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物業(yè)值班室的管理制度
在現(xiàn)在社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的物業(yè)值班室的管理制度,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)值班室的管理制度1
一、公司本部值班
1、值班人員:公司本部所有人員輪流值班。
2、值班時間:周六下午 13:30-17:30,法定節(jié)假日(包括春節(jié)、元旦節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié))上午:8:30-12:00 下午:13:30-17:30。
3、公司行政人事部將編制詳細的值班安排表,各當(dāng)值人員應(yīng)嚴格按照其執(zhí)行,若因特殊情況不能值班者,應(yīng)提前通知行政人事部。
4、公司行政人事部將對值班情況予以檢查,若發(fā)現(xiàn)當(dāng)值者不在其崗,將對其處以罰金50元/次。
二、管理處值班
1、管理理處值班分為節(jié)假日值班和正常值班兩種情況。節(jié)假日是指周六周日及法定假日(包括春節(jié)、元旦節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)),正常值班是指周一至周五除正常工作時間外的值班。(正常值班即為正常上班,凡在值班崗位工作的`人員,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守)
2、節(jié)假日值班人員:各職能部門主管、綜合管理部管理員
3、值班工作的具體安排將由管理處綜合管理部負責(zé),法定假日的值班安排還須報公司行政人事部審核備案。各當(dāng)值人員應(yīng)嚴格按照其執(zhí)行,若因特殊情況不能值班者,應(yīng)提前通知綜合管理部。
4、值班人員應(yīng)對值班情況進行詳細記錄,記錄應(yīng)表述清楚事情過程、處理結(jié)果及善后移交問題,并交于下輪值班人員,一般情況應(yīng)在本班解決問題。
5、有事不能值班,應(yīng)事先將情況告之管理處主任,未經(jīng)主任同意任何值班人員不得擅自委托他人值班、換班,違者嚴處,造成不良后果將追究其責(zé)任。
6、值班時間已到,但處理問題還未明了時,不得離崗。
7、管理處主任和部門主管應(yīng)對值班情況予以檢查,若發(fā)現(xiàn)當(dāng)值者不在其崗,將對其處以罰金50元/次。公司行政人事部將對各管理處值班情況進行抽查,若發(fā)現(xiàn)當(dāng)值者不在其崗,將對其處以罰金100元/次。
物業(yè)值班室的管理制度2
一、值班守則
1.依照值班表安排,做好值班準備。不遲到,不早退,不請假。特殊原因不能到崗值班,必須提前一天自行安排替班,并通知保安部。值班缺崗,記輕微過失一次,造成嚴重后果,根據(jù)情況追糾其責(zé)任。
2.規(guī)定值班時間要時刻保證值班電話通暢,個人占用不得超過2分鐘,電話鈴響三次必須通話。
3.值班時間不準喝酒,巡視查崗時不準在被查崗崗位閑談、吸煙。
4.接到住戶投訴和職工反映各種情況要高度重視,必要時要親自到現(xiàn)場核實、確認,妥善解決,不準推卸、拖延。
5.值班人員在下班之前如遇有重大問題需要配合上崗值班人員繼續(xù)處理時,不得下崗,待問題解決后方可下班。
6.值班室配有公司各部位應(yīng)急使用鑰匙,未經(jīng)值班經(jīng)理批準,任何人不準動用。
7.堅持原則,維護公司利益,以身作則,嚴格執(zhí)行公司紀律,不徇私情。
8.值班經(jīng)理因特殊情況不能到崗,要提前自行安排值班經(jīng)理一級替班,不準由值班干部代替。
9.值班人員(經(jīng)理、干部、工程維修)離開崗位必須帶對講機,在應(yīng)急情況下因離開值班崗位失去聯(lián)系造成后果,追究其離崗值班責(zé)任。
10.各部門經(jīng)理要督促、檢查本部門干部值班到崗情況,因休假、出差等情況當(dāng)日不能到崗值班,由本部門經(jīng)理安排替班。
11.公休日、節(jié)假日上下崗值班人員要見面交接。在上崗值班員未到崗時,在崗值班員不準下崗。
二、值班經(jīng)理崗位職責(zé)
公司值班經(jīng)理由部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)依照值班表安排輪流擔(dān)任。在公司下班后、節(jié)假日、公休日接受公司經(jīng)理委托,按規(guī)定時間上崗,代表公司各級領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)各項事務(wù)的處理。
1.值班責(zé)任時間:每日公司下班-次日早公司8:30分上班。公休、節(jié)假日 早8:30-次日早8:30
2.按規(guī)定時間準時到公司值班室值班,值班人員不得借值班時間到辦公室辦公或從事與值班無關(guān)的事項。
3.值班經(jīng)理上崗值班時要掌握加班人員情況,行使對各運行崗位、正常工作崗位、執(zhí)勤崗位的監(jiān)督檢查。了解值班干部、工程值班員、管業(yè)值班員到崗情況及所在位置,及時糾正違紀現(xiàn)象,保證公司及小區(qū)的安全和正常秩序。
4.負責(zé)接待并妥善處理住戶投訴,及時指派或組織工程維修人員完成住戶的各項維修任務(wù)。
5.掌握應(yīng)急處理方案和應(yīng)急滅火方案,在發(fā)生突發(fā)事件和應(yīng)急時負責(zé)全面指揮、組織,果斷處理并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
6.值班經(jīng)理要經(jīng)常主動檢查、發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)的安全狀況和存在的隱患,采取積極措施,必要時用電話與存在隱患部位的主管部門領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,組織力量解決。
7.負責(zé)接收、記錄、傳達上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān) 的通知、電傳、指示,需立即布置實施的要及時落實到位。
8.值班時間對檢查、巡視發(fā)現(xiàn)的.問題和解決處理的事項要認真記錄,對違紀員工要簽發(fā)違紀通知書,并在下崗時間與有關(guān)部門交接。
9.公休日、節(jié)假日值班經(jīng)理下崗前要認真辦交接,介紹值班情況,接班上崗經(jīng)理要認真檢查安全狀況,了解待處理的問題,以便分清責(zé)任。
10.保管好公司各部位的鑰匙,在必要時負責(zé)開封使用,并做好記錄。
三、值班干部崗位職責(zé)
公司值班干部由公司各部門管理干部組成,依照值班表安排,依次輪流擔(dān)任,接受公司值班經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),在公司下班后和節(jié)假日其期間,積極配合值班經(jīng)理完成值班任務(wù)。
1.值班責(zé)任時間
每日公司下班后-次日早8:30分公司上班。公休日、節(jié)假日早8:30-次日早8:30。
2.值班時間不準離開值班崗位從事與值班無關(guān)的事項,因任務(wù)需要離開值班崗位,必須帶對講機,并向值班經(jīng)理講明所到位置,時刻保持聯(lián)系。
3.值班經(jīng)理入園巡視時,值班干部必須在值班室崗位,保持電話通暢,不得延誤。
4.遇有緊急情況,堅守值班崗位,依照值班經(jīng)理的指令負責(zé)電話聯(lián)絡(luò)指揮。
5.值班時間對發(fā)生、發(fā)現(xiàn)和經(jīng)手處理解決的各類問題要及時向值班經(jīng)理報告,作好值班記錄。
6.熟悉應(yīng)急滅火預(yù)案和消其它應(yīng)急處置方案。
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