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企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度(精選10篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 1
一、目的
加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,為做到賬物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費(fèi),控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉(cāng)庫(kù)管理。
三、職責(zé)
五金倉(cāng)庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)房物資的收料、入庫(kù)、發(fā)料、返庫(kù)、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門(mén)領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫(xiě)領(lǐng)料單。
五金采購(gòu)員:提供入庫(kù)憑證和合格的采購(gòu)物資。
四、內(nèi)容
五金倉(cāng)庫(kù)管理工作,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則,樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫(kù)房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請(qǐng)購(gòu)
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù),因庫(kù)房無(wú)庫(kù)存影響生產(chǎn)五金倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)主要責(zé)任。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門(mén)自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類(lèi)規(guī)定的報(bào)表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
2.3做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽盤(pán)。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2.4定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi),對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。
2.5按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。
2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫(kù)房干凈整齊。
2.5.3四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,不得納入采購(gòu)入庫(kù)。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫(kù)。
2.8每天打掃庫(kù)房?jī)?nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫(kù)房?jī)?nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3.入庫(kù)管理
3.1入庫(kù)時(shí),五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊(cè))或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫(kù)管員)。
3.2入庫(kù)時(shí),五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)。
3.2.2與要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的`物資,采購(gòu)員必須通知五金倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)。
3.3未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物資處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3.4已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫(kù)時(shí)分類(lèi)開(kāi)具入庫(kù)單,注明維修或加工,辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù),入庫(kù)登記信息類(lèi)同采購(gòu)入庫(kù)。
3.6填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí),五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(chēng)(須是稅務(wù)或工商登記名稱(chēng))、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。
4.出庫(kù)管理
4.1物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
4.3各部門(mén)允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉(cāng)庫(kù)備案,其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。
4.5填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。
5.臺(tái)賬及報(bào)表
5.1五金倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)要填寫(xiě)齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。
5.2入庫(kù)單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù),第二聯(lián)五金倉(cāng)庫(kù)保存,出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。
5.3五金倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊(cè)定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強(qiáng)復(fù)核,避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫(kù)單據(jù)編制庫(kù)房出庫(kù)報(bào)表,必須交與部部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫(kù)的物資,物資使用部門(mén)必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,五金倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉(cāng)庫(kù)物資給該部門(mén)。
6.庫(kù)房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉(cāng)庫(kù)管理員陪同下不得進(jìn)入庫(kù)房。
6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門(mén)窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門(mén)窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫(kù)房,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫(kù),庫(kù)房?jī)?nèi)及周?chē)鷩?yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 2
為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理;
