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工作證管理制度(精選14篇)
在現(xiàn)實社會中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的工作證管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工作證管理制度 1
為規(guī)范公司《工作證》的使用管理,結(jié)合實際,制定本辦法。
1、工作證只限本人使用,不得涂改轉(zhuǎn)借他人。
2、員工不帶工作證不準(zhǔn)進(jìn)廠。
3、員工因崗位調(diào)整或職務(wù)變更須交回舊證并更換新證。
4、員工不佩帶胸卡發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
5、遺失本證必須補(bǔ)辦并交補(bǔ)辦工本費(fèi)10元。
6、凡辭工或解除合同者,必須將工作證交回人力資源部。
7、本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
工作證管理制度 2
為理順工牌流程,規(guī)范員工工牌的日常管理,特制訂本規(guī)定,本規(guī)定所指工牌指所有員工的工號牌。本規(guī)定適用于所有部門。
一、職責(zé)分工
(一)公司行政人事部是工牌管理的歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)工牌的制作和各項目工牌的管理。
(二)各部門負(fù)責(zé)本部門員工工牌的管理。
(三)行政人事部負(fù)責(zé)對員工工牌的使用情況進(jìn)行檢查。
二、工牌的制作及分發(fā)
(一)工牌制作流程圖
制作名單工牌發(fā)放
(二)具體要求:
1.各部門將需制作工牌的人員名單交公司行政人事部(名單內(nèi)容包括制作人數(shù)、員工姓名、所在部門及崗位)。
2.根據(jù)公司確定的工牌樣式和各部門提供的人員名單,公司人事行政部進(jìn)行工牌的.制作(工號牌內(nèi)容包括公司名稱、員工照片、工號)
3.公司行政人事部制作完畢,分發(fā)至各部門,并形成制作記錄。
4.各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工牌發(fā)放,形成《工牌分發(fā)/回收記錄》,并上交于行政部。
三、工牌的管理
(一)工牌的使用
1.工牌只限于員工本人使用,要珍惜、愛護(hù)、妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、送人等。
2.工作期間須佩戴工牌,佩帶于工服左上方。
3.嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴及損壞現(xiàn)象。
4.使用中發(fā)現(xiàn)問題,及時向行政人事部反饋。
(二)工牌換發(fā)/補(bǔ)充
1.工牌遺失或損壞的,由部門負(fù)責(zé)人簽批意見確認(rèn)后,到行政人事部登記,給予更換;工牌遺失的需繳納10元工牌成本費(fèi)后方可辦理新的工牌。
2.各部門每月回收及新增發(fā)放的工牌需形成記錄,各部門每月對本部門遺失、損壞、新增工牌數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,將名單報公司行政人事部,由行政人事部為其更換、發(fā)放新的工牌,并做好記錄。
(三)離職員工工牌管理
員工離職時,需將工牌交行政人事部,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并做好記錄。如果出現(xiàn)工牌遺失的需繳納10元工牌成本費(fèi)。
(四)回收工牌的再利用
回收的工牌需重復(fù)使用,部門回收的工牌由部門回收后,統(tǒng)一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。
四、工牌的更換
(一)使用年限
根據(jù)工牌使用情況,使用年限為2年。
(二)到期工牌更換程序
根據(jù)工牌使用年限,到期后,破損嚴(yán)重,以致影響對客服務(wù)質(zhì)量時,各部門可提出工牌更換申請,報公司行政人事部審核后,經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行工牌的更換。
五、工牌的檢查及處罰
(一)行政人事部每月對各部門員工工牌的使用情況進(jìn)行抽查。
(二)對員工進(jìn)行檢查時,發(fā)現(xiàn)未佩帶工牌且經(jīng)提醒之后仍然多次未佩帶工牌給予20元經(jīng)濟(jì)處罰。
工作證管理制度 3
考勤管理規(guī)定
一、工作時間:8:30-17:30(12:00-2:30為用膳時間)(某些崗位因工作及業(yè)務(wù)情況可另定工作時間,但需報公司人事部備查)。
二、執(zhí)行上下班打卡制度,確因工作關(guān)系不能簽到者,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,任何員工不能代替別人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當(dāng)天工資。
