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學(xué)生會辦公室部門管理制度（精選9篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的學(xué)生會辦公室部門管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會辦公室部門管理制度 篇1
為營造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下：
一、學(xué)生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù)；日常工作時(shí)要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的.打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應(yīng)的資料，清倒垃圾等；
三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負(fù)責(zé)驗(yàn)收；
1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會課；
2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時(shí)到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長）負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進(jìn)行批評通報(bào)。
學(xué)生會辦公室部門管理制度 篇2
為了加強(qiáng)對學(xué)生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動，否則按違紀(jì)論處。
第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦，鎖好門窗。
第五條學(xué)生會的'所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
（一）離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
�。ǘ╄�匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
�。ㄈ┓墙�(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
�。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂谩�
第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會使用，如有特殊情況，可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條值班時(shí)間安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二條值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨�、副主席請假，方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機(jī)動任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當(dāng)晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人；②簽到；③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。
四、其他財(cái)產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn)，將對其進(jìn)行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記，明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，如丟失，須照價(jià)賠償。
第三條學(xué)生會各部人員對辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。
以上各條如有違背，均按考核制度處理！
學(xué)生會辦公室部門管理制度 篇3
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時(shí)需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個(gè)人不得私配房門鑰匙，退會時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的'人員必須愛護(hù)辦公室中的物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會計(jì)系學(xué)生會所有。
學(xué)生會辦公室部門管理制度 篇4
1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機(jī)、聽mp3等）；
3、每日的.值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；
4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進(jìn)辦公室要喊“報(bào)告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；
7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；
9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴(yán)懲不貸；
10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室所有。
學(xué)生會辦公室部門管理制度 篇5
為了加強(qiáng)對高密校區(qū)學(xué)生會辦公室的管理，維護(hù)日常的工作秩序，落實(shí)人員的職責(zé)，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的.形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳xx。
4、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為：
一、二節(jié)08：15———10：10
三、四節(jié)10：10———11：50
五、六節(jié)13：20———15：10
七、八節(jié)15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評并告知本部部長，通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會辦公室部門管理制度 篇6
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè)，提高學(xué)生會成員的工作積極性，加強(qiáng)對部長、委員的考核與監(jiān)督，學(xué)生會制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作，主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核；
2.各項(xiàng)工作活動應(yīng)按時(shí)到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度；
3.手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6：00-00：30，其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī)，可能的條件下可保持全天開機(jī)；手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見到來電或短信時(shí)起，應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù)，多條重復(fù)短信，回復(fù)一次即可；如遇上課，不便接電話，應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)（特殊情況除外）兩次按會議遲到一次處理；
4.各項(xiàng)活動中各部門要全力配合，工作中要各負(fù)其責(zé)，各盡其力，相互幫助，不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決，及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會議管理制度
1.學(xué)生會會議分主席團(tuán)會議、部長例會、部門工作會議；
2.例會無特殊情況定時(shí)召開，如有特殊情況由辦公室另行通知；
3.開會時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施，不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進(jìn)出會場，保持會場秩序；
4.遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會批評，第二次遲到大會自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況，由主席團(tuán)酌情考慮；
5.各類會議開始前進(jìn)行點(diǎn)名，并由辦公室作好記錄。（會場記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄，并由辦公室負(fù)責(zé)存檔）；
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會議的學(xué)生會干部，須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請假，事后補(bǔ)假；無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告，由辦公室備份；
7.在布置各項(xiàng)工作后，如有不同意見可以在會議上及時(shí)提出或會后向主席團(tuán)提出不同看法，由辦公室做好相應(yīng)記錄；
8.各類會議必須衣著得體，不得隨意；
9.工作期間，特別是會議期間，禁止玩手機(jī)，除非緊急事件，不得在會議期間接電話；
三、值班管理制度
1.值班人員：學(xué)生會成員（由辦公室負(fù)責(zé)具體安排）；