2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部門(mén),對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),再加以處理;
3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)放置,做到
二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
4、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過(guò)高,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;
5、做好倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、后勤部門(mén)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少損耗;
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。
二、入庫(kù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的.現(xiàn)象;
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫(kù)手續(xù);
3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
三、出庫(kù)管理
1、物資出庫(kù)憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》(以主管簽字為準(zhǔn),無(wú)簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管員)方可辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資;
2、領(lǐng)料由班組長(zhǎng)領(lǐng)取,無(wú)班組長(zhǎng)由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報(bào)知五金倉(cāng)管);
3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。
四、倉(cāng)管人員工作要求
1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映;
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;
3、倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位;
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損;
5、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整、庫(kù)容整潔、通道暢通;
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失
下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 3
為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理,做到倉(cāng)庫(kù)物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車(chē)間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
一、請(qǐng)購(gòu):所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),經(jīng)部門(mén)主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購(gòu)部詢價(jià)、采購(gòu)。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管理員按月計(jì)劃填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購(gòu)部,二聯(lián)部門(mén)留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
4.燃料由燃料庫(kù)管理員報(bào)計(jì)劃,廠長(zhǎng)審批。
5.化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)計(jì)劃,主管審批。
二、入庫(kù):
1.各倉(cāng)管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng),經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資,必須完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉(cāng)管員填寫(xiě)收料單,簽名認(rèn)可。
2.化工原料,入倉(cāng)后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。
3.物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱(chēng)不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開(kāi)堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類(lèi)堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀念,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫(kù)存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書(shū)面說(shuō)明原因,報(bào)主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車(chē)間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車(chē)間審核匯總后,于每月22日前交物料倉(cāng)。
3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉(cāng)管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的'計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。
4、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡,并由車(chē)間主任及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉(cāng)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉(cāng)管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉(cāng)管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長(zhǎng)直接在紙箱倉(cāng)領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉(cāng)管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉(cāng)領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫(xiě)出料單方可出料。
9、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購(gòu)的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 4
一、總則
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類(lèi)規(guī)定的報(bào)表。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
3、做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各職能部門(mén)對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
