條、對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
第六章附則
第二十六條、本規(guī)范由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條、本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 8
第1章總則
第1條目的。為了使本企業(yè)的員工了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和未來(lái)發(fā)展需求,特制定本制度。
第2條因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個(gè)人或部門(mén)推薦人員提出申請(qǐng)報(bào)送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓(xùn),并依人力資源部及財(cái)務(wù)部管理制度辦理外派培訓(xùn)手續(xù)。
第2章外派培訓(xùn)管理規(guī)定
第3條外派培訓(xùn)人員的資格
(1)參加外派學(xué)習(xí)的人員應(yīng)首先滿足外派項(xiàng)目對(duì)人員學(xué)歷、能力等方面的要求。
。2)如無(wú)特殊批準(zhǔn),滿足參加外派學(xué)習(xí)資格的人員應(yīng)為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長(zhǎng)期工作的員工。
第4條外派培訓(xùn)的內(nèi)容
外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的技術(shù)職業(yè)資格評(píng)定方面的培訓(xùn)本企業(yè)必需的特殊專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能培訓(xùn)、海內(nèi)外參觀和交流考察、mba(emba)進(jìn)修培訓(xùn)、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學(xué)歷培訓(xùn)等。
第5條本企業(yè)人力資源部和各部門(mén)于上一年度末提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),下一年度的外派培訓(xùn)原則上按此計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
第6條參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)填寫(xiě)《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》,由人力資源部進(jìn)行資格審查和核準(zhǔn);臨時(shí)決定的外派項(xiàng)目,申請(qǐng)人須首先填寫(xiě)《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報(bào)人力資源部備案。
第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓(xùn)費(fèi)用5000元以上的`培訓(xùn),受訓(xùn)員工應(yīng)與企業(yè)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動(dòng)合同》的附件執(zhí)行!杜嘤(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
第8條對(duì)無(wú)需簽訂培訓(xùn)合同的外派培訓(xùn)人員,培訓(xùn)期間應(yīng)視其正常上班,薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
第9條取得學(xué)歷的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限(具體如下表所示)。未滿服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計(jì)算方式是:未滿期限的比例×報(bào)銷(xiāo)金額×3。
學(xué)歷培訓(xùn)報(bào)銷(xiāo)一覽表
取得學(xué)歷學(xué)位報(bào)銷(xiāo)學(xué)費(fèi)比例服務(wù)期限
學(xué)士60%2年
碩士80%3年
博士100%約定
第10條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓(xùn)教材、書(shū)籍、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)記錄和資格證書(shū)等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓(xùn)成績(jī)也應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀健秵T工培訓(xùn)記錄表》。如培訓(xùn)項(xiàng)目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報(bào)告書(shū)》給人力資源部,供考核之用。
第11條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)提交參訓(xùn)報(bào)告,并將所學(xué)知識(shí)整理成冊(cè),有選擇的列為培訓(xùn)教材,并擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)、技能傳授給相關(guān)人員。
第12條外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用須在返回后七個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)、人力資源部和相關(guān)主管報(bào)銷(xiāo)的部門(mén)審核后,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第13條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)先送人力資源部確定受訓(xùn)資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過(guò)核查后,要在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認(rèn),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)辦理。
第14條取得學(xué)歷的培訓(xùn),一般于業(yè)務(wù)時(shí)間去學(xué)習(xí),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。
第3章附則
第15條本制度呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。
第16條本制度中未盡事宜,可隨時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ),并呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后生效。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 9
1.目的
為了加強(qiáng)外派人員與集團(tuán)的信息溝通,保證集團(tuán)外派人員管理工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)外派人員在各子公司正確、積極的開(kāi)展工作,調(diào)動(dòng)外派人員的工作積極性,特制定本制度。
2.適用范圍
集團(tuán)外派京外常駐人員,系指集團(tuán)聘用且常期(半年以上)派駐北京之外所屬公司工作的員工,主要包括:各子公司高層管理人員、部分部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理、部分一般人員。
3.術(shù)語(yǔ)和定義
無(wú)
4.職責(zé)
4.1.用人單位(各子公司)
4.1.1.提出外派人員需求
4.1.2.推薦外派人員
4.1.3.參與外派人員的績(jī)效考核
4.2.集團(tuán)人力資源部
4.2.1.形成外派人員需求計(jì)劃
4.2.2.組織填寫(xiě)《外派人員考察意見(jiàn)表》
4.2.3.安排外派人員派出前談話
4.2.4.對(duì)外派人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核
4.2.5.負(fù)責(zé)外派人員的崗位工資的發(fā)放
4.3.用人單位董事會(huì)/總經(jīng)理
4.3.1.對(duì)提名的外派人員進(jìn)行聘任
4.4.集團(tuán)人事行政副總裁
4.4.1.推薦外派人員
4.4.2.組織外派人員的績(jī)效考核
4.4.3.審核入圍外派人員
4.4.4.參加外派人員派出前談話
4.5.集團(tuán)總裁
4.5.1.審批外派入圍人員
4.5.2.對(duì)外派人員提名
4.5.3.審批外派人員需求計(jì)劃
5.程序和內(nèi)容
5.1.外派人員的選拔與任命管理
5.1.1.外派人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)
5.1.1.1.具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,忠誠(chéng)于萬(wàn)科事業(yè);
5.1.1.2.服從萬(wàn)科集團(tuán)管理,貫徹執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的指令;
5.1.1.3.廉潔自律,堅(jiān)持原則,不謀私利,處事公正;
5.1.1.4.工作盡職盡責(zé),具有團(tuán)隊(duì)精神;
5.1.1.5.具有創(chuàng)新精神,思維靈活,能夠從不同的角度思考問(wèn)題并提出新設(shè)想、新方案的能力,或改進(jìn)工作方式和方法的能力。
5.1.1.6.具有豐富的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有較豐富的管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn);
