關于會議管理制度范本
在當下社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的關于會議管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議管理制度1
為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。
(二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。
二、會議組織
(一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的.各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
。⿻h結束后,各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
。ǘ⿻h召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。
。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。
會議管理制度2
一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經(jīng)部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二、會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
三、主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。
四、會議一律用普通話。
五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六、會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的`,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規(guī)定處理。
七、公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八、嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
會議管理制度3
1、目的:落實安全會議資料、形式和會議職責人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實。
2、范圍:班組以上部門。
3、職責者:班組長以上人員。
4、程序:
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,加強安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動地做好預防措施,確保安全生產(chǎn),務必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的.有關通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負責召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負責記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領導負責,根據(jù)需要召集有關人員召開,由召集人負責記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。
4.5通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責人,務必不折不扣的認真執(zhí)行,及時完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權對其進行經(jīng)濟處罰。
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