5、做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)運(yùn)輸部門(mén)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少損耗。
6、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四定位。
二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。
三、入庫(kù)管理
1、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
四、倉(cāng)管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫(xiě)明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損。
6、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,庫(kù)容整潔,通道暢通。
7、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的`維護(hù)與管理工作。
8、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患。
經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
9、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。
嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。
五、物資出庫(kù)管理
1、物資出庫(kù)憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無(wú)簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管員)方可辦量出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
2、領(lǐng)料由班組長(zhǎng)領(lǐng)取,無(wú)班組長(zhǎng)由直接主管指定一人領(lǐng)。☉(yīng)報(bào)知五金倉(cāng)管),所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。
3、有“配比”出庫(kù)要求的,必須按配比出庫(kù),按一般出庫(kù)的,領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項(xiàng)目和產(chǎn)品名稱(chēng)。
4、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。
5、領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無(wú)回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)回收舊物。
6、因生產(chǎn)所需急需特殊物品,未經(jīng)入庫(kù)員、質(zhì)量驗(yàn)收員未驗(yàn)收而直接使用者,則必須由供銷(xiāo)部門(mén)提供需方部門(mén)經(jīng)理和使用車(chē)間班組的使用接收和驗(yàn)收證明,上面必須注明物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門(mén)經(jīng)理簽字,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。否之,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)。并向部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
7、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由工長(zhǎng)以上到倉(cāng)庫(kù)借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。逾期不補(bǔ)單據(jù)者,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)采取限制措施,拒絕該部門(mén)(科室)的特殊情況(或夜間)無(wú)手續(xù)出庫(kù)。
六、借用出庫(kù)管理
(1)電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類(lèi)物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫(kù),并按期退還。
1、班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許借用工具。
2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,每季度需核查對(duì)賬一次;對(duì)限時(shí)借用的工具,需及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4、工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單報(bào)設(shè)備管理員維修。
5、工具因故障不能正常使用需退還倉(cāng)庫(kù)或借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫(xiě)《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對(duì)非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,保管員對(duì)非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞,造成損失的,按公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)責(zé)任人予以處罰。
6、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)退還的非正常狀態(tài)工具進(jìn)行維修,保持工具完好率。
7、工具丟失的,由借用人作書(shū)說(shuō)明,未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造規(guī)格或編號(hào)退還日期數(shù)量成丟失的,按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
8、5mm以下的卷尺,下料車(chē)間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點(diǎn)人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每?jī)扇嗣考径劝l(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。
。2)工具報(bào)廢處理
倉(cāng)庫(kù)保管員每月(安裝項(xiàng)目)對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理,填制《xⅹ年xⅹ月工具報(bào)廢處理清單》并附每樣工具相對(duì)應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書(shū)面說(shuō)明,交上級(jí)審批后方可作報(bào)廢處理。
七、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫(kù)的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理歸類(lèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣(mài)后,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣(mài)工作,并將單據(jù)收回財(cái)物部。
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 5
一、概述
五金倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)中的重要部分,對(duì)于保障生產(chǎn)和物流的順利進(jìn)行具有重要意義。因此,制訂有效的五金倉(cāng)庫(kù)管理制度和實(shí)施規(guī)范的工作流程成為保證五金倉(cāng)庫(kù)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率和節(jié)約成本的重要措施。
二、五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