5.1.1.7.身體健康,精力充沛。
5.1.2.外派人員需求信息的確定
集團(tuán)人力資源部或子公司根據(jù)實(shí)際情況提出外派人員需求申請(qǐng)。
5.1.3.確定入圍人選
5.1.3.1.集團(tuán)人力資源部、外派人員需求單位人事部門(mén)進(jìn)行崗位職責(zé)描述,確定崗位職責(zé)及選拔標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.3.2.確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式:公司高層管理人員推薦;人員需求單位的推薦;集團(tuán)人才庫(kù)中在任人員選擇產(chǎn)生。
5.1.3.3.候選人資料收集。人力資源部向相關(guān)部門(mén)收集候選人的各種背景材料,包括候選人的《標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷》,歷年的績(jī)效考核紀(jì)錄、能力素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果等。
5.1.3.4.考察候選人,提出考察意見(jiàn)。集團(tuán)人力資源部要廣泛征求各方意見(jiàn),填寫(xiě)《外派人員考察意見(jiàn)表》(附表1),并確定入圍人選。
5.1.4.候選人篩選與審批
5.1.4.1.集團(tuán)人力資源部向總裁報(bào)送入圍者的背景資料。背景資料包括《外派人員需求表》、入圍者《標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷》、績(jī)效考核結(jié)果、能力素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果、《外派人員考察意見(jiàn)表》等,由總裁進(jìn)行審批。
5.1.4.2.候選人員多于三人時(shí),可安排內(nèi)部競(jìng)聘的方式進(jìn)行篩選。
5.1.5.任命/提名。根據(jù)用人單位董事會(huì)的實(shí)際情況確定直接任命還是提名,如提名,由董事會(huì)按照法定程序聘任。
5.1.5.1.對(duì)集團(tuán)全資子公司的人員任命,通過(guò)總裁辦公會(huì)討論通過(guò)并由總裁直接任命。
5.1.5.2.集團(tuán)參控股公司高管人員,由總裁進(jìn)行提名,提交參控股公司的董事會(huì)。由參控股公司的董事會(huì)按照法定程序?qū)徸h、批準(zhǔn)。
5.1.5.3.集團(tuán)參控股公司其它人員,由集團(tuán)人力資源部提名,由參控股公司的總經(jīng)理任命。
5.1.5.4.外派人員的任命批準(zhǔn)后,人力資源部在正式任命下達(dá)的同時(shí),通知各外派人員主管部門(mén)和外派人員部門(mén)。
5.1.6.上崗前培訓(xùn)。根據(jù)需要,人力資源部設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)課程,組織培訓(xùn)。
5.1.7.派出前談話。外派人員派出前,人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關(guān)人員與擬外派人員進(jìn)行派出前談話。談話內(nèi)容包括:介紹擬派單位基本情況;提出要求和期望;提供的支持、指導(dǎo);外派人員個(gè)人的認(rèn)識(shí)和表態(tài)等。
5.1.8.任命的宣布。根據(jù)外派人員的崗位不同,集團(tuán)總裁、人事行政副總裁或人力資源部經(jīng)理到擬任職單位宣布任命或提名決定。
5.1.9.上崗后的動(dòng)態(tài)考核。外派人員上崗后,集團(tuán)人力資源部將定期對(duì)外派人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)績(jī)效管理。
5.2.外派人員的培訓(xùn)管理
5.2.1.各子公司負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)管理工作,納入到集團(tuán)高層管理的范疇之內(nèi),由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé),具體見(jiàn)《萬(wàn)科集團(tuán)培訓(xùn)管理制度》。
5.2.2.其他外派人員的培訓(xùn)工作依據(jù)所在子公司的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。
5.3.外派人員的績(jī)效管理
5.3.1.外派人員的績(jī)效考核包括三個(gè)部分:管理績(jī)效(10%)、周邊績(jī)效(10%)與任務(wù)績(jī)效考核(80%)
5.3.2.管理績(jī)效考評(píng)
5.3.2.1.由集團(tuán)人力資源部組織,由被考核人的上下級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
5.3.2.2.考核的維度包括:溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展、管理力度。
5.3.3.周邊績(jī)效考評(píng)
5.3.3.1.由集團(tuán)人力資源部組織,由被考核人的同級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
5.3.3.2.考核的維度包括:主動(dòng)性、解決問(wèn)題時(shí)間、信息反饋及時(shí)、服務(wù)質(zhì)量。
5.3.4.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績(jī)效考核
5.3.4.1.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績(jī)效考核通過(guò)其對(duì)集團(tuán)人力資源管理委員會(huì)進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。
5.3.4.2.根據(jù)年初制定的《內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制合同》中的指標(biāo),結(jié)合述職報(bào)告由人力資源管理委員會(huì)從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動(dòng)性”四個(gè)方面進(jìn)行考核。
5.3.5.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績(jī)效考核
5.3.5.1.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績(jī)效考核通過(guò)其對(duì)集團(tuán)人力資源委員會(huì)進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。
5.3.5.2.根據(jù)年初公司的《內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制合同》,子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理通過(guò)與總經(jīng)理溝通制定相應(yīng)的《工作責(zé)任書(shū)》,并以此作為績(jī)效考核的基礎(chǔ)。
5.3.5.3.人力資源管理委員會(huì)根據(jù)《工作責(zé)任書(shū)》和述職報(bào)告,從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動(dòng)性”四個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行考核。
5.3.6.集團(tuán)子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人的任務(wù)績(jī)效考核
各部門(mén)負(fù)責(zé)人任務(wù)績(jī)效考核的基礎(chǔ)為年初與總經(jīng)理簽訂的《工作責(zé)任狀》。
各部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核工作由兩個(gè)考核主體構(gòu)成:所在公司的'領(lǐng)導(dǎo)班子(60%)和集團(tuán)相對(duì)應(yīng)的職能部門(mén)(40%)。
5.3.7.集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績(jī)效考核
集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績(jī)效考核與所在公司一般人員的績(jī)效考核相同。
5.3.8.“德能勤廉”考評(píng)
5.3.8.1.主要是對(duì)被考評(píng)人的品德、能力素質(zhì)、敬業(yè)、廉潔自律等方面進(jìn)行考評(píng);
5.3.8.2.德,政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、道德品質(zhì)、是否符合企業(yè)理念;能,運(yùn)用理論分析、研究和解決實(shí)際問(wèn)題的工作能力與管理能力;勤,敬業(yè)精神、工作態(tài)度;廉,遵紀(jì)守法、廉潔自律。
5.3.8.3.通過(guò)對(duì)與被考核對(duì)象工作關(guān)系聯(lián)系緊密的上級(jí)、同級(jí)與下級(jí)進(jìn)行書(shū)面評(píng)價(jià);同時(shí)通過(guò)個(gè)別談話的方式來(lái)對(duì)被考核者進(jìn)行“德、能、勤、廉”方面的考察。
5.3.8.4.考評(píng)的主體由被考核者的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)共同組成。
5.3.8.5.考評(píng)的結(jié)果作為集團(tuán)對(duì)外派人員考察與調(diào)配的重要依據(jù)。
5.4.外派人員的薪酬與福利管理
5.4.1.外派人員的薪酬結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)
集團(tuán)外派人員原則上按原薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,外派人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行確定,具體參考《萬(wàn)科集團(tuán)薪酬管理制度》。