2.值班時(shí)間：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請假）；
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄；
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到，耐心聽取同學(xué)的心聲；值班人員對能解決的`問題必須及時(shí)作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映；
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；
8.值班人員離開時(shí)，必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門；
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員，對值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄；
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效；原則上請假不得超過五次，否則取消評優(yōu)資格；假條必須親自書寫，交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底，一份交于活動組織人員；
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理；
3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一，（本制度請各部門嚴(yán)格自律，遵照執(zhí)行）；無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù)；
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負(fù)責(zé)；
2.各部門開展活動需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前（至少一周）列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查，審查通過之后方能購買活動所需物品；
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到報(bào)銷前，均先讓主席團(tuán)簽字，方為有效）；
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長上報(bào)活動各項(xiàng)開支明細(xì)；
5.沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購買的物品費(fèi)用，若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷；在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí)，應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息；
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)；
2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，定期進(jìn)行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；
3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
學(xué)生會辦公室部門管理制度 篇7
一、部門職能
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財(cái)務(wù)及物資管理，各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團(tuán)管理
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會的會議記錄，配合各部門組織策劃各種活動；以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定，各條例實(shí)施，做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過，擬定需購置物品并做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動的方案；活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)對各社團(tuán)的成立批文、章程、學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)期工作情況、大型活動策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理；對各社團(tuán)出版的.刊物進(jìn)行備份。
2、對學(xué)校有關(guān)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各次會議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對檔案進(jìn)行管理，檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理。
四、財(cái)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的財(cái)務(wù)管理，對社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核；社團(tuán)聯(lián)合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會及各協(xié)會的財(cái)務(wù)收支情況，做財(cái)務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財(cái)務(wù)預(yù)算，學(xué)期末有財(cái)務(wù)總結(jié)。
4、購置社團(tuán)聯(lián)合會物品時(shí)，必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費(fèi)使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行登記，并實(shí)行錢賬分離制度。
6、社團(tuán)換屆時(shí)負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率，待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系，對于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào)，使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會制度，定期對工作進(jìn)行總結(jié)，保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況，可由負(fù)責(zé)人臨時(shí)召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤，若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
4、工作人員離開辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入辦公室。
學(xué)生會辦公室部門管理制度 篇8
一、日常工作紀(jì)律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié)，并提交下階段活動的計(jì)劃和具體方案；
2、各部長的工作服從學(xué)生會決定，有情況應(yīng)及時(shí)向上一級匯報(bào)，各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作；
3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加，無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理；
4、各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù)，不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因，無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職等處分；
5、各部門每次組織活動前向主席團(tuán)提交活動申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動，活動結(jié)束后交活動報(bào)表于辦公室存檔；
6、各大型活動，各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配，并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀(jì)律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會，實(shí)行會議制度；
2、學(xué)生會每兩周召開一次部長級例會，時(shí)間暫定，地點(diǎn)暫定。會議由主席主持，會上各部須匯報(bào)工作情況，研究各項(xiàng)議程，由辦公室負(fù)責(zé)對有關(guān)資料的收集、記錄和整理；
3、學(xué)生會會每學(xué)期至少召開兩次，由主席作階段性工作報(bào)告，討論并制定下階段學(xué)生會的工作計(jì)劃及人事變動等決策事項(xiàng)；
4、各部會議可根據(jù)實(shí)際情況，由部長掌握，原則上每月不少于二次；
5、會議考勤
�、�、凡收到學(xué)生會會議活動通知，必須準(zhǔn)時(shí)出席。
�、�、學(xué)生會成員無故缺席一次者提出口頭警告；遲到累計(jì)五次或無故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會處理。
�、�、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者，開除學(xué)生會并記入檔案。
�、堋⒎舱埣僬�，必須在活動或會議前將請假條交到本部部長，如確實(shí)事出突然，未能于會前請假，會后必須向本部部長補(bǔ)假，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔。部長（包括副部長）須向主席團(tuán)請假，辦公室做記錄，干事須向本部部長請假。本部部長不在，由本部副部長代替。