1. 倉(cāng)庫(kù)管理制度
。1)五金倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理:按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的五金材料進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)量、標(biāo)識(shí)和歸類(lèi)。嚴(yán)格控制入庫(kù)數(shù)量和品質(zhì),及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄和更新信息管理系統(tǒng)。
。2)五金倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理:根據(jù)生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃,按照先進(jìn)先出(FIFO)原則,保證領(lǐng)料員實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確取貨并更新庫(kù)存。對(duì)領(lǐng)料人員國(guó)家相關(guān)資格進(jìn)行審查,并進(jìn)行規(guī)范化操作培訓(xùn)。
。3)五金倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理:實(shí)行全面、準(zhǔn)確且及時(shí)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、匯總、預(yù)警和更新管理系統(tǒng),對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)、存儲(chǔ)和維護(hù),嚴(yán)格遵循五金材料安全、環(huán)保和標(biāo)準(zhǔn)化的原則。
。4)五金倉(cāng)庫(kù)保養(yǎng)維護(hù):制定科學(xué)的.五金材料保養(yǎng)和維護(hù)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生打掃、物料防潮防塵等措施。
2. 安全衛(wèi)生制度
。1)五金倉(cāng)庫(kù)安全制度:設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)五金材料倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,采用嚴(yán)密的防盜、防火、防爆、防潮、防震等措施,確保五金材料倉(cāng)庫(kù)人、物、環(huán)境的安全。
。2)五金倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生制度:對(duì)五金材料倉(cāng)庫(kù)環(huán)境和設(shè)備進(jìn)行定期檢查和清潔,消毒和殺菌處理,并對(duì)五金材料進(jìn)行防潮、防塵等措施,保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的潔凈和良好狀態(tài)。
3. 五金倉(cāng)庫(kù)管理制度執(zhí)行
。1)組織領(lǐng)導(dǎo):制定適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況的五金倉(cāng)庫(kù)管理制度,并根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)指示和管理規(guī)范。設(shè)置物資管理部門(mén),對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)管理的常規(guī)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
。2)人員管理:建立相應(yīng)的崗位職責(zé),對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)的職工必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程的講解,并制定相應(yīng)的激勵(lì)、懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
(3)工作流程:對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)流程、物品分類(lèi)管理、設(shè)備保養(yǎng)、衛(wèi)生保潔等環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化程序,建立五金材料倉(cāng)庫(kù)管理流程,保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。
三、五金倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
五金倉(cāng)庫(kù)管理工作流程如下:
1. 五金倉(cāng)庫(kù)物料的入庫(kù)
五金材料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,接受倉(cāng)庫(kù)管理員的檢查和驗(yàn)收,并在逐個(gè)確認(rèn)五金材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí),并進(jìn)行入庫(kù)記錄。
2. 五金材料的儲(chǔ)存
將五金材料按照其特性進(jìn)行分類(lèi),并進(jìn)行標(biāo)識(shí),保證庫(kù)房環(huán)境的清潔和整齊,并嚴(yán)格控制庫(kù)房的濕度、溫度、防護(hù)等環(huán)境指標(biāo)。
3. 五金材料的出庫(kù)
從物資管理系統(tǒng)中查詢領(lǐng)料單,編制出庫(kù)清單并進(jìn)行出庫(kù),記錄出庫(kù)數(shù)量和余量數(shù)量,并及時(shí)更新物資管理系統(tǒng)。
4. 五金材料的盤(pán)點(diǎn)
在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),包括對(duì)五金材料的實(shí)物清點(diǎn)和物資管理系統(tǒng)的核對(duì)和更新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,并進(jìn)行調(diào)整,確保五金材料庫(kù)存的真實(shí)和準(zhǔn)確。
5. 五金材料的清潔和保養(yǎng)
對(duì)五金材料進(jìn)行周期性的清潔和保養(yǎng),對(duì)庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行清潔消毒處理等措施,確保五金材料的品質(zhì)和庫(kù)房環(huán)境的衛(wèi)生。
6. 五金材料的報(bào)廢處理
對(duì)五金材料在使用中損壞、老化、過(guò)期等情況進(jìn)行報(bào)廢處理,并按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行安全環(huán)保處理,保護(hù)環(huán)境和人民的生命安全。
四、總結(jié)
五金倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)中不可或缺的重要部分,建立和實(shí)施科學(xué)、規(guī)范和有效的五金倉(cāng)庫(kù)管理制度和工作流程,不僅有利于提高物資管理和流通的效率和效益,還能保障五金材料庫(kù)存的安全和品質(zhì)。
因此,企業(yè)要高度重視五金倉(cāng)庫(kù)管理,并在實(shí)際運(yùn)作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化管理流程,不斷提升智能化、規(guī)范化水平,以適應(yīng)未來(lái)快速變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和時(shí)間要求。
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 6
一、為使倉(cāng)庫(kù)管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉(cāng)庫(kù)為易燃場(chǎng)所,嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責(zé)任。
三、倉(cāng)庫(kù)為儲(chǔ)藏公司商品的場(chǎng)所,禁止任何人以任何形式存儲(chǔ)私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種門(mén)窗的.名稱(chēng),類(lèi)別,作用等,提高管理水平。