5.4.2.外派人員的薪酬發(fā)放
凡外派人員原薪酬標(biāo)準(zhǔn)(包括交通費(fèi)補(bǔ)助)高于子公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的,其工資按所屬公司工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,高出部分由集團(tuán)給予補(bǔ)差。原薪酬標(biāo)準(zhǔn)低于子公司的,按所屬公司的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
5.4.3.外派人員的社保關(guān)系
外派人員原社保關(guān)系在北京的,按原關(guān)系保留,個(gè)人應(yīng)繳納的相關(guān)社保費(fèi)用,由集團(tuán)統(tǒng)一在工資中予以扣除。
5.4.4.駐外津貼
集團(tuán)對(duì)外派人員采取駐外津貼的方式,具體標(biāo)準(zhǔn)參照附表《萬(wàn)科集團(tuán)外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》。駐外津貼由各子公司根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)直接發(fā)放。
5.4.5.交通費(fèi)補(bǔ)助
作為薪酬總額的一部分,集團(tuán)對(duì)外派人員的交通費(fèi)補(bǔ)助分為職務(wù)補(bǔ)助與使用補(bǔ)助兩類(lèi)。子公司配車(chē)的外派人員不享受使用補(bǔ)助。
5.4.6.租房補(bǔ)助
集團(tuán)采取統(tǒng)一租房的方式為外派人員解決住房,房屋統(tǒng)一要求為普通民宅、中等裝修,具體租房事宜由子公司綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí),相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下:
序號(hào)
級(jí)別
租房標(biāo)準(zhǔn)
備注
總經(jīng)理助理(含)以上級(jí)別
兩室一廳
不超過(guò)100平米
二線城市不超過(guò)()元;三四線城市不超過(guò)()元
經(jīng)理及副經(jīng)理級(jí)別
一室一廳
不超過(guò)80平米
二線城市不超過(guò)()元;三四線城市不超過(guò)()元
如有特殊情況,超過(guò)所定標(biāo)準(zhǔn)的,需上報(bào)集團(tuán)進(jìn)行審批。
5.4.7.通訊費(fèi)
子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的通訊費(fèi)由各子公司實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),計(jì)入子公司管理費(fèi)用。其它人員的通訊費(fèi)按子公司相關(guān)的管理辦法執(zhí)行。
5.4.8.探親費(fèi)
外派人員駐外工作期間,利用節(jié)假日或會(huì)議可享受每月一次的回家探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(包括集團(tuán)參加會(huì)議或活動(dòng))。路費(fèi)由外派人員所在子公司實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),并計(jì)入子公司管理費(fèi)用。
外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。探親路費(fèi)由外派人員所在子公司實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),并計(jì)入子公司管理費(fèi)用。
外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),參考集團(tuán)員工出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.9.其它福利待遇
集團(tuán)本部員工享受的購(gòu)房無(wú)息貸款、購(gòu)車(chē)無(wú)息貸款以及內(nèi)部住房基金,外派人員仍然正常享受,具體辦法按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
注:由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者,薪酬福利按本法執(zhí)行,但不享受駐外津貼、租房補(bǔ)助、探親費(fèi)等福利。
5.5.外派人員的回任管理
5.5.1.外派人員因公司情況變化、個(gè)人提出離任申請(qǐng)及未通過(guò)公司考核等原因調(diào)回集團(tuán),由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
5.5.2.外派時(shí)間終止后,集團(tuán)下屬公司對(duì)外派員工的表現(xiàn)進(jìn)行鑒定,并填寫(xiě)《員工外派期間鑒定表》。
5.5.3.對(duì)于合同到期的外派人員,人力資源部可組織其填寫(xiě)就職意向表:繼續(xù)擔(dān)任外派職務(wù)或申請(qǐng)到其他部門(mén)工作,并上報(bào)總裁審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見(jiàn)進(jìn)行外派或安排其至相應(yīng)的部門(mén)就職。如果暫時(shí)沒(méi)有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)管理其日常的活動(dòng),包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。
5.5.4.對(duì)于因未通過(guò)下屬公司考核而調(diào)回的外派人員,人力資源部可組織其填寫(xiě)就職意向表:申請(qǐng)其他外派崗位或其他部門(mén),并連同其考核資料一同上交總裁進(jìn)行審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見(jiàn)進(jìn)行外派、安排其至相應(yīng)的部門(mén)就職或辦理辭退手續(xù)。如果暫時(shí)沒(méi)有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)管理其日常的活動(dòng),包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。
5.6.附則
5.6.1.本制度自發(fā)布之日施行
5.6.2.本制度由集團(tuán)人力資源部解釋并修改
6.支持性文件:
無(wú)
7.相關(guān)記錄
7.1.《外派人員考察意見(jiàn)表》MHKG-RL-BD-031
7.2.《員工外派期間鑒定表》MHKG-RL-BD-032
7.3.《外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》MHKG-RL-BD-033
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 10
一、引言
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,跨國(guó)全球經(jīng)營(yíng)活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人員的回任管理已成為外派流程不可或缺的一環(huán)。
外派人員在執(zhí)行任務(wù)期間獲得特殊的知識(shí)與技能,是企業(yè)具有跨國(guó)背景的重要人力資源,對(duì)于企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)和實(shí)施國(guó)際化戰(zhàn)略具有重要意義。與此同時(shí),外派人員的回任也是企業(yè)面臨的一大難題,即回任問(wèn)題。所謂回任問(wèn)題,是指外派人員結(jié)束外派使命,重新融入母國(guó)生活、返回母公司工作時(shí)可能面臨困難以及引發(fā)的離職等相關(guān)問(wèn)題。
根據(jù)GMAC統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,外派回任的失敗率較高:有21%的外派者在外派任務(wù)期間即離職、23%的回任者在回任當(dāng)年隨即離職、有20%在回任后的一年到兩年內(nèi)離開(kāi)母公司。企業(yè)外派人員的回任管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何避免或有效防范多種因素給回任造成的影響,是人力資源管理者們關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。分析回任過(guò)程中出現(xiàn)的不對(duì)稱(chēng),可能是一個(gè)不錯(cuò)的視角。
二、企業(yè)外派人員回任過(guò)程的不對(duì)稱(chēng)情形
企業(yè)外派人員回任過(guò)程中會(huì)面臨多種不對(duì)稱(chēng)情形,本文重點(diǎn)研究主要的三種。這些不對(duì)稱(chēng)情況給成功回任造成了阻礙。
1、企業(yè)和外派員工在外派預(yù)期上的不對(duì)稱(chēng)。對(duì)于外派人員來(lái)說(shuō),動(dòng)機(jī)來(lái)自于有利于自身的職業(yè)發(fā)展;對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),外派的目的主要是監(jiān)控、指導(dǎo)、鍛煉。即監(jiān)控、指導(dǎo)在外子公司運(yùn)營(yíng)狀況和鍛煉外派員工。同時(shí)企業(yè)往往將外派行為視為一種投資,更多的是希望回任人員把外派經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)與其他員工分享,并能服從組織的安排,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),外派人員對(duì)回任后職業(yè)發(fā)展持有相當(dāng)高的期望,而企業(yè)由于種種原因?qū)ν馀扇藛T回任后的調(diào)整卻不夠重視。這種不對(duì)稱(chēng)使得回任人員有較大的心理落差,從而導(dǎo)致回任的失敗率較高。在外派的目的和期望上,企業(yè)和外派員工都應(yīng)該有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),并彼此加強(qiáng)支持與溝通。要將認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到員工與企業(yè)是命運(yùn)共同體,在根本與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益上是一致的。既要有利于外派員工的職業(yè)發(fā)展,又要有利于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),從而最大可能地實(shí)現(xiàn)雙贏。
