辦公電子設備管理制度（精選17篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的辦公電子設備管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公電子設備管理制度 篇1

　　第一章 總 則

　　第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章 辦公設備的配備及管理

　　第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的.出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

　　第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　公司經理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

　　公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章 附則

　　第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。

　　辦公電子設備管理制度 篇2

　　為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養(yǎng)

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、固定資產管理員對辦公設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　3、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統(tǒng)一管理。

　　5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

　　三、辦公設備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

　　3、打印機、復印機的管理

　　個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查。

　　不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機密文件需經領導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的.使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　辦公電子設備管理制度 篇3

　　1范圍

　　本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監(jiān)督考核。

　　本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護工作。

　　2主體

　　行政審批局全體工作人員。

　　3對象

　　計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

　　4內容及要求

　　4.1計算機

　　4.1.1顯示器及主機

　　4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

　　4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

　　4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

　　4.1.2鍵盤

　　4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。

　　4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

　　4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

　　4.1.3電源

　　4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

　　4.1.3.2不能頻繁開關電源。

　　4.2打印機

　　4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域將其取出。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

　　4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關閉電源。

　　4.3移動存儲設備

　　4.3.1包括移動硬盤和U盤。

　　4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

　　4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的.連接時一定要進行相關操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

　　4.4投影設備

　　4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

　　4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關閉電源。

　　4.5計算機軟件及應用軟件

　　4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

　　4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

　　4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

　　4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

　　4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執(zhí)行。

　　4.8報修及修理

　　4.8.1在保修期內出現(xiàn)故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯(lián)系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。

　　4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業(yè)維修人員進行維修。

　　4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

　　4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

　　5監(jiān)督

　　行政審批局政務服務中心負責監(jiān)督并做好維護記錄。

　　辦公電子設備管理制度 篇4

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結合實際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的.文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。

　　辦公電子設備管理制度 篇5

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現(xiàn)故障，由使用者告知領導，申請維修。

　　3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

　　4、本社區(qū)設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續(xù)使用的設備，及時入庫。

　　6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

　　辦公電子設備管理制度 篇6

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

　　4、其他辦公用品、設備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續(xù)。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

　　2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領用登記臺賬

　　第六章領(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續(xù)后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。

　　4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

　　5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　第七章附則

　　1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經財務認可的.，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

　　辦公電子設備管理制度 篇7

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。

　　3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

　　3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡安全的管理。

　　3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的添置申請流程

　　5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

　　5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

　　5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。

　　5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

　　5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

　　6.辦公設備及用品的使用管理

　　6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

　　6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

　　6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

　　6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

　　6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的.故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

　　7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

　　7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

　　7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

　　8.2人力資源及行政部根據(jù)相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。

　　9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

　　10.辦公用品及設備的盤點制度

　　10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

　　10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。

　　10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

　　11.記錄表單

　　11.1個人辦公設備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領計劃表

　　11.3辦公設備報修記錄表

　　11.4辦公設備報廢申請表

　　11.5辦公設備購置申請表

　　辦公電子設備管理制度 篇8

　　管理處的所有辦公設備都是公共財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

　　一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的`操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：

　　1.檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2.清理設備衛(wèi)生，保持設備干凈。

　　3.更換復印復印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。

　　4.定期保養(yǎng)檢修設備。

　　5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

　　三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發(fā)生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

　　辦公電子設備管理制度 篇9

　　1、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

　　2、范圍

　　計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

　　3、職責

　　3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

　　3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。

　　3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

　　4、作業(yè)內容

　　4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)

　　4.2、流程圖相關事項說明

　　4.2.1、辦公設備請購

　　4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。

　　4.2.2、辦公設備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設備領用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

　　4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

　　4.2.3、辦公設備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的'計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

　　4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

　　4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

　　4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.4、辦公設備的維修

　　4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。

　　4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進行維修。

　　4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

　　4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

　　5、本制度相關支持文件及表單

　　(1)、《財務審批制度》

　　(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》

　　(3)、《員工異動、移交管理制度》

　　(4)、《公司獎懲管理制度》

　　(5)、《員工培訓管理制度》

　　(6)、《辦公設備操作說明書》

　　(7)、《設備保修協(xié)議》

　　(8)、《報廢物品處理管理制度》

　　(9)、《計算機相關操作教材》

　　6、記錄與表式

　　(1)、計算機等辦公設備申請單

　　(2)、計算機等辦公設備入庫單

　　(3)、報廢物品入庫單

　　(4)、報廢物品出庫單

　　(5)、維修服務聯(lián)系單

　　(6)、計算機等辦公設備領用單

　　(7)、計算機等辦公設備報廢單

　　(8)、計算機維修記錄單

　　辦公電子設備管理制度 篇10

　　物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

　　一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的`維修知識，具體內容包括；

　　1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2、清理設備衛(wèi)生，保持設備干凈。

　　3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

　　4、定期保養(yǎng)檢修設備。

　　5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費的原則。

　　三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發(fā)生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