四、各類(lèi)門(mén)窗要分類(lèi)存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應(yīng)注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,防止蟲(chóng)蛀、霉變、潮解、等現(xiàn)象的發(fā)生。
七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi)。
八、任何單位進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)提取貨品時(shí),須填寫(xiě)商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后,交倉(cāng)儲(chǔ)組辦理。
九、公司任何員工入庫(kù)提貨,須由倉(cāng)儲(chǔ)人員陪同。
十、商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)人員須辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),并存檔備案。
十一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫(kù)時(shí),各單位應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)商品內(nèi)容,倉(cāng)儲(chǔ)人員有權(quán)拒絕上述商品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)商品應(yīng)歸類(lèi)存放,以便隨時(shí)核查、提貨。
十二、保持倉(cāng)庫(kù)的干燥、通風(fēng),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行檢查,及時(shí)維修,同時(shí)定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)清潔。
十三、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)定期檢查倉(cāng)庫(kù)的商品,如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲(chóng)蛀、變質(zhì),應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)業(yè)單位核實(shí),同時(shí)填寫(xiě)報(bào)損單,經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 7
為了加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到庫(kù)存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
1、物資入庫(kù)憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊(cè))或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫(kù)管員。無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的,庫(kù)管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、物資入庫(kù),庫(kù)管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù),數(shù)量或重量,無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無(wú)誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開(kāi)具入庫(kù)單,再交給采購(gòu)人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
3、物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱(chēng)不符,規(guī)格型號(hào)不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購(gòu)人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),待物資驗(yàn)收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
7、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀念。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫(kù)存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫(xiě)和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類(lèi)物資必須分名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫(kù)物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉(cāng)庫(kù)和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無(wú)灰塵、倉(cāng)庫(kù)周?chē)l(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無(wú)污泥雜草。
10、庫(kù)存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫(kù)管員應(yīng)做好每月的庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書(shū)面說(shuō)明原因,報(bào)主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
12、隨時(shí)掌握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
13、各部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫(xiě)材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。
14、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的.發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
15、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記,借用時(shí)間不得超過(guò)3天。庫(kù)管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 8
一、倉(cāng)庫(kù)管理目的
五金倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)指定存放五金產(chǎn)品、備件、零件等物品的場(chǎng)所,是企業(yè)供應(yīng)鏈重要的一環(huán),倉(cāng)庫(kù)管理的目的在于實(shí)現(xiàn)物品入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸及倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理等工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化,以確保企業(yè)物資安全及運(yùn)營(yíng)效率。
二、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
五金倉(cāng)庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)管理,其職責(zé)包括:
1、收貨、發(fā)貨:負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)工作、確保貨物準(zhǔn)確無(wú)誤,并進(jìn)行記錄。
2、財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)庫(kù)存賬目的管理及貨款往來(lái)核對(duì)等經(jīng)濟(jì)事務(wù)。
3、庫(kù)存管理:負(fù)責(zé)貨物的儲(chǔ)存、保管及日常維護(hù)保養(yǎng),定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4、物品清點(diǎn):建立物品編碼體系,對(duì)庫(kù)存物品定期清點(diǎn),保障物資質(zhì)量。