2、外派人員的人力資本提升與企業(yè)難以提供相應(yīng)的職位之間的不對(duì)稱(chēng)。一方面,員工在外派期間,豐富了閱歷,開(kāi)闊了眼界,增長(zhǎng)了才干,提升了人力資本,可謂“如虎添翼”;另一方面,企業(yè)囿于認(rèn)識(shí)上的原因(不愿)、崗位的限制(不能或暫不能)、其他員工的'抱怨(不敢)未能給回任人員提供他們預(yù)期的職位。這種不對(duì)稱(chēng),使得回任員工發(fā)出“虎落平陽(yáng)”之嘆,繼而或不久萌生“跳槽”之心。外派人員是決定公司對(duì)外擴(kuò)張成敗的重要因素,也是獲得和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要手段。“士別三日,當(dāng)刮目相看”。企業(yè)應(yīng)該把外派人才作為戰(zhàn)略資產(chǎn)進(jìn)行管理,充分發(fā)揮回任員工的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)人力資本投資的增值。作為回任員工,也應(yīng)體諒組織在人事安排上的制度約束與操作的漸進(jìn)。更重要的是,在回任之前,雙方應(yīng)在崗位的安排上實(shí)現(xiàn)協(xié)商一致。
3、外派人員已適應(yīng)境外組織的文化和回任后遭遇新的“文化休克”之間的不對(duì)稱(chēng)。當(dāng)外派人員來(lái)到一個(gè)完全陌生的文化環(huán)境時(shí),會(huì)面臨很多的變化,如生活環(huán)境和生活習(xí)慣的改變、價(jià)值觀念的沖突等,從而產(chǎn)生不適應(yīng)。對(duì)比國(guó)外生活和工作的經(jīng)驗(yàn),回任員工會(huì)對(duì)母國(guó)和母公司的生活環(huán)境、組織文化,管理方式等產(chǎn)生新的不適應(yīng)。如果將外派看成是一種“文化沖擊”的過(guò)程,回任就應(yīng)該是一種“逆文化沖擊”的過(guò)程。外派人員在回任過(guò)程中會(huì)遇到新的“文化休克”。這種不對(duì)稱(chēng)是導(dǎo)致外派失敗的重要原因。對(duì)此,一方面企業(yè)應(yīng)高度重視外派人員可能面臨的兩次“文化休克”,與員工進(jìn)行及時(shí)和充分的溝通。如介紹企業(yè)所處的環(huán)境、組織近年來(lái)的變化、發(fā)展的愿景等;另一方面外派人員自身也應(yīng)作出適應(yīng)性的調(diào)整,以便主動(dòng)、較快地融入新的環(huán)境之中,實(shí)現(xiàn)對(duì)組織及自我的新的認(rèn)知。
要實(shí)現(xiàn)有效地化解回任過(guò)程中的不對(duì)稱(chēng),除了上述對(duì)策外,還應(yīng)“關(guān)口前移”,從外派人員的選拔開(kāi)始,針對(duì)不同階段的影響因素,采取科學(xué)方法,力求實(shí)現(xiàn)外派人員成功回任。
三、企業(yè)外派人員成功回任的影響因素
企業(yè)外派人員成功回任的影響因素如圖1所示。
1、外派人員的選拔程序和標(biāo)準(zhǔn)。選拔什么樣的員工以及怎樣選拔員工去海外任職是企業(yè)外派前的基礎(chǔ)性工作。選拔什么樣的員工到海外任職,涉及的是員工綜合素質(zhì)的問(wèn)題;怎樣選拔員工到海外任職,涉及的是外派選拔程序的問(wèn)題。
2、外派人員的職業(yè)生涯規(guī)劃?颂m菲爾德管理學(xué)院的邁克爾迪克曼(Michael Dickmann)表示,雇主之所以可能失去外派員工,原因是他們未能為員工設(shè)計(jì)他們?cè)跉w來(lái)后恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)發(fā)展路線。職業(yè)可持續(xù)發(fā)展是外派員工最擔(dān)心的問(wèn)題之一。
3、外派回任政策的制度安排。對(duì)于企業(yè)而言,完善的制度能夠?qū)崿F(xiàn)外派管理過(guò)程的制度化、規(guī)范化,減小外派風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)外派人員的監(jiān)督與約束;對(duì)于外派人員而言,規(guī)范的回任制度能夠更加明確外派目的,更有利于外派人員加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃。
4、外派期間的支援與溝通。企業(yè)外派管理人員在執(zhí)行外派任務(wù)期間會(huì)遇到各種問(wèn)題,包括工作上的困難和心理上的壓力。很多外派人員因?yàn)樯碓诋悋?guó)他鄉(xiāng),工作上缺失支持感,情感上孤獨(dú)繼而產(chǎn)生離職的傾向,從而阻礙了外派人員的回任。
5、外派期間的任務(wù)類(lèi)型。一般來(lái)說(shuō),外派的類(lèi)型可以分為四種:戰(zhàn)略性外派、高潛力型外派、技術(shù)型外派和功能型外派。不同外派任務(wù)的類(lèi)型對(duì)外派人員回任的影響程度是不同的。
6、回任后的適應(yīng)性調(diào)整。外派員工回國(guó)后地位會(huì)有一定的變化。一般來(lái)說(shuō),外派員工和他們的家庭在國(guó)外享受比國(guó)內(nèi)更高的社會(huì)地位與物質(zhì)條件;氐侥腹竞螅锌赡艹霈F(xiàn)一定的心理或現(xiàn)實(shí)落差,從而引起失望、幻滅等不適應(yīng)問(wèn)題。
四、企業(yè)外派人員成功回任的策略
1、針對(duì)選拔因素對(duì)成功回任的影響。企業(yè)要設(shè)計(jì)科學(xué)合理的外派選拔機(jī)制。在選拔方式上,應(yīng)綜合采用結(jié)構(gòu)化面試、標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試、關(guān)鍵事件、推薦和評(píng)價(jià)中心等方法。選拔除考察外派人員的語(yǔ)言能力、溝通能力、業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)能力等外派所需的基本能力以外,還要重點(diǎn)考察他們接受外派的意愿和動(dòng)機(jī)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、對(duì)企業(yè)的歸屬感、對(duì)組織文化的認(rèn)同感等。
2、針對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃因素對(duì)成功回任的影響。要深刻認(rèn)識(shí)到外派(包括回任)經(jīng)歷是員工職業(yè)生涯鏈條中的一環(huán)。合理、完整的職業(yè)生涯規(guī)劃,對(duì)回任起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)對(duì)外派人員的回任管理應(yīng)該未雨綢繆,做到防患于未然;厝喂芾砉ぷ鲬(yīng)該始終貫穿于外派工作的全過(guò)程。企業(yè)對(duì)外派任務(wù)的類(lèi)型、外派的目的、外派人員的選拔及培訓(xùn)、外派的時(shí)間跨度以及外派期間可能面對(duì)的各種問(wèn)題,直至外派人員歸國(guó)后的安排等,都應(yīng)該有一個(gè)完整的設(shè)計(jì),從而降低由于職業(yè)發(fā)展不確定性給外派人員回任帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、針對(duì)政策因素對(duì)成功回任的影響。企業(yè)必須借助于相關(guān)制度,使職工對(duì)整個(gè)外派流程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。這些制度包括外派人員的選拔機(jī)制;外派期間外派人員的和交流機(jī)制;外派人員的監(jiān)督與約束機(jī)制;外派任人員歸國(guó)后,企業(yè)對(duì)他們職務(wù)任用與晉升、薪酬、福利等方面的調(diào)整機(jī)制等。這有利于增強(qiáng)外派人員前往海外任職以及成功歸國(guó)的信心,同時(shí)也為企業(yè)留住人才提供了制度的保障。
4、針對(duì)外派期間的支援和溝通因素對(duì)成功回任的影響。在員工外派期間,公司應(yīng)該為其提供到母國(guó)或母公司訪問(wèn)的機(jī)會(huì),定期給外派員工發(fā)送公司的內(nèi)部刊物或事務(wù)簡(jiǎn)訊,公司的人力資源部門(mén)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與外派員工保持密切聯(lián)系,經(jīng)常通過(guò)電話、電子郵件的溝通來(lái)縮短與外派員工的距離。企業(yè)要關(guān)心員工在國(guó)內(nèi)的家屬的生活。企業(yè)對(duì)外派員工的支援以及與其持續(xù)性溝通是促進(jìn)外派人員成功回任的重要措施。
5、針對(duì)不同的外派任務(wù)類(lèi)型因素對(duì)成功回任的影響。戰(zhàn)略性外派人員的目的是培養(yǎng)企業(yè)未來(lái)的高層管理者,此類(lèi)回任調(diào)整的重點(diǎn)在于回任時(shí)的職務(wù)安排上;高潛力型外派人員由于其對(duì)自身發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)越感會(huì)對(duì)組織重用自己有較高的期望值;功能性外派員工由于和東道員工國(guó)有廣泛的溝通,他們受到的文化沖擊最大,獲得的國(guó)際化管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)也較多,回任后的不如意會(huì)產(chǎn)生較大的離職傾向。對(duì)以上三種任務(wù)類(lèi)型的外派員工,最有效的應(yīng)對(duì)措施就是在外派準(zhǔn)備階段就要對(duì)其職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃和管理。而技術(shù)型外派由于外派任務(wù)類(lèi)型較單一,工作內(nèi)容變化較小,回任調(diào)整相對(duì)較為容易。
