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臺(tái)賬管理制度(精選7篇)
在我們平凡的日常里,制度對(duì)人們來說越來越重要,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的臺(tái)賬管理制度(精選7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
臺(tái)賬管理制度1
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬
按要求填寫會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會(huì)人員的簽到記錄,摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。
(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺(tái)帳
定期組織安全檢查,如實(shí)填寫檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時(shí)間,并讓受檢單位責(zé)任人簽字
(三)安全事故記錄臺(tái)帳
按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例,記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容),并嚴(yán)格按照“四不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,填寫事故處理意見。
(四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳,包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書,及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。
(五)安全生產(chǎn)制度臺(tái)帳,包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。
(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。
(七)安全管理文件匯編臺(tái)帳
包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。
(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺(tái)帳。
第三條臺(tái)帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁弄虛作假。
第四條臺(tái)帳的'歸檔要及時(shí),局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)(如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺(tái)帳整理好,報(bào)局專職臺(tái)帳管理員處歸檔。
第五條各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動(dòng),要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作,臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。
第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性,認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí),造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。
臺(tái)賬管理制度2
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:
一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
臺(tái)賬管理制度3
1、安全臺(tái)賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。
2、校長(zhǎng)是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺(tái)帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺(tái)賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺(tái)帳的直接建設(shè)者,要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺(tái)賬,確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的.安全。
5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級(jí)安全臺(tái)賬,隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告,學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對(duì)于排查出來的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺(tái)帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。
9、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
臺(tái)賬管理制度4
1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行;
2、安全臺(tái)帳必須真實(shí),依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行;
3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記,有關(guān)部門協(xié)助,每月一次由安全科統(tǒng)一匯總,按季、年定期整理保管。
4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定,一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間,重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長(zhǎng)期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈;
6、安全檔案內(nèi)保存的'資料,一般要求是原始資料,盡量不保存復(fù)印資料。
7、安全檔案借閱時(shí),必須辦理借閱登記手續(xù),及時(shí)歸還,原則上不得借出企業(yè)外;
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1目的與范圍
1.1根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。
1.2本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對(duì)安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。
1.3本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺(tái)賬的控制與管理
2職責(zé)
2.1冉凡得負(fù)有對(duì)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.2冉祥起負(fù)責(zé)組織員工安全手冊(cè)和管理制度的編制工作。
2.3安全科是安全生產(chǎn)臺(tái)賬的主管部門,負(fù)責(zé)安全臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。
2.4安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產(chǎn)臺(tái)賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項(xiàng)。
2.5各安全員負(fù)責(zé)與本制度相關(guān)的安全臺(tái)賬的、歸檔、使用、保管工作。
3臺(tái)賬范圍:
3.1總則:公司各部門、班組必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄。
3.2臺(tái)賬種類應(yīng)包括:
(1)安全生產(chǎn)責(zé)任制度臺(tái)賬:
a)責(zé)任書:承包合同、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、部門負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長(zhǎng)等安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
b)制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。
d)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
e)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
f)安全記錄文件表樣
(2)安全規(guī)章制度臺(tái)賬
a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。
b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂的記錄
c)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
d)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
(3)安全生產(chǎn)投入臺(tái)賬
a)安全生產(chǎn)投入保障制度。
b)勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度。
c)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入明細(xì)表。
d)職工工傷保險(xiǎn)人員名冊(cè)(附社保所清單)。
e)安全生產(chǎn)投入各類票據(jù)復(fù)印件。
f)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、領(lǐng)用清單
(4)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)賬
a)安全管理機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置的文件。
b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。
c)法人代表的職責(zé)。
d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責(zé)。
e)工會(huì)的安全職責(zé)。
f)公司安全員職責(zé)。
g)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)人員情況表
(5)安全教育臺(tái)帳:
a)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度。
b)花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。
c)公司安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
d)車間安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。
e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。
f)要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等。
g)考核試卷要存檔。
h)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃。
(6)事故臺(tái)帳:
a)工傷事故管理制度。
b)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。
c)年度安全事故統(tǒng)計(jì)表。
d)職工發(fā)生工傷事故情況表。
e)各類事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報(bào)案材料。
f)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
g)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按照“三不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的`教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
(7)安全“三同時(shí)”臺(tái)賬
a)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”管理制度。
b)安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱表
c)勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)措施項(xiàng)目確認(rèn)表
d)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生初步設(shè)計(jì)審批表
