辦公室物品管理制度

　　為了對(duì)辦公室的人員及事務(wù)進(jìn)行更好的管理，都是需要制定好各種的規(guī)章制度的。以下是辦公室物品管理制度，給大家作為參考，歡迎閱讀！

　　為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院辦公用品的領(lǐng)用以及庫存的管理，在保證辦公室用品及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流、控制成本、高效利用、統(tǒng)一管理的原則，特制定本規(guī)定。

　　一、辦公用品的分類

　　辦公室用品實(shí)行分類管理，分為消耗品和管理消耗品，不同類別采取不同的辦法管理。

　　1、消耗品：鉛筆、中性筆（芯）、橡皮擦、雙面膠、軟抄本、回形針、捆繩、文件夾、垃圾袋、打印紙等。

　　2、 管理消耗品：計(jì)算器、插線板、起釘器、電話機(jī)、燒水壺等。

　　管理消耗品以辦公室為單位發(fā)放，再次領(lǐng)用須以舊換新，否則不予發(fā)放；若遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公品進(jìn)行移交或交還文具倉庫。

　　二、辦公用品的領(lǐng)用

　　各部系對(duì)照辦公用品的分類，根據(jù)日常所需如實(shí)填報(bào)本部系的《辦公用品申請(qǐng)單》，經(jīng)各部系負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由辦公用品管理人審核發(fā)放。

　　1、學(xué)院各系：每學(xué)期按照人數(shù)一次性將辦公用品領(lǐng)齊。

　　2、學(xué)院各部：每次領(lǐng)用辦公用品除了填寫《辦公用品申請(qǐng)單》還要附帶資金本。資金本的總經(jīng)費(fèi)按每人每學(xué)期100元來計(jì)算。每次領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用從總的經(jīng)費(fèi)里扣除，將剩余經(jīng)費(fèi)填寫到資金本里。各部以本部門的總經(jīng)費(fèi)為限領(lǐng)取辦公用品，超出限度的費(fèi)用由主管院長簽字（支用下學(xué)期經(jīng)費(fèi)或自行解決）。

　　3、各部系在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)（如運(yùn)動(dòng)會(huì)、晚會(huì)等）和學(xué)院承接對(duì)外各種社會(huì)考試、培訓(xùn)和閱卷工作時(shí)，所需的物品，申請(qǐng)人須填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部長簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

　　4、紀(jì)念品、禮品等社交物品，領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)。

　　5、茶葉的領(lǐng)取。院領(lǐng)導(dǎo)按需分配；部長每年領(lǐng)取一盒；各部門則需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部長簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

　　三、辦公用品借用

　　1、對(duì)于桌布、果盤等非日常辦公用品采取借用的方式，需進(jìn)行借用登記。

　　2、凡借用的辦公用品超時(shí)未還，保管員有責(zé)任督促歸還。

　　3、借用用品發(fā)生損壞或遺失的.，視情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　四、辦公用品的使用

　　1、辦公用品使用要物有所值，物盡其用（如復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙面可雙面利用）充分發(fā)揮各種用品的最大使用效率。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用，不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。

　　辦公室用品管理人應(yīng)恪守職責(zé)，堅(jiān)持原則，按照規(guī)定辦事，嚴(yán)格控制辦公室物品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公的需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)和借用辦公用品，管理員有權(quán)詢問，領(lǐng)取人應(yīng)作出合理解釋。

　　五、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由辦公室指定的專人負(fù)責(zé)保管。

　　2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

　　3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫儲(chǔ)存，在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

　　4、階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用，辦公室要及時(shí)回收，登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。

　　5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保賬務(wù)相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

　　六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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