6、針對(duì)歸國(guó)后的適應(yīng)性調(diào)整因素對(duì)成功回任的影響。外派人員回任后,往往出現(xiàn)“山已不是那座山,梁也不是那道梁,人已不是那個(gè)人,廠也不是那間廠”的情況。因此,面對(duì)歸國(guó)回任后的諸多不對(duì)稱(chēng),對(duì)回任者進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整顯得非常必要。這些調(diào)整如對(duì)回任者的外派經(jīng)驗(yàn)給予足夠的重視和認(rèn)可;提供回任后的職業(yè)生涯支持;對(duì)回任者進(jìn)行“逆文化”適應(yīng)的培訓(xùn),幫助他們?cè)谀腹局兄匦露ㄎ坏取?/p>
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 11
為切實(shí)執(zhí)行福來(lái)香對(duì)外技術(shù)服務(wù)有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)外派工作人員管理,樹(shù)立企業(yè)形象,想客戶所想,急客戶所急,解客戶之難,真誠(chéng)的為客戶服務(wù),特制定此管理制度。
一、外派工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),具備扎實(shí)的理論知識(shí)和實(shí)踐操作技術(shù)。有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通傳授能力。
二、身體健康,品行端正,談吐文雅,衣著整潔,對(duì)人謙虛,熱情誠(chéng)懇。
三、外派工作人員到客戶處后,原則上住基地或市場(chǎng),同管理人員同吃同住。及時(shí)了解客戶生產(chǎn)、銷(xiāo)售上的難題,詳細(xì)記載,即時(shí)反饋給公司。未能完成者視為曠工論處,并另派人。
四、外派工作人員不得接受客戶饋贈(zèng)禮物,不參加宴請(qǐng),不得涉足娛樂(lè)場(chǎng)所。不得增加客戶額外經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。違者重處并加倍退賠給客戶。
五、外派工作人員均為義務(wù)服務(wù),不得索取任何費(fèi)用或私下交易吃回扣。違者以勒索貪污論處,堅(jiān)決開(kāi)除永不錄用。
六、外派工作人員第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查清楚后,設(shè)定周密詳盡的處理方案?jìng)髡婊毓竞笥蓪?zhuān)家組審核,批復(fù)后方可執(zhí)行。
七、外派工作人員現(xiàn)場(chǎng)處理完畢后,寫(xiě)好工作總結(jié)。由客戶監(jiān)督評(píng)議。一式三份均由客戶簽字,一份留予客戶,一份上交公司,一份自行留底保存,作為年終考評(píng)依據(jù)。
八、公司高度重視客戶投訴,如果出現(xiàn)外派工作人員被投訴,甚至影響公司聲譽(yù)的,一經(jīng)查證,除對(duì)客戶賠禮道歉、賠償損失外,視其情節(jié)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行記過(guò)、罰款、開(kāi)除等處分。
九、公司對(duì)外派工作人員實(shí)行積分回饋管理,連續(xù)兩年評(píng)為優(yōu)秀的'外派工作人員,年終可獲其年薪的30-50%獎(jiǎng)勵(lì)。
十、由合作社理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理客戶投訴。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 12
第一章總則
第一條為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù),特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項(xiàng)管理、探親假管理規(guī)定。
第二章外派人員的人事管理
第四條公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對(duì)外招聘。
第六條由于公司的`經(jīng)營(yíng)性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對(duì)于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退等處理。
第七條外派人員離職,應(yīng)于一個(gè)月前提出申請(qǐng)逐級(jí)審批,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
第八條公司可以與外派人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。
第九條新招聘的外派人員試用期為1—3個(gè)月,具體期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定;外派員工(勞務(wù))表現(xiàn)優(yōu)秀,通過(guò)公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動(dòng)用工政策和管理制度,應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動(dòng)糾紛。
第十一條對(duì)公司派出的派駐人員,所屬公司如果認(rèn)為不勝任,無(wú)權(quán)自行更換和調(diào)整;應(yīng)向委派公司行政人事部提交報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明不勝任的理由,經(jīng)核實(shí)后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第十二條公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用或外派補(bǔ)助,詳見(jiàn)外派協(xié)議等附件。
第三章外派員工勞資關(guān)系管理
第十三條從公司派出的外派員工的勞動(dòng)合同,工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等,公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì),由公司行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個(gè)稅規(guī)定測(cè)算個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)、個(gè)稅部分,編制工資表。由公司財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。
第四章外派人員考勤管理
第十四條外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應(yīng)結(jié)合派駐公司實(shí)際情況,遵照?qǐng)?zhí)行。
第十五條外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé),并要求保存完整的考勤記錄。
第五章租房管理
第十六條租房管理規(guī)定:
(一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;
。ǘ└髋神v公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關(guān)事宜。
第十七條辦公費(fèi)用管理規(guī)定所有辦公設(shè)備、用品、車(chē)輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章通訊費(fèi)用管理
第十八條外派人員通訊費(fèi)用參照公司《通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。
第七章外派人員注意事項(xiàng)
第十九條未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對(duì)外擅自承諾超出公司經(jīng)營(yíng)政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對(duì)外擔(dān)保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。
第二十條對(duì)外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專(zhuān)干審閱并簽署意見(jiàn),均需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條妥善保管公司下發(fā)的各類(lèi)文件,防止丟失、泄密。
第二十二條對(duì)于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時(shí)查收。
第二十三條保證嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各類(lèi)文件規(guī)定,對(duì)于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書(shū)面說(shuō)明并索要批復(fù),否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章探親假管理
第二十四條如有特殊情況外派人員需要離開(kāi)派駐公司的,一律書(shū)面向公司行政人事部請(qǐng)假并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開(kāi);
第二十五條外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。
第二十六條外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的,一律按曠工處理。