三、員工外勤必須高效率辦事,不得無故逗留,閑游在外,確因工作耽誤須用電話向部門負(fù)責(zé)人告之。
四、遲到/早退5分鐘內(nèi)口頭警告;遲到/早退5分鐘以上每分鐘扣款1元,累計計算;多次遲到/早退經(jīng)教育不改,給予解聘。
五、員工因病(憑醫(yī)生證明)、因事需要請假,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),權(quán)限兩天;5天以上需公司人事部批準(zhǔn)。
六、當(dāng)月曠工一天記小過處分;曠工兩天記大過處分;連續(xù)曠工3天按自動離職處理。
七、各部每月25日將考勤情況上報給公司人事部。
工作證管理規(guī)定
一、工作證只作內(nèi)部管理使用,對外無效;
二、工作證不得偽造、涂改及轉(zhuǎn)借;
三、工作證可以舊換新,室外工作人員3個月及室內(nèi)工作人員6個月可更換一次,不到月份更新;則需扣除工本費(fèi)5元;
四、員工調(diào)職或調(diào)整職位時,須及時更換工作證;
五、工作證不得遺失,否則在職人員扣款10元,離職員工扣款20元。
工作證管理制度 4
工牌是醫(yī)院對員工確認(rèn)的標(biāo)志,也是方便工作、便于監(jiān)督的需要。為實現(xiàn)規(guī)范管理,樹立醫(yī)院窗口形象,展示員工的精神面貌,要求全體員工佩戴工牌上班,F(xiàn)就有關(guān)工牌管理作出如下規(guī)定,希望全體員工共同遵守。
一、工牌是醫(yī)院員工的身份象征,全體員工應(yīng)以高度的榮譽(yù)感和責(zé)任心加以愛護(hù),保持工牌的整潔。
二、員工在工作時間,于工作場合及醫(yī)院要求的.其它場合必須佩戴工牌。
三、員工佩戴工牌情況由員工所在部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。院辦公室每月對佩戴工牌情況進(jìn)行抽查。
四、工牌由醫(yī)院企劃部負(fù)責(zé)制作和發(fā)放,由個人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取時進(jìn)行登記。
五、員工應(yīng)妥善使用、保管工牌,如有損壞,及時到醫(yī)院企劃部進(jìn)行更換;若丟失,應(yīng)及時補(bǔ)辦新工牌,補(bǔ)辦的新工牌費(fèi)用由員工自理,每個收取工本費(fèi)5元。
六、員工離職(崗)時須將工牌及時交回至院辦公室。如未交回者,處以罰款50元。
七、凡有以下情況之一者,將依據(jù)情節(jié)輕重及后果嚴(yán)重程度給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或相應(yīng)處置:
1、無正當(dāng)理由工作期間未佩戴工牌的;
2、故意損壞或恣意涂改工牌的;
3、將工牌轉(zhuǎn)借他人使用的;
4、利用工牌在外從事與工作無關(guān)的事情或非法事情的。
八、員工工作崗位調(diào)動時,本人應(yīng)及時到企劃部更換新工牌。
九、本規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行,其修改和解釋權(quán)歸院辦公室。
工作證管理制度 5
為了加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量更好地體現(xiàn)出酒店員工的職業(yè)風(fēng)范,凡員工上崗必須佩帶工牌。
1、發(fā)放范圍:在酒店任職的正式員工試用期人員和實習(xí)生。
2、部門經(jīng)理級及以上人員佩帶集團(tuán)標(biāo)志。
3、部門經(jīng)理級以下人員佩帶工牌,以貢英文名為主,牌面上人員工本人的工號及部門。
4、試用期內(nèi)人員及實習(xí)生佩帶“trainee”牌。
5、員工在工作崗位上必須將工牌端正地佩帶于左上胸。
6、凡不佩帶工牌者將處以罰款。
7、不得互換工牌,凡發(fā)現(xiàn)佩帶其他員工工牌者,將給予警告,并處以罰款。
8、佩帶一年以上,磨損不能使用的.工牌在更換時不收費(fèi)。佩帶不足一年因磨損不能使用的工牌,視磨損程序收取一定的工本費(fèi)。
9、凡屬丟失或故意損壞的需要更換工牌者需要繳納工本費(fèi)。
10、離職人員需將工牌交回人事部,不能交回者需在工資中扣回工本費(fèi)。
工作證管理制度 6
為規(guī)范公司員工工牌標(biāo)準(zhǔn),樹立公司的統(tǒng)一形象,進(jìn)一步完善管理制度,特制定本辦法。
一、工牌組成:員工工牌由公司logo、公司名稱、個人照片、姓名、部門、職務(wù)、編號、簽發(fā)日期七部分組成,并依順序編號,與員工工卡對應(yīng)。
