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公益項目財務管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的公益項目財務管理制度,希望能夠幫助到大家。
公益項目財務管理制度 篇1
第一章、總則
第一條為規(guī)范本基金會公益項目的設立與運作,合理設計項目,優(yōu)化實施流程,降低運行成本,提高項目實施效果和財產(chǎn)使用效益,根據(jù)《基金會管理條例》、《民政部關(guān)于印發(fā)<關(guān)于規(guī)范基金會行為的若干規(guī)定(試行)>的通知》等規(guī)定和本基金會章程,結(jié)合基金會評估指標和本基金會實際,制定本制度。
第二條理事會是項目管理的決策機構(gòu),基金會項目部是基金會項目管理的執(zhí)行機構(gòu)。
第三條基金會應當及時制定年度公益項目計劃,并報請理事會審議。
第四條項目經(jīng)費的管理和使用應當符合本基金會財務管理制度。
第二章、項目立項
第五條項目立項應當充分考慮項目的公益性、影響力、創(chuàng)新性、可持續(xù)性、社會效益等。
。ㄒ唬╉椖勘仨毞险鲁桃(guī)定的宗旨和公益活動業(yè)務范圍;
。ǘ╉椖繎邆湟欢ǖ挠绊懥,具有形成一定知名度和品牌的潛質(zhì);
。ㄈ╉椖繎幘邆鋭(chuàng)新性,關(guān)注新的社會領(lǐng)域,提供新的社會服務;
。ㄋ模╉椖繎幘邆湟欢ǖ目沙掷m(xù)性或具備可持續(xù)發(fā)展?jié)摿ΓΡU铣掷m(xù)性的資金投入和受助方的持續(xù)性發(fā)展;
(五)項目社會效益顯著,收益人群廣、覆蓋面大。
第六條基金會建立公平公開的項目選擇機制,確保項目立項和選擇執(zhí)行方的合理性。
確定公益資助受益人,應當堅持公開、公平、公正的原則,不得指定基金會管理人員的利害關(guān)系人作為受益人。
第七條外部申請項目的立項,申請方應提交項目立項報告,內(nèi)容包括:項目名稱、項目背景、項目內(nèi)容、項目目標、預期效果、項目預算等。
項目評審應當經(jīng)過充分的`可行性論證或必要的實地調(diào)研,涉及專業(yè)領(lǐng)域的,必要時可請有關(guān)專家協(xié)助。
第八條限定性捐贈項目,其限定性捐贈協(xié)議中已明確具體項目方案的,應當嚴格按照協(xié)議約定執(zhí)行;沒有約定具體項目方案的,應當合理制定項目方案,并征得捐贈方同意。
第九條基金會自設項目,注重自身特點和特長,有所為又所不為,揚長避短,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,提升項目效益。
第十條特殊項目的立項要符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第十一條項目立項應當與品牌建設有機結(jié)合,加強頂層設計,所有項目都應當符合項目體系建設規(guī)劃和品牌發(fā)展戰(zhàn)略。
第十二條積極實行項目品牌誠信公開承諾制度,推進品牌服務標準化,促進品牌服務常態(tài)化。組織開展擦亮項目品牌和優(yōu)秀品牌創(chuàng)建活動,不斷提升品牌質(zhì)量和社會影響力。
第三章、項目實施
第十三條項目實施前要編寫項目實施方案。重大項目實施方案須報理事會審議。
第十四條批準立項的項目應當確定項目負責人,具體負責項目的實施及聯(lián)絡項目相關(guān)單位,對項目進行全程跟蹤,定期反饋執(zhí)行和進展情況。
第十五條項目實施中,基金會項目部要監(jiān)督項目運行情況,協(xié)調(diào)處理項目實施中的問題,重大事項及時向理事會報告。
第十六條項目完成后,基金會項目部要向理事會反饋項目實施效果。重大項目要向理事會提交客觀詳盡的總結(jié)報告,理事會要進行檢查驗收,組織績效評估。
第十七條立卷歸檔。一個項目一個檔案,包括從項目的申請到項目結(jié)束的所有資料。
第四章、監(jiān)督管理
第十八條基金會重大公益項目計劃應按照有關(guān)規(guī)定,向業(yè)務主管單位、登記管理機關(guān)事先報備。
第十九條基金會開展以下重大公益項目活動的,應當接受專項審計,在活動結(jié)束后向登記管理機關(guān)報送經(jīng)注冊會計師審計的專項審計報告,并按照登記管理機關(guān)的要求向社會公布。
。ㄒ唬┓弦韵聴l件之一的重大公益項目:
1.當年該項目的捐贈收入占基金會當年捐贈總收入的1/5以上且金額超過人民幣50萬元的;
2.當年該項目的支出占基金會當年總支出的1/5以上且金額超過人民幣50萬元的;
3.持續(xù)時間超過3年的。
。ǘ┮騾⑴c處理自然災害等突發(fā)事件需要開展的募捐活動;
。ㄈ┑怯浌芾頇C關(guān)要求進行專項審計的其他活動。
第五章、附則
第二十條本制度未盡事宜或與有關(guān)規(guī)定不一致的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條本制度由理事會負責解釋。
第二十二條本制度自理事會審議通過后執(zhí)行。
公益項目財務管理制度 篇2
第一章、財務管理目的
第一條維護中南大學青年志愿者協(xié)會的利益,按合理的要求對協(xié)會的`資產(chǎn)進行管理,達到協(xié)會資產(chǎn)合理利用、透明支出的目的。
第二章、財務管理工作職責
第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行財務管理制度,報理事會批準,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
第三條每學期末總結(jié)會內(nèi)財務情況,報理事會。
第四條對協(xié)會的資產(chǎn)進行管理。
第五條規(guī)范協(xié)會財務行為。
第六條財務人員應參與協(xié)會重大活動,對未經(jīng)審核的巨額支出情況,財務人員有責任提異議,并上報理事會。
第七條執(zhí)行協(xié)會會議制度,定期參加例會,匯報工作,解決問題。
第八條明晰協(xié)會總體財務狀況。
第三章、資產(chǎn)管理
第九條負責流動資產(chǎn)的管理
第十條固定資產(chǎn)管理:協(xié)會如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)會長審批通過,方可執(zhí)行。
第四章、報表的管理
第十一條報表種類
1. 月報(由財務部制定)。
2. 季度報表(由財務部制定)。
第十二條上報時間
1. 月報:每月例會報告月財務收支情況。
2. 季度報表:每季度末上報。
第十三條報表要求
1. 報表內(nèi)容應真實、完整。
2. 上報時間應準時。
3. 在月報中應及時反映特殊的、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明。
公益項目財務管理制度 篇3
第一章、總則
第一條 為加強通化市同心志愿者協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)財務管理,依照國務院糾風辦《關(guān)于規(guī)范社會團體收費行為有關(guān)問題的通知》(民發(fā)〔20xx〕167號)、《民間非營業(yè)組織會計制度》文件精神,結(jié)合《通化市同心志愿者協(xié)會章程》等管理辦法,制定本制度。