5、設(shè)備管理:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好無(wú)損。
三、五金倉(cāng)庫(kù)管理流程
五金倉(cāng)庫(kù)的管理流程主要包括以下步驟:
1、收貨流程:
。1)貨物到達(dá):倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)貨物是否正確,包括數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量等。
。2)驗(yàn)收貨物:驗(yàn)收貨物后,將貨物進(jìn)行分類(lèi),并進(jìn)行入庫(kù)處理,并按照相應(yīng)物品分類(lèi)進(jìn)行存儲(chǔ)。
2、出貨流程:
。1)客戶下單:當(dāng)客戶下單時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)訂單信息進(jìn)行出貨操作。
。2)裝箱發(fā)貨:將客戶所需的貨物出庫(kù),并裝箱發(fā)運(yùn),確保貨物無(wú)損及時(shí)送達(dá)。
3、庫(kù)存管理流程
。1)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),保障物資庫(kù)存的質(zhì)量及數(shù)量。
。2)貨品編碼管理:建立物品編碼體系,對(duì)庫(kù)存貨品按照編碼管理,方便貨品清點(diǎn)。
(3)庫(kù)存管理:對(duì)庫(kù)存進(jìn)行安排和合理布局,確保貨物的儲(chǔ)存和保管質(zhì)量。
4、設(shè)備管理流程:
。1)維護(hù)保養(yǎng):對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)作。
。2)設(shè)備更新:隨著技術(shù)進(jìn)步,新設(shè)備取代舊設(shè)備,提高辦公效率和質(zhì)量。
四、五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
五金倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制定完整的管理制度,明確責(zé)任和權(quán)利,確保倉(cāng)庫(kù)安全及物資庫(kù)存質(zhì)量保障。
1、入庫(kù)管理制度:
(1)依據(jù)五金產(chǎn)品及貨物的特殊性,必須對(duì)新入庫(kù)貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收。每次驗(yàn)收應(yīng)單獨(dú)記錄,核對(duì)貨物數(shù)量和型號(hào),確認(rèn)無(wú)誤后方能入庫(kù)。
。2)按照五金產(chǎn)品及貨物的特性,分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)存,確保物品清晰可見(jiàn),方便取用和管理,并嚴(yán)格進(jìn)行存儲(chǔ)順序,先進(jìn)先出。
。3)建立完整入庫(kù)登記制度,記錄入庫(kù)時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量、批次等信息,并進(jìn)行分類(lèi)管理和分類(lèi)存儲(chǔ)。
2、出庫(kù)管理制度:
。1)出庫(kù)需先核對(duì)客戶訂單,根據(jù)訂單要求進(jìn)行取貨處理。同時(shí)確認(rèn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)等與客戶訂單信息一致,方可出庫(kù)。
(2)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)仔細(xì)檢查貨物質(zhì)量,保證貨物安全無(wú)損及時(shí)出庫(kù),嚴(yán)格按照出庫(kù)單的順序取貨,避免錯(cuò)發(fā)、重復(fù)發(fā)貨等情況出現(xiàn)。
。3)每次出庫(kù)應(yīng)記錄出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、型號(hào)、批次及收貨人等信息,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,確保與售出數(shù)清楚無(wú)誤。
3、庫(kù)存管理制度:
(1)建立合理的'存貨環(huán)節(jié)和制度,區(qū)分不同種類(lèi)的貨物,并明確負(fù)責(zé)人。
。2)對(duì)存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量,及時(shí)清除失效貨品。
。3)五金倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)組織人員,按照安全及基本衛(wèi)生規(guī)定,要求對(duì)貨品的定期檢查、清理、維護(hù)等管理工作,確保貨物質(zhì)量。
4、設(shè)備管理制度:
。1)建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備完好無(wú)損。
。2)定期進(jìn)行設(shè)備更新?lián)Q代,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)管理,按照設(shè)備的特性進(jìn)行分區(qū)分檔存放,方便作業(yè)和管理。
五、總結(jié)
五金倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)物資管理和供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán),應(yīng)建立規(guī)范的管理體系和運(yùn)行機(jī)制,明確職責(zé)和義務(wù),加強(qiáng)對(duì)物資安全和運(yùn)作效率的控制和管制,真正實(shí)現(xiàn)物流管理的優(yōu)化和提升。同時(shí),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)注重應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段,不斷適應(yīng)新技術(shù)新模式,提高倉(cāng)庫(kù)管理的綜合水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和質(zhì)量效益。
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 9
(一)、五金物料進(jìn)倉(cāng)
1.收貨準(zhǔn)備
憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}(cāng)位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)的物資,須憑有供應(yīng)主管簽字的對(duì)應(yīng)正式發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)方可入庫(kù)。
2.質(zhì)量檢查
倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料外觀和包裝進(jìn)行檢查,機(jī)械專(zhuān)用件、閥門(mén)、潤(rùn)滑油或脂等物料會(huì)同工務(wù)課驗(yàn)收;化驗(yàn)儀器、用品等會(huì)同品管課驗(yàn)收。若驗(yàn)收不合格的,倉(cāng)庫(kù)協(xié)同有關(guān)部門(mén)辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對(duì)
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對(duì),檢查有無(wú)錯(cuò)送。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物料的特性和用途分類(lèi)安排存放位置,同時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)件數(shù)和登記好標(biāo)識(shí)卡。確認(rèn)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《專(zhuān)用進(jìn)倉(cāng)單》或《驗(yàn)收單》。若物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)檢驗(yàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價(jià)格等原因,不能即時(shí)開(kāi)進(jìn)倉(cāng)單的,應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)收料報(bào)告》并通知供應(yīng)部或采購(gòu)部門(mén),一般與三天內(nèi)處理完畢,將處理結(jié)果報(bào)告主管。