二、工牌識別:統(tǒng)一貼免冠1寸照片、蓋公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理)采用紅色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部(生產(chǎn)部、品管部、工程部、倉庫、采購部)主管、辦公室職能部門(財務(wù)部、行政人事部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)部)工作人員、廠部(品管部、工程部、采購部)工作人員采用藍(lán)色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部生產(chǎn)部組長、領(lǐng)班,員工采用白色卡套(因考慮實際情況后,廠部倉庫員工、廠部生產(chǎn)部五金絲印組領(lǐng)班、員工采用藍(lán)色吊繩白色卡套)。
三、辦理流程:新員工入職手續(xù)辦理七個工作日后將配發(fā)員工工牌,員工工牌中員工編號由行政人事部依據(jù)員工序號與工卡同步編制。
四、管理要求:
1、工牌屬卡套的`一律配戴在左胸前、屬吊牌的一律佩帶在胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配工牌處理;
2、上班時間(包括外出),員工必須配戴工牌;
3、員工離職時工牌應(yīng)繳回,否則將賠償20元;
4、工牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政人事部補(bǔ)發(fā),每個扣繳工本費(fèi)10元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請部門經(jīng)理簽證后,交行政人事部補(bǔ)發(fā);
5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或者移交司法機(jī)關(guān):利用工牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎撸粚⒐づ平杞o非本公司同仁,在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。
6、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促所屬員工配戴工牌,并由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罰款5元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶處分。
7、公司外來人員(包括客戶、供應(yīng)商、快遞公司人員、送貨人員、退貨人員等)進(jìn)入公司統(tǒng)一到前臺領(lǐng)取臨時工牌或者貴賓卡佩帶,采用誰接待誰負(fù)責(zé)的原則(追查不到個人由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任),外籍客戶除外。違者以未佩帶工牌處理。
8、除經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)免于佩帶工牌外,凡屬公司員工一律佩帶工牌上班。
執(zhí)行日期:本規(guī)定20xx年從8月6日——9日開始試行,從20xx年8月10日開始執(zhí)行。以前管理規(guī)定、制度、規(guī)章與本辦法有抵觸的地方以本辦法為準(zhǔn),沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
工作證管理制度 7
1、發(fā)放范圍:
在酒店任職的正式員工、試用期人員和實習(xí)生。
2、類別和牌面標(biāo)志:
(1)酒店正式員工、試用期人員佩戴工牌,上邊標(biāo)注山東金馬大廈,下邊標(biāo)注部門名稱及工牌號。
(2)實習(xí)生佩戴實習(xí)名牌,名牌標(biāo)明中文姓名、部門及一寸免冠照片。
3、工牌佩戴注意事項:
(1)員工在工作崗位上必須將工牌端正的`佩戴于左上胸。
(2)凡不佩戴工牌將處以罰款,并填寫《處罰單》,給予警告,并處以罰款。
(3)正常磨損不能使用的工牌,更換時不收費(fèi)。
(4)凡屬丟失不能使用的工牌,更換時不收費(fèi)。
(5)凡屬丟失或故意損壞需要更換工牌者,不能交回者及離店1個月以上交回工牌須交納工本費(fèi)。
4、發(fā)放程序:
新入職員工在人力資源部辦理入職手續(xù)后,由人力資源部主管對工牌號及員工情況登記后,將工牌發(fā)放給員工。
工作證管理制度 8
為維護(hù)xx物業(yè)管理處整體形象,便利員工正常工作,提高服務(wù)質(zhì)量,落實崗位責(zé)任制,特制定本暫行規(guī)定。
一、員工工牌編號原則
1、員工工牌編號為四位數(shù),第一位為部門代碼,后三位為序號。
2、員工工牌的質(zhì)地與規(guī)格統(tǒng)一由行政辦公室確定制作,負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
3、部門代碼規(guī)定如下:
1)行政辦公室
2)物業(yè)部
3)保安部
4)工程部
5)財務(wù)部
6)保潔部
二、員工工牌佩帶及管理規(guī)定
1、員工工牌編號為終身編號,行政辦公室負(fù)責(zé)對員工佩帶情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、員工上崗須佩帶工牌,工牌要戴在左胸前,不得歪戴,插入兜內(nèi),更不允許轉(zhuǎn)借。