第二章、財務工作職責與管理
第二條 協(xié)會綜合部是財務的管理部門,主要職責是草擬協(xié)會有關(guān)財務管理的制度,進行協(xié)會年度收支總結(jié)。向協(xié)會理事會負責。
第三條 嚴格執(zhí)行《關(guān)于規(guī)范社會團體收費行為有關(guān)問題的通知》(民發(fā)〔20xx〕167號)等有關(guān)法律法規(guī)及政策,負責應收款、應付款和現(xiàn)金存款的管理以及日常經(jīng)費報銷工作。
第四條 保證收支憑證內(nèi)容真實準確,取得的發(fā)票應合格、有效,對不真實、不合法的憑證有權(quán)不接受,對記載不準確、不完整的憑證予以退回,并要求按統(tǒng)一的.專用票據(jù)更正、補充。
第五條 根據(jù)協(xié)會的收支情況,編制財務報表。每季度向理事會報告一次財務收支情況,遇有特殊情況隨時向理事會進行匯報。并接受登記管理機關(guān)對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。
第六條 負責保管財務檔案以及資產(chǎn)安全,協(xié)會的銀行帳號、帳戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓其他單位或個人使用,未經(jīng)理事會批準,不得將協(xié)會資金外借,不得以協(xié)會名義向其它組織和個人借入資金。
第七條 如協(xié)會解散、撤銷或合并,應在主管部門的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務,按協(xié)會章程相關(guān)規(guī)定處理剩余資產(chǎn)。
第三章、經(jīng)費管理
第八條 協(xié)會經(jīng)費收入的主要來源:
(一)會費收入;
(二)國內(nèi)外有關(guān)團體、單位、個人的自愿捐贈和資助;
(三)在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務取得的收入;
(四) 銀行存款利息;
(五) 其他合法收入。
公益項目財務管理制度 篇4
一、總則
第一條為加強大石橋市文明志愿者協(xié)會的財務管理,保障本會活動正常進行,保證協(xié)會經(jīng)費有效合理的使用,依據(jù)《社會團體登記管理條例》和《大石橋市文明志愿者協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條本會財務實行獨立核算,財務機構(gòu)和財務人員應遵守國家有關(guān)法律法規(guī),嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,并接受登記管理機關(guān)的監(jiān)督檢查及財務審計工作。
二、財務工作機構(gòu)設置及崗位職責
第三條本會財務機構(gòu)設置及財務工作崗位職責
。ㄒ唬┍緯ǘù砣藢Ρ緯攧諘嫻ぷ髫擃I(lǐng)導責任,并對會計資料的真實性、完整性負責。
。ǘ┍緯攧展ぷ饔蓵、出納工作人員組成,聘請具有專業(yè)資質(zhì)的會計從業(yè)人員,負責核算管理本會的經(jīng)費收入和費用。
。ㄈ⿻嫷闹饕ぷ髀氊熓牵
1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、報帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期結(jié)算。
2、按照協(xié)會會計核算原則,定期檢查協(xié)會各項費用的執(zhí)行情況,當好協(xié)會參謀。
3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)出納的主要工作職責是:
1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不許白條抵庫存現(xiàn)金。
3、建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,使用支票須經(jīng)協(xié)會秘書長簽字,領(lǐng)取支票時,須由領(lǐng)取人在支票領(lǐng)用薄上簽字。
5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
6、配合會計做好各種帳務處理。
(五)會計人員工作變動,須將本人所經(jīng)管的會計資料編制移交清冊,全部移交接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)須有財務負責人監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人須在移交清冊上簽名蓋章。接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
三、財務工作管理
第四條本會財務管理職責
。ㄒ唬└鶕(jù)本會年度工作計劃,由秘書處制定年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定。
(二)財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。根據(jù)本會的收支情況,按月、季、年度編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;季度財務報表報理事會,年度財務報表報會員(代表)大會,接受會員的監(jiān)督。財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向會長或秘書長書面報告,并請求查明原因,做出處理。
。ㄈ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督,以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值的變動及管理情況。
。ㄋ模┴撠煈湛睢犊詈同F(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并督促當事人及時清理拖欠的賬款,保證資金的完整、安全。
。ㄎ澹┴撠煴9軙嫏n案以及固定資產(chǎn)等資料,以及電算化系統(tǒng)的使用。會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應當建立會計檔案,妥善保管。實行會計電算化的,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。
第五條本會資金嚴格實行年度預算管理,資金支出必須經(jīng)過審批。
(一)本會辦事機構(gòu)用款時,要事先提出申請,填寫《用款審批單》,列明款項用途、金額、支出方式和收款單位等內(nèi)容,由經(jīng)辦人、部門負責人簽字,報法定代表人審簽。