第二十七條因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績(jī)效考核等相關(guān)規(guī)定。
第九章附則
第二十八條本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。
第二十九條本制度未盡事宜請(qǐng)參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條本制度于X年X月X日起開(kāi)始執(zhí)行。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 13
一、目的
為規(guī)范公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理,有效發(fā)揮外派人員的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,確保工程在國(guó)家法律、行業(yè)法規(guī)、公司制度下順利實(shí)施,滿足合同要求,特制定本辦法。
二、外派人員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)所派駐項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督,主要包括:
(1)項(xiàng)目部印章的規(guī)范管理、使用及登記。
。2)項(xiàng)目部勞務(wù)人員的工資發(fā)放及欠款情況了解。
。3)項(xiàng)目部物資采購(gòu)、各類(lèi)勞務(wù)的合同簽訂及履行情況了解。
。4)工程進(jìn)度完成情況了解。
。5)工程質(zhì)量、安全管理情況的.監(jiān)督。
(6)工程盈虧情況了解。
。7)推廣公司VI形象布置,維護(hù)公司品牌。
。8)了解建設(shè)單位或主管部門(mén)的處罰通報(bào)情況。
。9)監(jiān)督項(xiàng)目賬戶內(nèi)工程款的正確使用,保證專(zhuān)款專(zhuān)用。
。10)完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
三、工作要求
1、外派人員對(duì)職責(zé)內(nèi)工作及時(shí)向公司工程質(zhì)安部匯報(bào)。
2、外派人員應(yīng)建立個(gè)人工作檔案,做好每天工作日記。
3、工作中要遵守法律法規(guī)要求,嚴(yán)格按照公司規(guī)定開(kāi)展工作。
4、印章的使用要建立“印章使用登記表”,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,做到真實(shí)、無(wú)遺漏。印章嚴(yán)禁用于各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、人員聘用協(xié)議以及對(duì)任何個(gè)人或單位的書(shū)面承諾等。
5、對(duì)每筆工程款的流向進(jìn)行了解,并記錄在案,發(fā)現(xiàn)資金流向不明的情況應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。
6、及時(shí)了解項(xiàng)目部對(duì)外的債務(wù)情況并收集債權(quán)人信息。
7、公司人員每次對(duì)項(xiàng)目檢查后,外派人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)整改措施,對(duì)拒不執(zhí)行整改措施的及時(shí)向公司匯報(bào)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程納稅事務(wù),督促項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)按照所收取工程款進(jìn)行納稅,并將發(fā)票記帳聯(lián)和完稅憑證原件交回公司財(cái)務(wù)部。完稅憑證上未顯示繳納企業(yè)所得稅的,必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶上,已備由公司統(tǒng)一繳納。
9、每周五向公司匯報(bào)項(xiàng)目部管理狀況、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、工程款撥付和管理費(fèi)收取等情況,以及項(xiàng)目部存在的其它問(wèn)題。
10、按規(guī)定向公司工程質(zhì)安部報(bào)送月報(bào)表(詳見(jiàn)“外派人員月報(bào)表管理”)。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)放農(nóng)民工工資,并關(guān)注是否發(fā)放到每名農(nóng)民工手中,收集、留存發(fā)放記錄資料。
12、管理費(fèi)的收取按照內(nèi)部協(xié)議商定的比例逐筆收取,工程量完成70%后應(yīng)按照合同價(jià)全部收齊,外派人員工資按照公司收取標(biāo)準(zhǔn)按季度收取。
四、外派人員月報(bào)表管理
1、公司施行外派人員月報(bào)表制度,每月28日前外派人員向公司工程質(zhì)安部報(bào)送。
報(bào)表應(yīng)能反映項(xiàng)目基本情況,包括:工程概況、進(jìn)度情況、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、安全管理現(xiàn)狀、工程款到位情況,工人工資發(fā)放情況,管理費(fèi)上交情況,外派人員工資上交情況等。
2、報(bào)表可采用網(wǎng)上傳送、郵遞、直接送達(dá)的方式。
3、外派人員必須留存經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)報(bào)表,隨時(shí)備查并最終報(bào)工程質(zhì)安部存檔。
4、報(bào)表內(nèi)容必須真實(shí)、可靠,項(xiàng)目經(jīng)理及報(bào)表人對(duì)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5、報(bào)表每月按時(shí)上報(bào),不得漏報(bào)、遲報(bào)。
6、公司工程質(zhì)安部負(fù)責(zé)對(duì)月報(bào)進(jìn)行審核并登記備案。
五、外派人員考核辦法
1、外派人員每季度考核一次,考核內(nèi)容主要針對(duì)崗位工作職責(zé)完成情況,按照“外派人員考核表”評(píng)出考核結(jié)果,依據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)該季度考核工資。
2、外派人員的考核滿分為100分?己朔?jǐn)?shù)達(dá)到95分及以上的按工資100%計(jì)發(fā)?己朔?jǐn)?shù)在90~95分的按考核工資90%計(jì)發(fā)。考核分?jǐn)?shù)在80~90分的按考核工資80%計(jì)發(fā)?己朔?jǐn)?shù)低于80分的不再計(jì)發(fā)考核工資。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 14
第一章總則
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補(bǔ)充新鮮血液,來(lái)充實(shí)我們的隊(duì)伍。為更好的穩(wěn)定和充實(shí)員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,增強(qiáng)公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來(lái)并發(fā)揮積極的作用,就應(yīng)該以我民營(yíng)公司的優(yōu)勢(shì),在各個(gè)方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展。
同時(shí)為更好的保障公司利益和維護(hù)員工的自身的權(quán)益,并根據(jù)2015年國(guó)家勞動(dòng)保障部門(mén)頒發(fā)的新的《勞動(dòng)法合同》為基準(zhǔn),就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:
第二章外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對(duì)性地招聘專(zhuān)業(yè)對(duì)口的人員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)后,安排到相應(yīng)的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動(dòng)聘用合同書(shū),合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補(bǔ)繳的員工應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,由財(cái)務(wù)部制定一套切實(shí)可行的繳納標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱(chēng)評(píng)定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時(shí),應(yīng)開(kāi)具相關(guān)報(bào)到通知書(shū),標(biāo)明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)及試用期和轉(zhuǎn)正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應(yīng)及時(shí)安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個(gè)月),應(yīng)向公司打申請(qǐng)轉(zhuǎn)正報(bào)告,經(jīng)所在單位的主管或項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,報(bào)公司備案。派駐人員所在的公司主要部門(mén)負(fù)責(zé)人,在自行慎重考察的同時(shí),還要廣泛征求項(xiàng)目經(jīng)理部的意見(jiàn),結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認(rèn)真負(fù)責(zé)地作出評(píng)定。