(二)、五金物料出倉(cāng)
、賯}(cāng)庫(kù)憑部門(mén)主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計(jì)劃發(fā)料,實(shí)發(fā)數(shù)量不能超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗(yàn)器具等須以舊換新。
、诎l(fā)放五金材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)單據(jù)清點(diǎn)件數(shù),要分清同類(lèi)型不同規(guī)格的材料,發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實(shí)發(fā)數(shù),同時(shí)登記在物品標(biāo)簽薄上。
、蹆(nèi)部借用物品倉(cāng)管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉(cāng)庫(kù)簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經(jīng)理審批。
(三)、五金物料退倉(cāng)及退貨
1.五金物料的退倉(cāng)
五金物料在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題有經(jīng)手人填寫(xiě)《五金倉(cāng)庫(kù)退料單》機(jī)電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門(mén)主管審批采購(gòu)部鑒定;倉(cāng)管員驗(yàn)收后通知供應(yīng)部或采購(gòu)部作相應(yīng)處理。
五金物料需要退倉(cāng)的,有經(jīng)辦人填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單,使用部門(mén)主管審批,驗(yàn)收合格和清點(diǎn)后予以進(jìn)倉(cāng)。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的.,經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開(kāi)具紅字進(jìn)倉(cāng)單。
(四)、五金物料的報(bào)廢
1.以舊換新的五金物料,退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上,待處理物料由倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)后填寫(xiě)《待處理物料申請(qǐng)表》,上報(bào)主管,以待處理。
2.倉(cāng)庫(kù)定期檢查庫(kù)存物品,對(duì)已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫(xiě)《庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,送供應(yīng)及采購(gòu)部鑒定,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,交財(cái)務(wù)部備案。
企業(yè)五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 10
倉(cāng)庫(kù)的管理是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),尤其是五金倉(cāng)庫(kù)管理,其重要性更是不言而喻。在五金倉(cāng)庫(kù)的管理中,制定規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理制度和工作流程,對(duì)保證倉(cāng)庫(kù)物品的安全、高效、準(zhǔn)確管理具有重要的意義。本文將對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)的管理制度和工作流程進(jìn)行詳細(xì)的介紹和闡述。
一、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.倉(cāng)庫(kù)物品的分類(lèi)管理
倉(cāng)庫(kù)中管理的物品種類(lèi)有很多,為方便管理,應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi),根據(jù)不同的特性、用途等,對(duì)物品進(jìn)行分類(lèi)存放與管理,保證其在倉(cāng)庫(kù)中的完整性和可追溯性。
2.物品的管理與核對(duì)
在倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)前后,必須做好物品的備案,記錄物品的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、存儲(chǔ)位置等信息。出入庫(kù)操作前應(yīng)與清單核對(duì),確保物品數(shù)量和品名的一致性。同時(shí),應(yīng)建立物品的借出、歸還登記制度,對(duì)每筆記錄進(jìn)行備案并設(shè)定有效期。
3.藥品、易燃易爆和有毒品等特殊物品的管理
對(duì)于藥品、易燃易爆和有毒品等特殊物品的管理,應(yīng)建立切實(shí)可行的管理制度。這類(lèi)物品的存儲(chǔ)和管理必須要做到專(zhuān)人專(zhuān)管,專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)放。同時(shí),此類(lèi)物品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)有嚴(yán)格的審核程序,保證物品的安全性。
4.倉(cāng)庫(kù)的檢查、巡查制度
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理,還要建立定期檢查、巡查制度。在巡查中,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)記錄,并及時(shí)采取處理措施。
5.環(huán)保制度
倉(cāng)庫(kù)中可能會(huì)涉及到環(huán)保問(wèn)題,需要建立環(huán)保管理制度,防止不必要的環(huán)境污染。
二、工作流程
1.收、發(fā)貨管理流程
(1)收貨:在收貨時(shí)須一一檢查清點(diǎn)貨物,核對(duì)清單,如貨物與清單不符,應(yīng)另做記錄并及時(shí)通知發(fā)貨方確認(rèn)。
。2)發(fā)貨:在發(fā)貨時(shí)應(yīng)按照清單逐一出庫(kù),確保貨物數(shù)量和品名的一致性。
2.庫(kù)存管理流程
在庫(kù)存管理流程中,主要有物品分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、定位、按照規(guī)定擺放等操作流程。
3.統(tǒng)計(jì)、分析管理流程
對(duì)于物品的統(tǒng)計(jì)和分析,應(yīng)根據(jù)物品的屬性和數(shù)量進(jìn)行分類(lèi),然后進(jìn)行整體的統(tǒng)計(jì)分析,在這個(gè)過(guò)程中可以了解庫(kù)存狀況、物品變動(dòng)情況,從而進(jìn)行下一步的庫(kù)存管理工作。
4.安全管理流程
倉(cāng)庫(kù)管理的安全性是至關(guān)重要的'。為此,應(yīng)建立完善的監(jiān)控系統(tǒng),保證倉(cāng)庫(kù)的安全,監(jiān)控信息應(yīng)及時(shí)上報(bào),防患于未然。
5.清理整理流程
在倉(cāng)庫(kù)里,物品的使用和回收是不可避免的,當(dāng)物品使用完畢或者過(guò)期時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理整理。同時(shí)還要注意對(duì)過(guò)期物品的妥善處理,避免給公司帶來(lái)不必要的損失。
以上就是五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程的詳細(xì)介紹。通過(guò)建立規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理制度和科學(xué)合理的工作流程,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的高效、安全、準(zhǔn)確管理,進(jìn)一步提高物資管理質(zhì)量和效率。
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