。ǘ┐笮突顒雍痛笞诠潭ㄙY產(chǎn)購置用款,在提交《用款審批單》的同時,應提供理事會或常務理事會議決定、年度預算計劃以及合同、協(xié)議、活動方案等相關(guān)材料。
。ㄈ┺k理報銷手續(xù)時,一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報法定代表人審簽。
。ㄋ模┍緯䦟B毠ぷ魅藛T的工資及福利由社會團體理事會(常務理事會)確定,也可參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條中各項資金支出管理細則參照支票及現(xiàn)金管理。
四、現(xiàn)金管理
第六條協(xié)會可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
。ㄒ唬﹤人勞務報酬;
。ǘ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;
(三)結(jié)算起點以下的`零星支出;
(四)會長批準的其他開支。
第七條除本規(guī)定第十條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,法定代表人批準后支付現(xiàn)金。
第八條協(xié)會購買固定資產(chǎn)、辦公用品采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,一般不使用現(xiàn)金。
第九條財務人員支付現(xiàn)金,可以從協(xié)會庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)法定代表人批準。
第十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由法定代表人批準后提取。
第十一條協(xié)會工作人員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交法定代表人批準簽字后方可借用。
第十二條符合本規(guī)定第十條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及協(xié)會認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,法定代表人批準后由出納支付現(xiàn)金。
第十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)會長批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第十四條工資由財務人員依據(jù)會長核發(fā)工作人員工資表,交秘書長審核,法定代表人簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第十五條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由秘書長簽字,會計審核內(nèi)容無誤后送法定代表人簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第十六條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、法定代表人簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第十七條出納人員應當建立健全現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收、支。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬賬相符、賬物相符。
五、支票管理
第十八條支票由出納員或協(xié)會法定代表人指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)法定代表人批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由經(jīng)辦人員簽字)、法定代表人審批。填寫金額要準確無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單“及登記簿上注銷。
第二十條凡10000元以上的款項進入銀行帳戶,會計或出納人員應及時報告會長。
第二十一條協(xié)會財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須法定代表人簽字。法定代表人外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
六、財產(chǎn)物資管理
第二十二條制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實相符。
(一)購置固定資產(chǎn)和低值易耗品須遵照“先報批、后購買”的原則,凡購置固定資產(chǎn),不足千元(含千元)的,由秘書長(或常務副秘書長)審批;千元以上不足萬元的,由法定代表人簽核;超過萬元(含萬元)的,須報理事會研究同意并由法定代表人審批。購置低值易耗品由秘書長(或常務副秘書長)審批。
(二)固定資產(chǎn)按政府有關(guān)部門的規(guī)定和財務要求,提取折舊。低值易耗品一次性攤?cè)牍芾沓杀,但須建立實物登記、發(fā)放帳目及備查薄。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的報廢按政府有關(guān)部門的規(guī)定要求,將已提足折舊,確實無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)董事會批準后,在當年年底前進行賬務處理。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)登記后要有標貼!罢l使用,誰保管”。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。
(五)建立固定資產(chǎn)帳目,定期檢查,做到帳物一致。
第二十三條固定資產(chǎn)的標準參照國家有關(guān)規(guī)定。
七、會計檔案管理
第二十四條凡是本協(xié)會的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第二十五條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由法定代表人指定專人歸檔保存。
第二十六條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由法定代表人指定專人保管,并分類填制目錄。
第二十七條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)法定代表人批準。會計檔案應按保管期限進行保管。
第二十八條本制度經(jīng)2018年10月21日理事會一屆一次會議審議通過后生效,由理事會解釋。
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