8、公司對(duì)派駐人員實(shí)行雙重管理,即項(xiàng)目經(jīng)理和主管部門(mén)管理制,派駐人員在項(xiàng)目上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),在本職工作上對(duì)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
9、派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向老師傅學(xué)習(xí),以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴(yán)禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛(ài),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開(kāi)除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個(gè)月打離職申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)所在部門(mén)主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后,報(bào)公司備案,并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。
11.今后其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標(biāo)準(zhǔn)均以公司開(kāi)具的相關(guān)報(bào)到書(shū)為準(zhǔn)。
12.派駐人員的獎(jiǎng)懲制度由各部門(mén)根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。對(duì)于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報(bào)公司后給予辭退。對(duì)公司作出重大貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,應(yīng)報(bào)公司給予嘉獎(jiǎng)。
13.各項(xiàng)目部因工作需要自行聘用的人員,由各項(xiàng)目部自行管理,但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)列表造冊(cè),報(bào)公司辦公室備案。今后如有人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標(biāo)準(zhǔn),避免太大的差距。
14.各個(gè)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時(shí)發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強(qiáng)管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。
15.安全生產(chǎn)對(duì)于我們建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),猶為重要。工地的各類(lèi)機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛及專(zhuān)業(yè)工種必須由專(zhuān)業(yè)人員操作,所有的外派專(zhuān)業(yè)人員必須持國(guó)家頒發(fā)的上崗證上崗。同時(shí)各工地要嚴(yán)格按章辦事,堅(jiān)決避免群死群傷的重大責(zé)任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應(yīng)及時(shí)上報(bào)片區(qū)主管和公司辦公室。對(duì)于工傷或死亡人員的`賠償,一定要按國(guó)家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽(yù)和利益帶來(lái)重大損失。
16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。
17.下派人員因工作需要正常調(diào)動(dòng)和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報(bào)到,任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時(shí),原則上要回公司報(bào)到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費(fèi)用,保障員工正常生活需要。
第三章外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時(shí)便于加強(qiáng)對(duì)派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對(duì)其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項(xiàng)目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及福利等一切費(fèi)用(但各項(xiàng)目部可根據(jù)下派人員的實(shí)際工作性質(zhì),給與相應(yīng)的崗位補(bǔ)助)。以便公司對(duì)此類(lèi)人員的統(tǒng)一管理。公司財(cái)務(wù)部每年年終向各部門(mén)匯總一次派駐人員的代繳費(fèi)用金額,以利于財(cái)務(wù)管理和合理的財(cái)務(wù)分?jǐn)偂?/p>
2、公司對(duì)工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門(mén)考核,并經(jīng)所在項(xiàng)目部的相關(guān)人員認(rèn)可后,工資標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)調(diào)整。
3、派駐人員的工資及福利費(fèi)今后統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部按月打入個(gè)人賬戶,各項(xiàng)目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項(xiàng)目部的借支行為。
4、派駐各項(xiàng)目部的人員工資標(biāo)準(zhǔn)今后將按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼300元/月,通訊補(bǔ)貼50元/月,總計(jì)1600元/月;三個(gè)月后經(jīng)所在部門(mén)考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標(biāo)準(zhǔn)定為800元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼600元/月,通訊補(bǔ)貼100元/月,總計(jì)2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費(fèi)用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評(píng)定技術(shù)職稱(chēng)后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項(xiàng)目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費(fèi)用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費(fèi)用(只繳納員工個(gè)人需承擔(dān)的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時(shí)間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時(shí)間統(tǒng)一實(shí)行綜合工時(shí)制。
8、各項(xiàng)目部派駐人員如需回公司參加會(huì)議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項(xiàng)目部報(bào)到的,其往返差旅費(fèi)用和途中補(bǔ)貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報(bào)到所在項(xiàng)目部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo),各項(xiàng)目部不得以任何借口拒絕報(bào)賬。
9、公司的薪酬實(shí)行保密,各派駐人員之間不可相互探聽(tīng)薪資待遇標(biāo)準(zhǔn),如有發(fā)現(xiàn)則以開(kāi)除論處。
10、公司財(cái)務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項(xiàng)目部所發(fā)生的伙食費(fèi),以現(xiàn)金形式上繳所在項(xiàng)目部財(cái)務(wù),結(jié)清生活費(fèi),截止時(shí)間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時(shí)間,該項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時(shí)進(jìn)行代扣。公司每為拖欠生活費(fèi)員工代扣一次生活費(fèi),將對(duì)該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費(fèi)用,由所在工地承擔(dān)。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報(bào)請(qǐng)公司辦公室批準(zhǔn)后,可返回福州,由醫(yī)?ㄖЦ断嚓P(guān)治療費(fèi)用。
12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標(biāo)準(zhǔn),原則上參照基本工資+誤餐補(bǔ)貼+住勤補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱(chēng)津貼等等。根據(jù)不同的部門(mén)、崗位實(shí)行定編定崗定待遇標(biāo)準(zhǔn)。