　　辦公電子設備管理制度 篇11

　　為規(guī)范日常辦公用品的.采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

　　辦公電子設備管理制度 篇12

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關部門職責。行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。

　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于2000元的需總經理批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

　　3、行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1.設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

　　2在保修期內的設備，采購部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的.真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監(jiān)督

　　1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經行政部，總經理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公電子設備管理制度 篇13

　　第一章：總則

　　第一條：為了提高辦公設備的使用效率，堅持其設備性能，有效節(jié)儉費用開支，根據(jù)公司實際情景制定本辦法。

　　第二條：本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章：辦公設備的配備及管理

　　第三條：因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

　　第四條：新購辦公設備采取公司與個人按照必須出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情景是公司所有，個人使用。

　　第五條：原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，到達規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第六條：在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條：在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷。

　　第九條：辦公設備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。

　　公司經理、書記的`辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

　　公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50。

　　公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25。

　　其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　辦公電子設備管理制度 篇14

　　(一)電腦

　　1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

　　2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼;

　　3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

　　4.員工不得私設電腦密碼

　　(二)傳真機、復印機:

　　1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

　　2.建立嚴格的使用登記制度

　　3.未經許可,個人不得自行操作使用

　　(三)可運用狀態(tài)維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的'檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)。

　　辦公電子設備管理制度 篇15

　　為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。

　　一、電話:

　　1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。

　　2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產常務副總經理審批后,交工程部實施。

　　3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

　　5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機:

　　1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

　　2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的.,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。

　　三、復印機、電腦、打印機:

　　1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內容,使用者應簽名,并經部門負責人批準。

　　2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護

　　四、附則:

　　本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。

　　辦公電子設備管理制度 篇16

　　一、責任

　　工作人員應對辦公室內的設備設施包括：電腦、打印機、傳真機、復印機、電話機、辦公桌、辦公椅、地毯、墻面、地面等負保護和管理責任。

　　二、規(guī)定

　�。�1）、使用者應負責辦公用品的保護和管理。

　�。�2）、使用者要愛護辦公設備并保持辦公設備的整潔干凈。

　　（3）、使用辦公用具時應嚴格執(zhí)行操作程序，使用完畢后，應切斷電源的設備須切斷電源后方可離開。

　�。�4）、辦公用具及區(qū)域內設施出現(xiàn)損壞時，應及時報修，經鑒定屬正常損壞由工程部免費負責更換修理，如屬使用或保管不當造成的'損壞，照價賠償。

　　三、設備設施損壞賠償：

　�。�1）、腳踢門罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�2）、踢墻罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�3）、搬餐桌時用桌子撞門罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�4）、搬桌子撞墻罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�5）、搬餐桌時不搬而拉桌子劃壞地板罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�6）、用車拉東西時撞門、撞墻罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�7）、將門、家具、墻碰壞掉漆劃傷每塊10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�8）、腳踢電梯門者罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值培償。

　�。�9）、用東西擊打電梯按鍵開關門罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�10）、用車撞電梯門罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　　（11）、亂動電梯內的開關設備者罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　　（12）、在墻上亂寫亂畫者每處罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�13）、在家具上亂刻亂劃每處罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　　（14）、煙頭燙壞桌子椅子每處罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�15）、損壞開關和燈具罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�16）、損壞電話機及線路罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�17）、使用各種小車時，不愛護使用者罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�18）、員工使用椅子時不許兩條椅子腿著地等不正確使用，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�19）、不能用勺子開關水籠頭電源開關，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�20）、污染損壞地毯者罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�21）、愛護衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�22）、愛護電腦不能使用自帶軟件、光盤、軟盤等，否則罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�23）、愛護打印機、復印機，如不正確操作罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　　（24）、愛護冰箱、冰庫，發(fā)生損壞罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　�。�25）、不在自己使用范圍的設備勿動，否則罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。

　　辦公電子設備管理制度 篇17

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規(guī)定。

　　2、范圍

　　適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

　　3、定義：

　　無

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的`辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進行監(jiān)督。

　　4.2各部門、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環(huán)境管理

　　5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔，辦公用品應擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應放入廢紙簍內，不得隨意拋棄；不得在個人工作區(qū)域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面，離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時間，應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內，桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區(qū)域內禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應到指定區(qū)域；嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區(qū)域內交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天；辦公時間不允許做與工作無關的事情；業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內進行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區(qū)域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區(qū)域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入，對來訪人員，應由前臺接待員進行詢問和引導。

　　5.1.7愛護辦公設備，出入公司電子門時，應輕拉輕放；下班前關閉電腦設備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區(qū)域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于（等于）27oc時，公司將視情況開啟空調系統(tǒng)，調節(jié)室溫，當室外溫度小于（等于）26oc，空調系統(tǒng)將設置在通風狀態(tài)。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境，對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經理進行通報批評。

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