⑤、凡學(xué)生會組織的活動，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理。
�、�、開會者遲到15分鐘，視其無故缺席。
三、經(jīng)費(fèi)及物品使用
1、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費(fèi)時(shí)，均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費(fèi)申請的程序?yàn)椋涸诨顒忧皩懗鲈敱M的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，報(bào)學(xué)生會辦公室審批，經(jīng)主席簽字，報(bào)系上批準(zhǔn)。
3、各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人，并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支；不符合規(guī)定的.開支不予報(bào)銷。開支不要超出預(yù)算，超出部分須說明原因，經(jīng)系上審批后方可報(bào)銷。
5、系學(xué)生會主席團(tuán)及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”，部長有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利，干事有彈劾部長的權(quán)利，若有超過三分之二的部長或者干事彈劾，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
學(xué)生會辦公室部門管理制度 篇9
一、總則
本制度意在加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部管理，使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念，并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會干部，塑造嚴(yán)明實(shí)效，團(tuán)結(jié)一致，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準(zhǔn)則
1、學(xué)生會全體成員必須嚴(yán)格遵守院系各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、學(xué)生會全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時(shí)間，做到工作出色，成績突出。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠秉公無私，吃苦耐勞，有責(zé)任心。
4、學(xué)生會要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系，先同學(xué)之憂而憂，后同學(xué)之樂而樂，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新，不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會成員要以身作則，塑造良好學(xué)生會干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學(xué)生會會議分為學(xué)生會全委會（即全體會議），部長會議，部門工作會議。
2、學(xué)生會全委會原則上每月召開一次，時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知，并由辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。
3、學(xué)生會部長會議原則上每兩星期召開一次，時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知，并由辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次，會議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開，并由本部門成員負(fù)責(zé)會議記錄。
5、所有會議，與會學(xué)生會副部長以上人員如無特別說明應(yīng)提前10分鐘到場簽到，全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表，實(shí)行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假，批準(zhǔn)后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)，會后由學(xué)生會主席檢查并簽字（部門會議除外）。
8、開會時(shí)，各成員須自覺維持會場紀(jì)律，將所有通訊工具設(shè)置為無聲狀態(tài)，不允許在沒有批準(zhǔn)的情況下交頭接耳。
9、會議實(shí)行民主集中制，全體參加會議的成員都有發(fā)言權(quán)，可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會后由各部負(fù)責(zé)人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，對所有文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會的各項(xiàng)活動提供參考資料。
2、檔案分類如下：學(xué)生會成員檔案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄、活動記錄、活動總結(jié)、獎懲記錄等。
3、學(xué)生會各部門在每學(xué)期初必須制定詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會總體計(jì)劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)草擬。
4、每次活動結(jié)束相關(guān)負(fù)責(zé)人須整理活動材料并上交至辦公室，材料包括：活動策劃，活動經(jīng)過，活動總結(jié)，新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料，并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對學(xué)生會干事進(jìn)行任免。
2、所有學(xué)生會成員都有權(quán)申請成為學(xué)生會干事，申請需向各部部長上交申請書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名，主席團(tuán)決議通過。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書，由辦公室對其建立個(gè)人工作檔案。
六、財(cái)務(wù)管理制度
1、各部門開展活動前必須申報(bào)活動費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票，并由經(jīng)手人簽名，留待查證。
3、學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況，任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費(fèi)，可立即上報(bào)進(jìn)行處理。
4、不得弄虛作假，挪用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5、各活動相關(guān)負(fù)責(zé)部門或個(gè)人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算，并報(bào)至學(xué)生會主席團(tuán)，最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎懲制度
1、由主席團(tuán)監(jiān)督辦公室，對每位學(xué)生會成員建立個(gè)人量化管理檔案，記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學(xué)期末對全院學(xué)生公示最終結(jié)果，以分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會干事評選的依據(jù)之一。
4、各部部長應(yīng)定期向主席團(tuán)反映本部成員相關(guān)情況，以利于學(xué)生會成員的量化考核。
5、獎懲標(biāo)準(zhǔn)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條，事后不補(bǔ)假。
2、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名，不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團(tuán)審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標(biāo)準(zhǔn)上的'兩個(gè)硬性指標(biāo)是：一是重品德，二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué)，經(jīng)主席團(tuán)討論通過后，可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極，學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué)，經(jīng)班主任推薦，主席團(tuán)將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過討論的工作計(jì)劃或方案，所有學(xué)生會成員必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴(yán)重后果的，主席團(tuán)將酌情處理。
3、學(xué)生會各部部長或成員需要開展活動的，必須向上一級申請，待申請批準(zhǔn)后，方可制定具體計(jì)劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系，學(xué)生會應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會信箱”或“學(xué)生會QQ群”等。
5、本學(xué)生會管理制度由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
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