3、因職務(wù)或崗位變化,員工應(yīng)到行政辦公室辦理更換工牌手續(xù),交回舊牌,制發(fā)新牌。
4、員工工牌丟失后要及時寫出書面檢查,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后報行政辦公室補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)費(fèi)10元。員工工牌丟失、轉(zhuǎn)借期間造成一切損失,由員工本人負(fù)責(zé)。
5、員工離職須將工牌交回行政辦公室,方可辦理其它手續(xù)。
工作證管理制度 9
一、目的
為了加強(qiáng)公司工作證的管理,規(guī)范工作證的使用、發(fā)放、補(bǔ)辦等流程,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、工作證的制作與發(fā)放
人力資源部負(fù)責(zé)工作證的設(shè)計、制作和統(tǒng)一發(fā)放。
新員工入職時,在完成入職手續(xù)后,人力資源部為其發(fā)放工作證。
四、工作證的使用
員工在工作時間內(nèi)必須佩戴工作證,工作證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置。
工作證僅限員工本人使用,不得轉(zhuǎn)借、冒用或偽造。
員工憑工作證進(jìn)出公司辦公區(qū)域、廠區(qū)等相關(guān)場所,以及使用公司內(nèi)部的設(shè)施和服務(wù)。
五、工作證的`保管
員工應(yīng)妥善保管工作證,避免損壞、丟失。
如工作證出現(xiàn)損壞,員工應(yīng)及時向人力資源部申請更換。
六、工作證的補(bǔ)辦
若工作證丟失,員工應(yīng)立即向人力資源部報告,并填寫《工作證補(bǔ)辦申請表》,繳納補(bǔ)辦費(fèi)用xxx元。
人力資源部在收到補(bǔ)辦申請和費(fèi)用后,為員工補(bǔ)辦新的工作證,補(bǔ)辦的工作證在x天內(nèi)發(fā)放給員工。
七、工作證的回收
員工離職時,應(yīng)將工作證交回人力資源部。
人力資源部對離職員工的工作證進(jìn)行注銷處理。
八、監(jiān)督與檢查
公司保安部門負(fù)責(zé)對員工佩戴工作證情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
對未按規(guī)定佩戴工作證的員工,給予警告并責(zé)令其改正;對多次違反規(guī)定或轉(zhuǎn)借、冒用工作證的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
九、附則
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
工作證管理制度 10
一、總則
為規(guī)范公司工作證的管理,保障公司正常運(yùn)營秩序和安全,特制定本制度。
二、工作證的設(shè)計與制作
工作證由公司行政部門統(tǒng)一設(shè)計,包含公司名稱、標(biāo)志、員工姓名、照片、部門、職位、工號等基本信息。
工作證的制作由行政部門指定的專業(yè)制作公司負(fù)責(zé),確保工作證的質(zhì)量和統(tǒng)一性。
三、工作證的發(fā)放
新員工在入職培訓(xùn)合格后,由人力資源部門將員工信息提供給行政部門,行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放工作證。
發(fā)放工作證時,員工需在《工作證發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。
四、工作證的使用規(guī)范
員工在公司內(nèi)工作期間必須隨身攜帶并正確佩戴工作證。
工作證不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改或故意損壞。
員工使用工作證進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、餐廳、宿舍等場所時,應(yīng)主動出示工作證,配合安保人員檢查。
五、工作證的遺失與補(bǔ)辦
員工如遺失工作證,應(yīng)立即向所在部門報告,并填寫《工作證補(bǔ)辦申請表》提交至行政部門。
補(bǔ)辦工作證需繳納補(bǔ)辦費(fèi)用xxx元,行政部門在收到申請表和費(fèi)用后的xxx個工作日內(nèi)為員工補(bǔ)辦新工作證。
六、工作證的更換
因工作調(diào)動、職位變更等原因需要更換工作證信息的員工,應(yīng)及時向行政部門提出申請,并交回原工作證。
行政部門核實相關(guān)信息后,為員工更換新的工作證。
七、工作證的'回收
員工離職時,應(yīng)將工作證交回行政部門,由行政部門進(jìn)行注銷處理。
如員工未交回工作證,人力資源部門應(yīng)在離職結(jié)算時扣除工作證補(bǔ)辦費(fèi)用xxx元。
八、違規(guī)處理
對于未按規(guī)定佩戴工作證的員工,第一次給予口頭警告,第二次起每次處以xxx元的罰款。
對于轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓工作證的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解除勞動合同的處分。
