公司證照管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編為大家收集的公司證照管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的`朋友。
【歸檔邊界】
1、公司在成立之初由政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶許可證
2、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)頒發(fā)的、與業(yè)務(wù)需要有關(guān)的資格證書(shū)
【管理責(zé)任人】
責(zé)任人：
1、合肥三元聯(lián)創(chuàng)投資管理有限公司：楊增才
職責(zé)：
1、對(duì)執(zhí)行人的工作督促檢查，對(duì)所轄證照負(fù)有管理責(zé)任；
2、每季度對(duì)當(dāng)證照賬務(wù)進(jìn)行檢查確認(rèn)；
3、確保本部門(mén)證照完整，有效；
4、對(duì)需變更及年審等事宜，要落實(shí)具體工作安排，并跟進(jìn)落實(shí)。
【執(zhí)行責(zé)任人】
1、實(shí)物責(zé)任人
責(zé)任人：呂靜靜
職責(zé)：
（1）實(shí)物按照要求存放于保險(xiǎn)柜，確保證照安全；
�。�2）保管保險(xiǎn)柜鑰匙；
�。�3）歸檔、借閱流程完善、齊全，需經(jīng)審批人審批后，方可辦理證照歸檔或借閱。
2、帳務(wù)責(zé)任人
責(zé)任人：沈沙
職責(zé)：
�。�1）帳務(wù)信息應(yīng)當(dāng)日更新完成，保證實(shí)物與帳務(wù)信息一致；
�。�2）監(jiān)督實(shí)物保管是否完整、安全；
�。�3）保管保險(xiǎn)柜密碼；
（4）每次發(fā)生借閱事項(xiàng)，將借閱信息透明給證照管理責(zé)任人及行政檔案管理責(zé)任人；
�。�5）每季度結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)，并出具季度報(bào)表提交管理責(zé)任人審核；
�。�6）跟進(jìn)落實(shí)證照借閱是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢歸還手續(xù)。
�、�、借閱到期提前一天，提醒借閱人按時(shí)歸還；
②、到期未歸還的，將逾期未歸還信息透明借閱人及證照管理責(zé)任人；
③、確屬特殊情況不能按期辦理歸還手續(xù)的，督促借閱人辦理延期借閱手續(xù)。
3、年檢責(zé)任人
（1）責(zé)任人：沈沙；
�。�2）職責(zé)：按照國(guó)家規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行年檢，保證執(zhí)照的有效性；
【流程】
1、入庫(kù)流程
�。�1）由歸檔人填寫(xiě)證照入庫(kù)表的基本信息；
（2）管理責(zé)任人審批；
�。�3）審批后由歸檔人及檔案保管人交接實(shí)物；
�。�4）檔案帳務(wù)管理人更新帳務(wù)；
2、借閱流程
�。�1）由借閱人填寫(xiě)借閱表的基本信息；
�。�2）管理責(zé)任人審批；
�。�3）審批后檔案保管人辦理證照借閱。借閱期間內(nèi)，借閱人對(duì)證照負(fù)有安全責(zé)任，不得隨意轉(zhuǎn)借他人；
（4）檔案帳務(wù)管理人更新帳務(wù)；
（5）借閱人歸還證照，并填寫(xiě)證照變更信息；
（6）歸檔人及檔案保管人交接實(shí)物；
�。�7）檔案帳務(wù)管理人更新帳務(wù)。
3、年檢流程
�。�1）稅務(wù)登記證，開(kāi)戶許可證：無(wú)需年檢；
�。�2）組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本：年檢時(shí)間：每年3月20日起開(kāi)始年檢；辦理地點(diǎn)：合肥市蕪湖路139號(hào)市質(zhì)監(jiān)局一樓大廳；年檢咨詢電話：2882698。
（3）營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本：年檢時(shí)間：每年3月1日—6月30日；辦理地點(diǎn)：高新區(qū)管委會(huì)B樓408室；年檢咨詢電話：5359696。
【監(jiān)督檢查】
1、每季度進(jìn)行帳務(wù)、實(shí)物核對(duì)，確保證照實(shí)物完整、帳務(wù)信息有效；
2、由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所負(fù)責(zé)的證照季度報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督、檢查、信息確認(rèn)。
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