e)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生驗(yàn)收審批表
f)“四新”項(xiàng)目(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)職業(yè)安全健康措施對(duì)策表
(8)班組安全管理臺(tái)賬
g)車間安全生產(chǎn)管理制度。
h)班組安全活動(dòng)管理制度。
i)車間安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄表。
j)班組安全生產(chǎn)檢查表。
(9)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
(10)安全會(huì)議臺(tái)帳:按要求填寫會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車間關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠安全員月例會(huì)、車間安全例會(huì)等),尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫
(11)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)帳:
a)公司安全組織臺(tái)帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺(tái)帳。
b)車間安全組織臺(tái)帳要將車間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
(12)安全檢查臺(tái)帳:
h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。
i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項(xiàng)檢查。
j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。
k)機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。
(13)隱患治理臺(tái)帳:
a)公司應(yīng)按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級(jí)別和資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級(jí)別、隱患所在部門、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。
b)隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來源)。
(14)事故臺(tái)帳:
k)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。
l)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
m)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按照“三不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
(15)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳:
a)安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。
b)臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門和個(gè)人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
(16)消防臺(tái)帳:
a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。
b)消防演練情況。
c)消防設(shè)施臺(tái)帳。
d)消防工作會(huì)議。
(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳:
a)記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等。
b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
(18)安全防護(hù)用品臺(tái)帳:
a)記錄防護(hù)用品明細(xì)。
b)每周防護(hù)用品檢查情況。
(19)事故預(yù)案臺(tái)帳:
a)記錄事故預(yù)案演練。
(20)關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳:
a)記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況。
b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。
c)走動(dòng)式巡檢情況。
d)危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。
(21)安全評(píng)價(jià)臺(tái)帳:
a)每半年開展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)估,有安全評(píng)估報(bào)告。。
(22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺(tái)帳:
a)建立安全閥。
b)聯(lián)鎖裝置。
c)阻火器。
d)煙霧報(bào)警器。
e)臺(tái)帳記錄安技設(shè)施變更情況。
(23)特殊工種人員檔案:
a)記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間。
b)參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。
(24)安全學(xué)習(xí)資料檔案:
a)保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。
b)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
c)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
d)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
4歸檔
4.1時(shí)間:
(1)按時(shí)間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應(yīng)的目錄,第二年上半年歸檔。
(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
(3)工程項(xiàng)目,鑒定,竣工驗(yàn)收后,整理、編寫相應(yīng)的目錄就歸檔。
(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。
4.2要求
(1)總則:安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)部門專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
(2)材料完整齊全。
(3)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。。
(4)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
(5)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4.3歸檔的形式:
(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的原始資料。
(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
4.4保管
(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類專人保管。
(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。
4.5文件的更改
(1)文件需更改時(shí)由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類文件)或技術(shù)負(fù)責(zé)人(技術(shù)類文件)審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改,注明更改狀態(tài)!栋踩a(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)文件更改以劃改或換頁的形式進(jìn)行,《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改以換頁的形式進(jìn)行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。
4.6文件的換版和作廢
(1)安全文件經(jīng)過多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對(duì)其版本狀態(tài)進(jìn)行更新。
(2)自新版安全文件實(shí)施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。
4.7外來文件的控制
(1)總則:公司引用的外來安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)應(yīng)予以標(biāo)識(shí),對(duì)其發(fā)放進(jìn)行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)購買正式版本。
(2)由安全文件歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外來文件的適用性、有效性進(jìn)行審核,編號(hào)后按本程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、使用和換版。
(3)對(duì)適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進(jìn)行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進(jìn)行登記。
(4)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等專用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門進(jìn)行保管。
5考核
對(duì)于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達(dá)不到規(guī)定要求,按安全獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
臺(tái)賬管理制度6
1、幼兒園園長(zhǎng)為本單位安全第一責(zé)任人,對(duì)本單位安全工作負(fù)全面責(zé)任;每一位教職員工應(yīng)落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的.安全。
2、幼兒園全體教師負(fù)責(zé)對(duì)全校進(jìn)行安全排查、整治。
3、幼兒園各班負(fù)責(zé)人對(duì)本班進(jìn)行安全排查、整治。
4、各個(gè)部門、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)排除隱患,確保師生生命、財(cái)產(chǎn)安全。
5、安全隱患排查做到一日一小查,寒暑假和節(jié)假日前一大查,安全處負(fù)責(zé)將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
6、重大的安全隱患要及時(shí)報(bào)告,爭(zhēng)取上級(jí)教育行政主管部門的幫助解決。
7、對(duì)于排查出來的安全隱患,幼兒園建立安全隱患臺(tái)帳制度,即由園長(zhǎng)把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。
8、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实,園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)幼兒園和上級(jí)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
臺(tái)賬管理制度7
第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同所附資料;
。┢渌麘(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、合同編號(hào)規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例:TGB-201102-001(推廣部2011年2月份第1號(hào)合同)
3、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度,承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人?偨(jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的'統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
3、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
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