13.新聘的外派人員第一次前往工地報(bào)到的路費(fèi),原則上在為公司服務(wù)滿一年后準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo),由公司主管部門(mén)認(rèn)可后,由公司直接報(bào)銷(xiāo)。
14.各項(xiàng)目部應(yīng)按時(shí)按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個(gè)人私用的被褥等生活必須品,由各項(xiàng)目部根據(jù)各自情況決定是否收費(fèi)。
第四章外派人員考勤及休假制度
1.為更好地加強(qiáng)公司本部對(duì)外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項(xiàng)目部駐地會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進(jìn)行登記,并于每月五日前將其上個(gè)月考勤詳細(xì)情況由項(xiàng)目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計(jì)制表,不按時(shí)上報(bào)考勤的將不予發(fā)放工資。對(duì)于個(gè)別不按時(shí)上傳考勤的項(xiàng)目部和會(huì)計(jì)人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項(xiàng)目部500元,會(huì)計(jì)人員100元。
2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計(jì)休假16天。按公司規(guī)定,每年報(bào)銷(xiāo)一次往返探親路費(fèi)(只報(bào)火車(chē)及汽車(chē)票),由所在項(xiàng)目部報(bào)銷(xiāo)。
3.2015年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補(bǔ)齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請(qǐng)假的,應(yīng)事先寫(xiě)請(qǐng)假條,注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間和銷(xiāo)假時(shí)間,交項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并按時(shí)返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過(guò)三天者,將被辭職。同時(shí)自行請(qǐng)假探家者,考慮到工地的實(shí)際情況,請(qǐng)假可累計(jì)到年休假里。
5.全年休假時(shí)間不足16天的下派人員,在一個(gè)周期里可按實(shí)際未休假天數(shù)補(bǔ)發(fā)三倍的基本工資?缒瓴坏美塾(jì)。但需按照規(guī)定打申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)各部門(mén)審批后,由財(cái)務(wù)部門(mén)直接發(fā)放到個(gè)人賬戶。
第五章外派人員再教育規(guī)定
由于財(cái)政部門(mén)規(guī)定,持有會(huì)計(jì)證書(shū)的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),公司考慮到各工地財(cái)務(wù)人員駐地分散,回來(lái)參加一次學(xué)習(xí)既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)費(fèi)用,往往還因工地的工作忙,脫不開(kāi)身,延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財(cái)政廳培訓(xùn)中心溝通后,今后由財(cái)務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn),以減輕各位外派人員的負(fù)擔(dān)。具體要求如下:
會(huì)計(jì)證是由福建省財(cái)政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書(shū)寄回公司財(cái)務(wù)部收即可。
在外省領(lǐng)取會(huì)計(jì)證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書(shū)外,還要提供1寸彩照一張,身份證復(fù)印件一張,會(huì)計(jì)證復(fù)印件一張。
培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。(按財(cái)政廳規(guī)定每2年收費(fèi)約130元/人)
公司鼓勵(lì)員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn),與本職工作相關(guān)的晉級(jí)培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)者,憑國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)中、高級(jí)證件證書(shū),報(bào)公司存檔后,初級(jí)職稱(chēng)證書(shū)應(yīng)為公司服務(wù)三年,中、高級(jí)職稱(chēng)證書(shū)應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者,可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請(qǐng)假的,應(yīng)先提前說(shuō)明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時(shí)間,經(jīng)所在項(xiàng)目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,否則不得請(qǐng)假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正常考勤,不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的,做正?记冢瑘(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi)。
外派財(cái)務(wù)人員管理制度 15
一、引言
外派人員是指被派遣到其他城市或國(guó)家工作的員工,他們?cè)诔袚?dān)公司任務(wù)的同時(shí),也面臨著不同于本地員工的生活和工作環(huán)境。外派人員的薪酬制度設(shè)計(jì),直接關(guān)系到他們的工作積極性和滿意度,因此需要合理規(guī)劃和優(yōu)化。
二、薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.基本工資
外派人員的基本工資應(yīng)該根據(jù)崗位要求和市場(chǎng)行情合理設(shè)定,以確保其在外派期間的基本生活需求得到滿足。
2.津貼和補(bǔ)貼
外派人員需要面對(duì)的生活成本可能較高,為了彌補(bǔ)這種差異,可以給予適當(dāng)?shù)慕蛸N和補(bǔ)貼,如住房津貼、交通津貼、餐補(bǔ)等,以確保外派人員在異地工作期間的生活質(zhì)量。
3.獎(jiǎng)金制度
獎(jiǎng)金是激勵(lì)外派人員的重要手段,可以根據(jù)業(yè)績(jī)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金,鼓勵(lì)外派人員在工作中積極投入,提高工作效率。
三、績(jī)效考核與薪酬關(guān)聯(lián)
1.明確績(jī)效指標(biāo)
為確保外派人員的工作目標(biāo)明確,應(yīng)制定具體的績(jī)效指標(biāo),使其了解工作重點(diǎn)和衡量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也為后續(xù)的薪酬考核提供依據(jù)。
2.績(jī)效考核周期
績(jī)效考核應(yīng)設(shè)置合理的周期,以便及時(shí)反饋外派人員的工作表現(xiàn),及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化工作計(jì)劃,同時(shí)也為薪酬調(diào)整提供依據(jù)。
3.績(jī)效考核結(jié)果與薪酬掛鉤
根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,將薪酬與績(jī)效掛鉤,即績(jī)效越好,薪酬也相應(yīng)提高,以激勵(lì)外派人員更加努力地工作,提高工作質(zhì)量和效率。
四、福利待遇優(yōu)化
1.醫(yī)療保險(xiǎn)
外派人員在異地工作期間,需面臨可能的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)為其購(gòu)買(mǎi)全面的醫(yī)療保險(xiǎn),以保障他們?cè)诋惖氐慕】怠?/p>
2.社交活動(dòng)支持
公司可以組織豐富多彩的社交活動(dòng),提供機(jī)會(huì)讓外派人員與當(dāng)?shù)貑T工建立良好的人際關(guān)系,增進(jìn)彼此的了解和溝通。
3.職業(yè)發(fā)展支持
為了提高外派人員的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),公司可以為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助他們不斷提升自己的.能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
外派人員薪酬制度的優(yōu)化,可以有效提高他們的工作積極性和滿意度,有助于確保外派任務(wù)的順利完成。通過(guò)合理的薪資結(jié)構(gòu)、績(jī)效考核和福利待遇優(yōu)化,公司可以更好地吸引和留住優(yōu)秀的外派人員,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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