對于故意損壞、涂改工作證的員工,應(yīng)照價賠償工作證制作費(fèi)用,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
九、附則
本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
本制度的修訂和完善需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
工作證管理制度 11
一、目的
工作證是公司員工的身份證明,為加強(qiáng)工作證的管理,確保工作證的合理使用和有效管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、實習(xí)生和臨時工。
三、工作證的樣式與內(nèi)容
工作證由公司統(tǒng)一設(shè)計制作,包括公司標(biāo)志、員工照片、姓名、部門、職位、工號、有效期等信息。
工作證分為正式員工工作證、實習(xí)生工作證和臨時工工作證三種類型,分別采用不同的顏色和標(biāo)識進(jìn)行區(qū)分。
四、工作證的發(fā)放
新員工在入職手續(xù)辦理完成后的.xxx個工作日內(nèi),由人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)放工作證。
發(fā)放工作證時,員工需在《工作證領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。
五、工作證的佩戴
員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)、參加公司組織的活動或代表公司外出辦事時,必須佩戴工作證。
工作證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,不得遮擋或故意損壞。
六、工作證的使用
工作證僅作為員工在公司內(nèi)的身份證明,不得用于其他非法或不當(dāng)用途。
員工應(yīng)妥善保管工作證,不得轉(zhuǎn)借、出租或出售給他人。
七、工作證的遺失與補(bǔ)辦
員工如遺失工作證,應(yīng)立即向人力資源部報告,并填寫《工作證補(bǔ)辦申請表》。
補(bǔ)辦工作證需繳納費(fèi)用xxx元,人力資源部在收到申請和費(fèi)用后的xxx個工作日內(nèi)為員工補(bǔ)辦新工作證。
八、工作證的回收
員工離職時,應(yīng)將工作證交還至人力資源部。
實習(xí)生和臨時工在實習(xí)或臨時工作結(jié)束時,也應(yīng)及時交回工作證。
九、監(jiān)督與檢查
公司安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對員工佩戴工作證情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。
對于未按規(guī)定佩戴或使用工作證的員工,安全保衛(wèi)部門有權(quán)進(jìn)行提醒、警告或記錄,并報人力資源部進(jìn)行處理。
十、附則
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
工作證管理制度 12
一、工作證的發(fā)放
工作證是公司員工的身份證明,新員工入職一周內(nèi),人力資源部負(fù)責(zé)為員工制作并發(fā)放工作證。
工作證包含員工的姓名、照片、部門、職位、工號等基本信息。
二、工作證的佩戴
員工在公司工作期間,必須佩戴工作證,工作證應(yīng)佩戴于胸前明顯位置。
公司各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任督促本部門員工正確佩戴工作證。
三、工作證的使用
工作證僅供員工本人使用,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人工作證。
員工憑工作證進(jìn)出公司辦公區(qū)域、廠區(qū)、員工宿舍等場所,以及使用公司內(nèi)部的相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。
四、工作證的保管
員工應(yīng)妥善保管好自己的'工作證,如有遺失應(yīng)及時向人力資源部報告并申請補(bǔ)辦。
因個人原因?qū)е鹿ぷ髯C損壞、遺失,補(bǔ)辦工作證需繳納工本費(fèi)xxx元。
五、工作證的補(bǔ)辦與更換
工作證遺失或損壞后,員工需填寫《工作證補(bǔ)辦/更換申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至人力資源部辦理補(bǔ)辦或更換手續(xù)。
人力資源部在收到申請后的xxx個工作日內(nèi)為員工補(bǔ)發(fā)新工作證。
六、工作證的回收
員工離職時,應(yīng)將工作證交回人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)對離職員工的工作證進(jìn)行注銷處理。
如員工未交回工作證,將在離職結(jié)算工資中扣除工作證工本費(fèi)xxx元。
七、違規(guī)處理
對于未按規(guī)定佩戴工作證的員工,第一次給予口頭警告,第二次起每次處以xxx元的罰款。
對于轉(zhuǎn)借、冒用他人工作證的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解除勞動合同的處分。
工作證管理制度 13
一、目的
為了建立公司形象,提高員工榮譽(yù)感,并配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,特制定本制度。
二、適用范圍
公司全體員工
三、工作證的發(fā)放
人力資源部負(fù)責(zé)工作證的統(tǒng)一制作與發(fā)放。
新員工入職,在完成入職手續(xù)后的x天內(nèi)發(fā)放工作證。
四、工作證的佩戴要求
工作時間內(nèi),員工必須將工作證端正佩戴于胸前。
工作證佩戴應(yīng)保持整潔、完整,不得私自涂改、損壞。
五、工作證的功能
作為員工出入公司及在公司內(nèi)活動、使用設(shè)施的身份證明。
代表員工在公司內(nèi)的職務(wù)與身份,便于工作溝通與協(xié)作。
六、工作證的保管
員工應(yīng)妥善保管工作證,如有遺失,應(yīng)立即向人力資源部報備并申請補(bǔ)辦。
因工作證損壞影響使用的,可申請更換新證。
七、工作證的'補(bǔ)辦與更換流程
遺失補(bǔ)辦
員工填寫《工作證補(bǔ)辦申請表》,注明遺失原因,提交部門負(fù)責(zé)人審核。
部門負(fù)責(zé)人審核通過后,員工繳納補(bǔ)辦費(fèi)用xxx元至財務(wù)部。
員工持繳費(fèi)憑證至人力資源部補(bǔ)辦工作證。
損壞更換
員工將損壞的工作證交至人力資源部,并填寫《工作證更換申請表》。
人力資源部審核通過后,為員工更換新工作證。
八、工作證的回收
員工離職時,應(yīng)將工作證交還至人力資源部。
人力資源部對回收的工作證進(jìn)行注銷處理。
九、檢查與監(jiān)督
公司保安人員有權(quán)檢查員工工作證的佩戴情況,對未按規(guī)定佩戴者進(jìn)行記錄并上報人力資源部。
人力資源部定期或不定期對員工工作證的佩戴、使用情況進(jìn)行檢查。
十、處罰規(guī)定
未按規(guī)定佩戴工作證,每次給予xxx元的經(jīng)濟(jì)處罰。
工作證轉(zhuǎn)借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予雙方各xxx元的經(jīng)濟(jì)處罰,并給予警告處分。
因個人原因?qū)е鹿ぷ髯C遺失、損壞,未及時補(bǔ)辦或更換,影響正常工作的,視情節(jié)輕重給予xxx - xxx元的經(jīng)濟(jì)處罰。
工作證管理制度 14
一、總則
工作證是公司員工的身份標(biāo)識,為加強(qiáng)工作證的管理,維護(hù)公司形象和秩序,特制定本制度。
二、工作證的制作與發(fā)放
行政部負(fù)責(zé)工作證的設(shè)計、制作。工作證的樣式應(yīng)體現(xiàn)公司的標(biāo)志和基本信息。
新員工入職時,人力資源部在員工完成入職手續(xù)后的xxx個工作日內(nèi),通知行政部為新員工制作工作證。
行政部制作完成后,將工作證發(fā)放給員工,員工應(yīng)在《工作證發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。
三、工作證的佩戴
員工在公司內(nèi)工作期間必須全程佩戴工作證。
工作證應(yīng)佩戴在胸前,正面朝外,保持清晰可見。
四、工作證的'使用范圍
用于進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等公司所屬場所。
用于使用公司內(nèi)部的設(shè)施、設(shè)備,如圖書館、餐廳、健身房等。
用于參加公司組織的會議、培訓(xùn)、活動等。
五、工作證的保管與維護(hù)
員工應(yīng)妥善保管工作證,避免彎曲、折疊、磨損、丟失。
如工作證出現(xiàn)損壞、字跡模糊等情況,員工應(yīng)及時向行政部申請更換。
六、工作證的補(bǔ)辦
若工作證丟失或損壞無法使用,員工應(yīng)及時向行政部提交《工作證補(bǔ)辦申請表》,并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用xxx元。
行政部在收到申請和費(fèi)用后的xxx個工作日內(nèi)為員工補(bǔ)發(fā)新工作證。
七、工作證的回收
員工離職時,應(yīng)將工作證交回行政部。
行政部對回收的工作證進(jìn)行注銷處理。
八、監(jiān)督與檢查
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工正確佩戴和使用工作證。
行政部和人力資源部不定期對工作證的佩戴和使用情況進(jìn)行檢查,對未按規(guī)定執(zhí)行的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
九、附則
本制度的解釋權(quán)歸行政部所有。
本制度自發(fā)布之日起生效。
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